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Anrufe entgegennehmen
Entgegennehmen von Anrufen
Systemtelefon/Standardtelefon
Heben Sie den Hörer ab.
Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten:
· Heben Sie den Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen.
(Standardeinstellung: Die rufende Amtsleitung wird angewählt.)
· Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
· Drücken Sie die rot blinkende Amtsleitungstaste oder direkt die grüne Taste
INTERNVERBINDUNG.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• Grundeinstellungen
– Vorrangabfrage
Wahl der beim Abheben des Hörers zu
belegenden Amtsleitung
– Signalisierung von Internrufen
Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf
• Wunschgemäße Tastenbelegung
Neubelegung einer Amtsleitungstaste und
Auswahl der Ruftöne für alle Amtsleitungstasten.
2-24
Bedienung
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
!!
!!
• Freisprechbetrieb
Unter Verwendung der Taste
FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie
einen Teilnehmer anwählen und mit ihm
sprechen, ohne den Hörer aufzunehmen. Dies
lässt Ihnen beide Hände für andere Tätigkeiten
frei.
Nützliche Hinweise
– Die besten Ergebnisse erzielen Sie in einem
ruhigen Raum.
– Wenn Ihr Gesprächspartner Schwierigkeiten hat,
Sie zu verstehen, senken Sie die Lautstärke.
– Wenn Sie und Ihr Gesprächspartner gleichzeitig
sprechen, können Teile des Gesprächs verloren
gehen. Das lässt sich vermeiden, indem Sie
abwechselnd sprechen.
• Wenn die Funktion
"Rufnummernübermittlung" zur Verfügung
steht, können Sie die Rufnummer und den
Namen des rufenden Teilnehmers kontrollieren,
bevor Sie ein Amtsgespräch entgegennehmen.
Drücken Sie die Umschalttaste SHIFT, um
Nummer und Namen der Amtsleitung im
Display anzeigen zu lassen.
<Beispiel>
0111111111
John Thomas
Nebenstellen
pers. KW
Funktionen
zentr. KW
Logbuch
SHIFT
Die Informationen über den rufenden
Teilnehmer sind abhängig vom Netzbetreiber.
Al01 Panasonic
Nebenstellen
pers. KW
Funktionen
zentr. KW
Logbuch
SHIFT
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