Verwalten Spezieller Auftragsarten; Gespeicherter Auftrag; Geschützte Ausgabe - Xerox VersaLink C405 Benutzerhandbuch

Verwalten spezieller Auftragsarten

Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und
am Steuerpult zum Drucken freizugeben. Spezielle Auftragsarten werden im Druckertreiber auf der
Registerkarte „Druckoptionen" unter „Auftragsart" ausgewählt.

Gespeicherter Auftrag

Gespeicherte Aufträge sind Dokumente, die an den Drucker gesendet und dort zur künftigen
Verwendung gespeichert sind, sofern sie nicht gelöscht wurden. Gespeicherte Aufträge können
von jedem Benutzer gedruckt oder gelöscht werden.
Gespeicherten Auftrag drucken:
1. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten
Softwareanwendungen ist dies über die Tastenkombination STRG+P (Windows) bzw.
CMD+P (Macintosh) möglich.
2. Den Drucker auswählen, dann den Druckertreiber öffnen.
− Unter Windows auf Druckereigenschaften klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche
hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.
− Unter Macintosh im Fenster „Drucken" auf Vorschau klicken und Xerox-Funktionen
wählen.
Als Auftragsart Speicherauftrag wählen.
3.
4. Einen Auftragsnamen eingeben oder aus der Liste auswählen, dann auf OK klicken.
5. Alle anderen erforderlichen Druckoptionen auswählen.
Unter Windows auf OK und dann auf Drucken klicken.
−
Unter Macintosh auf Drucken klicken.
−
Gespeicherten Auftrag freigeben:
1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken.
2. Aufträge antippen.
Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge Gespeicherte Aufträge antippen.
3.
4. Zum Drucken des Auftrags den Auftragsnamen antippen, die Auflage eingeben und OK
antippen.
5. Zum Löschen eines Dokuments nach dem Drucken für den betreffenden Auftrag zunächst das
Papierkorb-Symbol und dann bei entsprechender Aufforderung Löschen antippen.
6. Um zur Startseite zurückzukehren, die Home-Taste drücken.
Geschützte Ausgabe
„Geschützte Ausgabe" dient zum Drucken vertraulicher Informationen. Nach der Übermittlung des
Auftrags wird dieser auf dem Drucker gespeichert, bis am Steuerpult des Druckers das Kennwort
eingegeben wird.
Mit „Geschützte Ausgabe" drucken:
1. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten
Softwareanwendungen ist dies über die Tastenkombination STRG+P (Windows) bzw.
CMD+P (Macintosh) möglich.
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