Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen - HP 586dn Benutzerhandbuch

Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die nur für den Schreibzugriff konfiguriert sind, führen Sie
die folgenden Schritte aus:
HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden wird weder die Ordnerüberprüfung
noch die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
HINWEIS: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Drucker den Namen der Scandatei nicht
inkrementieren. Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.
Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräfix oder -suffix für den Scandateinamen aus, sodass jede
Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname
wird durch die Daten im Dialogfeld „Dateieinstellungen" im Assistenten für Schnelleinstellungen festgelegt.
1. Wählen Sie Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden aus.
2. Klicken Sie auf Weiter.

Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen

Führen Sie im Bereich Benachrichtigungseinstellungen eine der folgenden Aufgaben aus:
▲
HINWEIS:
Servers für das Senden von E-Mail-Jobs auf dem Drucker konfiguriert werden. Weitere Informationen
zum Einrichten des SMTP-Servers für das Senden von E-Mails finden Sie unter
„Scannen in E-Mail"
Option 1: Nicht benachrichtigen
●
1.
2.
Option 2: Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist
●
1.
2.
3.
4.
Option 3: Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt
●
1.
2.
DEWW
Damit E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, muss die Verwendung eines SMTP-
(c04017973).
Wählen Sie Keine Benachrichtigung aus.
Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen
Sie Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus.
Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der
Benachrichtigung aus.
Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld
Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein.
Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen,
wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.
Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen
Sie Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie Benachrichtigung nur bei Jobfehler aus.
Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der
Benachrichtigung aus.
Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld
Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein.
Einrichten von „Scannen in Netzwerkordner" über den integrierten HP Webserver (EWS) 105
Einrichten der Funktion