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■ Einzufügende Felder angeben
Sie können Informationen über Absender und Empfänger, wie zum Beispiel Name, Faxnummer,
Firmenname und Abteilungsname, auf dem Deckblatt anzeigen, indem Sie die so genannte
Feldfunktion verwenden.
Felder sind Objekte auf dem Deckblatt, die Sie durch Daten ersetzen können, wenn Sie ein Fax
senden. Die Informationen, die im Faxtreiber gespeichert sind, werden während der Faxübertragung
automatisch in die entsprechenden Felder auf dem Deckblatt eingefügt.
4
Verfügbare Felder:
•
Informationen über Absender: Name, Faxnummer, Firma, Abteilung
•
Informationen über Empfänger: Name, Faxnummer, Firma, Abteilung
•
Zu sendende Blätter
•
Andere Informationen: Bemerkung, Kommentar
Ein Feld mit Informationen über den Empfänger, das mehrere Werte enthält, wird als
Wiederholungsfeld bezeichnet. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie dasselbe Deckblatt verwenden
möchten, um Faxe an mehrere Empfänger zu schicken.
Das Wiederholungsfeld wird verwendet, um Daten für jeden im Faxtreiber angegebenen Empfänger
einzufügen.
Zusätzlich zu den Feldern [Absenderinformationen] und [Informationen über Empfänger] können Sie
auch die Felder [Zu sendende Blätter], [Bemerkung] und [Kommentar] auf dem Deckblatt einfügen.
Wenn das Fax gesendet wurde, wird die Anzahl der als Fax zu sendenden Blätter, die im Faxtreiber
angegeben sind, im Feld [Zu sendende Blätter] eingefügt. Informationen, wie beispielsweise [Dringend]
oder [Vertraulich], und Kommentare werden in das Feld [Bemerkung] bzw. [Kommentar] eingefügt,
wenn sie im Faxtreiber angegeben sind.
4-46
[Bemerkung]
FAX
Von
[Name des
Absenders]
An
[Empfängername]
Wird beim
FAX
Senden des
Fax für jeden
[Firma des Empfängers]
Empfänger
[Anfang Wiederholung]
ersetzt.
[Abteilung des
Empfängers]
[Empfängername]
[Ende Wiederholung]
[Vertraulich]
FAX
Wird beim
Senden des
Von
Fax ersetzt.
Georg Schmidt
An
Hr. Dieter Müller
FAX
Abteilung C
Hr. Green
XXX-Firma
Abteilung D
Abteilung A
Hs. Harrison
Dr. Maier
Abteilung B
Hr. Alter
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