HP Color LaserJet Managed MFP E57540 Benutzerhandbuch Seite 115

Tabelle 6-3 Scaneinstellungen für „In SharePoint
Funktionsmerkmal
Bildvorschau
Zuschneideoptionen
Kanten löschen
Tabelle 6-4 Dateieinstellungen für „In SharePoint speichern"
Funktionsmerkmal
Dateinamen-Präfix
Dateiname
Dateinamen-Suffix
Dateinamen-Vorschau
Dateinummernformat
Nummerierung hinzufügen, falls
Job nur aus einer Datei besteht
(Bsp.: _1-1)
Dateityp
Hohe Komprimierung (kleinere
Datei)
PDF-Verschlüsselung
Auflösung
Qualität und Dateigröße
Farbe/Schwarz
Leere Seiten unterdrücken
Mehrere Dateien erstellen
DEWW
® speichern" (Fortsetzung)
Beschreibung
Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren
Sie die Vorschau.
Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht
werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.
Beschreibung
Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die
in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Standarddateiname für die zu speichernde Datei.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im
Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hiermit können Sie das Standardsuffix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die
in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Doppeltes Standardsuffix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vorschau aktualisieren.
Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus.
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen, wenn
der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.
Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im
Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die
Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch möglicherweise
länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei
verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben
Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort
einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses ein Kennwort
festgelegt wurde.
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte
pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi
(Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl
pro Datei in separate Dateien zu scannen.
Einrichten der Funktion „In SharePoint® speichern"® (Nur Flow-Modelle) 105