Fujitsu ScanSnap S1500 Bedienungsanleitung Seite 246

Über die Texterkennungsfunktion (OCR - Optische Zeichenerkennung) von ABBYY
FineReader for ScanSnap
ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap
konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF-
Dateien eine Texterkennung auszuführen. Mit anderen Anwendungen erstellte PDF-Dateien
(z. B. mit Adobe Acrobat erstellte PDF-Dateien) können mit dieser Funktion nicht konvertiert
werden.
Für einige Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht korrekt ausgeführt
werden. Überprüfen Sie daher anhand folgender Richtlinie, ob die zu scannenden
Dokumente für die Konvertierung geeignet sind.
Scan to Word
- Für die Konvertierung geeignete Dokumente
Dokumente mit einem einfachen Seitenaufbau mit einer oder zwei Spalten pro Seite
- Für die Konvertierung nicht geeignete Dokumente
Dokumente mit einem komplexen Seitenaufbau, wie zum Beispiel mehrspaltige Seiten
mit Tabellen, Artikeln, Rahmen und Einzügen (z.B. Zeitungen, Zeitschriften und Briefe)
Scan to Excel
- Für die Konvertierung geeignete Dokumente
Einfache Tabellen, bei denen jede Randlinie Kontakt mit den äußeren Rändern hat
- Für die Konvertierung nicht geeignete Dokumente
Dokumente mit Tabellen ohne Rändern, komplexe Tabellen mit vielen Linien oder
Untertabellen, Diagrammen, Graphen oder Fotos, bzw. mit Texten in vertikaler
Ausrichtung
(Diagramme, Graphen, Fotos und nicht waagrecht ausgerichtete Texte werden nicht
konvertiert.)
Folgende Parameter werden während der Konvertierung eventuell nicht vom Original
übernommen. Es wird daher empfohlen, die Dokumente nach der Konvertierung mit Word,
Excel oder PowerPoint zu öffnen und manuell zu korrigieren.
- Schriftart und Schriftgröße
- Zeichen- und Zeilenabstände
- Textformatierungen (Unterstrichen, Fett und Kursiv)
- Hoch-/Tiefstellungen
Folgende Dokumente können eventuell nicht korrekt erkannt werden.
Der Erkennungsrate kann jedoch verbessert werden, wenn Sie diese Dokumente erneut im
[Farb]-Modus mit einer höheren Auflösung (besseren Bildqualität) scannen.
- Handschriftlich beschriebene Dokumente
- Dokumente mit kleinen Texten (kleiner als Schriftgröße 10)
- Schräge oder verzerrte Dokumente (Fehlwinkel)
- Dokumente in nicht unterstützten Sprachen
- Dokumente mit Texten auf einem ungleichmäßig gefärbten oder gemusterten Hintergrund
Texte mit Effekten (Schattierung, Hervorhebung, usw.)
- Dokumente mit einem komplexen Seitenaufbau mit nicht lesbaren Zeichen
(Die Konvertierung solcher Dokumente kann längere Zeit in Anspruch nehmen.)
Eine konvertierte Excel-Tabelle kann bis zu 65.536 Zeilen enthalten.
Bei der Konvertierung in Excel-Dateien, werden nur Tabellen und Zeichensätze
wiedergegeben. Layoutinformationen des gesamten Dokuments, Diagramme und die Höhe/
Breite von Graphen und Tabellen werden nicht wiedergegeben.
Auf dem Kopf gedrehte Dokumente oder Dokumente im Querformat können eventuell nicht
korrekt erkannt werden. Markieren Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen]
Kontrollkästchen (Seite
Hochformat ein.
Wenn im ScanSnap Einstellungsdialog das [Eine neue PDF-Datei nach jeweils (n) Seite(n)
erstellen] Kontrollkästchen ([Dateiart] Registerkarte → [Option]) markiert wurde, werden die
Erkennungsergebnisse in einer Datei gespeichert.
268) oder legen die Dokumente mit der Vorderseite nach untern im
246
Über Aktionen (für Mac)