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8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert Authentifizierung
im Bereich SMTP-Anmeldeinformationen.
9. Geben Sie die Anmelde-ID in das Textfeld Anmelde-ID und das
Passwort in das Textfeld Passwort ein.
10. Geben Sie das Passwort erneut in das Textfeld Passwort bestätigen
ein, um Ihre Eingabe zu bestätigen.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
Wenn für den SMTP-Server die Authentifizierungsmethode „POP3 vor
SMTP" ausgewählt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP
erfordert POP3 vor der SMTP-Authentifizierung.
a)
Geben Sie den Domänennamen des POP3-Servers in das
Eingabefeld POP3-Server und die Portnummer von 1 bis 65535 in
das Textfeld Portnummer ein.
Die Standard-Portnummer ist 110.
b)
Geben Sie die Anmelde-ID in das Textfeld Anmelde-ID und das
Passwort in das Textfeld Passwort ein.
c)
Geben Sie das Passwort erneut in das Textfeld Passwort
bestätigen ein, um Ihre Eingabe zu bestätigen.
Scannen zu E-Mail
Sie können ein Bild scannen und als E-Mail-Anhang senden. Dazu müssen
Sie zuerst Ihr E-Mail-Konto in SyncThru™ Web Service einrichten (siehe
„Einrichten eines E-Mail-Kontos" auf Seite 94).
Vor dem Scannen können Sie die Scanoptionen für Ihren Scanauftrag
festlegen (siehe „Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge" auf
Seite 95).
1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.
2. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten
auf das Vorlagenglas oder legen Sie die Vorlagen mit der zu faxenden
Seite nach oben in den AVE.
Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie unter
„Einlegen von Vorlagen" auf Seite 73.
3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach rechts/links, bis in der unteren Zeile
Scannen&E-Mail angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
Wenn Sie Ihre Anmelde-ID (Benutzername) und Ihr Passwort bei
SyncThru™ Web Service registriert haben, werden Eig.
Anmeld.-ID und Passwort angezeigt. Geben Sie die Anmelde-ID
und das Password am Gerät ein. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
5. Wenn in der obersten Display-Zeile Von angezeigt wird, geben Sie die
E-Mail-Adresse des Absenders ein und drücken Sie dann OK.
6. Wenn in der obersten Display-Zeile Ziel-E-Mail angezeigt wird, geben
Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und drücken Sie dann OK.
Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben, können Sie eine
Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl-E-Mail- bzw.
Gruppen-E-Mail-Nummer verwenden, um eine Adresse aus dem
Speicher abzurufen (siehe „Einrichten des Adressbuches" auf
Seite 110).
7. Zum Eingeben weiterer Adressen drücken Sie auf OK, wenn Ja
angezeigt wird, und wiederholen Schritt 6.
Wenn Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren möchten, wählen Sie mit
den Pfeiltasten nach links/rechts die Option Nein aus und drücken Sie
dann auf OK.
8. Wenn Sie im Display gefragt werden, ob die E-Mail zu Ihrem Konto
gesendet werden soll, wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts
Ja oder Nein aus und drücken Sie dann auf OK.
9. Geben Sie einen E-Mail-Betreff ein und drücken Sie OK.
(Scannen).
Scannen_ 95
10. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte
Dateiformat angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK oder Start
(Schwarz (Black) oder Farbe (Color)).
Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend die
E-Mail.
11. Wenn Sie aufgefordert werden, sich von Ihrem Konto abzumelden,
wählen Sie mit den Pfeiltasten nach links/rechts Ja oder Nein aus und
drücken Sie OK.
12. Drücken Sie Stopp/Löschen (Stop/Clear), um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Ändern der Einstellungen für einzelne
Scanaufträge
Ihr Gerät bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen, mit denen Sie
Ihre Scanaufträge anpassen können.
•
Scangröße: Legt die Bildgröße fest.
•
Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.
•
Auflösung: Legt die Bildauflösung fest.
•
Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.
•
Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert
werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere
Seiten scannen. Ob diese Option angezeigt wird, hängt vom
ausgewählten Scantyp ab.
So passen Sie die Einstellungen vor dem Starten eines Scanauftrags an:
1. Die Bedienvorgänge können abhängig vom Modell variieren.
•
Drücken Sie für die Modelle CLX-318x(K), CLX-318xN(K) und
CLX-318xW(K)K Menü (Menu) auf dem Bedienfeld.
•
Drücken Sie für die Modelle CLX-318xFN und CLX-318xFW
(Scannen) und Menü (Menu) auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Scan-Funktion
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Scantyp angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Status
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
6. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um andere Einstellungen zu
ändern.
7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Stopp/Löschen (Stop/Clear), um in
den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Ändern der Standardscaneinstellungen
Um zu vermeiden, dass Sie die Scaneinstellungen bei jedem Scanauftrag
anpassen müssen, können Sie Standardeinstellungen für jeden Scantyp
einrichten.
1. Die Bedienvorgänge können abhängig vom Modell variieren.
•
Drücken Sie für die Modelle CLX-318x(K), CLX-318xN(K) und
CLX-318xW(K)K Menü (Menu) auf dem Bedienfeld.
•
Drücken Sie für die Modelle CLX-318xFN und CLX-318xFW
(Scannen) und Menü (Menu) auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Scanner-Setup
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
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