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Verwandte Anleitungen für Sharp R3.1
Inhaltszusammenfassung für Sharp R3.1
- Seite 1 Network Scanner Tool R3.1 Benutzerhandbuch Version 3.0.04...
- Seite 2 Copyright © 2000-2004 Sharp Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion, Adaptation oder Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung sind verboten, außer wie unter der relevanten Copyright-Gesetzgebung ausdrücklich zugelassen. Warenzeichen Sharpdesk ist ein Warenzeichen der Firma Sharp Corporation. ® ® Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Überblick..........................1 Einführung..........................1 Zu diesem Handbuch ......................2 Aufbau dieses Handbuchs...................... 2 Begriffsdefinitionen........................ 3 Hardware- und Software-Anforderungen................3 Setup des Network Scanner Tool................... 4 Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks....................5 Einführung..........................5 Schritt 1: Festlegen der Netzwerkrichtlinien................. 6 Schritt 2: Einrichten der DHCP- und DNS-Server ............... - Seite 4 Aktivieren/Deaktivieren eines Scanners ..............30 Autom. Erkennen ......................30 Web-Setup ........................30 Registerkarte Systemoptionen..................31 FTP-Portnummer ......................32 Nur FTP-Dateihochladen ermöglichen ..............32 Ermöglicht anonyme Anmeldung beim FTP-Server (Standard)....... 32 Spezielle Anmeldung beim FTP-Server verwenden..........32 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch...
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Seite 5: Kapitel 1 Überblick
Kapitel 1 Überblick Einführung Willkommen beim Sharp Network Scanner Tool! Diese flexible, bedienungsfreundliche Software ermöglicht TCP/IP-Netzwerk-Scannen zwischen Sharp-Netzwerk-Multifunktionskopierern mit Network Scanner Erweiterung und einem Windows-gestützten Computer. Mit dem Network Scanner Tool können folgende Arbeitsgänge automatisch an gescannten Bildern und Dokumenten durchgeführt werden: •... -
Seite 6: Zu Diesem Handbuch
Zu diesem Handbuch In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass Sie über ein grundlegendes Verständnis des Windows-Betriebssystems verfügen. Dazu gehört der Start Ihres Computers, Navigieren innerhalb der Windows-Umgebung und Durchführen grundlegender Windows-Funktionen wie Kopieren, Ausdrucken und Verschieben von Dokumenten. Außerdem sollten Sie mit der Windows-Terminologie und der Verwendung des Microsoft Internet Explorers vertraut sein. -
Seite 7: Begriffsdefinitionen
Prozessdefinition Ein Begriff des Network Scanner Tool. Mit einer Prozessdefinition wird der Zielcomputer und ein Befehlssatz festgelegt. Die Befehle werden automatisch für Bilder ausgeführt, die von einem Sharp-Multifunktionskopierer mit Network Scanner Erweiterung auf den Computer-Desktop übertragen wurden. FTP-Port Der TCP/IP-Port, der vom FTP-Server verwendet wird, um die Verbindungen zu überwachen. -
Seite 8: Setup Des Network Scanner Tool
Setup des Network Scanner Tool Nach der Installation wird automatisch der Setup-Assistent des Network Scanner Tool gestartet, der Ihr Netzwerk nach Sharp-Multifunktions-Scannern durchsucht. Das Konfigurationsprogramm identifiziert automatisch Standardzielgeräte und stellt Bildverarbeitungsbefehle zur Verfügung, die modifiziert oder erweitert werden können. Wenn sie bestimmt wurde, werden diese Definitionen auf der Webseite "Arbeitsplatz- Zielprofile"... -
Seite 9: Kapitel 2 Vorbereiten Des Netzwerks
Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks Einführung Der Netzwerkadministrator muss das Netzwerk vor der Installation des Network Scanner Tool entsprechend vorbereiten, um den problemlosen Betrieb sicherzustellen. Wenn der Netzwerkadministrator die in diesem Kapitel beschriebenen Arbeitsschritte durchführt, können die Benutzer das Network Scanner Tool auf ihren Computern mit der automatischen Setup- Funktion selbst installieren. -
Seite 10: Schritt 1: Festlegen Der Netzwerkrichtlinien
Stellen Sie zuerst fest, ob in Ihrem Unternehmen DHCP verwendet wird. Wird DHCP eingesetzt, dann werden einige oder alle IP-Adressen dynamisch zugewiesen. Beim Einsatz von DHCP wird "hostname" als Bezeichner für PCs und Scanner verwendet. Ein Sharp-Multifunktionsscanner benötigt DNS, um die Adressen von "hostname" in "IP-Adresse" umwandeln zu können. -
Seite 11: Schritt 4: Benachrichtigen Der Netzwerkbenutzer
Schritt 4: Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer Die in das Netzwerk eingebundenen Benutzer müssen wissen, welche Richtlinie wirksam ist, und sie benötigen die in der folgenden Tabelle aufgeführten Informationen zu ihrer Unterstützung. RICHTLINIE WEITERE INFORMATIONEN 1) Einfache Adressierung Die IP-Adresse der Kopierer 2) Reguläres DHCP Die IP-Adresse der Kopierer 3) Umfassendes DHCP... -
Seite 12: Kapitel 3 Installieren Des Network Scanner Tool
Außerdem wird während der Sharpdesk-Installation ein Eintrag für das Network Scanner Tool in das Start-/Programm-Menü Ihres Computers eingefügt. Wenn Network Scanner Tool das erste Mal nach der Installation ausgeführt wird, führt Sie der Sharp Network Scanner Tool-Setup-Assistent durch den Setup-Vorgang und die Konfiguration des Network Scanner Tool. -
Seite 13: Installation Des Network Scanner Tool
Installation des Network Scanner Tool Folgendermaßen wird das Network Scanner Tool installiert: 1. Stellen Sie sicher, dass ein unterstützter Scanner an das Netzwerk angeschlossen ist. 2. Falls irgendwelche Windows Anwendungen geöffnet sind, sollten diese geschlossen werden, damit die Software korrekt installiert werden kann. 3. -
Seite 14: Network Scanner Tool-Setup-Assistent
Computer neu gestartet werden soll. Falls dem so ist, müssen Sie Ihren Computer neu starten, um die Installation des Network Scanner Tool abzuschließen. Der Setup-Assistent des Sharp Network Scanner Tool, der am Ende der Sharpdesk-Installation oder nach dem Neustart angezeigt wird, führt Sie durch die Einrichtung Ihres Computers als Zielgerät von Scans, die auf unterstützten Netzwerkscannern angefertigt wurden. - Seite 15 Dialogfeld für die Auswahl des Scanners 2. Wählen Sie die zu verwendenden Scanner aus der Liste der verfügbaren Scanner und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Der Name des gewählten Scanners erscheint nun in der Liste "Meine Scanner". Um einen Scanner aus der Liste zu löschen, müssen Sie seinen Namen markieren und dann auf die Schaltfläche "Entfernen"...
- Seite 16 Dialogfeld "Neuen Scanner suchen" 4. Geben Sie die IP Address oder den Hostnamen (DNS-/WINS-) des Scanners ein und klicken Sie auf OK. 5. Nachdem Sie Ihren Scanner ausgewählt haben (durch die Schritte 2-3), können Sie durch Klicken auf Erweitert bestimmen, wie er Kontakt zu Ihrem Computer aufnehmen soll, wenn gescannte Dateien gesendet werden (automatisch, über die IP-Addresse oder über den Hostnamen ).
- Seite 17 Dialogfeld "Präfix vor dem Profilnamen" Geben Sie einen aus maximal 6 Zeichen bestehenden Namen zum Identifizieren Ihres Scanners ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter". Für die Benutzer des AR-507, AR-407, AR-337 und AR-287 Beim AR-507, AR-407, AR-337 und AR-287 ist die Anzeige “Anfangszeichen” in der rechten Bildschirmhälfte im Setup des Network Scanner Tool nicht verfügbar.
- Seite 18 Nun wird das Dialogfeld "Profilauswahl" geöffnet. Profilauswahl-Bildschirm Wählen Sie die Profile aus, die Sie bei der Arbeit mit dem Network Scanner Tool verwenden möchten, indem Sie das Profil in der Verfügbare Profile-Liste hervorheben und auf Hinzufügen klicken. Um ein Profil aus Ihrer Profilliste zu entfernen, heben Sie es bitte hervor und klicken anschließend auf Entfernen.
- Seite 19 Klicken Sie auf Speichern. Wenn Ihre Profile gespeichert wurden, klicken Sie bitte auf Weiter. Der Bildschirm zum Abschnluss des Setups wird angezeigt. Klicken Sie auf Fertigstellen. Das Setup des Network Scanning Tools wurde abgeschlossen und das Programm kann nun verwendet werden. Network Scanner Tool Benutzerhandbuch...
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Seite 20: Kapitel 4 Verwenden Des Network Scanner Tools
Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tools Einführung Mit den Befehlen und Optionen der Benutzeroberfläche des Network Scanner Tool können auf den folgenden Konfigurationsregisterkarten Netzwerk-Scan-Prozesse eingerichtet und konfiguriert werden: 1. Profiles 2. Scanners 3. Systemoptionen Auf jeder Registerkarte können die Verarbeitungsschritte ausgewählt werden, die abgearbeitet werden, wenn der Computer ein gescanntes Bild von einem vernetzten Scanner empfängt. -
Seite 21: Menü Des Network Scanner Tool (Task-Leisten-Symbol)
Menü des Network Scanner Tool (Task-Leisten- Symbol) Die Menüs des Network Scanner Tool können durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Windows-Task-Leiste aufgerufen werden. Falls Sie den aktuellen Status des Network Scanner Tool anzeigen möchten, setzen Sie den Mauszeiger einfach über das Symbol. -
Seite 22: Konfigurieren Des Network Scanner Tool
Konfigurieren des Network Scanner Tool Die Anwendung Network Scanner Tool-Konfiguration kann über das Kontextmenü Network Scanner Tool gestartet werden (oder einfach durch Doppelklicken auf das Symbol in der Windows-Task-Leiste), oder über Start->Programme->Sharpdesk->Network Scanner Tool- Menü oder über die Anwendung Sharpdesk mittels Tools->Produktkonfiguration->Network Scanner Tool--Menü. -
Seite 23: Erstellen Eines Neuen Profils
auf, wenn er auf eine E-Mail-Anforderung eines Scanners hin auf Ihrem Computer gestartet wird. • Die Standardeinstellung für die Prozessdefinition "OCR-Textumwandlung" ist Rich Text Format (RTF). Die resultierenden Dateien werden dann im SharpDesk Desktop-Ordner abgelegt. • Per Voreinstellung verwendet jedes Profil die ersten sechs Buchstaben Ihres Computernamens, einen Bindestrich“-”... -
Seite 24: Optionen Im Dialogfeld "Eigenschaften Der Profile
Dialogfeld "Eigenschaften der Profile" Jedes Profil kann einen oder mehrere der folgenden Arbeitsgänge ausführen, indem die entsprechenden Attribute eingestellt werden: • Wenn sowohl die Option "Bildverarbeitung" als auch "OCR-Textumwandlung" aktiviert ist, wird zuerst die Bildverarbeitung und danach die Textumwandlung ausgeführt. •... -
Seite 25: Ocr-Textumwandlung
• Fleckenentfernung Entfernen störender Punkte aus Bildern • Entzerren Automatische Begradigung von Seiten • Automatisches Beschneiden Ränder werden festgestellt und die Bilder entsprechend beschnitten. Dialogfeld Bildverarbeitungsoptionen Klicken Sie nach der Auswahl Ihrer Optionen auf dem Bildverarbeitungsoptionen-Bildschirm auf die Schaltfläche OK. - Seite 26 werden können (wenn Text ausgewählt ist und die OCR-Ausgabetyp-Eigenschaft auf RTF eingestellt ist). Um ein über diese Option zu startendes Programm auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Details neben der Option, woraufhin folgendes Dialogfeld angezeigt wird: Dialogfeld "Anwendungsstartoptionen" Wenn Sharpdesk auf Ihrem Computer installiert ist, wird dies automatisch als Standard- Programmdatei ausgewählt.
- Seite 27 Hinweis: Einige Optionen sind je nach Ihrer Auswahl der Profileigenschaften nicht verfügbar (wenn Sie beispielsweise Konvertieren durch OCR ausgewählt haben, ist die Textdokument-Option in diesem Fenster nicht verfügbar). Falls Sie die Option Kundenspezifisch ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf Erweitert, geben Sie die Befehszeilen-Parameter ein, die für das Starten der Anwendung erforderlich sind, und klicken Sie anschließend auf OK.
- Seite 28 • Klicken Sie nach der Auswahl Ihres Ordners auf die Schaltfläche OK. Wichtiger Hinweis: Die Sharp-Multifunktionsscanner mit Network Scanner-Erweiterung müssen so konfiguriert werden, dass sie einen eindeutigen Bezeichner liefern, wenn gescannte Bilder an das Network Scanner Tool gesendet werden. Diese Optionen werden im Scanner auf der Webseite E-Mail/Network Scanning Setup eingestellt.
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Seite 29: Überprüfen Von Profileinstellungen
Eigenschaften erhalten-Bildschirm Sie können bestimmen, dass das gegenwärtige Datenformat verwendet wird, das aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden kann, oder Sie können bestimmen, dass ein von Ihnen definiertes, fest eingestelltes Präfix gefplgt von einer Ziffernabfolge (beispielsweise Bild (2)) verwendet werden soll. Klicken Sie nach dem Treffen Ihrer Auswahl auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Eigenschaften für Prüfile-Bildschirm zu schließen und die Einstellungen anzuwenden. - Seite 30 Beachten Sie, dass mit dieser Operation die Prozessdefinition nicht aktiviert, und daher der/die Kopierer nicht aktualisiert wird. Klicken Sie nach dem Eingeben oder Aktualisieren von Informationen in der Profile- Registerkarte auf Übernehmen, damit Ihre Aktualisierungen übernommen werden und der Network Scanner Tool-Bildschirm aktiviert bleibt. Um die Änderungen zu übernehmen und den Bildschirm zu schließen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK.
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Seite 31: Registerkarte Scanner
• Überprüfen und/oder Ändern der Scannereigenschaften • Löschen eines vorhandenen Scanners • Automatisches Erkennen von Sharp-Scannern im Netzwerk • Ändern der Konfigurationswerte auf den Web-Setup-Seiten des Sharp- Multifunktionsscanners • Aktivieren/Deaktivieren eines Scanners (durch Markierung des Kontrollkästchens) Network Scanner Tool Benutzerhandbuch... -
Seite 32: Hinzufügen Eines Neuen Scanners
IP-Adresse verwenden Wenn die IP-Adresse verwendet wird, verifiziert das Network Scanner Tool, dass die IP- Adresse einem Sharp-Scanner zugewiesen ist. Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Einfache Adressierung oder Reguläres DHCP, die in Kapitel 2 beschrieben wurden, arbeitet, empfehlen wir, den Scanner über die IP-Adresse zu identifizieren. - Seite 33 Servername Falls Ihr Netzwerk mit den Richtlinien Umfassendes DHCP oder Ausnahmen-DHCP, die in Kapitel 2 beschrieben wurden, arbeitet, empfehlen wir, den Scanner über den Hostnamen zu identifizieren. Die Hostnamen der Scanner sind über Ihren Netzwerk-Administrator erhältlich. Sobald Sie den Hostnamen eingegeben haben, trägt das Network Scanner Tool automatisch die korrekte IP-Adresse ein.
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Seite 34: Überprüfen Und/Oder Ändern Der Scannereigenschaften
Scannen und Weiterleiten der Scan-Ergebnisse an Ihren Computer aktiviert bzw. deaktiviert werden. Autom. Erkennen Diese Option bewirkt, dass das Network Scanner Tool die lokale Subnetzmaske nach Sharp- Scannern durchsucht, die Netzwerk-Scan-Funktionen unterstützen. Die lokale Subnetzmaske besteht aus den IP-Adressen, bei denen die ersten drei Segmente gleichlautend sind. Alle gefundenen Scanner werden aufgelistet, jedoch nicht aktiviert. -
Seite 35: Registerkarte Systemoptionen
Network Scanner Tool-Bildschirm aktiviert bleibt. Um die Änderungen zu übernehmen und den Bildschirm zu schließen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK. Um den Bildschirm zu schließen, ohne dass irgendwelche eventuell durchgeführten Änderungen gespeichert werden, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Abbrechen. Registerkarte Systemoptionen Das Network Scanner Tool verwendet einen modifizierten FTP-Server, der über die Registerkarte Systemoptionen gesteuert wird. -
Seite 36: Ftp-Portnummer
Das Network Scanner Tool begrenzt die Dateitypen, die zu Ihrem Computer übertragen werden können, auf bestimmte Dateitypen einschließlich .TIF, .JPG, JPEG und .PDF mit oder ohne Komprimierung. FTP-Portnummer Das Network Scanner Tool kann sich einer anderen Portnummer als der Standard-FTP- Portnummer (5133) bedienen.