Auftragsabrechnung; Übersicht; Funktion; Beschreibung - Kyocera TASKalfa 820 Bedienungsanleitung

Übersicht
BEDIENUNGSANLEITUNG

4 Auftragsabrechnung

Im Auftragsabrechnungsmodus können Sie die Kopienausgabe einzelner
Abteilungen überwachen und verwalten, indem Sie jeder Abteilung eine eindeutige
Kennung (ID-Code) zuweisen.
Die Auftragsabrechnung unterstützt folgende Unternehmensaktivitäten:
- Integrierte Verwaltung von optionalen Druck- und Scanstatistiken über
identische Abteilungscodes.
- Verwaltungsmöglichkeiten für bis zu 1.000 Abteilungen.
- Mehr Sicherheit durch Abteilungscodes mit bis zu acht Ziffern
(0 bis 99999999).
- Nachverfolgung des Kopiervolumens pro Abteilung sowie kumulativ für
alle Abteilungen.
- Beschränkung der Kopienanzahl pro Abteilung (seitenweise bis zu
999.999 Kopien).
- Rücksetzen des abteilungsbezogenen Kopienzählers sowie des Gesamt-
Kopienzählers.
- Sichtung des abteilungsbezogenen Kopienzählers ohne Eingabe des
Managementcodes.
WICHTIG: Um eine Mengenbeschränkung für Kopien, Drucke oder gescannte Bilder
vereinbaren zu können, müssen Sie den Standardwert für die Auftragsabrechnung
Kopierer-Auftragsabrechnung von Aus nach An ändern. Falls der Kopierer mit dem
optionalen Druck- oder Scanmodul ausgestattet ist, sind auch die Funktionen
Drucker-Auftragsabrechnung und Scanner-Auftragsabrechnung als Standard zu
aktivieren. Siehe hierzu Seite 4-4.
Die Auftragsabrechnung umfasst folgende Funktionen zur Verwaltung des
Druckzählers:

Funktion

Konten verwalten

Beschreibung

Neues Konto: Vereinbart neue ID-Codes
und Nutzungsbeschränkungen. Bis zu
1.000 Abteilungskennungen können
registriert werden.
Konto löschen: Löscht die registrierten
Abteilungen.
Nutzungsbeschränkungen ändern:
Schränkt die Gerätenutzung für
bestimmte Abteilungen ein.
Siehe
Seite 4-13
4-1