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Brother MFC-3420C Benutzerhandbuch
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MFC-3420C
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Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-3420C

  • Seite 1 MFC-3420C MFC-3820CN ®...

  • Seite 2: Zu Diesem Handbuch

    Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

  • Seite 3: Benutzerfreundliche Bedienung

    Allgemeines Das Brother MFC ist ein komfortables Farb-Faxgerät mit Speicher- karten-Station (nur MFC-3820CN), das auch als Farbkopierer, Dru- cker und Scanner verwendet werden kann. Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Be- trieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.
  • Seite 4 Datenerhalt Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Menüeinstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten, mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell eingelegte Dokument gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.

  • Seite 5: Remote Setup

    X 10.1/10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus ®...

  • Seite 6: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Be- achten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Rei- nigungsarbeiten am MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden.
  • Seite 7 Achten Sie darauf, dass Sie die Berühren Sie nicht die Kante in der Abbildung grau schattier- der unten gezeigten Metalltei- ten Teile nicht berühren, um le, Um Verletzungen zu ver- Verletzungen zu vermeiden. meiden. Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigte Stelle, um Verletzungen zu vermeiden.
  • Seite 8 Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer- den. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
  • Seite 9 Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. ei- nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Ach- ten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...

  • Seite 10: Anschlüsse

    Anschlüsse Hauptanschluss/Nebenstellenanlage Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellenanlage an- schließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (sie- he Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 22).
  • Seite 11 Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Rufnummern als Kurzwahl speichern Automatisch senden Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie falls diese Taste nicht be- Geben Sie die zweistellige reits grün leuchtet. Kurzwahl ein, unter der Sie Legen Sie das Dokument die Nummer speichern ein (siehe Dokument einle- möchten, und drücken Sie gen auf Seite 10).
  • Seite 12 Gespeicherte Rufnummer Kopieren wählen Einzelne Kopie anfertigen Kurzwahl Drücken Sie Drücken Sie (Kopierer) , so dass die Taste grün leuchtet. falls diese Taste nicht be- reits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einle- Legen Sie das Dokument gen auf Seite 10).

  • Seite 13: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines .........1 Bedienungselemente und ihre Funktionen ....2 Mitgelieferte Dokumentationen ........... 2 Zur Verwendung dieses Handbuches ......3 Auffinden von Informationen.......... 3 Verwendete Symbole und Formatierungen ....4 Tasten und ihre Funktionen ..........5 Stand-by-Modus für den Faxempfang ........ 8 Stand-by-Modus einschalten ........
  • Seite 14 Geräteeinstellungen ............23 Umschaltzeit für Betriebsarten ........23 MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ..23 Klingellautstärke ............24 Signalton ..............25 Lautsprecher-Lautstärke ..........25 Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .....25 Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen....26 Tastensperre ..............27 Tastensperre ..............27 Tastensperre verwenden ..........28 Tastensperre zum ersten Mal einschalten ....28 Kennwort ändern............29 Tastensperre ausschalten........29 Tastensperre wieder einschalten ......30...
  • Seite 15 Sendeeinstellungen ............39 Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen ..39 Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) . 39 Direktversand für die aktuelle Sendung ....40 Direktversand für alle Sendungen ......40 Kontrast ..............41 Faxauflösung .............. 42 Auflösung für das aktuelle Dokument ändern ..42 Auflösung für alle Dokumente ändern .....
  • Seite 16 Faxabruf (Polling) ............54 Faxabruffunktionen ............54 Geschützter Faxabruf ..........54 Aktiver Faxabruf ............... 55 Aktiver Faxabruf (Standard) ........55 Geschützter aktiver Faxabruf ........55 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ........56 Gruppenfaxabruf............57 Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .. 58 Passiver Faxabruf (Standard) ........
  • Seite 17 Externer Anrufbeantworter ..........77 Externen Anrufbeantworter anschließen ..... 77 Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters ..........78 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 78 Teil III Farbkopierer ........79 Kopieren ................. 80 Kopien anfertigen ............. 80 Kopierbetrieb einschalten ..........80 Einzelne Kopie anfertigen ........... 81 Mehrere Kopien anfertigen ..........
  • Seite 18 Teil IV Speicherkarten-Station (nur MFC-3820CN) ......97 Speicherkarten-Station verwenden ......98 Allgemeines ..............98 Funktionen der Speicherkarten-Station ...... 98 Drucken von der Speicherkarte ohne PC ....98 Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ....98 Speicherkarte als Wechsellaufwerk ......99 Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station ..........
  • Seite 19 Anhang ............115 Wichtige Informationen ..........116 Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........116 MFC vom Stromnetz trennen ........116 LAN-Anschluss (nur MFC-3820CN) ......116 ® Internationale E Konformität....116 NERGY Sicherheitshinweise ............117 Warenzeichen..............119 Wartung und Pflege ............. 120 Was tun bei Störungen? ..........
  • Seite 20 Menü und Funktionen ..........146 Navigationstasten ............146 Funktionstabellen............147 Texteingabe im Funktionsmenü ........156 Leerzeichen eingeben .......... 156 Korrigieren ............. 156 Buchstaben wiederholen ........156 Sonderzeichen und Symbole......... 157 Fachbegriffe ..............158 Allgemeines zu Faxgeräten ..........164 CNG-Rufton und Antwortton ........164 ECM-Fehlerkorrekturverfahren ........

  • Seite 21: Teil I Allgemeines

    Teil I Allgemeines 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen 2. Dokumente und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4. Tastensperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES 1...

  • Seite 22: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Bedienungselemente und ihre Funktionen Mitgelieferte Dokumentationen Informationen zur Inbetriebnahme des MFC und zur Installation der Software sowie aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruck- ten Installationsanleitung. Im gedruckten Benutzerhandbuch sind die Fax- und Kopiererfunkti- onen sowie die Speicherkarten-Station (nur MFC-3820CN) ausführ- lich beschrieben.

  • Seite 23: Zur Verwendung Dieses Handbuches

    Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des MFC in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest- lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

  • Seite 24: Verwendete Symbole Und Formatierungen

    Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate her- vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

  • Seite 25: Tasten Und Ihre Funktionen

    Tasten und ihre Funktionen MFC-3420C MFC-3820CN BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5...
  • Seite 26 Kopiertasten Betriebsarten-Tasten: (Temporäre Einstellungen): Optionen Zur Verwendung der Zum schnellen Ändern von Faxfunktionen. Kopiereinstellungen für die nächste Kopie. Kopierer Qualität Zur Verwendung der Zur Wahl der Kopierqualität Kopierfunktionen. entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes. Scanner Vergr./Verkl. Zur Verwendung der Zum Vergrößern und Verkleinern Scannerfunktionen (siehe von Kopien.
  • Seite 27 Navigationstasten: Druckertasten Abbrechen (nur MFC-3420C Menü/Eing. Löscht im Drucker verbliebene Ruft das Funktionsmenü zum Daten. Einstellen von Funktionen auf und Tinte speichert im Menü gewählte Einstellungen. Zum Reinigen der Druckköpfe, zum Austausch von Tintenpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats. Die Lautsprecher-Tasten dienen im Photo: (nur MFC-3820CN) Faxbetrieb zum Ändern der...

  • Seite 28: Stand-By-Modus Für Den Faxempfang

    Stand-by-Modus für den Faxempfang Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt Stand-by Fax ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann mit dem Gerät nur noch Faxe oder Telefonanrufe (mit einem exter- nen Telefon) empfangen werden (sofern der Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw.
  • Seite 29 Stand-by Fax Empfangs- Verfügbare Funktionen modus Faxempfang:Ein Nur Fax Faxempfang, automatische Fax-Erken- nung, zeitversetztes Senden, Faxspei- Fax/Tel (werkseitige cherung, Faxweiterleitung, Fernab- Einstellung) TAD:Anrufbe- frage: antw. Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbeempfangen werden. Das zeitversetzte Senden sowie die Faxspeicherung und die Fax- weiterleitung müssen vor dem Ein- schalten des Stand-by-Modus...

  • Seite 30: Dokumente Und Papier Einlegen

    Dokumente und Papier einlegen Dokument einlegen Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug au- tomatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsaus- schnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen, Kopieren oder Scannen einlesen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 20 Seiten ein- gelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.
  • Seite 31 Klappen Sie die Vorlagenstütze hoch. Vorlagenstütze Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie die Seiten dann - wie in der Abbildung gezeigt - leicht versetzt in den Vorlageneinzug ein.

  • Seite 32: Vorlagenglas

    Vorlagenglas Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches oder Zeitungsaussschnitte zu kopieren, zu senden oder zu scannen. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlagenein- zug leer sein. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Dokument mit bedruckter Seite nach unten Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 33: Papier Und Andere Druckmedien Einlegen

    Papier und andere Druckmedien einlegen Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Tei- le der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.

  • Seite 34: Glanzpapier Einlegen

    Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Sta- pelhöhe nicht überschreitet. Zu bedrucken- Markierung für die de Seite maximale Stapelhöhe Papier Glanzpapier einlegen Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf.

  • Seite 35: Umschläge Einlegen

    Umschläge einlegen Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um- schläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusam- men und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge.

  • Seite 36: Verwendbare Papiersorten Und Druckmedien

    Verwendbare Papiersorten und Druck- medien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie größere Mengen kaufen. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden. Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw.

  • Seite 37: Papierkapazität Der Papierzufuhr

    Papierkapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papierformat Kapazität der Papierzufuhr Normalpapier Letter, Executive, 100 Blatt à 80 g/m A4, A5, A6, B5 (JIS) (Stapelhöhe ca. (Einzelblatt) 1 cm) Legal 50 Blatt à 80 g/m² Beschichtetes A4, Letter Papier (Inkjet- Papier) Glanzpapier A4, Letter Folien A4, Letter Umschläge...

  • Seite 38: Kapazität Der Papierablage

    Kapazität der Papierablage Papierablage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m (A4) Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert. Papier im Legal-Format kann nicht auf der Papierablage gestapelt werden. Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT ver- wendet werden: Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-...

  • Seite 39: Bedruckbarer Bereich

    Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt Umschlag nicht bedruckbarer Bereich Papierart Papier- größe (oben) (unten) (links) (rechts) Einzelblatt 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm Drucker...

  • Seite 40: Inbetriebnahme- Und Geräteeinstellungen

    Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (Siehe Datenerhalt auf Seite ii).

  • Seite 41: Absenderkennung

    Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes ("49"...

  • Seite 42: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus. Menü/Eing.

  • Seite 43: Geräteeinstellungen

    Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scan- vorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Be- triebsart.

  • Seite 44: Klingellautstärke

    Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des ver- wendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstel- lung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

  • Seite 45: Signalton

    Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet wer- den (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Menü/Eing.

  • Seite 46: Funktion Der Taste „Stand-By Fax" Festlegen

    Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschaltet. Wenn keine Anrufe an- genommen werden sollen, wählen Sie die Einstellung Faxemp- fang:Aus. Genauere Informationen zu den dann verfügbaren Funktionen im Standby-Modus finden Sie unter Stand-by-Modus für den Faxemp- fang auf Seite 8.

  • Seite 47: Tastensperre

    Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. Empfang von Dokumenten Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung* Telefonieren mit einem externen Telefon * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Ein- schalten der Tastensperre programmiert wurden.

  • Seite 48: Tastensperre Verwenden

    Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Tastensperre wieder einschalten auf Seite 30). Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. 28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4...

  • Seite 49: Kennwort Ändern

    Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. TASTENSPERRE 29...

  • Seite 50: Tastensperre Wieder Einschalten

    Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird die- se Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 be- ginnen, um das richtige Kennwort einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. 30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4...

  • Seite 51: Teil Ii Farbfax

    Teil II Farbfax 1. Senden 2: Empfangen 3. Rufnummernspeicher 4. Faxabruf (Polling) 5. Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) 6. Berichte und Listen 7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX 31...

  • Seite 52: Senden

    Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax) , um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden So einfach geht´s: Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün...

  • Seite 53: Fax Automatisch Vom Vorlagenglas Senden

    Fax automatisch vom Vorlagenglas senden Sie können auch z. B. nacheinander Seiten eines Buches auf das Vorlagenglas legen und versenden. Die zu sendenden Dokumente können bis zu A4 groß sein. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 54: Manuell Senden (Nur Mit Externem Telefon Möglich)

    Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag Stopp einfach mit abbrechen. Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (sie- he Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) auf Seite 39).

  • Seite 55: Faxnummer Wählen

    Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 50), können Sie zum An- wählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Kurzwahl Tel-Index/Kurzwahl Drücken Sie...

  • Seite 56: Wahlwiederholung

    Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den An- fangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen. Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an. Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch Wahl/W Start S/W...

  • Seite 57: Speicher-Voll-Meldung

    Speicher-voll-Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display Stopp erscheint, brechen Sie die Funktion mit ab. Wenn die Mel- dung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Stopp Start S/W Sie statt auch die Taste drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

  • Seite 58: Anzeigen/Abbrechen Anstehender Aufträge

    Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwen- dig - abgebrochen werden. 6.Anst. Aufträge Menü/Eing. Drücken Sie Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang). Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 —...

  • Seite 59: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktio- nen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direkt- versand. Nachdem Sie wie in den folgenden Abschnitten beschrieben eine Sendeeinstellung geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun senden möchten:...

  • Seite 60: Direktversand Für Die Aktuelle Sendung

    Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Einstel- lung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu wer- den. Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, kann die Wahlwie- derholung nicht verwendet werden. Direktversand für die aktuelle Sendung Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 61: Kontrast

    Drücken Sie , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh- men möchten — oder — drücken Sie , um das Menü zu verlassen. Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für nor- mal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrast- einstellung.

  • Seite 62: Faxauflösung

    Faxauflösung Auflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuell im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas liegende Dokument, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden. Auflösung für das aktuelle Dokument ändern Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 63: Zeitversetztes Senden (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Standard Geeignet für die meisten gedruckten Doku- mente Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert et- was länger als mit der Standard-Auflösung. Superfein Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnun- gen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung. Foto Für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen.

  • Seite 64: Stapelübertragung (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Stopp Drücken Sie Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 90 (MFC-3420C) bzw. 150 (MFC-3820CN) verschiedene Empfänger rundsenden (40 bzw. 100 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnum- mern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits ge- speicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden einge-...
  • Seite 65 Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 10). Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder manuell mit den Ziffern- tasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 35).

  • Seite 66: Übersee-Modus

    Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie die- se Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 10).

  • Seite 67: Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der einge- stellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext.

  • Seite 68: Automatische Verkleinerung Beim Empfang

    Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Do- kumente, die größer als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Sei- ten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax auto- matisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 69: Speicherempfang Ein-/Ausschalten

    Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr ange- nommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Pa- Start S/W pierzufuhr ein und drücken Sie...

  • Seite 70: Rufnummernspeicher

    Mac OS 10.1 /10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC Remote Setup (nur Mac...

  • Seite 71: Kurzwahl Speichern

    Start Farbe oder drücken, wird die Nummer 06424 7000 an- gewählt. Kurzwahl speichern Sie können am MFC-3420C 40 und am MFC-3820CN 100 Rufnum- mern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index oder nach Tel-Index/Kurzwahl Drücken von und Eingabe einer zweistelli- gen Nummer angewählt werden können.

  • Seite 72: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zu- sammengefasst werden. Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 39 (MFC-3420C) bzw. 99 (MFC-3820CN) Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern. Menü/Eing. Drücken Sie 2.Rundsende-Grup...
  • Seite 73 Sie können nun wählen, unter wel- Kurzwahl-Nr?# cher Kurzwahl die Gruppe gespei- chert werden soll. Geben Sie die Kurzwahl-Nr?#07 zweistellige Kurzwahl mit den Zif- ferntasten ein (z. B. Menü/Eing. Drücken Sie Geben Sie mit den Zifferntasten Gruppe Nr.:G0 eine Gruppennummer (1-6) ein. Menü/Eing.

  • Seite 74: Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

  • Seite 75: Aktiver Faxabruf

    Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Standard.

  • Seite 76: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmie- ren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Zeitwahl.

  • Seite 77: Gruppenfaxabruf

    Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do- kumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

  • Seite 78: Passiver Faxabruf (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 10).

  • Seite 79: Geschützter Passiver Faxabruf

    Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 10).

  • Seite 80: Fernabfrage (Nicht Möglich Mit Farbfaxfunktion)

    Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des MFC, wie z.

  • Seite 81: Fax-Weiterleitung

    Fax-Weiterleitung Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird die Faxspeiche- rung automatisch eingeschaltet. Wenn Sie die Fax-Weiterlei- tung wieder ausschalten, wird dadurch die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet. Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle eingehenden Faxe, ruft direkt nach dem Emp- fang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

  • Seite 82: Faxspeicherung

    Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfange- nen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im MFC befin- det, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax ge- speichert wurde.

  • Seite 83: Fernabfrage

    Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

  • Seite 84: Zugangscode Verwenden

    Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...

  • Seite 85: Fernabfrage-Befehle

    Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufge- fordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle kön- nen verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt.

  • Seite 86: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne 9 6 2 hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten ein.

  • Seite 87: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 69) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck die- ser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenom- men werden: Menü/Eing.

  • Seite 88: Automatischen Journalausdruck Einstellen

    Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausge- druckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.

  • Seite 89: Berichte Und Listen Manuell Ausdrucken

    6. Netzwerk-Konf. Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstel- (nur MFC-3820CN) lungen. Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus: Menü/Eing. MFC-3420C: Drücken Sie Menü/Eing. MFC-3820CN: Drücken Sie Wählen Sie mit oder den gewünschten Bericht aus Menü/Eing. und drücken Sie —...

  • Seite 90: Externes Telefon Und Externer Anrufbeantworter

    Externes Telefon und exter- ner Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantwor- ter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Da- durch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Wenn Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Dokumentes verlo-...

  • Seite 91: Empfangsmodus-Einstellungen

    Empfangsmodus-Einstellungen Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anruf- beantworters können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden. LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Fax/Tel Das MFC nimmt alle Anrufe automa- Diese Einstellung sollten Sie wählen, tisch an. Faxe werden automatisch wenn Sie viele Faxe und nur selten (Automatische empfangen.

  • Seite 92: Manueller Empfang

    Stopp Drücken Sie Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Manuell Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, müssen alle An- rufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ...

  • Seite 93: Automatische Fax-Erkennung

    Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Dis- play Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

  • Seite 94: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

    Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten An- zahl von Rufzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 47) und prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt.

  • Seite 95: Verwenden Eines Externen Schnurlosen Telefons

    Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE-Steckdo- se wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie war- ten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort lefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzulei-...

  • Seite 96: Fernaktivierung Des Mfc Bei Einem Faxanruf

    Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon an- genommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.

  • Seite 97: Externer Anrufbeantworter

    Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten ge- zeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-Telefondose an. Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden.

  • Seite 98: Anrufbeantworter-Ansage Des Externen Anrufbeantworters

    Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Se- kunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Se- kunden, auf.

  • Seite 99: Teil Iii Farbkopierer

    Teil III Farbkopierer 1. Kopieren TEIL III FARBKOPIERER 79...

  • Seite 100: Kopieren

    Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Kopierer Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die -Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Kopierer) , um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

  • Seite 101: Einzelne Kopie Anfertigen

    Einzelne Kopie anfertigen (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 10). Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Stopp Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Mehrere Kopien anfertigen...

  • Seite 102: Speicher-Voll-Meldung

    Speicher-voll-Meldung Wenn der Speicher des MFC beim Ko- Speicher voll pieren voll wird, erscheint die Spei- cher-voll-Meldung im Display. Stopp Drücken Sie in diesem Fall , um die Funktion abzubrechen, Start S/W Start Farbe oder bzw. , um bereits eingelesene Seiten zu kopieren.

  • Seite 103: Kopiertasten Verwenden (Temporäre Einstellungen)

    Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Ein- stellungskombinationen wählen. Die mit den Kopiertasten gewählten Einstellungen werden 1 Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurück- gesetzt.

  • Seite 104: Qualität

    Qualität Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Die werkseiti- ge Einstellung ist Normal. Normal Drücken Sie Für normale Ausdrucke empfoh- Qualität len. Sie erhalten eine gute Druck- qualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinn- oder voll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt wer- den sollen.

  • Seite 105: Vergrößern/Verkleinern

    Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden. Die Einstellung Benutz.(25-400%)ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1%-Schritten. 100% Drücken Sie Vergr./Verkl. 142%:A5 → 198%:10 15CM × → 200% Benutz.:25-400% 97%:LTR → oder 83%:LGL → 69%:A4 →...
  • Seite 106 Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder — oder — drücken Sie eine andere Kopiertaste, um weitere Einstellungen zu wählen. Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt wurde, können die Seitenmontage-Funktionen 2 1, 4 auf → 1 und Poster nicht verwendet werden. 86 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1...

  • Seite 107: Optionen

    Optionen Optionen Mit der Taste können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Optionen Funktion Optionen Werkseiti- Seite drücken ge Ein- stellung wählen wählen Papiersorte Normal/Inkjet/ Normal Glanz (4 Farben oder 3 Farben)/ Fo- Papierformat A4/A5/ 10(B)x15(H)CM Helligkeit Kontrast Normal/Sortiert Normal/Sortiert Normal...

  • Seite 108: Papiersorte

    Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 10). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

  • Seite 109: Papierformat

    Papierformat Stellen Sie hier ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann nur auf A4-Papier, A5-Papier oder auf Foto-Format (10x15 cm) kopiert werden. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 10).

  • Seite 110: Helligkeit

    Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 10). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

  • Seite 111: Kontrast

    Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument ein (siehe Dokument einlegen auf Sei- te 10). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

  • Seite 112: Sortiert Kopieren

    Sortiert kopieren Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet.
  • Seite 113 die Einstellung 2 Wählen Sie mit oder → 4 auf 1(H), 4 auf 1(Q), Poster (3 x 3)(oder Aus(1 → 1)). (H) bedeutet Hochformat und (Q) bedeutet Querformat. Menü/Eing. Drücken Sie Start S/W Start Farbe. Drücken Sie oder Das MFC beginnt, die Vorlage einzulesen.
  • Seite 114 Legen Sie das Dokument wie gezeigt in den Vorlageneinzug ein: → 4 auf 1 (Hochformat) 4 auf 1 (Querformat) Poster (3x3) Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen. Beim Erstellen eines Posters können nicht mehrere Kopien angefertigt werden. 94 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1...

  • Seite 115: Grundeinstellungen Ändern

    Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wie- der im Funktionsmenü geändert werden. Qualität Menü/Eing. Drücken Sie 1.Qualität Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Hoch oder Entwurf. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Helligkeit Menü/Eing. Drücken Sie 2.Helligkeit Drücken Sie , wenn die Kopie...

  • Seite 116: Farbabgleich

    Farbabgleich Menü/Eing. Drücken Sie 4.Farbabgleich Wählen Sie mit oder Einstellung Rot, Grün oder Blau. Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten, — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Menü/Eing. Drücken Sie Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern —...

  • Seite 117: Teil Iv Speicherkarten-Station (Nur Mfc-3820Cn)

    Teil IV Speicherkarten-Station (nur MFC-3820CN) 1. Speicherkarten-Station verwenden 2. Grundeinstellungen Teil IV TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION 97...

  • Seite 118: Speicherkarten-Station Verwenden

    Speicherkarten-Station verwenden Allgemeines ® Mit dem integrierten PhotoCapture Centre™ für CompactFlash ® ® Smart-Media -, MemoryStick - und SD(Secure Digital)-Speicher- karten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Do- kumente und Hardcopies voll im Griff. ® ® ® CompactFlash SmartMedia Memory Stick SD-Karte...

  • Seite 119: Speicherkarte Als Wechsellaufwerk

    Speicherkarte als Wechsellaufwerk Nutzen Sie die Speicherkarten-Station des MFC als Wechsellauf- werk in Ihrem PC oder Apple Macintosh. So einfach geht’s: Speicherkarte in MFC stecken und Dateien auf dem Computer-Bildschirm betrachten, bearbeiten und zum Archivie- ren wieder auf die Karte speichern (siehe MFC Remote Setup (Win- ®...

  • Seite 120: So Einfach Geht's

    So einfach geht’s Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Ein- schub ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 101). Die Speicherkarten Taste leuchtet nun. Speicherkarten Drücken Sie die Taste Wenn Ihre digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, lesen Sie DPOF-Ausdruck, Seite 106. Drucken Sie einen Index der auf der Karte gespeicherten Bilder, Index drucken wählen und indem Sie mit...

  • Seite 121: Speicherkarte Einlegen

    Speicherkarte einlegen Ihr Brother MFC ist mit vier Speicherkarten-Einschüben für gängige ® Digitalkamera-Speicherkarten ausgestattet: Compact Flash ® ® SmartMedia , Memory Stick und SD. Verwenden Sie nur SmartMe- dia-Karten für 3,3 V. Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein.
  • Seite 122 Ziehen Sie nicht den Netzstecker des MFC und nehmen Sie die Speicherkarte nicht aus der Speicherkarten-Station heraus, während das MFC von der Karte liest oder auf die Karte Speicherkarten schreibt (Taste blinkt). Dadurch könnten Daten zerstört oder die Speicherkarte beschädigt werden. Das MFC kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen.

  • Seite 123: Index (Miniaturansichten) Drucken

    Index (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eige- ne Nummer zu (z. B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bil- dern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen.

  • Seite 124: Bilder Drucken

    Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index aus- gedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturan- sichten) drucken auf Seite 103). Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte richtig eingesetzt ist (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 101). Speicherkarten.
  • Seite 125 Papiersorte und Papierformat Wählen Sie mit oder die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen (10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, A4 Normal, 10x15 Inkjet oder A4 Inkjet). Menü/Eing. Drücken Sie Wenn Sie A4 gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 6 weiter. Wenn Sie eine andere Einstellung gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 7 weiter —...

  • Seite 126: Dpof-Ausdruck

    DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkame- ra-Herstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. und Sony Cor- poration) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Ka- meras fotografierte Bilder zu drucken. Wenn die digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte An- zahl von Ausdrucken wählen.

  • Seite 127: Scannen Und Auf Karte Speichern

    Scannen und auf Karte speichern Sie können zum Beispiel ein Foto einscannen und direkt auf einer ® ® Speicherkarte (CompactFlash , SmartMedia , Memory Stick oder SecureDigital) speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF (*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Ori- ginalen können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw.
  • Seite 128 die Anzeige Scannen:Karte. Wählen Sie mit oder Wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten, drücken Menü/Eing. und lesen Sie bei Schritt 5 weiter, — oder — Start S/W Start Farbe drücken Sie oder , um den Scanvorgang ohne Einstellungsänderungen zu starten. Wählen Sie mit oder die gewünschte Qualität aus.

  • Seite 129: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit der Speicherkarten-Station durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus. Kartenfehler: Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicher- karte einsetzen, die nicht oder nicht richtig formatiert ist oder wenn ein Laufwerkproblem auftritt.

  • Seite 130: Verwenden Der Speicherkarten-Station Mit Einem Computer

    Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Computer Sie können auch über Ihren Computer auf eine in das MFC eingeleg- te Speicherkarte zugreifen. ® Lesen Sie dazu Speicherkarten-Station mit einem Windows -Com- puter verwenden (nur MFC-3320CN und MFC-3820CN), Seite 160 und Speicherkarten-Station verwenden (nur MFC-3320CN/MFC-3820CN) auf Seite 193 im Software-Hand- buch auf der CD-ROM.

  • Seite 131: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen für die Speicherkarten-Station bleiben wirk- sam, bis sie wieder geändert werden. Druckqualität Menü/Eing. Drücken Sie 1.Druckqualität Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Fein oder Foto. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckge- schwindigkeit.

  • Seite 132: Helligkeit

    Helligkeit Menü/Eing. Drücken Sie 3.Helligkeit Wenn der Ausdruck heller werden soll, drücken Sie — oder — wenn der Ausdruck dunkler werden soll, drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Kontrast Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. Menü/Eing. Drücken Sie 4.Kontrast Um den Kontrast zu erhöhen, drü-...

  • Seite 133: Größe Anpassen

    Weißabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weißen Berei- chen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Verfärbung der weißen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weißen Bereiche leicht gelblich, rosa, oder in einer anderen Farbe getönt erschei- nen.

  • Seite 134: Grundeinstellungen Für Scannen Auf Karte Ändern

    Grundeinstellungen für Scannen auf Karte ändern Druckqualität ändern Menü/Eing. Drücken Sie 1.Qualität Wählen Sie mit oder Einstellung SW 200x100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi. Menü/Eing Drücken Sie Stopp Drücken Sie Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern Menü/Eing.

  • Seite 135: Anhang

    Anhang Anhang A. Wichtige Informationen B. Wartung und Pflege C. Menü und Funktionen D. Fachbegriffe E. Technische Daten Teil IV ANHANG 115...

  • Seite 136: Wichtige Informationen

    Programm hat die Aufgabe, die NERGY Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu för- dern. TAR ® Als Partner des Internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen TAR ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. NERGY 116 ANHANG A...

  • Seite 137: Sicherheitshinweise

    Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten ent- spricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzan- schluss geeignet ist.
  • Seite 138 Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.

  • Seite 139: Warenzeichen

    Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Micro- soft in den USA und anderen Ländern.

  • Seite 140: Wartung Und Pflege

    Seite 101). MFC-3820CN) Gerätefehler Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Karten- Die Speicherkarte ist defekt oder nicht forma- Setzen Sie eine neue bzw. eine rich- fehler tiert.
  • Seite 141 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Far- — oder — das Papier hat sich innen im Gerät gestaut. — oder — beheben Sie den Papierstau wie in Papierstau auf Seite 124 beschrie- ben.
  • Seite 142 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungsstörun- Wählen Sie die Nummer noch ein- gen. mal an. Wenn die Anzeige wieder- holt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen. Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbro- Versuchen Sie, noch einmal zu sen- chen.

  • Seite 143: Dokumentenstau

    Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vor- lageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus. Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Stopp Drücken Sie Dokumentenstau im Innern des Einzugs Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Dokument aus dem Vorlageneinzug.

  • Seite 144: Papierstau

    Schließen Sie wieder die Vorlagenglas-Abdeckung. Stopp Drücken Sie Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt. Papierstau vorne im Innern des MFC Ziehen Sie das Papier nach vorne heraus. 124 ANHANG B...

  • Seite 145: Papierstau In Der Papierzufuhr

    Papierstau in der Papierzufuhr Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Pa- pierzufuhr. Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzu- fuhr. Wenn sich das gestaute Papier nicht leicht herausziehen lässt, halten Sie den Papierlösehebel gedrückt, während Sie das Papier herausziehen.

  • Seite 146: Papierstau Im Inneren Der Papierzufuhr

    Papierstau im Inneren der Papierzufuhr Ziehen Sie die Papierzufuhr vom Gerät ab. Papierzufuhr Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr heraus. Gestautes Papier Befestigen Sie Papierzufuhr wieder am Gerät. 126 ANHANG B...

  • Seite 147: Papierstau Im Inneren Des Mfc

    Papierstau im Inneren des MFC Öffnen Sie die Gehäuseabdeckung. Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem MFC heraus. Gehäuseabdeckung Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Anschließend können Sie den Druckkopf verschieben, um das Papier zu entfernen. Schließen Sie den Gehäuseabdeckung.

  • Seite 148: Probleme Und Abhilfe

    Telefonverbindung auf. Las- geschnitten sen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Vertikale Streifen/schwarze Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Linien auf den empfangenen Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
  • Seite 149 Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abge- brochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunika- tionsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und emp- fangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden.
  • Seite 150 Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus. Software-Probleme Ein MFC-Verbindungsfehler Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Soft- ® wird angezeigt ware geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows nen Verbindungsfehler an.
  • Seite 151 Problem Mögliche Abhilfe Speicherkarten-Station (nur MFC-3820CN) Die Speicherkarten-Station a) Haben Sie das Windows 2000 Update installiert? arbeitet nicht richtig. Wenn nicht, gehen Sie wie folgt vor: 1. Ziehen Sie das USB-Kabel ab. ® 2. Installieren Sie das Windows 2000 Update. Lesen Sie dazu auch die Installationsanleitung.

  • Seite 152: Druckqualität Steigern

    Der Druckkopf wird nun automatisch gereinigt. Warten Sie, bis der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist und wieder die Be- reitschaftsanzeige (Datum und Uhrzeit) angezeigt wird. Falls die Druckqualität sich nach mindestens fünfmaligem Rei- nigen nicht verbessert hat, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. 132 ANHANG B...

  • Seite 153: Testdruck

    Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellun- gen geändert werden sollten. MFC-3420C: Drücken Sie 4.Testdruck nü/Eing. MFC-3820CN: Drücken Sie 6.Testdruck nü/Eing. Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder Das MFC beginnt, die Testseite zu drucken.

  • Seite 154: Schritt B: Vertikale Ausrichtung Testen

    Drücken Sie nun die Zifferntaste (Ja), um die Druckkopfreini- gung zu starten. Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Start S/W Start Farbe oder . Das Gerät druckt die Testseite noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste , um mit Schritt B fortzufahren.
  • Seite 155 Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Rei- nigungsvorgang für die neue Farbe und den Testdruck mindestens 5-mal. Fehlt anschließend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Vorsicht Berühren Sie nicht den Druckkopf.

  • Seite 156: Regelmäßige Reinigung

    Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Öffnen Sie die Vorlagen- glas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas und die weiße Auf- lage mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Weiße Auflage Vorlagenglas- abdeckung Reinigen Sie die weiße Folie und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.

  • Seite 157: Druckwalze Reinigen

    Druckwalze reinigen WARNUNG Ziehen Sie stets den Netzstecker des MFC aus der Steckdose, bevor Sie die Druckwalze reinigen. Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder, das Flachbandkabel oder die Kodierfolie. Verwenden Sie zum Reinigen der Druckwalze ein trockenes wei- ches, fusselfreies Tuch. Kodierfolie Flachbandkabel NICHT berühren!

  • Seite 158: Tintenpatronen Wechseln

    Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Falls die zu ersetzende Patrone noch nicht ganz leer ist, muss...
  • Seite 159 Drücken Sie auf die Abdeckung der Tintenpatrone, die gewech- selt werden soll, und nehmen Sie die Patrone heraus. PUSH PUSH PUSH PUSH Tintenpatronen-Abdeckung Öffnen Sie den Beutel der neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Halten Sie die neue Tintenpatrone wie in der Abbildung gezeigt und ziehen Sie dann vorsichtig das Klebeband von der Unter- seite ab.
  • Seite 160 Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schließen Sie die Gehäuseabdeckung. Das MFC bereitet sich auf die Druckkopfreinigung vor. Im Dis- play erscheint für jede neu eingesetzte Farbe die Frage, ob die Patrone ersetzt wurde, z.B.: Patrone ersetzt? Schw?1.Ja 2.Nein. Wenn Sie die Tintenpatrone ersetzt haben, drücken Sie die Zif- ferntaste —...
  • Seite 161 Garantieanspruches führen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

  • Seite 162: Tintenvorrat Überprüfen

    Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatro- nen befindet. Tinte Drücken Sie , um die Einstellung Tintenvor- Drücken Sie oder rat zu wählen. Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie oder , um die Tintenvorrat Tintenpatrone auszuwählen, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten.

  • Seite 163: Verpacken Des Mfc Für Einen Transport

    Verpacken des MFC für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das ab- schließende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
  • Seite 164 Setzen Sie die gelbe Transportschutzschiene wie unten gezeigt ein. Gelbe Transportschutzschiene Nehmen Sie die Papierzufuhr und die Papierablage vom MFC ab und klappen Sie die Vorlagenstütze ein. Packen Sie das MFC zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. Verpacken Sie das Zubehör (wie Kabel, Papierzufuhr, Papier- ablage und Dokumentationen) und legen Sie es in den Karton.
  • Seite 165 Schließen Sie den Karton. WARTUNG UND PFLEGE 145...

  • Seite 166: Menü Und Funktionen

    Menü und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufru- * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern * Eine Menüebene zurück * Menü verlassen Menü/Eing. Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie für Geräteeinstellungen 1.Geräteeinstell...

  • Seite 167: Funktionstabellen

    Funktionstabellen Menünummer eingeben (z.B. 1, 2 für Papiersorte) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 1.Umschalt- 5 Min. — Legt fest, wie lange einstell zeit das MFC im Kopier- 2 Min.
  • Seite 168 Menünummer eingeben (z.B. 1, 5 für Stand-by Fax) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 4.Zeitum- — Zum schnellen einstell stellung Sommerzeit Wechsel zwischen Sommer- und Win- (Fortsetzung) terzeit.
  • Seite 169 Menünummer eingeben (z.B. 2, 2, 1 für Kontrast) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 1.Empfangs- 6.Speicher- Zum automatischen einst. empf. Speichern der emp- (Fortsetzung) fangenen Faxe bei (nur im Papiermangel.
  • Seite 170 Menünummer eingeben (z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 2.Sende- 7.Übersee- Für Übersee- einstell. Modus Übertragungen. (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) 3.Nrn. 1.Kurzwahl —...
  • Seite 171 Menünummer eingeben (z.B. 2, 0, 1 für Tastensperre) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 6.Anst. — — Zum Anzeigen und Aufträge Abbrechen noch an- (Fortsetzung) stehender Aufträge. 0.Extras 1.Tasten- —...
  • Seite 172 Menünummer eingeben (z.B. 4, 4 für Kontrast) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen 4.Speicher- 1.Druck- Normal — Zum Einstellen der karten qualität Druckqualität. Fein (nur Foto MFC-3820CN) 2.Format/ 10x15 Glanz — Zum Einstellen des Papier 13x18cm Druckformats und...
  • Seite 173 Dateityps zum Scan- nen und Speichern von Bildern auf einer 3.Vorlage Karte. farbig JPEG 4.Testdruck Testdruck zum Über- prüfen der Druckqua- (MFC-3420C) lität und der vertika- 6.Testdruck len Ausrichtung des (MFC-3820CN) Druckkopfes. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt. MENÜ UND FUNKTIONEN 153...
  • Seite 174 Menünummer eingeben (z.B. 4, 6 für Anpassen) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen 5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot- Auto Zur Auswahl der Methode BOOT-Methode. Fest (nur MFC-3820CN) RARP BOOTP DHCP 2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP- Adresse.
  • Seite 175 Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 5.Ausdrucke 1.Hilfe — — Zum Ausdrucken von (MFC-3420C) Berichten und Listen. 2.Rufnummern — — 7.Ausdrucke 3.Journal (MFC-3820CN) — — 4.Sende- — — bericht 5.Geräteein- —...

  • Seite 176: Texteingabe Im Funktionsmenü

    Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.

  • Seite 177: Sonderzeichen Und Symbole

    Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Drücken Sie für : ;...

  • Seite 178: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Su- perfein-, Foto-, Standard-Auflösung.
  • Seite 179 (CompactFlash , SmartMedia oder Memory Stick ) mit den DPOF-Informationen in das Brother MFC eingeschoben wird, können die ausgewählten Bilder einfach ausgedruckt werden. Dual Access (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Während das Gerät sendet, empfängt oder PC-Daten druckt, können bis zu 50 Sendevorgänge vorbereitet werden.
  • Seite 180 Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe, Fernabfrage und die Fax-Weiterleitung. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden. Fein-Auflösung: Auflösungseinstellung mit 203 x 196 dpi (Druck- punkte/Zoll) zum Senden von kleingedrucktem Text. Fernabfrage-Funktionen: Ermöglicht es, von unterwegs empfan- gene Faxe an ein anderes Fax weiterzugeben.
  • Seite 181 Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T) oder im Faxmodus (Fax) an- nimmt. Klingellautstärke: Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilität: Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen Faxge- räten zu kommunizieren.
  • Seite 182 Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger ge- sendet werden. Sendebericht: Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automa- tisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnum- mer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung.
  • Seite 183 Tonwahl: Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlver- fahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören. Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auf- treten können, reduziert werden. Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät.

  • Seite 184: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Do- kumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).

  • Seite 185: Ecm-Fehlerkorrekturverfahren

    ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicher- platz frei sein. FACHBEGRIFFE 165...

  • Seite 186: Technische Daten

    Bis zu 100 Blatt (80 g/m Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Piezo-Technologie mit 75 × 4 Düsen Druckmethode 16 Zeichen × 1 Zeile LC-Display Speicher 8 MB (MFC-3420C) 16 MB (MFC-3820CN) Netzanschluss 220 - 240V, 50/60 Hz Leistungsaufnahme MFC-3420C Minimum: 3,5 W oder weniger...
  • Seite 187 Abmessungen 455 mm 308 mm 460 mm 594 mm Gewicht 10 kg (MFC-3420C) 11 kg (MFC-3820CN) Geräuschpegel Betrieb: 48 dB (A) oder weniger Bereitschaft: 35 dB (A) oder weniger Temperatur Betrieb: 10 - 35 °C Beste Druck- qualität : 20 - 33 °C...

  • Seite 188: Druckmedien

    Druckmedien Papierzufuhr Papierzufuhr Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Umschläge und Folien* Papierformat: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Foto, Karteikarte Genauere Informationen finden Sie unter Ver- wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 16.

  • Seite 189: Fax

    Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwin- 14400 bps: (MFC-3420C) digkeit 33600 bps: (MFC-3820CN) Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt (nur schwarz- weiß) Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm •...

  • Seite 190: Kopierer

    Kopierer Farbe/Schwarzweiß Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 12 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 10 Seiten/Minute (A4) * Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist Mehrfachkopien Bis zu 99 (sortiert oder gestapelt) Vergrößern/Verkleinern Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten) Auflösung Max.

  • Seite 191: Drucker

    Drucker ® Druckertreiber Treiber für Windows 98/98SE/Me/2000 Professio- nal und XP unterstützen den Brother Datenkom- pressionsmodus und den Bidirektionaldruck ® ® ® Apple Macintosh QuickDraw -Treiber ® ® Für Mac OS 8.6-9.2/Mac OS X10.1/10.2.1 oder neuer Auflösung Bis zu 4800 x 1200 dpi (optimiert) * Schwarzweiß-Druck: Das MFC druckt mit der...

  • Seite 192: Scanner

    XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflö- sungen bis zu 9600 x 9600 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch auf CD-ROM.) Scangeschwindigkeit Farbe: Bis zu 5 Sek.

  • Seite 193: Mfc-Server (Nur Mfc-3820Cn)

    MFC-Server (nur MFC-3820CN) Durch den eingebauten MFC-Server können Sie das MFC in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einset- zen. ® Windows 98/Me/2000/XP ® ® Mac OS 8.6-9.2, Mac OS X 10.1/10.2.4 oder neuer* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation TCP/IP RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100...

  • Seite 194: Systemvoraussetzungen

    10.1/10.2.1 oder neuer (Drucken* Scannen* PC-FAX senden und Remote Se- tup) HINWEIS: Alle hier erwähnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www.brother.de. ® ® Für Windows und Macintosh wird unterschiedliche Software geliefert. ®...

  • Seite 195: Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen Lebensdauer der Schwarze Patrone (LC800BK): 500 Seiten mit 5 % Tintenpatronen Deckung Farbpatronen (LC800C, LC800M, LC-800Y): 400 Seiten mit 5 % Deckung je Farbpatrone . Diese Seitenangaben beziehen sich auf den konti- nuierlichen Ausdruck der Seiten.

  • Seite 196: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Automatischer Journalausdruck 68 Automatischer Sendebericht ..67 Abbrechen einer Sendung ..37 Automatischer Vorlageneinzug . 10 Abbrechen von Aufträgen ..38 Abdeckung offen .....120 Absenderkennung ..... 21 ADF ........... 10 Bedruckbarer Bereich ....19 Aktiver Faxabruf Berichte ........67 geschützt ........
  • Seite 197 Empfangen Gelb leer ......... 121 automatisch ......47 Geräteeinstellungen ....23 F/T-Modus ......74 Gerätefehler XX ...... 120 manuell ........72 Geschützter Faxabruf ....54 mit ext. Anrufbeantworter ..78 aktiv ........55 Empfangenes Fax drucken ..49 passiv ........59 Empfangsmodus ....
  • Seite 198 Kontrast Manueller Empfang ..... 71 Faxen ........41 MemoryStick® ......98 Kopieren ......91 MFC-Server ......173 Speicherkarten-Station ..112 Miniaturansichten ....103 Kontrolldruck ......62 Kopierbetrieb einschalten ..80 Kopieren 2 auf 1 / 4 auf 1 ...... 92 Nachwahlverfahren ....50 einmal ........
  • Seite 199 Sicherheitshinweise ....iv Signaltonlautstärke ....25 Qualität Smart-Media® ......98 Kopieren ......84 Sommerzeit ....... 25 Speicherkarten-Station ..111 Sortiert kopieren ....... 92 Speicher voll ..... 37 Speicherempfang bei Papierman- gel ........... 48 Reinigen Speicherkarten Druckköpfe ......132 CompactFlash® ..... 98 Druckwalze ......
  • Seite 200 Übersee-Modus ......46 Übertr.-Fehler ......122 Übertragungsfehler PC-Fax ..128 Uhrzeit ........20 Umschläge ........ 17 Unterbrechung ......122 Verbrauchsmaterialien .... 175 Vergrößern (Kopie) .....85 Verkleinern (Kopie) .....85 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ......16 Vorlagenglas ......12 Wahlverfahren (Ton/Puls) ..22 Wahlwiederholung .....
  • Seite 202 (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China bestätigen, dass das Faxgerät: Produktbeschreibung : Faxgerät...

  • Seite 203: Fernabfragekarte

    Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten können.
  • Seite 204 Falten Falten...
  • Seite 205 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.

Diese Anleitung auch für:

Mfc-3820cn

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