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HP 8500 fn2 Benutzerhandbuch
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HP 8500 fn2 Benutzerhandbuch

Hp digital sender flow 8500 fn2 document capture workstation, hp scanjet enterprise flow n9120 fn2 dokumentenscanner
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HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation,
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner
Benutzerhandbuch
8500 fn2
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2

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Verwandte Anleitungen für HP 8500 fn2

Inhaltszusammenfassung für HP 8500 fn2

  • Seite 1 HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner Benutzerhandbuch 8500 fn2 N9120 fn2 www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjflowN9120fn2...
  • Seite 3 HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation, HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Copyright und Lizenz Marken © 2017 Copyright HP Development Company, Adobe ® , Adobe Photoshop ® , Acrobat ® L.P. PostScript sind Marken von Adobe Systems ® Incorporated. Reproduktion, Anpassung oder Übersetzung nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung und Apple und das Apple-Logo sind Marken von nur im Rahmen der jeweiligen Copyright- Apple Inc., eingetragen in den USA und anderen...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Produktübersicht ...................................... 1 Produktansichten (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) ..........2 Vorderansicht ............................... 2 Rückansicht ................................2 Bedienfeldanzeige ............................... 3 Verwendung des Bedienfelds ......................4 Produktansichten (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) ............6 Vorderansicht ...............................
  • Seite 6 Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ....................18 Einführung ............................. 18 Vorbereitungen ..........................18 Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ................ 19 Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ........20 Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“ ............. 20 Methode 1: Basiskonfiguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-...
  • Seite 7 SharePoint®“ ..........................52 Einrichten einer Schnelleinstellung ......................... 54 Einführung ............................. 54 Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ................ 54 Schritt 2: Hinzufügen und Verwalten von Schnelleinstellungen ........... 55 Hinzufügen einer Schnelleinstellung ..............55 Bearbeiten einer Schnelleinstellung ..............56 Kopieren einer Schnelleinstellung .................
  • Seite 8 Bestellen von Ersatzteilen oder Zubehör ...................... 93 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile) ................94 4 Verwalten des Scanners ..................................97 Erweiterte Konfiguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ................98 Einführung ................................98 Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) .................. 98 Funktion des integrierten HP Webservers .....................
  • Seite 9 (nur Geräte mit Netzwerkanschluss) ......................119 Probleme bei der Scannerinstallation ..........................120 Überprüfen der Kabel ............................. 120 Deinstallieren der HP ScanJet-Treiber und -Tools und anschließendes Neuinstallieren (Windows) . 120 Probleme mit der Stromversorgung ..........................122 Der Scanner wird nicht eingeschaltet ......................122 Der Scanner wurde angehalten oder abgeschaltet ...................
  • Seite 10 Der Scanner zieht kein Papier ein ......................... 124 Der Scanner zieht mehrere Blätter Papier gleichzeitig ein ............... 124 Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ......................125 Beheben von Papierstaus ..............................126 Einführung ................................

  • Seite 11: Produktübersicht

    ● Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/. Klicken Sie auf Fehlerbehebung. Geben Sie den Scannernamen ein (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation oder HP ScanJet Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) und klicken Sie dann auf Suchen. Die HP Kompletthilfe zu diesem Produkt enthält Informationen zu folgenden Themen: Installieren und Konfigurieren ●...

  • Seite 12: Produktansichten (Hp Digital Sender Flow 8500 Fn2 Document Capture Workstation)

    Produktansichten (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) In diesem Abschnitt sind die physischen Komponenten der HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation beschrieben. Vorderansicht ACHTUNG: Heben Sie das Gerät immer an den Griffen an. Heben Sie das Gerät nicht an der Tastatur oder am automatischen Vorlageneinzug (ADF) an.

  • Seite 13: Bedienfeldanzeige

    Optionen wieder her. HINWEIS: Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Gerät vom Administrator so konfiguriert wurde, dass dieses über eine Berechtigung für den Zugriff auf Funktionen verfügen muss. DEWW Produktansichten (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

  • Seite 14: Verwendung Des Bedienfelds

    ● Ethernet: Anzeigen und Ändern der Ethernet-Verbindungseinstellungen. ● HP Web Services ● Wählen Sie „Hilfe“ aus, um das integrierte Hilfesystem oder HP Webservices zu öffnen. Hilfe Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an. Tastatur Das Gerät verfügt über eine ausziehbare Tastatur. Die Tasten sind in gleicher Weise einer Sprache zugeordnet wie die Tasten der virtuellen Taststatur auf dem Touchscreen des Geräts.
  • Seite 15 Bewegen Sie den Finger vertikal über den Scrollen Sie durch die App Einstellungen. Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen. DEWW Produktansichten (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation)

  • Seite 16: Produktansichten (Hp Scanjet Enterprise Flow N9120 Fn2 Dokumentenscanner)

    Produktansichten (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) In diesem Abschnitt sind die physischen Komponenten des HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanners beschrieben. Vorderansicht ACHTUNG: Heben Sie das Gerät immer an der Unterseite an. Heben Sie das Gerät nicht an der Tastatur oder am automatischen Vorlageneinzug (ADF) an.

  • Seite 17: Bedienfeldanzeige

    Optionen wieder her. HINWEIS: Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Gerät vom Administrator so konfiguriert wurde, dass dieses über eine Berechtigung für den Zugriff auf Funktionen verfügen muss. DEWW Produktansichten (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner)

  • Seite 18: Verwendung Des Bedienfelds

    ● Ethernet: Anzeigen und Ändern der Ethernet-Verbindungseinstellungen. ● HP Web Services ● Wählen Sie „Hilfe“ aus, um das integrierte Hilfesystem oder HP Webservices zu öffnen. Hilfe Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an. Tastatur Das Gerät verfügt über eine ausziehbare Tastatur. Die Tasten sind in gleicher Weise einer Sprache zugeordnet wie die Tasten der virtuellen Taststatur auf dem Touchscreen des Geräts.
  • Seite 19 Bewegen Sie den Finger vertikal über den Scrollen Sie durch die App Einstellungen. Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen. DEWW Produktansichten (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner)

  • Seite 20: Produktspezifikationen

    Produktspezifikationen Unterstützte Betriebssysteme (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) Unterstützte Betriebssysteme Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Windows 10 OS X 10.10 Yosemite OS X 10.11 El Capitan OS X 10.12 Sierra Unterstützte Betriebssysteme (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) Unterstützte Betriebssysteme...

  • Seite 21: Produktabmessungen (Hp Digital Sender Flow 8500 Fn2 Document Capture Workstation)

    Produktabmessungen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) Abbildung 1-1 Produktabmessungen Tabelle 1-1 Produktabmessungen Produkt Breite Tiefe Höhe Gewicht HP Digital Sender Flow 8500 fn2 512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg Document Capture Workstation (geschlossen) HP Digital Sender Flow 8500 fn2...

  • Seite 22: Stromverbrauch, Elektrische Technische Daten Und Geräuschemissionen

    230 V Wechselstrom < 2 W < 0,2 W Betriebsumgebungsbedingungen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation) Für dieses Produkt ist die Stromversorgung über eine Listed Power Unit vorgesehen, die mit LPS oder Limited Power Source markiert ist. Die Nennspannung beträgt ca. 100 – 240 V. Das Gerät verfügt über einen Gleichstromausgang mit 32 V Gleichstrom, 1,56 A und 50 W.
  • Seite 23 Name Beschreibung Temperatur Scannerbetrieb: 10 bis 35 °C Lagerung: -40 bis 60 °C Relative Luftfeuchtigkeit Scannerbetrieb: 15 bis 80 % ohne Kondensation, 10 bis 35 °C Lagerung: bis zu 90 % bei 30 bis 60 °C DEWW Produktspezifikationen...

  • Seite 24: Konfiguration Der Gerätehardware Und Softwareinstallation

    Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden im Installationshandbuch erläutert, das im Lieferumfang enthalten ist. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP. Die HP Kompletthilfe zu diesem Scanner finden Sie unter www.hp.com/support. Dort erhalten Sie Unterstützung in folgenden Bereichen: Installieren und Konfigurieren ●...

  • Seite 25: Scannersoftware (Windows)

    ● HP TWAIN ● ISIS ● ● Software HP Scan Mit der Software HP Scan können Sie folgende Aufgaben ausführen: Scannen in eine PDF-Datei ● Scannen in eine JPEG-Datei ● Per E-Mail als PDF-Datei senden ● Per E-Mail als JPEG-Datei senden ●...

  • Seite 26: Ruhemodus Und Einstellungen Für Automatisches Ausschalten

    Ruhemodus und Einstellungen für automatisches Ausschalten Standardmäßig wechselt der Scanner nach 10-minütiger Inaktivität in den Bereitschaftsmodus. Windows: Ändern Sie die Standardeinstellungen für „Autom. Aus“ über das Bedienfeld oder den integrierten Web-Server. Kapitel 1 Produktübersicht DEWW...

  • Seite 27: Verwenden Des Scanners

    Verwenden des Scanners In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie Originale einlegen und scannen. DEWW...

  • Seite 28: Einrichten Des Scanners

    ● Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ● Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“ ● Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ●...

  • Seite 29: Schritt 1: Zugriff Auf Den Hp Webserver (Ews)

    Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten. Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) Wählen Sie auf dem Startbildschirm Gerätebedienfelds das Symbol „Informationen“ aus und wählen Sie das Symbol „Netzwerk“...

  • Seite 30: Schritt 2: Konfigurieren Der Netzwerkidentifikationseinstellungen

    Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen HINWEIS: Das Konfigurieren der E-Mail-Einrichtung auf der Registerkarte Netzwerk ist ein Prozess für fortgeschrittene Benutzer, bei dem möglicherweise die Unterstützung durch einen Systemadministrator erforderlich ist. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk. HINWEIS: Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen für die Verwendung mit Office 365 finden Sie unter...

  • Seite 31: Methode 1: Basiskonfiguration Mit Dem Einrichtungsassistenten Für E-Mail

    Methode 2: Erweiterte Konfiguration mit der E-Mail-Einrichtung ● Methode 1: Basiskonfiguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent für E-Mail im integrierten HP Webserver (EWS) für die Basiskonfiguration geöffnet. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/ Digital Sending.
  • Seite 32 Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails. Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste E-Mail-Server konfigurieren (SMTP) aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
  • Seite 33 Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer- ○ Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter. – ODER – Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten ○...

  • Seite 34: Methode 2: Erweiterte Konfiguration Mit Der E-Mail-Einrichtung

    Option Beschreibung Farbe/Schwarz Wählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus: Farbe ● Grau ● Halbton ● Schwarz-Weiß ● Farbe autom. erkennen ● Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus: Gering (kleine Datei) ● Mittel ●...
  • Seite 35 Aktivieren Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Geräts nicht verfügbar. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus: Wählen Sie einen der angezeigten Server aus.

  • Seite 36: Einstellungen Im Bereich Adress- Und Nachrichtenfeldsteuerung

    HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein. Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konfiguration aktuell und gültig sind.

  • Seite 37: Scaneinstellungen

    HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar. Einstellungen im Bereich Signatur und Verschlüsselung: Funktionsmerkmal Beschreibung Signatur Legen Sie fest, ob das Sicherheitszertifikat signiert werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Geräts bearbeitet werden kann.
  • Seite 38 Funktionsmerkmal Beschreibung Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an. Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.

  • Seite 39: Schritt 4: Konfigurieren Der Schnelleinstellungen (Optional)

    Funktionsmerkmal Beschreibung Mehrere Dateien erstellen Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen. Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar. Überprüfen Sie, ob die gewählten Optionen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die Einrichtung abzuschließen.

  • Seite 40: Konfigurieren Des Servers Für Ausgehende E-Mails (Smtp), Um E-Mails Über Ein Office 365 Outlook-Konto Zu Senden

    Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365 Outlook-Konto zu senden Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen. Klicken Sie im Bereich TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suffix, ob das DNS-Suffix für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist.
  • Seite 41 Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Geräts nicht verfügbar. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.

  • Seite 42: Einrichten Der Funktion „Scannen An Fax

    Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen. Einrichten der Funktion „Scannen an Fax“ Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver Wählen Sie auf dem Startbildschirm Gerätebedienfelds das Symbol „Informationen“ aus und wählen Sie das Symbol „Netzwerk“...

  • Seite 43: Einrichten Der Funktion „Scannen In Netzwerkordner

    Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ● Einführung In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und konfigurieren.

  • Seite 44: Schritt 2: Einrichten Der Funktion „Scannen In Netzwerkordner

    Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent des integrierten HP Webservers (EWS) für das Gerät geöffnet. Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonfiguration.

  • Seite 45: Methode 2: Verwenden Der Einrichtung Von „Scannen In Netzwerkordner

    Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen. Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ Diese Option bietet die Möglichkeit, die erweiterte Konfiguration der Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ mit Hilfe des integrierten HP Webservers (EWS) für das Gerät durchzuführen. DEWW Einrichten des Scanners...

  • Seite 46: Schritt 1: Start Des Konfigurationsvorgangs

    HINWEIS: Vorbereitungen: Wählen Sie zum Anzeigen der IP-Adresse oder des Hostnamens des Geräts das Symbol „Information“ und das Symbol „Netzwerk“ auf dem Bedienfeld des Geräts aus. Schritt 1: Start des Konfigurationsvorgangs Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“. Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“...
  • Seite 47 HINWEIS: Wenn Bei Auswahl sofort starten ausgewählt ist, muss der Zielordner im nächsten Schritt eingegeben werden. Klicken Sie auf Weiter. Dialogfeld 2: Ordnereinstellungen Konfigurieren Sie im Dialogfeld Ordnereinstellungen die Ordnertypen, an die gescannte Dokumente gesendet werden. Sie können unter zwei Arten von Zielordnern wählen: Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner ●...

  • Seite 48: Einrichten Eines Freigegebenen Ordners

    Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern aus. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Netzwerkordnerpfad hinzufügen wird geöffnet. Wählen Sie im Dialogfeld Netzwerkordnerpfad eine der folgenden Optionen aus: Option 1: In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern ●...
  • Seite 49 Um den vollständigen Ordnerpfad für gescannte Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau aktualisieren. Wählen Sie in der Liste Authentifizierungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus: Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer- ○ Anmeldeinformationen verwenden Immer diese Anmeldedaten verwenden ○...
  • Seite 50 HINWEIS: Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein Proxy-Server angegeben werden. Diese Einstellungen befinden sich auf der Registerkarte EWS Networking unter den erweitertenOptionen. Wählen Sie Auf FTP-Server speichern aus. Geben Sie im Feld FTP-Server den Namen des FTP-Servers oder die IP-Adresse ein. Geben Sie im Feld Port die Portnummer ein.
  • Seite 51 Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem persönlichen freigegebenen Ordner zu speichern: HINWEIS: Diese Option wird in Domänenumgebungen verwendet, in denen der Administrator einen freigegebenen Ordner für jeden Benutzer konfiguriert. Wenn die Funktion „In einem eigenen freigegebenen Ordner speichern“...

  • Seite 52: Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen

    Wählen Sie Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden aus. Klicken Sie auf Weiter. Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen ▲ Führen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen eine der folgenden Aufgaben aus: HINWEIS: Damit E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, muss die Verwendung eines SMTP-Servers für das Senden von E-Mail-Jobs auf dem Gerät konfiguriert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des SMTP-Servers für das Senden von E-Mails finden Sie unter Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“...

  • Seite 53: Dialogfeld 5: Dateieinstellungen

    Funktionsmerkmal Beschreibung Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren. Ausrichtung des Inhalts Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird.

  • Seite 54: Einrichten Der Funktion „Scannen In Usb-Laufwerk

    Einführung Das Gerät bietet eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert werden können. Die Funktion ist erst verfügbar, nachdem sie über den integrierten HP Webserver (EWS) konfiguriert wurde. Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver Wählen Sie auf dem Startbildschirm Gerätebedienfelds das Symbol „Informationen“...

  • Seite 55: Schritt 2: Aktivieren Der Funktion „Scannen In Usb-Laufwerk

    Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website.

  • Seite 56: Standardmäßige Scaneinstellungen Für Die Einrichtung Von „Scannen In Usb- Laufwerk

    – ODER – Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Assistenten für Schnelleinstellungen aufzurufen. ● Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen geöffnet. Geben Sie die folgenden Informationen an: Name der Schnelleinstellung: Geben Sie einen Titel für die neue Schnelleinstellung ein. ●...

  • Seite 57: Datei-Standardeinstellungen Für Die Einrichtung Von „Auf Usb Speichern

    Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ Tabelle 2-1 Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ Funktionsmerkmal Beschreibung Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.

  • Seite 58: Einrichten Von Scannen Nach Sharepoint

    ® Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen nach SharePoint®“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für ● „Scannen nach SharePoint“ Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website ●...

  • Seite 59: Vorbereitungen

    SharePoint-Website vorhanden sein, und für den Zielordner muss der Schreibzugriff aktiviert sein. „In SharePoint speichern“ ist standardmäßig deaktiviert. ® Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) Wählen Sie auf dem Startbildschirm Gerätebedienfelds das Symbol „Informationen“ aus und wählen Sie das Symbol „Netzwerk“...
  • Seite 60 Geben Sie einen Namen der Schnelleinstellung (zum Beispiel „Scannen in Sharepoint“) und eine Beschreibung der Schnelleinstellung ein. Wählen Sie eine Startoption der Schnelleinstellung aus, um festzulegen, was geschieht, nachdem eine Schnelleinstellung auf dem Gerätebedienfeld ausgewählt wurde, und klicken Sie dann auf Weiter. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Pfad zum SharePoint-Ordner hinzuzufügen.

  • Seite 61: Direktes Scannen Und Speichern Einer Datei Auf Einer Microsoft® Sharepoint

    Wird Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist oder Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt ausgewählt, muss die Zustellungsmethode für Benachrichtigung: festgelegt werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: E-Mail: Verwenden Sie diese Option, um eine E-Mail zu senden, wenn die ausgewählte ●...

  • Seite 62: Scaneinstellungen Für Die Schnelleinstellung Und Optionen Für „Speichern In Sharepoint

    Verwenden Sie diese Optionen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern. HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Optionen jeweils nur eine Seite aus. Verwenden Sie diese Option, um die Seite um 180 Grad zu drehen. HINWEIS: Diese Option ist nur in der Miniaturansicht verfügbar. Verwenden Sie diese Option, um die ausgewählten Seiten zu löschen.
  • Seite 63 Tabelle 2-3 Scaneinstellungen für „In SharePoint ® speichern“ (Fortsetzung) Funktionsmerkmal Beschreibung Ausrichtung des Inhalts Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat oder Querformat. Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen.

  • Seite 64: Einrichten Einer Schnelleinstellung

    Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen. Einrichten einer Schnelleinstellung Einführung ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Hinzufügen und Verwalten von Schnelleinstellungen ● Einführung Schnelleinstellungen sind Scanaufgaben, die über den Startbildschirm oder über die Funktion...

  • Seite 65: Schritt 2: Hinzufügen Und Verwalten Von Schnelleinstellungen

    Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website.

  • Seite 66: Bearbeiten Einer Schnelleinstellung

    HINWEIS: Ein Schnelleinstellungstyp muss nur festgelegt werden, wenn eine Schnelleinstellung über die EWS-Registerkarte Allgemein erstellt wird. In E-Mail Scannen ● Scannen in Fax ● Scannen in Netzwerkordner ● Scannen in USB-Laufwerk ● Scannen nach SharePoint® ● Geben Sie einen Titel für die Schnelleinstellung in das Feld Name der Schnelleinstellung (erforderlich) ein. Geben Sie eine Beschreibung der Schnelleinstellung in das Feld Beschreibung der Schnelleinstellung (erforderlich) ein.

  • Seite 67: Kopieren Einer Schnelleinstellung

    Wählen Sie unter Einrichten der Schnelleinstellungen die gewünschten Einstellungen aus, und führen Sie die gewünschten Aufgaben aus. Klicken Sie auf Weiter, um mit der nächsten Seite verfügbarer Optionen fortzufahren, bis Sie die Seite Übersicht erreicht haben. HINWEIS: Die unter Einrichten der Schnelleinstellungen verfügbaren Einstellungen variieren je nach Typ der bearbeiteten Schnelleinstellung.

  • Seite 68: Einstellungen Und Optionen Für Schnelleinstellungen

    Einstellungen und Optionen für Schnelleinstellungen In den folgenden Tabellen sind die Einstellungen und Optionen aufgelistet, die im Assistenten für Schnelleinstellungen verfügbar sind, wenn eine Schnelleinstellung hinzugefügt, bearbeitet oder kopiert wird. Tabelle 2-5 Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung – Schnelleinstellungen für „Scannen in E-Mail“ Option Beschreibung Adressfeldbeschränkungen...
  • Seite 69 Tabelle 2-6 Signatur und Verschlüsselung – Schnelleinstellungen für „Scannen in E-Mail“ (Fortsetzung) Option Beschreibung Hash-Algorithmus Verwenden Sie die Dropdown-Liste Hash-Algorithmus, um den Typ des Hash-Algorithmus festzulegen, der mit signierten E-Mails verwendet wird. Die folgenden Hash-Algorithmen stehen zur Verfügung: SHA-1 ● SHA-256 (empfohlen) ●...
  • Seite 70 Tabelle 2-7 Scaneinstellungen – Schnelleinstellungen für „Scannen in E-Mail“, „Scannen in Fax“, „Scannen in Netzwerkordner“, „Scannen in SharePoint “ und „Scannen in USB-Laufwerk“ (Fortsetzung) ® Option Beschreibung Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen. Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen.
  • Seite 71 Tabelle 2-8 Dateieinstellungen – Schnelleinstellungen für „Scannen in E-Mail“, „Scannen in Fax“, „Scannen in Netzwerkordner“, „Scannen in SharePoint ® “ und „Scannen in USB-Laufwerk“ (Fortsetzung) Funktionsmerkmal Beschreibung PDF-Verschlüsselung Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei verschlüsselt.

  • Seite 72: Einlegen Von Originalen

    Das Fassungsvermögen des Zufuhrfachs beträgt 150 Blatt mit einem Papiergewicht von 75 g/m (20 lb) bei ● der HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation und 200 Blatt mit einem Papiergewicht von 75 g/m (20 lb) beim HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner. Bei schwererem Papier ist die maximale Kapazität niedriger.

  • Seite 73: Unterstützte Papiersorten Und Papierformate

    Statement 215,9 x 139,7 mm Oficio 215,9 x 330,2 mm 101 x 152 mm 127 x 177 mm 127 x 203 mm A4: 210 x 297 mm A3 (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner) 297 x 420 mm DEWW Einlegen von Originalen...

  • Seite 74: Legen Sie Papier In Das Zufuhrfach Des Automatischen Vorlageneinzugs (Adf) Ein

    Umschlag B5 176 x 250 mm Umschlag C5 162 x 229 mm Umschlag C6 114 x 162 mm Umschlag DL 110 x 220 mm Benutzerdefiniert (HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Mindestmaße: 68 x 147 mm Mindestmaße: k.A. Workstation)

  • Seite 75: Einführung

    Einführung Dieses Dokument enthält Anweisungen dazu, wie Sie Papier im selben Format oder in unterschiedlichen Formaten in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) eines HP ScanJet-Flachbettscanners einlegen. Dokumente mit derselben Papierhöhe und derselben Papierbreite besitzen dasselbe Format. ● Dokumente mit unterschiedlicher Papierbreite oder Papierhöhe sind Dokumente mit unterschiedlichen ●...

  • Seite 76: Vorgehensweise Zum Einlegen Von Dokumenten

    Vorgehensweise zum Einlegen von Dokumenten Ermitteln Sie den Typ der Dokumente, die in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden sollen, und verwenden Sie dann eine der folgenden Methoden: Einlegen von Dokumenten desselben Formats ● Positionieren von Dokumenten auf dem Scannerglas ● HINWEIS: Legen Sie empfindliche Dokumente (wie Fotos oder Dokumente auf zerknittertem oder sehr leichtem Papier) mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

  • Seite 77: Positionieren Von Dokumenten Auf Dem Scannerglas

    Positionieren von Dokumenten auf dem Scannerglas Klappen Sie die Scannerabdeckung auf. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas und richten Sie es an den Indikatoren auf dem Gerät aus. Klappen Sie die Scannerabdeckung zu. Das Dokument kann jetzt gescannt werden. DEWW Einlegen von Originalen...

  • Seite 78: Ausführen Einer Scanaufgabe

    Einführung Das Gerät verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, muss sie im integrierten HP Webserver aktiviert und eingerichtet werden. Scannen und Senden von Dokumenten an eine E-Mail Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas, oder legen Sie es mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und stellen Sie die Papierführungen auf das...
  • Seite 79 HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne. Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional. Wählen Sie den rechten Bildschirmbereich aus, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen.

  • Seite 80: Scannen In Fax

    Scannen in Fax Einführung Das Gerät kann eine Datei scannen und über den integrierten HP Webserver als Fax senden. Vor dem Verwenden dieser Funktion müssen Sie mithilfe des integrierten HP Webservers die Funktion aktivieren und die Einstellungen konfigurieren. Scannen in Fax Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument...

  • Seite 81: Scannen Und An Netzwerkordner Senden

    Das Gerät kann eine Datei scannen und in einem freigegebenen Ordner im Netzwerk speichern. Vor dem Verwenden dieser Funktion müssen die freigegebenen Ordner mit dem integrierten HP Webserver aktiviert und eingerichtet werden. Der Systemadministrator kann die vordefinierten Ordner für Schnelleinstellungen konfigurieren.
  • Seite 82 Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau- Funktion verwenden. HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.

  • Seite 83: Scannen Und Senden An Ein Usb-Flash-Laufwerk

    Scannen und Senden an ein USB-Flash-Laufwerk Einführung Das Gerät kann eine Datei scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, muss sie im integrierten HP Webserver aktiviert und eingerichtet werden. Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.

  • Seite 84: Weitere Optionen Beim Scannen

    Die folgenden Einstellungen sind beim Scannen in der Liste Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält das Master-Set an Optionen, die für HP Digital Sender Flow- und HP ScanJet Enterprise Flow-Geräte zur Verfügung stehen. Einige Optionen sind nicht bei allen Geräten verfügbar. Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW...
  • Seite 85 Dateityp und Auflösung Speichern Sie ein gescanntes Dokument als einen von mehreren Dateitypen. Die folgenden Standarddateitypen sind verfügbar: PDF: Dieser Dateityp bietet das beste Gesamtbild und die beste Textqualität. Für die Anzeige von ● PDF-Dateien ist Adobe® Acrobat® Reader-Software erforderlich. JPEG: Dieser Dateityp empfiehlt sich für die meisten Grafiken.

  • Seite 86: Hp Jetadvantage-Unternehmenslösungen

    HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen HP JetAdvantage-Lösungen sind benutzerfreundliche Workflow-Lösungen, die sowohl Cloud- als auch Netzwerk-basiert sind. HP JetAdvantage-Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Arten von Unternehmen – im Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungssektor ebenso wie in der Fertigung oder im öffentlichen Sektor – bei der Verwaltung einer Geräte- und Scannerflotte zu unterstützen.

  • Seite 87: Weitere Scanaufgaben

    HP JetAdvantage-Workflow-Lösungen ● HP JetAdvantage Mobile-Lösungen ● Weitere Informationen zu HP JetAdvantage Workflow-Lösungen für Unternehmen finden Sie unter www.hp.com/go/PrintSolutions. Weitere Scanaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 oder www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Scanaufgaben wie den folgenden verfügbar: Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten ●...

  • Seite 88: Verwenden Der Scansoftware (Windows)

    Option „PDF“ aus und klicken Sie auf Scannen. Scannen von Text zur Bearbeitung (OCR) Die HP Scannersoftware konvertiert mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) den Text auf einer Seite in Text, der auf einem Computer bearbeitet werden kann. Die OCR-Software wird mit der Software ReadIris Pro...

  • Seite 89: Scannen In Eine E-Mail

    Seiten gleichzeitig in den Scanner eingezogen wurden. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Für das Scannen kann es hilfreich sein, diese Funktion zu deaktivieren: Aus mehreren Teilen bestehende Formulare (ein Verwendungszweck, von dem HP abrät). ● Dokumente, an denen sich Etiketten oder Haftnotizen befinden.

  • Seite 90: Alltäglicher Scan

    Durch das Entfernen der Farben kann sich die Größe der Scandatei verringern. Außerdem verbessern sich ggf. die Ergebnisse der optischen Zeichenerkennung (OCR). Gehen Sie folgendermaßen vor, um in der Software HP Scan Farben auszuwählen, die aus einem Scan herausgefiltert werden sollen: Öffnen Sie die Software HP Scan.

  • Seite 91: Gescannte Bilder Automatisch Begradigen

    Dimensionen im Quelldokument verschoben ist. Verwenden Sie die Funktion Format erkennen, um Seitenbilder gerade zu ziehen, die beim Scanvorgang verschoben wurden. Öffnen Sie die Software HP Scan. Wählen Sie einen Scan-Shortcut aus. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie die Registerkarte Dokument und Inhalt gerade richten aus.

  • Seite 92: Verwenden Der Scansoftware (Os X)

    Verwenden der Scansoftware (OS X) Weitere Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 oder www.hp.com/support/ sjflowN9120fn2. Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW...

  • Seite 93: Mobiles Scannen

    Mobiles Scannen HP hat mehrere mobile Lösungen im Angebot, die das einfache Scannen an einen HP Scanner von einem Tablet, Smartphone oder einem anderen mobilen Gerät ermöglichen. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 oder www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. HINWEIS: Erwerben Sie das optionale Wireless-Zubehör (Artikelnummern J8031A) von HP.com, um mobiles Scannen zu ermöglichen.

  • Seite 94: Tipps Für Das Scannen

    ● Systemvoraussetzungen erfüllt. Die Mindestvoraussetzungen sowie die empfohlenen Voraussetzungen für das System finden Sie unter www.hp.com. Suchen Sie dort nach dem Scannermodell und dem Wort Spezifikationen. Wenn Sie ein gescanntes Bild in einem durchsuchbaren Format (z. B. durchsuchbare PDF-Datei) speichern, ●...

  • Seite 95: Pflege Und Wartung

    Pflege und Wartung Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Pflege und Wartung des Scanners. Die neuesten Informationen zur Wartung finden Sie unter www.hp.com/support. Reinigen des Produkts ● Installieren eines Zubehörteils im Hardware-Integrationsfach ● Auswechseln von Teilen ● Bestellen von Wartungsteilen und Verbrauchsmaterial ●...

  • Seite 96: Reinigen Des Produkts

    Reinigen der Scannerstreifen HINWEIS: Zur Veranschaulichung dieses Vorgangs wird der HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner angezeigt. Die Anweisungen gelten jedoch auch für die HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation. So reinigen Sie die Scannerstreifen: Drücken Sie die Netztaste, um den Scanner auszuschalten. Ziehen Sie dann das Netzkabel und weitere Kabel vom Scanner ab.

  • Seite 97: Reinigen Der Walzen

    Reinigen der Walzen HINWEIS: Zur Veranschaulichung dieses Vorgangs wird der HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner angezeigt. Die Anweisungen gelten jedoch auch für die HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation. So reinigen Sie die Trenn- und Zufuhrwalzen: Wählen Sie auf dem Bedienfeld...
  • Seite 98 Wischen Sie die Zufuhrwalzen von rechts nach links ab. Drehen Sie die Walzen um volle 360 Grad, um sicherzustellen, dass die gesamte Walzenoberfläche gereinigt wird. ACHTUNG: Warten Sie mindestens zwei Minuten, bis die Walzen getrocknet sind. Dann können Sie Dokumente in den Vorlageneinzug einlegen. Schließen Sie die ADF-Klappe.

  • Seite 99: Installieren Eines Zubehörteils Im Hardware-Integrationsfach

    Installieren eines Zubehörteils im Hardware-Integrationsfach Sie können separat erhältliches HP Zubehör (z. B. Transponder-, Fingerabdruck- oder Durchzugleser) im integrierten Fach zur Hardwareintegration (HIP) installieren. HINWEIS: Im Folgenden wird die Installation eines Transponderkartenlesers beschrieben. Mit falls zutreffend gekennzeichnete Schritte gelten möglicherweise nicht für anderes HIP-Zubehör. Beachten Sie stets die mit dem Zubehör gelieferten Installationsanleitungen.
  • Seite 100 Schließen Sie das USB-Kabel am Kabelanschluss des Zubehörs an (1). Schließen Sie den Erdungsstecker an das Erdungsband am Zubehör an, falls zutreffend (2). HINWEIS: Die Abbildungen zeigen die Anschlüsse eines Transponderkartenlesers. Der Kabelanschluss Ihres Zubehörs könnte etwas anders aussehen und keinen Erdungsstecker besitzen. Richten Sie die Stifte an der Unterseite des Zubehörs an den Anschlüssen im Hardware- Integrationsfach aus und setzen Sie das Zubehör in das Fach ein.

  • Seite 101: Auswechseln Von Teilen

    Auswechseln von Trennwalzen und Abdeckung HINWEIS: Zur Veranschaulichung dieses Vorgangs wird der HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner angezeigt. Die Anweisungen gelten jedoch auch für die HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation. Wechseln Sie die Trennwalzen unter folgenden Bedingungen aus: Windows: Wenn im Dialogfeld Wartung empfohlen angezeigt wird, dass sie gewartet werden müssen.
  • Seite 102 Öffnen Sie die ADF-Klappe. Drücken Sie die Arretierungen an den Seiten der Walzenabdeckung zusammen und heben Sie dann die Abdeckung nach oben heraus. Kapitel 3 Pflege und Wartung DEWW...

  • Seite 103: Bestellen Von Wartungsteilen Und Verbrauchsmaterial

    Bringen Sie die Walzenabdeckung wieder an. Wechseln Sie anschließend das Einzugswalzenmodul aus. Bestellen von Wartungsteilen und Verbrauchsmaterial Bestellen von Ersatzteilen oder Zubehör Auf der HP Website für Scannerteile unter www.hp.com/buy/parts können Sie Ersatzteile für den Scanner bestellen. HP Digital...

  • Seite 104: Teile Zur Selbstreparatur Durch Den Kunden (Csr-Teile)

    Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, ● müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.
  • Seite 105 KABEL, NETZ, AC-LEITUNG, C13-ISRAEL, 1,5 m Ersatznetzkabel Obligatorisch 398062-007 KABEL, NETZ, AC-LEITUNG, C13-BRASILIEN, Ersatznetzkabel Obligatorisch 438723-005 1,5 m ISA-Dashboard (nur 8500 fn2) Ersatz vordere Zierabdeckung Obligatorisch L2762-40003 Abdeckung, vorderes Dashboard. links (nur Ersatz vordere Zierabdeckung Obligatorisch J7Z09-40007 N9120 fn2) DEWW...
  • Seite 106 Kapitel 3 Pflege und Wartung DEWW...

  • Seite 107: Verwalten Des Scanners

    Verwalten des Scanners DEWW...

  • Seite 108: Erweiterte Konfiguration Mit Dem Integrierten Hp Webserver (Ews)

    ● Funktion des integrierten HP Webservers ● Einführung Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Scanfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Bedienfeld des Scanners vorzunehmen. Anzeigen von Statusinformationen für den Scanner ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz ●...

  • Seite 109: Windows® 8 Oder Höher

    Zeigt Informationen der Konfigurationsseite an. Ereignisprotokoll-Seite Zeigt eine Liste aller Scannerereignisse und -fehler an. Über den Link HP Instant Support (in der Fußzeile aller Seiten des integrierten HP Webservers) können Sie auf eine Reihe von dynamischen Websites zugreifen, die Sie beim Beheben von Problemen unterstützen. Auf diesen Seiten werden zudem die für den Scanner zusätzlich verfügbaren Dienste...

  • Seite 110: Registerkarte General (Allgemein)

    Benennen des Scanners und Zuweisen einer Postennummer an ihn. Eingabe des Namens des Hauptansprechpartners, der Informationen zum Scanner erhalten soll. Sprache Legen Sie fest, in welcher Sprache die Informationen für den integrierten HP Webservers angezeigt werden sollen. Datums-/Zeiteinstellungen Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, oder synchronisieren Sie diese Daten mit einem Server im Netzwerk.

  • Seite 111: Registerkarte Scannen/Digitales Senden

    Scanner, anstatt diese einzeln hinzuzufügen. Exportieren von Kontakten aus dem Scanner als Datensicherung in eine CSV-Datei ● oder Importieren der Datensätze in einen anderen HP Scanner. Bearbeiten von E-Mail-Adressen, die bereits auf dem Scanner gespeichert wurden. ● Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail Konfigurieren des Scanners zum Senden gescannter Bilder als E-Mail-Anhänge.

  • Seite 112: Registerkarte Fax

    Stellt eine Auswahl von Berichten und Tests bereit, die Ihnen beim Beheben von Problemen mit dem Scanner helfen. Konfigurieren Sie Einstellungen für Fax, OXPd und automatische Wiederherstellung. Online-Hilfe Link zur cloudbasierten Online-Hilfe von HP zur Unterstützung bei der Behebung von Scannerproblemen. Firmware-Aktualisierung Herunterladen und Installieren von Firmware-Aktualisierungsdateien.

  • Seite 113: Registerkarte Hp Web-Services

    Aktivieren, Einrichten oder Deaktivieren des Netzwerkdrucks von Apple-unterstützten Geräten. Sprache wählen Ändern Sie die Anzeigesprache für den integrierten HP Webserver. Diese Seite wird angezeigt, wenn die Websites mehrere Sprachen unterstützen. Optional können Sie die gewünschte Sprache auch über die Spracheinstellungen des Browsers auswählen.
  • Seite 114 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Netzwerk (Fortsetzung) Menü Beschreibung Standort auswählen Auswählen eines Standorts, an dem der integrierte HP Webserver und das Gerät verwendet werden. Google Cloud Mit Google Cloud können Sie von einem Computer oder einem mobilen Gerät aus Dokumente oder Fotos direkt auf einem Drucker mit Internetverbindung drucken.
  • Seite 115 Tabelle 4-8 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Netzwerk (Fortsetzung) Menü Beschreibung Announcement Agent Aktivieren oder deaktivieren Sie den HP Device Announcement Agent, richten Sie den Konfigurationsserver ein, und konfigurieren Sie die gemeinsame Authentifizierung mithilfe von Zertifikaten. Diagnose Netzwerkstatistik Zeigen Sie die Netzwerkdaten an, die auf dem HP Jetdirect-Druckserver erfasst und gespeichert werden.

  • Seite 116: Konfigurieren Der Ip-Netzwerkeinstellungen

    Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk und dann auf TCP/IP(v4), um Netzwerkinformationen abzurufen. Ändern Sie die Einstellungen wie gewünscht. Umbenennen des Scanners in einem Netzwerk Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, um den Scanner in einem Netzwerk umzubenennen, sodass er eindeutig identifiziert werden kann. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver: Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Scannerbedienfelds das Symbol „Informationen“...

  • Seite 117: Manuelles Konfigurieren Von Ipv4-Tcp/Ip-Parametern Über Das Bedienfeld

    Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website.

  • Seite 118: Verbindungsgeschwindigkeit Und Duplexmodus

    Netzwerk ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6-Einstellungen ● Wählen Sie Aktivieren, dann und anschließend aus. Wählen Sie zum Konfigurieren der Adresse zuerst das Menü Manuelle Einstellungen und dann Adresse aus. Geben Sie die Adresse über das Tastenfeld ein, und wählen Sie dann aus.
  • Seite 119 100TX Autom.: 100 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 1000T Voll: 1000 MBit/s, Vollduplex-Betrieb ● Wählen Sie aus. DEWW Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen 109...

  • Seite 120: Sicherheitsmerkmale Des Scanners

    HP Webserver konfigurieren. Zuweisen eines Administratorkennworts Weisen Sie ein Administratorkennwort für den Zugriff auf das Gerät und den HP Embedded Web Server zu, damit die Geräteeinstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver: Wählen Sie auf dem Startbildschirm Gerätebedienfelds das Symbol „Informationen“...

  • Seite 121: Verschlüsselungsunterstützung: Hp High Performance Secure Hard Disks

    Notieren Sie das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Das Administratorkennwort kann nicht wiederhergestellt werden. Wenn das Administratorkennwort vergessen oder verloren wurde, wenden Sie sich an den HP Support unter support.hp.com, um beim vollständigen Zurücksetzen des Geräts die benötigte Hilfestellung zu bekommen.

  • Seite 122: Einstellungen Zur Energieeinsparung

    Einstellungen zur Energieeinsparung Einführung Einstellen des Bereitschafts-Timers und Konfigurieren des Scanners für eine Leistungsaufnahme von ● maximal 2 Watt Festlegen des Bereitschaftszeitplans ● Konfigurieren Sie die Bereitschaftseinstellungen, um den Energieverbrauch zu senken, wenn sich der Scanner im Leerlauf befindet. Einstellen des Bereitschafts-Timers und Konfigurieren des Scanners für eine Leistungsaufnahme von maximal 2 Watt Die Einstellungen für den Bereitschaftsmodus wirken sich auf den Stromverbrauch des Geräts, die Einschalt- und Bereitschaftszeit und darauf aus, wie schnell das Gerät in den Bereitschaftsmodus wechselt und aus diesem...
  • Seite 123 Allgemein ● Energieeinstellungen ● Bereitschaftsplan ● Wählen Sie die Option Neues Ereignis und dann die Art des zu planenden Ereignisses aus: Aktivierungsereignis oder Bereitschaftsmodus-Ereignis. Konfigurieren Sie für ein Aktivierungs- oder Bereitschaftsmodus-Ereignis die Uhrzeit und die Wochentage für das Ereignis. Wählen Sie Speichern aus, um die Einstellung zu speichern.

  • Seite 124: Hp Web Jetadmin

    Gerätefunktionen bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/webjetadmin. HP Digital Sending-Software (HP DSS) Sie können die optionale HP Digital Sending-Software installieren. Diese Software wird als ein Dienst auf einem Netzwerkserver ausgeführt und ermöglicht mehreren Geräten das Senden von Jobs über den Server. Es ist nicht erforderlich, Software oder Treiber auf den Computern einzelner Benutzer zu installieren.

  • Seite 125: Aktualisieren Der Firmware

    Wiederholen Sie bei Bedarf die zwei vorherigen Schritte, um ein zweites Upgrade zu installieren. HINWEIS: Sie können die Firmware auch über den integrierten HP Webserver (EWS) aktualisieren. Starten Sie den EWS, wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus, wählen Sie im linken Navigationsbereich Firmware- Upgrade aus und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um ein Firmware-Upgrade direkt auf das Gerät...
  • Seite 126 116 Kapitel 4 Verwalten des Scanners DEWW...

  • Seite 127: Lösen Von Problemen

    Lösen von Problemen Dieser Abschnitt enthält Lösungen für allgemeine Probleme mit dem Scanner. Zusätzliche Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie in der Hilfe des verwendeten HP Scanprogramms. DEWW...

  • Seite 128: Zusätzliche Hilfe Zur Fehlerbehebung

    Bitte halten Sie die Produktbezeichnung, die Seriennummer, das www.hp.com/support/. Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. Abrufen von Internet-Support rund um die Uhr und Herunterladen www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 oder www.hp.com/support/ von Software-Dienstprogrammen, Treibern und elektronischer sjflowN9120fn2 Informationen Bestellen zusätzlicher HP Dienstleistungs- oder Wartungsverträge www.hp.com/support/ 118 Kapitel 5 Lösen von Problemen DEWW...

  • Seite 129: Wiederherstellen Der Werkseinstellungen

    Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Scanners angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website eventuell nicht sicher ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website.

  • Seite 130: Probleme Bei Der Scannerinstallation

    (Windows) Wenn die Überprüfung der Kabelverbindungen des Scanners keinen Erfolg bringt, kann eine unvollständige Installation die Ursache für das Problem sein. Deinstallieren Sie die HP ScanJet-Treiber und -Tools, und installieren Sie diese anschließend erneut. 120 Kapitel 5 Lösen von Problemen...
  • Seite 131 (unter Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 und Windows 10 das Tool Programme und Features), um die Anwendungen zu deinstallieren. Starten Sie den Computer neu. Installieren Sie die HP ScanJet-Treiber und -Tools erneut. Schalten Sie den Scanner aus, warten Sie 30 Sekunden und schalten Sie ihn wieder ein. ●...

  • Seite 132: Probleme Mit Der Stromversorgung

    – der/dem das Netzteil angeschlossen ist, mit Strom versorgt wird. Falls die LED nicht leuchtet, obwohl die Netzsteckdose bzw. der Überspannungsschutz – ordnungsgemäß funktioniert, deutet dies auf ein defektes Netzteil hin. Unter www.hp.com/go/ DSFlow8500fn2 oder www.hp.com/support/sjflowN9120fn2 erhalten Sie zusätzliche Unterstützung.

  • Seite 133: Scanner Schaltet Sich Immer Wieder Aus

    ● Netztaste, um den Scanner einzuschalten. Führen Sie eine Neuinstallation der Software und Treiber für die HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation oder den HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Dokumentenscanner durch. Installieren Sie die Anwendungen neu und laden Sie dazu die Software unter www.hp.com/go/...

  • Seite 134: Scanner Zieht Kein Papier Ein Oder Zufuhrprobleme

    Der Scanner zieht mehrere Blätter Papier gleichzeitig ein Wenn das Gerät mehrere Blatt Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.

  • Seite 135: Am Vorlageneinzug Treten Papierstaus Auf, Oder Der Vorlageneinzug Zieht Das Papier Schief Oder Mehrere Blätter Gleichzeitig Ein

    Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im ●...

  • Seite 136: Beheben Von Papierstaus

    Klicken Sie hier, um ein Video anzuzeigen, in dem gezeigt wird, wie Sie Papier laden können, damit möglichst keine Papierstaus auftreten. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
  • Seite 137 Entriegeln Sie durch Anheben der Verriegelung die ADF-Abdeckung. Öffnen Sie die ADF-Abdeckung. Entfernen Sie gestautes Papier. DEWW Beheben von Papierstaus 127...
  • Seite 138 Heben Sie die Scannerabdeckung an und entfernen Sie das gestaute Papier von der Unterseite der Scannerabdeckung. Schließen Sie die Scannerabdeckung und die ADF- Abdeckung. Wenn sich immer noch Papier im Gerät befindet, werden auf dem Bedienfeld Anweisungen zum Entfernen der restlichen Seiten angezeigt. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, müssen die Führungen im Zufuhrfach des Vorlageneinzugs eng an das Dokument angelegt werden.

  • Seite 139: Verbessern Der Scanqualität

    Verbessern der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen ● Überprüfen der Farbeinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ● Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ● Reinigen der Einzugswalzen und des Trennstegs im automatischen Vorlageneinzug (ADF) ●...

  • Seite 140: Überprüfen Der Auflösungseinstellungen

    Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Reinigen Sie das Scannerglas und die Streifen des Vorlageneinzugs mit einem weichen, mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Geräts verwendet werden. Diese Stoffe können das Gerät beschädigen.

  • Seite 141: Überprüfen Der Farbeinstellungen

    Wählen Sie Optionen und anschließend Dateityp und Auflösung oder Auflösung aus. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen für die Auflösung aus, und wählen Sie dann Fertig aus. Wählen Sie Senden oder Speichern aus, um den Scanvorgang zu starten. Überprüfen der Farbeinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Farbeinstellungen anzupassen: Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Gerätebedienfelds Scan...

  • Seite 142: Optimieren Der Scanqualität Für Text Oder Grafiken

    Scannen an USB-Laufwerk ● Scannen nach SharePoint® ● Wählen Sie Optionen und anschließend Bildanpassung aus. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Niveaus ein, und wählen Sie anschließend die Schaltfläche Fertig aus. Wählen Sie Senden oder Speichern aus, um den Scanvorgang zu starten. HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen.

  • Seite 143: Reinigen Der Einzugswalzen Und Des Trennstegs Im Automatischen Vorlageneinzug (Adf)

    Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen für Qualität und Dateigröße aus, und wählen Sie anschließend Fertig aus. Wählen Sie Senden oder Speichern aus, um den Scanvorgang zu starten. Reinigen der Einzugswalzen und des Trennstegs im automatischen Vorlageneinzug (ADF) Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn der ADF Seiten nicht korrekt einzieht oder eine schiefe Scanausgabe verursacht.
  • Seite 144 Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Verriegelung an der Oberseite der Abdeckung für den Vorlageneinzug vollständig geschlossen ist.

  • Seite 145: Lösen Von Problemen In Drahtgebundenen Netzwerken

    Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ● HINWEIS: HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft- Betriebssysteme und nicht der HP Scannertreiber handelt. Weitere Informationen erhalten Sie von Microsoft unter www.microsoft.com. Unzureichende physische Verbindung Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit dem richtigen Netzwerkanschluss verbunden ist.

  • Seite 146: Das Gerät Verwendet Falsche Verbindungs- Oder Duplexeinstellungen Für Das Netzwerk

    (auch bekannt als Subnet). Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk HP empfiehlt, den automatischen Modus (Standardeinstellung) für diese Einstellungen beizubehalten. Wenn Sie diese Einstellungen ändern, müssen Sie sie ebenfalls für Ihr Netzwerk ändern. Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen Vergewissern Sie sich, dass neue Softwareprogramme richtig installiert wurden und den richtigen Scannertreiber verwenden.

  • Seite 147: Index

    Erkennen von Mehrfacheinzug 79 Aktualisieren der Firmware 115 Werksseitige wiederherstellen Farbe automatisch erkennen 80 Allgemeine Konfiguration Unterstützung für extralange Integrierter HP Webserver 100 Einstellungen für das digitale Senden Seiten 79 Anmeldung-Schaltfläche Integrierter HP Webserver 101 Unterstützung für lange Seiten Position 3, 7...
  • Seite 148 Integrierter HP Webserver Allgemeine Konfiguration 100 Netscape Navigator, unterstützte Scaneinstellungen Einstellungen für das digitale Versionen Integrierter HP Webserver 101 Senden 101 Integrierter HP Webserver 98 Scannen Fax-Tools 102 Netztaste, Position 2, 6 Optimieren für Text oder Funktionen 98 Netzteil Grafiken 132 Gerätenamen ändern 106...

  • Seite 149: Ersatzteile

    Manuelles Konfigurieren von IPv4- Verbrauchsmaterial 93 Parametern 107 Bestellen von manuelles Konfigurieren von IPv6- Verbrauchsmaterialien 93 Parametern 107 Ersatzteile 91 Technischer Kundendienst HP Web Jetadmin herunterladen online 118 Teilenummern Kundendienst 118 Ersatzteile 94 Wiederherstellen der Heftklammernmagazine 94 Werkseinstellungen 119 Tool zur Fehlerbeheung...
  • Seite 150 140 Index DEWW...

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N9120 fn2

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