Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG Suche basierend auf Suche basierend auf Suche mit Hilfe des Suche mit Hilfe des Ihren Anforderungen Ihren Anforderungen Inhaltsverzeichnisses Inhaltsverzeichnisses VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN SCANNER/INTERNETFAX SYSTEMEINSTELLUNGEN FEHLERSUCHE BILD SCANNEN / AUFTRAG SPEICHERN INTERNETFAX UND SPÄTER ERNEUT VERSENDEN...
Seite 2 KOPIE ERSTELLEN Energiesparfunktionen Kopie auf dieser Datum oder Seiten- Kopie dieses nummern hinzufügen Papierart erstellen Originaltyps erstellen Ausgabeformat Broschüre verwenden Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 3: Energiesparfunktionen
Energiesparfunktionen Beidseitig kopieren Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren...
Seite 4 Kopie dieses Originaltyps erstellen Die Anzahl Originalseiten ist Sowohl farbige als auch höher als die Anzahl, die auf schwarzweiße Originale einmal geladen werden kann Unförmiges Original Originale in verschiedenen (an den Kanten werden Größen Schattierungen angezeigt)
Seite 5: Kopie Auf Dieser Papierart Erstellen
Kopie auf dieser Papierart erstellen Umschläge und sonstige Transparentfolie spezielle Medien...
Seite 6: Datum Oder Seitennummern Hinzufügen
Datum oder Seitennummern hinzufügen Datum hinzufügen Stempel hinzufügen Seitennummer hinzufügen Text hinzufügen...
Seite 7: Ausgabeformat Broschüre Verwenden
Ausgabeformat Broschüre verwenden Broschüre erstellen Geheftete Ausgabe Leeren Rand zum Lochen erstellen...
Seite 8: Funktionen Für Spezielle Zwecke
Sonstige nützliche Funktionen Funktionen für spezielle Zwecke Kopie von bestimmten Fotos erstellen Spiegelbildkopie erstellen Auf Papiermitte kopieren Negativkopie erstellen Nützliche Funktionen Kopierauftrag mit Priorität versehen Status eines anstehenden Auftrags prüfen Dünnes Original kopieren Farbe anpassen...
Seite 9 DOKUMENT DRUCKEN Energiesparfunktionen Drucken ohne Attraktive Ausgabeformat Computer Ausgabe drucken Broschüre verwenden Auf dieser Text oder Bild Papierart drucken hinzufügen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 10 Energiesparfunktionen Beidseitig drucken Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken...
Seite 11: Drucken Ohne Computer
Drucken ohne Computer F T P Datei drucken, die sich auf Datei einer FTP-Site einem USB-Speicher drucken befindet Datei drucken, die sich im Datei drucken, die im Gerät Netzwerkordner befindet gespeichert ist...
Seite 12: Attraktive Ausgabe Drucken
Attraktive Ausgabe drucken Druck an Papiergröße Helligkeit und Kontrast anpassen anpassen Für den Druck die für diese Hervorheben von blassen Daten geeigneten Texten und Linien Farbeinstellungen verwenden Druckmodus auswählen...
Seite 13 Ausgabeformat Broschüre verwenden Broschüre erstellen Geheftete Ausgabe Bestimmte Seiten auf der Leeren Rand zum Lochen Vorderseite des Blatts erstellen drucken...
Seite 14: Auf Dieser Papierart Drucken
Auf dieser Papierart drucken Umschläge Transparentfolie Bestimmte Seiten auf Bild um 180 Grad drehen anderem Papier drucken...
Seite 15: Text Oder Bild Hinzufügen
Text oder Bild hinzufügen Wasserzeichen zu Bild als Überlagerung für Druckdaten hinzufügen Druckdaten verwenden Druckdaten mit festgelegter Form überlagern...
Seite 16: Größe Oder Ausrichtung Der Druckdaten Korrigieren
Sonstige nützliche Funktionen Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren Druckbild vergrößern oder verkleinern Spiegelbild drucken Sicherheit ist wichtig Drucken von vertraulichen Dokumenten Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei Funktionen für spezielle Zwecke Drucken einer "Rechnungskopie" Großes Poster erstellen Nützliche Funktionen Druckauftrag mit Priorität versehen Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen Druckauftrag speichern...
Seite 17 FAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Energiesparfunktionen Dieses Dokumenten- Senden eines Übertragung an eine format versenden bereinigten Dokuments falsche Adresse erfolgt Probleme Sicherheit ist vermeiden wichtig Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 18 Energiesparfunktionen Versenden, wenn die Eingegangene Daten vor Gebühren am niedrigsten dem Drucken prüfen sind Weiterleiten einer Übertragung durch eine Niederlassung...
Seite 19 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original Die Anzahl Originalseiten ist (an den Kanten werden höher als die Anzahl, die auf Schattierungen angezeigt) einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Personalausweis oder bedrucktes Original sonstige Karten...
Seite 20: Verhindern, Dass Eine Übertragung An Eine Falsche Adresse Erfolgt
Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Zieladresse vor dem Übertragungsergebnis Versenden erneut prüfen prüfen Protokoll von früheren Übertragungen prüfen...
Seite 21: Senden Eines Bereinigten Dokuments
Senden eines bereinigten Dokuments Belichtung anpassen Bildqualität anpassen Größe vor dem Senden Ohne Schattierungen an festlegen den Rändern versenden...
Seite 22 Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 9 8 7 4 X X X X - 9 8 7 4 Übertragungsprotokoll Einfaches Festlegen einer X X X X - 4 5 6 7...
Seite 23 Sicherheit ist wichtig Zieladresse vor dem Vertraulich versenden Versenden erneut prüfen Empfang eines Dokuments Drucken von empfangenen von einem versendenden geschützten Daten Gerät initiieren Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden...
Seite 24: Nützliche Managementfunktionen
Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Adressliste drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original versenden Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Übertragung mit Priorität versehen Nebenanschluss eines Telefons verwenden...
Seite 25 BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Senden eines Dieses Dokumenten- Kleinere Datei Übertragung an eine bereinigten Bilds format versenden versenden falsche Adresse erfolgt Probleme Vom Arbeitsplatz vermeiden scannen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 26: Senden Eines Bereinigten Bilds
Senden eines bereinigten Bilds Kontrast oder Bildqualität Vor dem Senden Auflösung anpassen anpassen Hintergrund eines Ohne Schattierungen an übertragenen Dokuments den Rändern versenden unterdrücken...
Seite 27 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original Die Anzahl Originalseiten ist (an den Kanten werden höher als die Anzahl, die auf Schattierungen angezeigt) einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Original mit Hintergrund bedrucktes Original...
Seite 28 Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Übertragungsergebnis Protokoll von früheren prüfen Übertragungen prüfen...
Seite 29 Kleinere Datei versenden Mit geringer Auflösung Datei vor dem Versenden versenden komprimieren Bild vor dem Versenden Schwarzweißbild reduzieren versenden Personalausweis oder sonstige Karte...
Seite 30: Speichern Von Häufig Verwendeten Einstellungen
Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden a a a @ a a . a a . c a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . b b b @ b b .
Seite 31 Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Liste von Übertragungszielen drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original scannen Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden Übertragung mit Priorität versehen Im USB-Speichermodus versenden...
Seite 32: Auftrag Speichern Und Später Erneut Verwenden
AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN Datei suchen Dateien Wichtiges Dokument Auswahl an organisieren speichern Dateien drucken...
Seite 33: Datei Suchen
Datei suchen ab c Datei mit Stichwortsuche suchen...
Seite 34: Dateien Organisieren
Dateien organisieren Datei löschen Dateien periodisch löschen...
Seite 35 INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt).
Seite 36: Verwendung Dieser Anleitung
VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln. (1) (2) (3) Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren" Schaltfläche "Adobe Reader-Hilfe" Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt Öffnet die Adobe Reader-Hilfe. wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie Schaltfläche "Inhalt"...
Seite 37: Inhaltsverzeichnis
MITGELIEFERTE HANDBÜCHER Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung) Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Download der Bedienungsanleitung" in der Kurzanleitung erläutert. 1.
Seite 38: In Den Handbüchern Verwendete Symbole
Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.
Seite 39: Vor Verwendung Des Geräts
• BENUTZERANZAHL SEHEN....1-32 SHARP OSA ......1-56 FERNBETRIEB DES GERÄTS .
Seite 40: Vor Der Verwendung Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch. TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN AUSSEN Wenn ein Finisher installiert ist Automatischer Originaleinzug Hauptschalter Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und Mehrere Originale können eingezogen und gescannt...
Seite 41 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (10) (11) Fach 1 (11) USB-Anschluss (Typ A) Enthält Papier. Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). ☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen 1-43) USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.
Seite 42: Innen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS INNEN (12) (13) (14) (15) (16) (17) Der Tonersammelbehälter wurde entfernt und die Hauptladeeinheit ist geöffnet (18) (19) (20) (21) (22) (12) Entwickler-Kartusche (17) Papierwendeeinheit Wird für beidseitiges Drucken verwendet. Öffnen Sie Diese enthalten den Entwickler, der für die Übertragung dieses Teil, um einen Papierstau zu entfernen.
Seite 43: Automatischer Originaleinzug Und Vorlagenglas
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND VORLAGENGLAS (4) (5) Papiereinzugsrolle Scanbereich Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden einzuziehen. hier gescannt. ☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch Abdeckung für Originaleinzug Vorlagenglas Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen.
Seite 44: Seite Und Rückseite
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SEITE UND RÜCKSEITE USB-Anschluss (Typ A) Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Dieser Anschluss ist ursprünglich nicht für die Verwendung verfügbar. Wenn Sie diesen Anschluss verwenden möchten, wenden Sie sich an den Servicetechniker.
Seite 45: Bedienfeld
Halten Sie die Taste [KOPIE] gedrückt, um Drücken Sie diese Taste, um eine Schnellzugriffstaste die gesamte Seitenzählung und die Menge des auf den Sharp OSA-Modus anzuzeigen (wenn Modul für verbleibenden Toners anzuzeigen. die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen Anzeigen für den Modus DRUCKEN installiert ist).
Seite 46 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (12) (13) (14) BEREIT ZURÜCK DRUCKEN DATEN ONLINE DOKUMENT SENDEN DATEN KOPIE ANWENDERSPEZIFISCHE AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN LOGOUT (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (12) Taste [LÖSCHEN] ( (17) Taste [ALLES LÖSCHEN] ( Drücken Sie diese Taste, um die Anzahl der Kopien auf Drücken Sie diese Taste, um zum ursprünglichen "0"...
Seite 47: Verwendung Des Bedienfelds
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS VERWENDUNG DES BEDIENFELDS Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds. • Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-59). • Nähere Informationen über die Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte"...
Seite 48: Optionen In Listen Auswählen Und Zum Vorherigen Fenster Zurückkehren
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Optionen in Listen auswählen und zum vorherigen Fenster zurückkehren ZURÜCK (1) Wenn die Auswahl in der Einstellungsmaske als Liste angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Option mithilfe der Tasten aus. Aktuell eingestellte Optionen werden mithilfe von angezeigt.
Seite 49: Eingabe Der Nummern In Den Einstellungen Der Spezialmodi
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Eingabe der Nummern in den Einstellungen der Spezialmodi ZURÜCK (1) Wenn eine Nummer einzugeben ist, verschieben Sie den Auswahlrahmen zu oder (2) Bei jedem Drücken der Taste [OK] steigt oder sinkt die Zahl. Wenn Sie die Nummern schnell ändern möchten, halten Sie die Taste [OK] gedrückt.
Seite 50: Im Display Angezeigte Optionen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Im Display angezeigte Optionen Symbolanzeige Hier werden die Meldungen angezeigt. Hier werden die Einstellungen angezeigt. Dieses Symbol wird beim Senden oder Wenn Sie den Auswahlrahmen auf die unterste Empfangen von Daten angezeigt. Einstellung verschieben und dann die Taste drücken, Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Fax-, wird das nächste Fenster angezeigt.
Seite 51: Verwendung Der Webseite
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS VERWENDUNG DER WEBSEITE Die Vorgehensweise für die Verwendung der Webseite wird nachfolgend erläutert. Allgemeine Schaltflächen Schaltfläche [Logout] Mit der Taste [Übermitteln] können Sie die Einstellungen Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, klicken speichern. Die Taste [Update] dient zur Aktualisierung Sie auf diese Schaltfläche, um sich vom Webserver der Einstellungen und mit der Taste [Abbrechen] können abzumelden.
Seite 52: Strom An- Und Abschalten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS STROM AN- UND ABSCHALTEN Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Einerseits handelt es sich um den links befindlichen Hauptschalter und andererseits um die Taste [EIN/AUS] ( ) auf der rechten oberen Seite des Bedienfelds. Hauptschalter Taste [EIN/AUS] Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am Hauptstromanzeige Bedienfeld die Anzeige Hauptstrom auf.
Seite 53: Energiesparfunktionen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ENERGIESPARFUNKTIONEN Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren. Vorwärmmodus (Stromsparmodus) Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus"...
Seite 54: Benutzerautorisierung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BENUTZERAUTORISIERUNG Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden.
Seite 55 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wählen Sie die Taste [OK]. ZURÜCK Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer. Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" auf der Webseite eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer in jedem Modus (Kopieren, Scannen, etc.) verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann...
Seite 56: Autorisierung Durch Einlogname / Kennwort
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben. Steuerung nach Einlogname und Kennwort (Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.) Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 57 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wählen Sie die Taste [Kennwort]. ZURÜCK Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt. Geben Sie Ihr Kennwort, das auf der Webseite unter "Benutzerliste" gespeichert wurde. Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP Server gespeichert wurde.
Seite 58 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wählen Sie die Taste [OK]. ZURÜCK Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt. (Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.) Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe"...
Seite 59: Zugriff Auf Die Webseite
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE Die Login-Methode für den Zugriff auf den Webserver des Geräts ist abhängig davon, ob die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist. Weitere Informationen über den Zugriff auf den Webserver des Geräts finden Sie im Quick Start Guide unter "ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER DES GERÄTS".
Seite 60: Benutzerkontrolle
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BENUTZERKONTROLLE Die Benutzerkontrolle dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung auf der Webseite. Wählen Sie im Webseitenmenü das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. BENUTZERVERZEICHNIS Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist.
Seite 61 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Werkseitig gespeicherte Benutzer Die folgenden Benutzer werden werkseitig im Gerät gespeichert. • Administrator: Werkseitig gespeichertes Konto für den Administrator des Geräts. • Benutzer: Dieser dient zum Anmelden, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird und ein nicht im Gerät gespeicherter Anmeldename direkt eingegeben wird.
Seite 62 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Option Beschreibung Definieren Sie die Seitenlimits für den Benutzer durch die Auswahl einer der gespeicherten Seitenlimitgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Unbegrenzt]. Seitenbegrenzungsgruppe Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS" (Seite 1-27). Definieren Sie die Berechtigungen des Benutzers durch die Auswahl einer der gespeicherten Berechtigungsgruppen.
Seite 63: Standardeinstellungen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS STANDARDEINSTELLUNGEN Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt. Diese Funktion gewährleistet eine höhere Kontrolle der Sicherheit und des Kostenmanagements.
Seite 64 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Einstellung der Anzahl der angezeigten Wenn die Anmeldung über die Benutzernamen im Bedienfeld Netzwerkauthentifizierung mit nicht im Gerät gespeicherten Benutzerdaten erfolgt, ist der Benutzer Die Anzahl der im Benutzerauswahlbildschirm angezeigten für die Anmeldung der werkseitig gespeicherte Benutzer kann ausgewählt werden (6, 12 oder 18 Benutzer).
Seite 65: Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits für jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. (1) Listenanzeige (3) Taste [Zurück auf Standard] Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an.
Seite 66: Autoritäts-Gruppenverzeichnis
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Autoritäts-Gruppenverzeichnis] gewählt wird, wird das folgende Fenster angezeigt. (1) Listenanzeige (2) Taste [Hinzufügen] Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an.
Seite 67: Liste Der Einstellungen Und Werksseitigen Standardeinstellungen Von Vorlagengruppen
• Freigabeeinstellungen für ein globales Adressbuch Druck halten Druck halten Bildprüfung Erlaubt Erlaubt Verboten Sharp OSA Einstellung zur Bewilligung, einen Sharp Erlaubt Erlaubt Erlaubt OSA zu verwenden. Allgemeine Funktionen Freigabe für 2-seitigen Druck [1-seitig / 2-seitig zulässig] [1-seitig / 2-seitig zulässig] [1-seitig / 2-seitig zulässig]...
Seite 68 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Option Beschreibung MFP-Einstellungen Systemeinstellungen Betriebsberechtigung Es sind nur Alle Einstellungen ver- Systemeinstellungen* Erlaubt* Benutzerberechtigungs- boten einstellungen zulässig Webeinstellungen Betriebsberechtigung Geräteanzeige/Netzwerkstatus Erlaubt Aus-/Einschalten Verboten Geräteerkennung Verboten Applikation einstellen (außer Anmeldung Verboten voreingestellter Text/Sendeliste) Registrierung des voreingestellten Erlaubt Erlaubt Verboten Textes/Weiterleitungsfaches...
Seite 69: Betriebsgruppen-Verzeichnis
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BEVORZUGTES BETRIEBSGRUPPEN-VERZEICHNIS Hiermit können Sie bevorzugte Betriebsgruppen speichern. Registrierung Hauptbenutzergruppe Gruppen bevorzugter Einstellungen können als "bevorzugte Benutzergruppen" gespeichert werden. Zum Beispiel müssten Benutzer, die eine andere Landessprache sprechen, bei jeder Verwendung des Geräts die Anzeigesprache ändern. Wenn die jeweilige Sprache jedoch in einer Favourite Operation Group gespeichert wird, wird sie bei jeder Anmeldung des Benutzers automatisch gewählt.
Seite 70: Benutzeranzahl Sehen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BENUTZERANZAHL SEHEN Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an. Wenn die Taste [Benutzeranzahl sehen] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. (1) Benutzerliste (3) Taste [Anzeigen] Zeigt die werksseitig angelegten und die momentan Zeigt die Zählwerte des ausgewählten Benutzers an.
Seite 71: Fernbetrieb Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FERNBETRIEB DES GERÄTS Mit der Fernbetriebsfunktion können Sie das Gerät über den Computer bedienen. Wenn diese Funktion hinzugefügt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als würden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden.
Seite 72: Job-Protokoll
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS JOB-PROTOKOLL Das Gerät speichert ein Protokoll aller ausgeführter Aufträge. Die Einstellungen für das im Gerät gespeicherte Job-Protokoll werden auf der Webseite konfiguriert. Wählen Sie auf der Webseite [Job-Protokoll], um die Einstellungen zu konfigurieren. JOB-PROTOKOLL SPEICHERN/LÖSCHEN Das Protokoll, der auf dem Gerät ausgeführten Aufträge kann entweder gespeichert oder gelöscht werden. Option Einstellungen Job-Protokoll...
Seite 73: Im Job-Protokoll Aufgezeichnete Daten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf. Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben. • Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.
Seite 74 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Hauptdaten Anzahl reservierter Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten Ziele. Sätze Anzahl fertiger Sätze Anzahl der fertigen Sätze oder Anzahl der Ziele, zu denen die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde. Anzahl reservierter Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-, Druck-, Scan- Seiten oder sonstigen Auftrags.
Seite 75 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Detaillierte Posten Originalformat Format des gescannten Originals. Bei einem Druckauftrag der Dokumentenablage das Papierformat der Datei. Originaltyp Im Bildschirm für die Belichtungseinstellung eingestellter Originaltyp (Text, Fotoabzug usw.). Papierformat Bei Druckaufträgen das Papierformat. Bei Sendeaufträgen das übertragene Papierformat. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte das Papierformat der gespeicherten Datei.
Seite 76: Backup
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BACKUP Die auf dem Gerät gespeicherten Adressbuch- und Benutzerdaten können entweder auf dem Computer gesichert oder über die Website auf dem Computer wiederhergestellt werden. Die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen und Daten können auf dem Computer gesichert werden. Die Einstellungen können über die Webseite im XML-Format exportiert oder importiert werden.
Seite 77: Geräte Cloning
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS GERÄTE CLONING Das Geräte-Cloning dient zum Speichern der Einstellungsdaten im XML-Format und zum Kopieren der Daten auf ein anderes Gerät. Mit dieser Funktion können Sie vermeiden, dieselben Einstellungen in mehreren Geräten konfigurieren zu müssen. Wählen Sie im Webseiten-Menü [Geräte Cloning], und konfigurieren Sie die Einstellungen. •...
Seite 78: Einlegen Von Papier
• SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Sicherheitshandbuch im Abschnitt Spezifikationen. • Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m bis 105 g/m (16 lbs. bis 28 lbs.)) Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen.
Seite 79: Papierarten, Die In Jedem Fach Verwendet Werden Können
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Papierarten, die in jedem Fach verwendet werden können Die folgenden Papierarten können in jedes Fach eingelegt werden. "–" in der Tabelle steht für "nicht verwendbar". Fach 1/Fach 2/Fach 3/Fach 4 Manueller Einzug Normalpapier Zulässig Zulässig Vorgedruckt Zulässig Zulässig Recyclingpapier...
Seite 80: Papier, Das Nicht Verwendet Werden Kann
• Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualität und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen, Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, so dass sich eine geringere als mit SHARP Standardpapier erreichbare Bildqualität ergeben kann. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 81: Einstellungen Für Die Fächer 1 Bis 4
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN In die Fächer 1 und 2 können maximal 500 Blatt Papier im Format A5 bis A4 (5-1/2" x 8-1/2" bis 8-1/2" x 14") eingelegt werden. In die Fächer 3 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format B5 bis A4 (7-1/4"...
Seite 82 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Legen Sie das Papier in die Kassette ein. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen (maximal 500 Blätter). Markie- rungslinie • Wenn das eingelegte Papier über die Linie hinausragt, kann dies einen Papierstau verursachen. •...
Seite 83: Einlegen Des Papiers In Den Manuellen Einzug
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlägen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkassetten können maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier). Öffnen Sie den manuellen Einzug.
Seite 84: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Des Manuellen Einzugs
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS • Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.
Seite 85: Umschläge Einlegen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Umschläge einlegen Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlegen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein. Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist.
Seite 86: Originale
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ORIGINALE In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Originale in den automatischen Originaleinzug und auf dem Vorlagenglas einlegen müssen. EINLEGEN DES ORIGINALS EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden müssen. Zulässige Originalformate Minimales Originalformat Maximales Originalformat...
Seite 87 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Stellen Sie sicher, dass Sie das Original vom Vorlagenglas entfernen. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und stellen Sie sicher, dass sich kein Original mehr auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug. Achten Sie beim Schließen des automatischen Originaleinzugs darauf, dass Ihre Finger nicht eingeklemmt werden. Passen Sie die Führungen dem Format der Vorlage an.
Seite 88: Fax
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss. Zulässige Originalformate Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat Maximales Originalformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus.
Seite 89: Einlegen Eines Dicken Buchs
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Einlegen eines dicken Buchs Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drücken des Buchs wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Heben Sie vorsichtig die linke und rechte Seite des automatischen Originaleinzugs Der automatische Originaleinzug wird sich nach oben bewegen.
Seite 90: Peripheriegeräte
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS PERIPHERIEGERÄTE In diesem Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschrieben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers, und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Module für externe Konten). PERIPHERIEGERÄTE Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erhöhen.
Seite 91 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung Sharpdesk 1 Lizenzsatz MX-USX1 Diese Software ermöglicht eine intergrierte Verwaltung von Dokumenten und Computerdateien. Sharpdesk 5 Lizenzsatz MX-USX5 Sharpdesk 10 Lizenzsatz MX-US10 Sharpdesk 50 Lizenzsatz MX-US50 Sharpdesk 100 Lizenzsatz MX-USA0 Manche Optionen sind in bestimmten Ländern und Regionen nicht verfügbar. 1-53 Inhalt...
Seite 92: Finisher
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FINISHER Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außerdem geheftet werden. TEILEBEZEICHNUNGEN Wenn der Finisher geöffnet ist, können Sie auf folgende Teile zugreifen. Ausgabefach Frontabdeckung Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papier- oder diesem Fach ausgegeben.
Seite 93: Visitenkarteneinzug
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS VISITENKARTENEINZUG Dieser Einzug ist am automatischen Originaleinzug montiert und kann für das automatische Scannen von Visitenkarten verwendet werden. Öffnen Sie die Originalführung bis zur maximalen Breite. Positionieren Sie den Visitenkarteneinzug am Fach des Originaleinzugs. (1) Positionieren Sie den Visitenkarteneinzug in der Mitte des Fachs des Originaleinzugs.
Seite 94: Sharp Osa
Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine verteilte Steuerung ermöglicht, die bisher an digitalen Multifunksgeräten selbst nicht möglich war. Wenn ein Multifunktionsgerät verwendet wird, das Sharp OSA unterstützt, können das Bedienfeld und die Funktionen, beispielsweise die Scansendefunktion über eine externe Anwendung gesteuert werden.
Seite 95: Module Für Externe Konten (Mx-Amx3)
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wählen Sie das Standardprogramm. ZURÜCK Wenn zwei oder mehr Standardprogramme auf den Webseiten gespeichert wurden, wird der Bildschirm für die Auswahl des Standardprogramms angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Standardprogramm. Wenn nur ein Standardprogramm auf den Webseiten gespeichert wurde, wird eine Verbindung zu dem Standardprogramm hergestellt.
Seite 96: Bei Fehlschlagen Der Anmeldung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Bei Fehlschlagen der Anmeldung Wenn der Anmeldebildschirm nicht angezeigt wird oder die Anwendung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann auch das Gerät fehlerhaft arbeiten. In diesem Fall sollten Sie den externen Kontomodus über die Webseiten des Geräts beenden. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe] auf der Webseite. Wenn Sie den externen Kontomodus über das Bedienfeld des Geräts erzwingen möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: Ändern Sie die "Einstellungen der externen Anwendungsprogramme"...
Seite 97: Texteingabe
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS TEXTEINGABE In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt. FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN Taste Beschreibung Hiermit wird die Eingabemaske vorübergehend von Klein- auf Großbuchstaben umgeschaltet. Die Großbuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut gewählt und damit seine Markierung aufgehoben wird. Verwenden Sie die Taste [Caps], wenn Sie nur Großbuchstaben eingeben möchten.
Seite 98 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Taste Beschreibung Durch die Auswahl dieser Taste gelangen Sie zur vorherigen Einstellungsmaske, ohne Text einzugeben. Wählen Sie diese Taste, um den zu dem Zeitpunkt angezeigten Text einzugeben und zur vorherigen Maske zurückzukehren. Wählen Sie diese Taste, um die Suchergebnisse gemäß den eingegebenen Zeichen Suchen anzuzeigen.
Seite 99 KAPITEL 2 KOPIERER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren. Weitere Informationen über die Verwendung der Anzeige finden Sie unter "VERWENDUNG DES BEDIENFELDS" (Seite 1-9) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". AUSGABE ....... 2-33 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS •...
Seite 100 KOPIERER TASTE [Bildbearb.] ......2-80 NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN • WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER UNTERBRECHEN EINES KOPIE (Foto-Wiederholung)....2-81 KOPIERVORGANGS (Kopieren •...
Seite 101: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Kopierer
KOPIERER VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Kopierer verwenden. AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS Drücken Sie die Taste [KOPIE] auf dem Bedienfeld, um den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu öffnen. Durch Auswahl der dargestellten Felder können Optionen gewählt werden.
Seite 102: Fach Während Des Papiereinzugs
KOPIERER Ausgabeanzeige (11) Anzeige Papierwahl Wenn mindestens eine Ausgabefunktion wie Sortieren, Hier wird angezeigt, welches Format das Papier in den Gruppieren oder Heften/Sortieren gewählt wurde, einzelnen Fächern aufweist. werden die Symbole der gewählten Funktionen hier Beim Einzelblatteinzug wird die Papierart über dem angezeigt.
Seite 103: Benutzerdefinierte Tasten
KOPIERER Benutzerdefinierte Tasten Tasten für Spezialmodi und andere Einstellungen können als Shortcuts gespeichert werden. Häufig verwendete Funktionen können diesen Tasten zugeordnet werden, um diese später mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, benutzen Sie "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" auf den Webseiten.
Seite 104: Kopiervorgang
KOPIERER KOPIERVORGANG Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um einen reibungslosen Kopiervorgang zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel.
Seite 105: Ausgabeeinstellungen
KOPIERER Ausgabeeinstellungen Wählen Sie die Ausgabeeinstellungen für die Kopien. Die folgenden allgemeinen Einstellungen können vorgenommen werden: ☞ • Sortiermodus Sortiermodus (Seite 2-34) ☞ • Gruppiermodus Gruppenmodus (Seite 2-34) ☞ • Versatzmodus Versatzfunktion (Seite 2-34) • Heften/Sortieren-Modus ☞ Funktion Heften und Sortieren (Seite 2-35) Spezialmoduseinstellungen Wählen Sie Spezialmodi wie "Rand verschieben"...
Seite 106: Originale
KOPIERER ORIGINALE STANDARDAUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Legen Sie das Original so ein, dass die oberen und unteren Kanten wie nachfolgend dargestellt ausgerichtet sind. Weitere Informationen über das Einlegen des Originals finden Sie unter "ORIGINALE" (Seite 1-48) in "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". Originaleinzugfach Vorlagenglas Legen Sie das...
Seite 107: Papierkassetten
KOPIERER PAPIERKASSETTEN Das Gerät ist so eingestellt, dass eine Papierkassette mit Papier im selben Format wie das eingelegte Original automatisch ausgewählt wird (automatische Papierkassettenauswahl). Wird nicht das richtige Papierformat ausgewählt, oder wollen Sie das Papierformat ändern, können Sie die Papierkassette manuell auswählen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 108: Grundlegendes Verfahren Zum Kopieren
KOPIERER GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Kopieren erläutert, darunter die Auswahl des Abbildungsverhältnisses und andere Kopiereinstellungen. KOPIEREN KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit Hilfe des automatischen Originaleinzugs erläutert.
Seite 109 KOPIERER Geben Sie das Originalformat an. ZURÜCK Wenn Sie ein Original im AB-Format (Inch) oder in einem nicht Standardformat verwenden, legen Sie das Originalformat wie unter "ORIGINALFORMATE" (Seite 2-28) beschrieben ein. Überprüfen Sie das zu verwendende ZURÜCK Papier und den Farbmodus. Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind.
Seite 110: Kopieren Mithilfe Des Vorlagenglases
KOPIERER KOPIEREN MITHILFE DES VORLAGENGLASES (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) Öffnen Sie zum Kopieren eines Buches oder eines anderen dicken Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug gescannt werden kann, den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit dem Vorlagenglas erläutert.
Seite 111 KOPIERER Überprüfen Sie das zu verwendende ZURÜCK Papier und den Farbmodus. Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind. • Wenn Sie das Papier(fach) wechseln möchten, wählen Sie die Taste [Papierwahl] und drücken Sie dann die Taste [OK]. ☞...
Seite 112 KOPIERER Wählen Sie die Taste [Einlesen Ende]. ZURÜCK So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( 2-14 Inhalt...
Seite 113: Automatisches Zweiseitiges Kopieren
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS Originale Originale Originale Kopien Kopien Kopien Automatisches zweiseitiges Automatisches zweiseitiges Einseitige Kopien von beidseitigen Kopieren von einseitigen Originalen Kopieren von zweiseitigen Originalen Originalen Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern Markierungslinie...
Seite 114: Überprüfen Sie Das Zu Verwendende
KOPIERER Wählen Sie das Feld [2-seit. Kopie]. ZURÜCK Wählen Sie den Modus 2-seitig Kopieren. ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste des gewünschten Modus. : Automatisches 2-seitiges Kopieren von 1-seitigen Originalen : Automatisches 2-seitiges Kopieren von 2-seitigen Originalen : 1-seitiges Kopieren von 2-seitigen Originalen (2) Wählen Sie die Taste [Hauptmenü].
Seite 115: Verwenden Des Kontrollkästchens [Bindungsänderung]
KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Wenn Sie nur eine einzige Kopie erstellen Möchten, können Sie für die Kopienanzahl die Standardeinstellung "0" belassen. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 116: Beidseitiges Kopieren Mithilfe Des Vorlagenglases
KOPIERER BEIDSEITIGES KOPIEREN MITHILFE DES VORLAGENGLASES Originale Kopien Automatisches zweiseitiges Kopieren von einseitigen Originalen Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und schließen Sie dann den automatischen Originaleinzug vorsichtig.
Seite 117 KOPIERER Geben Sie das Originalformat an. ZURÜCK Wenn Sie ein Original im AB-Format (Inch) oder in einem nicht Standardformat verwenden, legen Sie das Originalformat wie unter "ORIGINALFORMATE" (Seite 2-28) beschrieben ein. Wählen Sie das Feld [2-seit. Kopie]. ZURÜCK Wählen Sie den Modus 2-seitig Kopieren.
Seite 118 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 119: Farbkopiermodi
KOPIERER FARBKOPIERMODI Der Farbmodus der Taste [FARBE START] wird normalerweise auf [Vollfarbe] eingestellt, sodass Kopieren im Vollfarbenmodus erfolgt, wenn die Taste [FARBE START] gedrückt wird. Wenn Originale in Farbe zusammen mit Originalen in Schwarzweiß kopiert werden sollen, stellen Sie den Farbmodus auf [Auto], damit sich der Farbmodus richtig auf das jeweilige Original einstellt.
Seite 120: Wählen Von Einfarbigen Kopien
KOPIERER Wählen von einfarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Eine Farbe] wird folgender Bildschirm angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Farbe. Wählen von zweifarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Zweifarbig] wird folgender Bildschirm angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Farbe. • Im Automatik-Modus wird bei einigen Originalen möglicherweise nicht richtig zwischen Farbe und Schwarzweiß umgeschaltet.
Seite 121: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
KOPIERER ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Für eine scharfe Kopie können Belichtung und Original-Bildtyp ausgewählt werden. AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die automatische Belichtungseinstellung erfolgt standardmäßig, um die Belichtungsstufe und den Original-Bildtyp wie erforderlich für das zu kopierende Original automatisch einzustellen. ("Auto" wird angezeigt.) Mit dieser Funktion wird das Bild für eine optimale Kopie während des Schwarzweiß- bzw.
Seite 122 KOPIERER Legen Sie die Belichtungsstufe fest. ZURÜCK Wenn Sie die Kopie dunkler machen möchten, wählen Sie die Taste [ ] und drücken Sie dann die Taste [OK]. Wenn Sie die Kopie heller machen möchten, wählen Sie die Taste [ ] und drücken Sie dann die Taste [OK]. •...
Seite 123: Verkleinern/Vergrössern/Zoom
KOPIERER VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL (Auto-Image) In diesem Abschnitt wird die Funktion Automatische Verhältnisauswahl (Auto-Image) erläutert, die eine automatische Auswahl eines mit dem Papierformat übereinstimmenden Verhältnisses ermöglicht. Um das Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnis anhand der Größe des Originals und des ausgewählten Papierformats automatisch auszuwählen, wählen Sie im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus die Taste [Zoomfaktor], und wählen Sie dann die Taste [Auto-Image].
Seite 124: Manuelle Verhältnisauswahl (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom)
KOPIERER MANUELLE VERHÄLTNISAUSWAHL (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom) Wählen Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus, um eines der vier (zwei) vordefinierten Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsverhältnisse auszuwählen (Maximum 200%, Minimum 50%). Zusätzlich kann mit Hilfe der Zoomfelder in Schritten von 1 % ein beliebiges Verhältnis zwischen 50 % und 200 % gewählt werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 125: Separates Vergrössern/Verkleinern Der Länge Und Der Breite (Xy-Zoom)
KOPIERER SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom) Mit Hilfe der Funktion XY-Zoom können das horizontale und das vertikale Kopierverhältnis separat geändert werden. Sowohl das horizontale als auch das vertikale Verhältnis kann in Schritten von 1 % zwischen 50 % und 200 % angepasst werden. Wählen Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Seite 126: Originalformate
KOPIERER ORIGINALFORMATE FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS Das Originalformat wird in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Standard-Originalgröße einst." eingestellt. Diese Einstellung wird dann im Feld [Original] angezeigt. Dieser Abschnitt beschreibt das Festlegen von Einstellungen in dem Fall, wenn das Originalformat nicht mit dem am Feld [Original] angezeigten Format übereinstimmt. Wählen Sie die Taste [Original] und führen Sie folgende Schritte aus.
Seite 127: Festlegen Eines Nicht Genormten Originalformats
KOPIERER Festlegen eines nicht genormten Originalformats Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Grösse eingeben]. ZURÜCK Geben Sie das Originalformat ein. (1), (2) (1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) des Originals ein.
Seite 128: Speichern Häufig Verwendeter Originalformate
KOPIERER SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER ORIGINALFORMATE Sie können häufig verwendete spezielle Originalformate speichern. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sonderoriginalformate gespeichert, abgerufen, geändert und gelöscht werden können. Speichern von Originalformaten (Bearbeiten/Löschen) Es können bis zu 12 Sonderoriginalformate gespeichert werden. Wählen Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 129 KOPIERER Geben Sie das Originalformat ein. (1), (2) (1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) ZURÜCK des Originals ein. Wählen Sie die X-Nummernanzeige (Breite), und drücken Sie die Taste [OK]. Ein Zahleneingabefeld wird angezeigt. Geben Sie die Breite des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und wählen Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK].
Seite 130: Abrufen Eines Gespeicherten Originalformats
KOPIERER Abrufen eines gespeicherten Originalformats Um ein gespeichertes Originalformat abzurufen, wählen Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie das Feld [Spezif.
Seite 131: Ausgabe
KOPIERER AUSGABE Wählen Sie im Basisbildschirm des Kopiermodus das Feld [Ausgabe], um die Ausgabefunktionen und das Ausgabefach zu wählen. Es können folgende Ausgabefunktionen gewählt werden: Sortieren, Gruppe, Versatz und Hefter/Sortieren. Alle Erläuterungen zu den unten angeführten Einstellungen setzen voraus, dass ein Finisher installiert ist. Wenn eine Ausgabefunktion gewählt wurde, zeigt ein Symbol den Ausgabestatus im Ausgabedisplay (Seite ) des Ausgangsbildschirms an.
Seite 132: Ausgabemodi
KOPIERER AUSGABEMODI In diesem Abschnitt werden die einzelnen Ausgabefunktionen erläutert. Sortiermodus Gruppenmodus Hiermit wird die Ausgabe in Sätze sortiert (zugeordnet). Diese Funktion gruppiert die Kopien nach Seiten. Beispiel: Sortieren der Ausgabe in fünf Sätze Beispiel: Gruppen von fünf Kopien jeder Seite Originale Ausgabe Originale...
Seite 133: Funktion Heften Und Sortieren
KOPIERER Funktion Heften und Sortieren Die Ausgabe wird in Sätze sortiert. Die einzelnen Sätze werden geheftet und an das Fach ausgegeben. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Verhältnis der Heftpositionen, der Papierausrichtung, der für das Heften ungeeigneten Papierformate und der Anzahl der zu heftenden Blätter. Weitere Informationen zur Ausrichtung des eingelegten Originals finden Sie unter "Ausrichtung des eingelegten Originals"...
Seite 134: Kopieren Mit Dem Manuellen Einzug
KOPIERER KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG Neben Normalpapier kann mit Hilfe des manuellen Einzugs auch auf Transparentfolie, Kuverts, Registerseiten und weiteren Spezialmedien kopiert werden. Weitere Informationen über Papierarten, die in das manuelle Eingabefach eingelegt werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 135: Wählen Sie Den Im Manuellen Einzug
KOPIERER Prüfen Sie die Einstellung der Papierart ZURÜCK für den manuellen Einzug. Wenn die Einstellung geändert werden soll, wählen Sie die Taste Papierart. Wenn das Papierformat nicht geändert werden müssen, gehen Sie zu Schritt 7. Wählen Sie den im manuellen Einzug ZURÜCK verwendeten Papiertyp.
Seite 136: Eingabe Des Papierformat Des Manuellen Einzugs
KOPIERER Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn die Originale in das Originaleinzugfach eingelegt wurden, werden die Originale kopiert. • Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas gelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt. Ist der Sortiermodus vorgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie auf die Taste [STARTEN].
Seite 137: Spezialmodi
KOPIERER SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden die Funktionen Rand verschieben, Löschen und sonstige Spezialmodi erläutert. SPEZIALMODI Wird die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm gewählt und wird die Taste [OK] gedrückt, erscheint der Bildschirm des Spezialmodi-Menüs. Das Menü für Spezialmodi umfasst vier Bildschirme. Mit den Tasten können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln.
Seite 138 KOPIERER Spezialmodi-Menü (2. Bildschirm) Spezialmodi-Menü (4. Bildschirm) Kontrollkästchen [Langs.Scan] Feld [Bildbearb.] ☞ ☞ KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-80) Modus) (Seite 2-48) Feld [Farbeinstellungen] ☞ Feld [Rand verschieben] TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-88) ☞ HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) (Seite 2-50) Feld [Löschen] ☞...
Seite 139: Kopieren Von Zwei Originalseiten Auf Ein Blatt (2Auf1)
KOPIERER KOPIEREN VON ZWEI ORIGINALSEITEN AUF EIN BLATT (2auf1) Es können zwei Originalseiten auf ein Blatt kopiert werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Seiten in kompakter Form präsentieren oder einen Überblick über alle Seiten eines Dokuments erhalten möchten. Wenn Sie zwei Originale auf ein Blatt kopieren, sinkt der Papierverbrauch auf die Hälfte.
Seite 140 KOPIERER Wählen Sie das Layout. (1) Wählen Sie die Taste [Layout]. ZURÜCK (2) Wählen Sie das Layout. Wählen Sie die Reihenfolge, in der die Originale in der Kopie angeordnet werden sollen. Seitenzahl ZURÜCK Die Pfeile im obigen Diagramm zeigen die Anordnung der Bilder an.
Seite 141: Kopieren Beider Seiten Einer Karte Auf Ein Blatt (Kartenbeilage)
KOPIERER KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) Beim Kopieren einer Karte können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite zusammen auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Die Funktion ist nützlich beim Kopieren aus Identifizierungsgründen und trägt zum Sparen von Papier bei. Kopien Originale Vorderseite...
Seite 142 KOPIERER Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Originale Ergebnis Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Wählen Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Wählen Sie die Taste [Kartenbeilage]. ☞ Spezialmodi-Menü (1. Bildschirm) (Seite 2-39) Wählen Sie die Einstellungen für Kartenbeilage.
Seite 143 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Vorderseite der Karte zu scannen. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Drehen Sie die Karte um und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Rückseite der Karte zu scannen.
Seite 144: Kopieren Von Mehreren Visitenkarten (Visitenkartenscan)
KOPIERER KOPIEREN VON MEHREREN VISITENKARTEN (Visitenkartenscan) Die Funktion Visitenkartenscan dient zum Kopieren von maximal 8 Visitenkarten auf einem Blatt. Für diese Funktion muss der Visitenkarteneinzug am automatischen Dokumenteneinzug angebracht werden. Außerdem muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell." aktiviert sein. Weitere Informationen über das Anbringen finden Sie unter "VISITENKARTENEINZUG"...
Seite 145: Kopierergebnisse Der 8-Blatt Layouts
KOPIERER Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht verfügbar. Wenn die Taste [1-Blatt Layout] ausgewählt wurde, kann die Option [XY-Zoom] nicht verwendet werden.
Seite 146: Kopieren Dünner Originale (Slow Scan Modus)
KOPIERER KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mit dem automatischen Originaleinzug scannen möchten. Mit dieser Funktion können Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Markierungslinie...
Seite 147 KOPIERER Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht verfügbar. So beenden Sie [Langs.Scan]... Stellen Sie im Bildschirm von Schritt 2 das Kontrollkästchen [Langs.Scan] auf ein. Systemeinstellungen (Administrator): Originaleinzugsmodus Diese Einstellung dient dazu, immer im Langsam-Scan-Modus zu scannen.
Seite 148: Hinzufügen Von Rändern (Rand Verschieben)
KOPIERER HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) Mit dieser Funktion wird das Kopierbild nach rechts, links, oben oder unten verschoben, um den Rand anzupassen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Kopien lochen möchten. Verschieben des Bildes nach rechts, damit die Kopien am linken Rand mit einer Schnur gebunden werden können Ohne Rand Mit Rand verschieben verschieben...
Seite 149 KOPIERER Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und wählen Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 150: Löschen Von Schatten Am Rand (Löschen)
KOPIERER LÖSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Löschen) Die Funktion Löschen wird verwendet, um Schatten an den Rändern der Kopien zu entfernen, die beim Kopieren von dicken Originalen oder Büchern entstehen. Kopieren eines dicken Buches Ohne Verwendung der Mit Verwendung der Löschfunktion Löschfunktion Hier treten Schatten auf.
Seite 151: Wenn [Löschen] Ausgewählt Wurde
KOPIERER Wählen Sie die Löschoptionen. ● Wenn [Löschen] ausgewählt wurde (1) Wählen Sie die Taste [Löschen]. ZURÜCK (2) Stellen Sie die Löschbreite ein. Wählen Sie die Nummernanzeige , und drücken Sie die Taste [OK]. Ein Zahleneingabefeld wird angezeigt. Geben Sie die gewünschte Zahl mithilfe der numerischen Tasten ein, und wählen Sie im Zahleneingabefeld die Taste [OK].
Seite 152 KOPIERER Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und wählen Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 153: Drucken Des Datums Und Eines Stempels Auf Kopien (Stempel)
KOPIERER DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl und Text auf Kopien drucken. Es sind sechs Druckpositionen verfügbar: links oben, oben Mitte, oben rechts, unten links, unten Mitte und unten rechts. Die Druckpositionen werden in Bereiche für das Datum, die Seitenzahl und den Text (A unten) sowie in Bereiche für den Stempel (B unten) aufgeteilt.
Seite 154: Allgemeine Vorgehensweise Für Die Verwendung Eines Stempels
KOPIERER ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS Um die Stempel-Einstellungen auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 155 KOPIERER Wählen Sie im Anschluss an die ZURÜCK Stempeleinstellungen die Taste [Eingabe]. Auswahl der Einstellungen für Originale. (1) Wählen Sie die Taste [Original-Ausrichtung] und legen Sie die Ausrichtung des ZURÜCK eingelegten Originals fest. Wenn ein zweiseitig bedrucktes Original eingelegt wurde, wählen Sie die Taste [2-seitiger Originaltyp] und geben Sie die Bindungsposition (Broschüren- oder Kalenderbindung) der Originale an.
Seite 156: Hinzufügen Des Datums Zu Kopien (Datum)
KOPIERER HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum) Auf die Kopien kann das Datum gedruckt werden. Es können die Position des Datums, der Farbe, des Formats und der Seite (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden. Beispiel: Drucken von 4. APRIL 2010 in der oberen rechten Papierecke. 04/APR/2010 Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 157 KOPIERER Wählen Sie die Taste [Druck Farbe], und ZURÜCK wählen Sie die Druckfarbe aus. Wählen Sie die gewünschte Farbe. • Wenn eine andere Farbe als [Bk (Schwarz)] gewählt wurde, drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird das Datum in schwarzweiß gedruckt. •...
Seite 158: Stempeln Von Kopien (Zeitmarkierung)
KOPIERER STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) Auf Kopien kann ein Text wie z.B. "VERTRAULICH" weiß auf einem dunklen Hintergrund als "Zeitmarkierung" gedruckt werden. Für einen Stempel können die Position, die Farbe, die Größe, die Dichte und die Seiten (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden.
Seite 159 KOPIERER Wählen Sie die Taste [Druck Farbe], und ZURÜCK wählen Sie die Farbe aus. Wählen Sie die gewünschte Farbe. • Wenn eine andere Farbe als [Bk (Schwarz)] gewählt wurde, drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Stempel in schwarzweiß gedruckt. •...
Seite 160: Drucken Von Seitenzahlen Auf Kopien (Seitenzahl)
KOPIERER DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) Auf die Kopien können Seitenzahlen gedruckt werden. Für Seitenzahlen können die Position, die Farbe, das Format und die Seitenzahl gewählt werden. Drucken einer Seitenzahl unten mittig auf der Seite. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Seitenzahl] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 161 KOPIERER Wählen Sie die Taste [Seitenzahlformat], ZURÜCK und wählen Sie ein Format für die Seitenzahl aus. Wenn [1/5, 2/5, 3/5] gewählt wurde, wird "Seitennummer / Anzahl Seiten" gedruckt. Für die Gesamtseitenzahl ist in der Standardeinstellung "AUTO" gewählt, d.h. die Anzahl der gescannten Originalseiten wird automatisch als Gesamtseitenzahl festgelegt.
Seite 162 KOPIERER Wählen Sie [Seitennummer]. (1) Wählen Sie die Taste [Manuell]. ZURÜCK (2) Stellen Sie das Kontrollkästchen [Auto] auf ein. (3) Legen Sie die erste Zahl, die letzte Zahl und die Zahl für "Beginnt mit Druck von Seite" fest. (2) (3) Wählen Sie die jeweilige Nummernanzeige, und drücken Sie die Taste [OK].
Seite 163 KOPIERER • Wenn Seitennummerierung gewählt ist, kann nicht im Gruppenmodus kopiert werden. Es wird automatisch in den Sortiermodus gewechselt. • Wenn bei Verwendung von Broschürenkopie die Seitenzahldruckposition auf die linke oder rechte Seite festgelegt ist, wird die Druckposition so geändert, dass die Seitenzahlen stets auf der äußeren Seite der geöffneten Seite (der linken und der rechten Seite der geöffneten Seiten) gedruckt werden.
Seite 164: Drucken Von Text Auf Kopien (Text)
KOPIERER DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text) Auf die Kopien können eingegebene Texte gedruckt werden. Bis zu 30 häufig verwendete Textzeichenfolgen können gespeichert werden. Beispiel: Drucken von "April 2010 Planungsmeeting" in der oberen linken Ecke des Papiers April 2010 Planungsmeeting Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 165 KOPIERER Wählen Sie die Taste [Druck Farbe], und ZURÜCK wählen Sie die Farbe aus. Wählen Sie die gewünschte Farbe. • Wenn eine andere Farbe als [Bk (Schwarz)] gewählt wurde, drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] () werden die Seitenzahlen in schwarzweiß gedruckt. •...
Seite 166: Speichern, Bearbeiten Und Löschen Von Textzeichenfolgen
KOPIERER Speichern, Bearbeiten und Löschen von Textzeichenfolgen Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS"...
Seite 167: Überprüfen Des Stempel-Layouts (Layout)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout) Nachdem Stempelelemente gewählt wurden, können Sie das Drucklayout überprüfen, die Druckposition ändern und Stempelelemente löschen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Layout]. ZURÜCK Die Taste [Layout] kann nur gewählt werden, wenn Elemente für Stempel gewählt wurden.
Seite 168 KOPIERER Wählen Sie die Taste der gewünschten ZURÜCK Zielposition. Die Druckposition wurde geändert. Wenn Sie das Stempelelement an eine Position verschieben, die bereits durch ein anderes Stempelelement belegt ist, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob Sie das andere Stempelelement überschreiben möchten. Um das andere Stempelelement zu überschreiben, wählen Sie die Taste [Ja].
Seite 169: Einfügen Von Trennblättern Beim Kopieren Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Kopieren auf Transparentfolien können die Blätter aufgrund von statischer Aufladung aneinander kleben. Mit der Funktion für Folientrennblätter kann automatisch zwischen jeweils zwei Transparentfolien ein Blatt Papier eingefügt werden, so dass die Blätter einfach zu handhaben sind. Auf die Trennblätter kann auch kopiert werden.
Seite 170 KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. (1) Wählen Sie aus, ob auf die Trennblätter kopiert werden soll. ZURÜCK Sie können Einzugsbögen werden benutzt oder Einzugsbögen werden nicht benutzt auswählen. (2) Wählen Sie die Taste [Hauptmenü]. Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.
Seite 171: Kopieren Einer Grossen Anzahl Von Originalen Auf Einmal (Auftrag Erstellen)
KOPIERER KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen) Wenn Sie eine große Anzahl von Originalen kopieren, können Sie mit Hilfe dieser Funktion die Originale in Sätze unterteilen und diese einzelnen Sätze nacheinander in den automatischen Originaleinzug einlegen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie alle Originale in einem einzigen Auftrag kopieren möchten, jedoch die Anzahl der Originale die maximale Anzahl zum Einfügen überschreitet.
Seite 172 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen. Der Scanvorgang wird gestartet. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein, und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 173: Kopieren Im Broschürenformat (Broschüre Kopieren)
KOPIERER KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (Broschüre kopieren) Mit dieser Funktion werden 2 Originalseiten auf die Vorderseite und 2 Originalseiten auf die Rückseite eines Blattes kopiert, so dass die Kopien an der Mittellinie zu einer Broschüre gefaltet werden können. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre. Broschürenkopie mit 8 Originalseiten Originale In Broschürenform...
Seite 174 KOPIERER Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Wählen Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Wählen Sie das Feld [Broschüre kopieren]. ☞ Spezialmodi-Menü (3. Bildschirm) (Seite 2-40) Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Broschüren. (1) Wählen Sie die Taste [Original]. ZURÜCK (2) Ist das Original 1-seitig, wählen Sie die Taste [1-seitig].
Seite 175 KOPIERER Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und wählen Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.) So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...
Seite 176: Kopieren Von Originalen Mit Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
KOPIERER KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Originale im Format A4 und A5 (8-1/2" x 14" und 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2") können gemeinsam in den automatischen Originaleinzug eingelegt und kopiert werden. Beim Scannen der Originale wird automatisch das Format der einzelnen Originale erkannt und Papier im entsprechenden Format verwendet.
Seite 177 KOPIERER Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach. Richten Sie die Originale mit den Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus. Richten Sie die Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus.
Seite 178: Taste [Bildbearb.]
KOPIERER TASTE [Bildbearb.] Wird die Taste [Bildbearb.] im 4. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs gewählt, wird der Bildschirm für das Bildbearbeitungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Bildbearb. Taste [Foto-Wiederholung] Kontrollkästchen [Zentrieren] ☞ ☞ WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Foto-Wiederholung) (Seite 2-81) (Zentrieren)
Seite 179 KOPIERER WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE (Foto-Wiederholung) Foto-Wiederholung wird zum Erstellen mehrerer Bilder von einem Original im Fotoformat (Format 130 mm x 90 mm, Format 100 mm x 150 mm, Format 70 mm x 100 mm, Format 65 mm x 70 mm oder Format 57 mm x 100 mm (Format 3"...
Seite 180 KOPIERER Auswahl der Einstellungen für Foto-Wiederholung. ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste, die den Originaltyp anzeigt. Wählen Sie die Taste für Eingabe wiederholen. (2) Wählen Sie die Taste [Spezialmodi]. Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Wählen Sie die Taste [ZURÜCK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.
Seite 181: Invertieren Des Druckbilds (Spiegel-Bild)
KOPIERER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild) Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt. Original Spiegelbildkopie Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 182: Kopieren In Der Mitte Des Papiers (Zentrieren)
KOPIERER KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren) Hiermit wird das kopierte Bild auf dem Blatt zentriert. Auf diese Weise können Sie das Bild in der Mitte des Papiers positionieren, wenn das Originalformat kleiner als das Papierformat ist oder das Bild verkleinert wird. Ohne Verwendung der Zentrierungsfunktion Mit Verwendung der Zentrierungsfunktion Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 183 KOPIERER • Bei Verwendung der Funktion Zentrieren kann das Bild verkleinert, aber nicht vergrößert werden. • Wenn das Originalformat oder das Papierformat als Sonderformat angezeigt wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden. Abbrechen von Zentrieren... Stellen Sie im Bildschirm von Schritt 3 das Kontrollkästchen [Zentrieren] auf ein.
Seite 184: Weiss In Einer Kopie (S/W Invertiert)
KOPIERER INVERTIEREN VON SCHWARZ UND WEISS IN EINER KOPIE (S/W Invertiert) Mit dieser Taste können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Diese Funktion kann nur für Schwarzweißkopien verwendet werden. Originale mit großen schwarzen Bereichen (für die große Tonermengen verwendet werden) können mit Hilfe von invertierten Schwarzweißwerten kopiert werden, um den Tonerverbrauch zu verringern.
Seite 185 KOPIERER • Wenn diese Funktion gewählt ist, wird die Einstellung "Original-Bildtyp" für die Belichtungskorrektur automatisch in "Text" geändert. • Diese Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht zur verfügbar. So beenden Sie Schw/Weiss Invertiert: Stellen Sie im Bildschirm von Schritt 3 das Kontrollkästchen [S/W Invertiert] auf ein.
Seite 186: Taste [Farbeinstellungen]
KOPIERER TASTE [Farbeinstellungen] Wird die Taste [Farbangleichung] im 1. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs gewählt, so wird der Bildschirm für das Farbeinstellungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Farbeinstellungen Taste [RGB-Einstell.] Taste [Farbbalance] ☞ ☞ ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN KOPIEN ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) (Seite 2-93) (RGB-Einstell.) (Seite 2-89) Taste [Helligkeit]...
Seite 187: Kopien (Rgb-Einstell.)
KOPIERER ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN KOPIEN (RGB-Einstell.) Mit dieser Funktion kann der Farbanteil jeder der drei Farbkomponenten R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) erhöht oder verringert werden. R(Rot)+ G(Grün)+ B(Blau)+ Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein.
Seite 188: Anpassen Der Schärfe Eines Bildes (Schärfe)
KOPIERER ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (Schärfe) Mit dieser Funktion kann die Schärfe eines Bildes erhöht oder verringert werden. Weich Scharf Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 189: Kopien (Hintergrund Unterdrücken)
KOPIERER AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KOPIEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Helle Bereiche werden unterdrückt. Pegel [-] Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein.
Seite 190 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und wählen Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 191: Anpassen Der Farbe (Farbbalance)
KOPIERER ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) Sie können die Farbe, den Farbton und die Farbdichte von Farbkopien ändern. Die Farben Gelb, Cyan, Magenta und Schwarz sind Dunkel Hell jeweils in eine Skala mit 8 Farbstufen von hell bis dunkel unterteilt. Die Durchschnittsdichte jeder Abstufung kann geändert werden.
Seite 192 KOPIERER Passen Sie die Farbbalance an. (1) Wählen Sie die gewünschte Farbe. ZURÜCK Wählen Sie [Y] (Gelb), [M] (Magenta), [C] (Cyan) oder [Bk] (Schwarz). Befindet sich ein Symbol vor einer Zahl, wurde der Anpassungswert geändert. (2) Wählen Sie die zu ändernde Abstufung. Wählen Sie die Abstufung mit den Tasten (2), (3) Verschieben Sie die Markierung durch Auswahl der...
Seite 193 KOPIERER Abbrechen von Farbbalance... Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und wählen Sie die Taste [Abbrechen]. Systemeinstellungen (Administrator): Farbbalance-Grundeinstellung Hier werden die Standardwerte festgelegt, auf die die Farbbalancewerte zurückgesetzt werden, wenn die Taste gedrückt wird. 2-95 Inhalt...
Seite 194: Kopie (Helligkeit)
KOPIERER ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE (Helligkeit) Sie können die Helligkeit von Farbbildern anpassen. Dunkler Original Heller Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 195: Kopie (Intensität)
KOPIERER ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE (Intensität) Mit dieser Funktion wird die Intensität (Sättigung) von Farbbildern festgelegt. Abschwächung Original Verstärkung der Intensität der Intensität Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 196: Nützliche Kopierfunktionen
KOPIERER NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Kopierfunktionen erklärt, wie etwa Unterbrechen eines Kopiervorgangs, Ändern der Reihenfolge reservierter Kopieraufträge und Speichern von Kopiereinstellungen in einem Programm. UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn das Gerät mit dem Drucken eines anderen Auftrags oder einem langen Kopiervorgang ausgelastet ist, können Sie diesen kurzzeitig unterbrechen, um eine dringende Kopie zu erstellen.
Seite 197 KOPIERER • Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird durch Auswahl der Taste [Unterbrechung] der Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein, um sich anzumelden. Die Kopienanzahl wird dem Konto des angemeldeten Benutzers hinzugefügt. • Abhängig von den Einstellungen für den laufenden Auftrag wird die Taste [Unterbrechung] möglicherweise nicht angezeigt.
Seite 198: Bildschirm Auftragsstatus
KOPIERER BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 199: Auftragswarteschlangen Und Abgeschlossene Aufträge
KOPIERER BILDSCHIRM FÜR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 200: Auftragstastenanzeige
KOPIERER Auftragstastenanzeige In jede Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Kopie 002/000 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position...
Seite 201: Abbrechen Eines Auftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Ein Kopierauftrag, der sich in der Druckwarteschlange befindet, kann abgebrochen werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Ändern Sie den Statusmodus des Auftrags zu [Druckjob].
Seite 202 KOPIERER EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN Wenn ein Kopierauftrag erstellt wird und sich bereits mehrere Aufträge in der Warteschlange befinden, wird dieser am Ende der Warteschlange angezeigt. Wenn ein dringender Kopierauftrag vorliegt, kann diesem jedoch Vorrang gegeben werden, um ihn als ersten auszuführen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 203: Eines Kopierauftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER INFORMATIONEN EINES KOPIERAUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Zu den Kopieraufträgen in der Warteschlange können detaillierte Informationen angezeigt werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Prüfen der Auftragsdetails.
Seite 204: Speichern Von Kopiervorgängen (Auftragsprogramme)
KOPIERER SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Bei einem Auftragsprogramm handelt es sich um eine Gruppe gespeicherter Kopiereinstellungen. Wenn Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm gespeichert sind, können die Einstellungen aufgerufen und mit einem einfachen Verfahren für einen Kopierauftrag verwendet werden. Beispiel: CAD-Zeichnungen im Format A4 (8-1/2" x 11") werden monatlich zu Archivierungszwecken mit den folgenden Einstellungen gespeichert: CAD-Zeichnungen im Format A4 (8-1/2"...
Seite 205: Eines Auftragsprogramms
KOPIERER SPEICHERN (BEARBEITEN/LÖSCHEN) EINES AUFTRAGSPROGRAMMS Die Vorgehensweise für die Speicherung von Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm und zum Löschen eines Auftragsprogramms wird im Folgenden erläutert. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Drücken Sie die Taste [#P] ( LOGOUT Wählen Sie die Taste [Speichern/ ZURÜCK...
Seite 206 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen, die ZURÜCK im Auftragsprogramm gespeichert werden sollen, und drücken Sie die Taste [OK]. Wählen Sie die Taste [Programmname], um das Programm mit einem Namen zu versehen, und drücken Sie die Taste [OK]. Daraufhin wird ein Texteingabefeld angezeigt. Für den Namen können bis zu 10 Zeichen eingegeben werden.
Seite 207 KAPITEL 3 DRUCKER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren. Weitere Informationen über die Verwendung der Geräteanzeige finden Sie unter "VERWENDUNG DES BEDIENFELDS" (Seite 1-9) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung. Weitere Informationen über die Verwendung der Webseite finden Sie unter "VERWENDUNG DER WEBSEITE"...
Seite 208 DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR DRUCKEN OHNE DEN SONDERZWECKE ......3-48 DRUCKERTREIBER • DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF DIREKTES DRUCKEN VOM GERÄT ..3-66 ANDEREM PAPIER (1.
Seite 209: Druckerfunktion Des Geräts
DRUCKER DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS Das Gerät ist standardmäßig mit einer Vollfarb-Druckfunktion ausgestattet. Um den Druck über den Computer ausführen zu können, muss ein Druckertreiber installiert sein. Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist. Umgebung Druckertreibertyp (Gerätekonfiguration) Anmerkungen...
Seite 210: Drucken Unter Windows
DRUCKER DRUCKEN UNTER WINDOWS GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", ein Standardzubehörprogramm von Windows. Wählen Sie im WordPad-Menü [Datei] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften.
Seite 211 DRUCKER Wählen Sie die Druckeinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie das Papierformat. Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf anderen Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und wählen Sie sie dann aus. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. •...
Seite 212: Auswählen Des Papiers
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIERS Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird. Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fächern des Geräts vorhandene Papier. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus], um die neuesten Informationen zum Fach zu erhalten.
Seite 213: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 214: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist, können Sie erst drucken, nachdem Ihre Benutzerdaten (Anmeldename, Passwort usw.) in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers eingegeben wurden. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.
Seite 215 DRUCKER Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort ein. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling]. (2) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Wählen Sie die Kontrollfelder [Anmeldename] und [Passwort], so dass sie mit Häkchen versehen sind, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Seite 216: Anzeigen Der Druckertreiberhilfe
DRUCKER ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE Bei der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Seite 217: Speichern Von Häufig Verwendeten Druckeinstellungen
DRUCKER SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen. SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden.
Seite 218 DRUCKER Prüfen und speichern Sie die Einstellungen. (1) Prüfen Sie die angezeigten Einstellungen. (2) Geben Sie einen Namen für die Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen). (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Starten Sie den Druckvorgang. •...
Seite 219: Verwendung Von Gespeicherten Einstellungen
DRUCKER VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.
Seite 220: Ändern Der
DRUCKER ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können anhand des folgenden Verfahrens geändert werden. Die hier konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von diesem Zeitpunkt an beim Drucken über ein Softwareprogramm als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken über eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster gewählte Einstellungen bleiben nur während des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] ( ) und wählen Sie [Systemsteuerung]...
Seite 221 DRUCKER Konfigurieren Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden. 3-15 Inhalt...
Seite 222: Drucken Unter Macintosh
DRUCKER DRUCKEN UNTER MACINTOSH GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit dem standardmäßigen Zubehörprogramm "TextEdit" unter Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9) gedruckt werden kann. Um das Gerät als Drucker für den Macintosh zu verwenden, muss PS3-Modul am Gerät installiert und das Gerät mit dem Netzwerk verbunden werden.
Seite 223: Drucken
DRUCKER DRUCKEN Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie im SimpleText-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.
Seite 224 DRUCKER Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt. 3-18 Inhalt...
Seite 225: Auswählen Des Papiereinzugs
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen (Einstellung "Papierzufuhr" unter [Allgemein] bei Mac OS 9) im Fenster "Druckeinstellungen" erklärt. • Wenn [Automatisch Wahl] gewählt ist Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt) im unter "Papiergröße"...
Seite 226: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 227: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist, müssen Sie Ihre Benutzerdetails (Anmeldename, Passwort usw.) eingeben, um drucken zu können. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator. Wählen Sie im Menü...
Seite 228 DRUCKER Starten Sie den Druckvorgang. (1) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Geben Sie Ihren Anmeldenamen in "Anmeldename" und Ihr Passwort in "Passwort" ein (1 bis 32 Zeichen). • Bei Authentifizierung durch Benutzernummer: Geben Sie Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) unter "Benutzernummer"...
Seite 229: Häufig Verwendete Funktionen
DRUCKER HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden häufig verwendete Funktionen erläutert. • WÄHLEN DES FARBMODUS • DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE • ZWEISEITIGES DRUCKEN (Seite 3-26) (Seite 3-29) • ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER (Seite 3-28) • HEFTEN (Seite 3-31) Bei diesen Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergröße und andere Grundeinstellungen bereits...
Seite 230 DRUCKER SCHWARZWEISSDRUCKEN [Schwarzweiß] kann auf der Registerkarte [Allgemein] sowie auf der Registerkarte [Farbe] ausgewählt werden. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein], damit es mit einem Häkchen versehen wird. Das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein] und die Einstellung "Farbmodus" auf der Registerkarte [Farbe] sind miteinander verknüpft.
Seite 231: Auswählen Einer Druckmoduseinstellung
DRUCKER AUSWÄHLEN EINER DRUCKMODUSEINSTELLUNG Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswählen einer Druckmoduseinstellung. Die "Druckmoduseinstellungen" enthalten folgende drei Elemente: Normal: Dieser Modus eignet sich zum Drucken von Daten, beispielsweise regulären Texten oder Tabellen. Hohe Qualität: Die Druckqualität von Farbfotos und Text ist hoch. Feinkörnig: Verwenden Sie diesen Modus zum Drucken von Farbfotos mit höherer Klarheit oder von Grafiken mit Gradierungsstufen, usw.
Seite 232: Zweiseitiges Drucken
DRUCKER ZWEISEITIGES DRUCKEN Das Gerät kann beide Papierseiten bedrucken. Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Broschüren. Zweiseitiges Drucken hilft Ihnen ebenfalls, Papier zu sparen. Ausrichtung Druckergebnisse Windows Macintosh Windows Macintosh Bindung:breiter Bindung:schmaler 2seitig (Buch) Blattrand...
Seite 233 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Layout]. (2) Wählen Sie [Bindung: breiter Blattrand] oder [Bindung: schmaler Blattrand]. • Wählen Sie bei Mac OS X v10.2.8 die Einstellungen unter [Erweitert]. • Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie [Ausgabe/Dokumentenstil] und dann [2seitig (lange S.)] oder [2seitig (kurze S.)].
Seite 234: Anpassen Des Druckbilds An Das
DRUCKER ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER Diese Funktion dient zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds, um es an das Format des in das Gerät eingelegten Papiers anzupassen. Dies ist z. B. dann nützlich, wenn ein Dokument im Format A5 oder im Rechnungsformat zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A4 oder Letterformat vergrößert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gerät eingelegt ist, das dem Format des Dokumentenabbilds entspricht.
Seite 235: Drucken Mehrerer Seiten Auf Eine Seite
DRUCKER DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE Diese Funktion kann zum Verkleinern des Druckbildes und zum Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier verwendet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem einzelnen Blatt Papier drucken und Papier sparen wollen.
Seite 236 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt. (3) Wenn Sie Rahmen drucken möchten, klicken Sie auf das Kontrollfeld [Rahmen], so dass ein Häkchen erscheint. (4) Wählen Sie die Reihenfolge der Seiten. (2) (3) Macintosh (1) Wählen Sie [Layout].
Seite 237: Heften
DRUCKER HEFTEN Die Heftfunktion kann zum Heften des bedruckten Papiers verwendet werden. Diese Funktion stellt eine wesentliche Zeitersparnis dar, wenn Handouts für eine Besprechung oder andere geheftete Unterlagen vorbereitet werden. Zum Erstellen von Druckmaterial mit einem professionelleren Erscheinungsbild kann die Heftfunktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen Drucken verwendet werden.
Seite 238 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie die Heftfunktion. Zur Verwendung der Heftfunktion wählen Sie die Zahl der Heftklammern im Menü "Heften" aus. Macintosh (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite".
Seite 239: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für bestimmte Druckvorhaben erläutert. • NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN • FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT VON BROSCHÜREN UND POSTERN UND BILDERN (Seite 3-45) • FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND •...
Seite 240 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie [Verteilte Broschüre] oder [2-Hoch-Broschüre]. • Wählen Sie unter Mac OS X v10.2.8 aus den Menüs "Dokumentenstil" und "Bindungsseite" in [Erweitert]. • Wählen Sie bei Mac OS 9 die Einstellungen unter [Ausgabe/Dokumentenstil] aus.
Seite 241: Verbreitern Des Rands (Posterdruck)
DRUCKER VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck) Diese Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds, um den linken, rechten oder oberen Blattrand zu verbreitern. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte Papier heften oder lochen wollen und der Bindebereich den Text überlagert. Wenn ein Finisher montiert ist, kann die Heftfunktion gemeinsam mit dieser Funktion verwendet werden.
Seite 242: Erstellen Eines Grossen Posters (Posterdruck)
DRUCKER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Posterdruck) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Eine Seite von Druckdaten kann vergrößert und auf mehreren Papierblättern gedruckt werden (4 Blatt (2x2), 9 Blatt (3x3) oder 16 Blatt (4x4)). Die Blätter können anschließend für ein großes Poster aneinander gefügt werden.
Seite 243: Funktionen Zum Anpassen Der Grösse Und Ausrichtung Von Druckdaten
DRUCKER FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen) Diese Funktion ermöglicht das Drehen des Druckbilds um 180 Grad, so dass es korrekt auf Papier gedruckt werden kann, das nur in einer Ausrichtung in das Gerät ABCD gelegt werden kann (zum Beispiel Umschläge oder gelochtes Papier).
Seite 244: Druckbild Vergrössern/Verkleinern (Zoom/Xy-Zoom)
DRUCKER DRUCKBILD VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Zoom/XY-Zoom) Mit dieser Funktion wird das Bild auf den ausgewählten Prozentsatz vergrößert bzw. verkleinert. Sie können so ein kleines Bild vergrößern oder Ränder auf dem Papier hinzufügen, indem Sie das Bild geringfügig verkleinern. Bei Verwendung des PS-Druckertreibers (Windows) können Sie die Prozentwerte für die Länge und Breite getrennt einstellen und so das Bildverhältnis ändern.
Seite 245: Anpassen Der Linienbreite Beim Drucken (Einstellungen Für Linienbreite)
DRUCKER ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM DRUCKEN (Einstellungen für Linienbreite) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Wenn in speziellen Anwendungen, beispielsweise CAD-Anwendungen, Linien nicht korrekt gedruckt werden, können Sie mit dieser Einstellung die Linienbreite anpassen, d. h. beispielsweise alle Linien breiter machen.
Seite 246: Invertieren Des Druckbilds (Spiegelbild)
DRUCKER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild) Das Bild kann invertiert werden, um ein Spiegelbild zu erstellen. Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden, um das Design für einen Holzschnitt oder ein anderes Druckmedium zu drucken. Windows (Der verwendbare Druckertreiber ist der PS-Druckertreiber.) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Seite 247: Farbmodusjustierfunktion
DRUCKER FARBMODUSJUSTIERFUNKTION JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES DRUCKBILDS (Farb-Justierung) Helligkeit und Kontrast können beim Drucken eines Fotos oder eines anderen Bildes in den Druckeinstellungen justiert werden. Diese Einstellungen ermöglichen einfache Korrekturen, wenn auf Ihrem Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist. Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Farbe].
Seite 248: Blassen Text Oder Linien Schwarz Drucken (Text Zu Schwarz/Vektor Zu Schwarz)
DRUCKER BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/ Vektor zu Schwarz) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Beim Drucken eines Farbbildes in Graustufen können ABCD ABCD blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in Schwarz gedruckt werden. (Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap-Bilder können nicht angepasst werden.) Diese Funktion erlaubt Ihnen, blassen und schwer lesbaren Farbtext bzw.
Seite 249: Auswählen Von Dem Bildtyp Entsprechenden Farbeinstellungen (Erweiterte Farbe)
DRUCKER AUSWÄHLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN FARBEINSTELLUNGEN (Erweiterte Farbe) Voreingestellte Farbeinstellungen sind für verschiedene Anwendungsbereiche im Druckertreiber des Geräts verfügbar. Sie ermöglichen das Drucken unter Verwendung der für den jeweiligen Farbbildtyp am besten geeigneten Farbeinstellungen. Erweiterte Farbeinstellungen können ebenfalls für eine Anpassung des Entwurfziels des Farbbilds konfiguriert werden, wie etwa Farbmanagement-Einstellungen und Filterungseinstellung zur Anpassung des Farbtonausdrucks.
Seite 250 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Farbe]. (2) Wählen Sie die Farbdruckeinstellungen. Für die Verwendung der Mac OS Farbmanagement-Funktion wählen Sie das Auswahlkästchen [ColorSync] . Sobald dies erfolgt ist, kann "Bildart" nicht mehr ausgewählt werden. (3) Wählen Sie den Farbbildtyp aus. Eine den Druckdaten entsprechende Bildart kann aus dem Auswahlmenü...
Seite 251: Funktionen Für Das Kombinieren Von Text Und Bildern
DRUCKER FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT UND BILDERN HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen) In den Hintergrund des Druckbilds kann blasser Schattentext als Wasserzeichen eingefügt werden. Größe, Farbe, Dichte, Winkel und Druckposition des Wasserzeichens können justiert werden. Der Text kann entweder aus einer gespeicherten Liste gewählt oder von Hand eingegeben werden, um ein Wasserzeichen zu erstellen.
Seite 252: Überdrucken Des Druckbilds Mit Einem Bild (Bildstempel)
DRUCKER ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD (Bildstempel) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können mit einem auf Ihrem Computer gespeicherten Bitmap- oder JPEG-Bild überdruckt werden. Die Größe, Position und der Winkel des Bildes können justiert werden. Diese Funktion kann dazu verwendet werden, die Druckdaten mit einem häufig MEMO verwendeten Bild oder einem von Ihnen selbst erstellten...
Seite 253: Erstellen Von Überlagerungen Für Druckdaten (Überlagerungen)
DRUCKER ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN FÜR DRUCKDATEN (Überlagerungen) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können in eine bereits erstellte Überlagerung XXXX XXXX gedruckt werden. Das Erstellen von Tabellenspalten und -zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einem vom Text 1 100 1 100 XXXX...
Seite 254: Druckfunktionen Für Sonderzwecke
DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) • Verwendung dieser Funktion in einer Windows-Umgebung Das Deck- und Rückblatt sowie spezifizierte Seiten eines Dokuments können auf anderem Papier als die verbleibenden Seiten gedruckt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Deck- und Rückblatt auf schwererem Papier drucken oder für spezifizierte Seiten farbiges Papier bzw.
Seite 255 DRUCKER Macintosh (Diese Funktion ist nur unter Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 und v10.5 bis 10.5.1 verwendbar.) (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie [1. Seite anders]. (3) Wählen Sie die Deckblatteinzugseinstellungen. Wählen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die Papierart für das Deckblatt und die letzte Seite.
Seite 256: Einfügen Von Trennblättern Beim Drucken Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
DRUCKER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Drucken auf Transparentfolie kann mit dieser Funktion das Zusammenkleben der Folien verhindert werden, indem zwischen den einzelnen Folien ein Blatt Papier eingefügt wird. Des Weiteren kann auf jedes eingefügte Blatt Papier derselbe Inhalt wie auf der Transparentfolie gedruckt werden.
Seite 257: Drucken Einer Durchschlagkopie
DRUCKER DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE (Durchschlagkopie) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken einer zusätzlichen Kopie der Druckdaten auf Papier im selben Format, das jedoch aus einem anderen Papierfach zugeführt wird. Wenn zum Beispiel das Drucken einer Durchschlagkopie gewählt und Standardpapier in Fach 1 und Farbpapier in Fach 2 eingelegt ist, kann ein einer Durchschlagkopie ähnliches Druckergebnis mit einer...
Seite 258: (Kapiteleinschübe)
DRUCKER BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN (Kapiteleinschübe) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Auf der Vorderseite können bestimmte Seiten gedruckt Beispiel: werden. Wenn die Seiten 4 und 8 als Seiteneinstellungen angegebe Wenn eine Seite (beispielsweise die erste Seite eines werden.
Seite 259: Speicherungsfunktion (Druck Halten)
Nutzung" geändert werden. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen. • Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Speicherungsfunktion gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der...
Seite 260: Speichern Von Druckdateien (Speicherung)
DRUCKER SPEICHERN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung) Bei diesen Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergröße und andere Grundeinstellungen bereits ausgewählt worden sind. Informationen zum allgemeinen Druck-Arbeitsablauf sowie zum Öffnen des Fensters "Druckertreiber-Eigenschaften" finden Sie im folgenden Abschnitt. ☞ Windows: GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN (Seite 3-4) ☞...
Seite 261 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Job-Handling]. (2) Wählen Sie die Speichereinstellung. Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] Wählen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um diesen Vorgang bei der nächsten Einstellung desselben Passworts zu vereinfachen, klicken Sie nach Eingabe des Passworts (5- bis 8-stellige Ziffer) auf die Schaltfläche (Sperre).
Seite 262: Drucken Einer Gespeicherten Datei
DRUCKER DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine mit der Speicherungsfunktion gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt werden. Sie können Ausgabeeinstellungen, beidseitiges Drucken, Papiergröße, Anzahl der Kopien und sonstige Einstellungen auswählen.
Seite 263: Automatisches Drucker Aller Gespeicherten Daten
DRUCKER Automatisches Drucker aller gespeicherten Daten Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, können alle erhaltenen (gespeicherten) Druckaufträge eines Benutzers nach der Anmeldung automatisch gedruckt werden. Wenn alle Aufträge gedruckt wurden, werden die Dateien gelöscht. Wenn Sie die Funktion "Alle drucken" verwenden möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: •...
Seite 264: Druckeinstellungsmaske
DRUCKER DRUCKEINSTELLUNGSMASKE Wenn eine Datei im Gerät gespeichert wird, werden die zum Druckzeitpunkt gültigen Druckeinstellungen des Druckertreibers ebenfalls gespeichert. Die nachfolgenden Einstellungen können jedoch beim Drucken einer gespeicherten Datei geändert werden. Weitere Informationen über die Bedienung des Einstellungsfensters finden Sie unter "VERWENDUNG DES BEDIENFELDS"...
Seite 265: Drucken Von Mehreren Dateien
DRUCKER DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN Sie können mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste ZURÜCK [Mehrdateiendruck]. Wählen Sie die Tasten der Dateien, die ZURÜCK Sie drucken möchten.
Seite 266 DRUCKER Die ausgewählte Datei wird gedruckt. Die Anzahl der ausgewählten Dateien wird in der Ansicht "Anzahl der ausgewählten Dateien" angezeigt. ZURÜCK Wenn Sie die Anzahl der Kopien verwenden möchten, die für die Datei gespeichert wurden, gehen Sie zu Schritt (3). (1) Wählen Sie das Kontrollkästchen [Verwendung der gesp.
Seite 267 DRUCKER Stapeldruck Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort können auf einmal gedruckt werden. Wenn Sie die Taste [Mehrdateiendruck] wählen, ändert sich die Funktion der Taste zu [Stapeldruck]. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie das Feld [Stapeldruck].
Seite 268: Wenn Sie Die Anzahl Der Kopien Ändern
DRUCKER Wurde ein Kennwort vergeben, wählen ZURÜCK Sie die Taste [Kennwort]. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern) ein, und wählen Sie die Taste [OK]. Es werden nur die Dateien mit demselben Kennwort ausgewählt. Wenn Sie kein Kennwort eingeben möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Seite 269: Löschen Einer Gespeicherten Datei
DRUCKER LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. ☞ DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 3-56) Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Löschen]. ZURÜCK Überprüfen Sie die Datei und wählen Sie ZURÜCK...
Seite 270: Suchen Einer Gespeicherten Datei
DRUCKER SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Die Suchfunktion kann zum schnellen Auffinden einer Datei verwendet werden. Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Dateinamens bekannt ist. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 271: Suchen Nach Benutzername
DRUCKER Suchen nach Benutzername Es gibt drei Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: (A) Wählen Sie die Taste [Benutzerliste], und drücken Sie ZURÜCK die Taste [OK]. Eine Benutzerliste (D) wird angezeigt. Wählen Sie mit den Tasten , und drücken Sie die Taste [OK]. Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgewählt haben, wählen Sie nun die Taste für den gewünschten Namen.
Seite 272: Drucken Ohne Den Druckertreiber
DRUCKER DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihrem Computer installiert haben oder wenn die Anwendung mit der Sie eine Datei öffnen, die Sie drucken möchten, nicht verfügbar ist, können Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt zum Gerät drucken. Die Dateitypen (und dazugehörigen Erweiterungen), die direkt gedruckt werden können, sind unten aufgelistet.
Seite 273 DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER Wenn auf den Webseiten des Geräts ein FTP-Server registriert ist, können Sie eine auf dem FTP-Server befindliche Datei über das Bedienfeld des Gerätes auswählen und drucken. Dies erspart Ihnen, die Datei zum Drucken auf Ihren Computer herunterladen zu müssen.
Seite 274 DRUCKER Wählen Sie die Taste der Datei, die Sie ZURÜCK drucken möchten. • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von Dateien, die gedruckt werden können. • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von auf dem FTP-Server befindlichen Ordnern. Wählen Sie zur Anzeige der Dateien und Unterordner eines Ordners die Taste des jeweiligen Ordners.
Seite 275: Direktes Drucken Einer Datei Im Usb-Speicher
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IM USB-SPEICHER Eine Datei, die im mit dem Gerät verbundenen USB-Speicher abgelegt ist, kann ohne Verwendung des Druckertreibers über das Bedienfeld des Geräts gedruckt werden. Wenn der Druckertreiber des Geräts nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie eine Datei zu einem im Handel erhältlichen USB-Speicher kopieren und den Speicher zum direkten Drucken der Datei mit dem Gerät verbinden.
Seite 276 DRUCKER Wählen Sie die Taste der Datei, die Sie ZURÜCK drucken möchten. • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von Dateien, die gedruckt werden können. • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von auf dem USB-Speicher befindlichen Ordnern. Wählen Sie zur Anzeige der Dateien und Unterordner eines Ordners die Taste des jeweiligen Ordners.
Seite 277: Direktes Drucken Einer Datei In Einem Netzwerkordner
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM NETZWERKORDNER Wenn Sie eine Datei auswählen oder drucken möchten, die sich auf dem Server oder in einem gemeinsam genutzten Ordner eines einzelnen Computers innerhalb desselben Netzwerks wie das Gerät befindet, können Sie hierfür das Bedienfeld des Geräts verwenden.
Seite 278 DRUCKER Zugriff auf den Netzwerkordner. (1) Wählen Sie das Feld der Arbeitsgruppe, auf ZURÜCK die Sie zugreifen möchten. (2) Wählen Sie das Feld des FTP-Servers oder des Computers, auf den Sie zugreifen möchten. Wenn Sie in einer Ansicht aufgefordert werden, Benutzername und Passwort einzugeben, wenden Sie sich an Ihren Server-Administrator und geben Sie die gewünschten Daten ein.
Seite 279 DRUCKER Drucken Sie die gewählte Datei. (1) Wählen Sie die Druckbedingungen. ZURÜCK Wenn Sie eine Datei (PCL, PS oder XPS) mit Druckeinstellungen in Schritt 4 ausgewählt haben, werden diese Einstellungen verwendet. (2) Wählen Sie das Feld [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt, nachdem die gewählte Datei übertragen wurde.
Seite 280: Direktes Drucken Von Einem Computer
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER Die Einstellungen, die es ermöglichen, ohne Verwendung eines Druckertreibers direkt von einem Computer zu drucken, können auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. DRUCKAUFTRAG ÜBERMITTELN Sie können eine Datei angeben, die direkt ohne Verwendung des Druckertreibers gedruckt werden soll. Auf diese Weise können Sie nicht nur Dateien auf Ihrem Computer, sondern jede Datei drucken, auf die von Ihrem Computer aus zugegriffen werden kann, wie z.B.
Seite 281: E-Mail-Druck
DRUCKER E-MAIL-DRUCK Ein E-Mail-Konto kann auf dem Gerät so konfiguriert werden, dass das Gerät Ihren Mail-Server regelmäßig überprüft und automatisch empfangene E-Mail-Anhänge ohne Verwendung des Druckertreibers ausdruckt. • Konfigurieren der Einstellungen Um E-Mail-Drucken verwenden zu können, müssen Sie zuerst ein E-Mail-Konto auf dem Gerät konfigurieren. Zum Konfigurieren eines Kontos klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [E-Mail-Druckeinstellungen] im Webseitenmenü.
Seite 282: Prüfen Des Druckstatus
DRUCKER PRÜFEN DES DRUCKSTATUS BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 283: Auftragstastenanzeige
DRUCKER Auftragstastenanzeige In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position...
Seite 284: Drucken Einer Verschlüsselten Pdf-Datei
DRUCKER DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI Die PDF-Verschlüsselung wird verwendet, um eine PDF-Datei zu schützen, indem das Drucken oder Bearbeiten der Datei erst nach der Eingabe eines Passworts gestattet wird. Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei, die sich auf dem FTP-Server oder einem angeschlossenen USB-Speichergerät, usw. befindet, direkt drucken möchten, führen Sie zum Eingeben des Kennworts die nachfolgenden Schritte aus und starten Sie den Druckvorgang.
Seite 285: Einem Druckauftrag Vorrang Geben/Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN/ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn das Gerät einen Kopierauftrag ausführt, ein Fax empfängt oder einen anderen Auftrag bearbeitet, können Sie einem auf seine Ausführung wartenden Druckauftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen ausführen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 286: Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS Ein Auftrag, der gedruckt wird, ein Auftrag, der auf das Drucken wartet, oder ein in die Warteliste eingetragener Auftrag kann abgebrochen werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 287: Papierwechsel Auf Das Andere Papierformat Und Drucken Bei Erschöpftem Papiervorrat
DRUCKER PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT Wenn der Druckvorgang stoppt, weil der Papiervorrat des Geräts erschöpft ist oder kein Papier in dem im Druckertreiber spezifizierten Format in das Gerät eingelegt wurde, wird in der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt. Der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn das Feld [OK] gewählt wird und Papier in das Gerät eingelegt ist.
Seite 288 DRUCKER Wählen Sie das Feld des Fachs, das das ZURÜCK gewünschte Papier enthält. Der Druckvorgang beginnt. Wenn Sie ein anderes Papierformat gewählt haben, wird das Papier möglicherweise nicht korrekt bedruckt. Beispielsweise könnte der Text oder das Bild über den Blattrand hinausragen. 3-82 Inhalt...
Seite 289: Aufrufen Und Verwenden Einer Datei In Der Auftragsstatusmaske
DRUCKER AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE Dateien, die nicht mit "Nur halten" in der "Speicherung Einstellungen" gespeichert wurden, können über die Auftragsstatusmaske abgeschl. geändert werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 290: Anhang
DRUCKER ANHANG VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS Verfügbare Funktionen und Ausgabeergebnisse können je nach verwendetem Druckertreiber unterschiedlich sein. Windows Macintosh Funktion PCL6 PCL5c Häufig Kopien 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 verwendete Ausrichtung Funktionen N-auf Anzahl 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16* 2,4,6,9,16 Seiten Reihenfolge...
Seite 291 DRUCKER Windows Macintosh Funktion PCL6 PCL5c Funktionen zum Wasserzeichen Kombinieren Bildstempel Nein Nein Nein Überlagerung Nein Nein Text und Bildern Bildqualität Druckmodus Normal/ Normal/ Normal/ Normal/ Normal/ Hohe Qualität/ Hohe Qualität Hohe Qualität/ Hohe Qualität/ Hohe Qualität/ Feinkörnig Feinkörnig Feinkörnig Feinkörnig Grafikmodus-Auswahl Nein...
Seite 292 KAPITEL 4 Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren. Weitere Informationen über die Verwendung der Anzeige finden Sie unter "VERWENDUNG DES BEDIENFELDS" (Seite 1-9) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". GRUNDLEGENDE VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ALS FAX ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN .
Seite 293 SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN FAXEMPFANG ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) ......4-95 EMPFANGEN VON FAXEN .
Seite 294 VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) ... . . 4-118 • EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) ..4-119 •...
Seite 295: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Fax
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie das Gerät als Faxgerät verwenden. VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN Zur Verwendung des Geräts als Fax muss die Telefonleitung angeschlossen und die Art der verwendeten Leitung eingestellt werden.
Seite 296: Sicherstellen, Dass Der Hauptstromschalter In Die Position "Ein" Geschaltet Ist
SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Leuchtet die Anzeigelampe für den Hauptschalter am Bedienfeld auf, ist die Hauptstromversorgung eingeschaltet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld.
Seite 297: Prüfen Von Datum Und Uhrzeit
PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind. Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] gedrückt wird, erscheint der folgende Menübildschirm am Display. Wählen Sie [Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhr einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.
Seite 298: Ausgangsbildschirm Des Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Für die Verwendung der Faxfunktion wählen Sie die Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN], und wählen Sie dann unter [Modus-Schalter] den gewünschten Modus. BEREIT ZURÜCK DRUCKEN DATEN...
Seite 299: Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewählt. (11) (12) (13) (14) (15) (10) Hier werden verschiedene Meldungen und die Taste [Scan-Grösse] eingegebenen Ziele angezeigt. Wählen Sie diese Taste zur Auswahl der Das Symbol auf der linken Seite kennzeichnet den Bildeinstellungen (Originalformat, Duplex-Einstellungen, Faxmodus.
Seite 300 (10) Taste [Dir. senden] (12) Taste [Unteradresse] Wählen Sie diese Taste, um ein Fax direkt zu Wählen Sie diese Taste, um eine Unteradresse und ein übertragen. Passwort für die F-Code-Übertragung einzugeben. ☞ ☞ Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von F-CODE-ANRUF (Seite 4-102) Originalseiten den automatischen Originaleinzug.
Seite 301 [R]-Taste Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer, wenn Sie normal wählen, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheint in der Adressanzeige die [R]-Taste. Zum Wählen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, wählen Sie vor dem Wählen die [R]-Taste, um die "Amtsholung"...
Seite 302: Adressbuchbildschirm
ADRESSBUCHBILDSCHIRM In diesem Bildschirm können Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wählen. Globale Adresssuche (10) (10) AAA AAA AAA AAA BBB BBB BBB BBB CCC CCC CCC CCC DDD DDD DDD DDD EEE EEE EEE EEE FFF FFF FFF FFF GGG GGG HHH HHH...
Seite 303: Ändern Der Anzeige Von Tipptasten Im Adressbuchbildschirm
• Wenn Sie die Netzwerkscannerfunktion oder die Internetfaxfunktion verwenden, erscheint in der Tipptasten-Anzeige ein anderes Symbol, sofern ein Ziel (Adresse) verwendet wird, das nicht als Faxziel gespeichert wurde. ☞ AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-21) • ADRESSBUCH (Seite 4-14) Speichern im Webseitenmenü...
Seite 304 Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden einzeln und mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Wählen Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 305: Adressbuch
ADRESSBUCH Das Adressbuch dient zum Konfigurieren der Einstellungen zum Speichern von Adressen auf der Website. Das Speichern von Adressen im Adressbuch erleichtert das Festlegen einer Adresse für die Übertragung. Wenn Sie die Taste [Adressbuch] wählen, wird das folgende Fenster angezeigt. (1) Taste [Hinzufügen] (2) Listenanzeige Über diese Taste können Sie eine neue Adresse...
Seite 306: Einstellungen
• Wenn Sie eine Tipp- oder Gruppentaste nicht bearbeiten oder löschen können... Tipptasten für Einzelziele und Gruppentasten können in folgenden Fällen nicht bearbeitet oder gelöscht werden: - Die Taste wird bei einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten Übertragung verwendet. - Die Taste gehört zu einer Gruppentaste. - Die Taste gehört zu einem Programm.
Seite 307: Benutzerindex
Option Beschreibung Legen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit und den internationalen Korrespondenzmodus fest. Kommunikationsfehler können vermieden werden, wenn Sie für diese Optionen die richtigen Einstellungen wählen. Übertragungsgeschwindigkeit 33.6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps oder 4,8 kbps können für die Übertragungsgeschwindigkeit ausgewählt werden. Höhere Werte geben höhere Übertragungsgeschwindigkeiten an.
Seite 308: Faxübertragung
FAXÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Zielfaxnummer ein • Taste [Adressbuch]: Wählen Sie eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse oder schlagen Sie eine Zieladresse im...
Seite 309: Wählen Sie Die Bildeinstellungen
Wählen Sie die Bildeinstellungen Wählen Sie die Einstellungen für das zu faxende Original. • Taste [Scan-Grösse]: Mit dieser Taste können Sie die Originalgröße und das Scannen von zweiseitigen Originalen wählen. ☞ EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS (Seite 4-51), AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 4-49)
Seite 310: Starten Sie Die Übertragung
Starten Sie die Übertragung Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax. Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten: Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung) (1) Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. (2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das nächste Original ein.
Seite 311: Eingeben Von Zieladressen
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN In diesem Abschnitt wird das Eingeben von Zielfaxnummern erläutert. Sie können Zielfaxnummern über die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein.
Seite 312: Aufrufen Einer Faxnummer Aus Dem Adressbuch
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Auswahl der Tipptaste des Ziels aufrufen. Dieser Vorgang wird als "Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Auswahl der Taste aufgerufen werden können.
Seite 313: Abruf Einer Gespeicherten Zieladresse
ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Auswahl der Tipptaste des Ziels aufrufen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Anzeige der Adressbuchansicht. (1) Wählen Sie die Taste [Adresse]. ZURÜCK (2) Wählen Sie die Taste [Adressbuch].
Seite 314: Überprüfen Und Löschen Eingegebener Ziele
ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, können Sie diese anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Anzeige des Adressprüfungsfensters.
Seite 315: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste [Schnell] abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Schnell].
Seite 316: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, können Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Öffnen Sie den Bildschirm für globale Adresssuche.
Seite 317 Wählen Sie das Ziel. Globale Adresssuche (1) Wählen Sie die Taste des gewünschten Hauptmenü Nächste Adr. Erneut suchen ZURÜCK Detail Ziels. 012345678 XXX AAA 9876543210 XXX BBB (2) Wählen Sie die Taste [Hauptmenü]. XXX CCC 0612345678 XXX DDD 0687654321 So wird die ausgewählte Zieladresse eingegeben. XXX EEE 0676543210 Wenn Sie einen anderen Empfänger eingeben möchten,...
Seite 318: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten 8 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Erneut senden].
Seite 319: Wahlfolgen
WAHLFOLGEN Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden. Verwenden Sie Wahlfolgen für lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Ländercode und/oder Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind. Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer Nummer für den Nummer des...
Seite 320: Grundlegende Übertragungsverfahren
GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode. Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug.
Seite 321 Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas. ☞ VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-36) Übertragung Wenn das Vorlagenglas für eine Übertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet werden. Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus.
Seite 322: Originals
AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Ein Original im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") oder B5 in Querformat wird um 90 Grad gedreht und als Dokument in Hochformat A5 (5-1/2" x 8-1/2") oder B5 übertragen. Übertragung A5 (5-1/2" x 8-1/2") Gedreht zu Hochformat A5 Übertragung als Hochformat A5 Originalformat (5-1/2"...
Seite 323: Faxzielbestätigungsmodus
FAXZIELBESTÄTIGUNGSMODUS Der Faxzielbestätigungsmodus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmeldung, wenn eine Faxübertragung durchgeführt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] zur Bestätigung des Ziels eine Meldung angezeigt, um die Faxübertragung zu starten.
Seite 324: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Für Die Übertragung
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Markierungslinie...
Seite 325: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Markierungslinie Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.
Seite 326 • Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden: Programme, Zeitübertragung, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Postfach, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adresssuche • Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
Seite 327: Verwenden Des Vorlagenglases Für Die Übertragung
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach...
Seite 328 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
Seite 329: Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 330 Wählen Sie die Taste [Dir. senden]. ZURÜCK Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Die Übertragung beginnt. So brechen Sie die Übertragung ab... Drücken Sie die Taste Drücken Sie auf die Taste [STOPP] ( ), während "Wählen. Abbrechen mit [ ]." angezeigt wird.
Seite 331: Übertragungen Mithilfe Des Lautsprechers
ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein.
Seite 332 • Bei Verwendung des Lautsprechers erfolgt die Übertragung, ohne dass das Original in den Speicher gescannt wird. • Sie können kein Ziel mit einem F-Code (Unteradresse und Passwort) verwenden. • Tipptasten mit mehreren Zielen oder einem Ziel, das kein Fax ist, können nicht verwendet werden. Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen Die Standardlautstärke für den Lautsprecher kann unter "Lautsprecher einstellen"...
Seite 333: Senden Eines Faxes An Mehrere Empfänger (Rundsendung)
SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden möchten, z. B. einen Bericht an Zweigstellen in unterschiedlichen Regionen. Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden. Übertragung Originale Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, in Gruppentasten zu speichern.
Seite 334 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Wählen Sie die Taste [Adresse] im ZURÜCK Ausgangsbildschirm. Weitere Informationen über das Feld [Adresse] finden Sie AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" EEE EEE FFF FFF (Seite 4-8). GGG GGG HHH HHH III III...
Seite 335 Überprüfen Sie die Ziele und wählen Sie ZURÜCK dann die Taste [ZURÜCK]. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse... Wählen Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten. Eine Meldung zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt.
Seite 336: Erneutes Senden An Nicht Erfolgreiche Rundsendezieladressen
Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 337 Senden Sie erneut an die fehlgeschlagenen Ziele. Wiederholen ZURÜCK (1) Wählen Sie das Register [Fehler]. Rundsendung0001 Wählen Sie mit den Tasten , und drücken Sie die DDD DDD 10:01 04/01 10:01 04/01 NG00000 NG00000 Taste [OK]. 10:10 04/01 EEE EEE 10:10 04/01 NG00000 NG00000...
Seite 338: Direktes Senden Eines Faxes Von Einem Computer (Pc-Fax)
DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER (PC-FAX) Sie können ein Dokument auf einem Computer über das Gerät als Fax übertragen. Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-FAX-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber für Ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung.
Seite 339: Bildeinstellungen
BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen eines Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint in der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. ZURÜCK Taste [Scan-Grösse] Wählen Sie diese Taste, um Scan-Größe und Ausrichtung des Originals auszuwählen und wählen Sie die Einstellungen für zweiseitiges Scannen.
Seite 340: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Über den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt. Übertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden als zwei Seiten gesendet Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen Originals an (Buch oder Kalender).
Seite 341 Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. ZURÜCK (1) Wählen Sie die [Bildausrichtung]. (2) Wählen Sie mithilfe der Taste "Austausch Bildausrichtung" dieselbe Ausrichtung, die auch für das Bild des Originals verwendet wird. Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewählt wird, wird das Dokument u.
Seite 342 EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS Beim Einlegen des Originals werden die in den Systemeinstellungen festgelegten Originalformate und Sendeformate im Ausgangsbildschirm als Original- und Sendeformat angezeigt. Im oben dargestellten Bildschirm ist die Scangröße (das Originalformat) A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat Auto. Wäre die Scangröße zum Beispiel A4 (8-1/2"...
Seite 343: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Papierformat)
Einstellung der originalen Scangröße (nach Papierformat) Wenn das Format des eingelegten Originals vom angezeigten Originalformat abweicht oder wenn Sie das Originalformat ändern möchten, geben Sie die Scangröße ein. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 344: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Zahlenwerten)
Einstellung der originalen Scangröße (nach Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Postkarte oder Grußkarte, wie folgt aus. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Scan-Grösse].
Seite 345 Geben Sie die Scangröße ein. (1) (2) (1) Geben Sie die X-Abmessung (horizontal) des Originals ein. ZURÜCK Wählen Sie die X-Nummernanzeige (Breite) , und drücken Sie die Taste [OK]. Ein Zahleneingabefeld wird angezeigt. Geben Sie die Breite des Originals mithilfe der numerischen Tasten ein, und wählen Sie im Zahleneingabefeld die Taste [OK].
Seite 346 Festlegen des Sendeformats des Originals Legen Sie das Sendeformat als Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.
Seite 347 Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste [Scan-Grösse]. (2) Wählen Sie die Taste [Bildausrichtung]. (3) Wählen Sie mithilfe der Taste "Austausch Bildausrichtung" dieselbe Ausrichtung, die auch für das Bild des Originals verwendet wird.
Seite 348: Ändern Der Belichtung
ÄNDERN DER BELICHTUNG Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Belichtungseinstellungen Belichtung Auswahlkriterium Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an. Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.
Seite 349: Ändern Der Auflösung
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgröße und Bildhelligkeit, angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Auflösungseinstellungen Auflösung Auswahlkriterium Standard Wählen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Größe enthält (wie der Text in diesem Handbuch).
Seite 350: Empfangen Von Faxen
FAXEMPFANG In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN VON FAXEN Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfängt und druckt das Gerät Faxe automatisch. Der Fax-Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt. Hier wird der aktuelle Faxempfangsmodus sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt.
Seite 351: Empfangen Eines Faxes
EMPFANGEN EINES FAXES Wenn ein Fax an das Gerät übertragen wird, empfängt das Gerät dieses automatisch und druckt es. Es läutet und der Faxempfang beginnt automatisch. Signalton Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal. • Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen Damit werden Lautstärke und Ton für den Empfangs-Piepton eingestellt. •...
Seite 352: Manueller Faxempfang
MANUELLER FAXEMPFANG Ein Fax kann mit Hilfe des Displays manuell empfangen werden. Wählen Sie die Taste [Lautsprecher] im Ausgangsbildschirm, wenn es läutet, und wählen Sie dann die angezeigte Taste [Faxempfang]. • Wird ein Anruf durch Auswahl der Taste [Lautsprecher] angenommen, können Sie den anderen Teilnehmer zwar hören, Sie können aber nicht mit ihm sprechen.
Seite 353: Drucken Eines Passwortgeschützten Faxes
DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Display ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 354: Bildprüfung Vor Dem Drucken
BILDPRÜFUNG VOR DEM DRUCKEN Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde (nur Webseite), können Sie ein empfangenes Bild im Display prüfen und es anschließend drucken. Wenn diese Funktion aktiviert wurde, führen Sie zum Drucken eines empfangenen Bilds die nachfolgenden Schritte aus. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Seite 355 Überprüfen Sie das empfangene Bild Drucken ZURÜCK und wählen Sie dann die Taste [Drucken]. Der Druck wird gestartet. Weitere Informationen über den Bildprüfungsbildschirm finden Nächste/Vorh. Sie unter "BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 4-65). [Zurück]. Zurück Wenn die in Schritt 1 beschriebene Ansicht während der Konfiguration der Einstellungen im Einstellungsbildschirm eines beliebigen Modus angezeigt wird, werden die Konfigurationseinstellungen beim Anzeigen des Bilds gelöscht.
Seite 356: Bildprüfungsbildschirm
BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm. Bildprüfung 0123456790 Drucken Nächste/Vorh. [Zurück]. Zurück Informationsanzeige Taste für Zoomanzeige Diese Ansicht enthält Informationen über das angezeigte Mit dieser Taste können Sie das Zoomverhältnis des Bild. angezeigten Bilds einstellen. Die Einstellung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten Vorschaubild der Datei aus.
Seite 357: Weiterleiten Empfangener Faxe (Faxdatenweiterleitung)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten. Diese Funktion ist in einem Büro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.
Seite 358: Weiterleiten Empfangener Faxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Faxe können automatisch an eine E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine Netzwerkadresse weitergeleitet werden. Diese Funktion eignet sich zum Weiterleiten von empfangenen Faxen an eine bestimmte Adresse, ohne die Faxe drucken zu müssen. Das Gerät Weitergeleitet Empfangenes Fax...
Seite 359 Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 360 Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.
Seite 361: Spezialmodi
SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die für die Faxübertragung verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] gewählt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü für die Spezialmodi umfasst fünf Bildschirme. Wählen Sie , um zwischen den fünf Bildschirmen die Tasten umzuschalten.
Seite 362 Fünfter Bildschirm Kontrollkästchen [Abruf] ☞ ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) (Seite 4-92) Wenn kein Spezialmodus aktiviert wurde, kann diese Auswahl nicht getroffen werden. Der optionale Einzug für Visitenkarten muss montiert sein. Außerdem muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell." aktiviert sein. Spezialmodi können üblicherweise kombiniert werden.
Seite 363: Speichern Von Faxvorgängen (Programm)
SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn Übertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert werden, können sie aufgerufen und ganz einfach für einen Faxauftrag verwendet werden. Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt.
Seite 364: Auftragsprogramme Bearbeiten Und Löschen
Taste [Hinzufügen] Listenanzeige Über diese Taste können Sie ein neues Programm Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten hinzufügen. Programme an. Durch Auswahl eines Programms kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen des Programms geöffnet werden. Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 48 Programme gespeichert werden.
Seite 365: Programm Zum Senden Verwenden
PROGRAMM ZUM SENDEN VERWENDEN Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas. Wenn das Originalformat vom eingestellten Format abweicht, stellen Sie das Originalformat ein.
Seite 366: Senden Eines Faxes Zu Einer Festgelegten Zeit (Timer)
SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die Übertragung automatisch zu der festgelegten Zeit. Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen Übertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind. Wenn ein Timerabruf gespeichert ist, können die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden.
Seite 367 Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. ZURÜCK (1) Legen Sie den Tag fest. Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 368: Senden Beider Seiten Einer Karte Auf Einer Seite (Kartenbeilage)
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Übertragenes Bild Originale Übertragung Vorde rseite Rücks eite Bei der Verwendung der Funktion Kartenbeilage muss das Original auf dem Vorlagenglas gescannt werden.
Seite 369 Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. ZURÜCK • Wählen Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Anzeige, und geben Sie die Breite ein. • Wählen Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Anzeige, und geben Sie die Höhe ein. (A) Wählen Sie die Taste [Grössen-Rückstellung], um das Originalformat wieder auf das Standardformat zurückzustellen.
Seite 370 Wählen Sie die Taste [Einlesen Ende]. ZURÜCK Wenn Sie mit dem Scannen von weiteren Karten fortfahren möchten, können Sie durch Auswahl der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern. • Das Verhältnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen b. Senden - Einstellung" ist nicht verfügbar. •...
Seite 371: Versenden Von Visitenkarten (Visitenkartenscan)
VERSENDEN VON VISITENKARTEN (Visitenkartenscan) Es können gleichzeitig mehrere Visitenkarten gescannt und übertragen werden. Für diese Funktion muss der Einzug für Visitenkarten montiert sein. Außerdem muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell." aktiviert sein. Weitere Informationen über den Anschluss finden Sie unter "VISITENKARTENEINZUG"...
Seite 372: Faxen Dünner Originale (Langs.scan)
FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Langs.Scan) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt Papierstaus bei dünnen Originalen vor. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
Seite 373 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfügbar. Abbrechen des Slow Scan Modus... Stellen Sie im Bildschirm von Schritt 3 das Kontrollkästchen [Langs.Scan] auf ein.
Seite 374: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Bei dieser Funktion werden Schatten nicht erkannt. Es werden somit alle Zeichen im Löschbereich entfernt – einschließlich Schatten, Text und Bilder.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der...
Seite 375 Wählen Sie die Löschoptionen. ● Wenn [Entfernen] ausgewählt wurde (1) Wählen Sie die Taste [Entfernen]. (2) Stellen Sie die Löschbreite ein. ZURÜCK Wählen Sie die Nummernanzeige , und drücken Sie die Taste [OK]. Ein Zahleneingabefeld wird angezeigt. Geben Sie die gewünschte Zahl mithilfe der numerischen Tasten ein, und wählen Sie im Zahleneingabefeld die Taste [OK].
Seite 376 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 377: Senden Einer Großen Anzahl Von Seiten (Job Aufgebaut)
SENDEN EINER GROßEN ANZAHL VON SEITEN (Job aufgebaut) Mit dieser Funktion können Sie Originale mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn es mehr Originalseiten gibt, als auf einmal in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt werden können.
Seite 378 Wählen Sie den Auftragserstellungsmodus ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-70) (2) Stellen Sie das Kontrollkästchen [Job aufgebaut] auf ein. (3) Wählen Sie die Taste [Hauptmenü]. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz zu scannen.
Seite 379: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktions Report)
ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions Report) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Übertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 380 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 381: Einfügen Ihrer Absenderdaten In Faxe (Senden Der Eigenen Nummer)
EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer) Sie können Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer, Seitenzahl) automatisch am Rand jeder übertragenen Faxseite einfügen. Beispiel für die gedruckten Absenderdaten Sam/04/APR/2010 11:40 AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001 (1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Zeit der Übertragung.
Seite 382: Temporäres Ändern Der Absenderdaten (Eigenen Namen Ausw.)
TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.) Sie können die auf dem zu übermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer Liste gespeicherter Absender wählen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Wählen Sie die Taste [Spezialmodi].
Seite 383: Anrufen Eines Faxgeräts Und Starten Des Faxempfangs (Abruf)
ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) Mit der Abruffunktion kann das Empfangsgerät das übertragende Gerät anrufen und den Empfang eines Dokuments auf dem Gerät starten. Da das Empfängergerät den Empfang eines Dokuments startet, wird dieser Vorgang "Abrufempfang" genannt. (1) Fordert eine Faxübertragung an.
Seite 384 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein. • Der Abrufempfang kann zusammen mit der Timerübertragung verwendet werden, um den Abruf zu einer gewünschten Zeit durchzuführen, z. B. in der Nacht oder während Ihrer Abwesenheit (es kann nur der Empfang eines Abruftimers eingestellt werden).
Seite 385: Manuelles Starten Des Abrufempfangs
MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf starten müssen, z. B. nach dem Abhören einer aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst. • Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden. •...
Seite 386: Senden Eines Faxes Während Ein Anderes Gerät Ihr Gerät Abruft (Abrufspeicher)
SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannt wurde, während ein anderes Gerät Ihr Gerät abgerufen hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet. Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gerät gefaxt wird, in das Postfach für den Abrufspeicher gescannt werden.
Seite 387: Scannen Eines Dokuments In Den Abrufspeicher
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER Führen Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach für die Abrufübertragung zu scannen (Öffentliches Fach). Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 388 Geben Sie die Anzahl der Abrufe an. ZURÜCK Wählen Sie die gewünschte Anzahl. Wählen Sie die Taste [Einmal], wenn das Dokument nach der Übertragung aus dem Speicher gelöscht werden soll. Wählen Sie die Taste [Unbegrenzt], um eine unbegrenzte Anzahl von Abrufen zuzulassen.
Seite 389: Prüfen Des Dokuments Im Öffentlichen Fach
PRÜFEN DES DOKUMENTS IM ÖFFENTLICHEN FACH Sie können das im öffentlichen Fach gespeicherte Dokument zum Speichern des Abrufs prüfen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Wählen Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Wählen Sie die Taste [Postfach].
Seite 390: Löschen Eines Dokuments Aus Dem Öffentlichen Fach
LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM ÖFFENTLICHEN FACH Löschen Sie ein Dokument aus dem Öffentlichen Fach, wenn es nicht mehr benötigt wird. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Wählen Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Wählen Sie die Taste [Postfach].
Seite 391 Wählen Sie die Taste [Ja]. Postfach - Daten Löschen Öffent. Fach ZURÜCK • Das Dokument wird gelöscht und die Anzeige wechselt zurück Daten im Speicher löschen? Daten mit [Bildprüfung] überprüfen. zum Bildschirm von Schritt 3. • Wählen Sie die Taste [Bildprüfung], um das Bild im Display vor dem Löschen zu prüfen.
Seite 392: Durchführen Der F-Code-Kommunikation
DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION In diesem Abschnitt wird das Durchführen von F-Code-Kommunikationsvorgängen erläutert. Die F-Code-Kommunikation ist mit Geräten anderer Hersteller möglich, die ebenfalls die F-Code-Kommunikation unterstützen. F-CODE-KOMMUNIKATION Der Austausch vertraulicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher) von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) sind mit anderen Geräten möglich, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.
Seite 393: Erstellen Von Postfächern Im Gerät Für Die F-Code-Kommunikation
ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION Bevor die Funktion für die F-Code-Kommunikation verwendet werden kann, müssen spezielle Postfächer mithilfe von "F-Code Postfach" in den Systemeinstellungen erstellt werden (nur Webseite). Für jedes Fach werden Postfachname und F-Code (Unteradresse und Passwort) konfiguriert und eine F-Code-Kommunikationsfunktion zugewiesen.
Seite 394: Systemeinstellungen
VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfängergerät (Ihr Gerät oder das andere), kann der Absender die Übertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden. Dies ist hilfreich für das Senden vertraulicher Dokumente, die nur der Empfänger erhalten soll, oder wenn das Empfängergerät von mehreren Abteilungen verwendet wird.
Seite 395: Vertrauliche F-Code-Übertragung
VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um ein vertrauliches Fax durch Anfügen eines F-Codes an die Faxnummer zu senden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 396: Prüfen Eines Empfangenen Faxes Aus Dem Vertraulichen F-Code-Empfang
PRÜFEN EINES EMPFANGENEN FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG Ein an Ihr Gerät gesendetes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach gespeichert. Geben Sie zum Prüfen der empfangenen Faxe das Druckpasswort ein. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Das Gerät klingelt und das Fax wird empfangen.
Seite 397 Geben Sie das Druckpasswort über die Postfach - Vertraulicher Empfang ZURÜCK Zifferntasten ein. PIN über Zehnertastatur eingeben. Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich "–" zu " ". Abbrechen Achten Sie darauf, das richtige Druckpasswort einzugeben. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück.
Seite 398: Abrufempfang Mit F-Codes
ABRUFEMPFANG MIT F-CODES Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät das andere Gerät anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gerät gespeichert ist. Während des Abrufens muss Ihr Gerät den im anderen Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben, andernfalls wird kein Empfang gestartet.
Seite 399 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (3),(5) (1) Wählen Sie die Taste [Adresse] im ZURÜCK Ausgangsbildschirm. Weitere Informationen über das Feld [Adresse] finden Sie AAA AAA BBB BBB unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" DDD DDD CCC CCC (Seite 4-8). EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III...
Seite 400: Abrufspeicherübertragung Mit F-Codes
ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine Übertragungsanforderung von einem anderen Gerät empfängt, sendet diese Funktion ein in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gerät gespeichertes Fax an dieses Gerät. Während des Abrufvorgangs muss das andere Gerät den korrekten auf Ihrem Gerät gespeicherten F-Code angeben, andernfalls schlägt die Übertragung fehl.
Seite 401 Wählen Sie die Taste [Daten-Speicherung]. ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste [Abrufspeicher]. (2) Wählen Sie die Taste [Daten-Speicherung]. ZURÜCK Wählen Sie das F-Code-Abrufpostfach. Postfach - Datenspeicherung Öffent. Fach Öffent. Fach ZURÜCK Geben Sie die Anzahl der Abrufe an. ZURÜCK Wählen Sie die gewünschte Anzahl. Wählen Sie die Taste [Einmal], wenn das Dokument nach der Übertragung aus dem Speicher gelöscht werden soll.
Seite 402 Wählen Sie die Bildeinstellungen und Spezialmodi. • Programme, Timer-Einstellungen, Übertragungsbericht und Abfrage können nicht ausgewählt werden. • Wählen Sie die Taste [Postfachliste], um zum Bildschirm von Schritt 4 zurückzukehren. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. •...
Seite 403: Prüfen Des Dokuments In Einem Postfach Für Den F-Code-Abruf
PRÜFEN DES DOKUMENTS IN EINEM POSTFACH FÜR DEN F-CODE-ABRUF Das im Postfach für den F-Code-Abruf gespeicherte Dokument kann geprüft werden. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gedruckt werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Spezialmodi.
Seite 404: Löschen Eines Für Die F-Code-Abrufübertragung Gespeicherten Dokuments
LÖSCHEN EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Wenn ein Dokument im F-Code-Postfach für den Abrufspeicher nicht mehr benötigt wird, können Sie es anhand der unten stehenden Schritte löschen. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gelöscht werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 405 Wählen Sie die Taste [Ja]. Postfach - Daten Löschen Öffent. Fach ZURÜCK • Das Dokument wird gelöscht und die Anzeige wechselt zurück Daten im Speicher löschen? Daten mit [Bildprüfung] überprüfen. zum Bildschirm von Schritt 3. • Wählen Sie die Taste [Bildprüfung], um das Bild im Display vor dem Löschen zu prüfen.
Seite 406: Relais-Anforderungsübertragung Mit F-Codes
RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Diese Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf einem anderen Gerät verwendet, das das Fax an mehrere Empfängergeräte weiterleiten soll. Wenn die Empfängergeräte sehr weit von Ihrem Gerät entfernt sind, können Sie durch das Senden des Faxes an ein Relais-Gerät in der Nähe der Empfängergeräte möglicherweise die Telefonkosten reduzieren.
Seite 407 Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wenn das Originalformat vom eingestellten Format abweicht, stellen Sie das Originalformat ein.
Seite 408: Relais-Rundsendungen Mit F-Codes
RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine F-Code-Relais-Rundsendung empfängt, wird das Fax im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gerät empfangen. Ihr Gerät leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten Empfängergeräte weiter. Die Übertragung an die Empfängergeräte erfolgt automatisch. Das Fax wird an alle Empfängergeräte weitergeleitet, die im F-Code-Postfach für...
Seite 409: Verwenden Eines Durchwahltelefons
VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann, um Telefongespräche zu führen und nach dem Gespräch mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen. ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) Sie können ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Gerät anschließen. Sie können das Telefon für Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gerät verwenden.
Seite 410: Empfangen Eines Faxes Nach Der Annahme Des Anrufs Mit Dem Durchwahltelefon (Fernempfang)
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) Führen Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten möchten, nachdem Sie einen Anruf angenommen haben und über das Durchwahltelefon sprechen. Stellen Sie bei einer Impulsleitung (Drehscheibe) das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein. Wenn Sie das Klingeln hören, nehmen Sie den Hörer am Durchwahltelefon ab.
Seite 411: Prüfen Des Status Von Faxaufträgen
PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN In diesem Abschnitt wird erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsaufträgen und empfangenen Faxen geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 412: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Wählen Sie die Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 413 Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit / Startzeit Auftragswarteschlange an. Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum Wenn der Auftrag, der gegenwärtig übertragen wird, und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt.
Seite 414 • Abgeschlossener Auftrag Meldung Status "Senden OK" Übertragung abgeschlossen. "In Speicher" Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedruckt. "Empfangen" Ein eingegangenes Fax wurde gedruckt oder in der Bildprüfungsansicht gelöscht. "Weiterl. OK" Das empfangene Fax wurde weitergeleitet. "Gestoppt"...
Seite 415: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Faxe und Timerübertragungsaufträge sowie Wiederholungs- und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 416: Überprüfen Eines Reservierten Oder Eines In Bearbeitung Befindlichen Auftrags
ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS Sie können den detaillierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligen Abrufaufträgen anzeigen. Wählen Sie die Taste des zu überprüfenden Auftrags und wählen Sie danach die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm wird angezeigt (siehe unten). 1234567890 AAA AAA Der Auftragsname und der Fortschritt (Anzahl abgeschlossener Ziele / Gesamtzahl der Ziele) werden oben im...
Seite 417: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste aller Ziele oder die Ziele prüfen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist. Sie können auch andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen, Weiterleitung empfangener Faxe oder mehrteiligen Abrufen anzeigen. Wählen Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, und wählen Sie die Taste [Detail].
Seite 418: Stornieren Eines Faxes In Bearbeitung Oder Eines Reservierten Faxes
STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxübertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 419: Einem Reservierten Fax Vorrang Geben
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.
Seite 420: Prüfen Des Aktivitätsprotokolls (Bildtransfer-Bericht)
PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bildtransfer-Bericht) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten. Der Bericht enthält Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.
Seite 421: In Der Ergebnisspalte Angezeigte Informationen
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen. Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Meldung Beschreibung...
Seite 422 KAPITEL 5 SCANNER/INTERNETFAX Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion. Weitere Informationen über die Verwendung der Anzeige finden Sie unter "VERWENDUNG DES BEDIENFELDS" (Seite 1-9) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". ÜBERTRAGUNG EINES BILDES VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS.
Seite 423 SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN SPEZIALMODI EMPFANGEN EINES INTERNETFAX ..5-109 SPEZIALMODI ......5-77 •...
Seite 424: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER Bitte lesen Sie die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Netzwerkscanner verwenden. NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden.
Seite 425: Dateneingabemodus
SCANNER/INTERNETFAX USB-Speichermodus ☞ SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-39) USB Speicher Scan Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert. Internet-Fax-Modus Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein. ☞...
Seite 426: Vorbereitungen Für Die Verwendung Als Ein Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein"...
Seite 427: In Den Webseiten Erforderliche Einstellungen
SCANNER/INTERNETFAX IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Für die Verwendung von Scanmodus oder Internetfaxmodus müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden. • Servereinstellungen Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf [Dienste-Setup] im Webseitenmenü.
Seite 428 SCANNER/INTERNETFAX Adressen speichern Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um eine Adresse zu speichern. Es können bis zu 999 Adressen gespeichert werden. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 5-8). Adressen für Scannen zum Desktop speichern... Speichern Sie Adressen für Scan an FTP und Scan an Netzwerkordner in den Webseiten. Speichern Sie Adressen für Scannen zum Desktop mit dem Network Scanner Tool.
Seite 429: Einstellungen
SCANNER/INTERNETFAX Einstellungen Option Beschreibung Elemente, die in allen Modi gespeichert sind Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. • E-Mail: Speichern Sie eine E-Mail-Adresse in einer Tipptaste. • FTP: Eine Adresse Scan an FTP kann einer Tipptaste zugewiesen werden.
Seite 430: Benutzerindex
SCANNER/INTERNETFAX Option Beschreibung Elemente, die beim Speichern einer Internet-Fax-Adresse angezeigt werden I-Fax-Adresse Geben Sie eine Internet-Fax-Adresse ein (max. 64 Zeichen). Dateiformat Komprimierungsmodus: Wählen Sie den Komprimierungsmodus für die Übertragung aus. Legen Sie fest, ob Sie nach der erfolgten Übertragung einen per E-Mail gesendeten I-Fax-Empfangsbericht anfordern Empfangsbericht empfangen möchten oder nicht.
Seite 431: Speichern Einer Zieladresse Für Scannen Zum Desktop
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP Um Ihren Computer im Gerät als Ziel für Scannen zum Desktop zu speichern, muss das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert sein. Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.
Seite 432: Vor Dem Senden An Eine Direct Smtp-Adresse
SCANNER/INTERNETFAX VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden. Weitere Informationen zur Speicherung einer Direct SMTP-Adresse im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 433: Ausgangsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX AUSGANGSBILDSCHIRM Scanmodus, Internetfaxmodus, USB-Speichermodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Einstellungen und Befehle im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, drücken Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und wählen Sie unter [Modus-Schalter] den gewünschten Modus. BEREIT ZURÜCK DRUCKEN...
Seite 434 SCANNER/INTERNETFAX AUSGANGSBILDSCHIRM Die Einstellungen werden im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus gewählt. Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus Ausgangsbildschirm des Scanmodus Ausgangsbildschirm des USB-Speichermodus (15) (16) Man. Empfang (10) (10) (10) (11) (11) (11) (12) (12) (12) (13) (13) (14) (14) (14) Hier werden diverse Meldungen angezeigt. Taste [Erneut senden]/Taste [Nächste Adr.] Das Symbol für den gewählten Modus erscheint links.
Seite 435 SCANNER/INTERNETFAX Taste [Sende-Format] (13) Taste [Farbmodus] Wählen Sie diese Taste, um das Sende-Format des Wählen Sie diese Taste, um den beim Scannen Dokuments festzulegen. verwendeten Farbmodus zu wählen. ☞ Festlegen des Sendeformats des Bilds (Seite 5-65) Diese Taste wird im Internetfaxmodus nicht angezeigt. ☞...
Seite 436 SCANNER/INTERNETFAX Benutzerdefinierte Tasten Tasten für Spezialmodi und andere Einstellungen können als Shortcuts gespeichert werden. Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die Sie häufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Auswählen aufrufen können. Die benutzerdefinierten Tasten werden über "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten konfiguriert. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt: •...
Seite 437: Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX ADRESSBUCHBILDSCHIRM Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung. (10) AAA AAA xxx@xx.xxx.com AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF ZURÜCK GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Globale Adresssuche (10) AAA AAA BBB BBB CCC CCC...
Seite 438: Ändern Der Anzeige Von Tippfeldern Im Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX • In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen. ☞ AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-22) • Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 439 SCANNER/INTERNETFAX Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden separat mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Wählen Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 440: Reihenfolge Für Scan Senden
SCANNER/INTERNETFAX REIHENFOLGE FÜR SCAN SENDEN Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel enthalten.
Seite 441: Einstellungen Auswählen
SCANNER/INTERNETFAX Einstellungen auswählen Zum Scannen des Originals können die folgenden Einstellungen gewählt werden. • Taste [Scan-Grösse] (Scangröße, Duplex-Einstellungen, Bildausrichtung) • Taste [Sende-Format] ☞ Festlegen des Sendeformats des Bilds (Seite 5-65) • Belichtung • Auflösung • Dateiformat • Farbmodus ☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-58) •...
Seite 442 SCANNER/INTERNETFAX • Die Taste [FARBE STARTEN] kann im Internetfaxmodus nicht verwendet werden. • Nachdem das Original gescannt ist, werden die Einstellungen wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen. Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige Die Einstellungen können eine festgelegte Zeit lang nach Abschluss des Scanvorgangs beibehalten werden.
Seite 443: Eingeben Von Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Dieser Abschnitt erläutert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer. AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt.
Seite 444: Abrufen Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Eine Zieladresse wird durch Auswählen ihrer Tipptaste aufgerufen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Anzeige des Adressbuchbildschirms. (1) Wählen Sie die Taste [Adresse]. ZURÜCK (2) Wählen Sie die Taste [Adressbuch]. ZURÜCK Geben Sie die Zieladresse an.
Seite 445 SCANNER/INTERNETFAX Scanmodus Wählen Sie den Empfänger. (1) Befinden Sie sich im Scanmodus, wählen ZURÜCK Sie die Taste der gewünschten Übermittlungsart. Normalerweise wird die Taste [An] gewählt. Damit wird die eingegebene E-Mail-Adresse als Empfänger festgelegt. (2) Drücken Sie die Taste [OK]. •...
Seite 446: Prüfen Und Löschen Der Gewählten Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Anzeige des Adressprüfungsbildschirms.
Seite 447: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste [Schnell] abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Schnell].
Seite 448: Manuelle Eingabe Der Adresse
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Adressen der Modi Scannen an E-Mail, Internetfax und Dateneingabe können manuell eingegeben werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Anzeige des Adresseingabebildschirms. (1) Wählen Sie die Taste [Adresse]. ZURÜCK (2) Wählen Sie die Taste [Adresseingabe].
Seite 449 SCANNER/INTERNETFAX • Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus (nur Webseite) Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden eines Internetfax. Wenn die Zieladresse durch die direkte Eingabe der Adresse festgelegt wird, wird eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert zu bestätigen, dass Sie einen Bericht anfordern möchten.
Seite 450: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen (ausgenommen Direct SMTP-Adressen). Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 451 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Taste der gewünschten Zieladresse. Globale Adresssuche Erneut suchen Hauptmenü Nächste Adr. ZURÜCK • Falls keine Namen gefunden wurden, die den Detail AAA@xx.xxx.com XXX AAA Suchkriterien entsprechen, wird eine Meldung BBB@xx.xxx.com XXX BBB angezeigt. Wählen Sie die Taste [OK], um die Meldung XXX CCC CCC@xx.xxx.com DDD@xx.xxx.com...
Seite 452: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) und/oder Fax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Erneut senden].
Seite 453: Übertragung Eines Bildes
SCANNER/INTERNETFAX ÜBERTRAGUNG EINES BILDES SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner). Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist (nur Webseite), können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 454 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Wählen Sie die Taste [Adresse] im ZURÜCK Ausgangsbildschirm. (2) Wählen Sie die Taste [Adressbuch]. (3) Wählen Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse. Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste gespeicherte Art der Zieladresse an. : Scannen zu E-Mail ZURÜCK : Scannen zu FTP...
Seite 455 SCANNER/INTERNETFAX Prüfen Sie das Originalscanformat und (1), (2) die Ausrichtung. Für die Einstellung der Ausrichtung des zu versendenden ZURÜCK Dokuments muss das in Schritt 1 festgelegte Format und die Ausrichtung des Originals geprüft werden. (1) Prüfen Sie das Scanformat Prüfen Sie, ob die Größe des eingelegten Dokuments im Feld [Scan-Grösse] angezeigt wird.
Seite 456 SCANNER/INTERNETFAX Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Wählen Sie die Taste [Einlesen Ende]. ZURÜCK Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
Seite 457: Ändern Von Betreff, Dateiname, Antwort An Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet. •...
Seite 458 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern ZURÜCK möchten, wählen Sie die Taste Sub: Schedule coordination meeting [Dateiname]. • Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben. • Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie an eine Zieladresse für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner senden.
Seite 459 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Taste [Textkörper], um ZURÜCK den Textkörper zu ändern. Sub: Schedule coordination meeting Material for planning meeting AAA AAA Geben Sie den Textkörper ein. (1) Treffen Sie mithilfe der Tasten eine Auswahl. Thank you for your continuous support. We have attached scanned data,which you have requested.
Seite 460: Senden Eines Bildes Im Usb Speicher-Modus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Bild zu einem im Handel erhältlichen, mit dem Gerät verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert. • Verwenden Sie einen FAT32 USB Speicher mit einer Kapazität von maximal 32 GB. •...
Seite 461 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den USB-Speicherscanmodus. ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste [Modus-Schalter]. (2) Wählen Sie die Taste [USB-Speicherscan]. ZURÜCK • Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. • Falls vorher eine Zieladresse für einen anderen Modus gewählt wurde, wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Zieladresseinstellung gelöscht wird, wenn Sie in den USB-Speichermodus umschalten.
Seite 462 SCANNER/INTERNETFAX Prüfen Sie das Originalscanformat und (1), (2) die Ausrichtung. Für die Einstellung der Ausrichtung des zu versendenden ZURÜCK Dokuments muss das in Schritt 1 festgelegte Format und die Ausrichtung des Originals geprüft werden. (1) Prüfen Sie das Scanformat Prüfen Sie, ob die Größe des eingelegten Dokuments im Feld [Scan-Grösse] angezeigt wird.
Seite 463: Drücken Sie Die Taste [Farbe Starten] Oder Die Taste
SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Display. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 7. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nächsten Schritt. •...
Seite 464 SCANNER/INTERNETFAX Trennen Sie den USB-Speicher ab, wenn im Display "Datenversand komplett." angezeigt wird. Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, während im Display "Daten werden verarbeitet." oder "Daten werden gesendet." angezeigt wird. • Wenn die Übertragung zum USB-Speicher beendet ist, wird "Datenversand komplett." angezeigt. Die Meldung wird nach einer kurzen Pause gelöscht und die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden zurück.
Seite 465: Eingeben Des Dateinamens
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN DES DATEINAMENS Bei einer Scanübertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden. • Wenn der Dateiname nicht eingegeben wird, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. • Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-59) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
Seite 466: Senden Einer Faxnachricht Im Internetfaxmodus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Das grundlegene Verfahren für das Versenden eines Faxes im Internet-Fax-Modus wird nachfolgend erläutert. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden. Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist (nur Webseite), können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 467 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus. ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste [Modus-Schalter]. (2) Wählen Sie die Taste [Internet-Fax]. ZURÜCK Die aktuellen Einstellungen für [Scan-Grösse], [Sende-Format], [Belichtung], [Auflösung] und [Dateiformat] werden rechts von jeder Taste angezeigt. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, wählen Sie die entsprechende Taste. ☞...
Seite 468 SCANNER/INTERNETFAX Prüfen Sie das Originalscanformat und (1), (2) die Ausrichtung. Für die Einstellung der Ausrichtung des zu versendenden ZURÜCK Dokuments muss das in Schritt 1 festgelegte Format und die Ausrichtung des Originals geprüft werden. (1) Prüfen Sie das Scanformat Prüfen Sie, ob die Größe des eingelegten Dokuments im Feld [Scan-Grösse] angezeigt wird.
Seite 469 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Taste [Einlesen Ende]. ZURÜCK Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus. • Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
Seite 470: Ändern Von Betreff, Dateiname Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. •...
Seite 471 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern ZURÜCK möchten, wählen Sie die Taste Sub: Schedule coordination meeting [Dateiname]. Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben. Wählen Sie die Taste [Textkörper], um ZURÜCK den Textkörper zu ändern. Sub: Schedule coordination meeting Material for planning meeting Geben Sie den Textkörper ein.
Seite 472 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Taste [OK]. ZURÜCK Sub: Schedule coordination meeting Material for planning meeting Thank you for your continuous sup Beim Speichern eines Vorgabetexts für den Betreff und Dateinamen in der Webseite können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden. Systemeinstellungen (Administrator): Nr.Dateiname/Titel/Inh.
Seite 473: Senden Des Selben Dokuments An Mehrere Zieladressen (Rundsendung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN DES SELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) Ein einzelnes gescanntes Bild kann nicht gleichzeittig an Zieladressen mehrerer Scanmodi, dem Internet-Fax-Modus und sonstigen Faxmodi gesendet werden. In Rundsendung können bis zu 500 Zieladressen ausgewählt werden. Übertragung Originale Wenn Sie die Rundsendefunktion häufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.
Seite 474 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Wählen Sie die Taste [Adresse] im ZURÜCK Ausgangsbildschirm. (2) Wählen Sie die Taste [Adressbuch]. (3) Wählen Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse. (4) Wählen Sie die Übermittlungsart. Die Zieladresse ist damit festgelegt. ZURÜCK (5) Wiederholen Sie die Schritte (3) und (4), bis alle Ziele gewählt sind.
Seite 475 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...
Seite 476: Rundsendungen, Die Internetfaxzieladressen Enthalten
SCANNER/INTERNETFAX RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthält, haben die Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim Durchführen dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise. Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den Systemeinstellungen Ausrichtung des eingelegten (Administrator) "Drehen b.
Seite 477: Zeigen Sie Die Details Der Rundsendung
SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Details der Rundsendung ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste der abgeschlossenen AAA AAA 10:00 04/01 020/003 Senden OK Rundsendung. NG000000 BBB BBB 10:05 04/01 000/004 CCC CCC 10:22 04/01 000/004 Senden OK (2) Wählen Sie die Taste [Detail]. NG000000 Rundsendung0001 10:30 04/01 000/010...
Seite 478: Senden Eines Internetfax Über Einen Computer (Pc-I-Fax)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN COMPUTER (PC-I-Fax) Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken.
Seite 479: Bildeinstellungen
SCANNER/INTERNETFAX BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen des Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Taste [Scan-Grösse] Taste [Auflösung] Wählen Sie diese Taste, um Scangröße und Ausrichtung Wählen Sie diese Taste, um die beim Scannen des Originals festzulegen und die Einstellungen für verwendete Auflösung zu wählen.
Seite 480: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
SCANNER/INTERNETFAX AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden. Scanübertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden gescannt Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.
Seite 481 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste [Bildausrichtung]. (2) Wählen Sie mit der Taste "Bildausrichtung" dieselbe Bildausrichtung, die auch für das eingelegte Original gewählt wurde. Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann das Dokument u.
Seite 482: Festlegen Des Originalscanformats Und Des Sendeformats
SCANNER/INTERNETFAX FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS Beim Einlegen des Originals werden die in den Systemeinstellungen festgelegten Originalformate und Sendeformate im Ausgangsbildschirm als Original- und Sendeformat angezeigt. Im oben dargestellten Bildschirm ist die Scangröße (das Originalformat) A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat Auto. Wenn die Scangröße zum Beispiel A4 (8-1/2"...
Seite 483: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Des Papierformats)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand des Papierformats) Wenn das Format des eingelegten Originals vom angezeigten Format abweicht oder wenn Sie das Originalformat ändern möchten, ändern Sie die Scangröße. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 484: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Von Zahlenwerten)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand von Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Grußkarte, wie folgt aus. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Ändern Sie den Modus und zeigen Sie den Scangrößen-Einstellungsbildschirm an.
Seite 485 SCANNER/INTERNETFAX (1) (2) Geben Sie die Scangröße (Originalformat) ein. (1) Geben Sie die X-Abmessung (horizontal) ZURÜCK des Originals ein. Wählen Sie die X-Nummernanzeige (Breite), und drücken Sie die Taste [OK]. Ein Zahleneingabefeld wird angezeigt. Geben Sie die Breite mithilfe der numerischen Tasten ein, und wählen Sie im Zahleneingabefeld die Taste [OK].
Seite 486 SCANNER/INTERNETFAX Festlegen des Sendeformats des Bilds Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. •...
Seite 487 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste [Scan-Grösse]. (2) Wählen Sie die Taste [Bildausrichtung]. (3) Wählen Sie mit der Taste "Bildausrichtung" dieselbe Bildausrichtung, die auch für das eingelegte Original gewählt wurde. Wenn diese Einstellung beim Senden eines Dokuments mit einem veränderten Größenverhältnis nicht korrekt ist, ZURÜCK...
Seite 488: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die Belichtung und der Original-Bildtyp können auf einen optimalen Scanvorgang eingestellt werden. Informationen für die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen. Auswählen der Belichtung Belichtung Auswahlkriterium Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Auto Originals an.
Seite 489 SCANNER/INTERNETFAX Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus Wählen Sie Belichtung und den Original-Bildtyp aus. (1) Wählen Sie die Taste [Manuell]. ZURÜCK (2) Wählen Sie den Original-Bildtyp aus. Wählen Sie die dem Original-Bildtyp entsprechende Original-Bildtyp-Taste. (3) Passen Sie die Belichtung an. Wählen Sie die Taste oder .
Seite 490: Ändern Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Wählen Sie die Taste [Modus-Schalter]. (2) Wählen Sie den Modus, den Sie verwenden möchten.
Seite 491: Auswählen Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX Auswählen der Auflösung Bei normalen Textoriginalen erhält man mit 200x200 dpi (200x100 dpi im Internet-Fax-Modus) ein ausreichend leserliches Bilddokument. Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflösung (600x600 dpi, etc.) ein scharfes Bild. Durch eine hohe Auflösung wird jedoch die Datei groß und wenn die Datei zu groß ist, kann es sein, dass eine Übertragung nicht möglich ist.
Seite 492 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie das Format ein. ● Scannen im Modus Mono2 (1) Wählen Sie die Taste [S/W]. ZURÜCK (2) Wählen Sie die Taste [Dateityp]. (3) Wählen Sie den Dateityp. Wählen Sie den gewünschten Dateityp. (4) Drücken Sie die Taste [ZURÜCK]. (5) (4) (5) Wählen Sie die Taste [Komprimierung].
Seite 493 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie das Format ein. (Weiter) ● Scannen im Modus Farbe/Graustufe (1) Wählen Sie die Taste [Farbe/Grautöne]. ZURÜCK (2) Wählen Sie die Taste [Dateityp]. (3) Wählen Sie den Dateityp. Wählen Sie den gewünschten Dateityp. (4) Drücken Sie die Taste [ZURÜCK]. (5) (4) (5) Wählen Sie die Taste [Komprimierungsrate].
Seite 494 SCANNER/INTERNETFAX Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu ändern, geben Sie die gewünschte Seitenzahl ein und schließen Sie dann ZURÜCK den Formateinstellungsbildschirm. (1) Wählen Sie die Taste [Dateityp]. (2) Stellen Sie das Kontrollkästchen [Eine Seite pro Datei] auf ein. Sie können die Anzahl auch über die Nummernanzeige ändern.
Seite 495 SCANNER/INTERNETFAX Format ändern (Internet-Fax-Modus) Bei der Internetfaxübertragung wird in der Regel das Dateiformat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgerät den Vollmodus nicht unterstützt (es unterstützt lediglich den einfachen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um [TIFF-S] zu wählen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Dateiformat-Einstellungsfenster auf.
Seite 496: Ändern Des Farbmodus
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DES FARBMODUS Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrückt wird. Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. Start-Taste Modus Modus Scanverfahren Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Auto Original handelt und wählt automatisch den Modus Vollfarben- oder Taste...
Seite 497 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den Farbmodus. (1) Wählen Sie die Taste [Farbmodus]. ZURÜCK (2) Wählen Sie die Taste des Modus, der verwendet werden soll, wenn die Taste [FARBE STARTEN] gedrückt wird. Wenn [Auto] ausgewählt ist und ein schwarzweißes Original gescannt wird, können Sie auswählen, ob das Schwarzweiß-Scannen in Mono2 oder in Graustufen erfolgen soll.
Seite 498: Scanmodus, Usb-Speichermodus, Dateneingabemodus
SCANNER/INTERNETFAX SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die im Scan-Sendemodus verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] gewählt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü Spezialmodus enthält drei Bildschirme. Wählen Sie die Taste , um zwischen diesen Ansichten zu wechseln. Wird die Taste [Hauptmenü] im Spezialmodusbildschirm gedrückt, werden sie ausgewählten Einstellungen eingegeben und der Ausgangsbildschirm erscheint wieder.
Seite 499 SCANNER/INTERNETFAX Internetfaxmodus Der unten beschriebene Spezialmodus kann nun im Internet-Fax-Modus verwendet werden. Die anderen Spezialmodi sind dieselben wie unter "Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus" beschrieben (Seite 5-77). Taste [Transaktions-Report] ☞ ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktionsbericht) (Seite 5-98) Spezialmodi können üblicherweise kombiniert werden. Einige Kombinationen sind jedoch nicht möglich. Wenn eine unzulässige Kombination gewählt wurde, wird im Display eine Meldung angezeigt.
Seite 500: Speichern Von Scanvorgängen (Programme)
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programme) Eine Zieladresse, Originaleinstellung und Funktionen können in einem Programm gespeichert werden. Wollen Sie mit diesen Einstellungen ein Bild senden, können diese ganz einfach abgerufen werden. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
Seite 501: Auftragsprogramme
SCANNER/INTERNETFAX AUFTRAGSPROGRAMME Wenn sie häufig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur Übertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben Zieladressen verwenden, können die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies ermöglicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms. Speichern eines Auftragsprogramms Im Webseitenmenü...
Seite 502: Einstellungen
SCANNER/INTERNETFAX Auftragsprogramme bearbeiten und löschen Durch Auswahl eines Programms aus der Liste im obigen Fenster kann dieses Programm in einem eigenen Fenster bearbeitet werden. Wenn Sie das Programm löschen möchten, aktivieren Sie das neben dem Programmnamen angezeigte Kontrollkästchen und wählen Sie dann [Löschen]. Weitere Informationen finden Sie in nachfolgender Tabelle.
Seite 503 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie zusätzliche Einstellungen. Wenn ein Programm verwendet wird, können folgende Einstellungen zusätzlich festgelegt werden: • Bildeinstellungen: Originalscanformat*, Sendeformat, Dateiformat, Farbmodus • Einstellungen senden • Spezialmodi: Timerübertragung, Kartenbeilage, Transaktionsbericht * Sofern dies im Programm gespeichert wurde, kann dies nicht zusätzlich festgelegt werden.
Seite 504: Senden Eines Gescannten Dokuments Zu Einer Spezifizierten Zeit (Timerübertragung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerübertragung) Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch. Stellen Sie die Ausführung einer Die Übertragung beginnt Übertragung auf 20:00 Uhr ein um 20:00 Uhr automatisch •...
Seite 505 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. ZURÜCK (1) Legen Sie den Tag fest. Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 506: Scannen Beider Seiten Einer Karte Auf Eine Seite (Kartenbeilage)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Gescannte Abbildung Originale Übertragung Vorder seite Rück seite •...
Seite 507 SCANNER/INTERNETFAX Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. ZURÜCK • Wählen Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Wertanzeige und geben Sie die Breite ein. • Wählen Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Wertanzeige und geben Sie die Höhe ein. (A) Wählen Sie die Taste [Größen-Rückstellung], um das Originalformat wieder auf das Standardformat zurückzustellen.
Seite 508 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Taste [Einlesen Ende]. ZURÜCK Wenn Sie mit dem Scannen von weiteren Karten fortfahren möchten, können Sie durch Auswählen der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern. Wenn Sie mit dem Scannen von weiteren Karten fortfahren möchten, können Sie durch Auswählen der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern.
Seite 509: Scannen Von Visitenkarten (Visitenkartenscan)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VON VISITENKARTEN (Visitenkartenscan) Es können gleichzeitig mehrere Visitenkarten gescannt und übertragen werden. Für diese Funktion muss der Einzug für Visitenkarten montiert sein. Außerdem muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell." aktiviert sein. Weitere Informationen über den Anschluss finden Sie unter "VISITENKARTENEINZUG"...
Seite 510: Scannen Dünner Originale
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt dem Stau von dünnen Originalen vor. Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 511 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den langsamen Scanmodus. (1) Stellen Sie das Kontrollkästchen ZURÜCK [Langs.Scan] auf ein. (2) Wählen Sie die Taste [Hauptmenü]. Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.
Seite 512: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
SCANNER/INTERNETFAX LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Bei dieser Funktion werden Schatten nicht erkannt. Es werden somit alle Zeichen im Löschbereich entfernt – einschließlich Schatten, Text und Bilder.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der Mit Verwendung der...
Seite 513 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Löschoptionen. ● Wenn [Entfernen] ausgewählt wurde (1) Wählen Sie die Taste [Entfernen]. ZURÜCK (2) Stellen Sie die Löschbreite ein. Wählen Sie die Nummernanzeige , und drücken Sie die Taste [OK]. Ein Zahleneingabefeld wird angezeigt. Geben Sie die gewünschte Zahl mithilfe der numerischen Tasten ein, und wählen Sie im Zahleneingabefeld die Taste [OK].
Seite 514 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...
Seite 515: Gleichzeitiges Scannen Einer Grossen Anzahl Von Originalen (Auftrag Erstellen)
SCANNER/INTERNETFAX GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Zahl der zu scannenden Originale die maximale Zahl der Blätter, die in den automatischen Originaleinzug gelegt werden können, überschreitet.
Seite 516 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den Auftragserstellungsmodus ZURÜCK (1) Stellen Sie das Kontrollkästchen [Job aufgebaut] auf ein. (2) Wählen Sie die Taste [Hauptmenü]. Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.
Seite 517: Weissdarstellung Blasser Bildfarben (Hintergrund Unterdrücken)
SCANNER/INTERNETFAX WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Pegel [-] • Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. • Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 518 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung Hintergrund Unterdrücken. ZURÜCK (1) Stellen Sie den Hintergrundunterdrückungspegel ein. Wählen Sie die Taste [+] und drücken Sie die Taste [OK], um nur den matten Hintergrund zu unterdrücken. Wählen Sie die Taste [-] und drücken Sie die Taste [OK], um den dunklen Hintergrund zu unterdrücken.
Seite 519: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktionsbericht)
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktionsbericht) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxübertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 520 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Druckbedingungen. (1) Wählen Sie die Druckbedingungen. ZURÜCK (2) Wählen Sie die Taste [Hauptmenü]. • Es gibt folgende Bedingungen für Transaktionsberichte: "Stets drucken":Es wird immer ein Transaktionsbericht gedruckt, egal ob die Übertragung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist. "Bei Fehler drucken":Es wird ein Transaktionsbericht gedruckt, wenn die Übertragung fehlschlägt.
Seite 521: Prüfen Des Status Von Übertragungs-/Empfangsaufträgen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGEN Dieser Abschnitt erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsvorgängen und empfangenen Internetfaxnachrichten geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 522: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Wählen Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 523 SCANNER/INTERNETFAX Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. Die Informationen zu Internetfaxübertragung/Empfang enthalten auch Direct SMTP-Informationen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit/Startzeit Auftragswarteschlange an.
Seite 524 SCANNER/INTERNETFAX • Abgeschlossener Auftrag Anzeige Status "Senden OK" Die Übertragung wurde abgeschlossen. "In Speicher" Ein Internetfax wurde empfangen aber noch nicht gedruckt. "Empfangen" Ein empfangenes Internetfax wurde gedruckt. "Weiterl. OK" Ein empfangenes Internetfax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Anzahl der Abschließen einer erfolgreichen...
Seite 525: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
SCANNER/INTERNETFAX BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerübertragungsaufträge und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 526: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste der Zieladressen, der Zieladressen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist, und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen und Weiterleitungsaufträge für empfangene Internet-Faxmitteilungen, prüfen. Wählen Sie die Taste des Auftrags, für den Sie im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Informationen anzeigen möchten, und wählen Sie dann die Taste [Detail].
Seite 527: Stoppen Eines Scanauftrags, Der Übertragen Wird Oder Auf Die Übertragung Wartet
SCANNER/INTERNETFAX STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenwärtig übertragen wird oder auf die Übertragung wartet. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 528: Einem Scanübertragungsauftrag Vorrang Geben
SCANNER/INTERNETFAX EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
Seite 529: Prüfen Des Internet-Fax-Aktivitätsprotokolls
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Seite 530: Internet-Fax-Empfangsfunktionen
SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Internet-Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN EINES INTERNETFAX Die Internetfaxfunktion stellt periodisch* eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt. * Die Standardeinstellung ist einmal alle fünf Minuten.
Seite 531: Manuelles Empfangen Von Internetfaxnachrichten
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Falls ein längeres Prüfintervall für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prüfen möchten, ob Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initiieren. Wählen Sie die Taste [Man. Empfang], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen Faxnachrichten zu laden.
Seite 532: Passwortgeschütztes Fax Drucken (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
SCANNER/INTERNETFAX PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten im Display ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 533: Dokument Vor Dem Druck Prüfen
SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde (nur Webseite), können Sie das empfangene Dokument vor dem Druck im Display prüfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Drucken eines empfangenen Dokuments aus. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Seite 534: Bildprüfungsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm. Bildprüfung AAA AAA Drucken Nächste/Vorh. [Zurück]. Zurück Informationensanzeige Taste zum Vergrößern der Anzeige Hier werden Informationen zum angezeigten Bild Mit dieser Funktion können Sie das Zoomverhältnis des angezeigt. angezeigten Bilds ändern. Die Einstellung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Vorschaubild Datei aus.
Seite 535: Weiterleiten Empfangener Internetfaxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
SCANNER/INTERNETFAX WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Internetfaxe können automatisch an E-Mail-Adressen, Dateiserveradressen, Desktop-Adressen oder Netzwerkordneradressen weitergeleitet werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie empfangene Internetfaxe weiterleiten, ohne diese zu drucken. Das Gerät Weiterleiten Empfangenes Internetfax Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Eingangsdatum und -uhrzeit nicht gedruckt werden.
Seite 536 SCANNER/INTERNETFAX Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 537 SCANNER/INTERNETFAX Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.
Seite 538: Scannen Über Einen Computer (Pc-Scanmodus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER (PC-Scanmodus) GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN Sie können den Scanner-Treiber von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM installieren und mit einer TWAIN*-kompatiblen Anwendung mit Ihrem Computer ein Bild scannen. Das Scannen über Ihren Computer ist besonders beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos nützlich und insbesondere dann, wenn Sie die Scaneinstellungen während des Scannens ändern möchten.
Seite 539 Anwendung auf Ihrem Computer und wählen Sie [Scanner auswählen] aus dem Menü [Datei]. Wählen Sie den Scannertreiber für das Gerät. (1) Wählen Sie [SHARP MFP TWAIN V]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahlen]. Wählen Sie [Bild erfassen] aus dem Menü [Datei].
Seite 540 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Bildvorschau an. (1) Wählen Sie aus, wo sich das Original befindet. Menü "Scanposition": • Wählen Sie [SPF(Simplex)], wenn es sich bei dem Original um ein einseitiges Dokument handelt, das in das Originaleinzugfach eingelegt ist. • Wählen Sie für ein zweiseitiges in das Originaleinzugfach eingelegtes Original –...
Seite 541 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Scaneinstellungen während das Bild angezeigt wird. Schaltfläche [Drehen]: Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltfläche um 90 Grad gedreht. Dies erlaubt Ihnen, die Ausrichtung des Originals zu ändern, ohne es erneut einlegen zu müssen. Die Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung erstellt.
Seite 542 SCANNER/INTERNETFAX [Am Gerät] Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie die Taste [Beenden] im ZURÜCK Display. Wählen Sie die Taste [Ja]. ZURÜCK 5-121 Inhalt...
Seite 543: Metadaten-Versand
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN-VERSAND In diesem Abschnitt wird der Metadaten-Versand beschrieben, der verwendet werden kann, wenn das Anwendung-Integrationsmodul installiert ist. METADATEN-VERSAND (Dateneingabe) Wenn das Anwendung-Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei für eine Scan-Übertragung erzeugt wird, können Metadaten (Daten, welche die Attribute einer Bilddatei und die Art, wie sie verarbeitet werden soll, anzeigt) anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datei übertragen werden.
Seite 544: Vorbereitungen Für Eine Metadatenübertragung
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR EINE METADATENÜBERTRAGUNG IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.) Zum Konfigurieren der Metadaten-Einstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Metadaten-Setup] im Webseitenmenü. Vergewissern Sie sich bei der Konfiguration der Einstellungen, dass die Metadatenübertragung aktiviert ist.
Seite 545: Metadaten Übertragen
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN ÜBERTRAGEN Führen Sie für die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus, geben Sie jede Position ein und führen Sie die Metadatenübertragung aus. Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wechseln Sie in den Dateneingabemodus und rufen Sie den Metadatensatz-Bildschirm auf.
Seite 546 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie das ausgewählte Metadatenobjekt ein. Meta-Datensatz Abbrechen User ID ZURÜCK (1) Wählen Sie die Taste für den Wert, den Sie Direkteingabe Value 1 Value 2 eingeben möchten. Value 3 Value 4 Value 5 Value 6 • Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjekts in Form Value 7 Value 8 von Auswahlobjekten ausgewählt werden können,...
Seite 547: Metadatenfelder
SCANNER/INTERNETFAX METADATENFELDER Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der übertragenen XML-Datei enthalten. • Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden: Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert. • Vordefinierte Felder: Diese Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den jeweiligen XML-Tags zugeordnet.
Seite 548 KAPITEL 6 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die aktuellen Einstellungen können angezeigt oder gedruckt werden. Eine kurze Übersicht, wo Sie die einzelnen Einstellungen in den Systemeinstellungen vornehmen können, finden Sie unter "Menü...
Seite 549 Einstellungen für Bild senden ....6-79 Sharp OSA-Einstellungen ....6-41 •...
Seite 550: Systemeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes. Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der gegenwärtigen Einstellungen und des Zustands des Geräts. Sie ermöglichen Ihnen eine einfachere Verwendung des Geräts.
Seite 551: Konfigurieren Der Systemeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Konfigurieren der Systemeinstellungen Für die Konfiguration der Systemeinstellungen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: entweder über das Bedienfeld des Geräts oder über die Webseite, die beim Zugriff auf den Webserver angezeigt wird. Die Webseite ermöglicht eine einfache Konfiguration der Einstellungen des Computers über das Netzwerk. Weitere Informationen über die Konfiguration der Einstellungen am Gerät finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte"...
Seite 552: Allgemeine Arbeitsschritte
SYSTEMEINSTELLUNGEN Allgemeine Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt spezielle Arbeitsvorgänge, die für alle Systemeinstellungen gelten. Lesen Sie bitte diesen Abschnitt, da diese Informationen in den Erklärungen einiger individuellen Einstellungen nicht wiederholt werden. Weitere Informationen über die Verwendung des Displays finden Sie unter "VERWENDUNG DES BEDIENFELDS"...
Seite 553: Zugriff Auf Den Webserver Des Geräts
SYSTEMEINSTELLUNGEN Zugriff auf den Webserver des Geräts Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, kann der integrierte Webserver über den Webbrowser des Computers geöffnet werden. Weitere Informationen über die Verwendung des Displays finden Sie unter "VERWENDUNG DER WEBSEITE" (Seite 1-13) im Kapitel "1.
Seite 554: Systemeinstellungen (Allgemein) Im Bedienfeld
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN) IM BEDIENFELD Dieser Abschnitt erläutert die Möglichkeiten allgemeiner Benutzer für die Konfiguration der Systemeinstellungen im Bedienfeld. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein) Vergewissern Sie sich, dass das Gerät in den Standby-Betrieb geschaltet ist, und drücken Sie dann BEREIT ZURÜCK DRUCKEN...
Seite 555: Systemeinstellungen (Allgemein) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsrechten zugegriffen werden kann, sind unter "Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis" (Seite 6-20) erläutert. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.
Seite 556 SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) Listendruck (Benutzer) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ Listendruck (Benutzer) ● Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen – 6-12 ● Druckertestseite – ● Adressliste senden – Papier-Kass. einstellen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 6-13 ■ Papier-Kass. einstellen ● Papierfacheinstellungen Fach 1 Fach 2* Fach 3* Normal, Auto-AB (Auto-Inch)
Seite 557 SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) Displaykontrast Verwenden Sie diese Option, um den Kontrast des Geräte-Displays einzustellen. Wählen Sie die Taste [Displaykontrast]. Wählen Sie im dann angezeigten Fenster die Taste [Heller] oder [Dunkler], um den Kontrast anzupassen. Gesamtzählung Diese Funktion zeigt die Seitenzählung in jedem einzelnen Modus an. Wählen Sie die Taste [Gesamtzählung]. Jobzählung Zeigt die Zählwerte für alle Aufträge an bzw.
Seite 558: Uhrzeit Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) Standardeinstellungen Die Standardeinstellungen für den Betrieb des Geräts können konfiguriert werden. Wählen Sie die Taste [Standardeinstellungen] und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Uhrzeit einstellen Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen. Stellen Sie die Uhrzeit ein.
Seite 559: Tastatur-Auswahl
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) Datumsformat Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verändert werden. Option Einstellungen Aktuelle Einstellung Die aktuelle Zeit wird in dem Format angezeigt, das in den Datumformateinstellungen festgelegt wurde. Format Legen Sie die Reihenfolge der Darstellung für Jahr, Monat und Tag fest (TT/MM/JJJJ).
Seite 560: Papier-Kass. Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) Papier-Kass. einstellen Die Einstellungen für Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erklärt. Wählen Sie die Taste [Papier-Kass. einstellen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Papierfacheinstellungen Diese Einstellungen legen die Papierart, das Papierformat sowie die zulässigen Funktionen für die einzelnen Papierfächer fest. Wird die Taste [Einstellungen für Fach] gewählt, erscheint eine Liste mit den Fächern und deren aktuellen Einstellungen.
Seite 561: Ähnliche Größe Für Auto-Erkennung Wählen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) Papierfacheinstellungen Papierkassette Papierart Format Fach 1 Normal, Vorgedruckt, Auto-AB ( A4, A5, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")), Recycling, Briefkopf, Auto-Inch (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"), Vorgelocht, Farbig, 216 mm x 343 mm (8-1/2"...
Seite 562: Registrierung Des Papierfachs
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) Registrierung des Papierfachs Speichern Sie eine Papierart, wenn die gewünschte Papierart nicht aus Auswahloption angezeigt wird oder wenn Sie eine neue Papiereigenschaftengruppe erstellen möchten. Es können bis zu 7 benutzerdefinierte Papierarten gespeichert werden. Option Beschreibung Geben Sie einen beliebigen Namen ein. Typenname Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Benutzer Typ 1"...
Seite 563: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ALLGEMEIN) Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Wählen Sie die Taste [Faxdaten-Empf./Weiterleit] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "FAX-SYSTEMEINSTELLUNGEN IM BEDIENFELD" (Seite 6-97). I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist. Empfangsstart Wählen Sie diese Taste, um unverzüglich eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server (POP3-Server) herzustellen und zu prüfen, ob neue Internetfaxnachrichten vorhanden sind.
Seite 564: Systemeinstellungen (Administrator) Im Bedienfeld
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR) IM BEDIENFELD Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die vom Geräteadministrator konfiguriert werden. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator) Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erläutert anmelden. Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist Wenn "Benutzer-Authentifizierung"...
Seite 565: Wenn Benutzerauthentifizier. Aktiviert Ist
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzer-Authentifizierung" (nur Webseite) aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt. Wenn die Benutzer-Authentifizierung mit Anmeldename und Passwort (und E-Mail-Adresse) erfolgt Die Administrator-Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster.
Seite 566: Anmeldung Mit Benutzernummer
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Anmeldung mit Benutzernummer Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden. Wählen Sie das Feld [Admin. Login]. ZURÜCK Melden Sie sich an. (1) Wählen Sie das Feld [Kennwort]. Geben Sie das Administrator-Passwort in das ZURÜCK Eingabefenster für das Administrator-Passwort ein.
Seite 567: Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt, die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jede Option sind ebenfalls angegeben. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. •...
Seite 568 SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Kopier-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ 6-28 Kopiereinstellungen ● Einstellungen Ausgangsstatus Farbmodus Vollfarbe Papierkassette Kassette 1 Belichtungsart Auto 6-28 Zoomfaktor 100% 2-seitig kopieren 1-seitig zu 1-seitig Ausgabe Auto ● Andere Einstellungen 6-29 Belichtungskorrektur für Kopieren Farbe 6-29 Schwarzweiß...
Seite 569 SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Netzwerkeinstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 6-32 ■ Netzwerkeinstellungen ● IPv4 Einstellungen DHCP 6-32 ● IPv4 Einstellungen Deaktiviert 6-32 ● TCP/IP aktivieren Aktiviert 6-32 ● NetWare aktivieren Aktiviert 6-32 ● EtherTalk aktivieren Aktiviert 6-32 ● NetBEUI aktivieren Aktiviert 6-32 ●...
Seite 570 SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Standard-Belichtungseinst. Auto • Originalbildtyp Text 6-34 • Moiré-Reduzierung Deaktiviert Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein Deaktiviert 6-35 Ton bei Scan fertig Mittel 6-35 Nr.Dateiname/Titel/Inh. Einstell.anz. 6-35 Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel 6-35 einstellen Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert 6-35 Halte-Einstellung für empfangenen Daten...
Seite 571 SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Sicherheits-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 6-38 ■ Sicherheitseinstellungen ● SSL-Einstellungen Server-Port HTTPS Aktiviert IPP-SSL Deaktiviert HTTP über Geräte-Webseitenzugang auf HTTPS umleiten Deaktiviert Client-Port 6-38 HTTPS Aktiviert FTPS Aktiviert SMTP-SSL Aktiviert POP3-SSL Aktiviert LDAP-SSL Aktiviert Verschlüsselungsgrad Niedr. ● IPsec-Einstellungen Deaktiviert 6-38...
Seite 572: Speihern/Abrufen Von Systemeinstellungen
Zurückh./Abfrage Systemeinstell. ● Werkseinstellungen wiederherstellen – 6-40 ● Aktuelle Konfig. speichern – 6-40 ● Konfiguration wiederherstellen – 6-40 Sharp OSA-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 6-41 ■ Sharp OSA-Einstellungen ● Konfiguration der Externen Kontensteuerung* Externe Kontensteuerung Deaktiviert 6-41 Authentifizierung durch externen Server freigeben Deaktiviert ●...
Seite 573: Stromsparmodus
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Stromsparmodus Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei. Aus der Perspektive des Umweltschutzes tragen diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei. Wählen Sie die Feld [Stromsparmodus] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Tonersparmodus Einstellung für automatische Abschaltung...
Seite 574: Betriebs-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Betriebs-Einstellungen Die auf den Gerätebetrieb bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Wählen Sie die Taste [Betriebseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Andere Einstellungen Ton bei Tastendruck Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der generiert wird, wenn Sie ein Feld wählen bzw.
Seite 575: Kopiereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Kopiereinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion. Wählen Sie das Feld [Kopiereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die hier gewählten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die Kopierfunktion). Einstellungen Ausgangsstatus Die Kopiereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) eingeschaltet wird, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] (...
Seite 576: Andere Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Andere Einstellungen Belichtungskorrektur für Kopieren Kartenbeilage-Einstellungen Diese Einstellung dient zum Anpassen des Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Belichtungspegels, wenn beim Kopieren der Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion. Belichtungswert [Auto] verwendet wird. Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm Farbe (8-1/2") in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Seite 577: Farb-Schnellscan Vom Vorlagenglas
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Scan-Modus Farbe 600dpi x 600 S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus dpi für Dokumenteneinzug für Dokumenteneinzug Beim Farbkopieren unter Verwendung des Beim Schwarzweißkopieren unter Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von 600 x 300 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) 600 x 300 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) geändert werden.
Seite 578: Farbangleichung
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Farbangleichung Die folgenden Farbeinstellungen können konfiguriert werden. Farbbalance-Grundeinstellung Automatische Farb-Kalibration Die in den Spezialmodi unter Verwendung von Hierbei erfolgt eine automatische Farbkorrektur, sofern "Farbbalance" erhaltenen Farbbalancewerte können in die Farbkopie im gesamten Dokument falsche Farben einem Auftragsprogramm (1 bis 48) gespeichert werden. enthalten.
Seite 579: Netzwerkeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Netzwerkeinstellungen Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erläutert. Wählen Sie die Taste [Netzwerk-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN"...
Seite 580: Druckereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Druckereinstellungen Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Wählen Sie die Taste [Druckereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Automatische Farb-Kalibration Hierbei erfolgt eine automatische Farbkorrektur, sofern die Druckausgabe im gesamten Dokument falsche Farben enthalten. Das Gerät druckt ein Testmuster, scannt es und korrigiert automatisch die Farbe. Wenn das Feld [Ausführen] gewählt und ein Testmuster gedruckt wird, fordert eine Meldung Sie auf, die automatische Farbkorrektur zu starten.
Seite 581: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Wählen Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "FAX-SYSTEMEINSTELLUNGEN IM BEDIENFELD" (Seite 6-97).
Seite 582 SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Nächste Adresse muss Randlöschung einstellen Rundsendeadresse sein Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden. Wählen Sie für die Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass bei der Durchführung einer Rundsendung vor der Eingabe der nächsten Randlöschung einen Wert von 0"...
Seite 583: Eigener Name Und Ziel Eingestellt
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Eigener Name und Ziel eingestellt Über diese Einstellung können Sie die Internetfaxadresse, die Faxnummer des Geräts und den Namen des Benutzers eingeben. Absenderdatenregistrierung Verwenden Sie diese Funktion zum Speichern des Absendernamens für Faxe und Internetfaxe, die Absendernummer für Faxe und die Absenderadresse für Internetfaxe.
Seite 584: Listendruck (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Listendruck (Administrator) Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten, deren Verwendung dem Geräteadministrator vorbehalten ist. Wählen Sie die Taste [Listendruck (Administrator)], um die Einstellungen zu konfigurieren. Bericht zu Bildsende-Aktivitäten Die folgenden Aktivitätsberichte zum Senden von Dokumenten können getrennt gedruckt werden.
Seite 585: Sicherheitseinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Sicherheitseinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit. Wählen Sie die Taste [Sicherheitseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. SSL-Einstellungen IPsec-Einstellungen SSL kann für die Datenübertragung über ein Netzwerk IPsec kann für die Übertragung/den Empfang von Daten in einem Netzwerk verwendet werden.
Seite 586: Prod.schlüss
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Prod.Schlüss. Nachfolgend wird die Eingabe der Produktschlüssel für die Erweiterungsmodule erläutert. Wählen Sie die Taste [Prod.Schlüss.] und konfigurieren Sie die Einstellungen. • Je nach installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen u. U. nicht verfügbar. • Bitte wenden Sie sich bezüglich des einzugebenden Produktschlüssels an Ihren Händler. Seriennummer Anwendung Integrationsmodul Zeigt die zum Erhalt des Produktschlüssels erforderliche...
Seite 587: Zurückh./Abfrage Systemeinstell
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD (ADMINISTRATOR) Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Die aktuellen Systemeinstellungen können gespeichert, zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die werksseitig eingestellten Standardeinstellungen wiederhergestellt werden. Wählen Sie die Taste [Zurückh./Abfrage Systemeinstell.] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Werkseinstellungen wiederherstellen Diese Funktion dient zum Zurücksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen.
Seite 588: Sharp Osa-Einstellungen
Animationswiedergaberate Kontensteuerung einstellen (Wenn Externes Kontomodul installiert ist.) Stellen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit der Animation in der Sharp OSA-Anwendung ein. Externe Kontensteuerung Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wechselt das Gerät • Standard in den externen Gesamtsummenzählmodus und die •...
Seite 589: Systemeinstellungen (Allgemein) Auf Der Webseite
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN) AUF DER WEBSEITE Dieser Abschnitt erläutert die Möglichkeiten allgemeiner Benutzer für die Konfiguration der Systemeinstellungen auf der Webseite. Diese Einstellungen sind verfügbar, indem Sie in der Menüleiste der Webseite [Systemeinstellungen] wählen. Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt.
Seite 590 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Listendruck (Benutzer) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ Listendruck (Benutzer) ● Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen – 6-47 ● Druckertestseite – ● Adressliste senden – Papier-Kass. einstellen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 6-48 ■ Papier-Kass. einstellen ● Automatischer Papierfachwechsel Aktiviert 6-48 ●...
Seite 591 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Drucker Parameter Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 6-52 ■ Drucker Parameter ● Standarddruckeinstellungen Kopien Ausrichtung Hochformat Standardpapierformat A4 (8-1/2" x 11") Standardpapierart Normalpapier Ausgangseinstellung Auflösung 600dpi (hohe Qualität) Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert Linienstärke 6-52 2-seitig drucken 1-seitig Farbmodus Auto N-Up Druck...
Seite 592 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Gesamtzählung Diese Funktion zeigt die Seitenzählung in jedem einzelnen Modus an. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Gesamtzählung]. Jobzählung Zeigt die Zählwerte für alle Aufträge an bzw. druckt sie aus. • Jedes zum automatischen 2-seitigen Kopieren verwendete Blatt Papier wird als zwei Seiten gezählt. •...
Seite 593: Uhrzeit Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Standardeinstellungen Die Standardeinstellungen für den Betrieb des Geräts können konfiguriert werden. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Standardeinstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Uhrzeit einstellen Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen. Stellen Sie die Uhrzeit ein.
Seite 594: Tastatur-Auswahl
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Datumsformat Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verändert werden. Option Einstellungen Aktuelle Einstellung Die aktuelle Zeit wird in dem Format angezeigt, das in den Datumformateinstellungen festgelegt wurde. Format Legen Sie die Reihenfolge der Darstellung für Jahr, Monat und Tag fest (TT/MM/JJJJ).
Seite 595: Papier-Kass. Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Papier-Kass. einstellen Die Einstellungen für Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erklärt. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Papier-Kass. einstellen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Der angezeigte Name des Fachs kann ausgewählt werden, um das Einstellungsfenster des Papierfachs zu öffnen. Automatischer Papierfachwechsel Wenn während des Druckens der Papiervorrat eines Fachs erschöpft wird, legt diese Einstellung fest, ob ein Fach mit demselben Papierformat/derselben Papiersorte automatisch gewählt und der Druckvorgang fortgesetzt wird oder nicht.
Seite 596 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Einstellungen der einzelnen Fächer Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung. Option Beschreibung Wählen Sie das in das Fach eingelegten Papierformat. Die wählbaren Papierformate variieren je nach verwendetem Papierfach und Modell. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen" (Seite 6-50).
Seite 597 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Papierfacheinstellungen Papierkassette Papierart Format Fach 1 Normal, Vorgedruckt, Auto-AB ( A4, A5, B5, 216 mm x330 mm (8-1/2" x 13")), Recycling, Briefkopf, Auto-Inch (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"), Vorgelocht, Farbig, 216 mm x 343 mm (8-1/2"...
Seite 598: Benutzerdefiniert Größe Registrieren (Bypass)
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Benutzerdefiniert Größe registrieren (Bypass) Wenn Sie im manuellen Einzug häufig Nicht-Standard-Papierformate verwenden, können Sie diese Papierformate speichern. Durch das Speichern von Papierformaten können Sie vermeiden, die Formate immer wieder erneut eingeben zu müssen. Es können bis zu 3 benutzerdefinierte Papierformate gespeichert werden. Wählen Sie die gewünschte Größe in mm ("Größeneingabe-AB") oder inches ("Größeneingabe-Inch") aus, und legen Sie dann die X- und Y-Maße des Papiers fest.
Seite 599: Drucker Parameter
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Drucker Parameter Mit den Druckparametereinstellungen konfigurieren Sie die grundlegenden Druckereinstellungen sowie die Einstellungen zum Drucken aus einer DOS-Applikation. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Drucker Parameter], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Standarddruckeinstellungen Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen für Umgebungen, in denen der Druckertreiber nicht verwendet wird (zum Beispiel zum Drucken unter MS-DOS oder über einen Computer, auf dem der mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist).
Seite 600: Pcl-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) Option Auswahloptionen Drucke pro • (Drucke pro Einheit verwenden) Einheit • (Drucke pro Einheit nicht verwenden) Ausgabe • (Heftfunktion verwenden) Heftung* • (Heftfunktion nicht verwenden) • (Deaktiviert) Offene Ablage • (Aktiviert) *1 Diese Einstellung dient zum Anpassen der Linienbreite von Vektorgrafiken (nur bei Schwarz/Weiß-Druck). Mit Ausnahme von CAD und anderen speziellen Verwendungszwecken ist in der Regel keine Änderung dieser Einstellung erforderlich.
Seite 601: Postscript-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ALLGEMEIN) PostScript-Einstellungen Wenn Sie die Einstellungen für den Druck einer Fehlerbeschreibung beim Auftreten eines PostScript-Datendruckfehlers sowie Einstellungen für den Empfang von PostScript-Daten in Binärformat konfigurieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte [PostScript-Einstellungen]. Einstellungen Option Beschreibung Auswahloptionen Diese Einstellung legt fest, ob •...
Seite 602: Systemeinstellungen (Administrator) Auf Der Webseite
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR) AUF DER WEBSEITE Dieser Abschnitt erläutert die Möglichkeiten des Administrators für die Konfiguration der Systemeinstellungen auf der Webseite. Diese Einstellungen sind verfügbar, indem Sie in der Menüleiste der Webseite [Systemeinstellungen] wählen. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator) Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erläutert anmelden.
Seite 603: Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt, die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jede Option sind ebenfalls angegeben. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. •...
Seite 604 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Mustereinstellung anzeigen Muster 1 6-69 ● Einstellungsvorschau Standard-Vorschauanzeige 6-70 Bild senden Empfangsdatum: Zweifach Postfach: Zweifach Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen Deaktiviert ● Einstellung Fernbedienung Software-Fernbedienung Betriebsberechtigung Verboten Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen Betrieb über Festgelegten PC Betriebsberechtigung Verboten 6-70...
Seite 605 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Einstellung Softtastatur-Vorlage 1: .com, 2: .net, 3: .org, 4: .biz, 5: .info, 6-71 6: http://, 7 bis 30: Nicht eingestellt *1 Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist. *2 Wenn das Fax-Modul installiert ist. *3 Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist.
Seite 606 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Kopier-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ 6-74 Kopiereinstellungen ● Einstellungen Ausgangsstatus Farbmodus Vollfarbe Papierkassette Kassette 1 Belichtungsart Auto 6-74 Zoomfaktor 100% 2-seitig kopieren 1-seitig zu 1-seitig Ausgabe Auto ● Kopiereinstellungen 6-75 Belichtungskorrektur für Kopieren Farbe 6-75 Schwarzweiß Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern –...
Seite 607 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Drucker-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 6-77 ■ Druckereinstellungen ● Standardeinstellungen 6-77 Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert 6-77 Kein Drucken der Testseite Deaktiviert 6-77 A4/Letter-Auto-Auswahl Hängt von Land und Region ab 6-77 Drucker-Druckdichte Farbe 6-77 Schwarzweiß Belichtungskorrektur für Kopieren 6-77 Einstellungen des manuellen Einzugs 6-77...
Seite 608 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Ausgangseinstellung Auflösung • Scannen Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert 200 X 200 dpi • Internet-Fax* Anwend. d. Auflösungseinst. beim 6-79 Speich.: Deaktiviert 200 X 100 dpi • Fax* Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert Standard Standard-Belichtungseinst.
Seite 609 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Eigener Name und Ziel eingestellt Absenderdatenregistrierung • Absendername – 6-82 • Faxnummer des Absenders* – • Eigene I-Fax-Adresse* – Registrierung der eigenen Namensauswahl* – 6-82 ● Scaneinstellungen 6-83 Scaneinstellungen 6-83 Standardabsender einstellen – 6-83 Standard-Farbmodus einstellen •...
Seite 610 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Lautsprechereinstellung – • Signal empfangen Mittel 6-85 • Kommunikations-Fehlersignal Mittel Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken 6-85 Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken 6-85 • Rundsendung Gesamtbericht drucken • Empfangen Kein gedruckter Bericht Aktivitätsbericht Druckeinstellung •...
Seite 611 – 6-90 ● Liste der Webeinstellungen* – 6-90 ● Metadaten-Einstellliste* – 6-90 *1 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist. *2 Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist. Sharp OSA-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ 6-91 Sharp OSA-Einstellungen ● Animationswiedergaberate einstellen Standard 6-91 6-64...
Seite 612 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Einstellungen ein/aus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 6-92 ■ Einstellungen ein/aus ● Drucker Parameter 6-92 Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 6-92 ● Benutzerkontrolle 6-92 Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern Deaktiviert 6-92 ● Betriebs-Einstellungen 6-92 Autolösch-Timer aus Deaktiviert 6-92 Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren Deaktiviert 6-92...
Seite 613 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Einstellungen für Bild senden 6-93 Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert 6-93 Scanfunktion ausschalten PC-Scan Deaktiviert 6-93 USB-Speicher Scan Deaktiviert Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 6-93 Registrierungsziel auf der Website deaktivieren* Alle deaktiviert 6-93 Programmregistrierung deaktivieren Alle deaktiviert...
Seite 614 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Prod.Schlüss. Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ Prod.Schlüss.* 6-95 ● Seriennummer – 6-95 ● PS3 Erweiterungs-Kit – 6-95 ● Internet-Fax-Erweiterungssatz – 6-95 ● E-Mail-Alarm und Status – 6-95 ● Anwendung Integrationsmodul – 6-95 ● Anwendung Kommunikationsmodul – 6-95 ●...
Seite 615: Stromsparmodus
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Stromsparmodus Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei. Aus der Perspektive des Umweltschutzes tragen diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Stromsparmodus], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen.
Seite 616: Betriebs-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Betriebs-Einstellungen Die auf den Gerätebetrieb bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Betriebs-Einstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Betriebs-Einstellungen Ton bei Tastendruck Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der generiert wird, wenn Sie ein Feld Damit wird die Auftragsprioritätsfunktion deaktiviert und die wählen bzw.
Seite 617: Einstellungsvorschau
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Einstellungsvorschau Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Vorschaubildschirm, um diese für das Senden von Faxen/Bildern zu verwenden. Standard-Vorschauanzeige Wählen Sie das Zoomverhältnis des Vorschaufensters für das Senden von Faxen/Bildern. Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen Wählen Sie, ob eine Vorschau der empfangenen Faxe und Internetfaxe angezeigt werden soll. Einstellung Fernbedienung Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für einen Remote-Betrieb des Geräts über einen Computer innerhalb desselben Netzwerks erforderlich sind.
Seite 618: Benutzerdefinierte Tastenbelegung
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Benutzerdefinierte Tastenbelegung Tastenkombinationen für häufig verwendete Funktionen können im Ausgangsbildschirm eines jeden Modus angezeigt werden. Weitere Informationen über benutzerdefinierte Tastenbelegung finden Sie in den Kapiteln der entsprechenden Funktionen. Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt. Option Beschreibung Belegung 1 - 3 Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Taste ein (maximal 14 Zeichen).
Seite 619: Geräte-Steuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Geräte-Steuerung Diese Einstellungen steuern am Gerät installierte Peripheriegeräte. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Geräte-Steuerung], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Einstellung für Original-Einzugsmodus Originalformat-Erkennung Die folgenden Originaleinzugsmodi können für die standardmäßige Verwendung im Kopier- und Die Zahlen und Einheiten der Standardeinstellungen Bild-senden-Modus gewählt werden.
Seite 620: Farbmodus Ausschalten
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Farbmodus ausschalten Einstellungen Fixiersteuerung (Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist.) Mit diesen Einstellungen können Sie die Wenn ein Problem bezüglich der Farbe aufgetreten ist Toner-Fixiertemperatur gemäß dem Papiergewicht und das Drucken nicht möglich ist, kann der Farbmodus steuern.
Seite 621: Kopiereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Kopiereinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Kopiereinstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Die hier gewählten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die Kopierfunktion).
Seite 622: Kopiereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Kopiereinstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte [Kopiereinstellungen], und konfigurieren Sie die Einstellungen. Belichtungskorrektur für Kopieren Kartenbeilage-Einstellungen Diese Einstellung dient zum Anpassen des Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Belichtungspegels, wenn beim Kopieren der Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion. Belichtungswert [Auto] verwendet wird.
Seite 623 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Scan-Modus Farbe 600dpi x 600 dpi S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus für Dokumenteneinzug für Dokumenteneinzug Beim Farbkopieren unter Verwendung des Beim Schwarzweißkopieren unter Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von 600 x 300 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) 600 x 300 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) geändert werden.
Seite 624: Druckereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Druckereinstellungen Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Standardeinstellungen Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erläutert. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Druckereinstellungen] - [Parametereinstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Kein Drucken der Meldungsseite Einstellungen des manuellen Einzugs Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Meldungs- bzw.
Seite 625: Schnittstelleneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Schnittstelleneinstellungen Diese Einstellungen dienen zum Steuern und Überwachen von an den USB-Port, an den Netzwerkport oder an das Gerät übertragenen Daten. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Druckereinstellungen] - [Schnittstelleneinstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Hex-Dump-Modus Netzwerkschn.
Seite 626: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "FAX-SYSTEMEINSTELLUNGEN AUF DER WEBSEITE" (Seite 6-107). Betriebs-Einstellungen Die untenstehenden Betriebseinstellungen gelten für alle Bildsendefunktionen. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Bildsende-Einstellungen] - [Betriebs-Einstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen.
Seite 627 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Standard Original-Bildart Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Wählen Sie vorher den Originaltyp aus, um die Übertragung mit einer Auflösung zu ermöglichen, die für Mit dieser Einstellung kann das Ändern der das Original geeignet ist (nur im Scan-Modus und im Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, auf- USB-Speichermodus).
Seite 628 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Ausschalten der Registrierung mit Einstellungen ein/aus dem Network Scanner Tool Klicken Sie auf die Registerkarte [Einstellungen ein/aus], (Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.) und konfigurieren Sie die Einstellungen. Deaktiviert die Adresssteuerung über das Network Einstellungen zur Deaktivierung Scanner Tool. der Zielregistrierung Einstellungen zur Deaktivierung Diese Einstellung dient zum Unterbinden des...
Seite 629 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Direkteingabe aus Eigener Name und Ziel eingestellt Diese Einstellung unterbindet die Direkteingabe der Adressen. Über diese Einstellung können Sie die Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Internetfaxadresse, die Faxnummer des Geräts und den Optionen: Namen des Benutzers eingeben. •...
Seite 630: Scaneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Scaneinstellungen Die auf das Scannen bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Bildsende-Einstellungen] - [Scaneinstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Ausgangsdateiformat einstellen Scaneinstellungen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Klicken Sie auf die Registerkarte [Scaneinstellungen], Standarddateiformats für Scannen zu E-Mail und den und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Seite 631: Einstellung Maximale Anzahl Gesendeter Daten(E-Mail)
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Einstellung maximale Anzahl Standardadresse gesendeter Daten(E-Mail) Klicken Sie auf die Registerkarte [Standardadresse], und Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit konfigurieren Sie die Einstellungen. Scannen zu E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden.
Seite 632: I-Fax-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen für den Internetfaxmodus. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Bildsende-Einstellungen] - [I-Fax-Einstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist. Transaktionsbericht Standardeinstellungen Druckeinstellung...
Seite 633 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Aktivitätsbericht Druckeinstellung Sendeeinstellungen Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass der Klicken Sie auf die Registerkarte [Sendeeinstellungen], im Gerätespeicher abgelegte Aktivitätsbericht zum und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Senden von Dokumenten zu bestimmten Zeiten Internet-Fax-Übertragung. automatisch gedruckt wird. Die Optionen "Auto-Ausdruck bei vollem Speicher"...
Seite 634 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Drehen bei Senden - Einstellung Empfangseinstellungen Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der Klicken Sie auf die Registerkarte folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte [Empfangseinstellungen], und konfigurieren Sie die Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellungen für den Internet-Fax-Empfang.
Seite 635: Empfangsdatum & -Zeit Drucken
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Letter-Format Einstellung der Mail- oder Empfangsverkleinerungsausdruck Domainnamen Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht zulassen/ablehnen verfügbar. Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter Diese Einstellung dient zum Erlauben oder Verweigern (8-1/2" x 11") verkleinert diese Funktion das Fax auf das des Empfangs von spezifischen Adressen/Domänen.
Seite 636: Halteeinstellung Drucken
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Halteeinstellung drucken Die Einstellungen für Halteeinstellung drucken (Aufbewahrung) können konfiguriert werden. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Halteeinstellung drucken], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Standardmoduseinstellungen Administratorrechte Einstellung Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Für Dateien und Benutzerordner mit Passwort kann Datei verwendete Standardmodus –...
Seite 637: Listendruck (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Listendruck (Administrator) Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten, deren Verwendung dem Geräteadministrator vorbehalten ist. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Listendruck (Administrator)], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Liste Administratoreinstellungen Es können Listen der Administratoreinstellungen für die folgenden Modi gedruckt werden.
Seite 638: Sharp Osa-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Sharp OSA-Einstellungen Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Sharp OSA-Einstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Animationswiedergaberate einstellen Stellen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit der Animation in der Sharp OSA-Anwendung ein. Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung. • Standard •...
Seite 639: Einstellungen Ein/Aus
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Einstellungen ein/aus Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Einstellungen ein/aus], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Die Einstellungen Ein/Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein-/Aus-Einstellungen in anderen Bereichen. Die Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander (das Ändern einer Einstellung ändert die andere).
Seite 640: Einstellungen Zur Deaktivierung Der Zielregistrierung
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Kopiereinstellungen Einstellungen für Bild senden Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Löschens Mit dieser Einstellung kann das Ändern der und Änderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, auf- Kopiereinstellungen.
Seite 641: Einstellungen Zur Deaktivierung Der Übertragung
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche Halteeinstellung drucken deaktivieren (Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.) Einstellungen Stapeldruck Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen Diese Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der Adresssuche deaktiviert. Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Optionen:...
Seite 642: Prod.schlüss
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Prod.Schlüss. Nachfolgend wird die Eingabe der Produktschlüssel für die Erweiterungsmodule erläutert. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Prod.Schlüss.], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. • Je nach installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen u. U. nicht verfügbar. •...
Seite 643: Zurückh./Abfrage Systemeinstell
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE (ADMINISTRATOR) Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Die aktuellen Systemeinstellungen können gespeichert, zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die werksseitig eingestellten Standardeinstellungen wiederhergestellt werden. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Zurückh./Abfrage Systemeinstell.], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Werkseinstellungen wiederherstellen Diese Funktion dient zum Zurücksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen.
Seite 644: Fax-Systemeinstellungen Im Bedienfeld
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ALLGEMEIN) FAX-SYSTEMEINSTELLUNGEN IM BEDIENFELD Dieser Abschnitt erläutert die Möglichkeiten für die Konfiguration der Fax-Systemeinstellungen im Bedienfeld. Die Systemeinstellungen für die Faxfunktion können nur bei installiertem Fax-Modul-Kit konfiguriert werden. Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt.
Seite 645: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ALLGEMEIN) Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Fax-Einstellungen Die folgende Option erscheint beim Konfigurieren der "Fax-Einstellungen". Option Beschreibung Legen Sie das Verfahren für den Faxempfang fest. • Auto-Empfang: Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Gerät und beginnt automatisch mit dem Faxempfang.
Seite 646: Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ADMINISTRATOR) Fax-Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit Administratorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt. Weitere Informationen über die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter "Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis" (Seite 6-97). • Die Benutzung der Systemeinstellungen (Administrator) ist unter "Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)"...
Seite 647 SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ADMINISTRATOR) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken • Rundsendung Gesamtbericht drucken 6-102 • Empfangen Kein gedruckter Bericht • Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken Aktivitätsbericht Druckeinstellung • Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 6-102 •...
Seite 648: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ADMINISTRATOR) Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Wählen Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Fax-Einstellungen Pause einstellen Fax-Standardeinstellungen Damit können Sie die Länge der Pausen verändern, die Die Faxeinstellungen können je nach Anforderungen in Faxnummern eingefügt werden.
Seite 649: Originaldruck Auf Transaktionsbericht
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ADMINISTRATOR) Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt Originaldruck auf werden, dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass Transaktionsbericht er automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur Wird ein Übertragungsbericht für eine Speicherübertragung einmal am Tag) gedruckt wird.
Seite 650: Einstellungen Für Fax Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ADMINISTRATOR) Druckposition für Daten/eigene Einstellungen für Fax senden Nummer einstellen Die Einstellungen für das Senden von Faxmitteilungen können konfiguriert werden. Mit dieser Einstellung wird die Position des Datums und der Absenderinformationen festgelegt, die vom empfangenden Faxgerät auf den oberen Seitenrand Drehen bei Senden - Einstellung gedruckt werden.
Seite 651: Neuversuch Bei Besetzter Leitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ADMINISTRATOR) Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei Kommunikationsfehler Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung Faxübertragung wegen eines Kommunikationsfehlers aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem fehlschlägt...
Seite 652 SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ADMINISTRATOR) Auto-Empfangsreduzierung Einstellungen für Faxempfang einstellen Die Einstellungen für den Empfang von Faxmitteilungen Beim Empfang einer Faxnachricht, die den Namen und können konfiguriert werden. die Nummer des Absenders enthält, ist das empfangene Dokument etwas größer als das Standardformat. Diese Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.
Seite 653: Nummerneinstellung Zulassen/Ablehnen
SYSTEMEINSTELLUNGEN BEDIENFELD - FAX (ADMINISTRATOR) Letter-Format Nummerneinstellung zulassen/ablehnen Empfangsverkleinerungsausdruck Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob der Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht Empfang von einer gespeicherten Nummer zugelassen verfügbar. oder abgelehnt wird. Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter (8-1/2"...
Seite 654: Fax-Systemeinstellungen Auf Der Webseite
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ALLGEMEIN) FAX-SYSTEMEINSTELLUNGEN AUF DER WEBSEITE Dieser Abschnitt erläutert die Möglichkeiten für die Konfiguration der Fax-Systemeinstellungen auf der Webseite. Die Systemeinstellungen für die Faxfunktion können nur bei installiertem Fax-Modul-Kit konfiguriert werden. Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt.
Seite 655: F-Code Postfach
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ALLGEMEIN) F-Code Postfach Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Postfächern für unterschiedliche F-Code Kommunikationsarten. Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [F-Code Postfach], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Speichern eines Postfaches Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Sie können maximal 100 F-Code-Postfächer für alle Funktionen (Abrufspeicher, Vertraulich und Relais-Rundsendung) speichern.
Seite 656: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ALLGEMEIN) Option Beschreibung Optionen, die beim Speichern eines Postfachs für Relais-Rundsendungen angezeigt werden Wählen Sie die Endempfänger der Relais-Rundsendung aus. Wählen Sie die Empfänger aus dem Adressbuch aus. • Direkteingabe: Eine nicht im Adressbuch gespeicherte Adresse kann direkt Empfänger eingegeben werden.
Seite 657: Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ADMINISTRATOR) Fax-Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit Administratorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt. Weitere Informationen über die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter "Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis" (Seite 6-107). • Die Benutzung der Systemeinstellungen (Administrator) ist unter "Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)"...
Seite 658 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ADMINISTRATOR) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken • Rundsendung Gesamtbericht drucken 6-113 • Empfangen Kein gedruckter Bericht • Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken Aktivitätsbericht Druckeinstellung • Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 6-113 •...
Seite 659: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ADMINISTRATOR) Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Fax-Einstellungen Wählen Sie in der Menüleiste [Systemeinstellungen] - [Einstellungen für Bild senden] - [Fax-Einstellungen], und konfigurieren Sie die einzelnen Einstellungen. Standardeinstellungen Pause einstellen Damit können Sie die Länge der Pausen verändern, die...
Seite 660 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ADMINISTRATOR) Originaldruck auf Aktivitätsbericht Druckeinstellung Transaktionsbericht Damit können Sie den im Gerät gespeicherten Bericht zu Bildsendeaktivitäten regelmäßig drucken. Wird ein Übertragungsbericht für eine Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt Speicherübertragung gedruckt, kann mit dieser werden, dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird, Einstellung ein Teil der ersten Seite des übertragenen wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass Originals auf den Übertragungsbericht gedruckt werden.
Seite 661 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ADMINISTRATOR) Amtsholung Druckposition für Daten/eigene Diese Einstellung kann nur in Frankreich und Nummer einstellen Deutschland aktiviert werden. Mit dieser Einstellung wird die Position des Datums und Wenn das Gerät auf einem Nebenstellenanschluss der Absenderinformationen festgelegt, die vom verwendet wird, können Sie die Amtsholung aktivieren, empfangenden Faxgerät auf den oberen Seitenrand damit das Gerät automatisch eine Verbindung zu einer...
Seite 662 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ADMINISTRATOR) Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei Kommunikationsfehler Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Faxübertragung Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung wegen eines Kommunikationsfehlers fehlschlägt aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler...
Seite 663 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ADMINISTRATOR) Auto-Empfangsreduzierung Empfangseinstellungen einstellen Klicken Sie auf die Registerkarte [Empfangseinstellungen], Beim Empfang einer Faxnachricht, die den Namen und und konfigurieren Sie die Einstellungen für den Fax-Empfang. die Nummer des Absenders enthält, ist das empfangene Dokument etwas größer als das Standardformat. Diese Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.
Seite 664 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEBSEITE - FAX (ADMINISTRATOR) Letter-Format Nummerneinstellung zulassen/ablehnen Empfangsverkleinerungsausdruck Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob der Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht Empfang von einer gespeicherten Nummer zugelassen verfügbar. oder abgelehnt wird. Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter (8-1/2"...
Seite 665: Anhang
Datenweiterleitung einstellen Sicherheit Faxabruf Bericht zu Bildsende-Aktivitäten Listendruck (Administrator) Empfangene Daten/Sendeliste Benutzerinfo. drucken Sicherheitseinstellungen SSL-Einstellungen IPsec-Einstellungen IEEE802.1X Einstellung USB Sp.Pr.Farbmodus Werkseinstellungen Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Aktuelle Konfig. speichern Konfiguration wiederherstellen wiederherstellen Konfiguration der Externen Animationswiedergaberate Sharp OSA-Einstellungen Einstellungen USB-Treiber Kontensteuerung einstellen 6-118 Inhalt...
Seite 666: Menü Systemeinstellungen (Webseite)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Menü Systemeinstellungen (Webseite) Gesamtzählung Jobzählung Gerätezähler Standard-einstellungen Uhrzeit einstellen Tastatur-Auswahl Liste aller anwender-spezifischen Listendruck (Benutzer) Druckertestseite Adressliste senden Einstellungen Benutzerdefiniert Größe Papierkassetten-Einstellung AutomatischerPapierfachwechsel Papierfacheinstellungen registrieren (Bypass) Registrierung des Papierfachs Faxdaten Empfang/Weiterleitung Fax-Einstellungen I-Fax-Einstellungen Standarddruckeinstellungen Druckparametereinstellungen Kopien Drucken leerer Seiten unterbinden Seite anpassen Ausgabe Ausrichtung...
Seite 667 Autom. Löschen der Halteeinstellung drucken Standardmodus-Einstellungen Administratorrechte Einstellung Dateieinstellungen Sortiermethodeeinstellen Einstellungen Stapeldruck Liste Administratoreinstellungen Listendruck (Administrator) Empfangene Daten/Sendeliste Metadaten-Einstellliste Bildtransfer-Bericht Liste der Web-Einstellungen Sharp OSA-Einstellungen Animationswiedergaberate einstellen Einstellungen ein/aus Prod.Schlüss. Werkseinstellungen Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Aktuelle Konfig. speichern Konfiguration wiederherstellen Wiederherstellen 6-120 Inhalt...
Seite 668: Fehlersuche
KAPITEL 7 FEHLERSUCHE In diesem Kapitel finden Sie Lösungen zur Fehlerbehebung in Form von Fragen und Antworten. Suchen Sie die Frage, die sich auf Ihr Problem bezieht, und versuchen Sie das Problem mithilfe der beschriebenen Antwort zu lösen. Wenn Sie das Problem mithilfe dieses Handbuchs nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder einen autorisierten Service-Vertreter in Ihrer Nähe.
Seite 669: Beseitigung Von Papierstaus
FEHLERSUCHE BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Papierstau im Gerät beseitigen können. Achtung Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht vor Verbrennungen beim Beseitigen eines Papierstaus. • Berühren oder beschädigen Sie bei der Beseitigung eines Papierstaus nicht das Fixiereinheit Transferband.
Seite 670: Entfernen Eines Papierstaus
FEHLERSUCHE ENTFERNEN EINES PAPIERSTAUS Wenn Sie nach dem Lesen der Anweisungen in der Anzeige weitere Informationen benötigen, finden Sie nachfolgend weitere Angaben in den Abbildungen von Papierstaus. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Referenz und gehen Sie dann zu der Ihrer Situation entsprechenden Abbildung (1 bis 10). ☞...
Seite 671 FEHLERSUCHE (2) Papierstau im Papierausgabebereich (5) Papierstau in der Wendeeinheit Entfernen Sie das gestaute Öffnen Sie die rechte Papier. Seitenabdeckung, öffnen Sie die Abdeckung der Papierförderung und entfernen Sie das Papier. Wenn der Papierstau an (3) Papierstau in der Fixiereinheit anderer Stelle aufgetreten Wenn innerhalb der ist, halten Sie den Griff der...
Seite 672: Papierstau Im Finisher
FEHLERSUCHE (10) Papierstau im Finisher (9) Papierstau in Fach 1 bis Fach 4 (im Fach) Öffnen Sie die Frontabdeckung. Wenn sich das Papier in der Rolle verwickelt, entfernen Sie die Papierkassette und beseitigen Sie den Papierstau. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie Achten Sie beim Herausziehen eines Fachs darauf, den Finisher bis zum...
Seite 673: Entfernen Eines Heftklammernstaus
FEHLERSUCHE ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS Befolgen Sie zum Entfernen eines Heftklammerstaus die nachfolgenden Schritte. FINISHER Achtung Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht an den Heftklammern verletzen. Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.
Seite 674 FEHLERSUCHE Drücken Sie den Hebel an der Vorderseite des Heftklammernkastens nach unten. Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.
Seite 675: Probleme Bei Kopiervorgängen
FEHLERSUCHE KOPIEREN PROBLEME BEI KOPIERVORGÄNGEN • Es wird nicht gedruckt............. .7-8 •...
Seite 676: Probleme Bei Kopierergebnissen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das zweiseitige Ist in den Einstellungen der Papiersorte Prüfen Sie die "Papierfacheinstellungen" in den Kopieren funktioniert des ausgewählten Fachs eine Systemeinstellungen. Wenn das Kontrollkästchen nicht. Papiersorte festgelegt, die nicht für [Duplex deaktivieren] aktiviert ist , ist zweiseitiges zweiseitiges Kopieren verwendet Kopieren mit diesem Fach nicht möglich.
Seite 677 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Farbtöne sind Haben Sie die "Automatische Wenn die Farbtöne deaktiviert sind, führen Sie nach Beendigung der Registrieranpassung eine Farb-Kalibration" ausgeführt? deaktiviert. "Automatische Farb-Kalibration" aus. Die "Automatische Farb-Kalibration" korrigiert automatisch die Farbtöne mithilfe eines Testmusters, das im Gerät gescannt wird.
Seite 678 FEHLERSUCHE DRUCKEN PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN • Das Drucken schlägt fehl............7-12 •...
Seite 679: Probleme Bei Druckvorgängen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist Ihr Computer richtig an das Gerät Vergewissern Sie sich, dass das Kabel fest an den LAN-Anschlüssen oder dem USB-Anschluss an Ihrem fehl. angeschlossen? Computer und dem Gerät angeschlossen ist. Wenn Sie mit einem Netzwerk verbunden sind, prüfen Sie auch die Anschlüsse zum Hub.
Seite 680 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist die Einstellung der Wenn die eingestellte Zeit für die E/A-Zeitüberschreitung zu kurz ist, können Fehler während des Schreibens an den fehl. E/A-Zeitüberschreitung zu kurz? Drucker auftreten. Der Geräteadministrator muss eine geeignete Zeit in "E/A-Zeitüberschreitung"...
Seite 681: Probleme Bei Druckergebnissen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Eine Datei, die sich in Sind auf dem Gerät die Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die "IPsec-Einstellungen" aktiviert wurden, kann in einem gemeinsam "IPsec-Einstellungen" aktiviert? manchen Computerumgebungen eine Datei, die sich in genutzten Ordner einem gemeinsam genutzten Ordner befindet, nicht befindet, kann nicht gedruckt werden.
Seite 682 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Keine Farben Haben Sie "Registrierungsabgleich" Der Administrator muss "Registrierungsabgleich" ausführen. Wenn die Farben außerhalb der Druckausgabe eines vorhanden. ausgeführt? Farbdruckauftrags liegen, verwenden Sie die Funktion "Registrierungsabgleich", um die Druckposition der einzelnen Farben anzupassen. ➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "Geräte-Steuerung" >...
Seite 683 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild steht auf dem Ist für das zweiseitige Drucken die Beim zweiseitigen Drucken wird jede zweite Seite Kopf. richtige Bindungsposition ausgewählt? umgekehrt gedruckt, wenn Kalender als Bindungsposition ausgewählt wird. Stellen Sie die richtige Bindungsposition ein. So wird die Bindungsposition ausgewählt Windows: Auf der Registerkarte [Allgemein] des...
Seite 684: Probleme Mit Der Ablage
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT DER ABLAGE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es erfolgt keine Haben Sie Speicherungseinstellungen Aktivieren Sie im Druckmodus auf der Registerkarte [Job-Handling] des Druckertreibers die Speicherung. im Druckertreiber gewählt? Speicherungsfunktion. Abgelegte Daten Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator).
Seite 685 FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME • Übertragung findet nicht statt............7-19 •...
Seite 686: Übertragungsprobleme
FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Ist die Telefonleitung sicher Prüfen Sie den Telefonanschlussstecker, den Wandanschluss und alle Erweiterungsadapter auf nicht statt. angeschlossen? sichere Verbindungen. ☞ VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS (Seite 4-4) Ist für Ihren Anschluss das richtige Lassen Sie durch Ihren Administrator prüfen, dass für die von Ihnen benutzte Leitung das "Wählmodus Wahlverfahren eingestellt?
Seite 687 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Zeigt das Auftragsstatusfenster Wiederholen Sie die Übertragung. War die Übertragung nach dem wiederholten Anruf, wie er nicht statt. (abgeschlossene Aufträge) oder ein in "Neuversuch bei besetzter Leitung" oder "Neuversuch Übertragungsbericht an, dass die bei Kommunikationsfehler"...
Seite 688: Empfangssprobleme
FEHLERSUCHE EMPFANGSSPROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Nach dem Empfang Erscheint in der Anzeige eine Meldung, Führen Sie die Anweisungen der angezeigten Meldung erfolgt kein Ausdruck. dass Toner oder Papier fehlt? (Wenn aus. diese Anzeige erscheint, kann nicht gedruckt werden.) Erscheint ein Bildschirm zur "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken"...
Seite 689: Telefonprobleme
FEHLERSUCHE TELEFONPROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es kann nicht gewählt Ist das Nebenstellentelefon Prüfen Sie den Telefonanschlussstecker, den werden. angeschlossen? Wandanschluss und alle Erweiterungsadapter auf sichere Verbindungen. Zur anderen Seite Haben Sie mit aktivem Lautsprecher Wenn Sie beim Wählen den Lautsprecher verwenden, besteht keine gewählt? können Sie die Stimme der anderen Seite hören, er...
Seite 690: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Wurde bereits die höchstmögliche Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden. Gruppentaste nicht Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen möglich.
Seite 691: Scannen / Internetfax
FEHLERSUCHE SCANNEN / INTERNETFAX PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX • Übertragung findet nicht statt............7-24 •...
Seite 692 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es erfolgt keine Überschreitet die Bilddatei die in den Wenn der Administrator eine Begrenzung für die Größe Übertragung. Systemeinstellungen (Administrator) der übertragenen Dateien festgelegt hat, kann eine festgelegte maximale Größe für einen Datei, die den Grenzwert überschreitet, nicht E-Mail-Anhang? übertragen werden.
Seite 693 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die empfangene Unterstützt das Ansichtsprogramm des Der Empfänger kann die Datei möglicherweise öffnen, Bilddatei kann nicht Empfängers das Format der wenn Sie die zum Zeitpunkt der Übermittlung gewählte geöffnet werden. empfangenen Bilddaten? Dateiart und die Komprimierungsmethode ändern. Verwenden Sie eine Anwendung, die den gewählten Dateityp und die Komprimierungsmethode öffnen kann.
Seite 694: Probleme Bei Scanergebnissen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI SCANERGEBNISSEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das gescannte Bild ist Ist die ursprüngliche Einstellung der Stellen Sie die Scangröße auf die Größe des Originals ein. Wenn Sie absichtlich eine kleinere Größe als das abgeschnitten. Scangröße kleiner als die Größe des Originalformat eingestellt haben, achten Sie beim Einlegen Originals? des Originals auf die Ausrichtungsposition der gewählten...
Seite 695 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Der Dateityp JPEG ist Haben Sie die Taste Wenn [JPEG] als Dateityp ausgewählt ist und das Bild ausgewählt, aber die [SCHWARZWEISS STARTEN] zum in Mono 2 gescannt wurde, wird die Datei als TIFF-Datei Datei wurde als Starten des Scanvorgangs gedrückt? erstellt.
Seite 696: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Wurde bereits die höchstmögliche Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden. Gruppentaste nicht Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen möglich.
Seite 697: Allgemeine Probleme
FEHLERSUCHE ALLGEMEINE PROBLEME PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB • Ausgewählte Maschinenfunktionen sind nicht verfügbar........7-31 •...
Seite 698: Probleme Beim Gerätebetrieb
FEHLERSUCHE PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ausgewählte Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in der "Benutzerkontrolle" Maschinenfunktionen deaktiviert? (nur Webseite) oder den Systemeinstellungen sind nicht verfügbar. (Administrator) deaktiviert worden sein. Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, sind Funktionen, die Sie verwenden können, und Seitenzähler möglicherweise in Ihren...
Seite 699 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bedienfeld kann Erscheint die Meldung "Kundendienst Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige ONLINE nicht leuchtet und dass die Anzeige DATEN weder blinkt nicht verwendet rufen. Code:xx-xx*." in der Anzeige? noch leuchtet, und betätigen Sie dann die Taste werden.
Seite 700: Probleme Mit Dem Papiereinzug Und Der Papierausgabe
Verwenden von nicht unterstütztem Papier kann zu technischen Daten aufgelistet ist? Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen. Bitte verwenden Sie die von SHARP empfohlene Papiersorten und Etiketten. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 701: Probleme Bei Qualität / Druckergebnissen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Papierstau Ist die richtige Papierart eingestellt? Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie dieses Papierformat ein. Wenn sich das Papierformat des in einem Papierfach eingelegten Papiers ändert, müssen Sie die Papierformateinstellungen überprüfen. ➞ Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" > "Papierfacheinstellungen"...
Seite 702 Daten aufgelistet ist? oder nicht unterstütztem Spezialpapier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen. Bitte verwenden Sie die von SHARP empfohlene Papiersorten und Etiketten. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung. Drucken Sie auf gelochtem Papier? Wenn das Druckbild die Löcher überlagert, kann dies...
Seite 703: Probleme Mit Peripheriegeräten
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es wird auf die falsche Ist das Papier mit der Druckseite in der • Papierfächer 1 bis 4: Legen Sie das Papier so ein, dass die Vorderseite nach Seite des Papiers richtigen Richtung eingelegt? oben weist.* gedruckt.
Seite 704: Die Heft- Oder Lochposition Ist Falsch
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Heften Ist Papier verschiedener Breite Das Heften ist nicht möglich, wenn Papier mit verschiedenen Breitenabmessungen eingelegt ist. Zum funktioniert nicht. eingelegt? Ausführen von Heftungen mit verschiedenen Papierformaten, verwenden Sie Papier mit derselben Breite. Wählen Sie beim Kopieren in den Spezialmodi die Option [Dokument gem.
Seite 705: Weitere Probleme
FEHLERSUCHE WEITERE PROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Vorschaubilder oder Befinden sich mehrere Aufträge in der Warten Sie, bis einige dieser Aufträge ausgeführt Miniaturansichten Warteschleife? wurden. werden nicht angezeigt. Die Bildschirmanzeige ist Ist der Anzeigenkontrast richtig Passen Sie den Anzeigenkontrast in den nur schwer zu erkennen.
Seite 706 Bedienungsanleitung MODELL: MX-C310 MX-C380 MXC310-DE-Z2...

Diese Anleitung auch für:

Mx-c380 Dx-c380 Dx-c310

Sharp MX-C310 Bedienungsanleitung

Mitgelieferte Handbücher

Kapitel 1 Vor Verwendung des Geräts

Kopierer

Kapitel 2 Kopierer

Drucker

Kapitel 3 Drucker

Anhang

Quicklinks

Kapitel

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Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-C310