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Diese Datenverarbeitungsdatei wird als Anlage zu einer eMail empfangen. Der Datenträger, von dem
das Verzeichnis importiert werden soll, ist also das Netz.
Achtung -
Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis vollständig
gelöscht.
E
I N G A B E F E L D E R I N D E R
Die Datenverarbeitungsdatei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf
Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen
voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile wird
durch eine Zeilenschaltung abgeschlossen.
F e l d e r
Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld
Name
ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das
Separatorzeichen nicht verwendet werden.
Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30
Faxruf-
Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne
nummer
Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur eMails und nie Fernkopien an diese
Gegenstelle senden.
Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der eMail-Adresse darf das in der Datei
eMail-
verwendete Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld
Adresse
werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.
Sie können die Buchstaben A bis Z, einmalig innerhalb des Verzeichnisses
einer speziellen Gegenstelle zuordnen. Durch Eingabe des
Schnell-
Schnellaufrufbuchstabens können Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell
Aufruf
auswählen. Wie die beiden zuvor genannten Felder, kann auch dieses Feld ohne
Eintrag sein.
Übertragungsgeschwindigkeit für Faxübertragungen über das Festnetz. Wenn
Geschwin-
Sie keine Geschwindigkeit vorgeben, gilt die voreingestellte Geschwindigkeit
digkeit
als maximale Geschwindigkeit. Dieses Feld kann auch ohne Eintrag sein, wenn
Ihre Faxübertragungen über einen Faxserver abgewickelt werden.
Achtung -
In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder eMail-Adresse muss ein Eintrag
vorhanden sein. Um eine Leerzeile zu erzeugen, geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander
ein.
Beispiel:
Meier;0911123456;hans.meier@bluewin.ch;M;14.4
Anton;0871445566;;;14.4
Optik Bergner;089112233;optik.bergner@bluewin.ch;B;14.4
A T E I
D
I n h a l t e
4-6
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