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Inhaltsverzeichnis

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MFC-640CW
Bitte führen Sie die folgenden Schritte zur schnellen Installation des Gerätes wie in dieser
Installationsanleitung beschrieben aus, um das MFC, die Software und die Treiber richtig
einzurichten.
Treiber und Software installieren
Installation abgeschlossen!
Bewahren Sie die Installationsanleitung, das Benutzerhandbuch und die mitgelieferte CD-ROM
griffbereit auf, damit Sie jederzeit schnell alle Informationen und Dokumentationen nutzen können.
Schritt 1
Inbetriebnahme des Gerätes
Schritt 2

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-640CW

  • Seite 1 MFC-640CW Bitte führen Sie die folgenden Schritte zur schnellen Installation des Gerätes wie in dieser Installationsanleitung beschrieben aus, um das MFC, die Software und die Treiber richtig einzurichten. Schritt 1 Inbetriebnahme des Gerätes Schritt 2 Treiber und Software installieren Installation abgeschlossen! Bewahren Sie die Installationsanleitung, das Benutzerhandbuch und die mitgelieferte CD-ROM griffbereit auf, damit Sie jederzeit schnell alle Informationen und Dokumentationen nutzen können.
  • Seite 2: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Vorsicht Nicht möglich Warnung Warnungen und Vorsichtsmassnahmen Vorsichtsmassnahmen, die beachtet Einstellungen, Geräte und Funktionen, werden müssen, um Schäden am Gerät zur Vermeidung von Verletzungen. die nicht kompatibel mit dem MFC sind oder an anderen Gegenständen zu ver- und daher nicht verwendet werden kön- meiden.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Allgemeines Lieferumfang ............................... 2 Funktionstastenfeld ............................. 3 Schritt 1 – Inbetriebnahme des MFC Versandschutz entfernen ..........................4 Hörer anschliessen ............................. 4 Papier einlegen ............................4 Netz- und Faxanschluss ..........................5 Tintenpatronen installieren .......................... 6 Druckqualität überprüfen ..........................9 Displaysprache wählen ..........................9 Datum und Uhrzeit einstellen ........................
  • Seite 4: Allgemeines

    Allgemeines Lieferumfang Der Lieferumfang kann in den verschiedenen Ländern unterschiedlich sein. Bewahren Sie das Verpackungsmaterial und den Karton auf, damit Sie das Gerät später für einen Transport wieder sorgfältig verpacken können. CD-ROMs Netzkabel ® ® Benutzerhandbuch für Windows /Macintosh Installationsanleitung Faxanschlusskabel Hörer Seitliche Abdeckung...
  • Seite 5: Funktionstastenfeld

    Allgemeines Funktionstastenfeld 1 Anrufbeantworter-Tasten 7 Taste Fax Resolution 2 Taste Ink Management 8 Start-Tasten 3 Zifferntasten 9 Stop/Exit-Taste 4 Betriebsarten-Tasten 10 Taste Power Save 5 Taste Copy Options 11 Navigationstaste 6 Menu/Set-Taste 12 LC-Display Weitere Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch im Abschnitt „Tasten und ihre Funktionen“ in Teil I, Kapitel 1.
  • Seite 6: Schritt 1 Inbetriebnahme Des Mfc

    Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC Versandschutz entfernen Entfernen Sie das Transportschutz-Klebeband und nehmen Sie das Papier vom Vorlagenglas. Nicht möglich Schliessen Sie NICHT das USB-Kabel an. Es wird erst bei der Treiberinstallation ange- Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Pa- schlossen.
  • Seite 7: Netz- Und Faxanschluss

    Inbetriebnahme des MFC Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst Netz- und Faxanschluss und mit der zu bedruckenden Seite nach unten vorsichtig in die Papierzufuhr ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung Schliessen Sie das Netzkabel an.
  • Seite 8: Tintenpatronen Installieren

    Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC Tintenpatronen installieren Hinweis Sie können ein externes Telefon (3) an dieselbe serielle Telefonsteckdose (2) wie das MFC oder an die EXT.-Buchse des MFC oder parallel an Warnung eine andere Telefonsteckdose derselben Leitung Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, spülen Sie diese (4) anschliessen.
  • Seite 9 Inbetriebnahme des MFC Setzen Sie nun nacheinander die Tintenpatro- Achten Sie sorgfältig darauf, dass die Farbbe- nen ein. Dazu nehmen Sie die Tintenpatrone zeichnung am MFC (1) und an der Tintenpatro- aus der Verpackung. ne (2) wie in der Abbildung gezeigt überein- stimmen.
  • Seite 10 Verwendung von Verbrauchsmaterial, das (ca. 4 Minuten) nicht den Spezifikationen von Brother ent- spricht und/oder nicht von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte Reinigen oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Bitte warten Gerät und zum Verlust von Gewährleistungs-...
  • Seite 11: Druckqualität Überprüfen

    Inbetriebnahme des MFC Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten: Druckqualität überprüfen Wenn alle kurzen, gestrichelten Linien klar und deutlich zu sehen sind, ist die Druck- qualität gut. Drücken Sie in diesem Fall 1 Nach Beendigung des Reinigungsvorganges (Ja), um die Druckqualitätsprüfung zu be- enden.
  • Seite 12: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC Datum und Uhrzeit einstellen Absenderkennung eingeben Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC auf jedes versendete Fax gedruckt. und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang je- der gesendeten Seite gedruckt.
  • Seite 13: Empfangsmodus Wählen

    Inbetriebnahme des MFC Empfangsmodus wählen Anrufbeantworter vorbereiten Es stehen drei verschiedene Empfangsmodi zur Ver- fügung: Nur Fax, Fax/Tel und Manuell. Der Anrufbeantworter kann nur verwendet werden, wenn zuvor eine Ansage aufgenommen wurde Soll das MFC Faxe automatisch Manuell Nehmen Sie eine Ansage für den Anrufbeant- empfangen? Nein Sie k nnen jeden Anruf...
  • Seite 14: Mitgelieferte Cd-Rom (Mfl-Pro Suite)

    Themen. Brother Solutions Center Documentation Die Brother Solutions Center-Website bietet Ihnen In- formationen über Ihr Brother MFC wie FAQs, Benut- Benutzerhandbuch und weitere Dokumentationen im zerhandbücher, aktuelle Treiber und Tipps zur Ver- PDF-Format. Das Benutzerhandbuch auf der CD- wendung des Gerätes (Internetzugang erforderlich).
  • Seite 15: Schritt 2 Treiber Und Software Installieren

    Folgen Sie der Installationsbeschreibung für das von Ihnen verwendete Betriebssystem und den verwendeten Anschluss. Die aktuellsten Treiber und Handbücher sowie Tipps und Hilfen für eventuell auftretende Probleme finden Sie unter www.brother.ch oder im Brother Solutions Center, das Sie direkt aus dem Treiber bzw. über http://solutions.brother.com aufrufen können.
  • Seite 16: Windows

    Schritt 2 Treiber und Software installieren ® Windows USB-Anschluss ® (Für Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Wichtig Hinweis • Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, Vergewissern Sie sich, dass Sie das Gerät wie in ® Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC auf Seite 4 doppelklicken Sie im Windows -Explorer auf die Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der CD-...
  • Seite 17 Danach beginnt die In- schluss einer Tastatur oder an einem passiven stallation der MFL-Pro Suite. USB-Hub an. Brother empfiehlt, das Gerät di- Wenn die Lizenzvereinbarung für die Brother rekt an den USB-Anschluss des Computers MFL-Pro Suite erscheint, lesen Sie diese sorg- anzuschliessen.
  • Seite 18 Fragen), die Sie im Start-Menü unter Alle Pro- gramme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX finden (XXXX steht für den Namen Ihres Modells). Die MFL-Pro Suite (inklusive der Brother Drucker- und Scannertreiber) ist nun in- stalliert und die Installation ist abge- schlossen.
  • Seite 19: Verkabelter Netzwerkanschluss (Für Windows ® 98/98Se/Me/2000 Professional/Xp)

    Treiber und Software installieren ® Windows Verkabelter Netzwerkanschluss ® (Für Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Heben Sie den Gehäusedeckel an, um die Wichtig Stütze zu lösen. Drücken Sie dann die Stütze Vergewissern Sie sich, dass Sie das Gerät wie in vorsichtig nach unten und schliessen Sie den Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC auf Seite 4 Gehäusedeckel.
  • Seite 20 Explorer auf die stallation der MFL-Pro Suite. Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der CD- ROM. Wenn die Lizenzvereinbarung für die Brother • Falls der folgende Bildschirm erscheint, klicken MFL-Pro Suite erscheint, lesen Sie diese sorg- ® fältig durch. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die...
  • Seite 21 Fenster angezeigt. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm oder lesen Sie die Online-Hilfe und die FAQs (häufig gestellte Fragen), die Sie im Start-Menü unter Alle Pro- gramme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-640CW finden. Die MFL-Pro Suite (inklusive Brother Netzwerk-Treiber zum Drucken und Scan- nen sowie des Network PhotoCapture Center™) ist nun installiert und die Instal-...
  • Seite 22: Wireless-Installation Für Drahtlose Netzwerke (Für Windows ® 98/98Se/Me/2000 Professional/Xp Im Infrastruktur-Modus)

    Gerät Zugriff. Damit ein Computer im Das hier beschriebene Verfahren installiert Ihr Netzwerk das Gerät benutzen kann, muss auf ihm die Brother-Gerät in einer für den Heimbereich und klei- Software MFL-Pro-Suite installiert werden. nere Büros typischen Wireless-Netzwerkumgebung Die folgenden Schritte führen Sie durch die Wireless-...
  • Seite 23 Windows WPA-PSK (Protected Access Pre-Shared Key) Das Gerät sucht nach Ihrem Netzwerk und zeigt ermöglicht es Ihrem Brother Wireless-Gerät, eine Liste der verfügbaren SSIDs an. Darunter Verbindung zu Access Points aufzunehmen, sollte die SSID sein, die sie zuvor notiert haben.
  • Seite 24 Schritt 2 Treiber und Software installieren ® Windows Geben Sie über die Zifferntasten den in Schritt Schalten Sie den Computer ein. 1 notierten WPA-PSK (TKIP) Schlüssel WPA Schliessen Sie alle Anwendungen, bevor Sie ein. Mit den Tasten d und c können Sie den die Installation der MFL-Pro Suite starten.
  • Seite 25 Treiber und Software installieren ® Windows Wählen Sie Drahtlose Netzwerkverbindung Die Installation der Brother-Treiber startet au- (Wireless LAN) und klicken Sie dann auf tomatisch. Die einzelnen Installations-Bild- Weiter. schirme erscheinen nacheinander. Warten Sie ein wenig, es kann einige Sekunden dauern, bis alle Bildschirme angezeigt wurden.
  • Seite 26 Fenster angezeigt. Folgen Sie den Anweisun- gen auf dem Bildschirm oder lesen Sie die Online- Hilfe und die FAQs (häufig gestellte Fragen), die Sie im Start-Menü unter Alle Programme, Brother, MFL-Pro Suite MFC-640CW finden. Die MFL-Pro Suite (inklusive Brother...
  • Seite 27: Macintosh

    X 10.2.4 oder neuer aktualisieren. (Neueste Informationen zu ® Mac OS X finden Sie unter www.brother.ch oder Wählen Sie Lokaler Anschluss und klicken http://solutions.brother.com.) Sie dann auf Weiter. Folgen Sie den Anwei- sungen auf dem Bildschirm und starten Sie den Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes aus...
  • Seite 28 • Schliessen Sie das Gerät nicht am USB-An- schluss einer Tastatur oder an einem passiven USB-Hub an. • Brother empfiehlt, das Gerät direkt an den Computer anzuschliessen. • Vergewissern Sie sich, dass das Kabel das Schliessen des Gehäusedeckels nicht behin- dert, sonst kann ein Fehler auftreten.
  • Seite 29 ® ® Presto! PageManager ist nun installiert und die Installation ist abgeschlossen. Wählen Sie im Drucker-Dienstprogramm- Menü Drucker-Dienstprogramm beenden. Die MFL-Pro Suite, die Brother Drucker- und Scannertreiber sowie das Control- Center2 sind nun installiert und die Instal- lation ist abgeschlossen.
  • Seite 30 • Schliessen Sie das Gerät nicht am USB-An- schluss einer Tastatur oder an einem passiven USB-Hub an. • Brother empfiehlt, das Gerät direkt an den Computer anzuschliessen. • Vergewissern Sie sich, dass das Kabel das Schliessen des Gehäusedeckels nicht behin- dert, sonst kann ein Fehler auftreten.
  • Seite 31 PageManager zu installier- en, klicken Sie auf Presto! PageManager und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bild- schirm. Hinweis Klicken Sie auf das Symbol Brother Ink. ® ® Mit dem Presto! PageManager können Sie Fo- Wählen Sie in der rechten Spalte des Aus- tos und Dokumente einfach einscannen und ver- wahl-Fensters das Gerät aus, mit dem sie dru-...
  • Seite 32: 10.2.4 Oder Höher

    Sie vor dem Neustart des Macintosh Gerät bereits per USB-Kabel angeschlossen ha- ben oder wenn die Software eine zuvor installierte Version der Brother Software überschreibt. Fah- ren Sie in diesem Fall mit der Installation fort und überspringen Sie dabei die Schritte 13 bis 16.
  • Seite 33 Treiber und Software installieren ® Macintosh Der Netzwerkanschluss (LAN) befindet sich oberhalb neben den Tintenpatronen und ist mit Nicht möglich dem Netzwerk-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie zuvor die Wireless-Einstellungen des Stecken Sie das Netzwerkkabel fest in den An- Gerätes konfiguriert haben, stellen Sie vor der schluss.
  • Seite 34 Hinweis ® Wenn Sie Mac OS X 10.4 benutzen, gehen Sie zu Schritt 22. Wählen Sie Brother MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Öffnen Sie den Ordner Dienstprogramme. Wählen Sie im Drucker-Dienstprogramm- Menü...
  • Seite 35 Sie den Anweisungen auf dem Bild- schirm. Hinweis ® ® Presto! PageManager enthält ein OCR-Pro- gramm, mit dem Sie die Scan-to-Text-Funktion des Brother ControlCenter2 verwenden können. ® ® Sie können mit dem Presto! PageManager auch Fotos und Dokumente einfach einscannen und verwalten. ® ®...
  • Seite 36: Mac Os ® 9.1 - 9.2

    Schritt 2 Treiber und Software installieren ® Macintosh ® Mac OS 9.1 - 9.2 Der Netzwerkanschluss (LAN) befindet sich Wichtig oberhalb neben den Tintenpatronen und ist mit Vergewissern Sie sich, dass Sie das Gerät wie in dem Netzwerk-Symbol gekennzeichnet. Schritt 1 Inbetriebnahme des MFC auf Seite 4 Stecken Sie das Netzwerkkabel fest in den An- bis 11 beschrieben vorbereitet haben.
  • Seite 37 Treiber und Software installieren ® Macintosh Schalten Sie das Gerät durch Anschliessen Klicken Sie auf Brother Ink (IP) und wählen des Netzsteckers ein. Sie BRN_xxxxxx (xxxxxx steht für die letzten sechs Stellen der Ethernet-Adresse). Schlies- sen Sie dann das Auswahl-Fenster.
  • Seite 38: Wireless-Installation Für Drahtlose Netzwerke

    Gerät Zugriff. Damit ein Computer im Das hier beschriebene Verfahren installiert Ihr Netzwerk das Gerät benutzen kann, muss auf ihm die Brother-Gerät in einer für den Heimbereich und klei- Software MFL-Pro-Suite installiert werden. nere Büros typischen Wireless-Netzwerkumgebung Die folgenden Schritte führen Sie durch die Wireless-...
  • Seite 39 Macintosh WPA-PSK (Protected Access Pre-Shared Key) Das Gerät sucht nach Ihrem Netzwerk und zeigt ermöglicht es Ihrem Brother Wireless-Gerät, eine Liste der verfügbaren SSIDs an. Darunter Verbindung zu Access Points aufzunehmen, sollte die SSID sein, die sie zuvor notiert haben.
  • Seite 40 Schritt 2 Treiber und Software installieren ® Macintosh Geben Sie über die Zifferntasten den in Schritt Doppelklicken Sie auf Start Here OSX, um die 1 notierten WPA-PSK (TKIP) Schlüssel WPA Drucker- und Scannertreiber zu installieren. ein. Mit den Tasten d und c können Sie den Wenn das Dialogfeld zur Sprachauswahl er- Cursor nach links und nach rechts bewegen.
  • Seite 41 Macintosh das Gerät bereits per USB-Kabel angeschlossen haben oder wenn die Software eine zuvor installierte Version der Brother Soft- ware überschreibt. Fahren Sie in diesem Fall mit der Installation fort und überspringen Sie dabei die Schritte 19 bis 21. Nach der Installa- tion können Sie dann im Hauptbildschirm des...
  • Seite 42 ® ® Presto! PageManager enthält ein OCR-Pro- gramm, mit dem Sie die Scan-to-Text-Funktion Wählen Sie Brother MFC-XXXX (XXXX steht des Brother ControlCenter2 verwenden können. für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie ® ® Sie können mit dem Presto! PageManager dann auf Hinzufügen.
  • Seite 43: Für Netzwerkbenutzer

    Geräten anderer Hersteller verwendet werden, die SNMP (Simple Network Management Protocol) unterstützen. Mehr Informationen über BRAdmin Professional und BRAdmin Light finden Sie unter www.brother.ch oder http://solutions.brother.com. Wählen Sie im Geräte-Menü Aktive Geräte Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das suchen aus.
  • Seite 44: Netzwerkeinstellungen Auf Drahtloses Oder Verkabeltes Netzwerk Festlegen

    Netzwerkeinstellungen auf Gateway ein und klicken Sie auf OK. drahtloses oder verkabeltes Netzwerk festlegen Um Ihr Brother-Gerät mit einem drahtlosen oder einem verkabelten Netzwerk zu verbinden, müssen Die Angaben werden im MFC gespeichert. Sie das Gerät über das Funktionstastenfeld für den von Ihnen verwendeten Netzwerktyp konfigurieren.
  • Seite 45: Verbrauchsmaterial

    Verbrauchsmaterial Verbrauchsmaterial Im Display erscheint eine entsprechende Meldung, wenn eine Tintenpatrone ersetzt werden muss. Weitere Informationen zu den Verbrauchsmaterialien finden Sie bei dem Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das MFC gekauft haben, oder unter www.brother.ch oder http://solutions.brother.com. Tintenpatronen Schwarz (Black)
  • Seite 46 Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
  • Seite 47 SWI-GER...

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