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2.3 Anrufe entgegennehmen
2.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
Systemtelefon/Standardtelefon
Heben Sie den Hörer ab.
Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten:
· Heben Sie den Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen.
(Standardeinstellung: Die rufende Amtsleitung wird angewählt.)
· Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
· Drücken Sie die rot blinkende Amtsleitungstaste oder direkt die grüne Taste
INTERNVERBINDUNG.
•
Freisprechbetrieb
Unter Verwendung der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie einen Teilnehmer
anwählen und mit ihm sprechen, ohne den Hörer aufzunehmen. Dies lässt Ihnen beide
Hände für andere Tätigkeiten frei.
Nützliche Hinweise
Die besten Ergebnisse erzielen Sie in einem ruhigen Raum.
Wenn Ihr Gesprächspartner Schwierigkeiten hat, Sie zu verstehen, senken Sie die
Lautstärke.
Wenn Sie und Ihr Gesprächspartner gleichzeitig sprechen, können Teile des Gesprächs
verloren gehen. Das lässt sich vermeiden, indem Sie abwechselnd sprechen.
•
Wenn die Funktion "Rufnummernübermittlung" zur Verfügung steht, können Sie die
Rufnummer und den Namen des rufenden Teilnehmers kontrollieren, bevor Sie ein
Amtsgespräch entgegennehmen.
Drücken Sie die Umschalttaste SHIFT, um Nummer und Namen der Amtsleitung im Display
anzeigen zu lassen.
<Beispiel>
0111111111
John Thomas
Nebenstellen
Funktionen
Logbuch
Die Informationen über den rufenden Teilnehmer sind abhängig vom Netzbetreiber.
Bedienung
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Al01 Panasonic
pers. KW
Nebenstellen
zentr. KW
Funktionen
Logbuch
SHIFT
pers. KW
zentr. KW
SHIFT
2.3 Anrufe entgegennehmen
47
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Fehlerbehebung
