Einstellungen Im Bereich Adress- Und Nachrichtenfeldsteuerung - HP 8500 fn2 Benutzerhandbuch

4. Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für Von:vor, und geben Sie
alle übrigen optionalen Einstellungen an.

Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung:

Funktionsmerkmal
Adressfeldbeschränkungen
Ungültige E-Mail-
Adressenformate zulassen
Kann vom Benutzer bearbeitet
werden
Standardadresse für „Von":
und Standardanzeigename:
An:
1
CC:
1
BCC:
1
Betreff:
Nachricht:
Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen" verfügbar.
1
5. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen
fest.
26 Kapitel 2 Verwenden des Scanners
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel
„smtp.gmail.com", die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konfiguration aktuell und gültig sind.
Beschreibung
Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder
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ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.
ACHTUNG:
auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen
dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch geändert.
Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Geräts ändern,
wechseln Sie zur Seite Zugriffssteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und untersagen den
Gastzugriff auf Adressbuchänderungen.
Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.
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Wenn die Standard-E-Mail-Adresse und der Standard-Anzeigename für alle von diesem Gerät
gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist angemeldet),
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.
Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet
werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail
vom Bedienfeld des Geräts aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an den
Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für alle
Adressfelder, einschließlich der Felder Von: An: CC: und BCC:. Legen Sie dann fest, dass Benutzer E-
Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse und An: ihr eigene E-Mail-Adresse senden.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die im Adressfeld Von: für die E-Mail-
Nachricht verwendet werden sollen.
HINWEIS:
Standard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS:
anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse
senden, die nicht ihre eigene ist.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:" (Empfänger) ein.
Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Geben Sie eine Standard-Betreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle von dem Gerät
gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer
bearbeitet werden für Nachricht:.
Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die Adressfelder
Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für das Gerät, und verwenden Sie diese Adresse als
Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst
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