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Brother MFC-3420C Benutzerhandbuch
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MFC-3420C
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Verwandte Anleitungen für Brother MFC-3420C

Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-3420C

  • Seite 1 MFC-3420C MFC-3820CN ®...

  • Seite 2: Zu Diesem Handbuch

    Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck-...

  • Seite 3: Einführung

    Einführung Das Brother MFC ist ein komfortables Farb-Faxgerät mit PhotoCap- ture Centre™ (nur MFC-3820CN), das auch als Farbkopierer, Dru- cker und Scanner verwendet werden kann. Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Be- trieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.
  • Seite 4 Datenerhalt Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Menüeinstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten, mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell eingelegte Dokument gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.

  • Seite 5: Remote Setup

    X 10.1/10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®...

  • Seite 6: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Be- achten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Rei- nigungsarbeiten am MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden.
  • Seite 7 Achten Sie daher, dass Sie die Berühren Sie nicht die Kante in der Abbildung grau schattier- der unten gezeigten Metalltei- ten Teile nicht berühren, um le, Um Verletzungen zu ver- Verletzungen zu vermeiden. meiden. Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigte Stelle, um Verletzungen zu vermeiden.
  • Seite 8 Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer- den. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
  • Seite 9 Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. ei- nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Ach- ten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...

  • Seite 10: Anschlüsse

    Anschlüsse Hauptanschluss/Nebenstellenanlage Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellenanlage an- schliessen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 33).
  • Seite 11 Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Rufnummern als Kurzwahl speichern Automatisch senden Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie falls diese Taste nicht be- Geben Sie die zweistellige reits grün leuchtet. Kurzwahl ein, unter der Sie Legen Sie das Dokument die Nummer speichern ein (siehe Dokument einle- möchten, und drücken Sie gen auf Seite 20).
  • Seite 12 Gespeicherte Rufnummer Kopieren wählen Einzelne Kopie anfertigen Kurzwahl Drücken Sie Drücken Sie (Copy) , so dass die Taste grün leuchtet. falls diese Taste nicht be- reits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einle- Legen Sie das Dokument gen auf Seite 20).

  • Seite 13: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines .........1 Bedienungselemente und ihre Funktionen ....2 Mitgelieferte Dokumentationen ........... 2 Zur Verwendung dieses Handbuches ........ 3 Auffinden von Informationen.......... 3 Verwendete Symbole und Formatierungen ....4 Tasten und ihre Funktionen ..........5 Power-Save-Modus für den Faxempfang ...... 8 Navigationstasten .............
  • Seite 14 Geräteeinstellungen ............34 Umschaltzeit für Betriebsarten ........34 MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ..35 Klingellautstärke ............36 Signalton ..............37 Lautsprecher-Lautstärke ..........37 Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .....37 Funktion der Taste „Power Save“ festlegen....38 Tastensperre ..............39 Tastensperre ..............39 Tastensperre verwenden ..........40 Tastensperre zum ersten Mal einschalten ....40 Kennwort ändern............41 Tastensperre ausschalten........41 Tastensperre wieder einschalten ......42...
  • Seite 15 Faxauflösung .............. 54 Auflösung für das aktuelle Dokument ändern ..54 Auflösung für alle Dokumente ändern ..... 54 Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ....... 55 Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ....... 56 Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ...... 56 Übersee-Modus ............
  • Seite 16 Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) ......72 Allgemeines ..............72 Fax-Weiterleitung ............. 73 Faxspeicherung ............... 74 Kontrolldruck ............... 74 Fernabfrage ..............75 Zugangscode ändern ..........75 Zugangscode verwenden ..........76 Fernabfrage-Befehle ........... 77 Fax-Fernweitergabe............. 78 Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....79 Berichte und Listen ............
  • Seite 17 Teil III Farbkopierer ........95 Kopieren ................. 96 Kopien anfertigen ............. 96 Kopierbetrieb einschalten ..........96 Einzelne Kopie anfertigen ........... 97 Mehrere Kopien anfertigen .......... 97 Speicher-voll-Meldung ..........98 Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ..99 Qualität ..............100 Vergrössern/Verkleinern ........... 101 Optionen ..............
  • Seite 18 Teil IV PhotoCapture Centre™ (nur MFC-3820CN) ......115 PhotoCapture Centre™ verwenden ......116 Allgemeines ..............116 Funktionen des PhotoCapture Centre™ ....116 Drucken von der Speicherkarte ohne PC ....116 Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ....116 Speicherkarte als Wechsellaufwerk ...... 117 Wichtige Hinweise zur Verwendung des PhotoCapture Centre™...
  • Seite 19 Anhang ............133 Wichtige Informationen ..........134 Sicherheitshinweise ............135 Warenzeichen..............137 Wartung und Pflege ............. 138 Was tun bei Störungen? ..........138 Fehlermeldungen ............138 Dokumentenstau ............141 Dokumentenstau oben im Einzug ......141 Dokumentenstau im Innern des Einzugs....141 Papierstau ..............
  • Seite 20 Fachbegriffe ..............166 Allgemeines zu Faxgeräten ..........172 CNG-Rufton und Antwortton ........172 ECM-Fehlerkorrekturverfahren ........173 Technische Daten ............174 Allgemein ................ 174 Druckmedien..............176 Fax.................. 177 Kopierer ................178 PhotoCapture Centre™ (nur MFC-3820CN) ....178 Drucker ................179 Scanner ................180 Schnittstelle ..............

  • Seite 21: Teil I Allgemeines

    Teil I Allgemeines Bedienungselemente und ihre Funktionen Dokumente und Papier einlegen Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Tastensperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES 1...

  • Seite 22: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Bedienungselemente und ihre Funktionen Mitgelieferte Dokumentationen Informationen zum Auspacken und zur Installation des MFC, der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten Installationsanleitung. Im gedruckten Benutzerhandbuch sind die Fax- und Kopiererfunkti- onen sowie das PhotoCapture Centre™ (nur MFC-3820CN) aus- führlich beschrieben.

  • Seite 23: Zur Verwendung Dieses Handbuches

    Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des MFC in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest- lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

  • Seite 24: Verwendete Symbole Und Formatierungen

    Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate her- vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

  • Seite 25: Tasten Und Ihre Funktionen

    Tasten und ihre Funktionen MFC-3420C MFC-3820CN BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5...
  • Seite 26 Kopiertasten Betriebsarten-Tasten: (Temporäre Einstellungen) Options Zur Verwendung der Zum schnellen Ändern von Kopier- Faxfunktionen. einstellungen für die nächste Kopie. Quality Copy Zur Wahl der Kopierqualität ent- Zur Verwendung der sprechend der Art des zu kopieren- Kopierfunktionen. den Dokumentes. Enlarge/Reduce Scanr Zum Vergrössern und Verkleinern Zur Verwendung der Scannerfunkti- von Kopien.
  • Seite 27 Navigationstasten: Druckertasten Job Cancel (nur MFC-3420C) Menu/Set Löscht im Drucker verbliebene Dat- Ruft das Funktionsmenü zum Ein- stellen von Funktionen auf und spei- chert im Menü gewählte Einstellungen. Zum Reinigen der Druckköpfe, zum Austausch von Tintenpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats.

  • Seite 28: Power-Save-Modus Für Den Faxempfang

    Power-Save-Modus für den Faxempfang Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt Power Save ist, können Sie durch Drücken der Taste den Po- wer-Save-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann mit dem Gerät nur noch Faxe oder Telefonanrufe (mit einem exter- nen Telefon) empfangen werden (sofern der Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw.
  • Seite 29 Power-Save- Empfangs- Verfügbare Funktionen Modus modus Faxempfang:Ein Nur Fax Faxempfang, automatische Fax-Erken- nung, zeitversetztes Senden, Faxspei- Fax/Tel (werkseitige cherung, Faxweiterleitung, Fernab- Einstellung) TAD:Anrufbe- frage: antw. Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start empfangen wer- den.

  • Seite 30: Navigationstasten

    Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufru- * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern * Eine Menüebene zurück * Menü verlassen Menu/Set Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie für Geräteeinstellungen 1.Geräteeinstell...

  • Seite 31: Funktionstabellen

    Funktionstabellen Menünummer eingeben (z.B. 1, 2 für Papiersorte) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestäti- Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 1.Umschalt- 5 Min. — Legt fest, wie lange einstell zeit das MFC im Kopier- 2 Min.
  • Seite 32 Menünummer eingeben (z.B. 1, 5 für P.Save-Taste oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 4.Zeitum- — Zum schnellen einstell stellung Sommerzeit Wechsel zwischen Sommer- und Win- (Fortsetzung) terzeit.
  • Seite 33 Menünummer eingeben (z.B. 2, 1 für Kontrast) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 1.Empfangs- 6.Speicher- Zum automatischen einst. empf. Speichern der emp- (Fortsetzung) fangenen Faxe bei (nur im Papiermangel.
  • Seite 34 Menünummer eingeben (z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestäti- Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 2.Sende- 7.Übersee- Für Übersee- einstell. Modus Übertragungen. (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) 3.Nrn. 1.Kurzwahl —...
  • Seite 35 Menünummer eingeben (z.B. 2, 0 für Extras) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 6.Anst. Auf- — — Zum Anzeigen und träge Abbrechen noch an- (Fortsetzung) stehender Aufträge. 0.Extras 1.Tasten- —...
  • Seite 36 Menünummer eingeben (z.B. 4, 4 für Kontrast) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen 4.Photo- 1.Druck- Normal — Zum Einstellen der Capture qualität Druckqualität. Fein (nur Foto MFC-3820CN) 2.Format/ 10x15 Glanz — Zum Einstellen der Papier 13x18cm Druckgrösse und der...
  • Seite 37 Dateityps zum Scan- nen und Speichern von Bildern auf einer 3.Vorlage Karte. farbig JPEG 4.Testdruck Testdruck zum Über- prüfen der Druckqua- (MFC-3420C) lität und der vertika- 6.Testdruck len Ausrichtung des (MFC-3820CN) Druckkopfes. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt. BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 17...
  • Seite 38 Menünummer eingeben (z.B. 5, 1 für TCP/IP) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen 5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot- Auto Zur Auswahl der Methode BOOT-Methode. Fest (nur MFC-3820CN) RARP BOOTP DHCP 2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP- Adresse.
  • Seite 39 Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 5.Ausdrucke4 1.Hilfe — — Zum Ausdrucken von (MFC-3420C) Berichten und Listen. 2.Rufnummern — — 7.Ausdrucke 3.Journal (MFC-3820CN) — — 4.Sende- — — bericht 5.Geräteein- —...

  • Seite 40: Dokumente Und Papier Einlegen

    Dokumente und Papier einlegen Dokument einlegen Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug au- tomatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsaus- schnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 20 Seiten ein- gelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.
  • Seite 41 Klappen Sie die Vorlagenstütze hoch. Vorlagenstütze Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie die Seiten dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht versetzt in den Vorlageneinzug ein.

  • Seite 42: Vorlagenglas

    Vorlagenglas Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches oder Zeitungsausschnitte zu kopieren, zu senden oder zu scannen. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlagenein- zug leer sein. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Dokument mit bedruckter Seite nach unten Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 43: Papier Und Andere Druckmedien Einlegen

    Papier und andere Druckmedien einlegen Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Tei- le der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.

  • Seite 44: Glanzpapier Einlegen

    Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Sta- pelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die Zu bedruckende Seite maximale Stapelhöhe Papier Glanzpapier einlegen Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf.

  • Seite 45: Umschläge Einlegen

    Umschläge einlegen Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um- schläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusam- men und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge.

  • Seite 46: Verwendbare Papiersorten Und Druckmedien

    Empfohlenes Papier Die Qualität der Ausdrucke hängt von der verwendeten Papiersorte und der Papierqualität ab. Die jeweils aktuellsten Papierempfehlun- gen für das MFC finden Sie unter http://solutions.brother.com. Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa- ckung.

  • Seite 47: Papierkapazität Der Papierzufuhr

    Papierkapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papierformat Kapazität der Papierzufuhr Normalpapier Letter, Executive, 100 Blatt à 80 g/m A4, A5, A6, B5 (JIS) (Stapelhöhe ca. (Einzelblatt) 1 cm) Legal 50 Blatt à 80 g/m² Beschichtetes A4, Letter Papier (Inkjet-Papier) Glanzpapier A4, Letter Folien A4, Letter Umschläge...

  • Seite 48: Kapazität Der Papierablage

    Kapazität der Papierablage Papierablage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m (A4) Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert. Papier im Legal-Format kann nicht auf der Papierablage gestapelt werden. Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT ver- wendet werden: Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-...

  • Seite 49: Bedruckbarer Bereich

    Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt Umschlag nicht bedruckbarer Bereich Papierart Papier- grösse (oben) (unten) (links) (rechts) Einzelblatt 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm Drucker...

  • Seite 50: Inbetriebnahme- Und Geräteeinstellungen

    Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Displaysprache wählen Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch. Menu/Set Drücken Sie . Das 0.Displaysprache Display zeigt: Deutsch, Franz. oder Engl. Wählen Sie mit bzw. Menu/Set Drücken Sie , wenn die gewünschte Einstellung er-...

  • Seite 51: Datum Und Uhrzeit

    Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (Siehe Datenerhalt auf Seite ii).

  • Seite 52: Absenderkennung

    Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes ("41"...

  • Seite 53: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus. Menu/Set Drücken Sie 5.Nebenstelle...

  • Seite 54: Geräteeinstellungen

    Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scan- vorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Be- triebsart.

  • Seite 55: Mfc Auf Die Verwendete Papiersorte Einstellen

    MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. Menu/Set Drücken Sie 2.Papiersorte Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie. Menu/Set Drücken Sie Wenn Sie die Einstellung Glanz ausgewählt haben, wählen Sie Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben oder aus.

  • Seite 56: Klingellautstärke

    Klingellautstärke Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei ei- nem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten. Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die Laut- stärke-Tasten ändern.

  • Seite 57: Signalton

    Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet wer- den (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Menu/Set Drücken Sie 2.Signalton...

  • Seite 58: Funktion Der Taste „Power Save" Festlegen

    Funktion der Taste „Power Save“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power-Save-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschaltet. Wenn keine Anrufe an- genommen werden sollen, wählen Sie die Einstellung Faxemp- fang:Aus. Genauere Informationen zu den dann verfügbaren Funktionen im Power-Save-Modus finden Sie unter Power-Save-Modus für den Fa- xempfang auf Seite 8.

  • Seite 59: Tastensperre

    Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. Empfang von Dokumenten Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung* Telefonieren mit einem externen Telefon * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Ein- schalten der Tastensperre programmiert wurden.

  • Seite 60: Tastensperre Verwenden

    Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Tastensperre wieder einschalten auf Seite 42). Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. 40 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4...

  • Seite 61: Kennwort Ändern

    Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. TASTENSPERRE 41...

  • Seite 62: Tastensperre Wieder Einschalten

    Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird die- se Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 be- ginnen, um das richtige Kennwort einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. 42 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4...

  • Seite 63: Teil Ii Farbfax

    Teil II Farbfax Senden 2: Empfangen Rufnummernspeicher Faxabruf (Polling) Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) Berichte und Listen Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX 43...

  • Seite 64: Senden

    Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax) , um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden So einfach geht´s: Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün...

  • Seite 65: Fax Automatisch Vom Vorlagenglas Senden

    Fax automatisch vom Vorlagenglas senden Sie können auch z. B. nacheinander Seiten eines Buches auf das Vorlagenglas legen und versenden. Die zu sendenden Dokumente können bis zu A4 gross sein. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 66: Manuell Senden (Nur Mit Externem Telefon Möglich)

    Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag Stop/Exit einfach mit abbrechen. Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (sie- he Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) auf Seite 51).

  • Seite 67: Faxnummer Wählen

    Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 62), können Sie zum An- wählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Kurzwahl Search/Speed Dial Drücken Sie...

  • Seite 68: Wahlwiederholung

    Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den An- fangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen. Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an. Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch Redial Pause Mono Start...

  • Seite 69: Speicher-Voll-Meldung

    Speicher-voll-Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display Stop/Exit erscheint, brechen Sie die Funktion mit ab. Wenn die Mel- dung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Stop/Exit Mono Start Sie statt auch die Taste drücken, um die be- reits eingelesenen Seiten zu senden.

  • Seite 70: Anzeigen/Abbrechen Anstehender Aufträge

    Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwen- dig - abgebrochen werden. 6.Anst. Aufträge Menu/Set Drücken Sie Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang). Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 —...

  • Seite 71: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktio- nen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direkt- versand. Nachdem Sie wie in den folgenden Abschnitten beschrieben eine Sendeeinstellung geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun senden möchten:...

  • Seite 72: Direktversand Für Die Aktuelle Sendung

    Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Einstel- lung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu wer- den. Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, kann die Wahlwie- derholung nicht verwendet werden. Direktversand für die aktuelle Sendung Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 73: Kontrast

    Drücken Sie , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh- men möchten — oder — drücken Sie , um das Menü zu verlassen. Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für nor- mal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrast- einstellung.

  • Seite 74: Faxauflösung

    Faxauflösung Resolution Die Auflösung kann entweder mit der Taste temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuell im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas liegende Dokument, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden. Auflösung für das aktuelle Dokument ändern Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 75: Zeitversetztes Senden (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Standard Geeignet für die meisten gedruckten Doku- mente Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert et- was länger als mit der Standard-Auflösung. Superfein Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnun- gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung. Foto Für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen.

  • Seite 76: Stapelübertragung (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Stop/Exit Drücken Sie Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 90 (MFC-3420C) bzw. 150 (MFC-3820CN) verschiedene Empfänger rundsenden (40 bzw. 100 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnum- mern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits ge- speicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden einge-...
  • Seite 77 Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20). Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder manuell mit den Ziffern- tasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 47).

  • Seite 78: Übersee-Modus

    Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie die- se Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20).

  • Seite 79: Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heisst, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der ein- gestellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxemp- fang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel...

  • Seite 80: Automatische Verkleinerung Beim Empfang

    Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Do- kumente, die grösser als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Sei- ten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax auto- matisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 81: Gespeicherte Faxe Drucken

    Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxanrufe werden nicht mehr automatisch beantwortet, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Mono Start Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie Drücken Sie...

  • Seite 82: Rufnummernspeicher

    Mac OS 10.1 / 10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC Remote Setup (nur Mac...

  • Seite 83: Kurzwahl Speichern

    , dann oder Colour Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt. Kurzwahl speichern Sie können 40 (MFC-3420C) bzw. 100 (MFC-3820CN) Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index oder nach Drü- Search/Speed Dial cken von und Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können.

  • Seite 84: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zu- sammengefasst werden. Sie können eine grosse Rundsende-Gruppe mit bis zu 39 (MFC-3420C) bzw. 99 (MFC-3820CN) Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern. 64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3...
  • Seite 85 Menu/Set Drücken Sie 2.Rundsende-Grup Sie können nun wählen unter wel- Kurzwahl-Nr?# cher Kurzwahl die Gruppe gespei- chert werden soll. Geben Sie die Kurzwahl-Nr?#07 zweistellige Kurzwahl mit den Zif- ferntasten ein (z. B. Menu/Set Drücken Sie Geben Sie mit den Zifferntasten Gruppe Nr.:G0 eine Gruppennummer (1-6) ein.

  • Seite 86: Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

  • Seite 87: Aktiver Faxabruf

    Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Standard.

  • Seite 88: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmie- ren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menu/Set Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Zeitwahl.

  • Seite 89: Gruppenfaxabruf

    Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do- kumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

  • Seite 90: Passiver Faxabruf (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20).

  • Seite 91: Geschützter Passiver Faxabruf

    Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20).

  • Seite 92: Allgemeines

    Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des MFC, wie z.

  • Seite 93: Fax-Weiterleitung

    Fax-Weiterleitung Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird die Faxspeiche- rung automatisch eingeschaltet. Wenn Sie die Fax-Weiterlei- tung wieder ausschalten, wird die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet. Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle eingehenden Faxe, ruft direkt nach dem Emp- fang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

  • Seite 94: Faxspeicherung

    Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfange- nen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im MFC befin- det, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax ge- speichert wurde.

  • Seite 95: Fernabfrage

    Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

  • Seite 96: Zugangscode Verwenden

    Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschliessend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...

  • Seite 97: Fernabfrage-Befehle

    Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufge- fordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle kön- nen verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt.

  • Seite 98: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hö- ren, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit 9 6 2 den Zifferntasten...

  • Seite 99: Nummer Für Die Fax-Weiterleitung Ändern

    Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Weiterlei- tung einschalten. Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann ).

  • Seite 100: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 82) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck die- ser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenom- men werden: Menu/Set Drücken Sie 1.Sendebericht...

  • Seite 101: Automatischen Journalausdruck Einstellen

    Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausge- druckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.

  • Seite 102: Berichte Und Listen Manuell Ausdrucken

    6. Netzwerk-Konf. Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstel- (nur MFC-3820CN) lungen. Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus: Menu/Set MFC-3420C: Drücken Sie Menu/Set MFC-3820CN: Drücken Sie Wählen Sie mit oder den gewünschten Bericht aus Menu/Set und drücken Sie —...

  • Seite 103: Externes Telefon Und Externer Anrufbeantworter

    Externes Telefon und exter- ner Anrufbeantworter Allgemeines Allgemeines Sie können zusammen mit dem MFC auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, te- lefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des MFC angeschlossen ist.

  • Seite 104: Externes Telefon Anschliessen

    Externes Telefon anschliessen Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten ge- zeigt - an der gleichen seriellen Dose oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Schliessen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer an- deren Telefonanschlussdose derselben Leitung an.

  • Seite 105: Empfangsmodus-Einstellungen

    Empfangsmodus-Einstellungen Nach Anschluss eines externen Telefons oder eines externen Anruf- beantworters können zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden. LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Fax/Tel Das MFC nimmt alle Anrufe automa- Diese Einstellung sollten Sie wählen, tisch an. Faxe werden automatisch wenn Sie viele Faxe und nur selten (Automatische empfangen.

  • Seite 106: Manueller Empfang

    Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Manuell Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, müssen alle An- rufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. He- ben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ...

  • Seite 107: Automatische Fax-Erkennung

    Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Dis- play Empfangen erscheint. Legen Sie dann gegebenenfalls den Hörer auf.

  • Seite 108: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

    Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten An- zahl von Rufzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 59) und prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt.

  • Seite 109: Verwenden Eines Externen Schnurlosen Telefons

    Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE-Steckdo- se wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie war- ten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort Tel/R drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzu-...

  • Seite 110: Fernaktivierung Des Mfc Bei Einem Faxanruf

    Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern oder parallel angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.

  • Seite 111: Fernaktivierung Einschalten Und Code Ändern

    Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und andere Codes zur Aktivierung und Deaktivierung des MFC festlegen. Werkseitig ist für die Fernaktivierung des MFC der Code # 5 1 und für die Faxdeaktivierung der Code eingestellt.

  • Seite 112: Externer Anrufbeantworter

    Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschliessen Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten ge- zeigt - an der gleichen seriellen Dose oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Schliessen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer an- deren Telefonanschlussdose derselben Leitung an.
  • Seite 113 Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Tele- fon angezeigt. Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er An- rufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeich- nen von Telefonanrufen bereit ist.

  • Seite 114: Anrufbeantworter-Ansage Des Externen Anrufbeantworters

    Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Se- kunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Se- kunden, auf.

  • Seite 115: Teil Iii Farbkopierer

    Teil III Farbkopierer Kopieren TEIL III FARBKOPIERER 95...

  • Seite 116: Kopieren

    Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Copy Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die -Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Copy) , um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

  • Seite 117: Einzelne Kopie Anfertigen

    Einzelne Kopie anfertigen (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20). Mono Start Colour Start Drücken Sie oder Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Stop/Exit Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Mehrere Kopien anfertigen...
  • Seite 118 Speicher-voll-Meldung Wenn der Speicher des MFC beim Ko- Speicher voll pieren voll wird, erscheint die Spei- cher-voll-Meldung im Display. Stop/Exit Drücken Sie in diesem Fall , um die Funktion abzubre- Mono Start Colour Start chen, oder bzw. , um bereits eingelesene Seiten zu kopieren.

  • Seite 119: Kopiertasten Verwenden (Temporäre Einstellungen)

    Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heisst für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Ein- stellungskombinationen wählen. Die mit den Kopiertasten gewählten Einstellungen werden 1 Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurück- gesetzt.

  • Seite 120: Qualität

    Qualität Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Die werkseiti- ge Einstellung ist Normal. Normal Drücken Sie Für normale Ausdrucke empfoh- Quality len. Sie erhalten eine gute Druck- qualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinn- oder voll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt wer- den sollen.

  • Seite 121: Vergrössern/Verkleinern

    Vergrössern/Verkleinern Die folgenden Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden. Die Einstellung Benutz.(25-400%)ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1%-Schritten. 100% Drücken Sie Enlarge/Reduce 142%:A5 → 198%:10 15CM × → 200% Benutz.:25-400% 97%:LTR → 83%:LGL → 69%:A4 → (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet.
  • Seite 122 Mono Start Colour Start Drücken Sie oder — oder — drücken Sie eine andere Kopiertaste, um weitere Einstellungen zu wählen. Wenn eine Vergrösserungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt wurde, können die Seitenlayout-Funktionen 2 1, 4 auf 1 → und Poster nicht verwendet werden. 102 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1...

  • Seite 123: Optionen

    Optionen Options Mit der Taste können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Optionen Funktion Optionen Werkseiti- Seite drücken ge Ein- stellung wählen wählen Papiersorte Normal/Inkjet/ Normal Glanz (4 Farben oder 3 Farben)/ Fo- Papierformat A4/A5/ 10(B)x15(H)CM Helligkeit Kontrast Normal/Sortiert Normal/Sortiert Normal...

  • Seite 124: Papiersorte

    Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

  • Seite 125: Papierformat

    Papierformat Stellen Sie hier ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann nur auf A4-Papier, A5-Papier oder auf Foto-Format (10x15 cm) kopiert werden. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20).

  • Seite 126: Helligkeit

    Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
  • Seite 127 Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

  • Seite 128: Sortiert Kopieren

    Sortiert kopieren Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 20).

  • Seite 129: Seitenlayout

    Seitenlayout Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden. Um ein Poster zu erstellen, verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe unten). (Copy) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet.
  • Seite 130 Wenn Sie das Dokument auf das Vorlagenglas gelegt haben Nachdem das MFC die Seite Nächste Seite? eingelesen hat, zeigt das Display; 1.Ja 2.Nein Drücken Sie , um die nächste Seite einzulesen. Legen Sie die Seite auf das Nächste Seite Vorlagenglas dann SET Menu/Set DrückenSie...
  • Seite 131 Legen Sie das Dokument wie gezeigt in den Vorlageneinzug ein: → 4 auf 1 (Hochformat) 4 auf 1 (Querformat) Poster (3x3) Sie können ein Foto zu einem Poster vergrössern lassen. Beim Erstellen eines Posters können nicht mehrere Kopien angefertigt werden. KOPIEREN 111...

  • Seite 132: Grundeinstellungen Ändern

    Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wie- der im Funktionsmenü geändert werden. Qualität Menu/Set Drücken Sie 1.Qualität Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Hoch oder Entwurf. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Helligkeit Menu/Set Drücken Sie 2.Helligkeit Drücken Sie , wenn die Kopie...

  • Seite 133: Farbabgleich

    Farbabgleich Menu/Set Drücken Sie 4.Farbabgleich Wählen Sie mit oder Einstellung Rot, Grün oder Blau. Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten, — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Menu/Set Drücken Sie Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern —...

  • Seite 134: Gesetzliche Vorschriften

    Gesetzliche Vorschriften Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht er- laubt und kann zu straf- oder zivilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstossen, erkun- digen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern.
  • Seite 135 Teil IV PhotoCapture Centre™ (nur MFC-3820CN) PhotoCapture Centre™ verwenden 2. Grundeinstellungen Teil IV TEIL IV PHOTOCAPTURE CENTRE™ 115...

  • Seite 136: Photocapture Centre™ Verwenden

    PhotoCapture Centre™ verwenden Allgemeines ® Mit dem integrierten PhotoCapture Centre™ für CompactFlash ® ® Smart-Media -, MemoryStick - und SD(Secure Digital)-Speicher- karten haben Sie die Bearbeitung undVerwaltung Ihrer digitalen Do- kumente und Hardcopies voll im Griff. ® ® ® CompactFlash SmartMedia Memory Stick SD-Karte...

  • Seite 137: Speicherkarte Als Wechsellaufwerk

    Speicherkarte als Wechsellaufwerk Nutzen Sie das PhotoCapture Centre™ des MFC als Wechsellauf- werk in Ihrem PC oder Apple Macintosh. So einfach geht’s: Speicherkarte in MFC stecken und Dateien auf dem Computer-Bildschirm betrachten, bearbeiten und zum Archivie- ren wieder auf die Karte speichern (siehe MFC Remote Setup (Win- dows®) auf Seite 134 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®...

  • Seite 138: So Einfach Geht's

    So einfach geht’s Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Ein- schub ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 119). Die PhotoCapture Taste leuchtet nun. PhotoCapture Drücken Sie die Taste Wenn Ihre digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, lesen Sie DPOF-Ausdruck auf Seite 124. Drucken Sie einen Index der auf der Karte gespeicherten Bilder, Index drucken wählen und indem Sie mit...

  • Seite 139: Speicherkarte Einlegen

    Speicherkarte einlegen Ihr Brother MFC ist mit vier Speicherkarten-Einschüben für gängige ® Digitalkamera-Speicherkarten ausgestattet: Compact Flash ® ® SmartMedia , Memory Stick und SD. Verwenden Sie nur SmartMe- dia-Karten für 3,3 V. Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein.
  • Seite 140 Ziehen Sie nicht den Netzstecker des MFC und nehmen Sie die Speicherkarte nicht aus dem PhotoCapture Centre™ heraus, während das MFC von der Karte liest oder auf die Karte PhotoCapture schreibt ( blinkt). Dadurch könnten Daten zerstört oder die Speicherkarte beschädigt werden. Das MFC kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen.

  • Seite 141: Index (Miniaturansichten) Drucken

    Index (Miniaturansichten) drucken Das PhotoCapture Centre™ ordnet jedem Bild automatisch eine ei- gene Nummer zu (z. B. No.1, No.2, No.3). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden vom PhotoCapture Centre™ nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bil- dern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen.

  • Seite 142: Bilder Drucken

    Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index aus- gedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturan- sichten) drucken auf Seite 121). Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte richtig eingesetzt ist (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 119). PhotoCapture Drücken Sie Wählen Sie mit...
  • Seite 143 Papiersorte und Papierformat Wählen Sie mit oder die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden soll, (10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, A4 Normal, 10x15 Inkjet oder A4 Inkjet). Menu/Set Drücken Sie Wenn Sie A4 gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 6 weiter. Wenn Sie eine andere Einstellung gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 8 weiter —...

  • Seite 144: Dpof-Ausdruck

    DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von grossen Digitalkame- ra-Herstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd, Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. und Sony Corpo- ration) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kame- ras fotografierte Bilder zu drucken. Wenn die digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte An- zahl von Ausdrucken wählen.

  • Seite 145: Scannen Und Auf Karte Speichern

    Scannen und auf Karte speichern Sie können zum Beispiel ein Foto einscannen und direkt auf einer ® ® Speicherkarte (CompactFlash , SmartMedia , Memory Stick oder SecureDigital) speichern. Schwarzweisse Dokumente werden im PDF (*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Ori- ginalen können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw.
  • Seite 146 die Anzeige Scannen:Karte. Wählen Sie mit oder Wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten, drücken Menu/Set und lesen Sie bei Schritt 5 weiter, — oder — Mono Start Colour Start drücken Sie oder , um den Scanvorgang ohne Einstellungsänderungen zu starten. Wählen Sie mit oder die gewünschte Qualität aus.

  • Seite 147: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit dem PhotoCapture Centre™ durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus. Mediafehler: Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicher- karte einsetzen, die nicht oder nicht richtig formatiert ist oder wenn ein Laufwerkproblem auftritt.

  • Seite 148: Verwenden Des Photocapture Centre™ Mit Einem Computer

    Verwenden des PhotoCapture Cen- tre™ mit einem Computer Sie können auch über Ihren Computer auf eine in das MFC eingeleg- te Speicherkarte zugreifen. Lesen Sie dazu PhotoCapture Centre™ verwenden (nur MFC-3320CN und MFC-3820CN) auf Seite 160 und PhotoCapture Centre™ und Macintosh® (nur MFC-3320CN/MFC-3820CN) auf Seite 193 im Software-Handbuch auf der CD-ROM.

  • Seite 149: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen für das PhotoCapture Centre™ bleiben wirk- sam, bis sie wieder geändert werden. Druckqualität Menu/Set Drücken Sie 1.Druckqualität Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Fein oder Foto. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckge- schwindigkeit.

  • Seite 150: Farboptimierung

    Helligkeit Menu/Set Drücken Sie 3.Helligkeit Wenn der Ausdruck heller werden soll, drücken Sie — oder — wenn der Ausdruck dunkler werden soll, drücken Sie Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Kontrast Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. Menu/Set Drücken Sie 4.Kontrast Um den Kontrast zu erhöhen, drü-...

  • Seite 151: Grösse Anpassen

    Weissabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weissen Berei- chen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Verfärbung der weissen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weissen Bereiche leicht gelblich, rosa, oder in einer anderen Farbe getönt erschei- nen.

  • Seite 152: Grundeinstellungen Für Scannen Auf Karte Ändern

    Grundeinstellungen für Scannen auf Karte ändern Druckqualität ändern Menu/Set Drücken Sie 1.Qualität Wählen Sie mit oder Einstellung SW 200x100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi. Menu/Set Drücken Sie Stop/Exit Drücken Sie Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern Menu/Set Drücken Sie 2.Vorlage s/w...

  • Seite 153: Anhang

    Anhang Anhang Wichtige Informationen Wartung und Pflege Texteingabe Fachbegriffe Technische Daten Teil A ANHANG 133...

  • Seite 154: A Wichtige Informationen

    Programm hat die Aufgabe, die NERGY Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu för- dern. TAR ® Als Partner des Internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd, dass dieses Produkt den internationalen TAR ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. NERGY 134 ANHANG A...

  • Seite 155: Sicherheitshinweise

    Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten ent- spricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzan- schluss geeignet ist.
  • Seite 156 Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.

  • Seite 157: Warenzeichen

    Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Micro- soft in den USA und anderen Ländern.

  • Seite 158: B Wartung Und Pflege

    (nur kann. auf Seite 119). MFC-3820CN) Gerätefehler Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Keine Datei Auf der Speicherkarte ist keine .JPG-Datei Setzen Sie die richtige Speicherkar- (nur gespeichert. te ein (siehe Speicherkarte einlegen MFC-3820CN) auf Seite 119).
  • Seite 159 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Mono Start oder Colour — oder — Start das Papier hat sich innen im Gerät gestaut. — oder — beheben Sie den Papierstau wie in Papierstau auf Seite 142 beschrie- ben.
  • Seite 160 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungsstörun- Wählen Sie die Nummer noch ein- gen. mal an. Wenn die Anzeige wieder- holt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen. Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbro- Versuchen Sie, noch einmal zu sen- chen.

  • Seite 161: Dokumentenstau Oben Im Einzug

    Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vor- lageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. Schliessen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Stop/Exit Drücken Sie Dokumentenstau im Innern des Einzugs Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Dokument aus dem Vorlageneinzug.

  • Seite 162: Papierstau Vorne Im Innern Des Mfc

    Schliessen Sie wieder die Vorlagenglas-Abdeckung. Stop/Exit Drücken Sie Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt. Papierstau vorne im Innern des MFC Ziehen Sie das Papier nach vorne heraus. 142 ANHANG B...

  • Seite 163: Papierstau In Der Papierzufuhr

    Papierstau in der Papierzufuhr Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Papierzufuhr. Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr. Wenn sich das gestaute Papier nicht leicht herausziehen lässt, halten Sie den Papierlösehebel gedrückt, während Sie das Papier herausziehen.

  • Seite 164: Papierstau Im Inneren Der Papierzufuhr

    Papierstau im Inneren der Papierzufuhr Ziehen Sie die Papierzufuhr vom Gerät ab. Papierzufuhr Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr heraus. Gestautes Papier Befestigen Sie Papierzufuhr wieder am Gerät. 144 ANHANG B...

  • Seite 165: Papierstau Im Inneren Des Mfc

    Papierstau im Inneren des MFC Öffnen Sie die Gehäuseabdeckung. Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem MFC heraus. Gehäuseabdeckung Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Anschliessend können Sie den Druckkopf verschieben, um das Papier zu entfernen. Schliessen Sie den Gehäuseabdeckung.

  • Seite 166: Probleme Und Abhilfe

    Telefonverbindung auf. geschnitten Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Vertikale Streifen/schwarze Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Linien auf den empfangenen Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
  • Seite 167 Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abge- brochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunika- tionsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und emp- fangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden.
  • Seite 168 Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus. Software-Probleme Ein MFC-Verbindungsfehler Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Soft- ® wird angezeigt ware geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows nen Verbindungsfehler an.
  • Seite 169 Problem Mögliche Abhilfe PhotoCapture (nur MFC-3820CN) Die Speicherkarte arbeitet a) Haben Sie das Windows 2000 Update installiert? nicht richtig. Wenn nicht, gehen Sie wie folgt vor: 1. Ziehen Sie das USB-Kabel ab. ® 2. Installieren Sie das Windows 2000 Update. Lesen Sie dazu auch die Installationsanleitung.

  • Seite 170: Druckqualität Steigern

    Der Druckkopf wird nun automatisch gereinigt. Warten Sie, bis der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist und wieder die Be- reitschaftsanzeige (Datum und Uhrzeit) angezeigt wird. Falls die Druckqualität sich nach mindestens fünfmaligem Rei- nigen nicht verbessert hat, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. 150 ANHANG B...

  • Seite 171: Testdruck

    Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellun- gen geändert werden sollten. MFC-3420C: 4.Testdruck Menu/Set Drücken Sie MFC-3820CN: 6.Testdruck Menu/Set Drücken Sie Mono Start Colour Start Drücken Sie oder Das MFC beginnt, die Testseite zu drucken.

  • Seite 172: Schritt B: Vertikale Ausrichtung Testen

    Drücken Sie nun die Zifferntaste (Ja), um die Druckkopfreini- gung zu starten. Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Mono Start Colour Start oder . Das Gerät druckt die Testsei- te noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste , um mit Schritt B fortzufahren.
  • Seite 173 Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Rei- nigungsvorgang für die neue Farbe und den Testdruck mindestens 5-mal. Fehlt anschliessend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Vorsicht Berühren Sie nicht den Druckkopf.

  • Seite 174: Regelmässige Reinigung

    Regelmässige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Öffnen Sie die Vorlagen- glas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas und die weisse Auf- lage mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Weisse Auflage Vorlagenglas- abdeckung Reinigen Sie die weisse Folie und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.

  • Seite 175: Druckwalze Reinigen

    Druckwalze reinigen WARNUNG Ziehen Sie stets den Netzstecker des MFC aus der Steckdose, bevor Sie die Druckwalze reinigen. Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder, das Flachbandkabel oder die Kodierfolie. Verwenden Sie zum Reinigen der Druckwalze ein trockenes wei- ches, fusselfreies Tuch. Kodierfolie Flachbandkabel NICHT berühren!

  • Seite 176: Tintenpatronen Wechseln

    Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Falls die zu ersetzende Patrone noch nicht ganz leer ist, muss vor dem Wechsel die Taste Ink gedrückt werden.
  • Seite 177 Drücken Sie auf die Abdeckung der Tintenpatrone, die gewech- selt werden soll, und nehmen Sie die Patrone heraus. PUSH PUSH PUSH PUSH Tintenpatronen-Abdeckung Öffnen Sie den Beutel der neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Halten Sie die neue Tintenpatrone wie in der Abbildung gezeigt und ziehen Sie dann vorsichtig das Klebeband von der Unter- seite ab.
  • Seite 178 Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schliessen Sie das Funktionstastenfeld und dann die Gehäuseabdeckung. Das MFC bereitet sich auf die Druckkopfreinigung vor. Im Dis- play erscheint für jede neu eingesetzte Farbe die Frage, ob die Patrone ersetzt wurde, z.B.: Patrone ersetzt? Schw?1.Ja 2.Nein.
  • Seite 179 Garantieanspruches führen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

  • Seite 180: Tintenvorrat Überprüfen

    Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatro- nen befindet. Drücken Sie , um die Einstellung Tintenvor- Drücken Sie oder rat zu wählen. Menu/Set Drücken Sie Drücken Sie oder , um die Tintenvorrat Tintenpatrone auszuwählen, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten.

  • Seite 181: Verpacken Des Mfc Für Einen Transport

    Verpacken des MFC für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das ab- schliessende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
  • Seite 182 Setzen Sie die gelbe Transportschutzschiene wie unten gezeigt ein. Gelbe Transportschutzschiene Nehmen Sie die Papierzufuhr und die Papierablage vom MFC ab und klappen Sie die Vorlagenstütze ein. Packen Sie das MFC zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. Verpacken Sie das Zubehör (wie Kabel, Papierzufuhr, Papier- ablage und Dokumentationen) und legen Sie es in den Karton.
  • Seite 183 Schliessen Sie den Karton. WARTUNG UND PFLEGE 163...

  • Seite 184: C Texteingabe Im Funktionsmenü

    Texteingabe im Funktions- menü Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.

  • Seite 185: Buchstaben Wiederholen

    Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nach- einander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z. B. "LL" oder "TU"), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen anschliessend den nächsten Buchsta- ben. Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann...

  • Seite 186: D Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Su- perfein-, Foto-, Standard-Auflösung.
  • Seite 187 (CompactFlash , SmartMedia oder Memory Stick ) mit den DPOF-Informationen in das Brother MFC eingeschoben wird, können die ausgewählten Bilder einfach ausgedruckt werden. Dual Access (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Während das Gerät sendet, empfängt oder PC-Daten druckt, können bis zu 50 Sendevorgänge vorbereitet werden.
  • Seite 188 Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe, Fernabfrage und die Fax-Weiterleitung. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden. Fein-Auflösung: Auflösungseinstellung mit 203 x 196 dpi (Druck- punkte/Zoll) zum Senden von kleingedrucktem Text. Fernabfrage-Funktionen: Ermöglicht es, von unterwegs empfan- gene Faxe an ein anderes Fax weiterzugeben.
  • Seite 189 Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T) oder im Faxmodus (Fax) an- nimmt. Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilität: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxge- räten zu kommunizieren.
  • Seite 190 Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Ver- zeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern. Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger ge- sendet werden. Sendebericht: Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automa- tisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnum- mer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung.
  • Seite 191 Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auf- treten können, reduziert werden. Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät. Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen ei- nes Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Lei- tungsstörungen.

  • Seite 192: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Do- kumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).

  • Seite 193: Ecm-Fehlerkorrekturverfahren

    ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicher- platz frei sein. FACHBEGRIFFE 173...

  • Seite 194: E Technische Daten

    Bis zu 100 Blatt (80 g/m Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Piezo-Technologie mit 75 × 4 Düsen Druckmethode 16 Zeichen × 1 Zeile LC-Display Speicher 8 MB (MFC-3420C) 16 MB (MFC-3820CN) Netzanschluss 220 - 240V, 50/60 Hz Leistungsaufnahme MFC-3420C Minimum: 5 W oder weniger...
  • Seite 195 Abmessungen 455 mm 308 mm 460 mm 594 mm Gewicht 10 kg (MFC-3420C) 11 kg (MFC-3820CN) Geräuschpegel Betrieb: 48 dB (A) oder weniger Bereitschaft: 35 dB (A) oder weniger Temperatur Betrieb: 10 - 35 °C Beste Druck- qualität : 20 - 33 °C...

  • Seite 196: Druckmedien

    Druckmedien Papierzufuhr Papierzufuhr Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Umschläge und Folien* Papierformat: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Foto, Karteikarte Genauere Informationen finden Sie unter Ver- wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 26.
  • Seite 197 Seiten (MFC-3420C) Bis zu 480* /400* Seiten (MFC-3820CN) „Seiten“ bezieht sich auf die „Brother Standard Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standard- auflösung und mit MMR -Codierung). Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbe- halten.

  • Seite 198: Kopierer

    Bis zu 12 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 10 Seiten/Minute (A4) * Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist Auf Grundlage des Brother Standardtests. Entwurfsdruck Mehrfachkopien Bis zu 99 (sortiert oder gestapelt) Vergrössern/Verkleinern Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten) Auflösung...

  • Seite 199: Drucker

    Drucker ® Druckertreiber Treiber für Windows 98/98SE/Me/2000 Professio- nal und XP unterstützen den Brother Datenkomp- ressionsmodus und den Bidirektionaldruck ® ® ® Apple Macintosh QuickDraw -Treiber ® ® Für Mac OS 8.6-9.2/Mac OS X10.1/10.2.1 oder neuer Auflösung Bis zu 4800 x 1200 dpi (optimiert)

  • Seite 200: Scanner

    XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflö- sungen bis zu 9600 x 9600 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch auf CD-ROM.) Scangeschwindigkeit Farbe: Bis zu 5 Sek.

  • Seite 201: Mfc-Server (Mfc-3820Cn)

    MFC-Server (MFC-3820CN) Durch den eingebauten MFC-Server können Sie das MFC in einem Netzwerk anschliessen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einset- zen. ® Windows 98/Me/2000/XP ® ® Mac OS 8.6 - 9.2, Mac OS X 10.1/10.2.4 oder neuer* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation TCP/IP RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100...

  • Seite 202: Systemvoraussetzungen

    Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi ge- scannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 9600 x 9600 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm.) Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen ® im Netzwerk (nur MFC-3820CN) werden von Mac -Betriebs- systemen nicht unterstützt.

  • Seite 203: Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen Lebensdauer der Schwarze Patrone: ca. 500 Seiten mit 5 % Deckung Tintenpatronen bei 600 x 150 dpi Auflösung (Schnell). Farbpatrone: ca. 400 Seiten mit 5 % Deckung bei 600 x 150 dpi Auflösung (Schnell). Diese Seitenangaben beziehen sich auf den konti- nuierlichen Ausdruck der Seiten.

  • Seite 204: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Automatischer Sendebericht ..80 Automatischer Vorlageneinzug . 20 Abbrechen einer Sendung ..49 Abbrechen von Aufträgen ..50 Abdeckung offen .....138 Absenderkennung ..... 32 Bedruckbarer Bereich ....29 ADF ........... 20 Berichte ........80 Aktiver Faxabruf Besetzt ........138 geschützt ........
  • Seite 205 Empfangen Gelb leer ......... 139 automatisch ......59 Geräteeinstellungen ....34 F/T-Modus ......88 Gerätefehler XX ...... 138 manuell ........86 Geschützter Faxabruf ....66 mit ext. Anrufbeantworter ..94 aktiv ........67 Empfangenes Fax drucken ..61 passiv ........71 Empfangsmodus ....
  • Seite 206 Klingellautstärke ......36 Konfigurationsliste Magenta leer ......139 Fax ......... 82 Manuell (Empfangsmodus) ..85 Netzwerk ........ 82 Manuell senden ......46 Kontrast Manueller Empfang ..... 85 Faxen ........53 Mediafehler ......127 Kopieren .......107 MemoryStick® ......116 PhotoCapture Centre™ ..130 MFC-Server ......
  • Seite 207 Passiver Faxabruf ..... 70 Patrone prüfen ......139 Scannen auf Karte ....125 PhotoCapture Centre™ Scanner reinigen ..... 154 Bilder drucken ...... 122 Schnurlos-Telefon ..... 89 Fehlermeldungen ....127 Schwarz leer ......139 Funktionen ......116 SD(Secure Digital) ....116 Technische Daten ....
  • Seite 208 Tasten und Funktionen ....5 Wahlverfahren (Ton/Puls) ..33 Tastensperre ......39 Wahlwiederholung ....48 Telefon, Deaktivierungs-Code ... 88 Wenig Schwarz, Cyan, Gelb oder Magenta ........ 139 Telefon, externes ...... 84 Winterzeit ........37 Telefon-Index verwenden ..47 Telefonsteckdose ...... 83 Temporäre Einstellungen (Kopie- ren) ..........
  • Seite 210 (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China bestätigen, dass das Faxgerät: Produktbeschreibung : Faxgerät...

  • Seite 211: Fernabfragekarte

    Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten können.
  • Seite 212 Falten Falten...
  • Seite 213 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER...

Diese Anleitung auch für:

Mfc-3820cn

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