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Avision NetDeliver @V5100 Benutzerhandbuch
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Avision NetDeliver @V5100 Benutzerhandbuch

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Inhaltszusammenfassung für Avision NetDeliver @V5100

  • Seite 1 NetDeliver @V5100 Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Alle Markennamen und Produktbezeichnungen in diesem Handbuch sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. Urheberschutz © 2000 Avision Inc. Alle Rechte vorbehalten. Veröffentlichung, Übertragung, Abschrift, Speicherung in Datensystemen und Übersetzung in andere natürliche oder artifizielle Sprachen, mit eletronischen, mechanischen, magnetsichen, optischen, chemischen Mitteln oder händisch ohne die schriftliche Genehmigung des Herstellers verboten!

  • Seite 3: Fcc-Zulassungsbestätigung

    Gerät ausgelieferten Kabel. Verwenden Sie auch zum Anschluß von E/A-Geräten nur abgeschirmte Kabel. Achtung: Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklichen vom Hersteller gestattet wurden, führen zum Erlöschen der Betriebsberechtigung. Verantwortlicher: Avision Labs, Inc. Telefon: +1 (510) 739-2369 @V5100 Betriebsanleitung...

  • Seite 4: Ec-Konformitätserklärung

    EN55024 in der Enfassung Der Hersteller Avision Inc. Anschrift No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Erklärt, dass dieses Produkt Modellbezeichung NetDeliver @V5100 Den folgenden Produktspezifikationen entspricht Emission: EN 50081-1 EN 55022 EN 61000-3-2 EN 61000-3-3 Abschirmung: EN 55024...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Erste Schritte ............1-1 Vorsichtsmaßnahmen ..................1-1 Einleitung......................1-2 Leistungsmerkmale .................... 1-2 Geräteansicht ..................... 1-4 VORDERSEITE....................1-4 HINTERSEITE....................1-5 Bedienfeld ......................1-6 Vor der Inbetriebnahme …................1-10 Internet-Kommunikation ................... 1-13 Email-Versand ....................1-13 Für die Archivierung scannen ................1-14 Nachverarbeitung (Post Processing) ..............
  • Seite 6 Tätigkeiten des Administrators auf der Homepage des Geräts ....... 3-10 Hinzufügen eines neuen Nutzers..............3-10 Ändern der Einstellungen eines bestehenden Nutzers........3-13 Löschen eines bestehenden Nutzers ............... 3-15 Einrichten von häufig verwendeten Texten............3-17 Adreßbuchverwaltung ..........4-1 Verwaltung von E-Mail-Adressen............... 4-1 E-Mail-Adressen Hinzufügen ................
  • Seite 7 Kopiereinstellungen .................... 6-2 VERGRÖSSERN UND VERKLEINERN ........... 6-2 ANZAHL DER KOPIEN ............6-3 FOTOS UND TEXTVORLAGEN..........6-4 EINSTELLEN DER PAPIERSPARFUNKTION ........6-5 AUSWÄHLEN DES KOPIERBEREICHSAREA ........6-6 AUSWÄHLEN DES MEDIENTYPS..........6-7 ENTFERNEN DES HINTERGRUNDS..........6-8 SORTIEREN DES DOKUMENTS ..........6-9 HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS ........

  • Seite 8: Erste Schritte

    Erste Schritte Vorsichtsmaßnahmen • Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung schützen! Extreme Hitzeentwicklung kann das Gerät beschädigen. • Gerät nicht in der Nähe von Heizungen und Luftkühlungen betreiben! • Staubige oder feuchte Betriebsumgebungen vermeiden! • Verwenden Sie stets die passende Stromquelle! • Verwenden Sie nur den mitgelieferten Adapter (Modell ADP-50ZB von Delta Electronics, Inc.).

  • Seite 9: Einleitung

    Computer für die Archivierung von Dokumenten. Auch der Zeit- und Kostenaufwand für das Postversandverfahren entfällt. Und das Beste von allem: Der NetDeliver @V5100 kann mit seiner zusätzlichen Laserdrucker- und Serverfunktion Dokumente digital kopieren und archivieren. Diese Innovation bietet geschäftlichen Nutzern eine Kosten sparende Art, ihre üblichen Bürogeräte um ein Gerät mit...
  • Seite 10 Dateien archivieren: Mit dem NetDeliver @V5100 können Sie Ihre Dokumente mit den Protokollen FTP, HTTP, oder CIFS an einen Server oder einen Dateiordner eines PC senden. Durch diese Art von Archivierungs-Management wird Ihr Schreibtisch freigeräumt und die Versanddauer verringert, weil nur ein Gerät von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet wird.

  • Seite 11: Geräteansicht

    Geräteansicht VORDERSEITE 1. Abdeckung Blatteinzug 4. Papierstütze Blatteinzug 2. LCD-Anzeige 5. Geräteoberteil 3. Blatteinzug 6. Steuerfeld Erste Schritte...

  • Seite 12: Hinterseite

    Für den Anschluss eines Druckers. 4. Tastaturanschluss Für den Anschluss mit der mitgelieferten PS2-Tastatur. 5. Kopiereranschluss Für den von Avision mitgelieferten Drucker. 6. ADF-Anschluss Für den Anschluss des ADF-Kabels. (Das ADF-Gerät ist optionales Zubehör.) 7. Netzanschluss Für den Anschluss des Netzkabels.

  • Seite 13: Bedienfeld

    Bedienfeld Skalierung: Dokumente können auf 25% verkleinert und bis 400% vergrößert werden. (93%) (141%) (122%) (115%) (86%) (81%) (70%) In 1%-Schritten vergrößern In 1%-Schritten verkleinern Oder wählen Sie eine der Voreinstellungen Erste Schritte...

  • Seite 14: Funktionstasten

    LCD-Anzeige & Funktionstasten: Hier wird der Betriebsstatus angezeigt und die gewünschte Betriebsart gewählt. LCD-Anzeige Funktionstasten Kopierfunktion E-Mail-Funktion Drücken Sie auf diese Taste, wenn Sie die Archivierungs-Funktion verwenden möchten. Drücken Sie auf diese Taste, um aus dem Adressbuch eine E-Mail-Adresse oder aus der Profilliste ein Profil auszuwählen.

  • Seite 15: Ziffern- Und Buchstabeneingabe

    Zur Wahl oder Ausführung eines Befehls. Ziffern- und Buchstabeneingabe: Verwenden Sie diese Taste zur Eingabe von Telefonnummern und E-Mail-Adressen. : Diese Funktion wählen Sie, wenn beim Versenden einer E-Mail ein bestimmter, häufig verwendeter Text in das Betreff- oder Notizfeld eingefügt werden soll.
  • Seite 16 Zum manuellen Scannen und Versenden eines mehrseitigen auf der Dokumentenplatte befindlichen Dokuments Seite um Seite. @V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte...

  • Seite 17: Vor Der Inbetriebnahme

    Vor der Inbetriebnahme … Damit E-Mail und Faxversand ordnungsgemäß funktionieren, muss der @V5100 korrekt ans Netzwerk angschlossen werden. Die nachstehenden Netzwerkparameter müssen richtig eingestellt sein. Die korrekten Einstellungen für das LAN erfahren Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator. Wichtig ! Legen Sie eine Kopie der nachstehenden Tabelle an, und fragen Sie den Netzwerkadministrator nach den korrekten Einstellungen.
  • Seite 18 Erläuterungen: 1. Enable s DHCP so ein, dass die IP-Adresse für die/das *DHCP: oben genannte IP/Subnet/Gateway automatisch zugewiesen wird. 2. *IP Address: Die Adresse des Internetprotokolls (IP), die Ihrem Computer vom Administrator zugeteilt wurde. 3. Subnet Mask: Die Netzmaske, die Ihrem Computer vom Administrator zugeteilt wurde.
  • Seite 19 Hinweis DHCP: Abkürzung für "Domain Host Control Protocol". DHCP ist ein Protokoll für die dynamische Zuweisung von IP-Adressen zu Computern im Netzwerk. *IP-Adresse: Mit einer Internetprotokolladresse wird jede Einzelverbindung in einem IP-Netzwerk identifiziert. Meist teilen Systemadministratoren und Netzwerkmanager diese Adressen zu. Eine IP-Adresse besteht aus zwei Teilen;...

  • Seite 20: Internet-Kommunikation

    Internet-Kommunikation EMAIL-VERSAND Mit dem @V5100 können Sie Dokumente im Internet über E-Mail versenden. Die Dokumente werden zuerst gescannt und in ein JPEG oder PDF-Format umgewandelt; diese Dateien werden dann als E-Mail-Attachment versandt. Wenn Sie mit dem@V5100 E-Mail versenden, wird über das einfache Postprotokoll SMTP eine Verbindung zum SMTP-Mailserver hergestellt, der dann die Mail weiterleitet.

  • Seite 21: Für Die Archivierung Scannen

    FÜR DIE ARCHIVIERUNG SCANNEN Über das Intranet haben Sie mit dem NetDeliver @V5100 mit den Protokollen FTP, HTTP, CIFS oder AVPP (Avision Post Processing Protocol) die Möglichkeit, Dokumente direkt auf einen bestimmten Server oder in einen angegebenen Dateiordner eines Computers stellen.

  • Seite 22: Nachverarbeitung (Post Processing)

    Der @V5100 verwendet für die Archivierung von Dokumenten als Nachverarbeitungsverfahren ein AVPP-Protokoll (Avision Post-processing Protocol). AVPP ist ein Protokoll, das von Avision entwickelt wurde. Entscheidend ist, dass der @V5100 bei der AVPP-Nachverarbeitung als Eingabegerät der Workstation und als vereinfachter Nachverarbeitungs-Controller verwendet wird.

  • Seite 23: Einrichtung

    Einrichtung Mindestanforderungen Die folgenden Vorraussetzungen müssen zum Betrieb des @V5100 mindestens gegeben sein: Zum Versand von E-Mail-Nachrichten mit dem @V5100: • TCP/IP-Netzwerk • SMTP-Server Archivieren von Dateien über das Intranet • FTP, HTTP, CIFS oder AVPP-Protokollumgebung • Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows NT, Windows XP, HTTP oder FTP-Server Zum Anfertigen von Kopien mit dem @V5100: •...

  • Seite 24: Teileliste

    Teileliste Öffnen Sie die Verpackung, und überprüfen Sie den Inhalt sorgfältig, Wenn Sie beschädigte Teile vorfinden oder Teile fehlen, wenden Sie sich umgehend an den Händler. USB-Kabel Netzkabel Tastatur Netzteil Handbuch Schutzkissen @V5100 Gerätekörper Schutzkissen Verpackung Einrichtung...

  • Seite 25: Entsperren Der Scannerlampe

    Entsperren der Scannerlampe Der Scanner wird während des Transportes gesperrt, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Vor Gebrauch muss diese Sperre unbedingt gelöst werden. Die Transportsicherung befindet Schieben Sie die sich an der linken Seite des Transportsicherung nach unten Geräts. (“geöffnetes Schloss“).

  • Seite 26: Installieren Des Optionalen Automatischen Dokumenteneinzugs (Adf)

    Installieren des optionalen Automatischen Dokumenteneinzugs (ADF) Heben Sie den Dokumentendeckel nach oben und ziehen Sie die Stifte des Deckels wie unten abgebildet aus den Angeln heraus. Die Stifte stecken nur lose in den Angeln, damit Sie auch dickere Vorlagen verwenden können. Führen Sie die Stifte des ADF in die Angeln an der Glasauflage.

  • Seite 27: Kabelverbindungen

    Kabelverbindungen ANSCHLUSS DES ETHERNET-KABELS Schließen Sie ein Ende des Ethernet-LAN-Kabels an eine freie Buchse am Ethernet-Hub Stecken Sie das andere Ende an die LAN-Buchse auf der Rückseite des @V5100. @V5100 Betriebsanleitung Einrichtung...

  • Seite 28: Anschluss Des Tastaturkabels

    ANSCHLUSS DES TASTATURKABELS Schließen Sie das Tastaturkabel an die PS2-Buchse auf der Rückseite des@V5100. ANSCHLUSS DES DRUCKERKABELS Schließen Sie ein Ende des Druckerkabels (liegt nicht bei) an Ihren Drucker. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den@V5100. Einrichtung...

  • Seite 29: Anschluss Des Blatteinzugs

    ANSCHLUSS DES BLATTEINZUGS Schließen Sie das Kabel des automatischen Blatteinzugs an die mit ADF gekennzeichnete Schnittstelle auf der Rückseite des @V5100. NETZANSCHLUSS UND INBETRIEBNAHME Bringen Sie den Netzscahlter in die Nullstellung, um den @V5100 auszuschalten. Schließen Sie das kleine Ende des Netzkabels an die Netzbuchse des @V5100 @V5100 Betriebsanleitung Einrichtung...
  • Seite 30 Schließen Sie das andere Ende an eine Steckdose. Schalten Sie den @V5100 ein. Nach dem Aufwärmen erscheint die Bereitschaftsmeldung auf der LCD-Anzeige (siehe unten). Hinweis: Der@V5100 verfügt über eine Energiesparfunktion und kann daher immer eingeschaltet bleiben. Wenn das Gerät vier Stunden lang nicht benötigt wird, schaltet die Scanlampe automatisch ab.

  • Seite 31: Einstellen Der Netzwerkparameter

    Einstellen der Netzwerkparameter Vor dem Einsatz des@V5100 muss das Gerät ordnungsgemäss im Netz installiert sein, damit E-Mail funktionieren. Die folgenden Netzwerkparameter müssen eingestellt werden. Informationen zur Anbindung ans Lokalnetz erhalten Sie auch vom Netzwerkadministrator. Einstellen der Netzwerkparameter mit dem Steuerfeld 1.
  • Seite 32 Fragen Sie Ihren Netzwerkbeauftragten nach den korrekten Einstellungen und geben Sie diese hier ein. Gehen Sie mit der Taste bis zum Eintrag Save & Exit vor, und drücken Sie die Auswahltaste Select, um die Einstellungen zu speichern. Bemerkung: Wenn Sie einen Anmeldenamen festlegen möchten, drücken Sie die Taste »Menu«, wählen Sie den Punkt »Administrator«>...

  • Seite 33: Einrichten Der Profilvorlage

    Einrichten der Profilvorlage Um das Erstellen eines neuen Profils zu beschleunigen, kann der Administrator die Archivierungsparameter wie Protokolle, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter als Vorlage für neue Archivierungsprofile einrichten. Die Archivierungsparameter können entweder auf dem Bedienfeld oder auf der @V5100-Website eingerichtet werden.
  • Seite 34 * 1. Protocol: * 2. Target URL: * 3. Port * 4. Login name: Die mit einem * * 5. Password: * 6. File name: gekennzeichneten Felder 7. Color output format: müssen ausgefüllt 8. B&W output format: werden, damit eine Datei 9.
  • Seite 35 *Port (*Port) Wenn die Protnummer für das Protokoll vom Standardwert abweicht, müssen Sie hier die Portnummer eingeben. Standardeinstellungen: FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, AVPP:80 *File name Geben Sie den Dateinamen für das gescannte Bild ein. (*Dateiname) *Login name Geben Sie den Loginnamen des Archivierungsservers (*Loginname) ein.
  • Seite 36 Subfolder Wählen Sie Ja, wenn Sie einen Unterordner einrichten (Unterordner) möchten. Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein / Standardeinstellung: Nein Report to Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie den e-mail Archivierungsbericht an Ihre E-Mail-Adresse senden (Bericht an möchten. In dieser E-Mail erhalten Sie einen URL-Link E-Mail) zum Server, auf dem sich das gescannte Dokument befindet.

  • Seite 37: Einrichten Der Profilvorlagen Über Die @V5100-Website

    EINRICHTEN DER PROFILVORLAGEN ÜBER DIE @V5100-WEBSITE Starten Sie Ihren Browser, entweder Internet Explorer 5.0 (oder höher) oder Netscape 6.0 (oder höher). Geben Sie die IP-Adresse des @V5100 in das URL-Feld des Browsers ein und drücken Sie auf Enter. Es erscheint die @V5100-Website.
  • Seite 38 3. Klicken Sie auf Setup, um das Setup-Fenster aufzurufen. 4. Klicken Sie auf Profile (Profil), um das Profilvorlagenfenster aufzurufen. (Lesen Sie für die Eingabe der Profildaten im vorhergehenden Abschnitt Einrichten der Profilvorlagen auf dem Bedienfeld nach.) 5. Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die Einstellungen zu speichern.

  • Seite 39: Administration

    Administration Dieser Kapitel erklärt Bedienungsschritte über das Steuerfeld und die Webseite des@V5100 für den Geräteadministrator. Der Zugriff auf die Administrationsfunktionen wird mit dem Administratorpaßwort gesteuert. Der Administator sollte ein solches Kennwort vor Beginn des Normalbetriebs festlegen. Bedienung über die LCD-Anzeige Menu Drücken Sie die Menütaste ( ).

  • Seite 40: Bedienung Über Den @V5100-Website

    Bedienung über den @V5100-Website 1. Starten Sie einen Browser (Netscape 6.0 oder I.E. 5.0). 2. Geben Sie die IP-Adresse des@V5100 im URL-Feld ein. Der @V5100-Website erscheint. 3. Klicken Sie auf Administrator, um zur Anmeldung (Administrator Login) zu gelangen. 4. Geben Sie Name und Paßwort ein. Klicken Sie auf Submit. Der folgende Bildschirm erscheint.

  • Seite 41: Funktionen

    Funktionen Funktion Erklärung Setup General Device Name Zeit den Namen des Geräts an. Date/Time Datum und Zeit Time Zone Zeitzone bezogen auf Greenwich Mean Time(GMT). Network Configuration Enable DHCP Stellen Sie das DHCP so ein, dass die IP-Adresse für die/das oben genannte IP/Subnet/Gateway automatisch zugewiesen wird.
  • Seite 42 1. Format: PCX, WDL, MTIFF, TIFF, JPG und PDF 2. Compression rate: Low, Medium und High Die Komprimierungsstufe, die Sie für die Dokumente wählen, die mit dem NetDeliver @V5100 versendet werden. *Dieses Gerät unterstützt nur die Komprimierungsformate JPG und PDF.
  • Seite 43 1. Format: PCX, WDL, MTIFF, TIFF, JPG und PDF 2. Compression rate: Low, Medium und High Die Komprimierungsstufe, die Sie für die Dokumente wählen, die mit dem NetDeliver @V5100 versendet werden. *Dieses Gerät unterstützt nur die Komprimierungsformate JPG und PDF.
  • Seite 44 Trennlimit Begrenzen Sie die maximale Größe jeder eingehenden E-Mail. Nein, 2MB, 4MB, 5MB, 10MB, Ohne Begrenzung. Density Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: (Dichte) 1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4 Profile Template *Protocol Wählen Sie das Protokoll, mit dem das gescannte Bild (*Protokoll) gespeichert werden soll.
  • Seite 45 B/W Output Format Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per (S/W-Ausgabe- Filing (Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden format) sollen. Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, Hintergrund entfernen: Nein, Dokumenttyp: Text Auswahlmöglichkeiten: 5. Multi-level B&W (Grau): Ja, Nein 6. Dateiformat: PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF 7.
  • Seite 46 Security Hier können Sie als Systemadministrator den (Sicherheit) Sicherheitstyp und die Position des Sicherheitsservers festlegen. Wenn Sie “Local” oder “SMTP” wählen, können Sie Zugriffsaktivitäten über die Webseite des Geräts zuweisen. (Geben Sie dazu einfach die IP-Adresse des Geräts in den Browser ein.) Auswahlmöglichkeiten: 1.
  • Seite 47 External address book Wenn Sie externe E-Mail-Adressbücher von anderen (Externes Adressbuch) Geräten verknüpfen möchten, geben Sie hier den LDAP-Server ein. Auswahlmöglichkeiten: 1. LDAP server URL: Geben Sie hier die URL des LDAP-Servers ein. 2. Port: Geben Sie die Portnummer für den LDAP-Server ein.

  • Seite 48: Tätigkeiten Des Administrators Auf Der Homepage Des Geräts

    Tätigkeiten des Administrators auf der Homepage des Geräts Es gibt einige Einstellungen, die nur über die Homepage des Geräts vorgenommen werden. Wenn Sie z.B. als Sicherheitstyp die Option Local oder SMTP wählen, können Sie die Möglichkeit des Zugriffs durch den Nutzer nur über die Homepage des Geräts festlegen.
  • Seite 49 Klicken Sie auf Administrator, um das Loginfenster aufzurufen. Geben Sie den Namen und das Passwort des Administrators ein und klicken Sie auf Submit (Senden). Es erscheint das Administratorfenster. Klicken Sie auf “User Profile” (Nutzerprofil). Das Fenster User Profile (Nutzerprofil) erscheint. 3-11 @V5100 Betriebsanleitung Administration...
  • Seite 50 Klicken Sie auf “Add” (Hinzufügen), um das Fenster “Add a New User to User Profile” (Ein neues Nutzerprofil hinzufügen) aufzurufen. Geben Sie den Namen und das Passwort und die Zugriffsaktivität des neuen Nutzers ein. Klicken Sie für die nächste Eingabe auf Continue (Weiter) oder klicken Sie auf Finish (Fertig stellen), um die zuletzt eingegebenen Daten vorläufig zu speichern und zum Hauptfenster zurückzukehren.

  • Seite 51: Ändern Der Einstellungen Eines Bestehenden Nutzers

    ÄNDERN DER EINSTELLUNGEN EINES BESTEHENDEN NUTZERS So ändern Sie ein bestehendes Nutzerprofil: Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 5 des vorhergehenden Abschnitts (Hinzufügen eines neuen Nutzers). Das Fenster User Profile (Nutzerprofil) erscheint. Wählen Sie aus der Liste das Nutzerprofil aus, das geändert werden soll.
  • Seite 52 Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die Einstellungen zu speichern und zum Nutzerprofil-Hauptfenster zurückzukehren, oder auf Cancel (Abbrechen), um das Fenster zu beenden. Klicken Sie auf Save (Speichern), um alle neuen Einstellungen zu speichern, oder auf Exit (Beenden), um das Fenster zu speichern, ohne die Daten zu speichern.

  • Seite 53: Löschen Eines Bestehenden Nutzers

    LÖSCHEN EINES BESTEHENDEN NUTZERS So löschen Sie einen bestehenden Nutzer: Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 5 des vorhergehenden Abschnitts Hinzufügen eines neuen Nutzers. Es erscheint das Fenster User Profile (Benutzerprofil). Wählen Sie aus der Liste den Nutzer aus, der gelöscht werden soll. Klicken Sie auf Delete (Löschen), um den Nutzer zu löschen.
  • Seite 54 Klicken Sie auf Save (Speichern), um die letzten Änderungen zu speichern, oder auf Exit (Beenden), um das Fenster zu verlassen, ohne die Änderungen zu speichern. 3-16 Administration...

  • Seite 55: Einrichten Von Häufig Verwendeten Texten

    EINRICHTEN VON HÄUFIG VERWENDETEN TEXTEN So richten Sie einen häufig verwendeten Text ein: Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 4 des vorhergehenden Abschnitts Hinzufügen eines neuen Nutzers. Es erscheint das Fenster Administrator. Wählen Sie die Option Message (Meldung), um das folgende Fenster Message (Meldung) .
  • Seite 56 Geben Sie Ihren Text in das leere Feld ein. Beispiel: Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Einstellungen zu speichern, oder auf Exit (Beenden), um das Fenster zu beenden, ohne die Einstellungen zu speichern. Hinweis: Wenn Sie beim Versenden einer E-Mail die Short Message (Kurzmeldung) verwenden möchten, klicken Sie im Feld Subject (Betreff) oder Memo (Notiz) auf dem Zahlenfeld ( ) auf...

  • Seite 57: Adreßbuchverwaltung

    Adreßbuchverwaltung Der Avision Java-Manager ist ein bequemes Browser-Werkzeug zur Verwaltung von Adressen für den @V5100 Nur der Administrator kann das Adreßbuch verwalten, er oder sie sollte daher dieses Kapitel besonders gut lesen. Verwaltung von E-Mail-Adressen E-MAIL-ADRESSEN HINZUFÜGEN Um E-Mail-Adressen im Adreßbuch einzutragen: Starten Sie den Browser (z.B.
  • Seite 58 Bemerkung: Der Website sollte am besten mit der Auflösung 1024 x 768 dpi betrachtet werden. Klicken Sie auf Administrator, um zur Anmeldung zu gelangen. Geben Sie Namn und Paßwort ein, und klicken Sie auf Submit. Das Administrator Menü erscheint. Klicken Sie auf ＠ddress, um das Adreßbuch zu öffnen. Adreßverwaltung...
  • Seite 59 Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie Add. Der gleichnamige Dialog erscheint. Geben Sie einen Namen und die dazugehörige Adresse ein. Klicken Sie auf Continue, wenn Sie weitere Adressen eingeben möchten, oder auf Finish, um den Vorgang zu beenden. @V5100 Betriebsanleitung Adreßverwaltung...

  • Seite 60: E-Mail-Adressen Ändern

    E-MAIL-ADRESSEN ÄNDERN Um eine E-Mail-Adresse zu ändern: Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint wieder. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie aus der Liste jenen Eintrag, den Sie verändern möchten. Der Bearbeitungsdialog erscheint: Ändern Sie die Adresse.

  • Seite 61: E-Mail-Adressen Löschen

    E-MAIL-ADRESSEN LÖSCHEN Um eine E-Mail-Adresse zu löschen: Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint wieder. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie aus der Liste jenen Eintrag, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf Delete, um die Adresse zu löschen. Eine Warnung erscheint, mit der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen: Klicken Sie entweder auf OK oder Cancel.

  • Seite 62: Gruppen Verwalten

    Gruppen verwalten GRUPPEN HINZUFÜGEN Um neue Gruppen hinzuzufügen: Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie Add. Der Dialog Add A New Group erscheint. Geben Sie einen Namen ein. Adreßverwaltung...
  • Seite 63 Wählen Sie eine Adresse auf der rechten Seite, und klicken Sie auf den Pfeil , um diese der Gruppe hinzuzufügen. Klicken Sie auf Update, um fortzusetzen, bzw. auf Cancel, um abzubrechen. @V5100 Betriebsanleitung Adreßverwaltung...

  • Seite 64: Gruppen Ändern

    GRUPPEN ÄNDERN Um die Teilnehmer einer Gruppe zu ändern: Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie Modify. Der Dialog Modify A Group erscheint. Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Gruppe, und klicken Sie auf den Pfeil , um ihn zu löschen, oder wählen Sie einen neuen Teilnehmer und fügen Sie ihn mit dem Pfeil...

  • Seite 65: Gruppen Löschen

    GRUPPEN LÖSCHEN Um eine Gruppe zu löschen, Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie die Gruppe, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf Delete, um die Gruppe zu löschen. Eine Sicherheitsabfrage erscheint.

  • Seite 66: Verwalten Der Profile

    Verwalten der Profile Einstellungen auf dem Server FTP verwendet als Protokoll RFC 959[FTP] (außer wenn FTP den Port 21 verwendet). Aus diesem Grund sollten Sie über ein gültiges FTP-Konto mit Schreibprivileg im Verzeichnis verfügen, in dem die Dateien und das Passwort gespeichert werden können, bevor Sie das FTP zum Speichern der Dateien verwenden.
  • Seite 67 Im allgemeinen verwendet ein Web-Server wie IIS oder der andere HTTP-Server für die Authentifizierung ein anonymes Konto, so dass der Nutzer direkt eine Webseite anwählen kann, ohne zuvor den Nutzernamen und das Passwort eingeben zu müssen. Wenn also der HTTP- oder AVPP-Server für die Authentifizierung ein anonymes Konto zulässt, wenn Sie die Dateien mit @V5100 beibehalten, müssen Sie in den...
  • Seite 68 Wenn Sie mit @V5100 Dateien speichern möchten, müssen Sie NetDeliver neben einigen Einstellungen im Web-Server, müssen Sie das Konto mit dem Schreibprivileg für die Verbindung mit dem Web-Server bestätigen. Anderenfalls kann @V5100 die gescannte Datei nicht in das NetDeliver Dateisystem "schreiben". Im folgenden Beispiel ist eine IIS-Einstellung für den anonymen Zugriff auf Microsoft 2000 aufgeführt.
  • Seite 69 2. Im Dialogfeld X cabinet wählen Sie die Registerkarte "Directory security" und klicken auf "Edit" bei "Anonymous Access and Authentication Control". Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld "Authentication Methods" die Option "Anonymous Access" markiert ist. 3. Klicken Sie auf "Edit", um ein Konto für den anonymen Zugriff zu öffnen.
  • Seite 70 Die Einstellungen für das IIS-Privileg sind wie folgt: Wie bei der Einstellung für den anonymen Zugriff, starten Sie zunächst "Internet service manager", wählen "Default Web site", klicken mit der rechten Maustaste auf C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet und wählen dann "Properties". Wählen Sie auf der Seite Properties die Registerkarte "Directory". Stellen Sie sicher, dass die Privilegien "Read"...
  • Seite 71 Wählen Sie im Windows Explorer das Verzeichnis C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files wählen durch Klicken auf die rechte Maustaste die Option "Properties". Wählen Sie im Dialogfeld File die Registerkarte "Security" und dann "Everyone". Wählen Sie die Privilegien für "Read and Execute" (Lesen und Ausführen), "Folder Properties List"(Ordner-Eigenschaftenliste), "Read"...
  • Seite 72 Hinweis: Beachten Sie, dass HTTP und AVPP keine Server-Unterverzeichnisse @V5100 hinzufügen können. NetDeliver Wenn Sie als HTTP-Server Apache verwenden, muss es entsprechend des Dokuments über SCRIPT verfügen, damit die HTTP PUT-Methode laufen kann. Obwohl das Dokument mit einem Perl-Beispiel angehängt ist, müssen Sie es vor der Übernahme modifizieren, da NetDeliver @V5100 die Transfer-Codierung Chunked verwendet.
  • Seite 73 Die folgende Abbildung zeigt die Sharing-Einstellung des Windows 98 CIFS-Servers. Hauptverzeichnis auf dem Klicken Sie auf Shared As Server Wählen Sie Full Geben Sie das Passwort ein Bedienung...

  • Seite 74: Mit Dem Bedienfeld Ein Neues Profil Hinzufügen

    Mit dem Bedienfeld ein neues Profil hinzufügen Ein Profil enthält eine Liste von Informationen wie Protokolltyp, Zielverzeichnis, Dateiname, Dateiformat und Scanparameter für das gescannte Dokument, das zu den Archivierungsservern gesendet werden soll. Um den Archivierungsvorgang zu beschleunigen, können Sie einige neue, häufig verwendete Profile erstellen.
  • Seite 75 Geben Sie einen Profilnamen ein und wählen Sie ein Protokoll. Beachten Sie, dass sich das Hauptverzeichnis der Ziel-URL automatisch ändert, wenn Sie ein Protokoll wählen. Wählen Sie mit einzelnen Einträge aus und drücken Sie auf , um einen Eintrag abzuschließen. Beispiel: * 1.
  • Seite 76 Eintrag Beschreibung *Profile name Geben Sie Ihrem neuen Profil einen Namen. Der Name (*Profilname) des Profils erscheint, wenn Sie auf die Taste Filing drücken. *Protocol Wählen Sie das Protokoll, mit dem das gescannte Bild (*Protokoll) gespeichert werden soll. Auswahlmöglichkeiten: *FTP, *HTTP, *CIFS, *AVPP *Target *URL Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte Dokument...
  • Seite 77 B/W Output Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing Format (Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden sollen. (S/W-Ausgabe- Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, format) Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, Hintergrund entfernen: Nein, Dokumenttyp: Text Auswahlmöglichkeiten: 1. Multi-level B&W (Grau): Ja, Nein 2. Dateiformat: PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF 3.
  • Seite 78 Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, drücken Sie auf , um die Dokumente in Schwarzweiß zu senden. Sollen die Dokumente in Farbe gesendet werden, drücken Sie auf . Wenn der Standardloginname oder das Passwort des Profils falsch sind, erscheint ein Loginfenster, in dem Sie Ihren Loginnamen und das Passwort eingeben müssen, um das Dokument zum Archivierungsordner zu senden.
  • Seite 79 Hinweis: 1. Über das Bedienfeld können Sie nur neue Profile hinzufügen. Profile können nur auf der @V5100-Website gelöscht und geändert werden. 2. Sie können bis maximal 50 Profile eingeben. Das Archivierungshauptfenster kann bis zu 5 Profile anzeigen. Wenn Ihr Profilname nicht im Archivierungshauptfenster erscheint, drücken Sie auf “Address Book/Profile”...

  • Seite 80: Verwalten Von Profilen Auf Der @V5100-Website

    Verwalten von Profilen auf der @V5100-Website HINZUFÜGEN EINES NEUEN PROFILS So fügen Sie ein neues Profil hinzu: Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des vorhergehenden Kapitels (Verwalten des Adressbuchs) und klicken Sie auf das Symbol Profiles (Profile), um das Fenster Profile aufzurufen: Klicken Sie auf Add (Hinzufügen), um das Fenster Add a New Profile (Neues Profil hinzufügen) aufzurufen.
  • Seite 81 Geben Sie die Profildaten ein. Beispiel: Klicken Sie für die nächste Eingabe auf Continue (Weiter) oder klicken Sie auf Finish (Fertig stellen), um die neuen Daten zu speichern und zum Hauptfenster zurückzukehren. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die neuen Daten auf @V5100 zu speichern oder wählen Sie Exit, um das Fenster zu verlassen, ohne die Änderungen zu speichern.

  • Seite 82: Ändern Bestehender Profile

    ÄNDERN BESTEHENDER PROFILE So ändern Sie ein bestehendes Profil: Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des Abschnitts Verwalten des Adressbuchs. Das Dialogfeld Profiles (Profile) erscheint: Wählen Sie das Profil aus, das geändert werden soll und klicken Sie auf Modify (Ändern), um das Dialogfeld Modify Profile (Profil ändern) aufzurufen: 5-17 @V5100 Betriebsanleitung...
  • Seite 83 Ändern Sie die Daten des Profils. Beispiel: Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die neuen Daten zu speichern, oder wählen Sie Cancel (Abbrechen), um das Fenster zu schließen. Klicken Sie auf Save (Speichern), um alle neuen Daten auf @V5100 zu speichern, oder wählen Sie Exit (Beenden), um alle neuen Daten zu speichern.

  • Seite 84: Löschen Von Profilen

    LÖSCHEN VON PROFILEN So wird ein Profil gelöscht: Wiederholen Sie Schritt 1 des Abschnitts Adding a New Profile (Hinzufügen eines neuen Profils), um das Fenster Profiles (Profile) aufzurufen: Wählen Sie das Profil aus, das gelöscht werden soll. Klicken Sie auf Delete (Löschen), um das Profil zu löschen. Eine Warnmeldung erscheint, bei der Sie den Löschvorgang noch einmal bestätigen müssen.

  • Seite 85: Bedienung

    Bedienung Das intuitive Steuerfeld des @V5100 ist ganz einfach zu bedienen. Der erfolgreiche Umgang mit dem @V5100 erfordert nicht mehr als drei Schritte: Legen Sie Papier in den Blatteinzug oder auf die Glasplatte. Geben Sie dem Empfänger ein, oder wählen Sie einen aus dem Adreßbuch.

  • Seite 86: Papier Einlegen

    Papier einlegen Der @V5100 bezieht Papier entweder über den automatischen Blatteinzug oder die Glasplatte. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie diese in den automatischen Blatteinzug. Der Blatteinzug faßt bis zu 30 Seiten. Bücher, Zeitschriften, Papier mit Falten und andere Vorlagen sollten nur auf der Glasplatte gescannt werden. HINWEIS ZUM GEBRAUCH DES BLATTEINZUGS Vor Gebrauch des Blatteinzugs bitte folgende Spezifikationen beachten: •...

  • Seite 87: Dokumentauflage Im Blatteinzug

    DOKUMENTAUFLAGE IM BLATTEINZUG Vergewissern Sie sich, dass keine Klammern auf der Vorlage haften und das Papier nicht ausgerissen ist. Mehrere Seiten sollten Sie immer zuerst durchfächern, um Papierstau zu vermeiden. Der Blatteinzug faßt höchstens 50 Seiten. Legen Sie die Blätter Aufsicht nach oben, Kopf voran in den Blatteinzug.

  • Seite 88: Dokumentauflage Auf Der Glasplatte

    DOKUMENTAUFLAGE AUF DER GLASPLATTE Abdeckung der Glasplatte öffnen. Vorlagen Aufsicht nach unten auflegen und an der rechten oberen Ecke ausrichten. Abdeckung schließen. Bedienung...

  • Seite 89: Versand Per E-Mail

    Versand per E-Mail BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Dokumente wie oben beschrieben in den Blatteinzug oder auf die Glasplatte legen. Taste drücken. Der folgende Bildschirm erscheint: Subj: BCC: Memo: B&W=PDF/Low/Text 200dpi\Density: 4 Geben Sie über die Tastatur eine E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie mit den Tasten eine Adresse aus.
  • Seite 90 Drücken Sie um das Dokument schwarzweiß zu versenden. Drücken Sie um das Dokument in Farbe zu versenden. Die Anzeige zeigt den Scan- und Sendevorgang an: Page 1 100% E-Mail Bemerkungen: 1. Der gleichzeitige Versand an E-Mail-Adressaten. 2. Wenn »Enable Security for Email« gewählt wurde, muss vor dem Versand das Paßwort des Benutzers eingegeben werden.

  • Seite 91: Erweiterte Funktionen

    ERWEITERTE FUNKTIONEN Wenn Sie mit dem gescannten Bild nicht zufrieden sind, können Sie es mit den erweiterten Funktionen bearbeiten und verbessern. Um diese Funktionen zu nutzen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste und dann auf . Es erscheint das Fenster für weitere Einstellungen.
  • Seite 92 Report to Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie den e-mail Archivierungsbericht an Ihre E-Mail-Adresse senden (Bericht an möchten. In dieser E-Mail erhalten Sie einen URL-Link E-Mail) zum Server, auf dem sich das gescannte Dokument befindet. Bedienung...

  • Seite 93: Versenden Der Dokumente An Die Archivierungsserver

    Versenden der Dokumente an die Archivierungsserver Bevor Sie die die Dokumente an die Archivierungsserver senden, sollten Sie, um um den Archivierungsvorgang zu beschleunigen, zunächst einige Profile einrichten. Ein Profil enthält eine Liste von Archivierungsparametern wie Archivierungsprotokoll, Verzeichnis, Dateiname und weitere Scanparameter. Eine Beschreibung zum Einrichten eines neuen Profils finden Sie in Kapitel 6 im Abschnitt “Hinzufügen eines neuen Profils mit dem Bedienfeld”.
  • Seite 94 -Manueller Seiteneinzug Sie können die Stapelverarbeitungsfunktion für den Scanvorgang wählen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste wenn Sie mehr als 50 Seiten auf den ADF oder mehr als eine Seite auf das Glas legen. Der manuelle Einzug ist aktiviet, wenn die LED leuchtet.

  • Seite 95: Erweiterte Funktionen

    ERWEITERTE FUNKTIONEN Wenn Sie mit dem gescannten Bild nicht zufrieden sind, können Sie es mit den erweiterten Funktionen bearbeiten und verbessern. Um diese Funktionen zu nutzen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste und dann auf . Es erscheint das Fenster für weitere Einstellungen.
  • Seite 96 Color output Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing format (Archivierung) in Farben gesendet werden sollen. (Farbausgabe- Standardeinstellung: PDF (Dateiformat), Medium format) (Komprimierungsrate) Auswahlmöglichkeiten: 2. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF) Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, müssen Sie MTIF oder PDF wählen.

  • Seite 97: Kopieren

    Kopieren GRUNDFUNKTIONEN Anlegen von Kopien: Legen Sie die Vorlage(n) in den Blatteinzug oder auf die Glasplatte. Drücken Sie , um das Dokument schwarzweiß zu kopieren. Drücken Sie , um das Dokument in Farbe zu kopieren. Die LCD-Anzeige zeigt den Kopiervorgang an: Copying Hinweis: Wenn Sie bei der Übertragung einen Fehler machen, drücken Sie...

  • Seite 98: Kopiereinstellungen

    KOPIEREINSTELLUNGEN Bevor Sie mit Mono oder Color den Kopiervorgang starten, können Sie folgende Einstellungen treffen: • Vergrößern und verkleinern • Papiergröße • Anzahl der Kopien • Fotos, Textdokumente oder automatische Erkennung VERGRÖSSERN UND VERKLEINERN Um eine Vorlage vergrößert der verkleinert zu kopieren: 1.

  • Seite 99: Anzahl Der Kopien

    ANZAHL DER KOPIEN Die Voreinstellung des @V5100 ist eine Kopie. Wenn Sie mehr Kopien anfertigen möchten, wählen Sie die gewünschte Anzahl mit der Tastatur. Um mehr Kopien anzufertigen: 1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld. 2. Geben Sie die gewünschte Anzahl mit der numerischen Tastatur ein. Die LCD zeigt die gewählte Anzahl.

  • Seite 100: Fotos Und Textvorlagen

    FOTOS UND TEXTVORLAGEN Die Voreinstellung für diese Funktion ist automatische Erkennung. Sie können manuell Fotovorlagen oer Textvorlagen einstellen, um bessere Resultate je nach Vorlage zu erhalten. Um den Vorlagentyp zu wählen: 1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld. 2. Wählen Sie bis Sie zum Feld Speed/FineText/Photo gelangen.

  • Seite 101: Einstellen Der Papiersparfunktion

    EINSTELLEN DER PAPIERSPARFUNKTION Beim Gerät ist die Papiersparfunktion automatisch deaktiviert. Wenn Sie den Papierverbrauch verringern möchten, können Sie ein zwei- oder vierseitiges Dokument auf eine einzelne Seite kopieren. Sie müssen zuvor jedoch prüfen, ob Ihr Drucker diese Funktion unterstützt. So stellen Sie die Papiersparfunktion ein: 1.

  • Seite 102: Auswählen Des Kopierbereichsarea

    AUSWÄHLEN DES KOPIERBEREICHSAREA *Diese Funktion hängt von den Leistungsmerkmalen Ihres Druckers ab. Dieses Gerät ist in der Lage, automatisch das Papierformat zu erkennen. Die erkennbaren Formate sind Ledger, A4, A4R, Letter, LTR, A3, A4, A4R,B5, B5R, Letter, LetterR, A4, A4R, B4, B4R und A3. Wenn Sie einen bestimmten Bereich der Originalvorlage kopieren möchten, können Sie manuell ein Papierformat auswählen, um dann die Kopie nur für diesen bestimmten Bereich zu machen.

  • Seite 103: Auswählen Des Medientyps

    AUSWÄHLEN DES MEDIENTYPS *Diese Funktion hängt von den Leistungsmerkmalen Ihres Druckers ab. Wählen Sie die Option Media type (Medientyp), wenn Sie z.B. anstelle von normalem Papier eine transparente Kopie wünschen. So wählen Sie den Medientyp: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste “Copy” und dann auf “More Settings”...

  • Seite 104: Entfernen Des Hintergrunds

    ENTFERNEN DES HINTERGRUNDS Wenn die Originalvorlage einen farbigen Hintergrund hat, können Sie diese Option wählen, um den Text schärfer zu machen. So entfernen Sie den Hintergrund: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste “Copy” und dann auf “More Settings” (Weitere Einstellungen), um das Fenster More Settings aufzurufen.

  • Seite 105: Sortieren Des Dokuments

    SORTIEREN DES DOKUMENTS *Diese Funktion hängt von den Leistungsmerkmalen des Druckers Beim @V5100 ist die Sortierfunktion standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diese Funktion aus Effizienzgründen benötigen, können Sie sie aktivieren. So sortieren Sie das Dokument: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste “Copy” und dann auf “More Settings”...

  • Seite 106: Hinzufügen Eines Wasserzeichens

    HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS Beim @V5100 ist die Wasserzeichen- und Stempelfunktion standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie z.B. bestimmte Wörter als Wasserzeichen verwenden möchten, geben Sie bei dieser Funktion den Text dafür ein. So setzen Sie ein Wasserzeichen ein: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste “Copy” und dann auf “More Settings”...
  • Seite 107 Hinweis: Wenn der Kopiervorgang abgeschlossen ist, kehrt das Gerät automatisch zur werkseitigen Standardeinstellung zurück. 6-11 @V5100 Betriebsanleitung...

  • Seite 108: Auswählen Der Duplexfunktion

    AUSWÄHLEN DER DUPLEXFUNKTION *Diese Funktion hängt von den Leistungsmerkmalen des Druckers Beim @V5100 ist die Duplexfunktion standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie ein zweiseitiges Dokument doppelseitig auf eine Seite kopieren möchten, wählen Sie diese Funktion. Prüfen Sie zuvor, ob Ihr Drucker diese Funktion unterstützt. So wenden Sie die Duplexfunktion an: 1.

  • Seite 109: Den @V5100 Als Scanner Verwenden

    Den @V5100 als Scanner verwenden System Voraussetzungen Windows • IBM kompatibel PC 586, Pentium oder höher • Microsoft Windows 98SE / Me / 2000 / XP • USB-Anschluss (Hi-Speed nur mit USB 2.0 Karte) • Mindestens 100 MB freier Festplattenspeicher •...

  • Seite 110: Nutzen Der Benutzeroberfläche

    Hilfe der Anwendungsanleitung über Möglichkeiten die TWAIN-Verbindung zu nutzen. Es erscheint ein Dialogfenster mit einer Liste der Scanquellen. Wählen Sie Avision @V5100 Scanner/32Vx.xx. Diese Auswahl muss nur ein Mal vorgenommen werden, es sei denn, Sie wählen einen anderen Scanner.
  • Seite 111 Nutzen Sie das Scanmethode Drop-Down Menü zum Auswahl einer Scanmethode. Wählen sie einen Modus im Bildtyp Drop-Down Menü. Wählen Sie eine Auflösung für den Scanner im Auflösungs-Drop-Down-Menü. Wählen Sie Einstellungen für die verschiedenen Scanfunktionen (z.B., Scharfzeichnen, Descreen, usw.) die Sie benutzen wollen. Klicken Sie auf Voransicht oder Scannen, um Dokumente zu betrachten oder zu scannen.

  • Seite 112: Die Benutzeroberfläche

    Die Benutzeroberfläche Auswahlmöglichkeit: Flachbett, 1. Quelle ADF/Einzelseite ADF/Mehrere Seiten.. Auswahlmöglichkeit: Schwarzweiß, Halbton, 2. Bildtyp 8-Bit Grau, 8-Bit Farbe, 24-Bit Farbe Auswahlmöglichkeit: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 3. Auflösung 300, 600, 1200 (dpi) Einstellung der Helligkeit in einem Bereich 4. Helligkeit von –100 bis +100 Einstellung des Kontrasts in einem Bereich 5.

  • Seite 113: Problembehebung

    Problembehebung Fehlermeldungen FEHLERCODES BEIM SCANNEN UND KOPIEREN Code Ursache Maßnahmen 10001 SRAM Starten Sie das Gerät neu (ausschalten und wieder Fehler einschalten.) Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler. 10002 DRAM Starten Sie das Gerät neu. Wenn der Fehler weiter auftritt, Fehler wenden Sie sich an den Händler.

  • Seite 114: Fehlermeldungen Beim Scannen Und Kopieren

    FEHLERMELDUNGEN BEIM SCANNEN UND KOPIEREN LCD-Nachricht Maßnahme Copy function Druckerprofil herunterladen disabled Check printer cable Druckeranschluß überprüfen or status. Ist der Drucker eingeschaltet? @V5100 und Drucker aus und wieder einschalten Wenn der Fehler weiter auftritt, wenden Sie sich an den Händler. NETZWERKFEHLERCODES Code Ursache...

  • Seite 115: Fehlercodes Beim E-Mail-Versand

    FEHLERCODES BEIM E-MAIL-VERSAND Code Ursache Maßnahme 30421 Dienst nicht verfügbar, Netzwerkadministrator fragen. 31421 Übertragungskanal wird 32421 geschlossen. Server wird heruntergefahren. 31450 Funktion nicht ausgeführt: Zieladresse im Empfängerfeld überprüfen Empfänger existiert nicht 31451 Funktion abgebrochen: Netzwerkadministrator fragen. 32451 lokaler Prozeßfehler 31452 Funktion nicht ausgeführt: Netzwerkadministrator fragen.
  • Seite 116 FEHLERCODES BEIM E-MAIL-VERSAND Code Ursache Maßnahme 31551 Kein lokaler Benutzer, Empfängeradresse überprüfen Versuch wiederholen 31552 Funktion nicht 1. Absenderadresse überprüfen ausgeführt: nicht 2. Empfängeradresse überprüfen genügend Speicher 3. Netzwerkadministrator fragen. 31553 Funktion nicht Empfängeradresse überprüfen ausgeführt: Ungültiger Mailboxname 32554 Transaktion Netzwerkadministrator fragen.
  • Seite 117 Informationscodes während der Archivierung Informa- Aktion Bedeutung tions- code FTP-Passwort ist Prüfen Sie das Passwort im Ordner und versuchen es 41530 falsch noch einmal. FTP-Service ist Stellen Sie sicher, dass der FTP-Server eingeschaltet 41421 nicht verfügbar ist. Bleibt der Fehler bestehen, wenden Sie sich an 42421 Ihren Systemadministrator.
  • Seite 118 Informa- Aktion Bedeutung tions- code CIFS-Login Prüfen Sie die Server-UID und das 50105 fehlgeschlagen Passwort im Ordner und versuchen es noch (Nutzer-Ebene) einmal. CIFS Kein Diese Server-UID hat nicht das Recht, die 50167 Zugriffsrecht Datei in dieses Verzeichnis zu schreiben, (Nutzer-Ebene) oder der Share-Name ist falsch.
  • Seite 119 CIFS Erstellen von Stellen Sie sicher, dass Sie die 57710 Datei umfassenden Steuerprivilegien für diesen fehlgeschlagen Netzwerkanteil haben. DHCP Verbindung Prüfen Sie das Netzwerkkabel. 60302 fehlgeschlagen HTTP Verbindung Prüfen Sie die Server-IP und den http-Port 60800 fehlgeschlagen (oder AVPP-Port) und korrigieren diese falls nötig.
  • Seite 120 Programm zu modifizieren. Gateway- programms Der HTTP-Server Der Server unterstützt nicht die HTTP 61505 unterstützt nicht Version 1.1 (die NetDeliver @V5100 62505 HTTP Version 1.1 verwendet). Wenden Sie sich an Ihren 90505 System-Administrator. AVPP Die Programmantwort stimmt nicht mit den...

  • Seite 121: Papierstau Ausräumen

    Papierstau ausräumen Im Falle eines Papierstaus folgen Sie bitte den nachstehenden Anweisungen: 1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung des Blatteinzugs. 2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Blatteinzug. 3. Schließen Sie die Abdeckung. Der @V5100 ist nun wieder einsatzbereit. @V5100 Betriebsanleitung Problembehebung...

  • Seite 122: Reinigung Des Blatteinzugs

    Reinigung des Blatteinzugs Nach längerer Betriebszeit kann es vorkommen, dass die Auflageflächen und Führungsrollen durch Tinte, Tonerpartikel oder Papierstaub verschmutzt sind. Dies kann den Papiereinzug behindern. Folgen Sie in diesem Fall den nachstehenden Anweisungen zur Reinigung: Tauchen Sie einen Wattebausch in 95%-igen Reinigungsalkohol. Öffnen Sie die Abdeckung des Blatteinzugs, und wischen Sie mit dem Wattebausch vorsichtig seitwärts.

  • Seite 123: Reinigung Der Glasplatte

    Reinigung der Glasplatte Der @V5100 ist praktisch wartungsfrei, muss aber von Zeit zu Zeit gereinigt werden, um optimale Betriebsleistung zu garantieren. Gehen Sie dazu so vor: Öffnen Sie die Abdeckung der Glasplatte. Tauchen Sie ein weiches Tuch in 95%-igen Reinigungsalkohol. Wischen Sie die Glasplatte und die weiße Fläche an der Unterseite der Abdeckung ab, um Staub und Tonerpartikel zu entfernen.

  • Seite 124: Austausch Der Auflageflächen

    Austausch der Auflageflächen Nach ca. 100000 Seiten sind die Auflageschutzflächen des Blatteinzugs wahrscheinlich abgenutzt und der Einzug von Papier funktioniert ncht mehr problemlos. Sie sollten in diesem Fall die Auflageflächen durch neue ersetzen. Wenden Sie sich dazu an Ihren Händler. Gehen Sie beim Austausch so vor: Entnahme der Auflageflächen 1.
  • Seite 125 Austausch der Auflageflächen Nehmen Sie das neue Modul aus der Verpackung. Fassen Sie das Modul vorsichtig mit zwei Fingern an. Drücken Sie vorsichtig an, bis das Modul einschnappt. 8-13 @V5100 Betriebsanleitung Problembehebung...

  • Seite 126: Häufig Gestellte Fragen Und Antworten

    Häufig gestellte Fragen und Antworten E-MAIL-ÜBERTRAGUNG Kann der Bildkontrast beim Senden von E-Mail-Nachrichten vom @V5100 aus eingestellt werden? Nein, beim Versenden eines Bildes können Sie den Bildkontrast nicht mehr einstellen, da er bereits optimiert ist. Er kann jedoch vom Empfänger mit einer Bildbearbeitung nachgestellt werden.
  • Seite 127 Bildschirm E-mail erscheint. Drücken Sie die Taste Go, wird Ihr Dokument entsprechend der zuvor für die Funktionstaste 2 festgelegten Einstellung konvertiert und als E-Mail versendet. Wenn die von Avision mitgelieferte Tastatur ausfällt, kann eine andere Tastatur verwendet werden? Bleiben dann die Einstellungen der Funktionstasten erhalten? Ja, Sie können eine andere Tastatur verwenden, vorausgesetzt, sie...

  • Seite 128: Technische Hilfe

    No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park, Hsinchu 300, Taiwan, ROC TEL: +886 (3) 578-2388 FAX: +886 (3) 577-7017 EMAIL: service＠avision.com.tw Web Site: http://www.avision.com USA und Kanada Avision Labs., Inc. 6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA TEL: +1 (510) 739-2369 FAX: +1 (510) 739-6060 EMAIL: support@avision-labs.com...

  • Seite 129: Anhang

    Anhang Schnelleinstieg Dokumentauflage Für mehrseitige Vorlagen Aufsicht nach oben in den Blatteinzug legen. Einseitige Vorlagen Aufsicht nach unten auf die Glasplatte legen...

  • Seite 130: Kopieren Mit Einem Drucker

    Kopieren mit einem Drucker Mono für Schwarzweißkopien drücken Anzahl der Kopien eingeben. Kopiertaste drücken Color für Farbkopien drücken Dokumente per E-Mail versenden E-Mail-Adresse mit der Tastatur oder am Bedienfeld eingeben Mit Mono Dokument schwarzweiß senden oder Address Book wählen und aus der Taste E-MAIL drücken Liste wählen Mit Color Dokument in...

  • Seite 131: Datei An Archivierungsserver Senden

    Datei an Archivierungsserver senden Wählen Sie als Archivierungsziel ein Profil aus oder wählen Sie ein Profil aus “Adressbuch/Profile” aus. Drücken Sie auf um das Dokument in Schwarzweiß zu versenden. Drücken Sie auf die Taste Filing. Drücken Sie auf um das Dokument in Farbe zu versenden.

  • Seite 132: Technische Daten

    Technische Daten Parameter Spezifikationen Systemübersicht Gerätetyup Unabhängiges Internetgerät Ausgabequalität 600 dpi, 36 Bit Farbtiefe Anschlüsse RJ-45 (Networkverbindung) AV_COPYPORT IEEE 1284 (Druckeranschluß) USB 2.0 (Scan) PS2 (externe Standardtastatur) Internet-Übertragungs- 200 dpi: 8 Seiten/Minute geschwindigkeit (Blatteinzug, Letter, Farbe) Netzwerkverbindung Ja, 10/100 Mbits Auto-Negotiation Netzwerk-Workgroup für: Kopieren E-Mail über Internet/Intranet...

  • Seite 133: Netzwerk/Internet Einbindung

    Kopieren Ausgabeformat Postscript, PCL, LIPS Höchstzahl der Kopien Bis zu 99 Skalierung Ganze Seite (97%) 25%~400% in 1%-Schritten Vorprogrammierte Schritte Frei definierbar Netzwerk/Internet Einbindung Anschlüsse Ethernet 10BaseT/100BaseTX Auto-Negotiation über RJ-45-Buchse Protokolle TCP/IP, SMTP, FTP, HTTP, MIME, LDAP Dateiformate PDF, MTIFF, PCL, PCX, PostScript, JPEG, TIFF Browser Microsoft IE 5.0 und höher...

  • Seite 134: Glossar

    Glossar ADSL - Asymmetrical Digital Subscriber Line Technologie zur Übertragung von digitalen Signalen mit hoher Geschwindigkeit. Client/Server Ein Client ist ein Computer, der einen Dienst von einem anderen Computer (Server) anfordert. Direkte Verbindung Ein direkter Verbindungsaufbau mit dem Internet. Einwählverbindung Ein Verbindungsaufbau mit dem Internet über Telefon und Modem.
  • Seite 135 Knoten Jeder mit dem Internet verbundene Server. Abkürzung für »Local Area Network« – ein Netzwerk mit Computern, die in einem kleinen Bereich installiert sind, z.B. in einem Bürogebäude. Modem (MOdulator, DEModulator) Ein Gerät, das Ihren Computer mit einer Telefonleitung verbindet, so dass er über das Telefonsystem mit einem anderen Computer kommunizieren kann.
  • Seite 136 SMTP Abkürzung für »Simple Mail Transfer Protocol« – ein Hauptprotokoll zum Senden und Empfangen von E-Mail zwischen Servern im Internet. SMTP Port Diese Einstellung legt den TCP/IP-Port für ankommende E-Mail-Nachrichten fest. Per Standard ist er auf Port 25 eingestellt, dem Internet-Standard für den Empfang von SMTP-Nachrichten.

  • Seite 137: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis @V5100-Webseite, 3-1, 3-2 DHCP, 1-12 DNS, 1-12 Administratorpaßwort, 3-1 Adressbuch, 1-3 Einstellen der Papiersparfunktion, 6-5 Adreßbuch, 4-1 E-Mail-Adressen Ändern, 4-4 E-Mail-Adressen Hinzufügen, 4-1 Ä E-Mail-Adressen Löschen, 4-5 Ändern BESTEHENDE PROFILE, 5-17 E-Mail-Versand, 6-5 Ethernet-Hub, 2-5 Anzahl der Kopien, 6-3 Archivieren von Dateien, 1-3 Fotos und Textvorlagen, 6-4 Auswählen der Duplexfunktion, 6-12...
  • Seite 138 hinzufügen Ein neues PROFIL, 5-15 Netzwerkparamater Hinzufügen eines Wasserzeichens, 6-10 IP-Adresse, Netzmaske, Gateway-IP, HTTP, 5-1 SMTP-Server,, 1-10 IIS, 5-3 Papier einlegen Installieren des ADF, 2-4 Blatteinzug, Glasplatte, 6-2 Papierstau, 8-9 Internet-Kommunikation Email-Versand, Dateien archivieren, PDF, 3-4, 3-5 Netzwerkscanner, 1-13 Profile löschen, 5-19 Profilverwaltung, 1-3 Profilvorlage JPG, 3-4, 3-5...
  • Seite 139 Versand Vorlagen E-Mail, 6-5 Glasplatte, 6-4 Verwaltung von E-Mail-Adressen im Blatteinzug, 6-3 Hinzufügen,Ändern,Löschen, 4-1 P/N 250-0482-E Ver. 1.0 Jan/2005...

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