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Verwenden Des Adressbuchs; Erstellen Einer Empfängerliste - HP M4345 MFP Benutzerhandbuch

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Verwenden des Adressbuchs

Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des Geräts können E-Mails an eine Liste von Empfängern gesendet
werden. Informationen zum Konfigurieren der Adresslisten erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Hinweis
und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter
Erstellen einer Empfängerliste
1.
Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail.
2.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie An:, um den Tastaturbildschirm zu öffnen, und geben Sie dann die E-Mail-
Adressen der Empfänger ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit einem Semikolon,
oder indem Sie auf dem Touchscreen
Verwenden Sie das Adressbuch.
a.
b.
c.
3.
Die Namen in der Empfängerliste werden in der Textzeile des Tastaturbildschirms angezeigt. Sie
können bei Bedarf einen Empfänger hinzufügen, der nicht im Adressbuch enthalten ist, indem Sie
die E-Mail-Adresse über die Tastatur eingeben. Wählen Sie OK, wenn Sie alle Änderungen an der
Empfängerliste vorgenommen haben.
4.
Drücken Sie OK.
5.
Geben Sie auf dem Bildschirm „E-Mail senden" bei Bedarf Informationen in die Felder
Betreff:
Textzeile
6.
Drücken Sie Start.
138 Kapitel 8 Scannen und Senden per E-Mail
Sie können auch mit dem integrierten Webserver das E-Mail-Adressbuch erstellen
Wählen Sie auf dem Bildschirm „E-Mail senden" das Adressbuchsymbol ( ), um das
Adressbuch zu öffnen.
Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch die Einträge des Adressbuchs. Halten Sie
den Pfeil gedrückt, um schnell in der Liste zu blättern.
Zum Auswählen eines Empfängers markieren Sie den entsprechenden Namen und
wählen dann die Schaltfläche „Hinzufügen" ( ).
Sie können auch eine Verteilerliste auswählen. Wählen Sie hierfür die Dropdown-Liste
oben auf dem Bildschirm, und wählen Sie Alle, oder fügen Sie einen Empfänger aus
einer lokalen Liste hinzu, indem Sie in der Dropdown-Liste
die gewünschten Einträge, und drücken Sie anschließend
Empfängerliste einzufügen.
Sie können einen Empfänger aus der Liste entfernen, indem Sie zum entsprechenden
Empfänger blättern, diesen markieren und anschließend die Schaltfläche
„Entfernen" ( ) wählen.
ein. Sie können die Liste der Empfänger überprüfen, indem Sie den Abwärtspfeil in der
An:
drücken.
Integrierter
Eingabe
drücken.
Webserver.
Lokal
wählen. Markieren Sie
, um die Namen in die
CC:
DEWW
und

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