Avaya J100 Serie Kurzanleitung Seite 2

Entgegennehmen eines weiteren Anrufs
Wenn Sie bereits telefonieren, wird das bestehende Gespräch
beim Annehmen eines neuen Anrufs automatisch gehalten.
1. Um den Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die
Präsentationstaste zum wartenden Anruf.
2. Alternativ können Sie auch den Cursor Nach-oben/Nach-
unten verwenden, um den wartenden Anruf zu markieren.
Wählen Sie anschließend die gewünschte Aktion:
Annehmen, An VM, Ignorieren oder Anruf trennen.
Umleiten eines Anrufs an Voicemail
Sie können einen an Sie gerichteten Anruf direkt an Ihre
VoiceMail weiterleiten.
1. Wenn der Anruf nicht der aktuell in der Anzeige markierte
Anruf ist, markieren Sie ihn mit dem Cursor Nach-oben/
Nach-unten.
2. Drücken Sie An VM.
Einstellen der Anruflautstärke
Sie können die Lautstärke für eingehende Anrufe während des
Anrufs einstellen:
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste -/+Lautstärke.
2. Verwenden Sie die Tasten + (plus) und – (minus), um die
Lautstärke zu regulieren.
Umschalten der Anrufmodi
Sobald Sie den Anruf entgegengenommen haben, können Sie
zwischen verschiedenen Modi wechseln. Aktionen:
• Wechsel zum Handapparat: Nehmen Sie einfach den
Handapparat ab.
• Wechsel in den Freisprechmodus: Drücken Sie
Lautsprecher. Legen Sie den Handapparat auf.
• Wechsel zum Headset: Drücken Sie
Sie den Handapparat auf.
Halten eines Anrufs
1. Um Ihren aktuellen Anruf zu halten, drücken Sie Warten
oder die Anrufpräsentationstaste des entsprechenden
Anrufs.
2. Der gehaltene Anruf wird durch eine schnell blinkende
grüne Lampe an der Anrufpräsentationstaste signalisiert.
3. Während der Anruf gehalten wird, hört der Anrufer in der
Warteschleife Musik oder alle paar Sekunden einen
Doppelton.
Stummschalten eines Anrufs
Durch das Stummschalten eines Anrufs kann der Anrufer Sie
nicht mehr hören, Sie können ihn/sie jedoch weiterhin hören.
1. Um einen Anruf stummzuschalten, drücken Sie
Stummschaltung. Die Taste leuchtet auf.
2. Zum Deaktivieren der Stummschaltung drücken Sie
erneut Stummschaltung.
Beenden eines Anrufs
1. So beenden Sie den aktuell verbundenen Anruf:
•
Lautsprecher: Wenn diese Taste aufleuchtet,
drücken Sie darauf.
•
Headset: Wenn diese Taste aufleuchtet, drücken Sie
darauf.
• Handapparat: Verwenden Sie diese Option, um den
Handapparat zu wechseln.
2. Einen beliebigen Anruf beenden: Verwenden Sie die
Cursor, um den Aufruf zu markieren. Drücken Sie Anruf
trennen.
Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie einen verbundenen Anruf sowie gehaltene Anrufe
haben, drücken Sie Konf, um diese Anrufe zu einem
Konferenzgespräch zusammenzuschalten.
Ansonsten können Sie auch wie folgt vorgehen, um ein
Konferenzgespräch zu starten bzw. einer Konferenz einen
weiteren Teilnehmer hinzuzufügen:
1. Drücken Sie Konf. Der aktuelle Anruf wird gehalten.
2. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der
Konferenz hinzufügen möchten.
Headset. Legen
3. Wenn dieser der Konferenz beitreten möchte, drücken Sie
erneut die Taste Konf.
4. Wenn der Teilnehmer nicht antwortet oder nicht an der
Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie Anruf
trennen und dann die Präsentationstaste des gehaltenen
Anrufs.
Trennen/Stummschalten anderer
Teilnehmer
1. Drücken Sie während der Konferenz die Taste Details.
2. Blättern Sie durch die Liste der Konferenzteilnehmer.
• Um einen Anrufer zu trennen, markieren Sie ihn und
drücken Sie Anruf trennen.
• Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren Sie ihn
und drücken Sie Stummschaltung.
Weiterleiten eines Anrufs
1. Drücken Sie Umlegen. Der aktuelle Anruf wird gehalten.
2. Wählen Sie die Zielrufnummer für die Vermittlung.
• Wenn der Benutzer am Vermittlungsziel nicht antwortet
oder den Anruf nicht annehmen möchte, drücken Sie
Abbrechen.
• Drücken Sie andernfalls Abschließen.
Weiterleiten von Anrufern an Voicemail
Sie können die Taste Nachrichten verwenden, um einen
Anruf an die Voicemail-Mailbox eines anderen Benutzers oder
einer Gruppe weiterzuleiten.
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste
Nachrichten. Sie können weiter mit dem Teilnehmer
sprechen.
2. Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie
Auswahl.
Hinzufügen/Bearbeiten eines Kontakts
1. Drücken Sie die
Kontakte-Taste. Verwenden Sie den
linken bzw. rechten Cursor, um Persönlich auszuwählen.
2. Um einen Kontakt hinzuzufügen, drücken Sie Neu. Um
einen Kontakt zu bearbeiten, markieren Sie ihn und
drücken Sie Bearbeiten.
a. Verwenden Sie den Cursor Nach-oben/Nach-unten,
um beim Eintrag zwischen Nummer und Name zu
wechseln.
b. Wenn Sie die gewünschte Einstellung vorgenommen
haben, drücken Sie Speichern.
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