Sharp AR-M351U Benutzerhandbuch Seite 8

U-modell: digitaler laser-kopierer/-drucker n-modell: digitales multifunktionsgerät

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EFFIZIENTE ARCHIVIERUNG FÜR

SCHNELLERE ARBEITSABLÄUFE.

Dank 24 GB Ablagekapazität auf der internen Festplatte* können Dokumente und erledigte Aufträge

gespeichert und später schnell wieder abgerufen werden. Durch diese Dokumentenablage ist die Dokumenten-

verwaltung noch effizienter geworden. Dadurch können bereits ausgeführte Druckaufträge wiederholt werden,

ohne dass der Auftrag neu erstellt werden muss; dies spart Verarbeitungszeit und reduziert Benutzereingriffe.

* Zur Archivierung der Dokumente auf dem AR-M351U und AR-M451U ist der AR-NC8 erforderlich.

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AUF EINEN BLICK

•

Offene Archivierung/Ablage – bis zu 10.000* kopierte, gedruckte, gescannte oder

gefaxte Seiten stehen allen Anwendern auf der Festplatte zur Verfügung

•

Geschützte Archivierung – bis zu 20.000* kopierte, gedruckte, gescannte oder

gefaxte Seiten können mit kundenspezifischen Bezeichnungen und Zugangsrech-

ten in definierten Verzeichnissen archiviert werden:

- Hauptverzeichnis – zum Speichern von Dateien für das gemeinsame Nutzen in

der gesamten Arbeitsgruppe

- Benutzerdefinierte Verzeichnisse – zum Speichern von Dokumenten in einem

privaten, benutzerdefinierten Verzeichnis, dessen Zugriff über einen PIN-Code

geschützt wird

•

Schneller Zugriff – alle Archivbereiche können entweder über das LCD Touch-

Panel der AR-M351U/N und AR-M451U/N direkt vor Ort verwaltet werden oder

mittels Netzwerk über die bequeme Web-Seite

•

Sicherer Speicher – das optional erhältliche Data Security Kit schützt Ihre Daten,

indem es diese beim Speichern verschlüsselt

* A4 bei 6 % Flächendeckung

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