Über Aktionen - Fujitsu ScanSnap S1500 Bedienungsanleitung

Über Aktionen
Besonders häufig verwendete Funktionen werden als Aktionen bezeichnet. Diese helfen
Ihnen, mit ScanSnap schnell und effektiv Dokumente zu scannen und deren Daten
weiterzuverarbeiten.
Aktionen sind in folgenden Fällen hilfreich:
Wenn Sie gescannte Dokumente als Datei mehreren Benutzern zur
Verfügung stellen möchten.
Gescannte Dokumente können direkt in einem gemeinsamen Ordner auf einem
Netzwerk nach dem Scannen gespeichert werden. Weiterhin werden mit dieser
Aktion alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der
hochgeladenen Datei informiert.
Wenn Sie gescannte Dateien per E-Mail versenden möchten, um
beispielsweise ein Meeting anzukündigen oder Agenda zu verschicken.
Drücken Sie einfach auf die [Scan] Taste zum Scannen des Dokuments. Die erstellte
Bilddatei wird dann automatisch als Anlage an eine E-Mail angefügt.
Wenn Sie anstelle eines Kopierers Ihren Drucker zum Kopieren von
Dokumenten verwenden möchten.
Drücken Sie einfach auf die [Scan] Taste zum Scannen des Dokuments. Die erstellte
Bilddatei wird danach über Ihren Drucker ausgegeben.
Wenn Sie Texte auf Ihren Papierdokumenten verwenden, diese aber
nicht extra neu eintippen möchten.
Drücken Sie einfach auf die [Scan] Taste zum Scannen des Dokuments. Für die
erstellte Bilddatei wird eine Texterkennung ausgeführt und diese dann in ein Word-,
Excel- oder PowerPoint-Dokument konvertiert.
Wenn Sie eine große Anzahl von Visitenkarten digitalisieren und
verwalten möchten.
Drücken Sie einfach auf die [Scan] Taste zum Scannen der Visitenkarten. Deren
Bilddaten können dann direkt in CardMinder verwaltet und bearbeitet werden.
Wenn Sie Bürodokumente in digitaler Form einfach und übersichtlich
archivieren möchten.
Drücken Sie einfach auf die [Scan] Taste zum Scannen der Dokumente. Deren
Bilddaten werden dann direkt im virtuellen Bücherregal von Rach2-Filer abgelegt.
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Aktionen verwenden können.
Über Aktionen (für Windows)
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