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KAPITEL 1
WILLKOMMEN
Mit der installierten Lync Room System Software können Sie mit einem einzigen Tippen auf
die Konsole oder auf die Interactive Flat Panels ein Meeting starten und eine Verbindung zu
anderen Personen oder Konferenzräumen herstellen. Mit der Whiteboard-Funktion können Sie
auf die Interactive Flat Panels schreiben oder zeichnen, einen Gast-Laptop anschließen, um
seinen Bildschirm freizugeben und Dateien mit verbundenen Personen und Konferenzräumen
in Echtzeit austauschen.
Merkmale
Ihr Raumsystem umfasst die folgenden Funktionen:
Integration in Lync
Das SMART Room System lässt sich in die bestehende Lync-Infrastruktur Ihrer Organisation
integrieren, wodurch die Benutzer Meetings planen, aus der Ferne an Meetings teilnehmen
und Microsoft PowerPoint-Dateien mithilfe der bereits auf ihren Computern installierten Lync-
Client-Software teilen können.
Einfache Inbetriebnahme
Nach dem Einschalten Ihres Raumsystems zeigen die Konsole und die Interactive Flat Panels
den Zeitplan des Konferenzraums an, einschließlich der Zeiten, wann der Konferenzraum
belegt und wann er verfügbar ist. Die Benutzer können ein geplantes Meeting starten, indem
Sie auf den Meeting-Block auf dem Plan auf der Konsole oder an den Interactive Flat Panels
drücken. Mit der Lync Room System Software können die Benutzer eine Verbindung zu
Remote-Teilnehmern herstellen und Video und Audio teilen.
Alternativ können die Benutzer mit einem einfachen Tastendruck an der Konsole oder an den
Interactive Flat Panels Ad-hoc-Meetings oder Whiteboard-Sitzungen starten.
Automatisches Teilen von Video und Audio
Wenn Benutzer Meetings starten oder an diesen teilnehmen, teilt das Raumsystem Video und
Audio automatisch, ohne dass eine manuelle Konfiguration von Seiten der Benutzer
erforderlich wäre. Die High Definition-Kamera, die Mikrofone und die Lautsprecher des
Raumsystems vereinfachen die Kommunikation der Benutzer während des Meetings.
Konferenz
Mit der Whiteboard-Funktion des Lync Room Systems können Benutzer über den Interactive
Flat Panels Notizen schreiben oder zeichnen und diese automatisch mit entfern sitzenden
Teilnehmern teilen. Benutzer können zudem über PowerPoint-Dateien, die dem geplanten
Meeting angefügt sind, schreiben oder zeichnen und ihre Laptops oder einen Raumcomputer
verbinden, um die Laptop-/Computerbildschirme zu teilen und mit ihnen zu interagieren.
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