Kapitel 5: Verwenden Des Raumsystems; Planen Von Meetings - SMART SBID 8055i Handbuch

Kapitel 5
Verwenden des Raumsystems
Planen von Meetings
Einschalten des Raumsystems
Starten von Meetings
Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole
Verbinden von Computern mit Ihrem Raumsystem
Installieren der Software für die USB-Brücke für das SMART Room System
Verbinden Sie einen Gast-Laptop mit dem Videoanschluss-Kabelsatz und der USB-
Brücke für das SMART Room System
Verbinden eines Gast-Laptops mit der Lync Client Software
Anschließen des Raumcomputers
Justieren der Berührung
Verwenden der Whiteboard-Funktion
Unterstützen von Benutzern mit speziellen Bedürfnissen
Beenden von Meetings
Dieses Kapitel bietet eine Übersicht darüber, wie Benutzer ein Meeting mit Ihrem SMART
Room System und der Lync Room System Software planen und abhalten können.

Planen von Meetings

Mit Microsoft Outlook auf ihren PCs können die Benutzer Lync-Meetings planen und das
SMART Room System als Ressource buchen.
So planen Sie ein neues Lync-Meeting:
1. Starten Sie Outlook und klicken Sie dann auf Kalender.
2. Klicken Sie auf Startseite und dann auf Neues Lync-Meeting.
HINWEIS
Bei Benutzern älterer Lync-Software-Versionen heißt diese Schaltfläche Neues Online-
Meeting .
Es wird ein neues Lync-Meeting geöffnet.
3. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für das Meeting aus. Geben Sie ein Thema und
Details ein und fügen Sie dann Teilnehmer und Raumressourcen hinzu.
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