Erstellen Von Besprechungsanfragen - HP 540 Benutzerhandbuch

3. Geben Sie über den Eingabebereich eine Beschreibung und den Ort
für den Termin ein.
4. Tippen Sie, falls erforderlich, auf das Datum und die Uhrzeit, um
diese zu ändern.
5. Geben Sie weitere gewünschte Informationen ein. (Sie müssen mög-
licherweise den Eingabebereich ausblenden, um alle verfügbaren
Felder sehen zu können.)
6. Tippen Sie zum Hinzufügen von Notizen auf die Registerkarte Notizen.
Sie können Text eingeben, eine Skizze zeichnen oder gesprochene
Texte aufnehmen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie
im Abschnitt Notizen: Erfassen von Gedanken und Ideen weiter
unten in diesem Kapitel.
7. Nach Hinzufügen der gewünschten Notizen, klicken Sie auf OK, um
zum Kalender zurückzukehren.
Wenn Sie bei einem Termin die Option Erinnerung auswählen, erinnert Sie
der HP Jornada an den jeweiligen Termin. Dabei werden die Einstellungen auf
dem Bedienfeld Sounds & Erinnerungen der Systemsteuerung berück-
sichtigt.

Erstellen von Besprechungsanfragen

Mithilfe des Kalenders können Sie Besprechungen mit Benutzern von Outlook
oder Pocket Outlook vereinbaren. Wenn Sie die Daten im Posteingang syn-
chronisieren oder eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server herstellen, wird
automatisch eine Besprechungsanfrage erstellt und gesendet. Tippen Sie auf
Extras und danach auf Optionen, um anzugeben, wie Besprechungsanfragen
gesendet werden sollen. Wenn Sie E-Mail-Nachrichten über ActiveSync
senden und empfangen, wählen Sie ActiveSync aus.
Planen einer Besprechung
1. Fügen Sie einen neuen Termin hinzu.
2. Blenden Sie den Eingabebereich auf der Anzeige mit den Termin-
daten aus, und tippen Sie danach auf Teilnehmer.
3. Wählen Sie in der Liste der E-Mail-Adressen, die unter Kontakte
eingegeben wurden, die Teilnehmer an der Besprechung aus.
Die Besprechungsanfrage wird automatisch erstellt und im Ordner Postaus-
gang hinzugefügt.
Weitere Informationen zum Senden und Empfangen von
Besprechungsanfragen finden Sie in der Hilfe zum Kalender und zum
Posteingang auf Ihrem HP Jornada.
Kapitel 6 | Microsoft Pocket Outlook | 83