Speichern von Daten im Adressbuch
Sie können häufig verwendete Empfänger im Adressbuch speichern und bei Bedarf mühelos auswählen. Sie
können bis zu 300 Empfänger im Adressbuch speichern. Sie können die Empfänger alphabetisch in Listen im
Adressbuch suchen, oder Sie können eine dreistellige Nummer (Nummer für kodierte Wahl) eingeben.
Außerdem können Sie die Empfänger mit den folgenden Funktionen besonders schnell angeben.
Favoriten
Wenn Sie viele Adressen im Adressbuch speichern, dauert es länger, den gewünschten Empfänger zu finden. Um dies zu vermeiden,
speichern Sie die am häufigsten verwendeten Empfänger als Favoriten. Sie können die als Favoriten gespeicherten Empfänger in der
Favoritenliste suchen (Registerkarte <
Empfängern als Favoriten
Gruppenwahl
Sie können mehrere bereits gespeicherte Empfänger auswählen und zusammen als Gruppe speichern. Damit können Sie Faxe oder E-
Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 299 Empfänger (100 Empfänger bei E-Mails) für eine Gruppe
speichern. Gruppen können auch als Favoriten gespeichert werden.
Verwenden Sie das Tool für die Einstellung der Sendefunktion oder Remote UI, wenn Sie einen gemeinsamen Ordner oder FTP-
Server als Empfänger für gescannte Dokumente speichern wollen.
Festlegen eines gemeinsamen Ordners als Speicherort
Speichern des Adressbuchs über Remote UI
Sie können das Adressbuch als Datei auf dem Computer speichern (aber Sie können es nicht mit dem Computer bearbeiten).
Sie können ein gespeichertes Adressbuch auch vom Computer auf das Gerät importieren.
Daten
Sie können eine Liste der im Adressbuch gespeicherten Empfänger ausdrucken.
Wenn im Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie auf dem Server gefundene Empfänger im Adressbuch speichern. Sie
müssen vorab die Einstellungen für die Verbindung zu dem LDAP-Server vornehmen.
> im Adressbuch). Sie können bis zu 19 Empfänger als Favoriten speichern.
Speichern mehrerer Empfänger für die Gruppenwahl
Speichern/Laden gespeicherter
Adressbuchliste
Speichern von LDAP-Servern
0W5F-017
Speichern von