Scannen An Eine E-Mail-Adresse - Xerox VersaLink C405 Benutzerhandbuch

Scannen an eine E-Mail-Adresse

Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse setzt voraus, dass der Drucker mit den Daten des
E-Mail-Servers konfiguriert wurde. Weitere Informationen siehe
(Systemadministratorhandbuch)
Eine Vorlage scannen und Scan an eine E-Mail-Adresse senden:
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Duplex-Vorlageneinzug legen.
2. Am Steuerpult die Home-Taste antippen.
Scannen antippen.
3.
4. Empfänger eingeben:
Zum manuellen Eingeben der E-Mail-Adresse E-Mail antippen und eine E-Mail-Adresse
−
eingeben. Eingabe antippen.
Zum Auswählen eines Kontakts oder einer Gruppe aus dem Adressbuch Kontakte antippen.
−
5. Wenn das gescannte Dokument unter einem bestimmten Dateinamen gespeichert werden soll,
den Dateinamen der Anlage antippen und über den Tastenblock am Touchscreen einen neuen
Namen eingeben. Eingabe antippen.
6. Wenn das gescannte Dokument in einem bestimmten Dateiformat gespeichert werden soll, das
Dateiformat der Anlage antippen und das erforderliche Format auswählen.
Hinweis: Damit gescannte Dokumente durchsucht werden können, kann der
Systemadministrator die Funktion „Durchsuchbar" aktivieren.
7. Scanoptionen nach Bedarf anpassen.
8. Zum Ändern der Betreffzeile in den E-Mail-Funktionen Betreff antippen und über den
Tastenblock am Touchscreen eine neue Betreffzeile eingeben. Eingabe antippen.
9. Zum Ändern des Nachrichtentextes in den E-Mail-Funktionen Nachricht antippen und einen
neuen Nachrichtentext eingeben. OK antippen.
10. Zum Starten des Scanvorgangs Scannen antippen.
11. Beim Scannen über das Vorlagenglas bei entsprechender Aufforderung Fertig antippen.
Soll eine weitere Seite gescannt werden, Seite hinzufügen antippen.
Hinweis: Beim Scannen über den Duplex-Vorlageneinzug wird keine Aufforderung angezeigt.
12. Um zur Startseite zurückzukehren, die Home-Taste drücken.
unter www.xerox.com/office/VLC405docs.
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System Administrator Guide
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