E-Mail-Versand; Senden Einer E-Mail; Abbrechen Einer E-Mail - Lexmark Pro910 Series Kurzanleitung

E-Mail-Versand

E-Mail-Versand

Senden einer E-Mail

Tipps für den E-Mail-Versand
•
Achten Sie darauf, vor dem Senden einer E-Mail die Informationen des E-Mail-Kontos einzugeben und
den SMTP-Server einzurichten.
•
Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit einem Ethernet- oder WLAN-Netzwerk verbunden ist, bevor
Sie eine E-Mail senden.
Vergewissern Sie sich ggf., dass das Netzwerk mit dem Internet verbunden ist, damit der Drucker mit
dem SMTP-Server kommunizieren kann. Falls der Drucker keine Verbindung mit dem Internet
herstellen kann, wenden Sie sich an den Systemadministrator.
Der Drucker unterstützt jeweils nur eine aktive Netzwerkverbindung (Ethernet oder WLAN).
• Fügen Sie Kontakte in Ihr Adressbuch ein. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie einfach Kontakte
aus dem Adressbuch auswählen, anstatt deren E-Mail-Adressen wiederholt einzugeben.
• Verwenden Sie beim beidseitigen Scannen die ADZ, wenn der Drucker beidseitiges Scannen und die
ADZ das Format des Originaldokuments unterstützt.
• Verwenden Sie beim beidseitigen Scannen das Scannerglas, wenn der Drucker kein beidseitiges
Scannen bzw. die ADZ das Format des Originaldokuments nicht unterstützt.
• Passen Sie die Papierführungen bei Verwendung der automatischen Dokumentenzuführung in der
ADZ an die Breite des Originaldokuments an.
• Zum bequemen Herausnehmen eines Dokuments nach dem Kopieren oder Scannen heben Sie das
Papierfach der ADZ an.
• Schließen Sie bei Verwendung des Scannerglases möglichst die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder
um das gescannte Bild zu vermeiden.
• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B.
Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Medien auf
das Scannerglas.
•
Nachdem Sie das per E-Mail zu sendende Dokument eingelegt und die gewünschten Einstellungen
vorgenommen haben, drücken Sie , um den Scanvorgang zu starten.
Scannen eines Dokuments oder Fotos für den E-Mail-Versand
1 Legen Sie ein Originaldokument oder Foto ein.
Drücken Sie Scannen > E ‑ Mail .
2
3
Wählen Sie den zu erstellenden Ausgabedateityp aus.
4
Drücken Sie eine Option, um die Empfänger einzugeben oder auszuwählen:
• E-Mail-Adresse eingeben : Geben Sie die E-Mail-Adresse manuell ein.
• Adressbuch : Drücken Sie Nach Namen sortieren oder Nach Gruppe sortieren und wählen Sie den
Kontakt.
•
Verlauf : Wählen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse aus der Verlaufsliste aus.
Drücken Sie bei jeder Auswahl ggf. OK oder Akzeptieren .
5 Um zusätzliche Empfänger einzugeben, drücken Sie Empfänger hinzufügen und geben Sie die E-Mail-
Adresse, den Namen oder die Gruppe ein, die bzw. den Sie hinzufügen möchten.
Drücken Sie jedes Mal Akzeptieren , nachdem Sie einen Empfänger hinzugefügt haben.
Hinweis: Sie können eine E-Mail an bis zu 30 Empfänger senden.
6 Legen Sie die Farbe, Qualität, Originalbildgröße sowie weitere Scanoptionen fest. Drücken Sie ggf.
Akzeptieren , um die einzelnen Einstellungen zu speichern.
7
Wenn Sie den E-Mail-Standardbetreff ändern möchten, wechseln Sie zu:
Betreff > Betreff eingeben > Akzeptieren
8
Wenn Sie die E-Mail-Standardnachricht ändern möchten, wechseln Sie zu:
Nachricht > Nachricht eingeben > Akzeptieren
9
Drücken Sie .

Abbrechen einer E-Mail

Zum Abbrechen einer E-Mail drücken Sie .
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