Komfortfunktionen - Kyocera FAX SYSTEM W Bedienungsanleitung

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Komfortfunktionen

Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb.
Lange Originale.................................................................................................................................................... 4-2
Zeitversetzte Übertragung ................................................................................................................................... 4-3
Stapelübertragung ..................................................................................................................................... 4-3
Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen................................................................................................ 4-5
Rundsendung....................................................................................................................................................... 4-7
Senden an eine Faxnummer ..................................................................................................................... 4-7
Senden an eine i-FAX Adresse.................................................................................................................. 4-8
Nächste Sendung vorbereiten ........................................................................................................................... 4-10
Sendeunterbrechung ..........................................................................................................................................4-11
Kettenwahl ......................................................................................................................................................... 4-12
Manuelles Senden ............................................................................................................................................. 4-14
Nach bestätigter Verbindung zur Gegenstelle senden ............................................................................ 4-14
Zum Senden ein Telefon verwenden ....................................................................................................... 4-14
Manuelles Empfangen ....................................................................................................................................... 4-15
Beim Empfangen das Telefon verwenden ............................................................................................... 4-15
Fernumschaltung ............................................................................................................................................... 4-16
Fernumschaltungscode speichern ........................................................................................................... 4-16
Einwahl per Fernschaltung verwenden.................................................................................................... 4-16
Dokumente über den Speicher weiterleiten ....................................................................................................... 4-18
Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung ........................................................ 4-18
Weiterleitung aller empfangen Faxe ........................................................................................................ 4-20
Weiterleitung nach Bedingungen ............................................................................................................. 4-22
Weiterleitungsbedingungen löschen/ändern............................................................................................ 4-26
Details für die Weiterleitung einstellen..................................................................................................... 4-27
Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Command Center RX einstellen ........................................ 4-30
FAX-Box-Funktion .............................................................................................................................................. 4-33
FAX-Box................................................................................................................................................... 4-33
Anlegen einer FAX-Box ........................................................................................................................... 4-33
FAX-Box ändern/löschen ......................................................................................................................... 4-35
Faxdokumente aus der FAX-Box ausdrucken ......................................................................................... 4-35
Faxdokumente aus der FAX-Box löschen ............................................................................................... 4-36
Details prüfen und Dateien umbenennen ................................................................................................ 4-37
Bildvorschau ............................................................................................................................................ 4-37
FAX-Box-Liste drucken ............................................................................................................................ 4-39
Kommunikation über Subadresse ...................................................................................................................... 4-40
Kommunikation über Subadresse............................................................................................................ 4-40
Subadressen-Übertragung ...................................................................................................................... 4-40
Empfang mit Subadresse......................................................................................................................... 4-42
Programmwahl ................................................................................................................................................... 4-43
Programme speichern ............................................................................................................................. 4-43
Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen .............................................................................................. 4-43
Programmwahl verwenden ...................................................................................................................... 4-44
Faxabruf ............................................................................................................................................................. 4-45
Faxabruf beim Senden ............................................................................................................................ 4-45
Faxabruf beim Empfang........................................................................................................................... 4-49
Aus einer Abrufbox ausdrucken............................................................................................................... 4-51
Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................................................. 4-52
Details prüfen und Dateien umbenennen ................................................................................................ 4-53
Bildvorschau ............................................................................................................................................ 4-54
Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren................................................................................. 4-55
Zugangsverwaltung............................................................................................................................................ 4-56
Andere Funktionen............................................................................................................................................. 4-60
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