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MX-FR13U
DATEN-SICHERHEITSPAKET
BEDIENUNGSANLEITUNG
Einführung .....................................................................................................................................2
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket.......................................................................................4
●
Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............................................................4
●
Dokumentensteuerungsfunktion ..............................................................................................4
●
Dokumentenablage..................................................................................................................4
●
Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden.......................................................................5
●
Passwortschutz........................................................................................................................5
●
Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ...........................................................................7
●
Übertragung kopierter Daten ...................................................................................................8
Systemeinstellungen .....................................................................................................................9
●
Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) ............................................................9
●
Sicherheitssystemeinstellungen ..............................................................................................9
●
Einstellungen zum Datenlöschen ..........................................................................................11
●
Einstellungen ein/aus.............................................................................................................17
●
Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs .........................................................................18
●
Einstellung Auftragsstatusanzeige.........................................................................................19
●
Anmeldedatei/-ordner freigeben ............................................................................................19
●
Prod.Schlüss..........................................................................................................................19
Dokumentensteuerungseinstellung .............................................................................................20
●
Dokumentensteuerung ..........................................................................................................20
●
Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann ........................21
●
Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion ...................................................................21
●
Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion .................................................................24
Inhalt
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Verwandte Anleitungen für Sharp MX-FR13U
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-FR13U
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Seite 1: Inhaltsverzeichnis
MX-FR13U DATEN-SICHERHEITSPAKET BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Einführung .............................2 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket..................4 ● Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............4 ● Dokumentensteuerungsfunktion ....................4 ● Dokumentenablage........................4 ● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden...............5 ● Passwortschutz........................5 ● Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ................7 ● Übertragung kopierter Daten ....................8 Systemeinstellungen ........................9 ● Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) ............9 ●... -
Seite 2: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole
Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder... -
Seite 3: Einführung
MX-FR13U erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Farb-Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht. -
Seite 4: Über Passwörter Für Die Webseite
■ Über Passwörter für die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt. Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes. -
Seite 5: Bei Installiertem Daten-Sicherheitspaket
Bei installiertem Daten- Sicherheitspaket Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Berühren des Symbols ( ) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden Daten sind gelöscht. -
Seite 6: Bildschirm Authentifizierungsgruppe Anmelden
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugefügt. Beim Berühren dieser Taste erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm. Systemeinstellungen Abbrechen Sicherheit Gruppenname: Gast Andere Jobs außer Jobs im Speicher drucken : Erlaubt Einstellung Dokumentenablage zulassen : Modus offene Ablage... -
Seite 7: Pdf Verschlüsseln
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenablage-Funktion Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt. Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/- ordner freigeben"... -
Seite 8: Sicherheitseinstellungen Auf Den Webseiten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ FTP Druck Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTP- Server verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername"... -
Seite 9: Übertragung Kopierter Daten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP-Server (wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist) Wählen Sie im Bedienfeld des Geräts den FTP-Server aus, auf dem die zu druckende Datei liegt, und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wenn in der Bedienungsanleitung im 2. -
Seite 10: Systemeinstellungen
Systemeinstellungen In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erläutert. Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügt. Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" von "7. - Seite 11 Systemeinstellungen Einstellung Seite Erklärung Einstellungen ein/aus Legen Sie im Bildschirm Einstellungen Deaktivierung der ein/aus fest, welche Punkte deaktiviert Dokumentenablage werden sollen. Dient zum Deaktivieren spezieller Vorgänge, Deaktivierung des Listendrucks um die Ausgabe sensibler Deaktivierung aller Druckjobs Dokumentdaten zu verhindern. ausser Druckwarteschleifen-Job Anzeigeeinstellungen Dient zum Auswählen, ob der abgeschlossene Jobs...
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Seite 12: Einstellungen Zum Datenlöschen
Systemeinstellungen Einstellungen zum Datenlöschen ■ Gesamtspeicher löschen Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts manuell gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Adressbuchdaten und reg.Daten löschen"... - Seite 13 Systemeinstellungen [Löschbildschirm 2] Die Meldung "Löscht Gesamtspeicher." wird angezeigt. ● Während des Löschvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl der Wiederholungen angezeigt. ● Nach Beendigung des Löschvorgangs wird der folgende Bestätigungsbildschirm angezeigt. Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll: Berühren Sie das Feld [Abbrechen].
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Seite 14: Löschen Der Dokumentenablagedaten
Systemeinstellungen ■ Löschen der Dokumentenablagedaten Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gelöscht. Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht. Systemeinstellungen Löschen Der Dokumentenablagedaten Löschen Zurück Die zu löschenden Daten auswählen und [Löschen] drücken. Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) ●... - Seite 15 Systemeinstellungen ■ Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" (➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/ abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Systemeinstellungen Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Löschen...
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Seite 16: Rückstellautomatik Beim Einschalten
Systemeinstellungen ■ Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Systemeinstellungen Rückstellautomatik beim Einschalten Abbrechen Die zu löschenden Daten beim Hochfahren auswählen. Gesamtspeicher Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien) Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien) Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. -
Seite 17: Einstellungen Der Löschungswiederholungen
Systemeinstellungen ■ Einstellungen der Löschungswiederholungen Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Berühren Sie das Auswahlkästchen für jeden Punkt und wählen Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll. Berühren Sie zum Abschluss das Feld [OK]. -
Seite 18: Einstellungen Ein/Aus
Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus ■ Deaktivierung der Dokumentenablage Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden. Die Dokumentenablagemodi (Modus Offene Ablage, Gemeinsamer Modus und Vertraulicher Modus) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (Kopie-, Drucker-, Scan auf Festplatte- und Bild Senden-Modus) separat deaktiviert werden. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Abbrechen... -
Seite 19: Deaktivierung Aller Druckjobs Ausser Druckwarteschleifen-Job
Systemeinstellungen ■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus Abbrechen... -
Seite 20: Einstellung Auftragsstatusanzeige
Systemeinstellungen Einstellung Auftragsstatusanzeige Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Dateinamen von Druckaufträgen und Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm des Touch-Panels angezeigt werden sollen. Falls Sie diese Informationen nicht anzeigen lassen möchten, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Anmeldedatei/-ordner freigeben Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien für die Dokumentenablage sowie verschlüsselte PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind, freigeben. -
Seite 21: Dokumentensteuerungseinstellung
Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Dieser Auftrag wird abgebrochen." angezeigt, und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet. -
Seite 22: Modi, Denen Die Dokumentensteuerungsfunktion Hinzugefügt Werden Kann
Dokumentensteuerungseinstellung Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden, in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken. ● Kopie (Farbe / schwarz-weiß) ● Drucker (Farbe / schwarz-weiß) ● Dokumentenablagedruck (Farbe / schwarz-weiß) ● Internet-Fax-Empfang (nur schwarz-weiß) ●... -
Seite 23: Gespeicherten Dateien
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für das Drucken von mit der Dokumentenablage gespeicherten Dateien Diese Einstellungen dienen dem Drucken von mit der Dokumentenablagefunktion auf der Festplatte des Gerätes gespeicherten Daten von Kopier-, Scan-senden- und Druckaufträgen. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Muster bei Druck unter Speicher immer hinzufügen], um immer ein Dokumentensteuerungsmuster zu drucken, wenn eine gespeicherte Datei gedruckt wird, sofern ein Dokumentensteuerungsmuster bei der Ausführung des ursprünglichen Druckauftrags gedruckt wurde. -
Seite 24: Einstellungen Für Die Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang
Dokumentensteuerungseinstellung Berühren Sie zum Auswählen der Druckfarbe das Auswahlkästchen . Berühren Sie eine der Optionen, um sie auszuwählen. [Bk(Schwarz)]: Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Schwarz gedruckt. [C(Cyan)]: Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Cyan gedruckt (Nur wenn der Farbmodus gewählt wird). [Y(Gelb)]: Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Gelb gedruckt (Nur wenn der Farbmodus gewählt wird). -
Seite 25: Verwendung Der Dokumentensteuerungsfunktion
Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ■ Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird (alle Modi) ● Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern. ●... - Seite 26 Dokumentensteuerungseinstellung Einstellungen für die Dokumentensteuerungs- Spezialmodi-Bildschirm funktion in den Systemeinstellungen. Einstellung für Kontrollkästchen für den Anzeige des Feldes Dokumentensteuerungs- Status der Druckfarben- Nächster Schritt [Dokum.-steuerung] Druckauswahl (Kopie) Einstellungen (Kopie) [Nicht drucken] Grau hinterlegt Nicht verfügbar [Immer drucken] Hervorgehoben Fahren Sie mit Schritt 2 fort.
- Seite 27 Dokumentensteuerungseinstellung Kombinieren der Dokumentensteuerungsfunktion mit anderen Funktionen Mit der Dokumentensteuerung Auswirkung auf das Dokumentensteuerungsmusterdrucken kombinierte Funktion Belichtung Das Muster wird stets unabhängig von der Belichtungseinstellung mit der gleichen Belichtung gedruckt. Zoomfaktor Das Muster wird stets unabhängig von der Verhältniseinstellung mit dem gleichen Zoomfaktor gedruckt.
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Seite 28: Verwenden Der Dokumentensteuerungsfunktion Im Druckermodus
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Druckermodus ● Wenn [Immer drucken] in den Systemeinstellungen unter [Dokumentensteuerungs- Druckauswahl] aktiviert wurde, wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ● Ist [Benutzer Auswahl ermöglichen] aktiviert, gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen [Datensicherheitssatz] im Grundeinstellungsbildschirm (Eigenschaftenbildschirm) des Druckertreibers. -
Seite 29: Verwenden Der Dokumentensteuerungsfunktion In Den Modi
Dokumentensteuerungseinstellung Schritt 2: Wenn das Kontrollkästchen [Benutzer die Auswahl der Druckfarbe ermöglichen] unter [Dokumentensteuerungs-Druckauswahl] in den Systemeinstellungen markiert ist, berühren Sie das Feld [Bk (Schwarz)], [C(Cyan)] oder [Y(Gelb)]. Das Feld der unter [Druckfarben-Einstellung] in den Systemeinstellungen gewählten Farbe ist zunächst markiert. Wenn für den Farbmodus der gespeicherten Datei jedoch ein anderer Modus als Vollfarbe eingestellt ist, wird [Bk (Schwarz)] ausgewählt und die Einstellung kann nicht auf [C(Cyan)] oder [Y(Gelb)] umgestellt werden.