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Manuelles Senden von Faxen
Bei diesem Verfahren wird das Fax mittels der Option Mithören (On Hook
Dial) auf dem Bedienfeld gesendet.
1. Drücken Sie auf
(Fax) auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
den Vorlageneinzug ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an (siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen" auf Seite 109).
4. Drücken Sie Mithören (On Hook Dial) auf dem Bedienfeld oder heben
Sie den Handapparat ab.
5. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntastatur im
Bedienfeld ein.
6. Drücken Sie Farbe Start (Color Start) oder Schwarz Start (Black
Start), wenn Sie ein hohes Faxsignal vom Empfangsgerät hören.
Mit der Taste Stopp/Löschen (Stop/Clear) können Sie die
Übertragung jederzeit abbrechen.
Bestätigen der Übertragung
Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich gesendet wurde, gibt das
Gerät einen Piepton ab und kehrt in den Bereitschaftsmodus zurück.
Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint auf dem
Display eine Fehlermeldung. Beachten Sie zur Behebung der Störung die
am Display angezeigten Fehlermeldungen (siehe „Bedeutung der
Display-Meldungen" auf Seite 139 für eine Liste der Fehlermeldungen und
deren Bedeutungen). Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, drücken
Sie die Taste Stopp/Löschen (Stop/Clear), um die Meldung zu löschen.
Senden Sie die Vorlage anschließend erneut.
Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem gesendeten Fax
automatisch einen Sendebericht ausdruckt (siehe „Automatisches Drucken
des Sendeberichts" auf Seite 112).
Automatische Wahlwiederholung
Wenn die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet, bewirkt die
werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei Minuten bis
zu sieben Mal wiederholt wird.
Wenn auf dem Display die Meldung Wahlwiederh.? angezeigt wird,
drücken Sie OK, um die Nummer unmittelbar zu wiederholen. Zum
Stornieren der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie Stopp/
Löschen (Stop/Clear).
So ändern Sie die Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und die Anzahl
der Wählversuche (siehe „Ändern der Optionen für die Faxeinrichtung" auf
Seite 117).
Wahlwiederholung der letzten Rufnummer
So wiederholen Sie die zuletzt gewählte Nummer:
1. Drücken Sie Ww/Pause (Redial/Pause) auf dem Bedienfeld.
2. Wird eine Vorlage in den Vorlageneinzug eingelegt, beginnt das Gerät
automatisch mit der Übertragung.
Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie OK. Wenn Sie fertig sind, wählen
Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
Mithilfe der Funktion Multi-Senden können Sie ein Fax an mehrere
Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher
eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung
werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können
mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.
1. Drücken Sie auf
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an (siehe
4. Drücken Sie Menü (Menu) auf dem Bedienfeld.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Faxfunktion
6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Multi-Senden
7. Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken Sie
8. Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie dann auf OK.
9. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK,
10. Drücken Sie OK, um mit dem Speichern der gescannten Originaldaten
11. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie
12. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Verzögern einer Faxübertragung
Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem
späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig
beschäftigt sind. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.
1. Drücken Sie auf
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an (siehe
4. Drücken Sie Menü (Menu) auf dem Bedienfeld.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Faxfunktion
Faxen (nur CLX-318xFN/CLX-318xFW)_ 105
(Fax) auf dem Bedienfeld.
den Vorlageneinzug ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
„Anpassen der Dokumenteinstellungen" auf Seite 109).
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
OK.
Über Adressbuch (Address Book) können Sie Kurzwahltasten
drücken oder Gruppenwahlnummern auswählen. Nähere Informationen
finden Sie auf „Einrichten des Adressbuches" auf Seite 110.
Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer
einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.
wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 7 und 8. Sie
können bis zu 10 Empfänger eingeben.
im Arbeitsspeicher zu beginnen.
Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.
die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung Andere
Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK.
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge, in
der Sie sie eingegeben haben.
(Fax) auf dem Bedienfeld.
den Vorlageneinzug ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
„Anpassen der Dokumenteinstellungen" auf Seite 109).
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
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