Annehmen Eines Anrufs - Polycom CX200 Benutzerhandbuch

Hinweis

Annehmen eines Anrufs

Verwenden der grundlegenden Funktionen Ihres Polycom® CX200 Tischtelefons
Wenn Sie einen Anruf mit Hilfe des Headsets tätigen möchten, drücken Sie die
c
Taste Headset.
Klicken Sie in der Kontaktliste im Microsoft Office Communicator
2007-Clientfenster auf das Telefonsymbol rechts neben dem Namen des Kontakts,
um einen Voice-Anruf über die bevorzugte Nummer oder das bevorzugte Gerät
des Kontakts zu initiieren.
Wenn Sie nach einem Kontakt suchen möchten, um diesen anzurufen, geben Sie
d
den Vor- bzw. Nachnamen oder den vollständigen Namen des Kontakts in das
Suchfeld ein. Die Suchergebnisse werden bereits angezeigt, nachdem Sie einen Teil
des Namens Ihres Kontakts eingegeben haben.
Wenn Sie einen Voice-Anruf durch Eingeben einer Telefonnummer tätigen
e
möchten, geben Sie die anzurufende Nummer in das Suchfeld ein. Nachdem Sie
die Nummer eingegeben haben, klicken Sie im Bereich mit den Suchergebnissen
auf die Telefonschaltfläche neben der Telefonnummer, um den Anruf zu starten.
Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Telefonsymbol eines Ihrer Kontakte klicken, ändern
Sie die Art und Weise, wie Sie eine Person anrufen.
Um einen Voice-Anruf mit mehreren Kontakten zu tätigen (z. B. eine Telefonkonferenz),
halten Sie die STRG-TASTE in der Kontaktliste gedrückt und wählen Sie die Kontakte aus,
mit denen Sie eine Verbindung herstellen möchten. Wenn Sie beim letzten Kontakt
angelangt sind, den Sie anrufen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Kontakt, klicken Sie auf Telefonkonferenz beginnen und wählen Sie dann die Nummer
aus, mit der die Telefonkonferenz gestartet werden soll. Wenn Sie die Nummer oder das
Gerät zum Starten der Telefonkonferenz auswählen, wird der Anruf initiiert und die
Teilnehmer werden zum Anruf eingeladen. An dieser Stelle wird das Fenster
„Unterhaltung" geöffnet, Sie werden als Gesprächsführer der Telefonkonferenz dargestellt
und es wird der Status für jeden einzelnen Teilnehmer der Telefonkonferenz angezeigt.
Die Telefonkonferenzfunktion muss von Ihrem Systemadministrator aktiviert werden.
Wenn Sie einen eingehenden Voice-Anruf erhalten, wird von Microsoft Office
Communicator 2007 eine Audiopopupbenachrichtigung in der unteren rechten Ecke des
Computerbildschirms angezeigt. Die Popupbenachrichtigung enthält
Kontextinformationen zum Anrufer, anhand derer Sie entscheiden können, ob Sie den
Anruf annehmen möchten. Sie bietet zudem eine Vielzahl von Steuerelementen zum
Abwickeln des Anrufs.
Wenn die Popupbenachrichtigung angezeigt wird, können Sie den Anruf mit dem Polycom
CX200 Tischversion Telefon oder mit Microsoft Office Communicator 2007
entgegennehmen. Führen Sie beliebige andere Aktionen im Microsoft Office Communicator
2007-Clientfenster aus. Diese anderen Aktionen können das Ablehnen des Anrufs, das
Antworten über eine Sofortnachricht, das Festelegen des Anwesenheitsstatus auf „Bitte
nicht stören" (für die nächsten 30 Minuten) oder das Weiterleiten des Anrufs an eine andere
Nummer, ein anderes Gerät oder an Ihre Voice Mail umfassen.
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