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HP M4345 MFP Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für HP M4345 MFP

  • Seite 1 HP LaserJet M4345 MFP Benutzerhandbuch...
  • Seite 3 HP LaserJet M4345 Serie MFP-Gerät Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Microsoft Corporation. Informationen können ohne Vorankündigung UNIX ® ist eine eingetragene Marke von The geändert werden. Open Group. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die ENERGY STAR ® und das ENERGY STAR- Gewährleistungen, die in den Logo ® sind in den USA eingetragene Marken ausdrücklichen...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Öffnen der Druckertreiber ....................12 Software für Macintosh-Computer ..................13 Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen ....... 14 Dienstprogramme ......................14 HP Web Jetadmin ..................... 14 Integrierter Webserver ..................14 HP einfache Druckerpflege ................14 Unterstützte Betriebssysteme ............15 Unterstützte Browser ................ 15 Weitere Komponenten und Dienstprogramme ..........
  • Seite 6 Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) .............. 63 Deaktivieren von IPX/SPX ................63 Deaktivieren von AppleTalk ................64 Deaktivieren von DLC/LLC ................64 HP Jetdirect EIO-Druckserver ................... 64 4 Medien und Fächer Allgemeine Medienspezifikationen ..................... 66 Allgemeine Richtlinien für Medien ...................... 67 Zu vermeidende Papiertypen .....................
  • Seite 7 Auswählen von Druckermedien ......................74 Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung ..................79 Einlegen der Druckmedien ......................... 80 Laden des Flachbettscanners .................... 80 Laden des automatischen Vorlageneinzugs ..............80 Laden aus Fach 1 ......................80 Laden der Fächer 2, 3, 4 und 5 ..................81 Einlegen von Sondermedien ....................
  • Seite 8 6 Drucken Verwenden der Funktionen im Windows-Druckertreiber ..............108 Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen ............108 Verwenden von Wasserzeichen ..................109 Ändern der Größe von Dokumenten ................109 Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber ......110 Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter ........... 110 Drucken einer leeren ersten Seite ...................
  • Seite 9 Verwalten der Druckpatrone .................... 161 Lagern von Druckpatronen ................161 Verwenden von HP-Originalpatronen ............. 161 HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Druckpatronen ......162 Authentifizierung von Druckpatronen .............. 162 HP Hotline und Website für Produktpiraterie ..........162 Reinigen des Geräts ......................... 163 Reinigen des Gehäuses ....................
  • Seite 10 11 Problembehebung Prüfliste zur Fehlerbehebung ......................172 Leistungsbeeinflussende Faktoren .................. 172 Flussdiagramm zur Problemlösung ....................173 Beheben allgemeiner Geräteprobleme .................... 179 Meldungen auf dem Bedienfeld ......................182 Bedienfeldmeldungen ........................183 Häufige Ursachen für Papierstaus ....................196 Beseitigen von Medienstaus ......................197 Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der Druckpatrone ........................
  • Seite 11 Bestellung über Service- und Supportanbieter ..............244 Direktbestellung über den integrierten Webserver (sofern der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist) ......................244 Direktbestellung über die Software HP Easy Printer Care ..........244 Teilenummern ..........................245 Zubehör ........................... 245 Druckpatronen ......................... 245 Wartungskits ........................
  • Seite 12 Tonerverbrauch ....................... 265 Papierverbrauch ......................265 Kunststoffe ........................265 HP LaserJet-Druckzubehör ..................... 266 Informationen zum Rücknahme- und Recycling-Programm von HP Druckzubehör ..266 Papier ..........................267 Materialeinschränkungen ....................267 Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ..268 Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ...............

  • Seite 13: Grundwissen Zum Gerät

    Grundwissen zum Gerät ● Vergleich der Geräte ● Vergleich des Funktionsumfangs ● Überblick ● Gerätesoftware DEWW...

  • Seite 14: Vergleich Der Geräte

    Vergleich der Geräte HP LaserJet M4345 MFP-Gerät (Grundmodell) HP LaserJet M4345x MFP-Gerät Die folgenden Teile sind standardmäßig im Lieferumfang des Der HP LaserJet M4345x besitzt alle Funktionsmerkmale wie HP LaserJet M4345 enthalten: das Grundmodell und zusätzlich die folgenden Optionen: ●...

  • Seite 15: Vergleich Des Funktionsumfangs

    Touchscreen-Bedienfeld ● Integrierter Webserver für den Zugang zu Unterstützungsinformationen und zum Bestellen von Verbrauchsmaterial (für Geräte mit Netzwerkverbindung) ● HP einfache Druckerpflege (ein Internet-gestütztes Tool für Statuserkennung und Fehlerbehebung). ● Sprache und Schriftarten HP PCL 6 ● HP PCL 5 ●...
  • Seite 16 Server verbunden werden, der SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) unterstützt. Dieser Server kann sich in einem lokalen Netzwerk oder bei einem Internetprovider (ISP) befinden. HP empfiehlt, dass das Gerät an ein lokales Netzwerk (LAN) mit einem SMTP-Server angeschlossen wird. Wenn Sie die Ressourcen eines Internetproviders verwenden, muss die Internetverbindung über DSL (Digital...
  • Seite 17 (FIH) mit anderen Geräten ● LAN-Anschluss (RJ-45) für den integrierten Druckserver HP Jetdirect ● Optionale Analogfax-Karte ● Optionale HP Digital Sending Software (DSS) ● Highspeed USB 2.0 ● Jetlink für Anwendungen zur Weiterverarbeitung von Papier ● Optionale HP Jetdirect EIO-Druckserverkarten (Enhanced Input/Output): ●...

  • Seite 18: Überblick

    Überblick Vorlageneinzug Obere Abdeckung des Vorlageneinzugs Zufuhrfach des Vorlageneinzugs Obere Abdeckung (ermöglicht Zugang zur Druckpatrone) Entriegelung für obere Abdeckung Fach 1 (Mehrzweckfach) Entriegelung für Zugangsklappe (zum Beseitigen von Papierstaus) Fachnummeranzeige Papierstandanzeige Numerisches Tastenfeld Bedienfeldanzeige (Touchpad) Status-LEDs Scannerarretierung Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW...

  • Seite 19: Zubehör Und Verbrauchsmaterial

    Ausgabefach Optionaler Duplexer Netzschalter Netzanschluss Anschlüsse Formatiererabdeckung (Zugang zu DIMM-Speichersteckplatz, Festplatte und Analogfax-Zubehör) Zubehör und Verbrauchsmaterial 500-Blatt-Zufuhrfach (Q5968A) (siehe folgenden Hinweis) Duplexer (Q5969A) Umschlagzufuhr (Q2438B) DEWW Überblick...

  • Seite 20: Anschlüsse

    HP JetDirect-Druckserver (EIO-Karte) Festplatte (EIO-Karte) Unterstellschrank/Standfuß (Q5970A) Mailbox mit drei Fächern (Q5692A) Heftklammernmagazin (C8091A) Druckpatrone (Q5945A) Benutzerhandbuch „HP LaserJet Analog Fax Accessory 300” (Q3701A) Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterial finden Sie unter Bestellen von Teilen, Verbrauchsmaterial und Zubehör. Hinweis Am Gerät können bis zu drei optionale 500-Blatt-Zufuhrfächer angebracht werden.

  • Seite 21: Arretieren Und Lösen Der Optionalen Zubehörteile

    Arretieren und Lösen der optionalen Zubehörteile Aus Stabilitätsgründen werden die optionalen 500-Blatt-Zufuhrfächer und der Unterstellschrank automatisch an der Unterseite des Geräts arretiert, damit das Gerät nicht umkippen kann. Wenn Sie das Zubehör einbauen, prüfen Sie, ob die Arretierung an jedem Zubehör aktiviert wurde. Um die Zubehörteile vom MFP-Gerät zu lösen, schieben Sie die Arretierung nach vorne.

  • Seite 22: Gerätesoftware

    Zur Drucksystemsoftware gehören Software für Benutzer und für Netzwerkadministratoren und Druckertreiber für den Zugriff auf Funktionen und für die Kommunikation mit dem Computer. Hinweis Eine Liste der Druckertreiber und Softwareaktualisierungen finden Sie unter http://www.hp.com/go/M4345_software. Unterstützte Betriebssysteme Das Gerät unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Vollständige Software-Installation Nur Druckertreiber ●...

  • Seite 23: Universeller Druckertreiber

    Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/universalprintdriver. Automatische Treiberkonfiguration Die HP LaserJet PCL 5-, PCL 6- und PS 3-Emulationstreiber für Windows 2000 und Windows XP bieten Funktionen zur automatischen Erkennung und Treiberkonfiguration für Gerätezubehör bei der Installation. Die automatische Treiberkonfiguration unterstützt unter anderem Duplexer, optionale Papierfächer und DIMMs (Dual Inline Memory Modules).

  • Seite 24: Öffnen Der Druckertreiber

    Hinweis Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. ● Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen. Die hier geänderten Einstellungen überschreiben Einstellungen, die anderswo geändert wurden.

  • Seite 25: Software Für Macintosh-Computer

    Funktionen des Geräts. Verwenden Sie den mit dem Computer gelieferten Apple PostScript-Druckertreiber. ● HP Druckerdienstprogramm Mit Hilfe des HP Druckerdienstprogramm können Sie Gerätefunktionen einrichten, die nicht über den Druckertreiber zur Verfügung stehen. ● Benennen Sie das Gerät. ●...

  • Seite 26: Entfernen Von Software Von Macintosh-Betriebssystemen

    Die derzeitige Version von HP Web Jetadmin sowie die aktuelle Liste der unterstützten Hostsysteme finden Sie unter www.hp.com/go/webjetadmin. Wenn HP Web Jetadmin auf einem Hostserver installiert ist, kann jeder Client über einen unterstützten Webbrowser (beispielsweise Microsoft® Internet Explorer 4.x oder Netscape Navigator 4.x oder höher) darauf zugreifen, indem er zum HP Web Jetadmin-Host wechselt.

  • Seite 27: Unterstützte Betriebssysteme

    Sie können das HP einfache Druckerpflege anzeigen, wenn das Gerät direkt an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. Den Download von HP einfache Druckerpflege finden Sie unter www.hp.com/go/easyprintercare. Unterstützte Betriebssysteme Informationen über unterstützte Betriebssysteme finden Sie unter www.hp.com/go/easyprintercare.
  • Seite 28 Kapitel 1 Grundwissen zum Gerät DEWW...

  • Seite 29: Bedienfeld

    Bedienfeld ● Bedienfeld ● Navigieren im Menü „Verwaltung“ ● Menü „Informationen“ ● Menü „Standard-Joboptionen” ● Menü „Zeit/Zeitpläne“ ● Verwaltung (Menü) ● Initialisierungseinrichtung (Menü) ● Menü „Geräteverhalten“ ● Menü „Druckqualität“ ● Menü „Fehlerbehebung“ ● Menü „Resets“ ● Menü „Service“ DEWW...

  • Seite 30: Bedienfeld

    Bedienfeld Das Bedienfeld verfügt über einen VGA-Touchscreen, über den Sie auf alle Gerätefunktionen zugreifen können. Die Schaltflächen und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des Gerätestatus. Die LEDs zeigen den Gesamtstatus des Geräts an. Elemente des Bedienfelds Das Bedienfeld enthält eine Grafikanzeige (Touchscreen), mehrere Tasten zur Jobsteuerung, ein numerisches Tastenfeld und drei LED-Statusanzeigen.

  • Seite 31: Home-Bildschirm

    Home-Bildschirm Der Home-Bildschirm bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts Hinweis Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren. Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die in diesem Bereich angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten: ●...

  • Seite 32: Schaltflächen Auf Dem Touchscreen

    Schaltflächen auf dem Touchscreen Die Statuszeile des Touchscreens enthält Informationen über den Gerätestatus. In diesem Bereich können verschiedene Schaltflächen angezeigt werden. Eine Beschreibung der einzelnen Schaltflächen finden Sie in der folgenden Tabelle. Home-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zur Startseite zurück.

  • Seite 33: Navigieren Im Menü „Verwaltung

    Navigieren im Menü „Verwaltung“ Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung, um die Menüstruktur zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie zum unteren Rand des Home-Bildschirms scrollen, um diese Funktion zu sehen. Das Menü Verwaltung enthält mehrere Untermenüs, die links auf dem Bildschirm aufgelistet sind. Wählen Sie den Namen eines Menüs, um die Struktur zu erweitern.

  • Seite 34: Menü „Informationen

    Menü „Informationen“ Über dieses Menü können Sie Informationsseiten und Berichte drucken, die intern im Gerät gespeichert sind. Tabelle 2-1 Menü „Informationen“ Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung Konfigurations-/ Verwaltungsmenü- Drucken (Taste) Druckt Informationen zur Grundstruktur des Statusseiten struktur Menüs „Verwaltung“ sowie zu den aktuellen Verwaltungseinstellungen.
  • Seite 35 Tabelle 2-1 Menü „Informationen“ (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung Musterseiten/Muster PCL-Schriftartenliste Drucken Druckt eine Liste der PCL-Schriftarten, die schriften derzeit auf dem Gerät verfügbar sind. PS-Schriftartenliste Drucken Druckt eine Liste der PS (PostScript)- Schriftarten, die derzeit auf dem Gerät verfügbar sind.

  • Seite 36: Menü „Standard-Joboptionen

    Menü „Standard-Joboptionen” Mit Hilfe dieses Menüs können Sie für jede einzelne Funktion die Standard-Joboptionen festlegen. Wenn ein Benutzer beim Erstellen eines Jobs keine Joboptionen vorgibt, werden die Standard- Joboptionen verwendet. Das Menü Standard-Joboptionen hat folgende Untermenüs: ● Standard-Optionen für Originale ●...

  • Seite 37: Standard-Faxoptionen

    Tabelle 2-3 Menü Standard-Kopieroptionen (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Heften/Sortieren Heftung Keine (Standard) Legen Sie Optionen für das Heften und Sortieren von Exemplaren fest. Eine links schräg Wenn das Sortieren ausgewählt ist, druckt das Gerät Sortieren ein vollständiges Exemplar, bevor es das nächste Exemplar beginnt.

  • Seite 38: Standard-E-Mail-Optionen

    Tabelle 2-4 Menü „Fax senden“ (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Faxinhalts zu drucken, ohne den Faxinhalt zu verschieben. Mit Hilfe dieser Option kann verhindert werden, dass ein nur aus einer Seite bestehendes Fax auf zwei Seiten ausgeweitet wird. Tabelle 2-5 Menü...

  • Seite 39: Standardoptionen Für „An Ordner Senden

    Menüeintrag Werte Beschreibung Auflösung 75 dpi Wählen Sie mit dieser Funktion die Auflösung aus. Verwenden Sie eine niedrigere Einstellung, um kleinere Dateien 150 dpi (Standard) anzulegen. 200 dpi 300 dpi Farbe/Schwarz Farbscan (Standard) Geben Sie vor, ob die E-Mail in Schwarzweiß oder in Farbe ist. Schwarzweiß-Scan TIFF-Version TIFF 6.0...

  • Seite 40: Standard-Druckoptionen

    Standard-Druckoptionen Mit diesem Menü können Sie Standardoptionen für Jobs festlegen, die von einem Computer gesendet werden. Tabelle 2-6 Menü Standard-Druckoptionen Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Kopien pro Job Geben Sie einen Wert ein. Mit dieser Funktion können Sie die Standardanzahl an Kopien für Druck-Jobs festlegen.

  • Seite 41: Menü „Zeit/Zeitpläne

    Menü „Zeit/Zeitpläne“ Legen Sie mit diesem Menü die Optionen zum Einstellen der Zeit und des Bereitschaftsmodus des Geräts fest. Hinweis Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige Menüoptionen haben keine Standardwerte. Tabelle 2-7 Menü „Zeit/Zeitpläne“ Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung Datum/Zeit...
  • Seite 42 Tabelle 2-7 Menü „Zeit/Zeitpläne“ (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung Sonntag Faxdruck Faxdruckmodus Alle empfangenen Wenn Sie private Faxe vor dem Zugriff Dritter Faxe speichern schützen möchten, verwenden Sie diese Funktion, um einen Zeitplan für Faxdrucke zu Alle empfangenen erstellen und auf diese Weise Faxe zu Faxe drucken speichern, anstatt sie automatisch zu drucken.

  • Seite 43: Verwaltung (Menü)

    Verwaltung (Menü) Richten Sie mit diesem Menü die globalen Geräteverwaltungsoptionen ein. Hinweis Die mit „(Standard)“ gekennzeichneten Werte sind die Werkseinstellungen. Einige Menüoptionen haben keine Standardwerte. Tabelle 2-8 Menü „Verwaltung“ Menüoption Untermenüoption Werte Beschreibung Verwaltung gespeicherter Max. Anzahl Festlegen der maximalen Mit diesem Menü...

  • Seite 44: Initialisierungseinrichtung (Menü)

    (Standard): Aktiviert das TCP/IP-Protokoll. Hostname Eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu 32 Zeichen zur eindeutigen Identifizierung des Geräts. Der Name ist auf der HP Jetdirect-Konfigurationsseite aufgeführt. Der Standard-Hostname lautet „NPIxxxxxx” („xxxxxx” sind die letzten sechs Stellen der LAN-Hardwareadresse (MAC)). IPV4-Einstellungen...
  • Seite 45 Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung DHCP: Verwenden Sie DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) zur automatischen Konfiguration von einem DHCPv4-Server aus. Wenn die Option aktiviert und ein DHCP-Lease vorhanden ist, können mit Hilfe der Menüs DHCP-Aufhebung DHCP-Erneuerung DHCP-Lease-Optionen festgelegt werden.
  • Seite 46 Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Automatische IP: Die IP-Adresse 169.254.x.x wird über die lokale Verbindung eingerichtet. Legacy: Die Adresse 192.0.0.192 wird in Übereinstimmung mit älteren Jetdirect-Geräten eingerichtet. Primärer DNS-Server Geben Sie die IP-Adresse (n.n.n.n) eines primären DNS-Servers ein.
  • Seite 47 Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Proxyserver Legt den Proxyserver fest, der von im Gerät integrierten Anwendungen verwendet wird. Ein Proxyserver wird in der Regel von Netzwerk-Clients für den Internetzugang verwendet. Er hält die abgerufenen Webseiten für einen bestimmten Zeitraum in einem Zwischenspeicher und bietet zusätzliche Sicherheit vor Angriffen aus dem Internet (Trojanische Pferde usw.).
  • Seite 48 Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Sicherheit Sich.seite drck. Ja: Druckt eine Seite mit den aktuellen Sicherheitseinstellungen auf dem HP Jetdirect- Druckserver. Nein (Standard): Es wird keine Seite mit Sicherheitseinstellungen gedruckt. Sicheres Web Legen Sie für die Konfigurationsverwaltung fest, ob der integrierte Webserver nur Datenübertragungen über...
  • Seite 49 Nein einzelne Tests aus. Datenpfadtest Mit diesem Test können Sie den Datenpfad und Defekte auf HP PostScript Level 3-Emulationsgeräten identifizieren. Dabei wird eine vordefinierte PS-Datei an das Gerät gesendet. Der Test wird jedoch papierlos ohne Drucken der Datei ausgeführt. Aktivieren Sie diesen Test mit Ja, oder deaktivieren Sie ihn mit Nein.
  • Seite 50 Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Ping-Test Dieser Test dient zur Prüfung der Netzwerkkommunikation. Dabei werden Verbindungspakete an einen dezentralen Netzwerk- Host gesendet und es wird auf eine entsprechende Antwort gewartet. Legen Sie zum Ausführen eines Ping-Tests folgende Optionen fest: Zieltyp Geben Sie an, ob das Zielgerät ein IPv4- oder IPv6-...
  • Seite 51 Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Ping-Ergebnisse Zeigen Sie mit dieser Option den Status des Ping- Tests und die Ergebnisse auf der Bedienfeldanzeige an. Sie können die folgenden Optionen wählen: Gesendete Pakete Zeigt die Anzahl von Paketen (0 – 65535) an, die seit der Initiierung oder dem Abschluss des letzten Tests an den Remote-Host gesendet wurden.

  • Seite 52: Faxeinrichtung

    Tabelle 2-10 Jetdirect-Menüs (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte und Beschreibung Switch-Anschlüsse 100TX HALB oder 10TX HALB festgelegt. (1000T-Halbduplex wird nicht unterstützt.) Halb: 10 MBit/s, Halbduplex-Betrieb Voll: 10 MBit/s, Vollduplex-Betrieb 100TX Halb: 100 MBit/s, Halbduplex-Betrieb 100TX Voll: 100 MBit/s, Vollduplex-Betrieb 100TX Auto: Beschränkt die maximale Verbindungsgeschwindigkeit bei automatischem Abgleich auf 100 MBit/s.
  • Seite 53 Tabelle 2-11 Menü „Faxeinrichtung“ (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung Fax- Faxwähllautstärke Legen Sie mit dieser Funktion die Lautstärke Sendeeinstellungen der Töne fest, die während des Mittel (Standard) Wählvorgangs vom Gerät ausgegeben werden. Hoch Fehlerkorrektur- Aktiviert (Standard) Wenn bei aktivierter Funktion Fehlerkorrektur- modus modus während der Faxübertragung ein Deaktiviert...

  • Seite 54: Einrichten Von E-Mail

    Tabelle 2-11 Menü „Faxeinrichtung“ (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Werte Beschreibung Fax- Rufzeichen vor Die Anzahl variiert Legen Sie mit dieser Funktion die Empfangseinstellun- Annahme nach Standort. erforderliche Anzahl von Rufzeichen fest, Werkseinstellung bevor das Faxmodem antwortet. sind 2 Rufzeichen. Rufzeichenintervall Standard (Standard) Legen Sie mit dieser Funktion die Zeit...

  • Seite 55: Menü „Sendeeinrichtung

    Mit dieser Funktion ermöglichen Sie die Übertragung des Geräts von zulassen einem HP Digital Sending Software-(DSS-)Server zum anderen. HP DSS ist ein Softwarepaket zur Verarbeitung von Digital Sending- Hinweis Diese Option Aufgaben wie das Faxen und das Senden von E-Mails und wird nur für die HP...

  • Seite 56: Menü „Geräteverhalten

    Menü „Geräteverhalten“ Hinweis Werte, die mit „(Standard)“ gekennzeichnet sind, sind werkseitige Voreinstellungen. Einige Menüeinträge verfügen über keinen Standardwert. Tabelle 2-14 Menü Geräteverhalten Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Sprache Wählen Sie die Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache aus der Sprache für die Meldungen im Bedienfeld Liste aus.
  • Seite 57 Job nicht mit dem vorgegebenen Fach übereinstimmt und der Papiereinzug stattdessen aus dem Mehrzweckfach erfolgt. PS-Verarbeitung von Aktiviert (Standard) Mit dieser Funktion können Sie entweder Druckmedien PostScript (PS) oder HP als Deaktiviert Papierhandhabungsmodell auswählen. Anderes Fach Aktiviert (Standard) Mit dieser Funktion können Sie die verwenden...
  • Seite 58 Tabelle 2-14 Menü Geräteverhalten (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Allgemeines Scan in Aktiviert (Standard) Mit Hilfe dieser Funktion können Sie das Kopierverhalten Warteschlange unterbrechungsfreie Scannen aktivieren. Deaktiviert Wenn Scan in Warteschlange aktiviert ist, werden die Seiten des Originaldokuments gescannt und auf der Festplatte gespeichert, bis das Gerät verfügbar ist.
  • Seite 59 Tabelle 2-14 Menü Geräteverhalten (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Allgemeines Standardpapier- Wählen Sie aus der Mit dieser Funktion können Sie das Druckverhalten format Liste der standardmäßige Papierformat für Druck- Papierformate aus. Jobs festlegen. A4/Letter ignorieren Nein Mit dieser Funktion wird auf Papier im Format Letter gedruckt, wenn ein A4-Job gesendet (Standard) wird, jedoch kein Papier im Format A4 im...
  • Seite 60 Tabelle 2-14 Menü Geräteverhalten (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Formularlänge Geben Sie einen PCL ist eine von Hewlett-Packard entwickelte Wert von 5 bis 128 Gruppe von Druckerbefehlen für den Zugriff Zeilen ein. Die auf Druckerfunktionen. werkseitige Voreinstellung ist 60 Zeilen.
  • Seite 61 Tabelle 2-14 Menü Geräteverhalten (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Punktgröße der Geben Sie einen Wenn Schriftartquelle Schriftartnummer Schriftart Wert von 4,00 bis eine Formschriftart vorgeben, können Sie mit 999,75 ein. Die dieser Funktion die standardmäßige werkseitige Punktgröße (für eine Proportionalschriftart) Voreinstellung ist vorgeben.

  • Seite 62: Menü „Druckqualität

    Menü „Druckqualität“ Hinweis Werte, die mit “(Standard)“ gekennzeichnet sind, sind werkseitige Voreinstellungen. Einige Menüeinträge verfügen über keinen Standardwert. Tabelle 2-15 Menü Druckqualität Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Ausrichtung einstellen Testseite Drucken (Taste) Mit der Option Ausrichtung einstellen wird die Randausrichtung geändert, um das Druckbild vertikal und horizontal auf der Seite zu zentrieren.
  • Seite 63 Tabelle 2-15 Menü Druckqualität (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Dunkel Economode Aktiviert Wenn Economode aktiviert ist, erfolgt der Druck mit einer verringerten Tonermenge pro Seite. Die Deaktiviert Druckqualität der Seite sinkt dadurch jedoch geringfügig. Tonerdichte Wählen Sie von 1 bis 5. Hellen Sie das Druckbild der Seite auf oder dunkeln Sie Die Voreinstellung ist 3.

  • Seite 64: Menü „Fehlerbehebung

    Ein Wert von 0 bis 30. Mit dieser Funktion können Sie Übertragungssignal- Dämpfungspegel festlegen, um verlust Signaldämpfungen der Telefonleitung auszugleichen. Diese Einstellung darf nur auf Anweisung eines Servicemitarbeiters von HP verändert werden. Anderenfalls funktioniert das Faxgerät möglicherweise nicht mehr. Fax V.34 Normal (Standard) Mit dieser Funktion können Sie V.34-...
  • Seite 65 Tabelle 2-16 Menü Fehlerbehebung (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Faxmodulation auswertet. Die werkseitige Voreinstellung ist „Normal“. Papierpfadsensoren Lösen Sie einen Test der Papierpfadsensoren aus. Papierpfadtest Testseite Drucken (Taste) Erzeugen Sie eine Testseite, um die Funktionen der Papierbehandlung zu testen. Wenn Sie bestimmte Papierpfade testen möchten, können Sie den Pfad vorgeben.
  • Seite 66 Tabelle 2-16 Menü Fehlerbehebung (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Fertigstellung Stapel Fertigstellungsoption Wählen Sie aus der Testen Sie die Papierbehandlungsfunktionen Papierpfadtest Liste der verfügbaren des Abschlussgeräts. Optionen aus. Wählen Sie die zu testende Option aus. Mediengröße Letter Wählen Sie das Papierformat für den Papierpfadtest des Abschlussgeräts aus.
  • Seite 67 Tabelle 2-16 Menü Fehlerbehebung (Fortsetzung) Menüeintrag Untermenüeintrag Untermenüeintrag Werte Beschreibung Anzeige. Drücken Sie die Taste „Stop“, um den Test zu beenden. Komponententest Führen Sie einzelne Prüfschritte unabhängig voneinander aus, um Probleme wie Lärm, Undichtheiten usw. einzugrenzen. Wählen Sie eine der Komponenten aus, um den Test zu starten.

  • Seite 68: Menü „Resets

    Menü „Resets“ Tabelle 2-17 Menü „Resets“ Menüoption Werte Beschreibung Lokales Adressbuch löschen Löschen (Taste) Ermöglicht das Löschen aller Adressen aus den im Gerät gespeicherten Adressbüchern. Faxtätigkeitsprotokoll löschen Ermöglicht das Löschen aller Ereignisse aus dem Faxtätigkeitsprotokoll. Nein (Standard) Werkseitige Telekomm.- Wiederherstellen (Taste) Ermöglicht das Zurücksetzen der Telefoneinstellungen im Menü...

  • Seite 69: Menü „Service

    Menü „Service“ Das Menü Service ist gesperrt. Für den Zugriff auf dieses Menü ist eine PIN erforderlich. Dieses Menü sollte ausschließlich von Mitarbeitern der Kundenunterstützung verwendet werden. DEWW Menü „Service“...
  • Seite 70 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW...

  • Seite 71: Eingabe/Ausgabe (E/A)

    Eingabe/Ausgabe (E/A) In diesem Kapitel wird beschrieben, wie bestimmte Netzwerkeinstellungen des Geräts konfiguriert werden. Folgende Themen werden behandelt: ● USB-Konfiguration ● Netzwerkkonfiguration DEWW...

  • Seite 72: Usb-Konfiguration

    USB-Konfiguration Dieses Gerät unterstützt USB 2.0-Verbindungen. Sie benötigen zum Drucken ein USB-Kabel mit einem Typ-A- und einem Typ-B-Stecker. Abbildung 3-1 USB-Verbindung USB-Anschluss USB-Anschluss (Typ B) Kapitel 3 Eingabe/Ausgabe (E/A) DEWW...

  • Seite 73: Netzwerkkonfiguration

    Webserver. Weitere Informationen über unterstützte Netzwerke und Netzwerkkonfigurationsprogramme finden Sie im Administratorhandbuch zum HP Jetdirect Druckserver. Dieses Handbuch wird mit Druckern geliefert, in denen ein HP Jetdirect-Druckserver installiert ist. In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen: ●...

  • Seite 74: Eingeben Der Teilnetzmaske

    Berühren Sie IPV4-Einstellungen. Berühren Sie Konfig.-Methode. Berühren Sie Manuell. Berühren Sie Speichern. Berühren Sie Manuelle Einstellungen. Berühren Sie IP-Adresse. Berühren Sie das Eingabefeld für die IP-Adresse. Geben Sie die IP-Adresse über das Tastenfeld des Touchscreens ein. Berühren Sie OK. Berühren Sie Speichern. Eingeben der Teilnetzmaske Blättern Sie zur Option Administration, und berühren Sie sie.

  • Seite 75: Konfigurieren Der Tcp/Ipv6-Einstellungen

    Berühren Sie OK. Berühren Sie Speichern. Konfigurieren der TCP/IPv6-Einstellungen Informationen zum Konfigurieren des Geräts für ein TCP/IPv6-Netzwerk finden Sie im HP Jetdirect Print Server Administrator-Handbuch. Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) Ab Werk sind alle unterstützten Netzwerkprotokolle aktiviert. Das Deaktivieren der nicht verwendeten Protokolle bietet folgende Vorteile: ●...

  • Seite 76: Deaktivieren Von Appletalk

    Netzwerkprotokolle und Betriebssysteme. Die HP Jetdirect-Druckserver ermöglichen die Netzwerkverwaltung, indem Sie einen Drucker an jedem Standort direkt an das Netzwerk anschließen können. HP Jetdirect-Druckserver unterstützen SNMP (Simple Network Management Protocol) zur entfernten Druckerverwaltung und Fehlerbehebung über die Software HP Web Jetadmin. Hinweis Der Druckserver kann über das Bedienfeld, das Installationsprogramm der...

  • Seite 77: Medien Und Fächer

    Medien und Fächer Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: ● Allgemeine Medienspezifikationen ● Allgemeine Richtlinien für Medien ● Beachtenswertes zu Medien ● Auswählen von Druckermedien ● Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung ● Einlegen der Druckmedien ● Steuern von Druckaufträgen ● Auswählen des Ausgabefachs DEWW...

  • Seite 78: Allgemeine Medienspezifikationen

    Allgemeine Medienspezifikationen Vollständige Papierspezifikationen für alle HP LaserJet-Geräte finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet-Druckerfamilie) unter http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Kategorie Spezifikationen Säuregehalt 5,5 pH bis 8,0 pH Stärke 0,094 bis 0,18 mm (3,0 bis 7,0 mils)

  • Seite 79: Allgemeine Richtlinien Für Medien

    Unter HP Kundendienst finden Sie Informationen zum Bestellen des Druckmedienhandbuchs zur HP LaserJet Druckerfamilie. Gehen Sie zu http://www.hp.com/support/ljpaperguide, um eine Kopie des Handbuchs herunterzuladen. Es besteht die Möglichkeit, dass eine Papiersorte alle in diesem Kapitel oder im Druckmedienhandbuch zur HP LaserJet Printer Druckerfamilie angegebenen Richtlinien erfüllt und dennoch keine zufriedenstellenden Druckergebnisse liefert.

  • Seite 80: Papier, Mit Dem Das Gerät Beschädigt Werden Kann

    Informationen zum Bestellen von HP LaserJet-Druckzubehör finden Sie unter Bestellen von Teilen, Verbrauchsmaterial und Zubehör. Allgemeine Medienspezifikationen Vollständige Papierspezifikationen für alle HP LaserJet-Geräte finden Sie im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (Druckmedienhandbuch für die HP LaserJet-Druckerfamilie) unter http://www.hp.com/support/ljpaperguide. Kategorie Spezifikationen Säuregehalt...

  • Seite 81: Beachtenswertes Zu Medien

    Beachtenswertes zu Medien Briefumschläge Die Beschaffenheit von Briefumschlägen spielt eine wesentliche Rolle. Die Falzlinien von Briefumschlägen können sehr unterschiedlich ausfallen, nicht nur bei Produkten verschiedener Hersteller, sondern auch innerhalb derselben Packung eines Herstellers. Die Druckqualität beim Bedrucken von Briefumschlägen ist in hohem Maße von der Qualität der Briefumschläge abhängig. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Briefumschlägen folgende Kriterien: ●...

  • Seite 82: Briefumschläge Mit Klebestreifen Oder Umschlagklappen

    Zulässige Beschaffenheit von Briefumschlägen Unzulässige Beschaffenheit von Briefumschlägen Briefumschläge mit Klebestreifen oder Umschlagklappen Bei Umschlägen mit einem abziehbaren Klebestreifen oder mit mehreren umzufaltenden Verschlussklappen müssen Klebstoffe zum Einsatz kommen, die für die Hitze und den Druck im Gerät ausgelegt sind. Wegen der zusätzlichen Umschlagklappen und Abziehstreifen können die Umschläge verknittern oder Falten bilden, was wiederum Papierstaus verursachen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen kann.

  • Seite 83: Etiketten

    Im Drucker dürfen nur Transparentfolien verwendet werden, die der Fixiertemperatur des Druckers von 200 °C standhalten können. VORSICHT Um eine Beschädigung des MFP-Geräts zu vermeiden, sollten Sie nur Transparentfolien verwenden, die für HP LaserJet-Drucker geeignet sind, wie beispielsweise HP Transparentfolien Hinweis Wählen Sie die Transparentfolien im Druckertreiber aus (siehe Unterstützte...

  • Seite 84: Beschaffenheit Des Kartenmaterials

    Beschaffenheit des Kartenmaterials ● Glätte: Kartenmaterial mit einem Gewicht von 135 bis 157 g/m sollte einen Glättegrad zwischen 100 und 180 Sheffield besitzen. Kartenmaterial mit einem Gewicht von 60 bis 157 g/m sollte einen Glättegrad zwischen 100 und 180 Sheffield besitzen. ●...

  • Seite 85: Auswählen Des Richtigen Fixierermodus

    ● Papiersorten mit stark strukturierter Oberfläche sollten nicht verwendet werden. ● Der Gebrauch von Offsetpudern oder anderen Materialien, die verhindern, dass gedruckte Formulare aneinander haften, sollte vermieden werden. Auswählen des richtigen Fixierermodus Der Fixierermodus wird automatisch an den für das Fach eingestellten Medientyp angepasst. Beispielsweise ist für schweres Papier wie Karton ein höherer Fixierermodus erforderlich, damit der Toner besser an der Seite haftet.

  • Seite 86: Auswählen Von Druckermedien

    Auswählen von Druckermedien Tabelle 4-1 Unterstützte Arten von Medien Druckmedientyp Fach 1 Fach 2, 3, 4 Optionaler Optionale Mailbox mit drei Heftereinheit und 5 Duplexer Umschlagzufuhr Fächern oder von Hefter/ Staplereinheit von Stapler Hefter/Stapler Normalpapier Vorgedrucktes Papier Briefkopfpapier Transparentfolien Vorgelochtes Papier Etiketten Briefpapier Recyclingpapier...

  • Seite 87: Einlegen Kleiner

    Tabelle 4-2 Fach 1 - unterstützte Formate und Gewichte Format Abmessungen Gewicht Fassungsvermögen Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll) 60 bis 200 g/m (16 bis 53 lb) 100 Blatt Papier mit 75 g/m 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll) Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) Executive...
  • Seite 88 Tabelle 4-3 Unterstützte Formate und Gewichte für Fach 2, 3, 4 und 5 Format Abmessungen Gewicht Kapazität Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll) 60 bis 120 g/m (16 bis 32 lb) 500 Blatt Papier mit 75 g/m 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll) Executive 184 x 267 mm (7,3 x 10,5 Zoll)
  • Seite 89 Tabelle 4-5 Unterstützte Formate und Gewichte für optionale Umschlagzufuhr Format Abmessungen Gewicht Kapazität Monarch Nr. 7-3/4 98 x 191 mm (3,9 x 7,5 Zoll) 75 bis 105 g/m (20 bis 28 lb) 75 Umschläge Commercial Nr. 10 105 x 241 mm (4,1 x 9,5 Zoll) DL (ISO) 110 x 220 mm (4,3 x 8,7 Zoll) C5 (ISO)
  • Seite 90 Tabelle 4-7 Unterstützte Formate und Gewichte für Heftereinheit von Hefter/Stapler Format Abmessungen Gewicht Kapazität Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll) Normalpapier: 30 Blatt Papier mit Normalpapier: 60 bis 120 g/m (16 bis 32 lb) 75 g/m (20 lb) 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll) Schweres Papier: 128 bis 199 Hochglanzpapier: 20 Blatt...

  • Seite 91: Druck- Und Papieraufbewahrungsumgebung

    Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung Die Umgebung sollte beim Drucken und der Aufbewahrung von Papier möglichst Zimmertemperatur haben und weder zu trocken noch zu feucht sein. Vergessen Sie nicht, dass Papier feuchtigkeitsbindend ist und Feuchtigkeit schnell aufnimmt oder verliert. Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass die Feuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberfläche kondensiert.

  • Seite 92: Einlegen Der Druckmedien

    Einlegen der Druckmedien Dieser Abschnitt enthält Informationen, wie Druckmedien mit einem Standardformat oder einem benutzerdefinierten Format in die Zufuhrfächer eingelegt werden. VORSICHT Um einen Papierstau zu vermeiden, dürfen Sie nie Papier in einem Fach einlegen oder entnehmen, während es zum Drucken bzw. Kopieren verwendet wird. Drucken Sie Etiketten und Briefumschläge ausschließlich aus Fach 1, um Beschädigungen des MFP-Geräts zu vermeiden.

  • Seite 93: Laden Der Fächer 2, 3, 4 Und 5

    Öffnen Sie Fach 1 Legen Sie das Papier entsprechend dem Format und den Fertigstellungsoptionen ein. Informationen zum Einlegen von vorgedruckten Druckmedien, Briefkopfpapier und vorgelochten Druckmedien finden Sie unter Auswählen von Druckermedien. VORSICHT Um Papierstaus zu vermeiden, drucken Sie immer nur einen Etikettenbogen. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den Papierstapel leicht berühren, aber das Papier nicht gebogen wird.
  • Seite 94 Die folgenden Standardformate werden nicht automatisch erkannt: ● ● Executive (JIS) ● 216 x 330 mm (8,5 x 13 Zoll) Wenn Sie ein Format einlegen, das nicht automatisch erkannt wird, müssen Sie es am Bedienfeld einstellen. Informationen zum Einlegen von benutzerdefinierten Papierformaten finden Sie unter Laden von Medien mit einem benutzerdefinierten Format in Fächern 2, 3, 4 und VORSICHT...
  • Seite 95 Stellen Sie die Längenführung ein, indem Sie auf die Sperre drücken und die Führung verschieben, bis sie leicht am Medienstapel anliegt.
  • Seite 96 Drücken Sie auf die Sperre der linken Papierführung, und ziehen Sie sie ganz nach links.
  • Seite 97 Stellen Sie die vordere Papierführung ein, indem Sie auf die Sperre drücken und die Führung verschieben, bis sie leicht am Medienstapel anliegt.

  • Seite 98: Einlegen Von Sondermedien

    Einlegen von Sondermedien Einlegen der Umschläge Sie können über Fach 1 oder die optionale Umschlagzufuhr Umschläge bedrucken. In Fach 1 können bis zu zehn Umschläge in Standard- oder benutzerdefinierten Formaten eingelegt werden. Die optionale Umschlagzufuhr hat ein Fassungsvermögen von 75 Umschlägen und unterstützt nur Standard- Umschlagformate.

  • Seite 99: Einlegen Von Etiketten

    Legen Sie bis zu 10 Umschläge so in die Mitte von Fach 1 ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und der Frankierungsbereich zum MFP-Gerät zeigt. Schieben Sie die Briefumschläge vorsichtig bis zum Anschlag in das Fach. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie am Umschlagstapel anliegen, die Umschläge sich jedoch nicht biegen.

  • Seite 100: Einlegen Von Transparentfolien

    Einlegen von Transparentfolien Verwenden Sie nur Transparentfolien, die für Laserdrucker empfohlen werden. Spezifikationen für Transparentfolien finden Sie unter Transparentfolien. ● Blättern Sie im Bedienfeld zu und wählen Sie Administration, blättern Sie zu und wählen Sie Druckqualität, wählen Sie Fixierermodi, Wählen Sie Transparentfolien und wählen Sie Low2.

  • Seite 101: Einlegen Von Papier Mit Besonderer Oberfläche

    Hinweis Weitere Informationen zu Papier mit besonderer Oberfläche (z.B. geripptes Papier oder Briefpapier) finden Sie unter Einlegen von Papier mit besonderer Oberfläche. Legen Sie in Fach 1 das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die obere, kurze Kante in Richtung des MFP-Geräts zeigt.

  • Seite 102: Einlegen Kleiner Oder Benutzerdefinierter Formate Oder Von Schwerem Papier

    Legen Sie in Fach 2 und in die 500-Blatt-Zubehörfächer das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die obere, kurze Kante nach rechts zeigt. Einlegen kleiner oder benutzerdefinierter Formate oder von schwerem Papier Benutzerdefinierte Papierformate können über Fach 1, Fach 2 oder ein 500-Blatt-Zubehörfach bedruckt werden.

  • Seite 103: Richtlinien Für Benutzerdefinierte Papierformate

    Bedrucken Sie kein Papier, das schmaler als 76 mm oder kürzer als 127 mm ist. ● HP empfiehlt, keine großen Mengen kleiner oder schmaler Papierformate zu drucken. Aufgrund der dadurch entstehenden starken Abnutzung der Komponenten in den Druckpatronen kann es zu Problemen mit der Druckqualität und zum Austreten von Toner im MFP-Gerät kommen.

  • Seite 104: Steuern Von Druckaufträgen

    Steuern von Druckaufträgen Wenn Sie einen Auftrag an den Drucker senden, steuert der Druckertreiber, aus welchem Papierfach die Medien in den Drucker eingezogen werden. Standardmäßig wählt der Drucker automatisch das Fach aus, Sie können aber mit den folgenden drei Einstellungen ein bestimmtes Fach festlegen: Quelle, Typ und Format.

  • Seite 105: Auswählen Des Ausgabefachs

    Auswählen des Ausgabefachs Das MFP-Gerät verfügt über zwei Ausgabebereiche: das Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) und das Standardausgabefach (bzw. die Standardausgabefächer) im Ausgabegerät. Wenn Sie Dokumente über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) scannen oder kopieren, werden die Vorlagen automatisch im ADF-Ausgabefach ausgegeben. Die Kopien werden im Standardausgabefach, im Ausgabefach (bzw.

  • Seite 106: Kopien Mit Der Bedruckten Seiten Nach Oben Oder Unten Ausgeben

    Kopien mit der bedruckten Seiten nach oben oder unten ausgeben Das MFP-Gerät kann Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben oder nach unten ausgeben. In der Standardeinstellung werden die Kopien mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben. Sie erhalten dann mehrseitige Dokumente in der richtigen Seitenreihenfolge. Dies ist auch die schnellste Ausgabemethode.

  • Seite 107: Verwenden Der Gerätefunktionen

    Verwenden der Gerätefunktionen ● Verwenden des Hefters ● Verwenden der Funktion „Jobspeicherung“ DEWW...

  • Seite 108: Verwenden Des Hefters

    Betriebssystem unterschiedlich durchgeführt. Die entsprechenden Anweisungen finden Sie unter Unterstützte Druckertreiber. Führen Sie die Schritte in der Spalte „Ändern der Konfigurationseinstellungen“ für Ihr Betriebssystem aus. Wählen Sie den HP 500-Blatt Hefter/Stapler als optionales Papierziel oder Zubehör aus. Heften des Druckermediums Auswählen des Hefters in der Software aus (Windows)
  • Seite 109 Auswählen des Hefters im Bedienfeld für die Druckaufträge Blättern Sie zu und wählen Sie Administration aus. Wählen Sie Standard-Joboptionen. Wählen Sie Standard-Kopieroptionen. Wählen Sie Heften/Sortieren. Wählen Sie Heftung. Wählen Sie die gewünschte Hefterfunktion aus. Hinweis Wenn Sie den Hefter am Bedienfeld auswählen, wird die Standardeinstellung in Heftung geändert.

  • Seite 110: Einlegen Der Heftklammern

    Wählen Sie Heftung. Wählen Sie die gewünschte Hefterfunktion aus. Auswählen des Hefters über das Bedienfeld für den aktuellen Kopierauftrag Hinweis Mit den folgenden Schritten wird der Hefter nur für den aktuellen Kopierjob ausgewählt. Blättern Sie zu und wählen Sie Kopieren aus.
  • Seite 111 Öffnen Sie die Abdeckung des Heftklammernmagazins. Ziehen Sie das Heftklammernmagazin am grünen Griff aus der Heftereinheit. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die Staplereinheit ein, und drücken Sie den grünen Griff nach unten, bis das Magazin einrastet. Schließen Sie die Abdeckung des Heftklammernmagazins, und schieben Sie den Hefter/Stapler in das MFP-Gerät.

  • Seite 112: Verwenden Der Funktion „Jobspeicherung

    Verwenden der Funktion „Jobspeicherung“ Bei diesem Gerät stehen die folgenden Jobspeicherungsfunktionen zur Verfügung: ● Prüf- und Aufbewahrungsjobs: Mit dieser Funktion ist es möglich, auf schnelle und einfache Weise zunächst ein Probeexemplar und danach weitere Exemplare eines Jobs zu drucken. ● Private Jobs: Wenn Sie einen privaten Job an das Gerät senden, wird der Job erst gedruckt, wenn Sie am Bedienfeld Ihre PIN-Nummer eingeben.

  • Seite 113: Drucken Der Restlichen Exemplare Geprüfter Und Aufbewahrter Jobs

    Wählen Sie im Treiber die Option Prüfen und Aufbewahren aus, und geben Sie einen Benutzernamen und Jobnamen ein. Daraufhin wird ein Exemplar des Jobs gedruckt, das anschließend geprüft werden kann. Lesen Sie anschließend den Abschnitt Navigieren im Menü „Verwaltung“. Drucken der restlichen Exemplare geprüfter und aufbewahrter Jobs Zum Drucken der restlichen Exemplare eines auf der Festplatte aufbewahrten Jobs führen Sie über das Bedienfeld die folgenden Schritte aus.

  • Seite 114: Drucken Privater Jobs

    Drucken privater Jobs Sie können einen privaten Job über das Bedienfeld drucken, nachdem der Job an das Gerät gesendet wurde. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Jobspeicherung. Wählen Sie das Register Abrufen. Öffnen Sie den Jobspeicherungsordner mit dem privaten Job. Wählen Sie den privaten Job aus, den Sie drucken möchten. Hinweis Private Jobs sind mit einem (Vorhängeschloss) gekennzeichnet.

  • Seite 115: Erstellen Von Schnellkopie-Jobs

    Speicherplatz für neue Schnellkopie-Jobs benötigt, werden ältere Schnellkopie-Jobs in der Reihenfolge ihres Eingangs automatisch gelöscht. Hinweis Gespeicherte Schnellkopie-Jobs können über das Bedienfeld oder über HP Web Jetadmin gelöscht werden. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Jobspeicherung. Wählen Sie das Register Abrufen.

  • Seite 116: Erstellen Gespeicherter Kopierjobs

    einen Arbeitszeiterfassungsbogen oder einen Kalender laden und es anderen Benutzern ermöglichen, den Job bei Bedarf zu drucken. Sie können auch über das Bedienfeld einen gespeicherten Kopierauftrag anlegen, der zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden kann. Erstellen gespeicherter Kopierjobs Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

  • Seite 117: Löschen Gespeicherter Jobs

    Im Feld Exemplare können Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ändern. Wählen Sie Gespeicherten Job abrufen ( ), um das Dokument zu drucken. Wenn die Datei mit einem (Vorhängeschloss) gekennzeichnet ist, handelt es sich um einen privaten Job, für den eine PIN-Nummer eingegeben werden muss. Informationen hierzu finden Sie unter Drucken privater Jobs.
  • Seite 118 106 Kapitel 5 Verwenden der Gerätefunktionen DEWW...

  • Seite 119: Drucken

    Drucken ● Verwenden der Funktionen im Windows-Druckertreiber ● Verwenden der Funktionen im Macintosh-Druckertreiber ● Abbrechen eines Druckauftrags DEWW...

  • Seite 120: Verwenden Der Funktionen Im Windows-Druckertreiber

    Verwenden der Funktionen im Windows-Druckertreiber Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, werden die meisten Produktfunktionen durch den Druckertreiber bereitgestellt. Umfassende Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber. In diesem Abschnitt werden die folgenden Funktionen beschrieben: ●...

  • Seite 121: Verwenden Von Wasserzeichen

    Verwenden von Wasserzeichen Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z .B. „Vertraulich”), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf die Dropdown-Liste Wasserzeichen.

  • Seite 122: Einstellen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Im Druckertreiber

    Einstellen eines benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier bzw. Papier/Qualität und danach auf Benutzerdefiniert. Geben Sie im Feld Benutzerdefiniertes Papierformat den Namen des Formats ein.

  • Seite 123: Drucken Mehrerer Seiten Auf Einem Blatt

    Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Geben Sie im Bereich Dokumentoptionen die Anzahl der Seiten an (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die Sie auf jedem Blatt drucken möchten.

  • Seite 124: Automatischer Duplexdruck

    Automatischer Duplexdruck Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z. B. Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen: ● Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben und der unteren Kante zuerst ein. ●...

  • Seite 125: Layoutoptionen Für Den Duplexdruck

    Wenn das Produkt an ein Netzwerk angeschlossen ist, rufen Sie über die Registerkarte Dienste Produkt- und Verbrauchsmaterial-Statusinformationen ab. Klicken Sie auf das Symbol für den Geräte- und Verbrauchsmaterialstatus, um die Seite Gerätestatus des integrierten HP Webservers aufzurufen. Diese Seite zeigt den aktuellen Status des Produkts, die verbleibende prozentuale Nutzungsdauer der einzelnen Verbrauchsmaterialien und Informationen zum Bestellen von Materialien.

  • Seite 126: Verwenden Der Funktionen Im Macintosh-Druckertreiber

    Verwenden der Funktionen im Macintosh-Druckertreiber Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, werden die meisten Gerätefunktionen durch den Druckertreiber bereitgestellt. Ausführliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der zugehörigen Online-Hilfe. Folgende Funktionen werden in diesem Abschnitt beschrieben: ● Erstellen und Verwenden von Einstellungen ●...

  • Seite 127: Drucken Mehrerer Seiten Auf Einem Blatt Papier

    Hinweis Um ein leeres Deckblatt zu drucken, wählen Sie für Deckblatttyp die Option Standard aus. Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostensparende Möglichkeit zum Drucken von Entwurfsseiten. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Öffnen der Druckertreiber).
  • Seite 128 Wählen Sie neben Beidseitiger Druck entweder die Option Bindung oben oder Bindung links aus. Klicken Sie auf Drucken. Manueller beidseitiger Druck Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z.B. Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen: ●...

  • Seite 129: Abbrechen Eines Druckauftrags

    Abbrechen eines Druckauftrags Sie können einen Druckauftrag mit Hilfe des Bedienfeldes oder mit Hilfe der Software anhalten. Anleitungen zum Anhalten eines Druckauftrags von einem Computer in einem Netzwerk finden Sie in der Online-Hilfe für die jeweilige Netzwerksoftware. Hinweis Wenn Sie den Druckauftrag abgebrochen haben, dauert es ein Weile, bis der Druckvorgang eingestellt wird.
  • Seite 130 118 Kapitel 6 Drucken DEWW...

  • Seite 131: Kopieren

    Kopieren Dieses Gerät kann auch wie ein normaler Kopierer ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden. Sie brauchen in diesem Fall weder die Drucksystemsoftware auf dem Computer zu installieren noch den Computer zum Erstellen von Fotokopien einzuschalten. Nehmen Sie einfach die Kopiereinstellungen am Bedienfeld vor.

  • Seite 132: Verwenden Des Kopierfensters

    Verwenden des Kopierfensters Berühren Sie im Hauptfenster die Option Kopieren, um das Kopierfenster anzuzeigen. Das Fenster wird Abbildung 7-1 Kopierfenster gezeigt. Beachten Sie, dass nur die ersten sechs Kopieroptionen sofort zu sehen sind. Wenn die weiteren Kopieroptionen angezeigt werden sollen, berühren Sie Weitere Optionen.

  • Seite 133: Festlegen Der Standardeinstellungen Für Kopieraufträge

    Festlegen der Standardeinstellungen für Kopieraufträge Sie können über das Menü „Administration” Standardeinstellungen für alle Kopieraufträge festlegen. Die meisten Einstellungen können bei Bedarf für einen bestimmten Auftrag geändert werden. Nach Abschluss dieses Auftrags werden wieder die Standardeinstellungen verwendet. Blättern Sie im Hauptfenster zur Option Verwaltung, und berühren Sie sie. Berühren Sie Standard-Joboptionen und danach Standard-Kopieroptionen.

  • Seite 134: Grundinformationen Zum Kopieren

    Grundinformationen zum Kopieren Dieser Abschnitt enthält grundlegende Anweisungen zum Kopieren. Kopieren über das Scannerglas Über das Scannerglas können Sie bis zu 999 Kopien von kleinformatigen Vorlagen auf dünnem Papier (weniger als 60 g/m ) oder starkem Papier (mehr als 105 g/m ) erstellen.

  • Seite 135: Anpassen Der Kopiereinstellungen

    Verfügung. Mit ihr können Sie Einstellungen für das Heften und Anordnen der Seiten in Sätzen von Kopien festlegen. Wenn der optionale HP Hefter/Stapler/Trenner nicht angebracht ist, steht die Option Sortieren zur Verfügung. Mit ihr können Sie jeden Satz kopierter Seiten in derselben Reihenfolge wie im Originaldokument anordnen.

  • Seite 136: Kopieren Beidseitig Bedruckter Dokumente

    Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente Beidseitig bedruckte Dokumente können manuell oder automatisch kopiert werden. Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente Die resultierenden Kopien sind einseitig bedruckt und müssen per Hand sortiert werden. Legen Sie die zu kopierenden Dokumente mit der ersten Seite nach oben und der Vorderkante voran in das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs ein.
  • Seite 137 Erstellen von beidseitigen Kopien aus beidseitig bedruckten Dokumenten Legen Sie die zu kopierenden Dokumente mit der ersten Seite nach oben und der Vorderkante voran in den Vorlageneinzug ein. Hinweis Das Erstellen zweiseitig bedruckter Kopien über das Vorlagenglas des Flachbettscanners wird nicht unterstützt. Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Option Kopieren.

  • Seite 138: Kopieren Von Originalen Mit Unterschiedlichen Formaten

    Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten Sie können Originaldokumente mit unterschiedlichen Papierformaten kopieren, wenn eine Dimension der Seiten identisch ist. So können z. B. die Formate Letter und Legal oder A4 und A5 kombiniert werden. Ordnen Sie die Blätter des Originaldokuments so an, dass alle dieselbe Breite haben. Legen Sie die Blätter mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein, und schieben Sie beide Papierführungen nach innen, bis sie am Papier anliegen.

  • Seite 139: Ändern Der Sortiereinstellungen Für Kopien

    Ändern der Sortiereinstellungen für Kopien Sie können das Gerät so einrichten, dass die Kopien automatisch in einzelne Sätze sortiert werden. Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien von einem dreiseitigen Dokument erstellen, werden die Seiten bei aktivierter automatischer Sortierung in folgender Reihenfolge ausgegeben: 1,2,3,1,2,3. Ist die automatische Sortierfunktion deaktiviert, werden die Seiten in folgender Reihenfolge gedruckt: 1,1,2,2,3,3.

  • Seite 140: Kopieren Von Fotos Und Büchern

    Kopieren von Fotos und Büchern Kopieren von Fotos Hinweis Kopieren Sie Fotos über den Flachbettscanner und nicht über den Vorlageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Foto mit dem Bild nach unten auf das Vorlagenglas. Richten Sie es so aus, dass sich seine linke obere Ecke an der linken oberen Ecke des Glases befindet.

  • Seite 141: Kombinieren Von Kopieraufträgen Mit Der Funktion „Job Erstellen

    Kombinieren von Kopieraufträgen mit der Funktion „Job erstellen” Mit der Funktion „Job erstellen” können Sie mehrere Scans zu einem Kopierauftrag zusammenfassen. Sie können dazu den Vorlageneinzug oder das Scannerglas verwenden. Die Einstellungen für den ersten Scan werden auch für die nachfolgenden Scans verwendet. Berühren Sie Kopieren.

  • Seite 142: Abbrechen Eines Kopierauftrags

    Abbrechen eines Kopierauftrags Um den aktuellen Kopierauftrag abzubrechen, berühren Sie auf dem Bedienfeld Stopp. Das Gerät hält dann an. Berühren Sie anschließend Aktuellen Auftrag abbrechen. Hinweis Nehmen Sie nach dem Abbrechen eines Kopierauftrags das Dokument aus dem Flachbettscanner oder dem automatischen Vorlageneinzug. 130 Kapitel 7 Kopieren DEWW...

  • Seite 143: Scannen Und Senden Per E-Mail

    Scannen und Senden per E-Mail Dieses Gerät verfügt über Farbscan- und digitale Sendefunktionen. Sie können über das Bedienfeld Schwarzweiß- oder Farbdokumente scannen und als Anlage per E-Mail senden. Damit Sie Dokumente digital senden können, muss das Gerät an ein lokales Netzwerk (LAN) angeschlossen sein. Schließen Sie das Gerät direkt an Ihr Netzwerk an.

  • Seite 144: Konfigurieren Der E-Mail-Einstellungen

    Informationen finden Sie unter Integrierter Webserver. Unterstützte Protokolle DieHP LaserJet M4345-MFP-Modelle unterstützen SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Die HP LaserJet M4345-MFP-Modelle unterstützen SMTP und LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). SMTP ● SMTP ist ein Protokoll, das die Interaktion zwischen Programmen regelt, die E-Mail-Nachrichten senden und empfangen.

  • Seite 145: Suchen Der Gateways

    Netzwerk. Wenden Sie sich andernfalls an den Netzwerkadministrator oder an den Internetdienstanbieter (ISP). ● Führen Sie die Datei DISCOVER.EXE aus. Dieses Programm versucht, das Gateway zu ermitteln. Sie können die Datei von der HP Website http://www.hp.com/support/ljm4345mfp herunterladen. Suchen der Gateways Wenn Sie die Adresse des SMTP-Gateways nicht kennen, können Sie diese mit der folgenden Methode...
  • Seite 146 des SMTP-Gateways und des LDAP-Servers über die Einstellungen des E-Mail-Programms ermitteln. Hinweis Die Funktionen zum Suchen von Gateways können einen gültigen SMTP-Server im Netzwerk möglicherweise nicht erkennen, wenn ein Internetdienstanbieter (ISP) verwendet wird. Fragen Sie den ISP nach der entsprechenden E-Mail-Serveradresse. 134 Kapitel 8 Scannen und Senden per E-Mail DEWW...

  • Seite 147: Bildschirm „E-Mail Senden

    Bildschirm „E-Mail senden“ Mit Hilfe des Touchscreens können Sie zwischen den verschiedenen Optionen auf dem Bildschirm „E- Mail senden“ wechseln. E-Mail senden Mit dieser Schaltfläche können Sie das Dokument scannen und eine E-Mail-Datei an die (Schaltfläche) angegebenen E-Mail-Adressen senden. Startseite Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie zur Startseite.

  • Seite 148: Durchführen Grundlegender E-Mail-Funktionen

    Durchführen grundlegender E-Mail-Funktionen Die E-Mail-Funktion des Geräts bietet folgende Vorteile: ● Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und Zustellkosten ● Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden. Mit der E-Mail-Funktion können Dokumente in den Gerätespeicher gescannt und als Anlage an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden.

  • Seite 149: Automatische Vervollständigung

    (Optional) Drücken Sie Weitere Optionen, und ändern Sie die Einstellungen für das zu sendende Dokument (z. B. das Originalformat des Dokuments). Wenn Sie ein zweiseitiges Dokument senden, wählen Sie Bedruckte Seiten und eine Option mit einem zweiseitigen Original. Drücken Sie die Taste Start, um das Dokument zu senden. Nehmen Sie das Dokument nach dem Senden vom Vorlagenglas oder aus dem ADF.

  • Seite 150: Verwenden Des Adressbuchs

    Verwenden des Adressbuchs Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des Geräts können E-Mails an eine Liste von Empfängern gesendet werden. Informationen zum Konfigurieren der Adresslisten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Hinweis Sie können auch mit dem integrierten Webserver das E-Mail-Adressbuch erstellen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Integrierter Webserver.

  • Seite 151: Verwenden Des Lokalen Adressbuchs

    Verwenden Sie das lokale Adressbuch, um häufig verwendete E-Mail-Adressen zu speichern. Das lokale Adressbuch kann von mehreren Geräten gemeinsam genutzt werden, wenn diese über denselben Server auf die HP Digital Sending-Software zugreifen. Sie können dieses Adressbuch bei der Eingabe von E-Mail-Adressen in die Felder Von:, An:, bzw.

  • Seite 152: Ändern Der E-Mail-Einstellungen Für Den Aktuellen Job

    Ändern der E-Mail-Einstellungen für den aktuellen Job Ändern Sie mit der Schaltfläche Weitere Optionen die folgenden E-Mail-Einstellungen für den aktuellen Druckjob: Schaltfläche Beschreibung Dokumentdateityp Ändern Sie mit dieser Schaltfläche den Typ der Datei, die nach dem Scannen des Dokuments vom Gerät erstellt wird.

  • Seite 153: Scannen In Ordner

    Scannen in Ordner Hinweis Diese Gerätefunktion wird nur bei den HP LaserJet M4345-MFP-Modellen unterstützt. Wenn diese Funktion vom Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem Gerät ein Dokument scannen und an ein Netzwerkverzeichnis senden. Die gescannten Dokumente können im Netzwerk auf Computern mit den Betriebssystemen Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und Novell gespeichert werden.

  • Seite 154: Scannen In Ein Workflow-Ziel

    Hinweis Diese Gerätefunktion wird vom optionalen Digital Sending Software-Produkt bereitgestellt und nur von den HP LaserJet M4345-MFP-Modellen unterstützt. Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem MFP-Gerät ein Dokument scannen und an ein Workflow-Ziel senden. Über diese Funktion können zusätzliche Informationen zusammen mit dem gescannten Dokument an ein bestimmtes Netzwerkverzeichnis oder eine FTP-Adresse (File Transfer Protocol) gesendet werden.

  • Seite 155: Fax

    Bei HP LaserJet M4345x MFP-Gerät, HP LaserJet M4345xs MFP-Gerät und HP LaserJet M4345xm MFP-Gerät ist das analoge HP LaserJet Faxzubehör 300 bereits installiert. Windows-Benutzer können auch die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software (DSS) zum Senden digitaler Dokumente an Faxgeräte installieren.

  • Seite 156: Analog-Fax

    HP LaserJet M4345xm MFP-Gerät sind bereits ab Werk mit dem analogen HP LaserJet- Faxzubehör 300 ausgestattet. Einbauen des Faxzubehörs Wenn das analoge HP LaserJet Faxzubehör 300 nicht im Gerät installiert ist, installieren Sie es folgendermaßen: Packen Sie das Faxzubehör aus dem Karton aus, nehmen Sie es jedoch noch nicht aus der Antistatikverpackung.
  • Seite 157 Öffnen Sie die Klappe des Formatierergehäuses, indem Sie sie an der metallischen Lasche aufziehen. Wenn Sie bereits vorhandenes Faxzubehör ersetzen möchten, bauen Sie die alte Karte aus dem Formatierer aus, indem Sie sie aus dem Steckplatz ziehen. Nehmen Sie das neue Faxzubehör vorsichtig aus seiner antistatischen Verpackung. VORSICHT Das Faxzubehör enthält elektronische Bauteile, die empfindlich auf elektrostatische Entladung reagieren.

  • Seite 158: Anschließen Des Faxzubehörs An Eine Telefonleitung

    Falls Ihnen dies nicht bekannt ist, wenden Sie sich an Ihren Telefonnetzbetreiber. Hinweis HP empfiehlt, dass Sie das mitgelieferte Telefonkabel verwenden, um die ordnungsgemäße Funktion des Geräts sicherzustellen. Nehmen Sie das Telefonkabel zur Hand, das im Faxzubehör enthalten ist. Schließen Sie ein Ende des Kabels an die Telefonbuchse des Faxzubehörs am Formatierer an.

  • Seite 159: Konfigurieren Und Verwenden Der Faxfunktionen

    So müssen Sie beispielsweise folgende Informationen angeben: ● Datum und Uhrzeit ● ● Faxkopf Vollständige Informationen zum Konfigurieren und Verwenden des Faxzubehörs und zur Fehlerbehebung finden Sie im Benutzerhandbuch „HP LaserJet Analog Fax Accessory 300”, das Sie mit dem Faxzubehör erhalten haben. DEWW Analog-Fax 147...

  • Seite 160: Digitales Faxen

    Digitales Faxen Die digitalen Faxfunktionen stehen nur zur Verfügung, wenn Sie die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software installieren. Informationen zum Bestellen dieser Software finden Sie unter http://www.hp.com/go/ljm4345mfp_software. Wenn Sie die digitalen Faxfunktionen verwenden möchten, muss das Gerät nicht direkt an eine Telefonleitung angeschlossen werden.

  • Seite 161: 10 Verwalten Und Warten Des Geräts

    Informationsseiten ● Konfigurieren von E-Mail-Warnmeldungen ● HP einfache Druckerpflege ● Verwenden des eingebetteten Webservers ● Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ● Verwenden des HP Druckerdienstprogramms für Macintosh ● Verwalten von Verbrauchsmaterialien ● Reinigen des Geräts ● Kalibrieren des Scanners DEWW...

  • Seite 162: Informationsseiten

    Wählen Sie Konfigurationsseite. Wählen Sie Konfigurationsseite Wählen Sie Drucken. Hinweis Wenn das Gerät mit einem HP Jetdirect-Druckserver oder einem optionalen Festplattenlaufwerk ausgestattet ist, werden zusätzliche Konfigurationsseiten mit Informationen zu diesen Geräten gedruckt. Verbrauchsmaterial-Statusseite Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung. Zeigt den Tonerstand der Druckpatrone Wählen Sie Informationen.

  • Seite 163: Seitenbeschreibung

    Seitenbeschreibung So drucken Sie die Seite Dateiverzeichnis Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung. Enthält Informationen zu allen auf dem Wählen Sie Informationen. Gerät installierten Wählen Sie Konfigurationsseite. Massenspeichergeräten, wie Flash- Laufwerken, Speicherkarten oder Wählen Sie Dateiverzeichnis. Festplatten. Wählen Sie Drucken. Faxberichte Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Verwaltung.

  • Seite 164: Konfigurieren Von E-Mail-Warnmeldungen

    Wenn es in Ihrem Unternehmen keine E-Mail-Funktionen gibt, ist diese Funktion unter Umständen nicht verfügbar. Sie können das System mit Hilfe von HP Web Jetadmin oder über den integrierten Webserver so einrichten, dass Sie über Probleme mit dem Gerät informiert werden. Diese Warnmeldungen werden in Form einer E-Mail ausgegeben und an die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.

  • Seite 165: Hp Einfache Druckerpflege

    Gerät in der Liste ● Aktuelle Warnmeldungen für das Gerät Geräte an. Wenn Sie auf ein Gerät in der Liste klicken, wird von der HP einfache Druckerpflege die Registerkarte Überblick für dieses Gerät angezeigt. ● Registerkarte Support Stellt Geräteinformationen zu Verfügung, z.B: Warnmeldungen für Materialien oder Komponenten, die einen Benutzereingriff erfordern.
  • Seite 166 Kontrollkästchen Bestellen. Hier können Sie online ● oder per E-Mail Schaltfläche Verbrauchsmaterial online kaufen: Öffnet die HP SureSupply-Website in Verbrauchsmaterialien einem neuen Browserfenster. Wenn Sie das Kontrollkästchen Bestellen für bestimmte bestellen. Materialien aktiviert haben, können Informationen zu diesen Materialien auf die Website übertragen werden.

  • Seite 167: Verwenden Des Eingebetteten Webservers

    Verwenden des eingebetteten Webservers Hinweis Wenn das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist, können Sie über HP einfache Druckerpflege den Gerätestatus anzeigen. ● Anzeigen der Statusinformationen der Geräteregelung ● Festlegen der in den einzelnen Fächern eingelegten Papiertypen ● Ermitteln der verbleibenden Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien sowie Bestellen neuer Verbrauchsmaterialien ●...

  • Seite 168: Bereiche Des Integrierten Webservers

    Registerkarte Informationen ● Gerätestatus: Zeigt den Gerätestatus und die verbleibende Nutzungsdauer von HP Verbrauchsmaterialien an; 0 % bedeutet, dass ein Material verbraucht ist. Die Stellt Geräte-, Status- und Seite zeigt zudem den für die einzelnen Fächer eingerichteten Papiertyp und das Konfigurationsinformationen zur Format an.
  • Seite 169 Weitere Verknüpfungen ● HP Instant Support™: Leitet Sie weiter zur HP Website, um Ihnen bei der Lösungssuche zu helfen. Dieser Dienst analysiert Ihr Gerätefehlerprotokoll und die Enthält Verknüpfungen mit dem Konfigurationsinformationen, um so eine speziell auf Ihr Gerät zutreffende Diagnose Internet.

  • Seite 170: Verwenden Der Hp Web Jetadmin-Software

    Klicken Sie für den Zugriff auf Plug-ins für HP Web Jetadmin auf Plug-ins und anschließend auf die Verknüpfung Download neben dem Namen des gewünschten Plug-ins. Sie können von der Software HP Web Jetadmin automatisch benachrichtigt werden, wenn neue Plug-ins zur Verfügung stehen.

  • Seite 171: Verwenden Des Hp Druckerdienstprogramms Für Macintosh

    Wählen Sie das zu konfigurierende Gerät aus, und klicken Sie dann auf Dienstprogramm. Funktionen des HP Druckerdienstprogramms Das HP Druckerdienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen können, indem Sie in der Liste für die Konfigurationseinstellungen klicken. In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit Hilfe dieser Seiten ausführen können.
  • Seite 172 Element Beschreibung Ressourcen sperren Sperrt oder entsperrt Speichergeräte wie z.B. Festplatten. Gespeicherte Jobs Verwaltet Druckjobs, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert sind. Papierfach-Konfiguration Ändert die standardmäßigen Einstellungen für die Fächer. IP-Einstellungen Ändert die Netzwerkeinstellungen des Geräts und bietet Zugriff auf den integrierten Webserver.

  • Seite 173: Verwalten Von Verbrauchsmaterialien

    Um eine Beschädigung der Druckpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige Minuten dem Licht aus. Verwenden von HP-Originalpatronen Wenn Sie eine neue HP Originaldruckpatrone verwenden, können Sie die folgenden Informationen zu Verbrauchsmaterialien abrufen: ● Prozentzahl des verbleibenden Verbrauchsmaterials ●...

  • Seite 174: Hp Richtlinien Für Nicht Von Hp Hergestellte Druckpatronen

    Sie eine HP Druckpatrone einsetzen und auf dem Bedienfeld angegeben wird, dass es sich dabei nicht um eine Druckpatrone von HP handelt. HP hilft Ihnen bei der Feststellung, ob es sich um eine Originalpatrone handelt sowie bei den Schritten zur Lösung des Problems.

  • Seite 175: Reinigen Des Geräts

    Reinigen des Geräts Während des Druckvorgangs können sich Papier-, Toner- und Staubpartikel im Gerät ansammeln. Im Laufe der Zeit kann dies zu Problemen mit der Druckqualität führen und z. B. Tonerflecken oder verschmierte Stellen verursachen. Das Gerät besitzt einen Reinigungsmodus, der diese Art von Problemen beseitigen und verhindern kann.

  • Seite 176: Reinigen Der Kunststoffverstärkung Der Scannerabdeckung

    Reinigen Sie den Scannerstreifen mit einem feuchten, fusselfreien Tuch. Reinigen der Kunststoffverstärkung der Scannerabdeckung Auf der weißen Kunststoffverstärkung unter der Scannerabdeckung kann sich Staub ansammeln. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Reinigen Sie die weiße Dokumentandruckplatte mit einem weichen Tuch oder Schwamm, das bzw. den Sie mit einer milden Seife und warmem Wasser angefeuchtet haben.

  • Seite 177: Reinigen Des Vorlageneinzugs

    Wählen Sie Kalibrierung/Reinigung. Wählen Sie Reinigungsseite erstellen. Es wird eine Reinigungsseite gedruckt. Folgen Sie den Anweisungen auf der Reinigungsseite. Reinigen des Vorlageneinzugs Reinigen Sie den Vorlageneinzug nur, wenn Verschmutzungen zu sehen sind oder wenn die Kopierqualität nachlässt (z. B. Streifenbildung). Reinigen des Dokumenteneinzugsystems Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

  • Seite 178: Reinigen Der Walzen Des Vorlageneinzugs

    Schließen Sie die Scannerabdeckung. Reinigen der Walzen des Vorlageneinzugs Reinigen Sie die Walzen nur, wenn es zu Einzugsfehlern kommt oder wenn die Originale nach der Ausgabe Flecken aufweisen. VORSICHT Reinigen Sie die Walzen nur, wenn es zu Einzugsfehlern kommt, die Originale anschließend Flecken aufweisen oder sich sichtbar Staub auf den Walzen abgelagert hat.
  • Seite 179 Schließen Sie die Scannerabdeckung. Ziehen Sie den Entriegelungshebel, um die Dokumenteinzugsabdeckung zu öffnen. Suchen Sie nach den Walzen. Wischen Sie die Walzen mit einem sauberen, angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab. VORSICHT Bringen Sie das Wasser nicht direkt auf die Walzen auf. Dies kann zur Beschädigung des MFP-Geräts führen.
  • Seite 180 Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 168 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Geräts DEWW...

  • Seite 181: Kalibrieren Des Scanners

    Kalibrieren des Scanners Durch Kalibrieren des Scanners kann der Versatz im Imaging-System des Scanners (Schlittenkopf) bei ADF- und Flachbettscans ausgeglichen werden. Aufgrund mechanischer Toleranzen kann der Schlittenkopf des Scanners möglicherweise die Vorlage nicht absolut genau abtasten. Während der Kalibrierung werden die Versatzwerte des Scanners berechnet und gespeichert. Diese Werte werden dann beim Scannen verwendet, damit der richtige Bereich des Dokuments erfasst wird.
  • Seite 182 170 Kapitel 10 Verwalten und Warten des Geräts DEWW...

  • Seite 183: 11 Problembehebung

    11 Problembehebung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: ● Prüfliste zur Fehlerbehebung ● Flussdiagramm zur Problemlösung ● Beheben allgemeiner Geräteprobleme ● Meldungen auf dem Bedienfeld ● Bedienfeldmeldungen ● Häufige Ursachen für Papierstaus ● Beseitigen von Medienstaus ● Entfernen von verklemmten Heftklammern ●...

  • Seite 184: Prüfliste Zur Fehlerbehebung

    Sind alle erforderlichen Kabel angeschlossen? ● Werden Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt? ● Wurde HP Original-Verbrauchsmaterial eingesetzt? ● Wurde eine kürzlich ausgetauschte Tonerkartusche nicht richtig eingesetzt, und wurde die Ziehlasche und/oder Schutzfolie von der Kartusche abgezogen? Weitere Informationen zur Inbetriebnahme finden Sie in den Einrichtungsanweisungen.

  • Seite 185: Flussdiagramm Zur Problemlösung

    Das interne Netzteil ist defekt. Steckdose anschließen. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an den HP Kundenservice. Siehe Kundendienst. Auf dem Bedienfeld wird ein Werden auf dem Bedienfeld Eine Fehlermeldung kann Folgen Sie zur Lösung des Fehler angezeigt.
  • Seite 186 Mögliche Ursachen Mögliche Lösungen Verbrauchsmaterial und Zubehör. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an den HP Kundenservice. Siehe Kundendienst. Passen die Originale Das Original ist möglicherweise Wenn das Original auf ordnungsgemäß durch den auf einem Medium gedruckt, das...
  • Seite 187 Mögliche Ursachen Mögliche Lösungen Vorlageneinzug Kopien mit Wenn das Problem weiterhin schlechter Qualität ausgegeben? auftritt, wenden Sie sich an den HP Kundenservice. Siehe Kundendienst. Werden nur beim Kopieren über Möglicherweise ist das Reinigen Sie den Glasstreifen den Flachbettscanner Kopien mit Scannerglas verschmutzt.
  • Seite 188 Netzwerkkonfiguration zurückzuführen. Siehe Beheben von Druckproblemen im Netzwerk. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an den HP Kundenservice. Siehe Kundendienst. Haben Sie Probleme, von Das Problem ist möglicherweise Versuchen Sie, von einem bestimmten auf das Softwareprogramm anderen Softwareprogrammen aus zu zurückzuführen.
  • Seite 189 Symptom Überprüfung Mögliche Ursachen Mögliche Lösungen Können Sie den Dateityp oder die Ändern Sie die Einstellungen Berühren Sie auf dem Farbeinstellung für E-Mail- über das Bedienfeld oder den Bedienfeld E-Mail Anlagen ändern? integrierten Webserver. dann Weitere Optionen. Siehe Ändern der E-Mail- Einstellungen für den aktuellen Job.
  • Seite 190 Symptom Überprüfung Mögliche Ursachen Mögliche Lösungen Können Sie trotz Sie müssen das Telefonkabel im Siehe Beheben von ordnungsgemäß konfigurierter Lieferumfang des Geräts Faxproblemen. Funktion keine Faxe verwenden. Verwenden Sie immer das senden? Das Telefonkabel ist eventuell Telefonkabel im nicht fest angeschlossen, oder Lieferumfang des Geräts.

  • Seite 191: Beheben Allgemeiner Geräteprobleme

    Gerät die Auswahl aus dem richtigen Fach vornehmen kann. Ändern Sie bei Macintosh-Computern die Priorität der Fächer mit HP Druckerdienstprogramm. Die konfigurierte Größe entspricht nicht dem in das Fach Passen Sie die Breitenführungen dem in das Fach eingelegten eingelegten Medienformat.
  • Seite 192 Die Druckgeschwindigkeit ist sehr langsam. Mögliche Ursache Lösung Hinweis: Die Druckgeschwindigkeit ist geringer beim Drucken auf schmalem Papier, beim Drucken aus Fach 1 oder bei Verwendung des Fixiermodus High2. Sie drucken eine PDF- oder PostScript-Datei, Sie verwenden Verwenden Sie eher einen PS-Gerätetreiber statt einem PCL- jedoch einen PCL-Gerätetreiber.
  • Seite 193 Lösung In der Software wurde der falsche Treiber ausgewählt. Prüfen Sie das Geräteauswahlmenü der Software, um sicherzustellen, dass ein HP LaserJet M4345 Gerät ausgewählt wurde. Die Software weist eine Funktionsstörung auf. Versuchen Sie, den Job in einem anderen Programm zu drucken.

  • Seite 194: Meldungen Auf Dem Bedienfeld

    Meldungen auf dem Bedienfeld Vier Arten von Meldungen werden auf dem Bedienfeld zum Gerätestatus oder zu Problemen angezeigt. Meldungsart Beschreibung Statusmeldungen Statusmeldungen liefern Informationen zum aktuellen Status des Geräts. Sie melden den normalen Betriebszustand und müssen nicht gelöscht werden. Die Meldungen wechseln, wenn sich der Gerätestatus ändert.

  • Seite 195: Bedienfeldmeldungen

    Vergewissern Sie sich, dass die Druckpatrone nicht lesen oder beschreiben, Druckpatrone richtig eingesetzt ist, oder oder auf der Druckpatrone ist kein E-Etikett setzen Sie eine neue HP Druckpatrone ein. angebracht. 11.XX Fehler Interne Uhr, Drücken Sie OK, Mit der Echtzeituhr des MFP-Geräts ist ein Schalten Sie das MFP-Gerät aus und wieder...
  • Seite 196 übertragen. Möglicherweise wird ein falsches verloren gehen). Kommunikationsprotokoll verwendet. Überprüfen Sie die Host-Konfiguration. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http://www.hp.com/support/ ljm4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support.

  • Seite 197: Unerwartetes Format In Fach

    FEHLERHAFT Drücken Sie OK, um Fehler aufgetreten. ein. fortzusetzen Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http://www.hp.com/support/ ljm4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support.
  • Seite 198 Fixiereinheit heraus, und setzen Sie sie wieder ein. Schalten Sie das MFP-Gerät aus und wieder ein. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http://www.hp.com/support/ ljm4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support.
  • Seite 199 Schalten Sie das MFP-Gerät aus und wieder einschalten. Fehler aufgetreten. ein. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http://www.hp.com/support/ ljm4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support.
  • Seite 200 Informationen finden Sie auf der Website http://www.hp.com/ support/ljm4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support. 68.X FEHLER BEIM SCHREIBEN In den NVRAM-Speicher des MFP-Geräts Berühren Sie OK, um die Fehlermeldung zu PERMANENTER SPEICHER Drücken Sie kann nicht geschrieben werden. Das löschen.
  • Seite 201 Sie den Sitz der EIO-Karte, und schalten Sie das Gerät wieder ein. Tauschen Sie die EIO-Karte aus. 8X.YYYY FEHLER INTERNER JETDIRECT Auf dem integrierten HP Jetdirect- Schalten Sie das MFP-Gerät aus und wieder Druckserver ist ein schwer wiegender Fehler ein.
  • Seite 202 Tabelle 11-1 Bedienfeldmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Heftklammernmagazin eingerastet und seine Abdeckung geschlossen ist. Authentifizierung erforderlich Für diese Funktion oder dieses Ziel wurde die Geben Sie den Benutzernamen und das Authentifizierung aktiviert. Sie müssen einen Kennwort ein, oder wenden Sie sich an den Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.
  • Seite 203 Nehmen Sie das Zubehör ab, und bringen Sie wurde nicht richtig in das MFP-Gerät es wieder an. Wenn diese Meldung weiterhin eingesetzt. angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http://www.hp.com/support/ ljm4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support.
  • Seite 204 Deaktivieren Sie die Meldung vorübergehend kopieren. Wenn diese Meldung weiterhin mit IGNORIEREN, damit Sie Faxnachrichten angezeigt wird, wenden Sie sich an einen oder E-Mails senden können. autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http://www.hp.com/support/ ljm4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support.
  • Seite 205 Deaktivieren Sie die Meldung vorübergehend mit IGNORIEREN, damit Sie Faxnachrichten oder E-Mails senden können. Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Kundendienstanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http://www.hp.com/support/ ljm4345mfp oder im beiliegenden Faltblatt zum HP Support.
  • Seite 206 Beseitigen wiederholter Medienstaus. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, nachdem alle Staus beseitigt wurden, kann ein Sensor blockiert oder defekt sein. Wenden Sie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie auf der Website http://www.hp.com/support/...
  • Seite 207 Bestellen von Teilen, Verbrauchsmaterial es anhält, wenn keine Heftklammern mehr im Zubehör. Magazin sind. Zubehör anderer Hersteller installiert - Eine nicht von HP hergestellte oder eine Befolgen Sie die Anweisungen im Dialogfeld Economodus deaktiviert aufgefüllte Druckpatrone wurde eingesetzt. auf dem Bildschirm Zugriff verweigert MENÜS GESPERRT...

  • Seite 208: Häufige Ursachen Für Papierstaus

    Das Verpackungsmaterial des Geräts wurde nicht vollständig Stellen Sie sicher, dass sämtliche Klebebänder, Kartons und entfernt. Transportsicherungen am Gerät entfernt wurden. Falls weiterhin Papierstaus im Gerät auftreten, wenden Sie sich an den HP Kundendienst oder Ihren autorisierten HP Serviceanbieter. 196 Kapitel 11 Problembehebung DEWW...

  • Seite 209: Beseitigen Von Medienstaus

    Beseitigen von Medienstaus Wenn auf der Bedienfeldanzeige ein Papierstau gemeldet wird, suchen Sie an den in der folgenden Abbildung gezeigten Stellen nach den gestauten Druckmedien. Bereich mit oberer Abdeckung und Druckpatrone Umschlagzufuhr und Fach 1 (die Umschlagzufuhr ist optional) Bereich mit Fach 2 und 500-Blatt-Zuführung Duplexerbereich (der Duplexer ist optional) Ausgabebereich Dokumenteneinzug...

  • Seite 210: Beseitigen Von Medienstaus Im Bereich Der Oberen Abdeckung Und Der Druckpatrone

    Tabelle 11-2 Bedienfeldmeldungen zu Medienstaus (Fortsetzung) Staumeldung Verfahrensweise zur Staubeseitigung 13.JJ.NT STAU IM LINKEN AUSGABEBEREICH Siehe Beseitigen von Papierstaus im Ausgabebereich. 13.JJ.NT STAU AN RECHTER KLAPPE Siehe Beseitigen von Medienstaus in Fach 2, 3, 4 oder 13.JJ.NT STAU AN DER OBEREN ABDECKUNG Siehe Beseitigen von Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung und der...
  • Seite 211 Heben Sie die Papierzugangsplatte am grünen Griff an. Ziehen Sie das gestaute Druckmedium langsam aus dem Gerät heraus. Achten Sie darauf, dass sie nicht zerreißen. Wenn sich die gestauten Medien schlecht entfernen lassen, öffnen Sie Fach 1 und nehmen Sie die Abdeckung des Umschlagzufuhrschachts ab.

  • Seite 212: Beseitigen Von Papierstaus In Der Optionalen Umschlagzufuhr

    Bringen Sie die Abdeckung wieder an, und schließen Sie Fach 1. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie die obere Abdeckung. Wenn die Meldung über den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird, befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Gerät. Suchen Sie an einer anderen Stelle nach dem Stau. Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Umschlagzufuhr Führen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt nur aus, wenn Ihr Gerät mit einer optionalen Umschlagzufuhr ausgestattet ist.
  • Seite 213 Ziehen Sie die gestauten Umschläge langsam aus der Umschlagzufuhr und dem Gerät heraus. Schieben Sie die optionale Umschlagzufuhr in das Gerät, bis sie einrastet. Vergewissern Sie sich durch vorsichtiges Ziehen, dass die Umschlagzufuhr richtig arretiert ist.

  • Seite 214: Beseitigen Von Staus Im Bereich Von Fach 1

    Beseitigen von Staus im Bereich von Fach 1 Beseitigen Sie Medienstaus, die in Fach 1 beim Drucken auftreten, entsprechend den folgenden Anweisungen. Öffnen Sie zuerst die obere Abdeckung, dann Fach 1, und nehmen Sie anschließend die Druckpatrone heraus. Heben Sie die Papierzugangsplatte am grünen Griff an. Ziehen Sie langsam die gestauten Druckmedien aus dem Gerät heraus.

  • Seite 215: Beseitigen Von Medienstaus In Fach 2, 3, 4 Oder 5

    Drehen Sie die Papierfreigabeführung, um festzustellen, ob darunter weitere Druckmedien eingeklemmt sind. Falls dort Medien gestaut sind, entfernen Sie sie. Bringen Sie die Abdeckung wieder an, und schließen Sie Fach 1. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie die obere Abdeckung. Wenn die Meldung über den Stau von Druckmedien weiterhin angezeigt wird, befinden sich immer noch gestaute Druckmedien im Gerät.
  • Seite 216 Ziehen Sie die gestauten Druckmedien vorsichtig oben oder unten aus dem Stauzugangsbereich heraus. Hinweis Ziehen Sie mit beiden Händen gleichmäßig nach oben oder nach unten, damit die Medien nicht einreißen und kein Toner in das Gerät gelangt. Schließen Sie die Zugangsklappe für Papierstaus. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Gerät heraus, und nehmen Sie die beschädigten Medien aus dem Fach.

  • Seite 217: Beseitigen Von Medienstaus Im Optionalen Duplexer

    Beseitigen von Medienstaus im optionalen Duplexer Wenn während eines Duplexdruckjobs ein Papierstau auftritt, führen Sie folgende Schritte aus. Nehmen Sie das Ausgabefach (und ggf. die Mailbox und den Hefter/Stapler) heraus. DEWW Beseitigen von Medienstaus 205...

  • Seite 218: Beseitigen Von Papierstaus Im Ausgabebereich

    Setzen Sie den Duplexer wieder ein Setzen Sie das Ausgabefach (und ggf. die Mailbox und den Hefter/Stapler) wieder ein.

  • Seite 219: Beseitigen Von Medienstaus In Der Fixiereinheit

    Wenn sich gestaute Medien im Gerät befinden, ziehen Sie sie vorsichtig heraus. Wenn Medien in der Mailbox oder im Hefter/Stapler gestaut sind, ziehen Sie sie vorsichtig nach oben heraus. Wenn Sie die Mailbox verwenden, können sich die gestauten Medien auch vollständig in der Einheit befinden.
  • Seite 220 Wenn Sie das Standardausgabefach verwenden, ziehen Sie es am unten angebrachten Griff heraus. Ziehen Sie dann nach oben, um das Fach abzunehmen.
  • Seite 221 Wenn Sie das gestaute Papier zwar sehen, aber weder den Anfang noch das Ende des Blattes greifen können, ziehen Sie vorsichtig an den seitlichen Rändern, bis eine Kante frei ist. Ziehen Sie das Blatt anschließend vorsichtig aus der Fixiereinheit heraus. Wenn das Blatt beim Herausziehen reißt, drehen Sie das grüne Rad an der Fixiereinheit, und ziehen Sie die Seite vorsichtig heraus.

  • Seite 222: Beseitigen Von Medienstaus Im Vorlageneinzug

    Bringen Sie die Führung wieder an. Setzen Sie zuerst den rechten Befestigungszapfen in die Öffnung an der rechten Seite ein, und senken Sie die Führung ab, bis sich auch der linke Zapfen in der entsprechenden Öffnung befindet. Setzen Sie den Duplexer ein bzw. bringen Sie die Duplexabdeckung an. Setzen Sie das Ausgabefach, die Mailbox mit 3 Fächern oder den Hefter/Stapler wieder ein.

  • Seite 223: Beseitigen Wiederholter Medienstaus

    Ziehen Sie den Verriegelungshebel der Vorlageneinzugsabdeckung nach oben, und öffnen Sie die Abdeckung. Nehmen Sie die gestauten Medien vorsichtig heraus. Heben Sie den grünen Papierstauhebel an der Dokumentführung an, und prüfen Sie, ob sich darunter gestaute Medien befinden. Nehmen Sie die gestauten Medien vorsichtig heraus. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

  • Seite 224: Papierpfadtest

    über den Vorlageneinzug eingezogen werden. Wenn die vordere Kante des Dokuments extrem abgenutzt oder ausgefranst ist, drehen Sie es vor dem Kopieren um 180 Grad. Hinweis Wenn weiterhin Staus auftreten, wenden Sie sich an einen autorisierten HP Serviceanbieter. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter http://www.hp.com/support/ ljm4345mfp oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung.

  • Seite 225: Entfernen Von Verklemmten Heftklammern

    Entfernen von verklemmten Heftklammern Normalerweise treten im Hefter keine Probleme durch verklemmte Heftklammern auf. Damit verklemmte Heftklammern vermieden werden, prüfen Sie, dass die folgenden Mediengrenzen eingehalten werden: ● Normalpapier: 30 Blatt Papier mit 75 g/m (20 lb) Hochglanzpapier: 20 Blatt Dicke Druckmedien (128 bis 199 g/m (34 bis 53 lb): Der Stapel darf nicht höher als 3 mm sein.
  • Seite 226 Klappen Sie den kleinen Hebel an der Rückseite des Magazins nach oben. Nehmen Sie die verklemmten Heftklammern aus dem Magazin. Klappen Sie den kleinen Hebel an der Rückseite des Magazins nach unten. Vergewissern Sie sich, dass er eingerastet ist. Setzen Sie das Heftklammernmagazin in die Aufnahme ein, und drücken Sie den grünen Griff nach unten, bis er einrastet.

  • Seite 227: Beheben Von Problemen Mit Der Druckqualität

    Verwenden Sie Medien, die den HP Spezifikationen entsprechen. Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von Druckermedien. ● Die Oberfläche der Medien ist zu glatt. Verwenden Sie Medien, die den HP Spezifikationen entsprechen. Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von Druckermedien. ●...

  • Seite 228: Beispiele Für Bildfehler

    Druckqualität aufgetreten sind. Die entsprechenden Lösungsmöglichkeiten finden Sie auf den angegebenen Referenzseiten. Mit diesen Beispielen werden die häufigsten Probleme mit der Druckqualität beschrieben. Wenn die Probleme auch nach Ausführen der empfohlenen Maßnahmen auftreten, wenden Sie sich an die HP Kundenunterstützung. Informationen hierzu Informationen hierzu...

  • Seite 229: Helles Druckbild (Teilseite)

    Überprüfen Sie, ob die Tonerpatrone richtig eingesetzt ist. Möglicherweise ist der Tonerstand der Druckpatrone zu niedrig. Tauschen Sie die Druckpatrone aus. Das Medium entspricht unter Umständen nicht den HP Spezifikationen (das Papier ist beispielsweise zu feucht oder zu rau). Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von Druckermedien.

  • Seite 230: Helles Druckbild (Gesamte Seite)

    Helles Druckbild (gesamte Seite) Überprüfen Sie, ob die Tonerpatrone richtig eingesetzt ist. Achten Sie darauf, dass die Economode-Einstellung auf dem Bedienfeld und im Druckertreiber deaktiviert ist. Öffnen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Verwaltung. Öffnen Sie das Menü Druckqualität, und erhöhen Sie den Wert der Einstellung Tonerdichte.

  • Seite 231: Fehlstellen

    Fehlstellen Vergewissern Sie sich, dass die Umgebungsspezifikationen für das Gerät eingehalten werden. Informationen hierzu finden Sie unter Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung. Wenn Sie raue Medien verwenden und sich der Toner leicht löst, öffnen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Verwaltung. Öffnen Sie das Menü Druckqualität, und wählen Sie Fixierermodi anschließend den verwendeten Medientyp aus.

  • Seite 232: Verschmierter Toner

    Vergewissern Sie sich, dass die Umgebungsspezifikationen für das Gerät eingehalten werden. Informationen hierzu finden Sie unter Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen. Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von Druckermedien.

  • Seite 233: Wiederholt Auftretende Fehler

    Dieser Fehler tritt u. U. beim Drucken von vorgedruckten Formularen oder einer großen Menge von schmalen Medien auf. Drucken Sie einige weitere Seiten. Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen. Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von Druckermedien.

  • Seite 234: Fehlgeformte Zeichen

    Papierführungen im Fach nicht zu eng oder zu lose am Medium anliegen. Wenden Sie den Papierstapel im Fach. Drehen Sie die Medien ggf. um 180°. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen. Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von...

  • Seite 235: Gewelltes Papier

    Gewelltes Papier Wenden Sie den Papierstapel im Fach. Drehen Sie die Medien ggf. um 180°. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen. (Siehe Auswählen von Druckermedien.) Vergewissern Sie sich, dass die Umgebungsspezifikationen für das Gerät eingehalten werden.

  • Seite 236: Vertikale Weiße Linien

    Vertikale weiße Linien Drucken Sie einige weitere Seiten. Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen. Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von Druckermedien. Tauschen Sie die Druckpatrone aus.

  • Seite 237: Verwischte Linien

    Verwischte Linien Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität der verwendeten Medien den HP Spezifikationen entsprechen. Informationen hierzu finden Sie unter Auswählen von Druckermedien. Vergewissern Sie sich, dass die Umgebungsspezifikationen für das Gerät eingehalten werden. Informationen hierzu finden Sie unter Druck- und Papieraufbewahrungsumgebung.

  • Seite 238: Unbeabsichtigte Druckbildwiederholung

    Unbeabsichtigte Druckbildwiederholung Wenn sich ein Bild, das oben auf einer Seite (schwarz) gedruckt wird, weiter unten auf derselben Seite (in einem grauen Feld) wiederholt, wurde der Toner vom letzten Job unter Umständen nicht vollständig gelöscht. (Das wiederholte Bild kann heller oder dunkler als das Feld sein, in dem es erscheint.) ●...

  • Seite 239: Beheben Von Druckproblemen Im Netzwerk

    Beheben von Druckproblemen im Netzwerk Hinweis HP empfiehlt, das Gerät mit der Geräte-CD in einem Netzwerk zu installieren und einzurichten. ● Drucken Sie eine Konfigurationsseite (siehe Informationsseiten). Wenn ein HP Jetdirect- Druckserver installiert ist, wird mit der Konfigurationsseite eine zweite Seite ausgedruckt, die den Netzwerkstatus und die Netzwerkeinstellungen anzeigt.

  • Seite 240: Beheben Von Kopierproblemen

    Hinweis Stellen Sie sicher, dass das Medium die HP Spezifikationen erfüllt. Entspricht das Medium den HP Spezifikationen, sind wiederholte Probleme beim Einzug ein Zeichen für eine verschlissene Einzugswalze oder einen verschlissenen Trennsteg. Wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter...

  • Seite 241: Probleme Bei Der Medienverarbeitung

    Reinigen des verschmutzt. Geräts. Die lichtempfindliche Trommel in der Installieren Sie eine neue Druckpatrone wurde verkratzt. HP Druckpatrone. Informationen hierzu finden Sie unter Wechseln der Druckpatrone. Auf der Kopie erscheinen schwarze Der automatische Vorlageneinzug oder Reinigen Sie das Gerät. Informationen Punkte oder Streifen.
  • Seite 242 Problem Ursache Lösung Probleme beim Einzug Das Papier hat ausgefranste Kanten. Verwenden Sie hochwertiges Papier, das für Laserdrucker geeignet ist. Vorder- und Rückseite des Papiers Drehen Sie das Papier um. unterscheiden sich voneinander. Das Papier ist zu feucht, zu rau, zu ●...

  • Seite 243: Leistungsprobleme

    Gerät im automatischen Zufuhrmodus befindet, und drucken Sie den Job erneut. Die Einzugswalze ist verschmutzt oder Wenden Sie sich an den beschädigt. HP Kundendienst. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter HP Kundendienst oder in den beiliegenden Hinweisen zur Unterstützung. Die Papierlängenführung im Fach ist auf Stellen Sie die Papierlängenverstellung...

  • Seite 244: Beheben Von Faxproblemen

    Beheben von Faxproblemen Beheben von Sendeproblemen Faxe werden während des Sendens abgebrochen. Mögliche Ursache Lösung Möglicherweise funktioniert das Faxgerät des Empfängers Rufen Sie den Empfänger an, um sicherzustellen, dass das nicht richtig. Empfangsgerät eingeschaltet und für den Faxempfang bereit ist, oder senden Sie das Fax an ein anderes Faxgerät. Ihre Telefonleitung ist möglicherweise defekt oder gestört.

  • Seite 245: Initialisierungseinrichtung

    Gesendete Faxe kommen nicht am Empfänger-Faxgerät an. Mögliche Ursache Lösung oder es befinden sich bereits andere Jobs in der Benutzerhandbuch), und überprüfen Sie die Spalte Ergebnis Sendewarteschlange. auf Jobs mit der Anmerkung Anstehend. Hinweis Falls das Faxgerät extrem langsam sendet, lesen Sie den Abschnitt „Die Übertragung oder der Empfang von Faxen ist extrem langsam”...
  • Seite 246 Das Gerät druckt keine Faxe aus. Mögliche Ursache Lösung Die Zufuhrfächer sind leer. Legen Sie Medien ein. Faxe, die bei leeren Zufuhrfächern empfangen wurden, werden gespeichert und gedruckt, sobald ein Medium geladen ist. Der Zeitplan für den Faxdruck ist aktiviert. Faxe werden erst Deaktivieren Sie den Zeitplan für den Faxdruck.

  • Seite 247: Beheben Von E-Mail-Problemen

    Beheben von E-Mail-Problemen Wenn Sie keine E-Mails über die Digital Sending-Funktion senden können, müssen Sie möglicherweise die IP-Adresse des SMTP-Gateways und des LDAP-Gateways manuell eingeben. Drucken Sie zuerst eine Konfigurationsseite, und suchen Sie nach den aktuellen Adressen der Gateways Wenn Sie die Adressen der SMTP- und LDAP-Gateways auf ihre Gültigkeit prüfen müssen, gehen Sie wie folgt vor.

  • Seite 248: Beheben Allgemeiner Windows-Probleme

    Sie es erneut. Wählen Sie einen anderen Druckertreiber. Wenn der PCL 6- Druckertreiber des Geräts aktiviert ist, wechseln Sie zum PCL 5- oder HP PostScript Level 3-Emulation-Druckertreiber. Dies ist über ein entsprechendes Softwareprogramm möglich. Löschen Sie alle temporären Dateien aus dem Unterverzeichnis TEMP.

  • Seite 249: Beheben Allgemeiner Macintosh-Probleme

    Beheben allgemeiner Macintosh-Probleme Zusätzlich zu den Problemen, die unter Beheben allgemeiner Geräteprobleme aufgeführt werden, finden Sie in der folgenden Liste Probleme, die bei der Verwendung eines Macintosh OS X auftreten können. Hinweis Die Einrichtung für den USB- und IP-Druck erfolgt über das Desktop Printer Utility.
  • Seite 250 Der Druckertreiber richtet das ausgewählte Gerät nicht automatisch im Print Center oder Printer Setup Utility ein. Mögliche Ursache Lösung Verbindung über einen USB- oder Ethernet-Hub herstellen, schließen Sie das Gerät direkt an den Computer an, oder verwenden Sie einen anderen Anschluss. Möglicherweise wurde die Gerätesoftware nicht oder nicht Stellen Sie sicher, dass sich die PPD-Datei im folgenden Ordner auf ordnungsgemäß...
  • Seite 251 Sie können nicht von einer USB-Karte eines Drittanbieters drucken. Mögliche Ursache Lösung Dieser Fehler tritt auf, wenn die Software für USB-Drucker nicht Zum Hinzufügen einer USB-Karte eines Drittanbieters benötigen Sie installiert ist. möglicherweise die Apple USB Adapter Card Support-Software. Die aktuelle Version dieser Software finden Sie auf der Apple-Website.

  • Seite 252: Beheben Von Linux-Problemen

    Beheben von Linux-Problemen Informationen zum Lösen von Problemen mit Linux finden Sie auf der Linux-Support-Website von HP: hp.sourceforge.net/. 240 Kapitel 11 Problembehebung DEWW...

  • Seite 253: Beheben Von Postscript-Problemen

    Beheben von PostScript-Problemen Die folgenden Situationen beziehen sich speziell auf die PostScript- (PS-)Sprache und treten unter Umständen dann auf, wenn mehrere Druckersprachen verwendet werden. Prüfen Sie, ob am Bedienfeld Meldungen angezeigt werden, die beim Lösen des Problems helfen. Hinweis Um beim Auftreten von PS-Fehlern eine gedruckte oder auf dem Bildschirm angezeigte Meldung zu erhalten, öffnen Sie das Dialogfeld Druckoptionen und klicken auf die gewünschte Option neben dem Bereich mit den PS-Fehlern.
  • Seite 254 242 Kapitel 11 Problembehebung DEWW...

  • Seite 255: Anhang A Zubehör Und Verbrauchsmaterial

    Zubehör und Verbrauchsmaterial In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Bestellen von Gerätekomponenten, Verbrauchsmaterial und Zubehör. Verwenden Sie nur speziell für das MFP-Gerät entwickelte Teile und Zubehör. ● Bestellen von Teilen, Verbrauchsmaterial und Zubehör ● Teilenummern DEWW...

  • Seite 256: Bestellen Von Teilen, Verbrauchsmaterial Und Zubehör

    Anweisungen auf dem Bildschirm. Direktbestellung über die Software HP Easy Printer Care Die Software HP Easy Printer Care ist ein Printer Management Tool, mit dem die Druckerkonfiguration und -überwachung, die Bestellung von Verbrauchsmaterial, Fehlerbehebung und Aktualisierung so einfach und effizient wie möglich gestaltet werden sollen. Weitere Informationen über die HP Easy Printer Care Software finden Sie unter http://www.hp.com/go/easyprintercare.

  • Seite 257: Teilenummern

    Teilenummern Zum Zeitpunkt der Drucklegung war folgende Zubehörliste aktuell. Die Bestellinformationen und die Verfügbarkeit von Zubehör können sich während der Lebensdauer des Geräts ändern. Zubehör Artikel Beschreibung Teilenummer Optionales 500-Blatt-Zufuhrfach und Optionales Fach, das das Q5968A Zufuhreinheit Papierfassungsvermögen vergrößert. Medien im Format Letter, A4, Legal, A5, B5 (JIS), Executive und 8,5 x 13 Zoll können eingelegt werden.

  • Seite 258: Wartungskits

    Schriftarten und Formulare. Wird auch zum Drucken mehrerer Originale und für Jobspeicherungsfunktionen verwendet. Kabel und Schnittstellen Artikel Beschreibung Teilenummer EIO-Karten (Enhanced I/O) HP Jetdirect 620n Fast Ethernet- J7934A Druckserver (10/100Base-TX) EIO-Netzwerkkarten (HP Jetdirect- HP Jetdirect Connectivity-Karte für J4135A Druckserver) mit USB-, serielle und LocalTalk- Multiprotokollunterstützung...

  • Seite 259: Druckmedien

    Druckmedien Weitere Informationen zu Druckmedien finden Sie unter http://www.hp.com/go/ljsupplies. Artikel Beschreibung Teilenummer HP Laserjet-Papier Letter (8,5 x 11 Zoll), 500 Blatt/Ries, HPJ1124/Nordamerika Karton mit 10 Ries Für HP Laserjet-Drucker. Hervorragend Legal (8,5 x 14 Zoll), 500 Blatt/Ries, HPJ1424/Nordamerika geeignet für Briefkopfpapier, hochwertige...
  • Seite 260 Schwarzweißdrucker. Verwenden Sie für A4 (210 x 297 mm), 50 Blatt je Karton 922296U/Asiatisch-pazifische Länder/ gestochen scharfe Text- und Grafikausgaben Regionen und Europa diese speziell für monochrome HP LaserJet Drucker entwickelten und getesteten Transparentfolien. Spezifikationen: 4,3 mm Stärke. 248 Anhang A Zubehör und Verbrauchsmaterial...

  • Seite 261: Anhang B Service Und Support

    Zeitraums zu ersetzen oder so zu reparieren, dass der in der Gewährleistung beschriebene Zustand wiederhergestellt wird, hat der Kunde nach Rückgabe des Produkts Anspruch auf Erstattung des Kaufpreises. HP Produkte können Teile enthalten, die überholt, jedoch in ihrer Leistung neuen Teilen gleichwertig sind, oder die bereits in unwesentlichem Maße verwendet wurden.
  • Seite 262 es in Ländern/Regionen eingesetzt werden kann, für die das Produkt aus gesetzlichen oder behördlichen Gründen nicht vorgesehen ist. IM RAHMEN DER ÖRTLICH GÜLTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL DES KUNDEN. MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN BEDINGUNGEN HAFTEN HEWLETT-PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL FÜR DATENVERLUST, MITTELBARE, UNMITTELBARE, SPEZIELLE, NEBEN- ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE) SOWIE ANDERE SCHÄDEN,...

  • Seite 263: Eingeschränkte Gewährleistung Für Druckpatrone

    Für unter die Gewährleistung fallende Reparaturen geben Sie das Produkt bitte (zusammen mit einer schriftlichen Beschreibung des Problems und Druckbeispielen) an Ihren Händler zurück, oder wenden Sie sich an den HP Kundendienst. HP wird die Produkte, die sich als defekt herausstellen, nach eigenem Ermessen entweder ersetzen oder den Kaufpreis zurückerstatten.

  • Seite 264: Garantie Bezüglich Der Eigenreparatur Durch Den Kunden

    Teile, Customer Self Repair). Dadurch werden Reparaturzeiten minimiert und der Austausch defekter Bauteile gestaltet sich flexibler. Wenn HP bei der Diagnose erkennt, dass die Reparatur anhand eines CSR-Bauteils ausgeführt werden kann, liefert HP das Austauschteil direkt zum Kunden. Es gibt zwei Kategorien an CSRT-Bauteilen: 1) Bauteile, bei denen der Kunde für den Austausch selbst...

  • Seite 265: Hp Kundendienst

    HP Kundendienst Online-Service Wechseln Sie zur Website, um rund um die Uhr Zugriff auf aktualisierte Software für HP Geräte, Produktinformationen und Supportinformationen zu erhalten: http://www.hp.com/support/ljm4345mfp. Informationen zum externen Druckerserver HP Jetdirect finden Sie unter www.hp.com/support/ net_printing. HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket mit webbasierten Fehlerbehebungstools für Desktopcomputer- und Druckprodukte.

  • Seite 266: Hp Einfache Druckerpflege

    Erweiterten Service erhalten Sie unter der Rufnummer 1-800-446-0522. HP einfache Druckerpflege Verwenden Sie die HP einfache Druckerpflege zum Überprüfen des Gerätestatus und der Einstellungen sowie zum Anzeigen der Online-Dokumentation und Informationen zur Fehlerbehebung. Um die HP einfache Druckerpflege verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige Software-Installation durchführen.

  • Seite 267: Hp Kundendienstvereinbarungen

    Hewlett-Packard bietet mehrere Arten von Kundendienstvereinbarungen an, die eine breite Palette von Unterstützungsanforderungen decken. Kundendienstvereinbarungen sind nicht Bestandteil der standardmäßigen Gewährleistung. Die Unterstützungsleistungen können je nach Standort variieren. Wenden Sie sich an einen HP Vertragshändler, um festzustellen, welche Leistungen Ihnen zur Verfügung stehen. Vor-Ort-Service-Vereinbarungen Um Ihren Unterstützungsanforderungen gerecht zu werden, bietet Hewlett-Packard Vor-Ort-Service-...

  • Seite 268: Verlängerte Gewährleistung

    Verlängerte Gewährleistung HP Support beinhaltet Gewährleistungen für das HP Hardwareprodukt und alle von HP gelieferten internen Bauteile. Die Hardwarewartung erfolgt für ein bis drei Jahre ab Kaufdatum des HP Produkts. Der Kunde muss HP Support innerhalb der genannten Werksgewährleistung erwerben. Weitere Informationen erhalten Sie bei HP Kundenservice und -unterstützung.

  • Seite 269: Anhang C Spezifikationen

    Spezifikationen ● Abmessungen und Gewicht ● Elektrische Eigenschaften ● Geräuschparameter ● Betriebsumgebung DEWW...

  • Seite 270: Abmessungen Und Gewicht

    Tabelle C-1 Gerät und Zubehör Produkt Höhe Tiefe Breite Gewicht HP LaserJet M4345 MFP 545 mm (21,5 Zoll) 483 mm (19,0 Zoll) 762 mm (30,0 Zoll) 44,1 kg (97,2 lb) HP LaserJet M4345x MFP 667 mm (26,3 Zoll) 483 mm (19,0 Zoll)

  • Seite 271: Elektrische Eigenschaften

    Die Netzspannung richtet sich nach dem Land/der Region, in dem bzw. in der das Gerät verkauft wird. Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dies kann zur Beschädigung des Geräts und zum Erlöschen der Gewährleistung führen. Tabelle C-3 Anforderungen an die Stromversorgung für Multifunktionsdrucker HP LaserJet M4345 Series Modell 110-Volt-Modelle 230-Volt-Modelle...

  • Seite 272: Geräuschparameter

    Geräuschparameter Tabelle C-5 Pegel für Schallleistung und Schalldruck für den Multifunktionsdrucker HP LaserJet M4345 Series Schallleistungspegel Nach ISO 9296 Drucken = 6,9 B (A) [69 dB(A)] Kopieren = 7,2 B (A) [72 dB(A)] Bereit = unhörbar Schalldruckpegel Nach ISO 9296...

  • Seite 273: Betriebsumgebung

    Betriebsumgebung Tabelle C-6 Erforderliche Bedingungen Umgebungsbedingungen Drucken Lagerung/Standby Temperatur (Gerät und Druckpatrone) 15 bis 32,5 °C -20 bis 40 °C Relative Luftfeuchtigkeit 10 % bis 80 % 10 % bis 90 % DEWW Betriebsumgebung 261...
  • Seite 274 262 Anhang C Spezifikationen DEWW...

  • Seite 275: Anhang D Zulassungsinformationen

    Zulassungsinformationen Dieser Abschnitt enthält die folgenden behördlichen Bestimmungen: ● FCC-Bestimmungen ● Umweltschutz-Förderprogramm ● Telekommunikationserklärung ● Konformitätserklärung ● Sicherheitserklärungen DEWW...

  • Seite 276: Fcc-Bestimmungen

    Gegebenenfalls kann der Fachhändler oder ein erfahrener Radio- und Fernsehtechniker weitere Ratschläge geben. Hinweis Alle an diesem Gerät vorgenommenen Änderungen, die nicht ausdrücklich von HP genehmigt wurden, können zum Erlöschen der Betriebsberechtigung des Geräts führen. Die Verwendung eines abgeschirmten Schnittstellenkabels ist erforderlich, um die Grenzwerte der Klasse B gemäß...

  • Seite 277: Umweltschutz-Förderprogramm

    Umweltschutz-Förderprogramm Schutz der Umwelt Hewlett-Packard hat sich zum Ziel gesetzt, umweltverträgliche Qualitätsprodukte herzustellen. Dieses Produkt wurde mit verschiedenen Eigenschaften entwickelt, die zu einer Entlastung unserer Umwelt beitragen. Erzeugung von Ozongas Dieses Produkt produziert keine nennenswerte Menge an Ozongas (O Stromverbrauch Der Stromverbrauch wird im Bereitschafts- und Energiesparmodus stark reduziert, wodurch natürliche Ressourcen geschont und Kosten verringert werden können, ohne die hohe Leistungsfähigkeit des Produkts einzuschränken.

  • Seite 278: Hp Laserjet-Druckzubehör

    Seit 1992 bietet HP kostenlose Recycling- und Rücknahmeprogramme von HP LaserJet-Zubehör an. Im Jahr 2004 stand HP Planet Partners für LaserJet-Zubehör 85 % des Weltmarkts zur Verfügung, auf dem HP LaserJet-Zubehör verkauft wird. In den meisten Verpackungen der HP LaserJet-Druckpatronen sind bereits frankierte und adressierte Etiketten im Verpackungsmaterial enthalten.

  • Seite 279: Papier

    Papier Für dieses Produkt kann Recyclingpapier verwendet werden, wenn das Papier den Richtlinien im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide entspricht. Dieses Produkt eignet sich für die Verwendung von Recyclingpapier gemäß EN12281:2002. Materialeinschränkungen In der fluoreszierenden Leuchte des Scanners und/oder der LCD-Bedienfeldanzeige dieses HP Geräts ist Quecksilber enthalten.

  • Seite 280: Abfallentsorgung Durch Benutzer Im Privaten Haushalt In Der Europäischen Union

    Weitere Informationen So erhalten Sie weitere Informationen über die folgenden Themen: ● Umweltschutz-Profilblatt für dieses Produkt und viele verwandte HP Produkte ● HP zum Thema Umweltschutz ● Umweltschutz-Managementsystem von HP ● HP Rücknahme- und Recyclingprogramm am Ende der Gebrauchsdauer ●...

  • Seite 281: Telekommunikationserklärung

    Telekommunikationserklärung Die Modelle HP LaserJet M4345x, HP LaserJet M4345xs und HP LaserJet M4345xm sind ab Werk mit dem analogen HP LaserJet-Faxzubehör 300 für die Faxkommunikation in einem öffentlichen Telefonnetz ausgestattet. Die Zulassungsinformationen für die Faxfunktion und für das Gerät finden Sie im Benutzerhandbuch „HP LaserJet Analog Fax Accessory 300”.

  • Seite 282: Konformitätserklärung

    Händlername: Hewlett-Packard Company Anschrift des Herstellers: 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA Der Hersteller erklärt, dass das Produkt Name des Produkts: HP LaserJet M4345-Serie BOISB-0407-00 und BOISB-0407-01 Zulassungsmodellnummer Einschließlich: CB425A, CB426A, CB427A, CB428A, BOISB-030800 Produktoptionen: ALLE Tonerpatronen: Q5945A den folgenden Produktspezifikationen entspricht:...

  • Seite 283: Sicherheitserklärungen

    Sicherheitserklärungen Lasersicherheit Das Strahlenschutzamt (Center for Devices and Radiological Health, CDRH) der amerikanischen Arznei- und Lebensmittelbehörde (Food and Drug Administration, FDA) hat Bestimmungen für nach dem 1. August 1976 hergestellte Laserprodukte erlassen. Alle Laserprodukte, die auf den amerikanischen Markt gebracht werden, müssen diesen Bestimmungen entsprechen. Das Gerät wurde gemäß...
  • Seite 284 överskrider gränsen för laserklass 1. HUOLTO HP LaserJet M4345, HP LaserJet M4345x, HP LaserJet M4345xs, HP LaserJet M4345xm - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja...

  • Seite 285: Anhang E Speicher Und Druckserverkarten

    In diesem Abschnitt werden die Speicherfunktionen des Druckers sowie Schritte zur Erweiterung erläutert. ● Überblick ● Erweitern des Druckerspeichers ● Testen des installierten DIMM-Moduls ● Speichern von Ressourcen (permanente Ressourcen) ● Speicheraktivierung für Windows ● Verwendung der HP Jetdirect Druckserverkarten DEWW...

  • Seite 286: Überblick

    Netzwerkverbindung verwendet werden, wie z.B. einen kabellosen Druckserver, eine Netzwerkkarte oder eine serielle oder AppleTalk-Anschlusskarte. Hinweis Die Multifunktionsdrucker der Serie HP LaserJet M4345 sind werkseitig mit einer Netzwerkkarte ausgestattet. Der EIO-Steckplatz kann für eine zusätzliche Netzwerkkarte genutzt werden. Informationen über die Größe des installierten Arbeitsspeichers und über die in den EIO-Steckplätzen installierte Hardware können Sie erhalten, indem Sie eine Konfigurationsseite ausdrucken.

  • Seite 287: Erweitern Des Druckerspeichers

    Umgang mit DIMMs entweder ein antistatisches Armband, oder berühren Sie häufig die Oberfläche der antistatischen Verpackung des DIMM-Moduls und dann blankes Metall am Drucker. Multifunktionsdrucker der Serie HP LaserJet M4345 verfügen über einen (1) DIMM-Steckplatz. Auf Wunsch können Sie das installierte DIMM-Modul durch ein DIMM-Modul höherer Speicherkapazität ersetzen.
  • Seite 288 Öffnen Sie die Klappe des Formatierergehäuses. Erfassen Sie dazu die Metalllasche und ziehen Sie die Klappe auf. Nehmen Sie das DIMM-Modul aus der antistatischen Verpackung. VORSICHT Um einen Schaden durch statische Elektrizität zu verhindern, tragen Sie stets ein antistatisches Armband, oder berühren Sie die Oberfläche der antistatischen Verpackung, bevor Sie die DIMMs anfassen.
  • Seite 289 Drücken Sie das DIMM-Modul fest und gerade in den Sockel. Vergewissern Sie sich, dass die Verriegelungen an beiden Seiten des DIMM-Moduls einrasten Hinweis Lösen Sie zum Herausnehmen eines DIMM-Moduls zunächst die Verriegelungen. Schließen Sie die Klappe des Formatierergehäuses. Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an. Schließen Sie die Schnittstellenkabel wieder an.

  • Seite 290: Testen Des Installierten Dimm-Moduls

    Testen des installierten DIMM-Moduls Überprüfen Sie nach der Installation des DIMM-Moduls auf ordnungsgemäße Installation. So überprüfen Sie die ordnungsgemäße Installation von DIMM-Modulen Schalten Sie den Drucker ein. Überprüfen Sie, ob nach dem Einschaltvorgang die Lampe „Ready“ (Bereit) aufleuchtet. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, wurde der DIMM möglicherweise falsch installiert.

  • Seite 291: Speichern Von Ressourcen (Permanente Ressourcen)

    Speichern von Ressourcen (permanente Ressourcen) Dienstprogramme oder Jobs, die auf das Gerät geladen werden, enthalten mitunter Ressourcen (z.B. Schriftarten, Makros oder Muster). Ressourcen, die intern als permanent markiert sind, verbleiben im Gerätespeicher, bis Sie das Gerät ausschalten. Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Ressourcen über die PDL (Page Description Language, Seitenbeschreibungssprache) als permanent kennzeichnen.

  • Seite 292: Speicheraktivierung Für Windows

    Speicheraktivierung für Windows Wählen Sie im Menü Start die Optionen Einstellungen und Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte aus. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, und klicken Sie auf Eigenschaften. Öffnen Sie die Registerkarte Konfigurieren, und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie in das Feld Gesamtspeicher die Summe des installierten Speichers ein. Klicken Sie auf OK.

  • Seite 293: Verwendung Der Hp Jetdirect Druckserverkarten

    Schließen Sie das Netzwerkkabel an der EIO-Karte an. Schalten Sie das Gerät ein, und drucken Sie eine Konfigurationsseite, um zu überprüfen, ob die neue EIO-Karte erkannt wird. Informationen hierzu finden Sie unter Informationsseiten. DEWW Verwendung der HP Jetdirect Druckserverkarten 281...

  • Seite 294: Entfernen Einer Hp Jetdirect-Druckserverkarte

    Hinweis Zusammen mit der Konfigurationsseite wird auch eine HP Jetdirect Konfigurationsseite mit der Netzwerkkonfiguration und Statusinformationen gedruckt. Entfernen einer HP Jetdirect-Druckserverkarte Schalten Sie das Gerät aus. Entfernen Sie das Netzwerkkabel von der EIO-Karte. Lockern Sie die zwei Schrauben der EIO-Karte, und entfernen Sie diese aus dem EIO-Steckplatz.

  • Seite 295: Index

    Schließen 191 Ausnahme OE 236 Druckpatronen 161 unerwartete Formate/Typen, Alternativer Briefkopfmodus 88 Automatische Konfiguration, Fehlermeldungen 185 Andere Drucker suchen (Fenster), Treiber 11 unterstützte HP Toolbox 154 Automatischer Vorlageneinzug Druckmedienformate 76 anhalten einer Druckanfrage 117 (ADF) Anschlüsse Druckmedienspezifikatione Fehlerbehebung, n 78 Abbrechen...
  • Seite 296 Netzwerke 36 Menü „Resets“ 56 beschichtetes Papier 89 Dichte Reinigungsseite drucken 164 Bestellen Einstellungen 159 Sendeeinrichtung (Menü) 43 Druckmedien, HP 247 Fehlerbehebung 217 Service (Menü) 57 Teilenummern 245 Dienste (Registerkarte) 113 Staumeldungen 197 Verbrauchsmaterialien mit Digitales Faxen 148 Tasten 18...
  • Seite 297 Medienstaus, beseitigen 198 E/A-Konfiguration Druckbildwiederholung, nicht von HP 162 Einstellungen 32 Fehlerbehebung 226 Recycling 266 Netzwerkkonfiguration 61 Drucken Status mit der HP Toolbox Einbauen Ausgabefach, auswählen 93 anzeigen 153 Faxzubehör 144 Druckersprachen 3 Teilenummern 245 Einfache Druckerpflege 14 Druckertreiber. Siehe Treiber Verwaltung (Menü) 31...
  • Seite 298 Steckplätze 274 Ethernet-Karten, Status mit der HP Toolbox Teilenummern 246 Teilenummern 246 anzeigen 153 EIO-Zubehör Etiketten Teilenummern 245 Einstellungen 32 drucken 87 unerwartete Formate/Typen, Elektrische einlegen 80 Fehlermeldungen 185 Spezifikationen 259 Spezifikationen 71 voll, Fehlermeldungen 189 Elektrische Eigenschaften 259 Europäische Union, Fächer, Ausgabe...
  • Seite 299 Geschwindigkeit 172 EIO-Steckplätze 274 drucken auf 88 gewelltes Papier 223 Teilenummer 246 Gerader Papierpfad 94 grauer Hintergrund 219 Firmware-Aktualisierung, Geräteliste, HP Toolbox 153 Hefterstau 213 Macintosh 159 Gerätestatus, HP Toolbox 154 Helles Druckbild 217 Fixiereinheit Gerät neu verpacken 255 Kopiegröße 231 Fehlermeldungen 186 Geräuschdaten 260...
  • Seite 300 Grauer Hintergrund, HP Druckerdienstprogramm, Fehlerbehebung 219 Macintosh 13 Jetadmin, HP Web 14, 158 Größe, Kopie HP Druckerverwaltungs- Jetdirect-Druckserver Fehlerbehebung 231 Software 15 Einstellungen 32 Größenänderung von HP Druckmedien, bestellen 247 entfernen 282 Dokumenten 109 HP einfache Druckerpflege 14 Fehlermeldungen 189 HP Hotline für Betrugsfälle 162...
  • Seite 301 LAN-Fax 148 USB-Karte, Konformitätserklärung für Langsame Faxgeschwindigkeit, Fehlerbehebung 239 Kanada 271 Fehlerbehebung Magazin, Heftklammern Konnektivität 5 Faxempfang 233 einlegen 98 Kontakt zu HP 253 langsamer Druck, Medienstaus 213 Kopien Problembehebung 179 Teilenummern 8 sortieren 127 LDAP-Server wenige Klammern, Kopieren Fehlermeldungen 192...
  • Seite 302 Fach 1 - Spezifikationen 75 Fehlerbehebung, drucken 227 E-Mail-Warnmeldungen 152, Fehlerbehebung 215, 229 Gateway-Adressen Fixierermodi 73 überprüfen 235 numerische Liste 183 gelocht 88 HP Web Jetadmin 158 Warnmeldungseinstellungen, gewellt 179 IPX/SPX-Einstellungen 35 HP Toolbox 154 heften 96 Macintosh-Einstellungen 160 Meldungen zu HP, bestellen 247...
  • Seite 303 Kopie, Fehlerbehebung 228 192, 193, 195 nicht von HP 162 Kopieren, verbessern 228 Gateway-Adressen Recycling 266 nach Medienstaus 198 überprüfen 235 Status mit der HP Toolbox Quecksilberfreies Produkt 267 Jobeinstellungen 140 anzeigen 153 LDAP-Unterstützung 132 Verwaltung (Menü) 31 SMTP-Unterstützung 132 Patronen, Druck Ränder...
  • Seite 304 Spezifikationen Selbstklebende Etiketten. Siehe Druckerdienstprogramm 159 Akustik 260 Etiketten HP Toolbox 153 Betriebsumgebung 261 senden an E-Mail HP Web Jetadmin 14 Briefumschläge 69 Adressbücher 138 integrierter Webserver 14 elektrische 259 Info 131, 132, 136 Macintosh 13, 15 Etiketten 71 senden von Dokumenten 136 unterstützte...
  • Seite 305 Speicherfehler 183 verschwommen 225, 229 einlegen 80 Statusseite drucken 150 Text, Problembehebung Ränder 86 Teilenummern 8, 245 unleserlich 180 verknittert, Verbrauchsmaterialien Toner Fehlerbehebung 223 bestellen mit HP Toolbox 154 Haftungsprobleme Umschlagzufuhr Menü „Resets“ 56 beheben 229 Fehlermeldungen 194 DEWW Index 293...
  • Seite 306 Status mit dem Warnmeldungen, E-Mail 152, Zubehör HP Druckerdienstprogramm arretieren und lösen 9 anzeigen 159 Warnmeldungseinstellungen Bestellung 244 Status mit der HP Toolbox (Fenster), HP Toolbox 154 Teilenummern 8, 245 anzeigen 153 Wartungskit Zubehör für Duplexdruck Verwaltung (Menü) 31 Teilenummer 246...
  • Seite 308 © 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *CB425-90929* *CB425-90929* CB425-90929...

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