Bearbeitung Mit Microsoft Excel - Panasonic KX-HDV130 Administrationshandbuch

Hinweis
•
Je nach den Sicherheitseinstellungen Ihres Webbrowsers werden Pop-up-Menüs möglicherweise
blockiert. Falls sich die Datei nicht erfolgreich exportieren lässt, wiederholen Sie den Exportvor-
gang oder ändern die Sicherheitseinstellungen Ihres Webbrowsers.
4. Klicken Sie im Fenster File Download auf Save.
5. Wählen Sie im Fenster Save As einen Ordner aus, in dem die exportierten Telefonbuchdaten gespei-
chert werden sollen, geben Sie unter File name den Dateinamen ein, wählen Sie bei Save as type die
Option TSV File und klicken Sie auf Save.
Sobald die Datei erfolgreich heruntergeladen wurde, wird das Fenster Download complete angezeigt.
6. Klicken Sie auf Close.
7. Um den Vorgang zu beenden, klicken Sie in der angezeigten Meldung auf den Text "HERE".
Daraufhin wird wieder der Bildschirm [Export Phonebook] angezeigt.
Hinweis
•
Achten Sie darauf, dass die Importquelle bzw. das Gerät im Standby-Modus ist.
•
Zum Zeitpunkt des Imports/Exports muss die Importquelle bzw. das Gerät festgelegt werden. Die im-
portierten Daten werden zu den vorhandenen Telefonbuchdaten hinzugefügt.
–
Wenn die vorhandenen Telefonbuchdaten einen Eintrag enthalten, dessen Eintrags-ID mit der
Eintrags-ID eines importierten Eintrag übereinstimmt, wird der Eintrag durch den importierten Ein-
trag überschrieben.
–
Wenn das vorhandene Telefonbuch einen Eintrag ohne Eintrags-ID enthält, wird dieser im Telefon-
buch beibehalten.
–
Wenn das importierte Telefonbuch einen Eintrag ohne Eintrags-ID enthält, wird dieser Eintrag als
neuer Eintrag hinzugefügt, außer, es wird ein vorhandener Eintrag mit identischem Namen und
identischer Rufnummer gefunden.
Über das Gerät hinzugefügte Telefonbucheinträge haben keine Eintrags-IDs. Daher wird empfohlen,
die Telefonbuchdaten aus dem Gerät zu exportieren, die Eintrags-IDs manuell zuzuordnen und die
Daten anschließend wieder zu importieren. Dadurch wird die Verwaltung der Daten im Telefonbuch
einfacher.
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Das Telefonbuch für ein Gerät unterliegt folgenden Begrenzungen:
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Im Gerät können maximal 500 Telefonbucheinträge gespeichert werden. Wenn im Gerät bereits Te-
lefonbuchdaten vorliegen, werden Einträge bis zum Eintrag 500, einschließlich der vorhandenen
Einträge, akzeptiert.
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Der Name kann bis zu 24 Zeichen umfassen.
–
Die Rufnummer kann bis zu 32 Ziffern umfassen.
–
Telefonbucheinträge mit mehr Zeichen oder Ziffern als zugelassen können nicht ordnungsgemäß
importiert werden.
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Wenn der Export durch einen Bedienvorgang am Gerät unterbrochen wird, werden nur die vor der
Unterbrechung erfolgreich exportierten Daten in die Zieldatei exportiert.

6.1.2 Bearbeitung mit Microsoft Excel

Sie können die exportierten Telefonbuchdaten an einem PC mit Programmen wie zum Beispiel Microsoft
Excel bearbeiten. Anschließend lassen sich die Telefonbuchdaten problemlos in Geräte importieren.
So öffnen Sie die Telefonbuchdaten an einem PC
1.
Öffnen Sie Microsoft Excel.
6.1.2 Bearbeitung mit Microsoft Excel
Administrationshandbuch 385