Starten Von Meetings - SMART SBID 8055i Handbuch

KAPITEL 5
VERWENDEN DES RAUMSYSTEMS

Starten von Meetings

Nach dem Hochfahren des Raumsystems zeigen die Interactive Flat Panels und die Konsole
den Plan des Raumsystems als eine Reihe von Quadraten an:
Wenn das Raumsystem für ein Meeting gebucht ist, werden die Meeting-Details und
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Teilnehmen in dem entsprechenden Viereck angezeigt.
Ist das Raumsystem verfügbar, wird Frei im Quadrat angezeigt.
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HINWEIS
Wenn der Raumsystemplan nicht angezeigt oder nicht korrekt aktualisiert wird, kann ein
Problem mit der Verbindung zwischen der Lync Room System Software und dem Microsoft
Exchange Server vorliegen (siehe Beheben von Softwareproblemen auf Seite 84).
Wenn das Raumsystem gebucht ist, können die Benutzer einem geplanten Meeting beitreten.
Sie können auch ein Ad-hoc-Meeting erstellen, wenn das Raumsystem verfügbar ist.
So nehmen Sie an einem geplanten Meeting teil:
1. Drücken Sie entweder an den Interactive Flat Panels oder an der Konsole auf das
Meeting-Quadrat.
HINWEIS
Der Plan zeigt nur die Lync-Meetings an, denen das Raumsystem als Ressource
hinzugefügt wurde. Wenn ein Meeting nicht als Quadrat im Plan angezeigt wird,
konvertieren Sie das Meeting zu einem Lync-Meeting und fügen Sie dem Meeting das
Raumsystem als Ressource hinzu (siehe Planen von Meetings auf Seite 41).
2. Wenn das Meeting privat ist, geben Sie die entsprechende Anmeldungsadresse, den
Benutzernamen und das Kennwort in die Textfelder ein. Klicken Sie dann auf Teilnehmen.
Die Konsole zeigt eine Reihe von Registerkarten zur Verwaltung des Meetings (siehe
Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole auf der nächsten Seite). Die Interactive Flat
Panels zeigen die Videos von bis zu fünf verbundenen Teilnehmern in einer Galerie.
So starten Sie ein Ad-hoc-Meeting:
1. Drücken Sie an der Konsole auf Jetzt treffen.
2. Fügen Sie dem Meeting Teilnehmer hinzu.
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