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DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE
Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: [Offene Ablage] und [Ablage] im
Kopier- oder Bildsendemodus und [Scan zu HDD] sowie [Scan zu externem Speichergerät] im Dokumentenablagemodus.
Offene Ablage
Ablage
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
BEVOR SIE "ZUR FESTPLATTE SCANNEN" IN DER
DOKUMENTENABLAGE VERWENDEN
Ordnertypen
Zum Speichern von Dateien auf der Festplatte über die Dokumentenablagefunktion werden drei Ordnertypen verwendet.
Ordner auf der Festplatte
Offene Ablage
In diesem Ordner werden Dokumente gespeichert, die mithilfe der Taste [Offene Ablage] auf dem Aktionsfeld gescannt
wurden. Jedem Auftrag werden automatisch ein Benutzername und ein Dateiname zugewiesen.
Hauptordner
Gescannte Dokumente werden in diesem Ordner gespeichert.
Wenn Sie einen Auftrag im Hauptordner speichern, können Sie einen zuvor gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen.
Beim Speichern einer Datei kann auch ein Kennwort (5- bis 32 Zeichen) festgelegt werden ("Vertraulich" speichern).
Spezifische Ordner
Ordner mit anwenderspezifischen Namen werden innerhalb dieses Ordners gespeichert.
Gescannte Dokumente werden im gespeicherten Ordner gespeichert.
Wie beim Hauptordner können Sie bei anwenderspezifischen Ordnern während des Speicherns einen zuvor
gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen.
Für anwenderspezifische Ordner sowie für die in anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien können
Passwörter (PIN-Code: 5- bis 8-stellige Zahl) festgelegt werden.
Auf der Festplatte können maximal 1000 anwenderspezifische Ordner erstellt werden.
Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Bildsende-
oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Dokumentendaten
ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach speichern
möchten. Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden. Verwenden
Sie diese Methode nicht zum Speichern von Dateien, die niemand anderes verwenden soll.
Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der Festplatte, während ein Kopier-,
Bildsende- oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage können
verschiedene Informationen beim Speichern an die Datei angehängt werden, um eine
effiziente Dateiverwaltung zu ermöglichen. Es kann auch ein Passwort gesetzt werden.
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf der Festplatte gespeichert. Wie bei
"Ablage" können auch hier verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf einem externen Speichergerät, wie
z. B. einem USB-Speichergerät, abgelegt. Wie bei "Ablage" können auch hier
verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Offene
Ablage
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Hauptordner
Spezifische Ordner
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