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Aastra 630d Bedienungsanleitung
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Inhaltsverzeichnis

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Aastra Business-
Kommunikationslösung
Aastra 630d
Bedienungsanleitung
Unterstützte Plattformen:
Aastra 415
Aastra 430
Aastra 470
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen,
die Konfiguration sowie die Verwendung des
Aastra 630d.
eud-1288_de / 1.0 – R1.0 – © 01.2011

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Aastra 630d

  • Seite 1 Aastra Business- Kommunikationslösung Aastra 630d Bedienungsanleitung Unterstützte Plattformen: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung des Aastra 630d. eud-1288_de / 1.0 – R1.0 – © 01.2011...
  • Seite 2: Bedienungs- Und Anzeigeelemente

    Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung Lautsprecher Aufmerksam- LED gemäss Tabelle in Kapitel keits-LED "Bedeutung der Aufmerksamkeits- LED", Seite Anzeige Seitentasten +/- kurz • Ruhezustand • Rufnummer aufrufen • In Verbindung • Lautstärke einstellen Seitentaste Mitte kurz alle Zustände...
  • Seite 3 Bedienungs- und Anzeigeelemente Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung Softkey/Foxtaste kurz • Ruhezustand • Gesamtmenü aufrufen links • Menüs • Angezeigte Funktion über Taste ausführen Softkey/Foxtaste kurz • Ruhezustand • Konfigurierte Rufnummer aufru- Mitte • Menüs • Angezeigte Funktion über Taste ausführen Softkey/Foxtaste kurz...
  • Seite 4 Bedienungs- und Anzeigeelemente Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung Beendentaste kurz • In Verbindung • Gespräch beenden • Menü • Zurück in Ruhezustand • Editor • Editor ohne Änderungen verlas- lang Ruhezustand Telefon ein-/ausschalten Tastenblock kurz • Ruhezustand • Zifferneingabe • Editor •...
  • Seite 5: Anzeigesymbole

    Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Qualität der Funkverbindung Sehr gut Störung wahrscheinlich Telefonieren nicht möglich Ladezustand des Akkus Ladezustand 61-100 % Ladezustand 31-60 % Ladezustand 11-30 % Ladezustand 6-10 % Ladezustand 4-5 % Ladezustand 0-3 % (blinkend) Hinweise: • Wird das Telefon mit komplett entladenem Akku in die Ladestation gestellt, erfolgt zunächst keine Anzeige bis ein bestimmter Ladezustand erreicht ist.
  • Seite 6 Bedienungs- und Anzeigeelemente Zustandsinformationen Ankommender Anruf Ankommender Anruf umgeleitet Anrufumleitung aktiv Rufweiterschaltung aktiv Suchmodus Einträge in Anrufliste vorhanden Mehr Softkeys verfügbar Neue Voicemail Abgehörte Voicemail Voicemail-Begrüssung ohne Möglich- Voicemail-Begrüssung mit Möglichkeit keit eine Sprachmitteilung zu hinterlas- eine Sprachmitteilung zu hinterlassen Neue Textmeldungen Gelesene Textmeldungen Rufton deaktiviert...
  • Seite 7 Bedienungs- und Anzeigeelemente Zustandsinformationen Info Warnung Nicht erlaubt Telefonbuch Name Telefonnummer Privat Telefonnummer Geschäft Telefonnummer Mobil Anwesenheitsstatus Verfügbar (Standard) Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Alarmzustandsinformationen Lagealarm Lagealarm temporär ausgeschaltet Ruhealarm Ruhealarm temporär ausgeschaltet Fluchtalarm Fluchtalarm temporär ausgeschaltet eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 8: Sicherheit

    Sicherheit Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste- hende Gesetze verstossen. Medizinische Geräte Setzen Sie das Schnurlostelefon nicht in der Nähe von medizinischen Geräten wie Herz- schrittmachern oder Hörgeräten ein. Verfügbarkeit der Telefonverbindung Verlassen Sie sich in kritischen Situationen nicht auf das Schnurlostelefon als einziges Kommunikationsmittel.
  • Seite 9: Umgang Mit Dem Akku

    Sicherheit Umgebungsbedingungen Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen. Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämp- fen. Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsge- räten) aus.
  • Seite 10 © Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver- vielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktpezifischen Informationen ausgeliefert.
  • Seite 11: Funktion Und Verwendungszweck

    Sicherheit Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung. Aastra 400 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified- Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Cont- roller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikations-...
  • Seite 12: Schutz Vor Mithören Und Aufzeichnen

    Sicherheit Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nati- onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können.
  • Seite 13: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Bedienungs- und Anzeigeelemente......... 2 Sicherheit .
  • Seite 14 Alarm..............93 Alarmfunktionen .
  • Seite 15: Wählen Und Telefonieren

    Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen ............. 16 Gespräche einleiten .
  • Seite 16: Anrufe Entgegennehmen

    Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entge- gennehmen. Die Lautstärke des Ruftons kann sehr laut werden. Schallöffnung nie ans Ohr halten. Gesprächstaste drücken.
  • Seite 17: Gespräche Einleiten

    Wählen und telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird.
  • Seite 18: Im Freisprechen Telefonieren

    Wählen und telefonieren Im Freisprechen telefonieren Sie möchten, dass andere Personen am Gespräch teilnehmen können, oder Sie möch- ten während des Gesprächs die Hände frei haben. Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken.
  • Seite 19: Mit Headset Telefonieren

    Wählen und telefonieren Mit Headset telefonieren Sie möchten mit Headset telefonieren. Wenn Sie im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entgegennehmen, wird dieser am Headset angeboten. Hinweis: Wenn Sie mit einem Bluetooth-Headset den Funkkontakt verlieren, können Sie wie- der in den Funkbereich zurück, ohne dass während dieser Zeit die aktive Verbin- dung unterbrochen wird.
  • Seite 20: Bedienerführung

    Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Tasten................21 Eingaben .
  • Seite 21: Tasten

    Bedienerführung Tasten Softkey verwenden Die 3 Softkeys sind variabel mit Funktionen belegt, die oberhalb der jeweiligen Taste angezeigt werden. Zusätzlich können Sie Rufnummern auf einem Softkey speichern (siehe Kapitel "Ruf- nummer auf Taste speichern - Nummerntaste", Seite 89). <Einstellwert> Softkey drücken, wo Anzeige gewünschte Funktion anzeigt. <lang>...
  • Seite 22: Eingaben

    Bedienerführung Eingaben Zifferntasten Die Zifferntasten sind mit folgenden Zeichen belegt. Drücken Sie dabei die entspre- chende Zifferntaste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint. A B C 2 Ä Æ Å Ç - . _ ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡ a b c 2 ä...
  • Seite 23: Eingabe Korrigieren

    Bedienerführung abc-->123 Im Textmodus zwischen Ziffern- und Buchstabeneingabe wechseln: Softkey abc-->123 bzw. 123-->abc drücken. Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse oder kleine Buchstaben eingeben. Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv. Danach wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit dem Softkey kön- nen Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln.
  • Seite 24: Menüführung

    Bedienerführung Menüführung Einstieg ins Menü Das Telefon ist in Ruhestellung: Navigationstaste nach rechts oder Softkey Menü drücken. ➔ Erster Menüeintrag wird angezeigt. Mit vertikaler Navigationstaste durch Menüeinträge blättern. Auswählen Softkey Auswählen drücken. ➔ Einstieg ins angezeigte Menü. Navigationstaste verwenden Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünsch- ten Menüeintrag aufrufen.
  • Seite 25: Bedienschritte Rückgängig Machen

    Bedienerführung Bedienschritte rückgängig machen Bedienschritte können Sie wie folgt abbrechen: Editor ohne Änderungen verlassen: Beendentaste drücken. Schrittweise im Menü zurückblättern: Korrekturtaste drücken. Im Menü zurück in Ruhezustand: Beendentaste drücken. Funktion ein-/ausschalten Eine Funktion oder einen Menüeintrag schalten Sie ein oder aus, indem Sie den gewüschten Eintrag auswählen und Softkey Auswählen drücken.
  • Seite 26: Signale

    Bedienerführung Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LED unterschiedlich farbig. Farbe Zustand Beschreibung Blinkt schnell • Ankommender Anruf • Rückruf Leuchtet Freisprechen ein Blinkt schnell Ruhe-, Lage- und Fluchtalarm Blinkt langsam Neue Voicemail oder neue Texmeldung Blinkt schnell Ausserhalb der Reichweite des Systems Blinkt langsam...
  • Seite 27: Telefonieren Mit Komfortfunktionen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen ........28 Funktionen im Gespräch nutzen .
  • Seite 28: Gespräche Einleiten Und Anrufe Entgegennehmen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bie- tet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Namen - Schnellsuche (Quickdial) Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Bei der Schnellsuche müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1 x drü- cken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist.
  • Seite 29: Wählen Aus Telefonbuch

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Telefonbuch Sie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangs- buchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen.
  • Seite 30 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in der Anrufiste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit. Sie können diesen Benutzer über diese Anrufliste zurückrufen.
  • Seite 31: Wählen Mit Konfiguriertem Softkey

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Gesprächstaste drücken. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen.
  • Seite 32: Wählen Mit Konfiguriertem Hotkey

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit konfiguriertem Hotkey Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einem konfigurierbarem Hotkey gespeichert ist. Sie können den Benutzer aufrufen, indem Sie den Hotkey drücken. Wie Sie einen Hot- key konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 89.
  • Seite 33: Rückruf Beantworten

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Deaktivieren Rückruf deaktivieren: Softkey Deaktivieren drücken. ➔ Rückruf ist deaktiviert. Hinweis: Sie können jeweils nur 1 Rückruf aktiviert haben, bzw. es kann nur 1 Rückruf von Ihnen erwartet werden. Ihr Rückruf wird vom System nach circa 30 Minuten automatisch gelöscht. Rückruf beantworten Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf.
  • Seite 34: Anklopfen Beantworten

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Anklopfen beantworten Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Ein anderer Benutzer möchte Sie dringend sprechen. Sie können den Anruf entgegennehmen, weiterleiten oder abweisen. Antworten Anruf entgegennehmen: Softkey Antworten drücken. ➔ Erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Mit Anklopfendem verbunden. Hinweis: Weiterführende Informationen, wie Sie zwischen den Gesprächspartnern makeln oder eine Konferenz aufbauen können, finden Sie im Kapitel...
  • Seite 35: Durchsage Empfangen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage starten Sie möchten interne Benutzer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Voraussetzung: Der interne Benutzer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 84).
  • Seite 36: Privatanruf Mit Pin

    PIN wie in Kapitel "Persönliche PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 37: Funktionen Im Gespräch Nutzen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Benutzer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fort- setzen.
  • Seite 38: Makeln Zwischen Rückfragepartner Und Gesprächspartner

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Hal- testellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Benutzern.
  • Seite 39: Rückfrage

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbin- den. Rückfrage Sie sind in einem Gespräch: Softkey Rückfrage drücken.
  • Seite 40: Parken Eines Gesprächspartners

    Solange Ihr Gesprächspartner nicht aufhängt, bleibt er geparkt. Über Menü > Aktivierte Merkmale > Zurücknehmen können Sie Ihren geparkten Gesprächspartner zurückholen. • Den Funktionscode für Zentrales Parken finden Sie im "User’s Guide */# Pro- cedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 41: Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Mit der Funktion Anwesenheit können Sie einerseits rasch Ihren persönlichen Anwesenheitsstatus einstellen. Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Aus- kunft darüber, ob Ihr gewünschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist, ohne dass Sie ihn anrufen müssen.
  • Seite 42 Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen (sofern dieser Benutzer ein Telefon mit Anwesenheitsprofilen besitzt). • wenn Sie einen internen Benutzer anrufen; • im Telefonbuch oder in einer Anrufliste; • während der Namenwahl; Hinweise: •...
  • Seite 43: Anrufe Umleiten (Anrufumleitung)

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voicemail) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umleiten. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. •...
  • Seite 44: Anrufe Weiterschalten (Rufweiterschaltung)

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzöge- rung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen.
  • Seite 45: Auf Voicemail Umleiten

    Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voicemail konfi- gurieren", Seite 87) verwenden. Weitere Informationen zur Voicemail siehe "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. Hinweise: • Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone. • Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich.
  • Seite 46: Auf Eine Nachricht Umleiten

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf eine Nachricht umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Benutzer anruft, dann soll er eine Textnachricht erhalten. Der Anrufer hört den Besetztton und erhält eine Text- nachricht auf seiner Anzeige. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textnachrichten empfan- gen kann.
  • Seite 47: Funktionen Für Spezielle Situationen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Menü auf eine konfigurierbare Taste speichern können.
  • Seite 48 Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung Sammelanschluss ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Wenn Anrufe auf einen Sammelanschluss nur von einem Benutzer entge- gengenommen werden können, kann dieser Benutzer Home Alone auf die- Home Alone sem Sammelanschluss aktivieren.
  • Seite 49: Anruf Weiterleiten Während Der Rufphase

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen anderen Benutzer weiterleiten. Mit der Funktion Weiterleiten können Sie einen Anruf während der Rufphase an einen internen oder externen Benutzer oder auf Ihre Voicemail weiterleiten. Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt.
  • Seite 50: Voicemail Abhören

    Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 45. • Wie Sie eine Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Voi- cemail konfigurieren", Seite oder im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 51 Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen senden Sie möchten einem internen Benutzer eine schriftliche Mitteilung machen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Benutzer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Benutzers. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textmeldungen empfan- gen kann.
  • Seite 52: Anruf Übernehmen

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung erhalten von und das Briefumschlagssymbol. Die Auf- merksamkeits-LED blinkt rot. Zeigen Textmeldung zeigen: Softkey Zeigen drücken. ➔ Anzeige zeigt Absender und Datum/Uhrzeit der Textmeldung. Lesen Textmeldung lesen: Gewünschte Textmeldung auswählen und Softkey Lesen drücken.
  • Seite 53: Telefonieren An Einem Fremdtelefon

    PIN wie in Kapitel "Persönliche PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 54: Unterdrücken Der Rufnummer-Anzeige Beim Angerufenen

    Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 89). Sie können die Funktion auch mit einem Funktionscode ausführen (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Vor dem Gespräch: Funktionstaste für <Rufnummerunterdrückung>...
  • Seite 55 Telefonieren mit Komfortfunktionen Belästigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie möchten den Anrufer identi- fizieren. Mit der Funktion Fangen (MCID: Malicious Call Identification) registriert der Netzbe- treiber folgende Gesprächsdaten: Ihre Rufnummer, Rufnummer des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs. Fangen (MCID) muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein.
  • Seite 56: Persönliche Anruflenkung Aktivieren

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Persönliche Anruflenkung aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die Anruflenkungen eingerichtet hat, können Sie mittels der persönlichen Anruflenkung bestimmen, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird. Ihr Systembetreuer kann Ihnen bis 5 Anruflenkungen einrichten.
  • Seite 57: Ring Alone Aktivieren

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Ring Alone aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen akustisch ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerich- tet hat, können Sie mittels Ring Alone bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird.
  • Seite 58 Telefonieren mit Komfortfunktionen Aktive Raumüberwachung: Sobald der Geräuschpegel in der Umgebung dieses überwachenden Telefons den konfigurierten Pegel (Geräuschempfindlichkeit: Sehr niedrig, Niedrig, Mittel, Hoch) für mehr als 2 Sekunden überschreitet, wird sofort ein Anruf zu einer von Ihnen bestimm- ten internen oder externen Zielrufnummer (Zieltelefon) ausgelöst. wird angezeigt.
  • Seite 59 Telefonieren mit Komfortfunktionen Passive Raumüberwachung: Sie können umgekehrt auch mittels eines Kontrollanruf in den überwachten Raum hineinhören. Rufen Sie das überwachende Telefon vom Zieltelefon aus an. Wenn die Zielrufnummer eine externe Rufnummer ist, darf CLIP nicht unterdrückt sein. Das überwachende Telefon nimmt den Anruf automatisch und ohne akustische Signalisie- rung entgegen und baut abhängig von der Einstellung eine ein- oder zweiseitige Gesprächsverbindung auf.
  • Seite 60 Telefonieren mit Komfortfunktionen Stilles Aufschalten Stilles Aufschalten ist eine Variante der Funktion Aufschalten und wird vor allem in Call- Centern eingesetzt. Ein weiterer Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gespräch dazuschalten und entspre- chend Ihr Gespräch mithören, ohne dass Sie und Ihr Gesprächspartner dies bemer- ken.
  • Seite 61: Free Seating

    Telefonieren mit Komfortfunktionen Free Seating Sie haben keinen eigenen Arbeitsplatz und teilen sich Tisch und Telefon mit anderen Arbeitnehmenden. Anmelden: Mit Free Seating können Sie sich an einem dafür vorgesehenen Telefon anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen sofort Ihre persönlichen Anruflisten, Ihr Telefonbuch sowie alle weiteren persönlichen Einstellungen und Tastenkonfiguratio- nen zur Verfügung.
  • Seite 62 PIN wie in Kapitel "Persönliche PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. Free Seating abmelden...
  • Seite 63: Funktionen Über Fernbedienung Einstellen

    PIN wie in Kapitel "Persönliche PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurück- setzen. eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 64: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Schnurlostelefon-Funktionen konfigurieren ......... . . 65 Anzeige-Einstellungen .
  • Seite 65: Schnurlostelefon-Funktionen Konfigurieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schnurlostelefon-Funktionen konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Einstellungen an Ihrem Schnurlostele- fon vornehmen. Schnurlostelefon ein-/ausschalten Sie möchten Ihr Telefon ein- oder ausschalten. Telefon ausschalten: Beendentaste für circa 2 Sekunden gedrückt halten und Sicherheitsabfrage beantworten.
  • Seite 66: Tastatur Sperren/Entsperren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tastatur sperren/entsperren Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass Sie die Tasten verse- hentlich drücken. Sie können die Tastatur gegen unbeabsichtigtes Betätigen sperren. Sie können wäh- len, ob die Tastatur bei einem ankommenden Anruf automatisch entsperrt werden oder ob Sie die Tasten in jedem Fall manuell entsperren.
  • Seite 67: Sperren Ihres Telefons

    Gewünschte Art der Sperrung auswählen und mit Softkey Auswählen einschal- ten. ➔ Telefon ist gesperrt, wird angezeigt. ➔ Um alle Ihre Telefone zu sperren, führen Sie den Funktionscode *33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 68: Entsperren Ihres Telefons

    Telefon ist entsperrt. ➔ Um alle Ihre Telefone zu entsperren, führen Sie den Funktionscode #33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder). Reichweite-Alarm und Überlastton aktivieren Sie möchten die Systemparameter bei Ihrem Schnurlostelefon einstellen.
  • Seite 69: Serveralarm Einstellen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Navigationstaste nach rechts oder Softkey Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Softkey Auswählen drücken. Allgemein Allgemein blättern und Softkey Auswählen drücken. <Einstellung> Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey Auswählen ein- oder aus- schalten. Serveralarm einstellen Abhängig von der Einstellungen im System können Sie für bestimmte Situationen Serveralarme erhalten.
  • Seite 70: Schnurlostelefon An-/Abmelden

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schnurlostelefon an-/abmelden Siehe (auch) Kapitel "Kommunikationssysteme verwalten", Seite 82. Ladekontakt mit direkter Anrufannahme verknüpfen Sie möchten wählen, ob Sie einen Anruf durch Herausnehmen des Telefons aus der Ladestation annehmen oder ob Sie nach dem Herausnehmen noch die Gesprächstas- te drücken.
  • Seite 71: Anzeige-Einstellungen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als nicht optimal. Sie können die folgenden Einstellungen ein- oder ausschalten: • Schriftgrösse (Schriftsatz) • Farbschema •...
  • Seite 72: Aufmerksamkeits-Led Einstellen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Aufmerksamkeits-LED einstellen Sie möchten mittels der Aufmerksamkeits-LED über Telefonereignisse informiert wer- den. Sie können die folgenden Einstellungen ein- oder ausschalten: • Betrieb: Telefon ist eingeschaltet. • Ankommender Anruf • Infos • Terminruf: Funktion nur über Funktionscode einstellbar, siehe Kapitel "Funktions- codes", Seite 92.
  • Seite 73: Lautstärke Einstellen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Lautstärke einstellen Alle Eigenschaften des Ruftons stellen Sie über die Profile ein, siehe Kapitel "Profil-Einstellungen", Seite 74. Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Die Lautstär- ke des Hörers und des Lautsprechers müssen Sie separat einstellen. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten.
  • Seite 74: Profil-Einstellungen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Profil-Einstellungen 6 unterschiedliche Anwendungsprofile ermöglichen die Abstimmung der Tele- fone auf Ihre jeweilige Arbeitssituation, zum Beispiel wenn Sie im Headset- oder Besprechungsmodus telefonieren. Profil einrichten Alle Rufeigenschaften Ihres Telefons sind in den Profilen gespeichert. Es sind 3 Standardprofile voreingestellt: Normal, Besprechung, Ladestation. Sie können bis zu 6 Profile einrichten.
  • Seite 75: Profil Aktivieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Ändern Profil einrichten: 1. Zum gewünschten Profil blättern und Softkey Ändern drücken. 2. Zur gewünschten Einstellung blättern und Einstellwert mit Softkey Auswäh- bestätigen. ➔ Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Mit Softkey Test können Sie alle Rufeigenschaften anhören. Umbenennen Profil umbenennen: Zum gewünschten Profil blättern und Softkey...
  • Seite 76: Freisprech- Und Headset-Einstellungen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespräche führen können. Headset anschliessen Schliessen Sie Ihr Headset in den Anschluss an der linken unteren Seite Ihres Telefons. Der Headset-Betrieb ist automatisch aktiviert. Des Weiteren hat Ihr Telefon hat eine Bluetooth-Schnittstelle (2.0) zum Betrieb ent- sprechender Headsets.
  • Seite 77 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Sie können den Bluetooth-Betrieb manuell ein- oder ausschalten. Hinweise: • Nur eine Bluetooth-Verbindung ist zeitgleich möglich. • Wie Sie mit Headset telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Mit Headset telefonie- ren", Seite 19. Navigationstaste nach rechts oder Softkey Menü...
  • Seite 78: Allgemeine Einstellungen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache auswählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Spra- che auswählen können, ist mit einem "*"...
  • Seite 79: Dtmf (Tonwahl) Konfigurieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen DTMF (Tonwahl) konfigurieren Sie möchten von Ihrem Telefon aus andere Geräte steuern oder Dienstleistungen abrufen, zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters. Dazu benötigen Sie die Wählart DTMF (Tonwahl). Im DTMF-Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal. Wenn Sie zum Beispiel während eines Gesprächs eine Rufnummer eingeben, hört Ihr Gesprächspartner diese Tonsignale.
  • Seite 80: Persönliche Pin Ändern

    Neue PIN ist gespeichert. Hinweise: • Anzeige zeigt für jede Eingabe jeweils ein "*". • Die PIN können Sie auch mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Pro- cedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) ändern. eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 81: Admin-Pin Ändern

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Admin-PIN ändern Sie möchten zum Beispiel die Alarmeinstellungen vor unbefugtem oder unabsichtli- chem Ändern schützen. Sie können eine Admin-PIN festlegen und aktivieren. Die Alarmeinstellungen können dann ohne die Eingabe der gültigen Admin-PIN nur noch eingesehen, aber nicht mehr geändert werden.
  • Seite 82: Anzeige-Text Für Ruhezustand Eingeben

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Text für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Zusätzlich zum Datum und Uhrzeit können Sie für den Anzeige-Text im Ruhezustand einen persönlichen Text eingeben. Navigationstaste nach rechts oder Softkey Menü...
  • Seite 83: Informationen Über Ihr Telefon Abrufen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen System anmelden System anmelden blättern und Softkey Auswählen drücken. An neuem System anmelden: Softkey drücken, AC eingeben und Softkey Speichern drücken. ➔ Telefon sucht nach System. Umbenennen System umbenennen: Zum gewünschten System blättern und Softkey Umbenennen drücken.
  • Seite 84: Schutz-Einstellungen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass diese Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind: Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Funktionen im System erlaubt ist.
  • Seite 85: Private Kontakte Verwalten

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Private Kontakte verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre privaten Kontakte verwalten. Neuen Kontakt erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie als pri- vate Kontakte ablegen. Sie haben die Möglichkeit zu einem Kontakt mehrere Rufnummerneinträge vorzu- nehmen (Geschäft , Mobil , Privat...
  • Seite 86: Kontakt Bearbeiten Oder Löschen

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Kontakt bearbeiten oder löschen Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihren privaten Kontakten gespei- chert haben. Hinweis: Einträge in anderen Telefonbüchern können Sie nicht bearbeiten. Navigationstaste nach unten drücken. Oder: Das Telefonbuch ist auch über Menü verfügbar: Menü...
  • Seite 87: Voicemail Konfigurieren

    • Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 46. • Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im Kapitel "Voicemail abhören", Seite oder in der "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder. eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 88: Abwesenheit Konfigurieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Abwesenheit konfigurieren Sie wollen Ihren aktuellen Anwesenheitsstatus steuern (siehe Kapitel "Anwesenheits- status", Seite 41). Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits- status steuern können. Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Ein- stellungen vornehmen: •...
  • Seite 89: Tasten Konfigurieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern. Verfügbare Tasten Rufnummern und Funktionen können Sie auf 3 verschiedenen Tasten speichern: • auf einer Seitentaste – abrufbar nur in Ruhestellung; •...
  • Seite 90: Funktion Auf Taste Speichern - Funktionstaste

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Ändern Tastenbelegung ändern: Gewünschte Taste auswählen und Softkey Ändern drücken. Änderungen vor- nehmen und mit Softkey Speichern bestätigen. ➔ Belegung ist gespeichert. Löschen Tastenbelegung löschen: Gewünschte Taste auswählen und mit Softkey Löschen bestätigen. ➔ Belegung ist gelöscht. Funktion auf Taste speichern - Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion –...
  • Seite 91: Funktionen Formulieren

    Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer konfigurierbaren Taste speichern. Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis.
  • Seite 92 • Um Funktionsbefehle einzugeben, muss der Textmodus aktiviert sein. • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder) aktivieren. • Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste spei- chern.
  • Seite 93: Alarm

    Alarm In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Alarmeinstellungen Ihres Telefons in einer Notsituation einsetzen können. Alarmfunktionen ..............94 Lage-, Ruhe- und Fluchtalarm einsetzen .
  • Seite 94: Alarmfunktionen

    Alarm Alarmfunktionen Allgemeine Informationen Alarmauslöser: Ihr Telefon ist mit folgenden Alarmauslösern ausgerüstet: • SOS-Taste zum manuellen Auslösen eines Alarmes ("Alarm manuell auslösen", Seite 105) • Automatischer, konfigurierbarer Lagealarm (Man-Down-Alarm) • Automatischer, konfigurierbarer Ruheealarm (No-Movement-Alarm) • Automatischer, konfigurierbarer Fluchtalarm (Escape-Alarm) Hinweis: Das Telefon hat die Funktion eines Alarmtelefons und ist somit nur eine Kompo- nente innerhalb eines Alarmierungskonzeptes.
  • Seite 95: Betrieb An Einem Alarmsystem Ohne Ereignisübermittlung Und Überwachung

    Alarm Betrieb an einem Alarmsystem ohne Ereignisübermittlung und Überwachung Bei einem Betrieb an einem Alarmsystem ohne Ereignisübermittlung und Überwa- chung können ebenfalls nur zwei Arten von Alarmierungsauslösern unterschieden werden: • Manuelle Auslösung mit der SOS-Taste • Automatische Auslösung durch einen Sensor (Lage-, Ruhe- oder Fluchtalarm). Mit beiden Auslösungsarten wird ein Alarm mit unterschiedlichen Parametern an den Alarmserver übermittelt.
  • Seite 96: Betrieb An Einem Alarmsystem Mit Ereignisübermittlung Und Überwachung

    Alarm Betrieb an einem Alarmsystem mit Ereignisübermittlung und Über- wachung Bei einem Betrieb an einem Alarmsystem mit Ereignisübermittlung und Überwa- chung wird für jede Art der Alarmauslösung eine eigene Alarmmeldung zum Alarm- system übermittelt: • Manuelle Auslösung mit der SOS-Taste •...
  • Seite 97 Alarm Wahlvorbereitung während eines Alarm: Ihr Systembetreuer kann Ihnen spezielle Alarm-Antwortmöglichkeiten auf Ihre Gesprächstaste legen (z. B. Anruf auf eine Nummer oder Ausführen einer */#-Funk- tion). Sobald ein Alarm auf Ihrem Telefon eintrifft, können Sie diesen durch Drücken der Gesprächstaste beantworten. Um einen normalen Anruf zu tätigen, können Sie diese Funktion mit der Korrekturtaste temporär deaktivieren.
  • Seite 98: Lage-, Ruhe- Und Fluchtalarm Einsetzen

    Alarm Lage-, Ruhe- und Fluchtalarm einsetzen Lage-, Ruhe- und Fluchtalarm Sie befinden sich in einer Notsituation und können selber keinen Alarm mehr auslö- sen. Ihr Telefon kann die folgenden Alarmsituationen erkennen: • Der Lagealarm überprüft dauernd die Lage des Telefons. Befindet sich dieses län- ger als die eingestellte Detektionsdauer in einer horizontalen oder nahezu horizon- talen Lage (Lagewinkel des Telefons zur Waagrechten kleiner als 45°, zum Beispiel wenn eine Person am Boden liegt), wird der Lagealarm ausgelöst.
  • Seite 99: Empfindlichkeit

    Alarm Ablauf einer Alarmmeldung Signalisierung am Telefon Benutzerinteraktion Alarmphase: Telefon übermittelt Alarm an Abhängig von der Konfigura- Druck auf beliebige Taste setzt das Alarmsystem. tion des Alarmsystems ertönt den Alarm zurück. Ihre Alarmmelodie. Ruft, bis das Alarmsystem den Erhalt der Alarmmeldung quittiert oder die eingestellte Rufdauer (siehe Einstellung Bestäti-...
  • Seite 100: Ausgelösten Voralarm Stoppen

    Alarm Bestätigungszeit: Bestätigungszeit gibt die Dauer an, wie lange der Alarm rufen soll, solange er auf dem Telefon nicht quittiert wird. Die Dauer wird für alle Alarme gemeinsam einge- stellt: min. 00:00:00 bis max. 23:59:59. Wenn die Alarmeinstellungen mit der Admin-PIN geschützt sind (siehe Kapitel "Alarmeinstellungen sperren", Seite 105), werden Sie vor dem Anpassen der ersten Änderung danach gefragt.
  • Seite 101: Lage-, Ruhe- Und Fluchtalarm Temporär Deaktivieren

    Alarm Lage-, Ruhe- und Fluchtalarm temporär deaktivieren Sie möchten, zum Beispiel während einer Arbeitspause, den Lage-, Ruhe- und Fluchtalarm temporär ausschalten. Während das Schnurlostelefon in der Ladestation liegt, oder wenn eine USB-Ladesta- tion angeschlossen ist, sind Lage-, Ruhe- und Fluchtalarm deaktiviert. Sie können die Alarme aber auch für eine definierbare Zeit manuell deaktivieren.
  • Seite 102: Lage-, Ruhe- Und Fluchtalarm Konfigurieren

    Alarm Lage-, Ruhe- und Fluchtalarm konfigurieren Lage-, Ruhe- und Fluchtalarm aktivieren/deaktivieren Sie möchten den Lage-, Ruhe- oder Fluchtalarm aktivieren/deaktivieren. Sie können den Lage-, Ruhe- oder Fluchtalarm unabhängig voneinander aktivie- ren/deaktivieren, sowie die Detektiondauer Empfindlichkeit einstellen (siehe Kapi- "Lage-, Ruhe- und Fluchtalarm einsetzen", Seite 97).
  • Seite 103: Alarmverzögerung Einstellen

    Alarm Alarmverzögerung einstellen Sie stellen die Alarmverzögerung für den Lage-, Ruhe- oder Fluchtalarm gemeinsam ein. Navigationstaste nach rechts oder Softkey Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Softkey Auswählen drücken. Sensoralarm Sensoralarm blättern und Softkey Auswählen drücken. Verzögerungszeit Verzögerungszeit blättern und Softkey Auswählen drücken.
  • Seite 104: Alarmsignalisierung Einstellen

    Alarm Alarmsignalisierung einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon Vorarlarme und Alarme signalisiert, anpassen. Wenn das Telefon einen Alarm auslöst, ertönt zuerst ein Voralarm lokal am Telefon, danach sendet das Telefon dem Alarmsystem eine Alarmmeldung. Die weitere Bear- beitung des Alarmes erfolgt durch das Alarmsystem.
  • Seite 105: Alarm Manuell Auslösen

    Alarm Alarm manuell auslösen Sie befinden sich in einer Notsituation und möchten einen Alarm auslösen. Mit einem Druck auf den SOS-Taste oben auf dem Gehäuse können Sie bei einge- schaltetem Telefon einen Alarm auslösen. SOS-Taste oben auf dem Gerätegehäuse drücken. ➔...
  • Seite 106: Alarmfunktion Testen

    Alarm Akku-Alarm Sorgen Sie dafür, dass die Akkus aus Sicherheitsgründen jederzeit geladen sind (siehe Kapitel "Akku laden", Seite 110). Wenn der Alarmserver-Modus aktiviert ist, wird ein Alarm ausgelöst, sobald die Akku- leistung unter 20 % fällt. Diese Funktion steht Ihnen nur im Alarmserver-Modus zur Verfügung.
  • Seite 107: Installation Und Inbetriebnahme

    Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Tele- fon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang............... . 108 Optionen.
  • Seite 108: Lieferumfang

    Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Ladestation und Steckernetzge- Schnurlostelefon Akku rät mit länderspezifischen Ein- sätzen Kurzbedienungsanleitung und Gürtelclip Sicherheitshinweise Optionen Powerakku Trageband Powerakku-Abdeckung eud-1288/1.0 – R1.0 – 01.2011...
  • Seite 109: Schnurlostelefon Anschliessen

    Installation und Inbetriebnahme Schnurlostelefon anschliessen Ladestation anschliessen Bevor Sie die Ladestation anschliessen, müssen Sie die beiden seitlichen Führungen in der Ladestation entfernen. Diese lassen sich leicht am inneren Rand mit dem Finger- nagel oder einer Büroklammer abheben. Die Führungen können Sie auch entfernen, indem Sie mit einem geeigneten Schraubendreher in die Langlöcher auf der Unter- seite der Ladestation drücken.
  • Seite 110: Akku

    Installation und Inbetriebnahme Software Neue Gerätesoftware kann einfach während des Betriebes durch automatische Firm- wareupdate aktualisiert werden, wodurch sich die Wartungskosten reduzieren. Akku Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise zum Umgang mit dem Akku in Kapi- "Umgang mit dem Akku", Seite 9. Akku einsetzen 1.
  • Seite 111: Trageband

    Installation und Inbetriebnahme Trageband Trageband befestigen Als Option gibt es eine Tragebandbefestigung mit Trageband. Um die Aufnahme zu befestigen muss der angeschraubte Gürtelclip durch die Tragebandbefestigung ersetzt werden. Tragebänder sind als Option erhältlich. USB- und externer Ladeanschluss Mini-USB-Anschluss An der rechten unteren Seite befindet sich ein Mini-USB-Anschluss (2.0). Diesen kön- nen Sie als Anschlussbuchse für eine USB-Ladestation, um z.
  • Seite 112: Telefon Anmelden

    Installation und Inbetriebnahme Telefon anmelden Telefon am System anmelden Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das Sys- tem vorbereitet haben. Ihr Telefon kann an maximal 4 unterschiedlichen Kommunikationssystemen betrie- ben werden. Dazu muss es bei jedem System angemeldet werden. In der Regel erfolgt das Anmelden Ihres Telefons am Kommunikationssystem durch Ihren Systembe- treuer.
  • Seite 113: Weitere Informationen

    Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall ............... . . 114 Technische Daten .
  • Seite 114: Störungsfall

    Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedie- nen können. Funktionsstörungen Anzeige zeigt: "System überlastet" Über die aktuelle Funkeinheit kann im Moment keine Verbindung aufgebaut werden. Das Telefon ver- sucht, eine bessere Funkverbindung mit derselben oder eine anderen Funkeinheit herzustellen. Diese Meldung erscheint nur im Ruhezustand.
  • Seite 115: Technische Daten

    Weitere Informationen Technische Daten Betrieb Standards DECT, GAP DECT-Verschlüsselung unterstützt Frequenzbereich 1880 MHz bis 1900 MHz Sendeleistung 10 mW (mittlere Leistung pro Kanal) Reichweite • bis zu 300 m im Freien • bis zu 50 m in Gebäuden Schnittstellen Headset 2,5 mm Klinke und Bluetooth USB - PC Akku-Lade- und Benutzungsdauer...
  • Seite 116: Umgebungsbedingungen

    Weitere Informationen Umgebungsbedingungen Betriebstemperatur 5° C bis 40° C Lagertemperatur -5° C bis +45° C Schutzklasse IP 65 (Staub- und Strahlwassergeschützt) Geräusche Umgebungsgeräuschfilter für laute Umgebungen Freisprechen Vollduplex Freisprechen Abmessungen, Gewicht und Oberfläche Schnurlostelefon mit Akku Länge x Breite x Tiefe: 135 x 53 x 22.5 mm 125 g Ladestation ohne Netzadapter Länge x Breite x Tiefe: 76 x 75 x 24 mm...
  • Seite 117: Index

    Index Alarmsignalisierung: einstellen ..............104 Abmessungen .............. 116 Serveralarmsignalisierung einstellen ....104 Abweisen ................49 Vibraruf ..............104 Abwesenheit konfigurieren ........88 Voralarmsignalisierung einstellen ....104 Abwesenheit organisieren .........41 Alphasuche ..............29 Akku einsetzen ............110 Anklopfen Akku laden ..............110 Schutz-Einstellung ..........84 Akku: Anklopfen: Ladezustand ...............
  • Seite 118 Bestätigungszeit .............99 Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste ..47 Betrieb ................115 Funktionsbefehle ............91 Bluetooth® Funktionscodes ..............92 Bluetooth-Betrieb aktivieren ......76 Funktionsstörungen ..........114 Bluetooth-Geräte aktivieren .......76 Funktionstaste ..............90 Buchstaben eingeben ..........22 Gebühren ................16 CLIP ..................54 Gespräch beenden ............16 Gespräche einleiten ............28 Gesprächsdauer .............16 Datenschutz (Sicherheitshinweise) ......
  • Seite 119 Ring Alone ................ 57 Aufmerksamkeits-LED ..........2 Rückfrage im Gespräch ..........37 Aufmerksamkeits-LED einstellen ......72 Rückruf: Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED ....26 anfordern ..............32 Lieferumfang ..............108 beantworten ............. 33 Lieferumfang-Optionen ........... 108 Rufnummer auf Taste speichern ......89 Rufnummer aus Anrufliste in private Kontakte übernehmen ......
  • Seite 120 Telefonieren ..............15 Verfügbare Tasten ............89 Telefonieren an einem Fremdtelefon .....53 Verfügbarkeit der Telefonverbindung Telefonieren: (Sicherheitshinweise) ............. 8 im Freisprechen ............18 Verzögerungszeit ............99 mit Headset ...............19 Voicemail ................45 mit Komfortfunktionen .........27 Voicemail konfigurieren ..........87 Testalarm ............... 106 Voralarm ............... 100 Textmeldung: lesen ................52 Wählen ................15 senden ................51...
  • Seite 121: Konformitätserklärung

    Konformitätserklärung Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG überein- stimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE-kon- form produziert werden (2002/95/EG und 2002/96/EG).

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