Speichern In Sharepoint®" Einrichten (Nur Flow-Modelle); Einführung; Vorbereitungen; Schritt 1: Zugriff Auf Den Hp Webserver (Ews) - HP 586dn Benutzerhandbuch

„Speichern in SharePoint®" einrichten (Nur Flow-Modelle)
Einführung
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Vorbereitungen

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Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)

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Schritt 2: Aktivieren der Funktion Auf SharePoint® speichern
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Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website
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Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und direkt an eine Microsoft
SharePoint-Website gesendet werden können. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in
einen Netzwerkordner, auf ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien
dann manuell auf die SharePoint-Site hochgeladen werden.
Die Funktion „Auf SharePoint® speichern" unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit,
Dokumente als Bilder einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs
zu erstellen.
Die Funktion ist erst verfügbar, nachdem sie über den integrierten HP Webserver (EWS) konfiguriert wurde.
Vorbereitungen
Damit dieses Verfahren durchgeführt werden kann, muss der Zielordner, in dem die gescannten Dateien
gespeichert werden, auf der SharePoint-Website vorhanden sein, und für den Zielordner muss der
Schreibzugriff aktiviert sein. Auf SharePoint® speichern ist standardmäßig deaktiviert.
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche „Netzwerk"
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet.
HINWEIS:
möglicherweise nicht sicher ist, wählen Sie die Option, um zur Website zu gelangen. Beim Zugriff auf
diese Website wird der Computer nicht beschädigt.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Scannen/Digital Sending, und wählen Sie dann in der linken Spalte das
Menü Auf SharePoint® speichern aus.
4. Wählen Sie Auf SharePoint® speichern aktivieren aus, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen im Abschnitt Schnelleinstellungen, um den Schnelleinstellungsassistent
zu laden.
6. Tragen Sie in das Feld Name der Schnelleinstellung einen Namen ein.
112 Kapitel 6 Scannen
Wenn im Webbrowser die Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website
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