Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
Einführung Das Brother MFC-3220C ist ein komfortables Multifunktionsgerät das als Farbfax, Farbkopierer, Drucker und Scanner verwendet wer- den kann. Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Be- trieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-...
X 10.1/10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC Remote Setup (nur Mac OS®...
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Be- achten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Rei- nigungsarbeiten am MFC vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden.
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Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer- den. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
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Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. ei- nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungs- frei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Ach- ten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10°...
Anschlüsse Hauptanschluss/Nebenstellenanlage Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellenanlage an- schließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (sie- he Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 19).
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Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Rufnummern speichern Automatisch senden Zielwahl Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie falls diese Taste nicht be- Drücken Sie die Zielwahl- reits grün leuchtet. taste, unter der Sie die Legen Sie das Dokument Nummer speichern möch- mit der zu sendenden Seite ten.
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Gespeicherte Rufnummer Kopieren wählen Einzelne Kopie anfertigen Zielwahl / Kurzwahl (Kop- Drücken Sie Drücken Sie ierer) , so dass die Taste grün leuchtet. falls diese Taste nicht be- reits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Sei- Legen Sie das Dokument te nach unten in den Doku- mit der zu sendenden Seite...
Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines .........1 Bedienungselemente und ihre Funktionen ....2 Mitgelieferte Dokumentationen ........... 2 Zur Verwendung dieses Handbuches ........ 2 Auffinden von Informationen.......... 3 Verwendete Symbole und Formatierungen ....3 Tasten und ihre Funktionen ..........4 Stand-by-Modus für den Faxempfang ......6 Stand-by-Modus einschalten ........
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Tastensperre ..............24 Tastensperre ..............24 Tastensperre verwenden ..........24 Tastensperre zum ersten Mal einschalten ....24 Kennwort ändern............25 Tastensperre ausschalten........26 Tastensperre wieder einschalten ......26 Teil II Farbfax ..........27 Senden ................28 Fax senden ..............28 Faxbetrieb einschalten ..........28 Schwarzweiß-Fax automatisch senden .......28 So einfach geht´s: ............28 Farbfax senden ............29 Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ..29 Faxnummer wählen .............30...
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Empfangen ..............44 Empfangsmodus............... 44 Klingelanzahl ............... 44 Automatische Verkleinerung beim Empfang ....45 Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) ......45 Automatischen Speicherempfang einschalten ..46 Gespeicherte Faxe drucken ........46 Rufnummernspeicher ........... 47 Rufnummern speichern ........... 47 Allgemeines ..............
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Berichte und Listen ............66 Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..66 Sendebericht einstellen ..........66 Automatischen Journalausdruck einstellen ....67 Berichte und Listen ausdrucken ........68 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ..69 Allgemeines ..............69 Externes Telefon anschließen ........69 Empfangsmodus-Einstellungen ........
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Grundeinstellungen ändern ..........95 Qualität ............... 95 Helligkeit ..............95 Kontrast ............... 95 Farbabgleich ..............96 Anhang .............97 Wichtige Informationen ..........98 Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........98 MFC vom Stromnetz trennen ........98 ® Internationale Energy Star Konformität ..... 98 Sicherheitshinweise ............
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Menü und Funktionen ..........126 Navigationstasten ............126 Funktionstabellen............127 Texteingabe im Funktionsmenü ........134 Leerzeichen eingeben .......... 134 Korrigieren ............. 134 Buchstaben wiederholen ........134 Sonderzeichen und Symbole......... 135 Fachbegriffe ..............136 Allgemeines zu Faxgeräten ..........142 CNG-Rufton und Antwortton ........142 ECM-Fehlerkorrekturverfahren ........
Teil I Allgemeines 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen 2. Dokumente und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4. Tastensperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES 1...
Bedienungselemente und ihre Funktionen Mitgelieferte Dokumentationen Informationen zum Auspacken und zur Installation des MFC, der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten Installationsanleitung. Im gedruckten Benutzerhandbuch sind die Fax- und Kopierer-Funk- tionen ausführlich beschrieben. Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax finden Sie alle Informationen im Software-Handbuch auf der mitgelieferten CD-ROM im praktischen PDF-Format, in dem Sie mit der elektroni- schen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und...
Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema- tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwen- den Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 127).
Tasten und ihre Funktionen MFC-3220C Zielwahltasten Fax- und Telefontasten: Zum Aufrufen von 10 unter diesen Wahl-W Tasten gespeicherten Rufnum- Wählt die zuletzt gewählte Nummer mern. noch einmal an. Code Telefon Diese Taste dient zum Aufrufen der Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu- Zielwahl “6”...
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Zifferntasten Zum Wählen und Speichern von Die Lautsprecher-Tasten dienen Rufnummern und zur Eingabe von zum Ändern der Lautsprecher- und Funktionsnummern und Texten im Klingellautstärke. Menü des MFC. Tel-Index/Kurzwahl Mit der #-Taste können Sie tempo- Nach Drücken dieser Taste kann rär von der Puls- zur Tonwahl um- eine gespeicherte Nummer durch schalten.
Stand-by-Modus für den Faxempfang Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt Stand-by Fax ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann noch Faxe empfangen werden, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw.
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Stand-by Fax Empfangs- Verfügbare Funktionen modus Faxempfang:Ein Nur Fax Faxempfang, automatische Fax-Erken- nung, zeitversetztes Senden, Faxspei- TAD:Anrufbe- (werkseitige cherung, Fax-Weiterleitung und antw. Einstellung) Fernabfrage: Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden. Das zeitversetzte Senden sowie Faxspeicherung und Fax-Weiterlei- tung müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus programmiert...
Dokumente und Papier einlegen Dokument einlegen Die Dokumente müssen zwischen 8,9 und 21,6 cm breit und zwi- schen 12,7 and 60 cm lang sein. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden bzw. zu kopie- renden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst ein. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Do- kumentes ein.
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In den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch ein- gezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m ). Fä- chern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug einlegen: Leicht versetzt (ca.
Papier und andere Druckmedien einlegen Papier einlegen Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Tei- le der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.
Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Sta- pelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maxi- male Stapelhöhe Zu bedrucken- de Seite Papier Glanzpapier einlegen Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf.
Umschläge einlegen Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um- schläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusam- men und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge.
Verwendbare Papiersorten und Druck- medien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie größe- re Mengen kaufen. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden. Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw.
Kapazität der Papierablage Papierablage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m (A4) Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert. Papier im Legal-Format kann nicht auf der Papierablage gestapelt werden. Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT ver- wendet werden: Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-...
Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt Umschlag nicht bedruckbarer Bereich Papierart Papier- größe (oben) (unten) (links) (rechts) Einzelblatt 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm Drucker...
Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite ii).
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes ("49"...
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus. Menü/Eing.
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scan- vorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Be- triebsart.
Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des ver- wendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstel- lung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.
Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet wer- den (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Menü/Eing.
Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempfang eingeschaltet. Wenn keine Anrufe angenommen wer- den sollen, wählen Sie die Einstellung Faxempfang:Aus. Genauere Informationen zu den dann verfügbaren Funktionen im Standby-Modus finden Sie unter Stand-by-Modus für den Faxemp- fang auf Seite 6.
Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. Empfang von Dokumenten Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden* Faxabruf* Fax-Weiterleitung* Telefonieren mit einem externen Telefon * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Ein- schalten der Tastensperre programmiert wurden.
Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten siehe Tastensperre wieder einschalten auf Seite 26). Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort ändern Menü/Eing. Drücken Sie 1.Tastensperre...
Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Tastensperre einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Tastensperre wieder einschalten Menü/Eing. Drücken Sie 1.Tastensperre...
Teil II Farbfax 1. Senden 2. Empfangen 3. Rufnummernspeicher 4. Faxabruf (Polling) 5. Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 6. Berichte und Listen 7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX 27...
Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax) , um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Schwarzweiß-Fax automatisch senden So einfach geht´s: Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün...
Farbfax senden Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das emp- fangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 47), können Sie zum An- wählen auch die Zielwahl, den Telefon-Index und die Kurzwahl ver- wenden.
Telefon-Index Tel-Index/Kurzwahl Drücken Sie und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus. Suchen nach Ziel-/Kurzwahl (numerisch) oder Suchen nach Namen (alphabetisch) Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den An- fangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.
Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie Sendeaufträge vorbereiten und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvor- gang abgeschlossen ist.
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder Stopp das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwen- dig - abgebrochen werden.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktio- nen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direkt- versand. Nachdem Sie wie in den folgenden Abschnitten beschrieben eine Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun sen- den möchten:...
Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird das zu sendende Do- kument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbin- dung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischen- durch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss.
Drücken Sie , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh- men möchten — oder — drücken Sie , um das Menü zu verlassen. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder Direktversand für alle Sendungen Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für nor- mal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrast- einstellung. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen.
Faxauflösung Auflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuell im Dokumenteneinzug lie- gende Dokument, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden. Auflösung für das aktuelle Dokument ändern Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Standard Geeignet für die meisten gedruckten Doku- mente Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert et- was länger als mit der Standard-Auflösung. Superfein Für sehr kleine und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung. Foto Für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen.
Drücken Sie , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh- men möchten, — oder — drücken Sie , wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer ein. Start S/W Drücken Sie Das MFC wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann das Fax.
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 100 verschiedene Empfänger rundsenden (10 Zielwahlnummern, 40 Kurzwahlnum- mern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits ge- speicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden einge- gebenen Empfänger abhängig.
Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben. Start S/W Drücken Sie danach . Das MFC beginnt mit dem Ein- lesen des Dokumentes. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informatiert. Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.
Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie die- se Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Empfangen Empfangsmodus Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der einge- stellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein. Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext.
Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Do- kumente, die größer als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Sei- ten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax auto- matisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.
Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr ange- nommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Pa- Start S/W pierzufuhr ein und drücken Sie...
Mac OS 10.1 /10.2.1 oder neuer) Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134...
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Ruf- nummer, unter verschiedenen Ziel- und Kurzwahlnummern zu spei- chern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zei- chen ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 134) Menü/Eing. und drücken Sie — Oder — Menü/Eing. Drücken Sie nur , wenn Sie keinen Namen spei- chern möchten. Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Nummern als Zielwahl zu speichern, —...
Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drü- cken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.
Rundsende-Gruppen speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen. Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Ziel- oder Kurzwahl zusammengefasst werden.
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Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern ausdrucken. Der Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 68). 52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3...
Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Standard.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmie- ren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder Einstellung Zeitwahl.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku- mente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do- kumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Doku- ment nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren. Sie können dazu: jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) Funktionen des MFC, wie z.
Fax-Weiterleitung Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird die Faxspeiche- rung automatisch eingeschaltet. Wenn Sie die Fax-Weiterlei- tung wieder ausschalten, wird die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet. Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle eingehenden Faxe, ruft direkt nach dem Emp- fang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.
Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfange- nen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im MFC befin- det, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax ge- speichert wurde.
Fernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.
Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufge- fordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle kön- nen verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt.
Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hö- ren, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit 9 6 2 den Zifferntasten...
Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 68) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Be- richte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen wer- den: Menü/Eing.
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausge- druckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.
Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wich- tigsten Funktionen 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu- merisch nach Ziel- und Kurzwahlnummern sor- tiert. 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letz- ten gesendeten und empfangenen Dokumente.
Externes Telefon und exter- ner Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantwor- ter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC anschließen. Da- durch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Wenn Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Dokumentes verlo-...
Empfangsmodus-Einstellungen Nach Anschluss eines externen Telefons können zum Empfangen von Anrufen zwei zusätzliche Empfangsmodi - der manuelle Emp- fang und der F/T-Modus - verwendet werden. LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Fax/Tel Das MFC nimmt alle Anrufe automa- Diese Einstellung sollten Sie wählen, tisch an.
Empfangsmodus wählen Drücken Sie ), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie 1.Empfangsmodus Wählen Sie mit oder Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext.
Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, müssen alle An- rufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ... 1.
Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Dis- play Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten An- zahl von Rufzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 44) und prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt.
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE-Steckdo- se wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie war- ten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort lefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzulei-...
Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon an- genommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet.
Faxe empfangen können, sollten Sie die Anzahl der Klin- gelzeichen reduzieren, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet. Externer Anrufbeantworter (MFC-3220C) Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Tele- fon angezeigt. Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er An- rufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.
Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Se- kunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Se- kunden, auf.
Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Kopierer Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die -Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Kopierer) , um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Einzelne Kopie anfertigen (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument - KAPITEL 1 mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8). Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier.
Speicher-voll-Meldung Wenn der Speicher des MFC beim Ko- Speicher voll pieren voll wird, erscheint die Spei- cher-voll-Meldung im Display. Stopp Drücken Sie in diesem Fall , um die Funktion abzubrechen, Start S/W Start Farbe oder bzw. , um bereits eingelesene Seiten zu kopieren.
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Ein- stellungskombinationen wählen. Die mit den Kopiertasten gewählten Einstellungen werden 1 Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurück- gesetzt.
Qualität Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Die werkseiti- ge Einstellung ist Normal. Normal Drücken Sie Für normale Ausdrucke empfoh- Qualität len. Sie erhalten eine gute Druck- qualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinn- oder voll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt wer- den sollen.
Optionen Optionen Mit der Taste können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Optionen Funktion Optionen Werkseiti- Seite drücken ge Ein- stellung wählen wählen Vergr./Verkl. 50%/ 100% → 69%:A4 → 83%:LGL → 97%:LTR 100%/ → 142%:A5 → 198%:10×15cm 200%/ Benutz.:25-400% Papiersorte Normal/Inkjet/...
Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden. Die Einstellung Benutz.(25-400%)ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1%-Schritten. 100% Optionen Drücken Sie 142%:A5 → 198%:10 15CM × → 200% Benutz.:25-400% und wählen Sie mit 97%:LTR → Vergr./Ver- oder 83%:LGL...
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Wählen Sie mit oder die gewünschte Vergrößerungs- Menü/Eing. bzw. Verkleinerungsstufe. Drücken Sie — oder — wählen Sie Benutz.:25-400% und drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie dann mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrö- ßerungs-/Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein. Menü/Eing. Drücken Sie (Zum Beispiel: zum Verkleinern auf 53%) Start S/W...
Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Papierformat Stellen Sie hier ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann nur auf A4-Papier, A5-Papier oder auf Foto-Format (10x15 cm) kopiert werden. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un- ten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).
Sortiert kopieren Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuch- tet.
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die Einstellung 2 Wählen Sie smit oder → 4 auf 1(H), 4 auf 1(Q) (oder Aus(1 1)). → Menü/Eing. Drücken Sie Start S/W Start Farbe. Drücken Sie oder Das MFC beginnt, die Vorlage einzulesen. (H) bedeutet Hochformat und (Q) bedeutet Querformat. Legen Sie das Dokument wie in den Abbildungen gezeigt in Pfeilrichtung ( ) in den Dokumenteneinzug ein:...
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Zum Kopieren mit den Funktionen 2 1, 4 auf 1 (H) → und 4 auf 1 (Q)muss A4-Papier verwendet werden. Es kann nicht mehr als eine farbige Kopie mit den Funktio- nen 2 1, 4 auf 1 (H) und 4 auf 1 (Q)angefertigt →...
Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wie- der im Funktionsmenü geändert werden. Qualität Menü/Eing. Drücken Sie 1.Qualität Wählen Sie mit oder Einstellung Normal, Hoch oder Entwurf. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Helligkeit Menü/Eing. Drücken Sie 2.Helligkeit Drücken Sie , wenn die Kopie...
Farbabgleich Menü/Eing. Drücken Sie 4.Farbabgleich Wählen Sie mit oder Einstellung Rot, Grün oder Blau. Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten, — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Menü/Eing. Drücken Sie Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern —...
Programm hat die Aufgabe, die NERGY Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu för- dern. TAR ® Als Partner des Internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen TAR ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. NERGY 98 ANHANG A...
Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten ent- spricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzan- schluss geeignet ist.
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Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.
Sie Doku- mentenstau auf Seite 104. Gerätefehler Ein mechanisches Problem am MFC. Ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Keine Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das Überprüfen Sie die Nummer bzw.
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Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Patrone Eine Patrone wurde nicht richtig eingesetzt. Setzen Sie die Patrone richtig ein prüfen (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 118). Restdaten Es befinden sich noch zu druckende Daten im Starten Sie den Ausdruck erneut. Speicher des MFC, weil Probleme am Computer auftraten.
Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, entfernen Sie das ge- staute Dokument wie folgt. Dokumentenstau vorn unter dem Funktionstastenfeld Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach vorne aus dem MFC heraus.
Funktionstastenfeld Schließen Sie das Funktionstastenfeld. Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt. Papierstau vorne im Innern des MFC Ziehen Sie das Papier nach vorne heraus. WARTUNG UND PFLEGE 105...
Papierstau in der Papierzufuhr Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Pa- pierzufuhr. Papierzufuhr Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzu- fuhr. Wenn sich das gestaute Papier nicht leicht herausziehen lässt, hal- ten Sie den Papierlösehebel gedrückt, während Sie das Papier he- rausziehen.
Papierstau im Inneren der Papierzufuhr Ziehen Sie die Papierzufuhr vom Gerät ab. Papierzufuhr Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr heraus. Gestautes Papier Befestigen Sie Papierzufuhr wieder am Gerät. WARTUNG UND PFLEGE 107...
Papierstau im Inneren des MFC Klappen Sie erst das Funktionstastenfeld und dann die Gehäu- seabdeckung auf. Entfernen Sie das gestaute Papier. Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Anschließend können Sie den Druckkopf verschieben, um das Papier zu entfernen.
Telefonverbindung auf. Las- geschnitten sen Sie sich das Fax noch einmal zusenden. Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Vertikale Streifen/schwarze Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Linien auf den empfangenen Sie den Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen.
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Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abge- brochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunika- tionsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und emp- fangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden.
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Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN-Treiber aus. Software-Probleme Ein MFC-Verbindungsfehler Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Soft- ® wird angezeigt ware geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows nen Verbindungsfehler an.
Der Druckkopf wird nun automatisch gereinigt. Warten Sie, bis der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist und wieder die Be- reitschaftsanzeige (Datum und Uhrzeit) angezeigt wird. Falls die Druckqualität sich nach mindestens fünfmaligem Rei- nigen nicht verbessert hat, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. 112 ANHANG B...
Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellun- gen geändert werden sollten. Menü/Eing. Drücken Sie 4.Testdruck Start S/W Start Drücken Sie oder Farbe Das MFC beginnt, die Testseite zu drucken. Prüfen Sie den Ausdruck, um zu sehen, ob Sie mit der Qualität und der vertikalen Ausrichtung der Linien zufrieden sind.
Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Start S/W Start Farbe oder . Das Gerät druckt die Testseite noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste , um mit Schritt B fortzufahren. Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen Das Display zeigt: Schritt B OK?
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Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Rei- nigungsvorgang für die neue Farbe und den Testdruck mindestens 5-mal. Fehlt anschließend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Vorsicht Berühren Sie nicht den Druckkopf.
Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Klappen Sie das Funktions- tastenfeld auf. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene und den Glasstreifen auf der gegenüberliegenden Seite mit einem fussel- freien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch. Weiße Weiße Andruckschiene Andruckschiene Glasstreifen...
Druckwalze reinigen WARNUNG Ziehen Sie stets den Netzstecker des MFC aus der Steckdose, bevor Sie die Druckwalze reinigen. Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder, das Flachbandkabel oder die Kodierfolie. Verwenden Sie zum Reinigen der Druckwalze ein trockenes wei- ches, fusselfreies Tuch. Sternförmige Papiereinzugsräder Kodierfolie Nicht berühren!
Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Falls die zu ersetzende Patrone noch nicht ganz leer ist, muss vor dem Wechsel die Taste Tinte gedrückt werden.
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Drücken Sie auf die Abdeckung der Tintenpatrone, die gewech- selt werden soll, und nehmen Sie die Patrone heraus. PUSH PUSH PUSH PUSH Tintenpatronen-Abdeckung Öffnen Sie den Beutel der neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Halten Sie die neue Tintenpatrone wie in der Abbildung gezeigt und ziehen Sie dann vorsichtig das Klebeband von der Unter- seite ab.
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Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schließen Sie das Funktionstastenfeld und dann die Gehäuseabdeckung. Das MFC bereitet sich auf die Druckkopfreinigung vor. Im Dis- play erscheint für jede neu eingesetzte Farbe die Frage, ob die Patrone ersetzt wurde, z.B.: Patrone ersetzt? Schw?1.Ja 2.Nein.
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Garantieanspruches führen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatro- nen befindet. Tinte Drücken Sie , um die Einstellung Tintenvor- Drücken Sie oder rat zu wählen. Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie oder , um die Tintenvorrat Tintenpatrone auszuwählen, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten.
Verpacken des MFC für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das ab- schließende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
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Setzen Sie die gelbe Transportschutzschiene wie unten gezeigt ein. Gelbe Transportschutzschiene Nehmen Sie die Papierzufuhr und die Papierablage vom MFC Packen Sie das MFC zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. 124 ANHANG B...
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Verpacken Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen) und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. Schließen Sie den Karton. WARTUNG UND PFLEGE 125...
Menü und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufru- * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern * Eine Menüebene zurück * Menü verlassen Menü/Eing. Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie für Geräteeinstellungen 1.Geräteeinstell...
Funktionstabellen Menünummer eingeben (z.B. 1, 2 für Papiersorte) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 1.Umschalt- 5 Min. — Legt fest, wie lange einstell zeit das MFC im Kopier- 2 Min.
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Menünummer eingeben (z.B. 1, 5 für Stand-by Fax oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 4.Zeitum- Auf Sommerzeit — Zum schnellen einstell stellung Wechsel zwischen Auf Winterzeit Sommer- und Win- (Fortsetzung) terzeit.
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Menünummer eingeben (z.B. 2, 1 für Kontrast) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 1.Empfangs- 6.Speicher- Zum automatischen einst. empf. Speichern der emp- (Fortsetzung) fangenen Faxe bei (nur im Papiermangel.
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Menünummer eingeben (z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 2.Sende- 7.Übersee- Für Übersee- einstell. Modus Übertragungen. (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) 3.Nrn. 1.Zielwahl Zielwahl speichern, speichern...
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Menünummer eingeben (z.B. 1, 2 für Papiersorte) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 5.Fern- 1.Faxweiter- Fax-Weiterleitung zu abfrage leit. einer anderen Ruf- (Fortsetzung) nummer. 2.Fax Zur Fax-Fernweiter- speichern gabe und Weiterlei- tung eingegangener...
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Menünummer eingeben (z.B. 4 für Testdruck) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestäti- Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 3.Kopie 4. Farb- 1.Rot Zum Einstellen des abgleich Rotanteils in den Ko- (Fortsetzung) pien. 2.Grün Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.
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Menünummer eingeben (z.B. 0, 2 für Datum/Uhrzeit) oder — — Bestätigen Menü verlassen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 0.Inbetrieb- 1.Empfangs- Nur Fax — Wählen Sie hier, wie nahme modus Fax/Tel das MFC Anrufe an- nehmen soll.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.
Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Drücken Sie für : ;...
Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Su- perfein-, Foto-, Standard-Auflösung.
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Direktversand: Versendet ein Dokument ohne es zuvor zu spei- chern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller program- mierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist. Dual Access (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Während das Gerät sendet, empfängt oder PC-Daten druckt, können bis zu 50 Sendevorgänge vorbereitet werden.
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Fernabfrage-Funktionen: Ermöglicht es, von unterwegs empfan- gene Faxe an ein anderes Fax weiterzugeben. Fernaktivierung: Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde, kann das Dokument durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes zum MFC weitergeleitet werden. Foto-Auflösung: Eine Auflösungseinstellung, die sich besonders zum Senden von Fotos eignet, da sie auch Graustufen überträgt.
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Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funkti- onseinstellungen informiert. Kontrast: Einstellung zum Senden und Kopieren eines Dokumen- tes. Normalerweise wählt das Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Do- kumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden. Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.
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Speicherempfang bei Papiermangel: Nach Einschalten dieser Funktion werden Dokumente automatisch gespeichert, falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet (sofern genügend freie Speicherkapazität vorhanden ist). Standard-Auflösung: Auflösung von 203 x 97 dpi, die für die meis- ten normal gedruckten Dokumente verwendet werden kann. Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Sen- det alle zeitversetzten Sendeaufträge, für die der gleiche Empfän- ger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurde, in einem...
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Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer be- stimmten Uhrzeit ausführen zu lassen. Zielwahl: Tasten des MFC, unter denen Sie Rufnummern spei- chern. Durch Drücken der Zielwahltaste bei niedergedrückter -Taste kann eine zweite Nummer unter dieser Taste gespeichert oder aufgerufen werden.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Do- kumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicher- platz frei sein. FACHBEGRIFFE 143...
Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwin- 14400 bps: digkeit Dokumentengröße Breite: 89 mm bis 216 mm Länge: 127 mm bis 600 mm Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt (nur schwarz- weiß) Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung •...
* Schwarzweiß-Druck: Das MFC druckt mit der schwarzen Tinte bis zu 4800 x 1200 dpi (optimiert), wenn im Druckertreiber der Foto-Modus gewählt ist. * Farbdruck: Das MFC verwendet die Brother OP-Technologie, die automatisch die passende Druckauflösung für optimale Druckqualität wählt. Die Brother’s OP-Technologie wird beim Farbdruck mit Foto-Auflösung automatisch aktiviert und wählt...
Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflö- sungen bis zu 2400 x 2400 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch) Scangeschwindigkeit Farbe: Bis zu 9 Sek.
® Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 2400 x 2400 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm.) Die Funktionen der Scanner-Taste werden von ® -Betriebssystemen nicht unterstützt.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen Lebensdauer der Schwarze Patrone (LC800BK): 500 Seiten mit 5 % Tintenpatronen Deckung Farbpatronen (LC800C, LC800M, LC-800Y): 400 Seiten mit 5 % Deckung je Farbpatrone Diese Seitenangaben beziehen sich auf den konti- nuierlichen Ausdruck der Seiten.
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Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Longgang, Shenzhen, China bestätigen, dass das Faxgerät: Produktbeschreibung : Faxgerät Gerätetyp...
Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten können.
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Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. Version A...