Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden. Händen an, um einen Strom- Lösen Sie daher zuerst den schlag zu vermeiden.
WARNUNG ■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer- den. ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
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Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. ei- nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, ge- erdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...
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Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Schwarzweiß-Fax Es erscheint die Anzeige: automatisch senden Nächste Seite? Vom Vorlageneinzug senden 1.Ja 2.Nein Wenn keine weitere Seite Drücken Sie die Taste gesendet werden soll, drü- ), falls sie nicht grün cken Sie (oder noch ein- leuchtet.
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Rufnummern als Tel-Index Kurzwahl speichern Drücken Sie die Taste Menü/Eing. Drücken Sie ), falls sie nicht grün leuchtet. Geben Sie die zweistellige Legen Sie die Vorlage ein. Kurzwahl ein, unter der Sie Tel-Index/ Drücken Sie die Nummer speichern Kurzwahl und geben Sie möchten, und drücken Sie dann über die Zifferntasten Menü/Eing.
Zur Verwendung dieses Handbuches Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch auf- merksam durch, um die Funktionen des MFC optimal nutzen zu kön- nen. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema- tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden.
Handbücher ansehen (Windows Wählen Sie im Start-Menü Brother, MFL-Pro Suite MFC-640CW und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher. — Oder — Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für ® Windows in das CD-ROM-Laufwerk ein. Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Modells erscheint, wäh- len Sie Ihr MFC-Modell aus.
® Scannen mit ScanSoft PaperPort Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung Das MFC-640CW lässt sich an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder ein Wireless-Netzwerk (WLAN) anschließen. In der Installationsan- leitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerk-Einrichtung des Gerätes. Weitere Informationen dazu sowie Informationen zu...
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® Handbücher ansehen (Macintosh Schalten Sie den Computer ein. Legen Sie die Brother CD-ROM ® für Macintosh in das CD-ROM-Laufwerk ein. Der folgende Bild- schirm erscheint: ® (Mac OS Doppelklicken Sie auf Documentation. Wenn das Dialogfeld zur Sprachauswahl erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache.
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® Scannen mit Presto! PageManager Beschreibung der Netzwerk-Einrichtung Das MFC-640CW lässt sich an ein verkabeltes Netzwerk (LAN) oder ein Wireless-Netzwerk (WLAN) anschließen. In der Installationsan- leitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerk-Einrichtung des Gerätes. Weitere Informationen dazu sowie Informationen zu...
Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines .........1 Tasten und ihre Funktionen ..........2 Stand-by-Modus ..............4 Stand-by-Modus einschalten ........4 Stand-by-Modus ausschalten ........4 Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen ....5 Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus....5 Allgemeines zu Faxgeräten ..........6 CNG-Rufton und Antwortton .........
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Geräteeinstellungen ............24 Umschaltzeit für Betriebsarten ........24 Umschaltzeit für Betriebsarten.........24 Papiersorte ..............24 Papierformat ...............25 Klingellautstärke ............25 Signalton ..............26 Lautsprecher-Lautstärke ..........26 Automatische Zeitumstellung ........27 LCD-Kontrast einstellen ..........27 Zugangssperre ...............28 Zugangssperre ..............28 Zugangssperre verwenden ..........29 Kennwort festlegen ..........29 Kennwort ändern .............29 Zugangssperre einschalten........30 Zugangssperre ausschalten........30 Teil II Farbfax ..........31...
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(nur für Schwarzweiß-Faxe) ........55 Speicherempfang ein-/ausschalten ......56 Gespeicherte Faxe drucken......... 56 Fax am Ende eines Gespräches empfangen ..... 56 Telefonieren ..............57 Telefonieren mit dem MFC-640CW ........57 Telefonnummer wählen ..........57 Anrufen ................ 57 Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen..............57 Stummschaltung ............
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Rufnummernspeicher ........... 59 Rufnummern speichern ........... 59 Allgemeines ..............59 ® Remote Setup (nur für Windows bzw. ® Mac OS X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) ..... 59 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ....... 59 Wählpause ..............60 Kurzwahl speichern ............ 60 Gespeicherte Rufnummern ändern ......61 Rundsende-Gruppen speichern .........
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Teil III Farbkopierer ........93 Kopieren ................. 94 Kopien anfertigen ............. 94 Kopierbetrieb einschalten ..........94 Einzelne Kopie anfertigen ........... 95 Mehrere Kopien anfertigen ......... 95 Kopieren abbrechen ............ 95 Taste „Kopieroptionen“ verwenden ........96 Kopieroptionen ............97 Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen 98 Vergrößern/Verkleinern ..........
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Bilder drucken ............. 113 So einfach geht’s ............113 Index (Miniaturansichten) drucken ......... 114 Bilder drucken ..............115 DPOF-Ausdruck ............117 Grundeinstellungen ändern ........... 119 Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen ... 119 Papiersorte und Papierformat einstellen ....119 Helligkeit einstellen ............ 119 Kontrast einstellen ............
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Wartung und Problemlösung ........133 Was tun bei Störungen? ..........133 Fehlermeldungen ............133 Dokumentenstau ............137 Dokumentenstau oben im Einzug ......137 Dokumentenstau im Innern des Einzugs....137 Papierstau ..............138 Papierstau in der Papierzufuhr......138 Papierstau im Innern des MFC......139 Probleme und Abhilfe ..........
Teil I Allgemeines 1. Tasten und ihre Funktionen 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4. Zugangssperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES 1...
Tasten und ihre Funktionen Anrufbeantworter-Tasten Tinte Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und Anrufbeantworter zum Anzeigen des Tintenvorrats. Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbe- antworters. Diese Taste leuchtet, Zifferntasten wenn der Anrufbeantworter einge- Zum Wählen und Speichern von Ruf- schaltet ist, und sie blinkt, wenn eine nummern und zur Eingabe von Funk- neue Nachricht empfangen wurde.
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Faxauflösung Navigationstasten: Zum Wählen der Auflösung für das Menü/Eing. Senden einer Vorlage. Ruft das Funktionsmenü zum Einstel- Start S/W len von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen. Zum Senden eines Schwarzweiß-Fa- xes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß-Kopie. Diese Tasten dienen im Faxbetrieb Diese Taste dient auch zum Starten zum Ändern der Lautsprecher- und eines Scanvorganges (farbig oder...
Stand-by-Modus Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt Stand-by Fax ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by-Modus einschalten. Es können dann nur noch Telefonan- rufe und, sofern der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anruf- beantw. eingestellt ist, auch Faxe empfangen werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden.
Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Die werkseitige Einstellung ist Faxempfang:Ein. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Fax- empfang:Aus. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Faxempfang:Aus Wählen Sie mit oder ▲...
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vor- lagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, de- ren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicher- platz frei sein. TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN 7...
Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug au- tomatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsaus- schnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen bzw. Kopieren einlesen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten ein- gelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.
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Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach un- ten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumen- tenbreite aus.
Vorlagenglas Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsaus- schnitte zum Scannen, Kopieren oder Faxen auf das Vorlagenglas legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 216 x 297 mm (A4-Format) groß sein. Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden.
Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Verwendung des unten genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.
Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa- ckung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, di- rekter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. ■ Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu erkennen.
Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der Papierzufuhr (Blatt) Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m 0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m 0,08 bis 0,25 mm Glanzpapier Bis zu 220 g/m Bis zu 0,25 mm Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m...
Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt Umschlag ■ nicht bedruckbarer Bereich (oben) (unten) (links) (rechts) Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm (0 mm)* (0 mm)*...
Papier, Umschläge und Postkarten einlegen Papier einlegen Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab. Abdeckung Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zu- sammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers.
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Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.
Umschläge einlegen ■ Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m ■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen. Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwenden Sie nicht die unten aufgeführten Umschläge.
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Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung gezeigt ein. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Umschläge. Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben: Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf.
Postkarten einlegen Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkar- ten in die Papierzufuhr ein. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Postkarten. 20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2...
Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 164).
Absenderkennung Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: ■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste ■ dann die internationale Kennziffer des Landes („49“...
Anschlussart Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das MFC weder an einer Nebenstel- lenanlage noch an einem ISDN-Anschluss betreiben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal. Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN.
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Umschaltzeit für Betriebsarten Das MFC hat 4 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Photo (Speicherkarten-Station), Kopierer, Fax und Scanner. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Speicherkarten-, Kopier- oder Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, ver- bleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.
Papierformat Zum Kopieren können Sie zwischen fünf verschiedenen Papierfor- maten wählen: A4, A5, Foto (10 x 15 cm), Letter und Legal. Zum Fa- xen können die Formate A4, Letter und Legal benutzt werden. Wenn das Papierformat gewechselt wurde, müssen Sie die Papier- format-Einstellung ändern, damit das MFC Faxe auf das verwendete Format verkleinern kann.
Signalton Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Leise, Normal, Laut Wählen Sie mit oder ▲...
Automatische Zeitumstellung Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwi- schen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Ein oder Aus. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ Menü/Eing.
Zugangssperre Zugangssperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die fol- genden Funktionen ausgeführt werden: ■ Empfang von Faxen im Speicher (sofern noch genügend Spei- cherkapazität zur Verfügung steht) ■...
Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen. ■ Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort festlegen Menü/Eing. Drücken Sie Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.
Zugangssperre einschalten Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Sperre einstell. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ Menü/Eing. rücken Sie Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Menü/Eing. Drücken Sie Im Display erscheint Tasten gesperrt. Zugangssperre ausschalten Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie Menü/Eing.
Teil II Farbfax 1. Senden 2. Empfangen 3. Telefonieren 4. Rufnummernspeicher 5. Faxabruf (Polling) 6. Faxweitergabe und Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) 7. Digitaler Anrufbeantworter 8. Berichte und Listen 9. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX 31...
Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax) , um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Farbfax-Funktion Sie können mit Ihrem MFC ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion unterstützen.
Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden So einfach geht´s: Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage in den Vorlageneinzug ein. Geben Sie die Faxnummer ein. Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder Das Gerät beginnt, die Seite einzulesen. ■...
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Wenn keine weitere Seite gesendet Nächste Seite? 1.Ja 2.Nein werden soll, drücken Sie (oder Start S/W noch einmal Das MFC beginnt zu senden — oder — falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie und le- sen Sie dann bei Schritt 6 weiter. Legen Sie die nächste Seite auf das Nächste Seite dann EING.
Fax manuell senden Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwäh- len und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt ist. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Nehmen Sie den Telefonhörer des MFC ab und warten Sie auf den Wählton —...
Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 59), können Sie zum An- wählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Kurzwahl Tel-Index/Kurzwahl Drücken Sie...
Telefon-Index Tel-Index/Kurzwahl Drücken Sie und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus. Suchen (numerisch) Suchen nach Namen (alphabetisch) Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den An- fangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen. Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im...
Zusätzliche Sendefunktionen Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) Das MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, wäh- rend das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an.
Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 130 verschiedene Empfänger rundsenden (80 Kurzwahlnummern und 50 manuell ein- gegebene Rufnummern). Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit Hilfe der Tel-Index/Kurzwahl Taste oder manuell mit den Zifferntasten ein- gegeben werden.
■ Sie können das Nachwahlverfahren verwenden, um z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 59. Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann.
Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entsprechend ändern, weil sonst die seitlichen Ränder der Vorlage nicht gesendet werden. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing.
Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden: Menü/Eing. Drücken Sie Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vor- gang). Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 —...
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf oder den Direkt- versand. Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen Weitere Einstell erklärt) geändert haben, zeigt das Dis- 1.Ja 2.Nein...
Faxauflösung Faxauflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste tempo- rär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden. Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
Für Schwarzweiß-Faxe gibt es vier Auflösungsstufen, für Farb- faxe zwei Stufen. Schwarzweiß-Faxe Standard Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert et- was länger als mit der Standard-Auflösung. S-Fein Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnun- gen.
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vor- lage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbin- dung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischen- durch dringend ein anderes Fax versendet werden muss.
Direktversand für alle Sendungen Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Alle Send.:Ein Wählen Sie mit oder ▲ ▼ (oder Aus). Menü/Eing. Drücken Sie Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B.
Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitver- setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusam- men in einem Übertragungsvorgang. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing.
Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Manuell Sie können alle Anrufe Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie selbst annehmen. vorwiegend Telefonanrufe und nur ab und zu (Manueller Empfang) Faxe empfangen Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das —...
Empfangsmodus wählen Menü/Eing. Drücken Sie Inbetriebnahme 1.Empfangsmodus Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel- lung Nur Fax, Fax/Tel, oder Ma- nuell. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Aktuell eingestellter Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell TAD : Anrufbeantworter Wenn der Anrufbeantworter einge- schaltet ist, sind die übrigen Emp-...
Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anrufbe- antw.-Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon an- geschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl auf 04 einstellen, damit sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzuneh- men (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 53 und Verwen- den eines externen Telefons auf Seite 89).
Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie die Anzeige Statusinfo. Wählen Sie mit oder ▲ ▼ Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Ein (oder Aus). Wählen Sie mit oder ▲ ▼ Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an...
F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit ▲ oder ▼ , wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
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Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Ein, Auto oder Aus. Wählen Sie mit oder ▲ ▼ Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie ■ Wen die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, das Gerät je- doch bei Verwendung eines externen Telefons nach Abhe- ben des Hörers ein ankommendes Fax nicht entgegen- nimmt, drücken Sie den Fernaktivierungs-Code...
Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes au- tomatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4, Letter Menü/Eing. oder Legal ( ) passen. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing.
Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade empfangen wird, wer- den gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Ver- fügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Pa- Start S/W Start Farbe...
Telefonieren Telefonieren mit dem MFC-640CW Sie können mit dem Hörer des MFC-640CW oder über die Frei- sprecheinrichtung Telefonate führen. Telefonnummer wählen Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder - wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden.
Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie können dann den Hörer des MFC ab- nehmen, um das Gespräch weiter zu führen — oder — das Ge- Freisprechen spräch mit der Taste beenden und erneut anrufen. Stummschaltung Stumm/R Sie können während eines Gespräches...
Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Strom- unterbrechung erhalten.
Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben wer- Start S/W Start Farbe den, angewählt, sobald Sie oder drücken. Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl Tel-Index/Kurz- #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie Start S/W wahl Tel-Index/Kurzwahl...
Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, er- scheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. Drücken Sie , wenn die gespeicherte Nummer geändert wer- den soll —...
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Menü/Eing. Drücken Sie Geben Sie mit den Zifferntasten eine Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01 Gruppennummer (1-6) ein. (Zum Beispiel für Gruppe 1) Menü/Eing. Drücken Sie Geben Sie nacheinander die einzel- Rundsende-Grup G01:#05#09 nen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 Tel-Index/Kurzwahl und 09 einzugeben, drücken Sie .
Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Standard. Wählen Sie mit oder ▲...
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmie- ren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Zeitwahl. Wählen Sie mit ▲...
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do- kumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.
Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funk- Menü/Eing.
Faxweitergabe und Fernabfrage (nur für Schwarzweiß-Faxe) Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC emp- fangenen Faxe und Nachrichten informieren. Sie können dazu: ■ von Anrufern hinterlassene Nachrichten abhören ■...
Faxweitergabe-Funktionen Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe-Funktionen einge- schaltet werden: Entweder die Fax-Weiterleitung oder die Fax- speicherung oder der PC-Faxempfang. Fax-Weiterleitung einschalten Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle empfangenen Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.
Im Display wird die Zahl der gespeicherten Faxe angezeigt, zum Beispiel: PC-Fax-Nachr:001 Sobald der PC und die Brother PC-FAX-Anwendung wieder gestar- tet wurden, überträgt das MFC die Faxe automatisch zum Compu- ter. Zur Übertragung der Faxe zum PC muss auch am PC der PC-Fax-...
Wählen Sie mit oder , zu welchem PC die Faxe gesendet ▲ ▼ werden sollen. Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit oder die Einstel- ▲ ▼ PC Faxempfang Kontrolldr.:Ein lung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie ■ ®...
Wählen Sie mit oder den Namen des PCs, zu dem die Faxe ▲ ▼ gesendet werden sollen. Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit oder die Einstel- ▲ ▼ PC Faxempfang Kontrolldr.:Ein lung Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Vergewissern Sie sich, dass am Computer das Programm zum PC-FAX-Empfang gestartet wurde (siehe Programm zum PC- FAX-Empfang starten im Kapitel 6 des Software-Handbuches...
Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... Menü/ Wenn sich beim Ändern der Faxweitergabe-Einstellung ( Eing. ) noch empfangene Faxe im Speicher befinden, er- scheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Dok. lösch? 1.Ja 2. Nein —...
Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), von An- rufern hinterlassene Nachrichten abzuhören oder um Geräteeinstel- lungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.
Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufge- fordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle kön- nen verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe wie- dergegeben.
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Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze 4 Nr.
Fax-Fernweitergabe Sie können das MFC mit jedem Tonwahl-Telefon anrufen und die empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Gerät senden lassen. Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann ).
Digitaler Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 Nach- richten mit einer Gesamtlänge von maximal 29 Minuten speichern. Je kürzer die Nachrichten, desto mehr Nachrichten können gespei- chert werden. Sie können die maximale Aufzeichnungslänge pro Nachricht festlegen (siehe Maximale Aufsprechzeit auf Seite 83). Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie gespeicherte Anrufe von unterwegs abhören (siehe Fernabfrage auf Seite 74).
Nehmen Sie den Hörer des MFC ab und sprechen Sie die An- sage auf. Ansage-Beispiel: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden. Stopp Drücken Sie am Ende der Ansage bzw.
Anrufbeantworter einschalten Drücken Sie nach Aufnahme einer TAD-Ansage die Taste , bis sie leuchtet. Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Anrufbeantworter ausge- schaltet. Wenn eine Nachricht empfangen wurde Wenn eine neue gesprochene Nachricht empfangen wurde, blinkt die Taste Im Display wird die Anzahl der empfan- genen gesprochenen Nachrichten und der empfangenen und gespeicherten Anruf:03 Fax:00...
Gespeichertes Fax drucken Empfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdru- cken lassen. Anschließend sind die Faxe im Speicher gelöscht. Wiederg./Aufnahme Drücken Sie Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben. Wenn die Faxspeicherung einge- Fax drucken 1.Ja 2.Nein schaltet ist und Faxe empfangen wurden, erscheint nach Wiedergabe der gesprochenen Nachrichten die Frage, ob die Faxe ausge-...
Alle Nachrichten löschen Löschen Drücken Sie . Sie werden dann EING. ▲ ▼ Alle Anr. lösch? nun aufgefordert zu wählen, welche Nachrichten gelöscht werden sollen. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ Alle Anr. lösch? (um alle Anrufe zu löschen) Alle Dok. lösch? (um alle Faxe zu löschen) Alles löschen? (um alle Anrufe und Faxe zu löschen).
Gebührenfreie Statusinfo Lesen Sie dazu Gebührenfreie Statusinfo im TAD-Modus auf Seite Mitschneiden von Telefongesprächen Sie können Telefongespräche aufnehmen, indem sie während des Wiederg./Aufnahme Telefonats drücken. Während des Mit- schnitts hört der Gesprächspartner in regelmäßigen Abständen ei- nen Signalton. Die maximale Länge der Aufnahme ist durch die eingestellte maximale Aufsprechzeit festgelegt.
Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 87) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck die- ser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenom- men werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEH-...
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Inter- vall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.
Berichte und Listen manuell ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesen- dete Fax. 2.Hilfe Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 3.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu- merisch nach Kurzwahlnummern sortiert. 4.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letz- ten gesendeten und empfangenen Faxe.
Externes Telefon und exter- ner Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantwor- ter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Falls Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Ver- bindung unterbrochen oder ein Teil des Faxes verloren gehen.
Verwenden eines externen Telefons Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment.
Telefonanruf im F/T-Modus annehmen Wenn das MFC das Pseudoklingeln ausgibt, um einen Telefonanruf zu signalisieren, können Sie den Hörer des externen Telefons ab- Freisprechen nehmen und zweimal drücken, um das Gespräch mit dem externen Telefon zu führen. Wenn der Stand-by-Modus des MFC eingeschaltet ist, können Sie den Anruf mit einem externen Telefon nur annehmen, bevor das MFC den Anruf angenommen hat.
Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Te- lefondose an. Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden.
Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter: Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Se- kunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton des anrufenden Gerätes vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) Sprechen Sie eine kurze Ansage auf, am besten kürzer als 20 Sekunden.
Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Kopierer Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die -Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste Kopierer ), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Einzelne Kopie anfertigen (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder Stopp Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Mehrere Kopien anfertigen (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
Taste „Kopieroptionen“ verwenden Kopieroptionen Mit der Taste können Sie die Einstellungen tem- porär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschie- dene Einstellungskombinationen wählen. Taste Kopieroptionen für temporäre Einstellungen ■ Die hier gewählten Einstellungen sind temporär und werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grund- einstellungen zurückgesetzt.
Kopieroptionen Kopieroptionen Mit der Taste können Sie verschiedene Einstel- lungen für die nächste Kopie vornehmen. Seite Drücken Funktion Optionen Werkseiti- ge Ein- stellung Wählen Wählen Qualität Entwurf/Normal/ Normal Hoch Vergr./Verkl. 50%/69%/78%/83%/ 100% 93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/ Benutz.:25-400% Papiersorte Normal/Inkjet/ Normal Glanz/Folie Papierformat Letter/Legal/ A4/A5/...
Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Je höher die Qualität, umso geringer ist die Geschwindigkeit. Die werkseitige Ein- stellung ist Normal. Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Gute Druck- qualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tin- tenverbrauch.
Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden. Die Einstellung Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Benutz.:25-400% Drücken Sie 200% 198% 10x15cm→A4 186% 10x15cm→LTR und wählen Sie mit 142% A5→A4 oder die Einstellung 104% EXE→LTR Vergr./Verkl.
Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder — oder — wählen Sie mit oder weitere temporäre Einstellungen. ▲ ▼ Wenn eine Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe gewählt wur- de, können die Seitenmontage-Funktionen nicht verwendet werden. Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen.
Kopieroptionen Drücken Sie und wählen Sie dann mit oder ▲ die Anzeige Papierformat. ▼ Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit oder das zum Kopieren verwendete Papier- ▲ ▼ format (Letter, Legal, A4, A5 oder 10(B) x 15(H)cm). Menü/Eing. Drücken Sie Start S/W Start Farbe Drücken Sie...
Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein.
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Kopieroptionen Drücken Sie und wählen Sie dann mit die Anzeige Seitenmontage. oder ▲ ▼ Menü/Eing. Drücken Sie die Anzeige 2 auf 1 (H), 2 auf 1 Wählen Sie mit oder ▲ ▼ (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q)oder Poster (3 x 3). Menü/Eing.
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Legen Sie jedes Blatt mit der einzulesenden Seite nach unten in der Richtung und Reihenfolge ein, wie in den Abbildungen ge- zeigt: 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Poster (3x3) Sie können ein Foto zu ei- nem Poster vergrößern lassen.
Grundeinstellungen ändern Grundeinstellungen zum Kopieren Sie können die Kopiereinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen blei- ben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Wie die Grundeinstellungen für Papiersorte und Papier- format geändert werden, ist unter Papiersorte, Seite 24 und Papierformat auf Seite 25 beschrieben.
Kontrast einstellen Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie ▲ , um den Kontrast zu erhöhen — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu verringern. ▼ Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Farbabgleich einstellen Der Farbabgleich lässt sich nicht temporär, sondern nur in den Grundeinstellungen ändern.
Allgemeines Speicherkarten Durch die integrierte Speicherkarten-Station mit 5 Laufwerken für ® ® ® CompactFlash -, SmartMedia -, Memory Stick -, Memory Stick ™ ™ ™ -, SecureDigital (SD Card)-, MultiMediaCard - und xD-Picture ™ Card -Speicherkarten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff.
Funktionen der Speicherkarten-Station Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z.B. digitale Fotos, ohne PC- Anschluss in erstklassiger Qualität und in vielen verschiedenen Grö- ßen drucken. Der Index-Druck verschafft Ihnen eine Übersicht über die auf der Karte gespeicherten Fotos. Der Mehrfachdruck erlaubt Ihnen, mehrere Fotos zum Drucken auszuwählen (siehe Bilder dru- cken auf Seite 115).
Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station Mit Ihrem MFC können Sie moderne Speicherkarten und Dateifor- mate verwenden. Beachten Sie jedoch die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: ■ Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein (siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 117). ■...
Speicherkarte einlegen Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. ™ SecureDigital ™ MultiMediaCard ® CompactFlash (nur Typ I) ® Memory Stick ™ ™ ® Memory Stick Pro SmartMedia xD-Picture Card Photo Taste ■ Photo Die Taste leuchtet, wenn die Spei- cherkarte richtig eingesetzt ist.
Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit der Speicherkarten-Station durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus. Kartenfehler: Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicher- karte einsetzen, die nicht richtig formatiert oder defekt ist (siehe Feh- lermeldungen auf Seite 133).
Bilder drucken So einfach geht’s Im Folgenden werden kurz die einzelnen Schritte zum Drucken von Fotos beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Funktionen finden Sie auf den folgenden Seiten. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Ein- schub ein. Wenn die Karte richtig eingelegt C.Flash aktiv BILDER/INDEX DRUCKEN...
Index (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eige- ne Nummer zu (z.B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bil- dern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen.
Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index aus- gedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturan- sichten) drucken auf Seite 114). Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist. Photo Drücken Sie die Anzeige Bilder drucken.
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Papiersorte und Papierformat Wählen Sie mit oder die Papiersorte und das Format, auf das ▲ ▼ die Bilder gedruckt werden sollen (Letter Glanz, 10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, Letter Normal, A4 Normal, Letter Inkjet, A4 Inkjet oder 10x15 Inkjet). Menü/Eing.
Kopienanzahl Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein. Menü/Eing. Drücken Sie Start Farbe Drücken Sie , um den Ausdruck zu starten. Beachten Sie, dass vorgenommene temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Karte aus dem Einschub Stopp herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden, drückt wird oder das Gerät in den Faxmodus zurückkehrt.
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Bilder drucken. Wählen Sie mit oder ▲ ▼ Menü/Eing. Drücken Sie Wenn auf der Karte eine DPOF-Da- dann EING. ▲ ▼ tei gespeichert ist, erscheint im Dis- DPOF-Druck:Ja play: die Anzeige DPOF-Druck:Ja. Wählen Sie mit oder ▲ ▼ Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit oder die Papiersorte und das Format, auf das...
Grundeinstellungen ändern Sie können die Einstellungen, die Sie normalerweise verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Die Grundeinstellungen für die Spei- cherkarten-Station bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen Wenn die Einstellung Foto gewählt ist, wird in hoher Qualität und mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt.
Kontrast einstellen Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. Menü/Eing. Drücken Sie Um den Kontrast zu erhöhen, drücken Sie ▲ — oder — um den Kontrast zu verringern, drücken Sie ▼ Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Farboptimierung Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt.
■ Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor. Sie ent- spricht der Feinfokussierung mit einer Kamera. Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist, können Sie feine Details des Bildes nicht sehen. ■ Farbintensität Sie können die Farbintensität erhöhen oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern.
Scan to Speicherkarte Scan to Speicherkarte Sie können schwarzweiße oder farbige Dokumente, z. B. Fotos, einscannen und direkt auf einer Speicherkarte speichern. Schwarz- weiße Dokumente werden im PDF- (*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw.
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Legen Sie die Vorlage ein. Scanner Drücken Sie die Funktion Scannen:Karte. Wählen Sie mit oder ▲ ▼ Wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten, drücken Menü/Eing. und lesen dann bei Schritt 5 weiter, — oder — Start S/W Start Farbe drücken Sie oder , um den Scanvor-...
Grundeinstellungen ändern Druckqualität ändern Menü/Eing Drücken Sie die Einstellung SW 200x100 dpi, Wählen Sie mit oder ▲ ▼ SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern Menü/Eing Drücken Sie die Einstellung TIFF oder PDF.
Anhang Anhang A Software- und Netzwerk-Funktionen B Wichtige Informationen C Wartung und Problemlösung D Menü und Funktionen E Fachbegriffe F Technische Daten Teil A ANHANG 125...
Software- und Netzwerk-Funktionen Übersicht Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM sind das Software-Hand- buch und das Netzwerk-Handbuch enthalten, in dem alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des MFC an einen Com- puter verwendet werden können: ■ Farbdrucker-Funktionen ® Windows : siehe Kapitel 1 - Drucken im Software-Handbuch auf der CD-ROM ®...
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(PhotoCapture Center™) im Software-Handbuch auf der CD-ROM ■ Faxe senden vom Computer ® Windows : siehe Kapitel 6 - Brother PC-FAX-Funktionen im Soft- ware-Handbuch auf der CD-ROM ® Macintosh : siehe Kapitel 8 - Drucken und Faxe senden im Soft- ware-Handbuch auf der CD-ROM ■...
Programm hat die Aufgabe, die NERGY Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu för- dern. TAR ® Als Partner des Internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. NERGY 128 ANHANG B...
Kennzeichnung gemäß EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 Dieses Produkt trägt das Recycling-Symbol gemäß der EU-Richtlinie 2002/96/EC. Das bedeutet, dass das Gerät am Ende der Nutzungs- zeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben werden muss. Eine Entsorgung über den Haus-/Rest- müll ist nicht gestattet.
Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten ent- spricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzan- schluss geeignet ist.
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Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: ■ Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.
Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Home- page Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie dazu www.brother.de oder http://solutions.brother.com...
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Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Fehler- Ein mechanisches Problem am Öffnen Sie den Gehäusedeckel des MFC und Anzeigen: MFC. entfernen Sie den Fremdkörper. Wechseln:Fehler Falls die Anzeige weiter erscheint, müssen Sie — Oder — den Netzstecker ziehen, einige Minuten warten Ein Fremdkörper (Büroklammer, und dann den Netzstecker wieder anschließen.
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Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Karten- Die Speicherkarte ist defekt bzw. Nehmen Sie die Karte heraus und setzen Sie fehler nicht formatiert oder an der Spei- sie erneut ein (siehe Speicherkarte einlegen cherkarten-Station ist ein Problem auf Seite 111). Falls der Fehler wieder ange- aufgetreten.
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Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Beim Senden eines Faxes oder beim Kopie- Speicher voll Der Speicher des MFC ist voll. Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die mo- mentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal —...
Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vor- lageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument aus dem Einzug heraus. Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Stopp Drücken Sie Um weitere Dokumentenstaus zu verhindern, schließen sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs richtig, indem Sie sie in der Mitte leicht herunterdrücken.
Schließen Sie wieder die Vorlagenglas-Abdeckung. Stopp Drücken Sie Papierstau Entfernen Sie das gestaute Papier, je nachdem wo im MFC es sich gestaut hat, wie im Folgenden beschrieben. Öffnen Sie dann den Gehäusedeckel und schließen Sie ihn wieder, um die Fehlermel- dung zu löschen.
Papierstau im Innern des MFC Nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung an der Rückseite des Gerätes ab und ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Papierstau-Abdeckung Falls sich das Papier nicht herausziehen lässt, lesen Sie nach dem Wiedereinsetzen der Papierstau-Abdeckung bei Schritt 3 weiter.
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Schließen Sie den Gehäusedeckel. Heben Sie ihn dazu zunächst an, um die Stütze zu lösen, und drücken Sie die Stütze dann vorsichtig nach unten. 140 ANHANG C...
Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgen- den Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de oder http://solutions.brother.com Problem Mögliche Abhilfe...
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Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abge- brochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunika- tionsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und emp- fangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden.
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Problem Mögliche Abhilfe Kopieren Kopierer Es kann keine Kopie angefer- Vergewissern Sie sich, dass die -Taste grün leuchtet tigt werden (siehe Kopierbetrieb einschalten auf Seite 94). In den Kopien sind vertikale Reinigen Sie den Scanner (siehe Scanner reinigen auf Seite 156). Streifen zu sehen Schlechte Kopierqualität bei Verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 10).
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Problem Mögliche Abhilfe Druckqualität Schlechte Druckqualität Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle und Verbesserung der Druckqualität an (siehe Druckqualität prüfen auf Seite 149). Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des MFC die richtige Papiersorte gewählt ist (siehe Papiersorte auf Seite 24, 100 und 119). Beim Drucken vom Computer aus vergewissern Sie sich, dass im Dru- ckertreiber die richtige Papiersorte gewählt ist (siehe Medium im Kapitel ®...
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Sie das zuvor verwendete Papier aus der Papierzu- fuhr, bevor Sie die neue Papiersorte einlegen. Scanner-Probleme Beim Scannen wird ein Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN/WIA-Treiber gewählt ® TWAIN/WIA-Fehler angezeigt ist. In PaperPort klicken Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN/WIA-Treiber aus.
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4.Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefügt wur- de und dass sie aktiviert ist. Klicken Sie auf OK. ® Benutzer von Windows XP SP1: Aktuelle Hinweise finden Sie auf der Brother Website oder im Brother Solutions Center: www.brother.de, www.brother.ch oder http://solutions.brother.com ® Der Computer findet das MFC...
Wählton Werkseitig ist Ihr MFC so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Num- mer wählt (Keine Erkennung). Sie können diese Einstellung auf Erkennung ändern, so dass das MFC zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton erkennt.
Der Druckkopf wird nun automatisch gereinigt. Nach Abschluss der Reinigung wechselt das MFC automatisch wieder zur Be- reitschaftsanzeige. Falls die Druckqualität sich nach mindestens fünfmaligem Rei- nigen nicht verbessert hat, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. 148 ANHANG C...
Druckqualität prüfen Wenn die Ausdrucke blass sind oder Streifen in farbigen Bildern oder in Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. Tinte Drücken Sie die Anzeige Testdruck. Wählen Sie mit ▲...
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Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Rei- nigungsvorgang für die neue Patrone und den Testdruck mindestens 5-mal. Fehlt anschließend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. Vorsicht Berühren Sie nicht den Druckkopf. Dies kann zu dauerhaften Schä- den und zum Verlust der Gewährleistung führen.
Vertikale Ausrichtung prüfen Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes werden Sie nur sehr sel- ten einstellen müssen. Wenn jedoch z.B. nach einem Transport des MFC gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bil- der blass erscheinen, sollten Sie die vertikale Ausrichtung prüfen. Tinte Drücken Sie die Anzeige Testdruck.
Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwen- dung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. 152 ANHANG C...
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Heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er ein- rastet. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Schwarz leer und Tinte wechseln angezeigt. Ziehen Sie den Tintenpatronen-Haken zu sich und nehmen Sie die Patrone für die im Display angezeigte Farbe heraus.
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Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der rich- tigen Farbposition eingesetzt werden. Halten Sie die Patrone gerade und drücken Sie sie nach unten, bis der Haken an der Oberkante der Patrone einrastet. Neue Tintenpatrone Tinten- patronen- Haken Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Stütze zu lösen.
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Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmateri- al, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Ver- lust von Gewährleistungsansprüchen führen.
Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorla- genglas mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol ange- feuchteten weichen Tuch. Vorlagenglas- abdeckung Reinigen Sie den weißen Streifen und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
Druckwalze reinigen ■ Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder oder die Kodierfolie. Ziehen Sie stets zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker des MFC. Heben Sie den Gehäusedeckel an, bis er wie unten gezeigt ein- rastet. Falls sich Tinte auf der Druckwalze oder im Bereich der Druck- walze befindet, entfernen Sie diese mit einem trockenen wei- chen, fusselfreien Tuch.
Papiereinzugsrolle reinigen Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netz- stecker des MFC und nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung Papierstau-Abdeckung Reinigen Sie die Papiereinzugsrolle mit einem leicht mit Isopro- pylalkohol angefeuchteten Wattestäbchen. Setzen Sie nun die Papierstauabdeckung wieder ein. Schließen Sie den Netzstecker wieder an. 158 ANHANG C...
Hörerablage und Telefonhörer Wenn Sie den Telefonhörer des MFC nicht verwenden möchten, können Sie den Hörer und die Hörerablage vom MFC entfernen. Hörer und Hörerablage entfernen Ziehen Sie das Spiralkabel des Hörers vom MFC ab. Ziehen Sie den Riegel unter der Hörerablage nach außen und halten Sie ihn in dieser Position, während Sie die Ablage zur Rückseite des MFC schieben.
Hörer anschließen und Hörerablage befestigen Entfernen Sie die seitliche Abdeckung. Benutzen Sie eventuell eine Münze zum Öffnen der Abdeckung. Richten Sie wie gezeigt den Pfeil an der Hörerablage mit dem Pfeil am MFC aus und schieben Sie die Ablage dann zur Vor- derseite des MFC, bis sie hörbar einrastet.
Verpacken des MFC für einen Transport Zum Transport des MFC sollten Sie es wieder mit dem Originalma- terial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Es ist wichtig, dass das MFC den Druckkopf nach dem Drucken wie- der in die richtige Position bringen kann.
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Tintenpatronen oder Transportschutz kann zu Schäden am MFC und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Verriege- lung zu lösen. Drücken Sie die Stütze vorsichtig nach unten und schließen Sie den Gehäusedeckel. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC und von der Tele- fonsteckdose ab.
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Verpacken Sie das Zubehör und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. Schließen Sie den Karton. WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 163...
Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des MFC werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display- Menü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Navigationstasten Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern Eine Menüebene zurück Menü verlassen Menü/Eing. Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die verschiedenen Menüs angezeigt. Drücken Sie für Geräteeinstellungen dann EING. ▲...
Funktionstabellen Menü Menü verlassen Aufrufen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 1.Geräte- 1.Umschalt- 5 Min. — Legt fest, wie lange einstell zeit 2 Min. das MFC in einer an- deren Betriebsart 1 Min verbleibt, bevor es 30 Sek.
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Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 2.Fax 1.Empfangs- 1.Klingel- 01-04 (02) Anzahl Klingelzei- einst. anzahl chen, nach der ein Anruf im Fax-, (nur im Fax/Tel- oder Faxbetrieb) TAD-Modus ange- nommen wird. Statusinfo Nimmt den Anruf erst nach viermaligem statt nach zweimali- gem Klingeln an, wenn keine Anrufe aufgezeichnet wur-...
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Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 2.Fax 2.Sende- 1.Kontrast Auto Zum Senden einer einstell. Hell extrem hellen oder (Fortsetzung) dunklen Vorlage (nur im Dunkel (temporäre Einstel- Faxbetrieb) lung). 2.Fax- Standard Auflösung für alle zu auflösung Fein sendenden Vorlagen (Grundeinstellung). S-Fein Foto 3.Zeitwahl...
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Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 2.Fax 4.Berichte 1.Sende- Automatischer Aus- bericht Ein+Dok druck eines Sende- (Fortsetzung) berichts nach jeder Sendung Aus+Dok 2.Journal Intervall:7 Tage Intervall für den auto- matischen Journal- Intervall:2 Tage ausdruck einstellen. Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std Nach 50 Faxen Journal:Aus...
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Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 3.Kopie 1.Qualität Hoch — Zum Auswählen der Normal Kopierqualtiät. Entwurf 2.Helligkeit — Zum Einstellen der Helligkeit. 3.Kontrast — Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 4. Farb- 1.Rot Zum Einstellen des abgleich Rotanteils in den Ko- pien.
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Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 4.Speicher- 5.Farb- 1. Weiß- Beseitigt Verfärbun- karten optimieren abgleich gen von weißen Bild- bereichen. (Fortsetzung) 2. Schärfe Stellt die Schärfe des Bildes ein. 3. Farb- Zum Einstellen der intensität Farbintensität im Bild. 6.Anpassen —...
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Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot- Auto Zur Auswahl der (Kabel) Methode Fest BOOT-Methode. RARP BOOTP DHCP 2.IP-Adresse Zur Eingabe der IP- 000.000.000.000 Adresse. 255.255.255.255 3.Subnet- Zur Eingabe der Sub- 000.000.000.000 Mask net-Mask-Adresse. 255.255.255.255 4.Gateway Zur Eingabe der 000.000.000.000 Gateway-Adresse.
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Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 5.LAN 2.TCP/IP 4.Gateway Zur Eingabe der 000.000.000.000 (WLAN) (Fortsetzung) Gateway-Adresse. Fortsetzung) 255.255.255.255 5.Knotenname BRW_XXXXXX Zur Eingabe des Knotennamens. 6.WINS- Auto Zur Auswahl des Konfig. WINS-Konfigurations Fest modus. 7.WINS- (Primär) Zur Angabe der Server IP-Adresse für den 000.000.000.000 primären und sekun-...
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Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Einstellungen 5.LAN 5.Verschie- 1.LAN Auto Zur Auswahl des denes (Kabel) (Fortsetzung) 100B-FD Ethernet-Link- Modus. 100B-HD 10B-FD Siehe 10B-HD Netz- 2.Zeitzone GMT+01:00 Zum Einstellen der werk- Zeitzone. hand- buch 6.Netzwerk LAN (Kabel) — Wählen Sie hier die WLAN Art des Netzwerkan- schlusses aus.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Neben diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.
Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Drücken Sie für : ;...
Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug: Automatischer Vorlagen- einzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden kön- nen, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
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Direktversand: Versendet eine Vorlage, ohne sie zuvor zu spei- chern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie eine eilige Vorlage vor Abschluss aller program- mierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist. DPOF (Digital Print Order Format) Ein von großen Digitalkame- ra-Herstellern entwickelter Standard, der es ermöglicht, Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken im Display der digi-...
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Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet bei ei- nem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Tele- fonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. Faxspeicherung: Speichert empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergege- ben werden können.
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Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitin- tervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T), im Faxmodus (Fax) oder im Anrufbeantworter-Modus (TAD) annimmt.
PC Faxempfang: Leitet die im Speicher empfangenen Faxe an den angeschlossenen PC weiter. Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Ver- zeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern. Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger ge- sendet werden.
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Tel-Index: Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch al- phabetisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden. Temporäre Einstellung: Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind. Tonwahl: Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlver- fahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.
Technische Daten Allgemein Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materia- lien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Vorlagengröße Automatischer Vorlageneinzug: Breite: 147 mm bis 216 mm Höhe: 147 mm bis 356 mm Vorlagenglas: Breite: Max. 216 mm Höhe: Max. 297 mm Vorlageneinzug Bis zu 10 Seiten Papierzufuhr...
Geräuschpegel Betrieb: 42,5 bis 51 dB (A)* *abhängig von den Druckbedingungen Temperatur Betrieb: 10 - 35 °C Beste Druck- qualität : 20 - 33 °C Luftfeuchtigkeit Betrieb: 20 bis 80% (ohne Kondensation) Beste Druck- qualität : 20 bis 80% (ohne Kondensation) Druckmedien Papierzufuhr Papierzufuhr...
Farbe/Schwarzweiß Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 17 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 11 Seiten/Minute (A4) (Brother Standard-Test, Entwurfsdruck, gestapelt) Entwurfsdruck gestapelt Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist. Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität der zu ko- pierenden Vorlagen ab.
Speicherkarten-Station Verwendbare Speicher- ® CompactFlash karten (Nur Typ I) (Microdrive kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z. B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten können nicht verwendet werden.) SmartMedia ® (3,3 V) (Können nicht mit ID verwendet werden.) Memory Stick ®...
* Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi ge- scannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 19200 x 19200 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstpro- gramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Scangeschwindigkeit Farbe: Bis zu 5,93 Sek.
Drucker ® Druckertreiber Treiber für Windows 98/98SE/Me/2000 Professio- nal und XP unterstützen den Brother Datenkom- pressionsmodus und den Bidirektionaldruck ® ® Brother Ink Treiber für Apple Macintosh ® ® für Mac OS 9.1-9.2/Mac OS X 10.2.4 oder neuer Auflösung Bis zu 6000 x 1200 dpi (optimiert)*...
Schnittstellen Verwenden Sie ein USB-2.0 Full-Speed-Kabel, das nicht länger als 2 m ist.* * Das MFC hat einen USB 2.0 Full-Speed-Anschluss. Dieser An- schluss ist kompatibel mit USB 2.0 Hi-Speed, überträgt jedoch höchstens 12 Mbits/s. Das MFC kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen, separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Schwarze Patrone: Ca. 500 Seiten mit 5 % De- Tintenpatronen ckung Farbpatronen (Gelb, Cyan, Magenta): Ca. 400 Sei- ten je Farbpatrone mit 5 % Deckung * Die oben genannten Zahlen basieren auf kontinu- ierlichem Ausdruck mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi im Normalmodus, nachdem neue Tinten-...
■ ® Für Mac OS X 10.2.4 oder neuer ist BRAdmin Light erhältlich. Informationen hierzu finden Sie im Brother Solu- tion Center (http://solutions.brother.com). ■ ® Scannen im Netzwerk steht unter Mac OS 10.2.4 oder neuer zur Verfügung. TECHNISCHE DATEN 193...
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Wiedergabe gesprochener Nach- richten ........81 Zeitumstellung ......27 ® Windows Zeitversetzter aktiver Faxabruf . 65 siehe Software-Handbuch Zeitversetztes Senden ....47 (CD-ROM) Zeitwahl ....... 47 Winterzeit ........27 Zu kalt ........136 WLAN Zu warm ........136 siehe Installationsanleitung und Zugangscode ändern ....
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(entsprechend der R & TTE-Richtlinie) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd. G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China bestätigen, dass: Faxgerät Produktbeschreibung Gruppe 3 Gerätetyp...
Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit emp- fangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterlei- ten können.
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Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelas- sen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Län- der können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. LP0834003...