HP Color LaserJet Managed MFP E57540 Benutzerhandbuch Seite 87

3. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus:
Wählen Sie einen der angezeigten Server aus.
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Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.
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1.
2.
3.
DEWW
Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.
Option 1: Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers: Geben Sie die Adresse eines
○
SMTP-Servers ein, und klicken Sie auf Weiter
Option 2: Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein, wählen Sie Netzwerk nach dem
○
Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen
Sie den Server aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die
Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt.
Wählen Sie diese Option aus, und konfigurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird.
Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen
die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als
5 MB großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von
E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. Bei
Verwendung der Option SMTP-SSL-Protokoll aktivieren muss jedoch Port 587 verwendet
werden.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel
„smtp.gmail.com", die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konfiguration aktuell und gültig sind.
Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen die Option aus, mit der die
Authentifizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:
Keine Serverauthentifizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.
○
Serverauthentifizierung erforderlich
○
Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die Benutzer-
○
Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der
Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie
○
den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Wenn Sie die Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers verwenden,
legen Sie fest, dass für den Zugriff auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem
Bedienfeld des Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugriff auf E-Mails ab, indem Sie
das Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld
Zugriffssteuerung im Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte Gerätegast
deaktivieren. Das Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in ein Schloss.
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail" 77