Avaya B199 Kurzanleitung Seite 4

Wichtig:
Sie können bis zu 100 Mobiltelefone oder Tablets mit
Ihrem B199 Conference Phone koppeln, allerdings kann
sich immer nur ein Benutzer verbinden.
®
Installieren Sie Avaya Conference Assistant auf Ihrem
Mobilgerät.
®
1. Öffnen Sie Avaya Conference Assistant auf Ihrem
Mobilgerät.
Das Mobiltelefon zeigt das nächstgelegene B199
Conference Phone an.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um das
gewünschte Telefon zu verbinden:
• Wenn Ihr mobiles Gerät das zu verbindende B199
Conference Phone anzeigt, tippen Sie auf dem
Bildschirm des mobilen Geräts auf Verbinden.
• Wenn Ihr mobiles Gerät das zu verbindende B199
Conference Phone nicht anzeigt, tippen Sie auf
Überspringen und anschließend auf das
Verbindungssymbol oben links auf dem Bildschirm Ihres
mobilen Geräts.
Das mobile Gerät zeigt die Liste der verfügbaren
Conference Phones an.
Das Mobiltelefon zeigt etwa 30 Sekunden lang einen
Kopplungscode an.
3. Geben Sie den Code auf der Zehnertastatur des
Konferenztelefons ein.
4. Tippen Sie auf dem Conference Phone auf Eingabe, um
die Kopplung zu starten.
Sobald die Geräte gekoppelt sind, zeigen Avaya
Conference Assistant und das B199 Conference Phone
ein Verbindungssymbol an.
Das Conference Phone und Avaya
bleiben gekoppelt, solange sie sich nahe beieinander
befinden.
Hinweis:
Es ist nicht möglich, eine Verbindung zwischen dem
B199 Conference Phone und einem Bluetooth-Gerät
für die Anrufbearbeitung oder das Audio-Streaming
herzustellen, während die Avaya
Assistant-Verbindung aktiv ist.
Trennen von Geräten
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr Avaya Conference Phone
B199 vom mobilen Gerät mit installiertem Avaya
Assistant zu trennen.
Stellen Sie sicher, dass das B199 Conference Phone mit
einem mobilen Gerät verbunden ist, auf dem Avaya
Conference Assistant installiert ist.
• Trennen des mobilen Geräts:
1. Tippen Sie bei Avaya
2. (Optional) Wählen Sie unter Gerät ändern ein
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen
• Mit einem der folgenden Schritte können Sie die
Verbindung zu B199 Conference Phone trennen:
- Tippen Sie auf Conference Assistant > Gerät trennen.
- Tippen Sie auf Einstellungen > Conference
Assistant > Gerät trennen.
Das Telefon zeigt die folgende Frage an: Gerät
<Gerätename> trennen?
Tippen Sie zum Bestätigen auf OK.
®
Das Telefon zeigt das Symbol von Avaya
Assistant an und meldet, dass die Anwendung getrennt
wurde.
®
Conference Assistant
Prüfen von Kalender- und festgelegten
Ereignissen
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Kalender mit Avaya
Conference Assistant auf dem Mobilgerät aufzurufen. Somit
können Sie Anrufe mit dem gekoppelten Avaya Conference
Phone B199 und Avaya
Sie müssen Ihrem Mobilgerät mit Avaya
® Conference
Assistant die Verbindung zu Ihrem Kalender und Ihrer Agenda
erlauben.
1. Öffnen Sie Avaya
Mobilgerät.
®
Conference
2. Berühren Sie das Symbol Kalender.
Auf dem Bildschirm des Mobiltelefons werden alle
Kalendereinträge angezeigt. Einige dieser Einträge sind
®
Conference Assistant auf das
Verbindungssymbol in der linken oberen Ecke des
Bildschirms.
anderes Conference Phone aus, zu dem eine
Verbindung hergestellt werden soll.
Sie können diesen Schritt durchführen, wenn sich
andere verfügbare Conference Phone in der Nähe
befinden.
Die Anwendung stellt eine Verbindung zum
ausgewählten Conference Phone her.
in der Nähe des hervorgehobenen Namens vom
verbundenen Gerät.
Das Verbindungssymbol in der linken oberen Ecke
des Bildschirms wird inaktiv.
®
Conference
®
Conference Assistant organisieren.
®
Conference
® Conference Assistant auf Ihrem
Besprechungseinladungen inklusive
®
Besprechungsinformationen. Auf der Registerkarte
Übersicht werden Zeitpunkt, Dauer und Titel der
Besprechung angezeigt. Auf der Registerkarte
Teilnehmer wird eine Liste der Personen angezeigt, die
zur Besprechung geladen sind.
3. Wählen Sie eine Telefonkonferenz aus der Liste aus.
Das Mobiltelefon zeigt eine Übersicht sowie eine Liste der
anderen Teilnehmer der Telefonkonferenz an. Avaya
Conference Assistant ermittelt die Telefonnummern, PIN-
Codes und Besprechungs-Links im Kalender.
Teilnahme an einer Telefonkonferenz per
Kalender
Gehen Sie wie folgt vor, um per Kalender an einer
Telefonkonferenz teilzunehmen, auf die mit Avaya
Conference Assistant zugegriffen wird.
Ihr Kalender muss eine Einladung zu einer Telefonkonferenz
enthalten. Die Kontaktinformationen in der
Konferenzeinladung muss mit dem internationalen
Telefonnummern-Standard E164 übereinstimmen. Damit wird
sichergestellt, dass Avaya
Informationen korrekt interpretiert.
1. Öffnen Sie bei Erhalt der Benachrichtigung über eine
bevorstehende Telefonkonferenz auf Ihrem Mobilgerät die
®
App Avaya Conference Assistant.
Die App ermittelt das nächstgelegene Avaya Conference
Phone B199-Telefon.
2. Koppeln Sie im Konferenzraum Avaya
Assistant und Avaya Conference Phone B199.
3. Verbinden Sie sich mit der Besprechung, indem Sie im
Kalender des Mobilgerätes auf die Konferenz tippen.
®
Avaya Conference Assistant wählt die Telefonnummer
und gibt den PIN-Code über die Einladung zur
Telefonkonferenz ein.
Tätigen eines nicht geplanten Anrufs
®
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Anruf im Kalender nicht
geplanten Anruf zu tätigen. Sie erhalten während des Anrufs
von Ihrem Mobilgerät aus die vollständige direkte Kontrolle
über das Avaya Conference Phone B199, wenn Avaya
Conference Assistant installiert ist.
Stellen Sie sicher, dass Avaya Conference Phone B199 mit
®
Avaya Conference Assistant gekoppelt ist.
1. Zum Auswählen einer Nummer für einen Anruf führen Sie
eine der folgenden Aktionen aus:
• Wählen Sie eine Rufnummer aus der Liste Kontakte
aus.
®
®
®
Conference Assistant die
®
Conference
®
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