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Brother MFC-3320CN Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-3320CN

  • Seite 1 MFC-3320CN ®...

  • Seite 2: Zu Diesem Handbuch

    Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

  • Seite 3: Einführung

    Einführung Das Brother MFC-3320CN ist ein komfortables Multifunktionsgerät, das als Farbfax, Farbkopierer, Drucker, Scanner und Speicherkar- ten-Station verwendet werden kann. Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Be- trieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck...

  • Seite 4: Remote Setup

    X 10.1/10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®...

  • Seite 5: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Be- achten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Rei- nigungsarbeiten am MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden.
  • Seite 6 Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer- den. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
  • Seite 7 Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. ei- nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Ach- ten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...

  • Seite 8: Anschlüsse

    Anschlüsse Hauptanschluss/Nebenstellenanlage/ADSL Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage oder an einem ADSL-Anschluss angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss ohne ADSL voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellen- anlage oder einen ADSL-Anschluss anschließen, über den auch Faxe gesendet oder empfangen werden, müssen Sie die entspre- chende Einstellung vornehmen (siehe Anschlussart auf Seite 19).
  • Seite 9 Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Rufnummern speichern Automatisch senden Zielwahl Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie falls diese Taste nicht be- Drücken Sie die Zielwahl- reits grün leuchtet. taste, unter der Sie die Legen Sie das Dokument Nummer speichern möch- mit der zu sendenden Seite ten.
  • Seite 10 Gespeicherte Rufnummer Kopieren wählen Einzelne Kopie anfertigen Drücken Sie Zielwahl / Kurzwahl Drücken Sie (Kopierer) , so dass falls diese Taste nicht be- die Taste grün leuchtet. reits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Sei- mit der zu sendenden Seite te nach unten in den Doku- nach unten in den Doku-...

  • Seite 11: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines .........1 Bedienungselemente und ihre Funktionen ....2 Mitgelieferte Dokumentationen ........... 2 Zur Verwendung dieses Handbuches ........ 2 Auffinden von Informationen.......... 3 Verwendete Symbole und Formatierungen ....3 Tasten und ihre Funktionen ..........4 Stand-by-Modus für den Faxempfang ......6 Stand-by-Modus einschalten ........
  • Seite 12 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ....17 Inbetriebnahme-Einstellungen .........17 Datum und Uhrzeit ............17 Absenderkennung ............18 Anschlussart ...............19 Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........19 Geräteeinstellungen ............20 Umschaltzeit für Betriebsarten ........20 MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ..21 Klingellautstärke ............22 Signalton ..............23 Lautsprecher-Lautstärke ..........23 Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .....23 Funktion der Taste „Stand-by Fax“...
  • Seite 13 Teil II Farbfax ..........29 Senden ................30 Fax senden ..............30 Faxbetrieb einschalten ..........30 Schwarzweiß-Fax automatisch senden ....... 30 So einfach geht´s: ........... 30 Farbfax senden ............31 Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) . 31 Faxnummer wählen ............. 32 Manuell wählen ............
  • Seite 14 Rufnummernspeicher ............ 51 Rufnummern speichern ........... 51 Allgemeines ..............51 ® Remote Setup (nur für Windows bzw. ® Mac OS X 10.1 /10.2.1 oder neuer) ...... 51 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ....... 52 Zielwahl speichern ............52 Kurzwahl speichern ............ 53 Gespeicherte Rufnummern ändern ......54 Rundsende-Gruppen speichern ........
  • Seite 15 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ..72 Allgemeines ..............72 Externes Telefon anschließen ........72 Empfangsmodus-Einstellungen ........73 Empfangsmodus wählen ..........73 Manueller Empfang ............ 74 Automatische Fax-Erkennung ........75 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ..76 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons..77 F/T-Rufzeit einstellen...........
  • Seite 16 Grundeinstellungen ändern ..........97 Qualität ............... 97 Helligkeit ..............97 Kontrast ............... 97 Farbabgleich ..............98 Teil IV Speicherkarten-Station .....99 Speicherkarten-Station verwenden ......100 Allgemeines ..............100 Funktionen der Speicherkarten-Station ....100 Drucken von der Speicherkarte ohne PC ....100 Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ....
  • Seite 17 Anhang ............117 Wichtige Informationen ..........118 Sicherheitshinweise ............119 Warenzeichen..............121 Wartung und Pflege ............. 122 Was tun bei Störungen? ..........122 Fehlermeldungen ............122 Dokumentenstau ............125 Dokumentenstau vorn unter dem Funktionstastenfeld ........... 125 Dokumentenstau hinten unter dem Funktionstastenfeld ........... 126 Papierstau ..............
  • Seite 18 Fachbegriffe ..............160 Allgemeines zu Faxgeräten ..........166 CNG-Rufton und Antwortton ........166 ECM-Fehlerkorrekturverfahren ........167 Technische Daten ............168 Allgemein ................ 168 Druckmedien..............169 Fax.................. 170 Kopierer ................171 Speicherkarten-Station ..........171 Drucker ................172 Scanner ................173 Schnittstelle ..............173 MFC-Server ..............

  • Seite 19: Teil I Allgemeines

    Teil I Allgemeines 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen 2. Dokumente und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4. Tastensperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES 1...

  • Seite 20: Bedienungselemente Und Ihre Funktionen

    Bedienungselemente und ihre Funktionen Mitgelieferte Dokumentationen Informationen zum Auspacken und zur Installation des MFC, der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten Installationsanleitung. Im gedruckten Benutzerhandbuch sind die Fax- und Kopierer-Funk- tionen sowie die Speicherkarten-Station ausführlich beschrieben. Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax sowie zur Verwendung der Netzwerkfunktionen und der Speicherkar- ten-Station mit einem Computer finden Sie alle Informationen im...

  • Seite 21: Auffinden Von Informationen

    Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema- tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwen- den Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 149).

  • Seite 22: Tasten Und Ihre Funktionen

    Tasten und ihre Funktionen Zielwahltasten Fax- und Telefontasten: Zum Aufrufen von unter diesen Tas- Wahl-W ten gespeicherten Rufnummern. Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an. Code Diese Taste dient zum Aufrufen der Telefon Zielwahl “5” bis “8”. Drücken Sie Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu- dazu die entsprechende Zielwahl- doklingeln zu hören ist, können Sie...
  • Seite 23 Tel-Index/Kurzwahl Stopp Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Zum Abbrechen einer Funktion und Auswählen des Namens im alpha- zum Verlassen des Funktionsme- betisch sortierten Rufnummernver- nüs. zeichnis - oder - durch Eingabe Start S/W Start S/W einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) ange- wählt werden.

  • Seite 24: Stand-By-Modus Für Den Faxempfang

    Stand-by-Modus für den Faxempfang Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt Stand-by Fax ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann noch Faxe empfangen werden, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw.
  • Seite 25 Stand-by Fax Empfangs- Verfügbare Funktionen modus Faxempfang:Ein Nur Fax Faxempfang, automatische Fax-Erken- nung, zeitversetztes Senden, Faxspei- TAD:Anrufbe- (werkseitige cherung, Fax-Weiterleitung und antw. Einstellung) Fernabfrage: Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden. Das zeitversetzte Senden sowie Faxspeicherung und Fax-Weiterlei- tung müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus programmiert...

  • Seite 26: Dokumente Und Papier Einlegen

    Dokumente und Papier einlegen Dokument einlegen Die Dokumente müssen zwischen 8,9 und 21,6 cm breit und zwi- schen 12,7 and 60 cm lang sein. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden bzw. zu kopie- renden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst ein. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Do- kumentes ein.
  • Seite 27 In den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m ). Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug einlegen: Leicht versetzt (ca.

  • Seite 28: Papier Und Andere Druckmedien Einlegen

    Papier und andere Druckmedien einlegen Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Tei- le der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.

  • Seite 29: Glanzpapier Einlegen

    Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Sta- pelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maxi- male Stapelhöhe Zu bedrucken- de Seite Papier Glanzpapier einlegen Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf.

  • Seite 30: Umschläge Einlegen

    Umschläge einlegen Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um- schläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusam- men und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge.

  • Seite 31: Verwendbare Papiersorten Und Druckmedien

    Verwendbare Papiersorten und Druck- medien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie größe- re Mengen kaufen. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden. Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw.

  • Seite 32: Papierkapazität Der Papierzufuhr

    Papierkapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papierformat Kapazität der Papierzufuhr Normalpapier Letter, Executive, 100 Blatt à 80 g/m A4, A5, A6, B5 (JIS) (Stapelhöhe ca. (Einzelblatt) 1 cm) Legal 50 Blatt à 80 g/m² Beschichtetes A4, Letter Papier (Inkjet-Papier) Glanzpapier A4, Letter Folien A4, Letter Umschläge...

  • Seite 33: Kapazität Der Papierablage

    Kapazität der Papierablage Papierablage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m (A4) Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert. Papier im Legal-Format kann nicht auf der Papierablage gestapelt werden. Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT ver- wendet werden: Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-...

  • Seite 34: Bedruckbarer Bereich

    Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt Umschlag nicht bedruckbarer Bereich Papierart Papier- größe (oben) (unten) (links) (rechts) Einzelblatt 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm Drucker...

  • Seite 35: Inbetriebnahme- Und Geräteeinstellungen

    Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite ii).

  • Seite 36: Absenderkennung

    Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes ("49"...

  • Seite 37: Anschlussart

    Anschlussart Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage oder an einem ADSL-Anschluss angeschlossen ist, der auch zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, müssen Sie die Einstellung entsprechend ändern. Für den Betrieb des MFC an einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb an einem ADSL-Anschluss wählen Sie ADSL.

  • Seite 38: Geräteeinstellungen

    Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scan- vorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Be- triebsart.

  • Seite 39: Mfc Auf Die Verwendete Papiersorte Einstellen

    MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. Menü/Eing. Drücken Sie 2.Papiersorte Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie. Menü/Eing. Drücken Sie Wenn Sie die Einstellung Glanz ausgewählt haben, wählen Sie Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben oder aus.

  • Seite 40: Klingellautstärke

    Klingellautstärke Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei ei- nem Telefon- oder Faxanruf klingelt, oder das Klingeln ganz aus- schalten. Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die Laut- stärke-Tasten ändern.

  • Seite 41: Signalton

    Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet wer- den (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Menü/Eing.

  • Seite 42: Funktion Der Taste „Stand-By Fax" Festlegen

    Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschaltet. Wenn keine Anrufe angenommen wer- den sollen, wählen Sie die Einstellung Faxempfang:Aus. Genauere Informationen zu den dann verfügbaren Funktionen im Standby-Modus finden Sie unter Stand-by-Modus für den Faxemp- fang auf Seite 6.

  • Seite 43: Tastensperre

    Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. Empfang von Dokumenten Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung* Telefonieren mit einem externen Telefon * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Ein- schalten der Tastensperre programmiert wurden.

  • Seite 44: Tastensperre Verwenden

    Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Tastensperre wieder einschalten auf Seite 28). Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. 26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4...

  • Seite 45: Kennwort Ändern

    Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. TASTENSPERRE 27...

  • Seite 46: Tastensperre Wieder Einschalten

    Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird die- se Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 be- ginnen, um das richtige Kennwort einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. 28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4...

  • Seite 47: Teil Ii Farbfax

    Teil II Farbfax 1. Senden 2. Empfangen 3. Rufnummernspeicher 4. Faxabruf (Polling) 5. Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 6. Berichte und Listen 7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX 29...

  • Seite 48: Senden

    Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax) , um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Schwarzweiß-Fax automatisch senden So einfach geht´s: Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün...

  • Seite 49: Farbfax Senden

    Farbfax senden Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das emp- fangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

  • Seite 50: Faxnummer Wählen

    Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 51), können Sie zum An- wählen auch die Zielwahl, den Telefon-Index und die Kurzwahl ver- wenden.

  • Seite 51: Wahlwiederholung

    Telefon-Index Tel-Index/Kurzwahl Drücken Sie und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus. Suchen nach Ziel-/Kurzwahl Suchen nach Ziel-/Kurzwahl (numerisch) (numerisch) oder Suchen nach Namen (alphabetisch) Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den An- fangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

  • Seite 52: Sendevorbereitung (Dual Access) (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie Sendeaufträge vorbereiten und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvor- gang abgeschlossen ist.

  • Seite 53: Abbrechen Einer Sendung Mit Der Stopp-Taste

    Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder Stopp das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwen- dig - abgebrochen werden.

  • Seite 54: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktio- nen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direkt- versand. Nachdem Sie wie in den folgenden Abschnitten beschrieben eine Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun sen- den möchten:...

  • Seite 55: Direktversand

    Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird das zu sendende Do- kument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbin- dung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischen- durch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss.

  • Seite 56: Direktversand Für Die Aktuelle Sendung

    Direktversand für die aktuelle Sendung Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Menü/Eing. Drücken Sie 5.Direktversand Wählen Sie mit oder Einstellung Aktuelle Sendung.

  • Seite 57: Kontrast

    Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für nor- mal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrast- einstellung. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen.

  • Seite 58: Faxauflösung

    Faxauflösung Auflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuell im Dokumenteneinzug lie- gende Dokument, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden. Auflösung für das aktuelle Dokument ändern Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 59: Auflösung Für Alle Dokumente Ändern

    Auflösung für alle Dokumente ändern Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie 2.Faxauflösung Wählen Sie mit oder gewünschte Einstellung. Menü/Eing.

  • Seite 60: Zeitversetztes Senden (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billi- gere Gebührentarife zu nutzen. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 61: Stapelübertragung (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitver- setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusam- men in einem Übertragungsvorgang. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

  • Seite 62: Rundsenden (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 158 verschiedene Empfänger rundsenden (8 Zielwahlnummern, 100 Kurzwahlnum- mern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits ge- speicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden einge- gebenen Empfänger abhängig.
  • Seite 63 Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben. Start S/W Drücken Sie danach . Das MFC beginnt mit dem Ein- lesen des Dokumentes. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informatiert. Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.

  • Seite 64: Übersee-Modus

    Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie die- se Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

  • Seite 65: Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der einge- stellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext.

  • Seite 66: Klingelanzahl

    Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie 1.Klingelanzahl Wählen Sie mit oder gewünschte Klingelanzahl (01-04). Menü/Eing.

  • Seite 67: Speicherempfang Bei Papiermangel (Nicht Möglich Mit Farbfaxfunktion)

    Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 10). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Ein- stellung) …...

  • Seite 68: Gespeicherte Faxe Drucken

    Gespeicherte Faxe drucken Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe Faxspeicherung auf Seite 64), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdru- cken lassen: Menü/Eing. Drücken Sie 4.Fax drucken Start S/W Start Drücken Sie oder Farbe Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt...

  • Seite 69: Rufnummernspeicher

    Mac OS 10.1 /10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134...

  • Seite 70: Nachwahlverfahren (Call-By-Call)

    Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Ruf- nummer, unter verschiedenen Ziel- und Kurzwahlnummern zu spei- chern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

  • Seite 71: Kurzwahl Speichern

    Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zei- chen ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 158) Menü/Eing. und drücken Sie — Oder — Menü/Eing. Drücken Sie nur , wenn Sie keinen Namen spei- chern möchten. Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Nummern als Zielwahl zu speichern, —...

  • Seite 72: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drü- cken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.
  • Seite 73 Sie können nun wählen unter welcher Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie dazu die ge- wünschte Zielwahltaste (zum Beispiel Zielwahltaste — oder — Tel-Index/Kurzwahl drücken Sie , geben Sie die zweistellige Kurzwahl mit den Zifferntasten ein und drücken Sie nü/Eing.

  • Seite 74: Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

  • Seite 75: Aktiver Faxabruf

    Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Standard.

  • Seite 76: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmie- ren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Zeitwahl.

  • Seite 77: Gruppenfaxabruf

    Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do- kumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

  • Seite 78: Passiver Faxabruf (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

  • Seite 79: Geschützter Passiver Faxabruf

    Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

  • Seite 80: Fernabfrage (Nicht Möglich Mit Farbfax-Funktion)

    Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des MFC, wie z.

  • Seite 81: Fax-Weiterleitung

    Fax-Weiterleitung Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird die Faxspeiche- rung automatisch eingeschaltet. Wenn Sie die Fax-Weiterlei- tung wieder ausschalten, wird die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet. Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle eingehenden Faxe, ruft direkt nach dem Emp- fang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

  • Seite 82: Faxspeicherung

    Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfange- nen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im MFC befindet, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax ge- speichert wurde.

  • Seite 83: Fernabfrage

    Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

  • Seite 84: Zugangscode Verwenden

    Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...

  • Seite 85: Fernabfrage-Befehle

    Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufge- fordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle kön- nen verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt.

  • Seite 86: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hö- ren, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit 9 6 2 den Zifferntasten...

  • Seite 87: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 71) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Be- richte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen wer- den: Menü/Eing.

  • Seite 88: Automatischen Journalausdruck Einstellen

    Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausge- druckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.

  • Seite 89: Berichte Und Listen Ausdrucken

    Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wich- tigsten Funktionen 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu- merisch nach Ziel- und Kurzwahlnummern sor- tiert. 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letz- ten gesendeten und empfangenen Dokumente.

  • Seite 90: Externes Telefon Und Externer Anrufbeantworter

    Externes Telefon und exter- ner Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantwor- ter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Da- durch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Wenn Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Dokumentes verlo-...

  • Seite 91: Empfangsmodus-Einstellungen

    Empfangsmodus-Einstellungen Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anruf- beantworters können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden. LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Fax/Tel Das MFC nimmt alle Anrufe automa- Diese Einstellung sollten Sie wählen, tisch an. Faxe werden automatisch wenn Sie viele Faxe und nur selten (Automatische empfangen.

  • Seite 92: Manueller Empfang

    die Einstellung Nur Fax, Wählen Sie mit oder Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Manuell Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, müssen alle An- rufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden.

  • Seite 93: Automatische Fax-Erkennung

    Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Dis- play Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

  • Seite 94: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

    Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten An- zahl von Rufzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 48) und prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt.

  • Seite 95: Verwenden Eines Externen Schnurlosen Telefons

    Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE-Steckdo- se wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie war- ten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort lefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzulei-...

  • Seite 96: Fernaktivierung Des Mfc Bei Einem Faxanruf

    Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon an- genommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.

  • Seite 97: Externer Anrufbeantworter

    Faxe empfangen können, sollten Sie die Anzahl der Klin- gelzeichen reduzieren, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet. Externer Anrufbeantworter (MFC-3320CN) Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Tele- fon angezeigt. Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er An- rufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.

  • Seite 98: Anrufbeantworter-Ansage Des Externen Anrufbeantworters

    Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Se- kunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Se- kunden, auf.

  • Seite 99: Teil Iii Farbkopierer

    Teil III Farbkopierer 1. Kopieren Teil III TEIL III FARBKOPIERER 81...

  • Seite 100: Kopieren

    Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Kopierer Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die -Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Kopierer) , um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

  • Seite 101: Einzelne Kopie Anfertigen

    Einzelne Kopie anfertigen (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.

  • Seite 102: Speicher-Voll-Meldung

    Speicher-voll-Meldung Wenn der Speicher des MFC beim Ko- Speicher voll pieren voll wird, erscheint die Spei- cher-voll-Meldung im Display. Stopp Drücken Sie in diesem Fall , um die Funktion abzubrechen, Start S/W Start Farbe oder bzw. , um bereits eingelesene Seiten zu kopieren.

  • Seite 103: Kopiertasten Verwenden (Temporäre Einstellungen)

    Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Ein- stellungskombinationen wählen. Die mit den Kopiertasten gewählten Einstellungen werden 1 Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurück- gesetzt.

  • Seite 104: Qualität

    Qualität Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Die werkseiti- ge Einstellung ist Normal. Normal Drücken Sie Für normale Ausdrucke empfoh- Qualität len. Sie erhalten eine gute Druck- qualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinn- oder voll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt wer- den sollen.

  • Seite 105: Optionen

    Optionen Optionen Mit der Taste können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Optionen Funktion Optionen Werkseiti- Seite drücken ge Ein- stellung wählen wählen Vergr./Verkl. 50%/ 100% → 69%:A4 → 83%:LGL → 97%:LTR 100%/ → 142%:A5 → 198%:10×15cm 200%/ Benutz.:25-400% Papiersorte Normal/Inkjet/...

  • Seite 106: Vergrößern/Verkleinern

    Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden. Die Einstellung Benutz.(25-400%)ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1%-Schritten. 100% Optionen Drücken Sie 142%:A5 → 198%:10 15CM × → 200% Benutz.:25-400% und wählen Sie mit 97%:LTR → Vergr./Ver- oder 83%:LGL...
  • Seite 107 Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder — oder — wählen Sie mit oder weitere Einstellungen. Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe mit ge- wählt wurde, können die Seitenmontage-Funktionen 2 auf 1 und 4 auf 1 nicht verwendet werden. KOPIEREN 89...

  • Seite 108: Papiersorte

    Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

  • Seite 109: Papierformat

    Papierformat Stellen Sie hier ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann nur auf A4-Papier, A5-Papier oder auf Foto-Format (10x15 cm) kopiert werden. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

  • Seite 110: Helligkeit

    Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

  • Seite 111: Kontrast

    Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

  • Seite 112: Sortiert Kopieren

    Sortiert kopieren Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet.
  • Seite 113 die Einstellung 2 Wählen Sie mit oder → 4 auf 1(H), 4 auf 1(Q) (oder Aus(1 1)). → Menü/Eing. Drücken Sie Start S/W Start Farbe. Drücken Sie oder Das MFC beginnt, die Vorlage einzulesen. (H) bedeutet Hochformat und (Q) bedeutet Querformat. Legen Sie das Dokument wie in den Abbildungen gezeigt in Pfeilrichtung in den Dokumenteneinzug ein: →...
  • Seite 114 Zum Kopieren mit den Funktionen 2 1, 4 auf 1 (H) → und 4 auf 1 (Q)muss A4-Papier verwendet werden. Es kann nicht mehr als eine farbige Kopie mit den Funktio- nen 2 1, 4 auf 1 (H) und 4 auf 1 (Q)angefertigt →...

  • Seite 115: Grundeinstellungen Ändern

    Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wie- der im Funktionsmenü geändert werden. Qualität Menü/Eing. Drücken Sie 1.Qualität Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Hoch oder Entwurf. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Helligkeit Menü/Eing. Drücken Sie 2.Helligkeit Drücken Sie , wenn die Kopie...

  • Seite 116: Farbabgleich

    Farbabgleich Menü/Eing. Drücken Sie 4.Farbabgleich Wählen Sie mit oder Einstellung Rot, Grün oder Blau. Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten, — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Menü/Eing. Drücken Sie Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern —...

  • Seite 117: Teil Iv Speicherkarten-Station

    Teil IV Speicherkarten-Station 1. Speicherkarten-Station verwenden 2. Grundeinstellungen Teil IV TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION 99...

  • Seite 118: Speicherkarten-Station Verwenden

    Speicherkarten-Station verwenden Allgemeines ® Mit dem integrierten PhotoCapture Centre™ für CompactFlash ® ® Smart-Media -, MemoryStick - und SD(Secure Digital)-Speicher- karten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Do- kumente und Hardcopies voll im Griff. ® ® ® CompactFlash SmartMedia Memory Stick SD-Karte...

  • Seite 119: Speicherkarte Als Wechsellaufwerk

    Speicherkarte als Wechsellaufwerk Nutzen Sie die Speicherkarten-Station des MFC als Wechsellauf- werk in Ihrem PC oder Apple Macintosh. So einfach geht’s: Speicherkarte in das MFC stecken und Dateien auf dem Computer-Bildschirm betrachten, bearbeiten und zum Ar- chivieren wieder auf die Karte speichern (siehe MFC Remote Setup ®...

  • Seite 120: So Einfach Geht's

    So einfach geht’s Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Ein- schub ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 103). Die Speicherkarten Taste leuchtet nun. Speicherkarten Drücken Sie die Taste Wenn Ihre digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, lesen Sie DPOF-Ausdruck, Seite 108. Drucken Sie einen Index der auf der Karte gespeicherten Bilder, Index drucken wählen und indem Sie mit...

  • Seite 121: Speicherkarte Einlegen

    Speicherkarte einlegen Ihr Brother MFC ist mit vier Speicherkarten-Einschüben für gängige ® Digitalkamera-Speicherkarten ausgestattet: Compact Flash ® ® SmartMedia , Memory Stick und SD. Verwenden Sie nur SmartMe- dia-Karten für 3,3 V. Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein.
  • Seite 122 Ziehen Sie nicht den Netzstecker des MFC und nehmen Sie die Speicherkarte nicht aus der Speicherkarten-Station heraus, während das MFC von der Karte liest oder auf die Karte Speicherkarten schreibt (Taste blinkt). Dadurch könnten Daten zerstört oder die Speicherkarte beschädigt werden. Das MFC kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen.

  • Seite 123: Index (Miniaturansichten) Drucken

    Index (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eige- ne Nummer zu (z. B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bil- dern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen.

  • Seite 124: Bilder Drucken

    Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index aus- gedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturan- sichten) drucken auf Seite 105). Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte richtig eingesetzt ist (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 103). Speicherkarten.
  • Seite 125 Papiersorte und Papierformat Wählen Sie mit oder die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen (10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, A4 Normal, 10x15 Inkjet oder A4 Inkjet). Menü/Eing. Drücken Sie Wenn Sie A4 gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 6 weiter. Wenn Sie eine andere Einstellung gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 7 weiter —...

  • Seite 126: Dpof-Ausdruck

    DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkame- ra-Herstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. und Sony Cor- poration) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Ka- meras fotografierte Bilder zu drucken. Wenn die digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte An- zahl von Ausdrucken wählen.

  • Seite 127: Scannen Und Auf Karte Speichern

    Scannen und auf Karte speichern Sie können zum Beispiel ein Foto einscannen und direkt auf einer ® ® ® Speicherkarte (CompactFlash , SmartMedia , Memory Stick oder SecureDigital) speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF (*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Ori- ginalen können Sie zwischen dem PDF- oder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw.
  • Seite 128 die Anzeige Scannen:Karte. Wählen Sie mit oder Wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten, drücken Menü/Eing. und lesen Sie bei Schritt 5 weiter, — oder — Start S/W Start Farbe drücken Sie oder , um den Scanvorgang ohne Einstellungsänderungen zu starten. Wählen Sie mit oder die gewünschte Qualität aus.

  • Seite 129: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit der Speicherkarten-Station durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus. Kartenfehler: Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicher- karte einsetzen, die nicht oder nicht richtig formatiert ist oder wenn ein Laufwerkproblem auftritt.

  • Seite 130: Verwenden Der Speicherkarten-Station Mit Einem Computer

    Speicherkarte zugreifen. ® Lesen Sie dazu Speicherkarten-Station mit einem Windows -Com- puter verwenden (nur MFC-3320CN und MFC-3820CN), Seite 160 und Speicherkarten-Station verwenden (nur MFC-3320CN/MFC-3820CN) auf Seite 193 im Software-Hand- buch auf der CD-ROM. 112 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 1...

  • Seite 131: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen für die Speicherkarten-Station bleiben wirk- sam, bis sie wieder geändert werden. Druckqualität Menü/Eing. Drücken Sie 1.Druckqualität Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Fein oder Foto. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckge- schwindigkeit.

  • Seite 132: Helligkeit

    Helligkeit Menü/Eing. Drücken Sie 3.Helligkeit Wenn der Ausdruck heller werden soll, drücken Sie — oder — wenn der Ausdruck dunkler werden soll, drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Kontrast Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. Menü/Eing. Drücken Sie 4.Kontrast Um den Kontrast zu erhöhen, drü-...

  • Seite 133: Größe Anpassen

    Weißabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weißen Berei- chen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Verfärbung der weißen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weißen Bereiche leicht gelblich, rosa, oder in einer anderen Farbe getönt erschei- nen.

  • Seite 134: Grundeinstellungen Für Scannen Auf Karte Ändern

    Grundeinstellungen für Scannen auf Karte ändern Druckqualität ändern Menü/Eing. Drücken Sie 1.Qualität Wählen Sie mit oder Einstellung SW 200x100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi. Menü/Eing Drücken Sie Stopp Drücken Sie Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern Menü/Eing.

  • Seite 135: Anhang

    Anhang Anhang A. Wichtige Informationen B. Wartung und Pflege C. Menü und Funktionen D. Fachbegriffe E. Technische Daten Teil V ANHANG 117...

  • Seite 136: Wichtige Informationen

    Programm hat die Aufgabe, die NERGY Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu för- dern. TAR ® Als Partner des Internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen TAR ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. NERGY 118 ANHANG A...

  • Seite 137: Sicherheitshinweise

    Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten ent- spricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzan- schluss geeignet ist.
  • Seite 138 Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.

  • Seite 139: Warenzeichen

    Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Micro- soft in den USA und anderen Ländern.

  • Seite 140: Wartung Und Pflege

    (siehe Speicherkarte einlegen kann. auf Seite 103). Gerätefehler Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Karten- Die Speicherkarte ist defekt oder nicht forma- Setzen Sie eine neue bzw. eine rich- fehler tiert.
  • Seite 141 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Far- — oder — das Papier hat sich innen im Gerät gestaut. — oder — beheben Sie den Papierstau wie in Papierstau auf Seite 126 beschrie- ben.
  • Seite 142 Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungsstörun- Wählen Sie die Nummer noch ein- gen. mal an. Wenn die Anzeige wieder- holt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen. Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbro- Versuchen Sie, noch einmal zu sen- chen.

  • Seite 143: Dokumentenstau

    Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, entfernen Sie das ge- staute Dokument wie folgt. Dokumentenstau vorn unter dem Funktionstastenfeld Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach vorne aus dem MFC heraus.

  • Seite 144: Dokumentenstau Hinten Unter Dem Funktionstastenfeld

    Dokumentenstau hinten unter dem Funktionstastenfeld Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus. Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach hinten aus dem MFC heraus. Funktionstastenfeld Schließen Sie das Funktionstastenfeld. Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt.

  • Seite 145: Papierstau In Der Papierzufuhr

    Papierstau in der Papierzufuhr Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Pa- pierzufuhr. Papierzufuhr Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzu- fuhr. Wenn sich das gestaute Papier nicht leicht herausziehen lässt, hal- ten Sie den Papierlösehebel gedrückt, während Sie das Papier he- rausziehen.

  • Seite 146: Papierstau Im Inneren Der Papierzufuhr

    Papierstau im Inneren der Papierzufuhr Ziehen Sie die Papierzufuhr vom Gerät ab. Papierzufuhr Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr heraus. Gestautes Papier Befestigen Sie Papierzufuhr wieder am Gerät. 128 ANHANG B...

  • Seite 147: Papierstau Im Inneren Des Mfc

    Papierstau im Inneren des MFC Klappen Sie erst das Funktionstastenfeld und dann die Gehäu- seabdeckung auf. Entfernen Sie das gestaute Papier. Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Anschließend können Sie den Druckkopf verschieben, um das Papier zu entfernen.

  • Seite 148: Probleme Und Abhilfe

    Telefonverbindung auf. Las- geschnitten sen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Vertikale Streifen/schwarze Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Linien auf den empfangenen Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
  • Seite 149 Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abge- brochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunika- tionsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und emp- fangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden.
  • Seite 150 Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus. Software-Probleme Ein MFC-Verbindungsfehler Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Soft- ® wird angezeigt ware geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows nen Verbindungsfehler an.
  • Seite 151 Problem Mögliche Abhilfe Speicherkarten-Station Die Speicherkarten-Station a) Haben Sie das Windows 2000 Update installiert? arbeitet nicht richtig. Wenn nicht, gehen Sie wie folgt vor: 1. Ziehen Sie das USB-Kabel ab. ® 2. Installieren Sie das Windows 2000 Update. Lesen Sie dazu auch die Installationsanleitung.

  • Seite 152: Druckqualität Steigern

    Der Druckkopf wird nun automatisch gereinigt. Warten Sie, bis der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist und wieder die Be- reitschaftsanzeige (Datum und Uhrzeit) angezeigt wird. Falls die Druckqualität sich nach mindestens fünfmaligem Rei- nigen nicht verbessert hat, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. 134 ANHANG B...

  • Seite 153: Testdruck

    Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellun- gen geändert werden sollten. Menü/Eing. Drücken Sie 6.Testdruck Start S/W Start Drücken Sie oder Farbe Das MFC beginnt, die Testseite zu drucken. Prüfen Sie den Ausdruck, um zu sehen, ob Sie mit der Qualität und der vertikalen Ausrichtung der Linien zufrieden sind.

  • Seite 154: Schritt B: Vertikale Ausrichtung Testen

    Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Start S/W Start Farbe oder . Das Gerät druckt die Testseite noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste , um mit Schritt B fortzufahren. Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen Das Display zeigt: Schritt B OK?
  • Seite 155 Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Rei- nigungsvorgang für die neue Farbe und den Testdruck mindestens 5-mal. Fehlt anschließend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Vorsicht Berühren Sie nicht den Druckkopf.

  • Seite 156: Regelmäßige Reinigung

    Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Klappen Sie das Funktions- tastenfeld auf. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene und den Glasstreifen auf der gegenüberliegenden Seite mit einem fussel- freien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch. Weiße Weiße Andruckschiene Andruckschiene Glasstreifen...

  • Seite 157: Druckwalze Reinigen

    Druckwalze reinigen WARNUNG Ziehen Sie stets den Netzstecker des MFC aus der Steckdose, bevor Sie die Druckwalze reinigen. Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder, das Flachbandkabel oder die Kodierfolie. Verwenden Sie zum Reinigen der Druckwalze ein trockenes wei- ches, fusselfreies Tuch. Sternförmige Papiereinzugsräder Kodierfolie Nicht berühren!

  • Seite 158: Tintenpatronen Wechseln

    Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Falls die zu ersetzende Patrone noch nicht ganz leer ist, muss vor dem Wechsel die Taste Tinte gedrückt werden.
  • Seite 159 Drücken Sie auf die Abdeckung der Tintenpatrone, die gewech- selt werden soll, und nehmen Sie die Patrone heraus. PUSH PUSH PUSH PUSH Tintenpatronen-Abdeckung Öffnen Sie den Beutel der neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Halten Sie die neue Tintenpatrone wie in der Abbildung gezeigt und ziehen Sie dann vorsichtig das Klebeband von der Unter- seite ab.
  • Seite 160 Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schließen Sie das Funktionstastenfeld und dann die Gehäuseabdeckung. Das MFC bereitet sich auf die Druckkopfreinigung vor. Im Dis- play erscheint für jede neu eingesetzte Farbe die Frage, ob die Patrone ersetzt wurde, z.B.: Patrone ersetzt? Schw?1.Ja 2.Nein.
  • Seite 161 Garantieanspruches führen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

  • Seite 162: Tintenvorrat Überprüfen

    Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatro- nen befindet. Tinte Drücken Sie , um die Einstellung Tintenvor- Drücken Sie oder rat zu wählen. Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie oder , um die Tintenvorrat Tintenpatrone auszuwählen, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten.

  • Seite 163: Verpacken Des Mfc Für Einen Transport

    Verpacken des MFC für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das ab- schließende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
  • Seite 164 Setzen Sie die gelbe Transportschutzschiene wie unten gezeigt ein. Gelbe Transportschutzschiene Nehmen Sie die Papierzufuhr und die Papierablage vom MFC Packen Sie das MFC zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. 146 ANHANG B...
  • Seite 165 Verpacken Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen) und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. Schließen Sie den Karton. WARTUNG UND PFLEGE 147...

  • Seite 166: Menü Und Funktionen

    Menü und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufru- * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern * Eine Menüebene zurück * Menü verlassen Menü/Eing. Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie für Geräteeinstellungen 1.Geräteeinstell...

  • Seite 167: Funktionstabellen

    Funktionstabellen Menünummer eingeben (z.B. 1, 2 für Papiersorte) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 1.Umschalt- 5 Min. — Legt fest, wie lange einstell zeit das MFC im Kopier- 2 Min.
  • Seite 168 Menünummer eingeben (z.B. 1, 5 für Stand-by Fax oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 4.Zeitum- Auf Sommerzeit — Zum schnellen einstell stellung Wechsel zwischen Auf Winterzeit Sommer- und Win- (Fortsetzung) terzeit.
  • Seite 169 Menünummer eingeben (z.B. 2, 2, 1 für Kontrast) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 1.Empfangs- 6.Speicher- Zum automatischen einst. empf. Speichern der emp- (Fortsetzung) fangenen Faxe bei (nur im Papiermangel.
  • Seite 170 Menünummer eingeben (z.B. 2, 3, 1 für Zielwahl) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 2.Sende- 7.Übersee- Für Übersee- einstell. Modus Übertragungen. (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) 3.Nrn.
  • Seite 171 Menünummer eingeben (z.B. 3, 1 für Qualität) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 5.Fern- 1.Faxweiter- Fax-Weiterleitung zu abfrage leit. einer anderen Ruf- (Fortsetzung) nummer. 2.Fax Zur Fax-Fernweiter- speichern gabe und Weiterlei- tung eingegangener...
  • Seite 172 Menünummer eingeben (z.B. 4, 3 für Helligkeit) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 3.Kopie 4. Farb- 1.Rot Zum Einstellen des abgleich Rotanteils in den Ko- (Fortsetzung) pien. 2.Grün Zum Einstellen des Grünanteils in den...
  • Seite 173 Menünummer eingeben (z.B. 4, 7 für Scannen:Karte) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 4.Speicher- 5.Farb- Optimie- 1. Weiß- Beseitigt Verfärbun- karten optimieren rung:Ein abgleich gen von weißen Bild- bereichen.
  • Seite 174 Menünummer eingeben (z.B. 5, 1, 2 für IP-Adresse) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot- Auto Zur Auswahl der Methode Fest BOOT-Methode. RARP BOOTP DHCP 2.IP-Adresse —...
  • Seite 175 Menünummer eingeben (z.B. 0, 2 für Datum/Uhrzeit) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 6.Testdruck Testdruck zum Über- prüfen der Druckqua- lität und der vertika- len Ausrichtung des Druckkopfes.

  • Seite 176: Texteingabe Im Funktionsmenü

    Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.

  • Seite 177: Sonderzeichen Und Symbole

    Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Drücken Sie für : ;...

  • Seite 178: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anrufer-Kennung: Ein Service der bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht werden kann und von Ihrem MFC unterstützt wird, mit dem bei einem Anruf die Rufnummer (Kennung) des Anrufenden angezeigt und auch gespeichert wird.
  • Seite 179 (CompactFlash , SmartMedia oder Memory Stick ) mit den DPOF-Informationen in das Brother MFC eingeschoben wird, können die ausgewählten Bilder einfach ausgedruckt werden. Dual Access (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Während das Gerät sendet, empfängt oder PC-Daten druckt, können bis zu 50 Sendevorgänge vorbereitet werden.
  • Seite 180 Fax-Erkennung: Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Fax-Fernweitergabe: Ermöglicht es, alle empfangenen und ge- speicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weiterzu- geben. Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet bei ei- nem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Tele- fonanruf durch ein Pseudoklingeln ans externe Telefon.
  • Seite 181 Gruppennummer: Mehrere Ziel- und Kurzwahlnummern, die zum Rundsenden eines Dokumentes in einer Gruppe zusammenge- fasst sind und dann auf Tastendruck aufgerufen werden können. Hilfe-Liste: Menütabelle, die Ihnen beim Einstellen von Menüfunk- tionen hilft. Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Doku- mente.
  • Seite 182 OCR (Optical Character Recognition): Konvertiert einen einge- scannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und weiterverarbeitet werden kann. Pulswahl: In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören. Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Ver- zeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern.
  • Seite 183 Tastensperre: Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxempfangs. Tel-Index: Die als Ziel- und Kurzwahl gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden. Temporäre Einstellung: Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren des nächsten Dokumentes gültig sind.

  • Seite 184: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Do- kumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).

  • Seite 185: Ecm-Fehlerkorrekturverfahren

    ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicher- platz frei sein. FACHBEGRIFFE 167...

  • Seite 186: Technische Daten

    Technische Daten Allgemein Automatischer Bis zu 20 Seiten Dokumenteneinzug Umgebungstemperatur: 20 - 30 °C °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: 80 g/m (A4-Format) Papierzufuhr Bis zu 100 Blatt (80 g/m Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Piezo-Technologie mit 75 × 4 Düsen Druckmethode 16 Zeichen ×...

  • Seite 187: Druckmedien

    Druckmedien Papierzufuhr Papierzufuhr Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Umschläge und Folien* Papierformat: Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Foto, Karteikarte Genauere Informationen finden Sie unter Ver- wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 13.

  • Seite 188: Fax

    Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwin- 14400 bps: digkeit Dokumentengröße Breite: 89 mm bis 216 mm Länge: 127 mm bis 600 mm Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt (nur schwarz- weiß) Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung •...

  • Seite 189: Kopierer

    Kopierer Farbe/Schwarzweiß Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 12 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 10 Seiten/Minute (A4) * Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist Mehrfachkopien Bis zu 99 (sortiert oder gestapelt) Vergrößern/Verkleinern Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten) Auflösung Max.

  • Seite 190: Drucker

    Schwarzweiß-Druck: Das MFC druckt mit der schwarzen Tinte bis zu 4800 x 1200 dpi (opti- miert), wenn im Druckertreiber der Foto-Modus gewählt ist. Farbdruck: Das MFC verwendet die Brother OP-Technologie, die automatisch die passen- de Druckauflösung für optimale Druckqualität wählt.

  • Seite 191: Scanner

    Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflö- sungen bis zu 2400 x 2400 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch) Scangeschwindigkeit Farbe: Bis zu 9 Sek.

  • Seite 192: Mfc-Server

    MFC-Server Durch den eingebauten MFC-Server können Sie das MFC in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einset- zen. ® Windows 98/Me/2000/XP ® ® Mac OS 8.6-9.2, Mac OS X 10.2.4 oder neuer* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation TCP/IP RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100...

  • Seite 193: Systemvoraussetzungen

    10.1/10.2.1 oder neuer (Drucken* Scannen* PC-FAX senden und Remote Se- tup* HINWEIS: Alle hier erwähnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www.brother.de. ® ® Für Windows und Macintosh wird unterschiedliche Software geliefert. ®...

  • Seite 194: Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen Lebensdauer der Schwarze Patrone (LC800BK): 500 Seiten mit 5 % Tintenpatronen Deckung Farbpatronen (LC800C, LC800M, LC800Y): 400 Seiten mit 5 % Deckung je Farbpatrone Diese Seitenangaben beziehen sich auf den konti- nuierlichen Ausdruck der Seiten.

  • Seite 195: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Automatischer Journalausdruck 70 Automatischer Sendebericht ..69 Abbrechen einer Sendung ..35 Abbrechen von Aufträgen ..35 Absenderkennung ..... 18 ADF ..........8 Bedruckbarer Bereich ....16 Aktiver Faxabruf Berichte ........69 geschützt ........ 57 Besetzt ........122 Standard ........ 57 zeitversetzt ......
  • Seite 196 Gerätefehler XX ...... 122 Geschützter Faxabruf ....56 Empfangen aktiv ........57 automatisch ......47 passiv ........61 manuell ........74 Gespeichertes Fax drucken ..50 mit ext. Anrufbeantworter ..80 Glanzpapier einlegen ....11 Empfangenes Fax drucken ..50 Graustufen ......
  • Seite 197 Kopieren 2 auf 1 / 4 auf 1 ...... 94 Nachwahlverfahren ....52 einmal ........83 Nebenstellenanlage ....19 Farbabgleich ......98 Netzwerk-Server ..... 174 Grundeinstellungen ....97 Nicht belegt! ......122 Helligkeit ......92 Kontrast ......93 Nummer für Fax-Weiterleitung än- Kopierbetrieb einschalten ..
  • Seite 198 Sommerzeit ....... 23 Sortiert kopieren ......94 Reinigen Speicher voll .....34 Druckköpfe ......134 Speicherempfang bei Papierman- Druckwalze ......139 gel ........... 49 Scanner ........138 Speicherkarten Remote Setup ......51 CompactFlash® ....100 Restdaten ........123 MemoryStick® ..... 100 Rufnummern SD(Secure Digital) ....100 ändern ........
  • Seite 199 Übersee-Modus ......46 Übertr.-Fehler ......124 Übertragungsfehler PC-Fax ..130 Uhrzeit ........17 Umschläge einlegen ....12 Unterbrechung ......124 Verbrauchsmaterialien .... 176 Vergrößern (Kopie) ....88 Verkleinern (Kopie) ....88 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ......13 Wahlverfahren (Ton/Puls) ..19 Wahlwiederholung ....
  • Seite 201 (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao LUng Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China bestätigen, dass das Faxgerät: Produktbeschreibung : Faxgerät...

  • Seite 203: Fernabfragekarte

    Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten können.
  • Seite 204 Falten Falten...
  • Seite 205 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS Version A...

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