Senden An E-Mail-Adressen; Unterstützte Protokolle; Konfigurieren Der E-Mail-Server-Einstellungen - HP COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 Benutzerhandbuch

Senden an E-Mail-Adressen

Die E-Mail-Funktion des Produkts bietet folgende Vorteile:
Senden von Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
●
Bereitstellen von Dateien in Schwarz-Weiß oder in Farbe
●
Senden von Dateien in verschiedenen Dateiformaten, die der Empfänger bearbeiten kann
●
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das Produkt an ein lokales Netzwerk mit SMTP-
Server und Internetverbindung angeschlossen werden.
Unterstützte Protokolle
Das Gerät unterstützt die Protokolle SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) und LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).
SMTP
SMTP ist ein Protokoll, das die Interaktion zwischen Programmen regelt, die E-Mail-Nachrichten
●
senden und empfangen. Damit das Geräte Dokumente per E-Mail senden kann, muss es mit einem
LAN verbunden sein, über das auf einen E-Mail-Server zugegriffen werden kann, der SMTP
unterstützt.
Wenn Sie eine Netzwerkverbindung verwenden, erhalten Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen
●
des SMTP-Servers von Ihrem Systemadministrator. Wenn Sie eine DSL- oder Kabelverbindung
verwenden, erhalten Sie die IP-Adresse des SMTP-Servers von Ihrem Internetprovider.
LDAP
Für den Zugriff auf eine Informationsdatenbank wird LDAP verwendet. Das Gerät durchsucht damit
●
die Einträge einer Liste mit globalen E-Mail-Adressen. Sobald Sie mit der Eingabe einer E-Mail-
Adresse beginnen, zeigt Ihnen die automatische Vervollständigungsfunktion von LDAP eine Liste
der E-Mail-Adressen an, die mit den eingegebenen Zeichen übereinstimmen. Je mehr Zeichen Sie
eingeben, desto weniger übereinstimmende E-Mail-Adressen werden in der Liste angezeigt.
Das Gerät unterstützt zwar LDAP, für das Senden von E-Mails wird aber keine Verbindung zu
●
einem LDAP-Server benötigt.
HINWEIS:
integrierten HP Webserver durchgeführt werden.

Konfigurieren der E-Mail-Server-Einstellungen

Bevor Sie ein Dokument per E-Mail senden können, müssen Sie das Produkt entsprechend
konfigurieren.
HINWEIS:
Sie können diese Schritte auch mit dem integrierten HP Webserver durchführen. Am einfachsten können
Sie die E-Mail-Einstellungen über das das
206 Kapitel 11 Scannen und Senden von Dokumenten
Falls Änderungen an den LDAP-Einstellungen erforderlich wird, müssen sie mit dem
Die folgenden Anleitungen gelten für die Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld.
Einrichtungsassistent für E-Mail-Menü konfigurieren.
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