Avaya B199 Kurzanleitung Seite 3

Hinweis:
Über Bluetooth können Sie jeweils nur ein Gerät
verbinden.
1. Tippen Sie im B199 Conference Phone-Bildschirm auf
Einstellungen > Bluetooth > Kopplung mit Gerät.
Die LEDs blinken blau auf und das Telefon zeigt die
folgende Meldung an: Dieses Telefon ist jetzt
als „<Telefonname>" erkennbar.
Der Zeitüberschreitungswert für den Erkennungsmodus
beträgt 120 Sekunden.
2. Suchen Sie über Ihr Bluetooth-Gerät das B199
Conference Phone in der Liste der für die Bluetooth-
Verbindung verfügbaren Geräte und tippen Sie auf den
Namen des Telefons.
B199 Conference Phone stellt die Verbindung mit dem
Bluetooth-Gerät her und zeigt das Bluetooth-Symbol und
die Meldung über die Bestätigung der Verbindung an.
Hinweis:
B199 Conference Phone ist in der Avaya
Assistant-Anwendung nicht sichtbar, solange das
Konferenztelefon und das Bluetooth-Gerät verbunden
sind.
Aufheben der Bluetooth-Kopplung
1. Tippen Sie auf Einstellungen > Bluetooth > Kopplung
trennen.
Das Telefon zeigt die folgende Frage an: Möchten Sie
sämtliche Bluetooth-Kopplungsinformationen
vom Telefon entfernen?
2. Um zu bestätigen, dass Sie die Informationen zur
Bluetooth-Kopplung löschen möchten, tippen Sie auf OK.
Das Telefon startet die Anwendung neu, um die
Änderungen zu übernehmen.
Bearbeitung von Bluetooth-Anrufen
Sie können mit dem Avaya Conference Phone B199 Anrufe
zu/von Ihrem Mobilgerät bearbeiten, wenn die beiden Geräte
gekoppelt und verbunden sind. Sie können mit dem B199
Conference Phone einen Anruf beantworten, ablehnen oder
beenden.
• Um einen eingehenden Anruf abzulehnen, tippen Sie auf
das Symbol Auflegen.
• Um einen eingehenden Anruf zu beantworten, tippen Sie
auf das Symbol Annehmen.
Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen, leuchten die
LEDs auf dem B199 Conference Phone kontinuierlich grün
und das Telefon zeigt die Anrufer-ID sowie die folgende
Meldung an: Bluetooth-Anruf.
• Tippen Sie zum Beenden eines laufenden Anrufs auf das
Symbol Auflegen.
• Um einen ausgehenden Anruf abzubrechen, bevor die
andere Person antwortet, tippen Sie auf das
Symbol Auflegen.
• Tippen Sie zum Beenden eines laufenden Anrufs auf das
Symbol Auflegen.
Anrufvermittlung
B199 Conference Phone unterstützt Anrufvermittlung die
Funktion, über die Sie einen Telefonanruf an eine andere
Person weiterleiten können. Die Vermittlung kann mit oder
ohne Anwesenheit erfolgen.
Hinweis:
Die Funktion Anrufvermittlung steht nur für die regulären
Telefonanrufe zur Verfügung und nicht für die
®
Conference
Konferenzanrufe.
Umlegen eines Anrufs mit Rückfrage
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Anruf nach
Rücksprache mit der Zielperson einer Vermittlung an eine
andere Nebenstelle weiterzuleiten.
1. Tippen Sie auf das Symbol
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Überwachte
Weiterleitung.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie die Nummer des Ziels der Vermittlung
manuell.
• Wählen Sie in der Registerkarte Kontakte oder Verlauf
die Nummer des Ziels der Vermittlung.
• Um zu dem ersten Anruf zurückzukehren, tippen Sie
oben im Bildschirm auf Zurück zum Anruf. Starten Sie
in diesem Fall das Verfahren von Anfang, um den Anruf
weiterzuleiten.
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Übertragen.
5. Warten Sie bis jemand am Ziel der Vermittlung ran geht,
erklären Sie den Grund des Anrufs und nehmen Sie dann
einen der folgenden Schritte vor:
• Tippen Sie auf Übertragen, um den Anruf
weiterzuleiten.
• Tippen Sie auf Abbrechen, um den Anruf zum Ziel der
Vermittlung zu unterbrechen und zum ursprünglichen
Anruf zurückzukehren.
Umlegen eines Anrufs ohne Rückfrage
Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie einen aktiven Anruf
umlegen, ohne sich mit dem Empfänger der Umlegung zu
beraten.
1. Tippen Sie auf das Symbol
2. Tippen Sie auf Umlegen ohne Rückfrage.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie die Nummer des Ziels der Vermittlung
manuell.
• Wählen Sie in der Registerkarte Kontakte oder Verlauf
die Nummer des Ziels der Vermittlung.
• Um zu dem ersten Anruf zurückzukehren, tippen Sie
oben im Bildschirm auf Zurück zum Anruf. Starten Sie
in diesem Fall das Verfahren von Anfang, um den Anruf
weiterzuleiten.
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Übertragen.
Telefon-Management-Anwendung
®
Avaya Conference Assistant
Sie können Ihr Avaya Conference Phone B199 von einem
Mobiltelefon oder einem Tablet aus verwalten, wenn Sie
®
Avaya Conference Assistant auf Ihrem Gerät installiert
®
haben. Sie können Avaya Conference Assistant wie eine
normale App kostenlos vom Apple App Store oder von Google
Play herunterladen. Sie können das NFC-Tag verwenden, um
die Anwendung herunterzuladen. Dazu muss sich das mobile
Gerät mit aktiviertem NFC in der Nähe des NFC-Tags am
Konferenztelefon befinden. Dadurch öffnet sich am mobilen
Gerät der Webbrowser mit der Website und der Anwendung
im App Store oder in Google Play.
Koppeln und Verbinden von Geräten
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr Avaya Conference Phone
B199 mit der auf Ihrem Mobilgerät installierten Avaya
Conference Assistant-App erstmals zu koppeln, sodass Sie
die Geräte zusammen nutzen können. Nach der erstmaligen
Kopplung verbinden sich die Geräte per Touch-Geste.
Die Verbindungsreichweite beträgt 20 m. Außerhalb dieser
Reichweite wird die Verbindung abgebrochen. Befindet sich
®
Avaya Conference Assistant in der Nähe des B199
Conference Phone, erhalten Sie eine Verbindungsanfrage.
Eine erneute Verbindung erfordert nur eine Touch-Geste.
®
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