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5 Scannen
Nach dem Aufrufen der OCR-Software werden alle Grafiken verworfen,
und jedes Zeichen des Texts wird mit einer programminternen
Zeichenbibliothek verglichen. Danach wird der konvertierte Text an das
Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm übergeben.
Zum Zugriff auf die OCR-Software stehen folgende Möglichkeiten zur
Verfügung:
Klicken Sie im Dokumentassistenten auf Scannen und
anschließend auf In Text scannen.
Klicken Sie im Viewer oder bei einem auf dem Desktop
ausgewählten Dokument auf der Manager-Symbolleiste
auf das Verknüpfungssymbol für das Textverarbeitungs-
oder Tabellenkalkulationsprogramm.
Klicken Sie im Viewer oder bei einem auf dem Desktop
ausgewählten Dokument auf das OCR-Symbol der
Managers-Symbolleiste.
Denken Sie daran, daß dieses Verfahren nicht perfekt ist. Überprüfen
Sie das konvertierte Dokument sorgfältig, um zu gewährleisten, daß
die Zeichen von der OCR-Software richtig erkannt wurden.
Auswählen von Dokumenten für die optische
Zeichenerkennung
Dokumente, die Text in Standardschriftarten enthalten, werden im
allgemeinen gut konvertiert. Arbeitsblätter, Formulare und Dokumente
mit Grafiken sowie Tabellen und handschriftlichen Vermerken
beeinträchtigen die Ergebnisse der OCR-Erkennung. Um optimale
Ergebnisse bei der Arbeit mit der OCR-Software zu erzielen, gehen
Sie folgendermaßen vor:
Bearbeiten Sie ausschließlich Seiten mit klarem, gestochenem
Schriftbild. Buchstaben mit Fehlstellen und verschmierten
Rändern oder „ineinanderlaufende" Buchstaben sind mit OCR-
Software nicht gut zu bearbeiten. Unterstrichener Text sowie Text
in der Nähe von Nichttextelementen, wie Grafiken, führt ebenfalls
zu schlechteren Ergebnissen bei OCR.
Bearbeiten Sie nur Text mit einem Schriftgrad von mindestens 9 pt.
Weitere Informationen zur Verwendung der OCR-Software finden Sie
in der Softwarehilfe. Informationen bei Problemen mit der OCR-
Software finden Sie in Kapitel 8, „Fehlerbehebung und Wartung" oder
in der Softwarehilfe.
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