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Faxempfang im DRPD-Modus
Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst
bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung
verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer,
auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster
identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer
Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten
eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche Kunden annehmen und
wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch
entsprechend annehmen zu können.
Mit Hilfe der Klingeltonerkennung (DRPD: Distinctive Ring Pattern
Detection) erkennt Ihr Faxgerät die Klingeltöne, die Sie ihm zur
Entgegennahme von Faxen zuweisen. Sofern Sie keine Änderungen
vornehmen, wird dieses Klingeltonmuster als Fax erkannt und
entsprechend entgegengenommen und alle anderen Klingeltonmuster
werden an den im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat
bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet. Sie können die DRPD-Funktion
jederzeit problemlos aufheben oder ändern.
Damit Sie die DRPD-Option verwenden können, muss dieser Dienst durch die
Telefongesellschaft auf Ihrer Leitung freigeschaltet sein. Zum Einrichten der
DRPD-Funktion müssen Sie über eine zusätzliche Telefonleitung verfügen oder
jemanden bitten, Ihre Faxnummer von außerhalb anzuwählen.
So richten Sie den DRPD-Modus ein:
1. Drücken Sie auf Fax.
2. Drücken Sie Menu, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Empfangen
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis DRPD-Modus
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. Auf dem Display wird
Warten a. Ton angezeigt.
5. Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es ist
nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.
6. Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln beginnt.
Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.
Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird auf dem
Display die Meldung Abgeschlossen DRPD-Setup angezeigt. Ist die
DRPD-Einrichtung fehlgeschlagen, wird die Meldung Fehler DRPD-Ton
angezeigt. Drücken Sie auf OK, sobald die Meldung DRPD-Modus
angezeigt wird, und beginnen Sie erneut ab Schritt 4.
7. Drücken Sie Stop/Clear, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
•
DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre Faxnummer
neu zuweisen oder das Gerät an eine andere Telefonleitung
anschließen.
•
Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer
erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton
antwortet. Rufen Sie anschließend auf einer anderen Rufnummer
derselben Leitung an um sicherzustellen, dass der Anruf an den
im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat
bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet wird.
52 _Faxen
Empfang im Sicherheitsmodus
Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang,
um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn
das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle
eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser Modus deaktiviert
ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.
Aktivieren des Sicherheitsmodus
1. Drücken Sie auf Fax.
2. Drücken Sie auf die Taste Menu und dann auf OK, sobald die Option
Faxfunktion in der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vertraul. Empf
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Ein angezeigt wird,
und drücken Sie auf OK.
5. Geben Sie ein vierstelliges Passwort Ihrer Wahl ein und drücken Sie auf OK.
Sie können den Sicherheitsmodus für den Faxempfang auch ohne
Definition eines Passworts aktivieren, dann werden die
Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
6. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie
OK.
7. Drücken Sie Stop/Clear, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben, das in den
Speicher eingelesen wurde, wird auf dem Display die Meldung
Vertraul. Empf angezeigt, um Sie über den Faxempfang zu informieren.
Drucken empfangener Faxe
1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des
Sicherheitsmodus" die Schritte 1 bis 3 aus.
2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Drucken
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK.
Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus.
Deaktivieren des Sicherheitsmodus
1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des
Sicherheitsmodus" die Schritte 1 bis 3 aus.
2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Aus angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.
3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK.
Der Modus wurde deaktiviert und das Gerät druckt alle im Speicher
gesicherten Faxe aus.
4. Drücken Sie Stop/Clear, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Empfangen von Faxen im Speicher
Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie
Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder
Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts
eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das
Gerät das Fax automatisch aus.
Ihr Gerät empfängt Faxe und speichert sie auch dann im Speicher, wenn
sich kein Papier im Papierfach oder kein Toner in der installierten
Tonerkartusche befindet.
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