Willkommen bei DeTeWe Über diese Anleitung Vielen Dank, dass Sie sich für ein OpenPhone 61, 63 und 65 sind Produkt von DeTeWe entschieden Systemendgeräte, die Sie an haben. Unser Produkt steht für Ihrem Kommunikationssystem höchste Qualitätsansprüche, OpenCom 100 betreiben. Die neu- gepaart mit hochwertigem Design.
Inhalt Ausstattung Ihres MenüCards aufrufen und Telefons Listeneinträge wählen ..13 Besonderheiten bei Umgang mit dem Telefon Einstellfenstern ... . 14 Sicherheitshinweise ... . . 5 Schnelles Umschalten .
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MenüCards vor und während einer Besondere Anrufe/Gespräche 30 Verbindung ....22 Terminruf entgegennehmen ..30 MenüCard „Auswahl“ im Ruhe- Babyruf ......30 zustand .
Ausstattung Ihres Telefons Berechtigung muss sein malen haben oder ein Merkmal nicht Die meisten in dieser Anleitung zufriedenstellend nutzen können. genannten Leistungsmerkmale können Sie nur nutzen, wenn Sie Selbsthilfe bei Störungen über die entsprechende Berechti- Im Kapitel „Fragen und Antworten“ gung verfügen.
Leuchtstofflampen, Computern, Ziehen Sie die Aufstellfüße heraus Radiogeräten, Fernsehern (1) und drehen Sie sie – zwei Stufen sind möglich – nach vorn oder hin- an staubigen Orten und Orten, ten (2). Schieben Sie die Füße wieder die Schwingungen, Erschütte- ein (3). rungen oder extremen Tempera- turschwankungen ausgesetzt Wandmontage...
Zur Wandbefestigung sind in der nach unten und folgend nach oben, Wand zwei Bohrungen im folgenden bis die Rastnasen einrasten. Abstand anzubringen: -Adapter OpenPhone 61: 120 mm OpenPhone 63: 155 mm Der U -Adapter ist für die Verwen- dung mit den Systemtelefonen OpenPhone 65: 184 mm OpenPhone 63 und OpenPhone 65 bestimmt.
chen sind am zweiten OpenPhone eines externen Stecker-Netzgerätes verringert. In diesem Fall kann die erhöht werden (1). Speiseleistung durch Anschluss Tastenbelegung Hinweis: Beachten Sie bitte, dass belegt. Dieser internen Rufnummer ein Teil der Tasten mit einer doppel- ist eine externe Rufnummer zuge- ten Funktionalität (kurzer und langer ordnet, unter der Sie erreicht wer- Tastendruck) ausgestattet ist.
nummern zugeordnet, unter denen Erreichbarkeit des Telefons ein- Sie erreicht werden. schränken (z.B. Anrufschutz ist ein- geschaltet). Die eingeschaltete LED Zum Anrufen müssen Sie zuvor die der Taste signalisiert diesen Zustand. Taste drücken. Nach langem Tasten- druck wird eine MenüCard ange- ABC-Taste zeigt, über die Sie Funktionen dieser Taste programmieren können.
Rückfragetaste Plus-Minus-Tasten zum Einleiten einer Rückfrage. mit zustandsabhängigen Funk- tionen Freisprechen-/ zum Verändern der Lautstärke Lauthören-Taste beim Lauthör-/Freisprechbe- trieb, mit LED-Anzeige zum Telefonieren über das Mikrofon und/oder den zum Verändern der Lautstärke Lautsprecher. Am OpenPhone 61 ist beim Gespräch mit dem Hörer, nur das Lauthören möglich, eine LED-Anzeige erfolgt nicht.
Programmierbare Kurzer Tastendruck führt die Tasten mit LED- Wahl oder die programmierte Anzeige Funktion aus. Die Tasten rechts vom Display (am Nach langem Tastendruck kann OpenPhone 61 unterhalb des Dis- über eine MenüCard die Taste plays) können mit Rufnummern programmiert werden (siehe (Zielen) oder Funktionen belegt Tasten programmieren ab werden:...
eingeblendete Display-Fenster ge- steuert. Die Darstellung dieser Dis- play-Fenster erinnert an eine Kartei- karte und wird MenüCard genannt. Am OpenPhone 61 zeigt das Display die aktive Zeile der MenüCard. 1 Gesprächstaste im Ruhezustand: Interne Rufnummer oder ein selbst vergebener Text. 2 Gesprächstaste im Wahl- und Verbindungszustand: Gewählte Die oberste Zeile einer MenüCard...
MenüCards aufrufen und mit Tasten aufrufen auf Seite 13). Listeneinträge wählen Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck. Die Auswahl Benutzen Sie eine der im Abschnitt von Listeneinträgen wird in der Ta- Tastenbelegung auf Seite 8 angege- belle Auswählen in MenüCard-Listen benen Tasten, um eine MenüCard auf Seite 14 beschrieben.
Auswählen in MenüCard-Listen Pfeil-Tasten bzw. * oder # Die Auswahl/das Blättern in den MenüCard-Listen erfolgt mit den Pfeil-Tasten bzw. (OpenPhone 61) mit *- oder #- Taste. Ist die Liste länger als das Display-Fenster, sehen Sie unten, beim Weiterblättern auch oben, einen Hin- weispfeil.
Schnelles Umschalten Löschen von Listen In angezeigten Listen (z.B. Anruf- liste) löschen Sie einzelne Einträge mit kurzem Druck auf die C-Taste . Langer Tastendruck der C-Taste löscht nach der Anzeige Ein „+“ vor dem Namen eines Sicher? die komplette Liste. Leistungsmerkmals zeigt den Ein- und ein „-“...
Automatisches Die Eingabeposition wird automa- Ausblenden tisch weitergeschaltet, wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben. MenüCards werden unter folgenden Langer Tastendruck einer Ziffern- Bedingungen automatisch ausge- taste schaltet auf Kleinschreibung blendet: des Buchstabens um. Die Klein- schreibung bleibt bis zum nächsten Im Ruhe- oder Verbindungszu- langen Tastendruck erhalten.
Bedienung der Tastenerweiterung Beschreibung Funktionsebene wählen Zum Umschalten der Ebenen ver- wenden Sie die Ebenen-Taste unten rechts. Die eingestellte Ebene wird Ihnen in der obersten Display- Zeile durch Symbole angezeigt. Bedienung der Tasten Die Tasten der Erweiterung werden so bedient, wie in dieser Gebrauchs- anleitung beschrieben.
Telefonieren Allgemeines Interne und externe koppelt. Sie werden also auf dieser Rufnummern Taste angerufen. Sie können (beim OpenPhone 63 und 65) mehrere in- Die interne Rufnummer Ihres Tele- terne Rufnummern auf unterschied- fons wird beim Einrichten Ihres lichen Gesprächstasten haben. Die Kommunikationssystems vergeben.
Signalisierung an den Gesprächstasten Ihres Telefons zu- Gesprächstasten nächst eine interne Leitung. Sie kön- nen sofort eine interne Rufnummer Die LEDs und Symbole an den Ge- wählen. Bei externen Rufnummern sprächstasten signalisieren Ihnen müssen Sie die Kennziffer folgende Zustände: vorwählen (in Großbritannien die Ziffer erster Anruf LED blinkt schnell...
die Info-Zeile geschrieben. Nach Ab- Entgelte/Einst in der MenüCard heben des Hörers oder Drücken der Telefoneinstell. können Sie Freisprech-Taste (nicht bei diese Anzeige ausschalten oder auf OpenPhone 61) erfolgt die Wahl. Gesprächszeitanzeige umschalten. Ist Blockwahl ausgeschaltet, wird bei Lautstärke mit der Plus- der Rufnummerneingabe sofort in Minus-Taste verändern den Freisprechbetrieb geschaltet...
Freisprechen, Lauthören Keypad-Wahl Beim Freisprechen ist der Hörer auf- Einige europäische Netzbetreiber gelegt (nur OpenPhones 63/65). Sie benötigen das Keypad-Protokoll, um hören über den Lautsprecher und Leistungsmerkmale (z.B. eine Ruf- sprechen über das Mikrofon des umleitung) einzustellen (nicht in Hörers (obwohl dieser aufliegt). Deutschland).
MenüCards vor und Hinweis: Babyruf und externe Ru- während einer Verbindung fumleitungen werden nicht automa- tisch über Vorzugsverbindungen ge- schaltet. Hier können Sie, bei Im Ruhe- oder Verbindungszustand Abweichungen zum Standard-Netz- werden Ihnen durch kurzen Tasten- betreiber, die Kennziffern des ge- druck der MenüCard-Taste wünschten Netzbetreibers bei der zustandsabhängige MenüCards an-...
MenüCard „Auswahl“ im RNr.ƒunterdrücken: Ihre Ruf- Ruhezustand nummer für das folgende Gespräch wird nicht an den Angerufenen MenüCard-Taste kurz drücken (geht übertragen. Dieser Menüpunkt ist auch, wenn Sie bereits den Hörer abhängig von der Systemeinstel- abgenommen haben), wählen Sie lung. dann …...
Extern/Intern anrufen Extern anrufen bei Hören Sie nach dem Abheben des manueller Hörers den externen Wählton, ist Ihr Leitungsbelegung Gerät auf spontane Externbelegung eingestellt. Hören Sie nach dem Ab- heben des Hörers den internen Hörer abnehmen (Ihre Ge- Wählton, ist Ihr Gerät auf manuelle sprächstaste wird belegt) und/oder Externbelegung eingestellt.
Gespräche beenden Über Wählen können Sie die no- tierte Rufnummer anrufen. Gespräche beenden Sie durch Auf- legen des Hörers oder Drücken der Fangen: Die Rufnummern „böswilli- Trennen-Taste , im Frei- ger Anrufer“ können in der Vermitt- sprechbetrieb mit der Freisprech- lungsstelle des Netzbetreibers ge- Taste .
Anrufe entgegennehmen Durch Abnehmen des bindung wird gehalten. Sie sprechen Hörers oder Tastendruck mit dem Anrufer. Normaler Anruf Drücken Sie die Nehmen Sie den Hörer ab Trennen-Taste, um die aktuelle oder drücken Sie eine Gesprächs- Verbindung zu beenden. taste, an der der Anruf signalisiert Am OpenPhone 61 legen Sie den wird (Freisprechen –...
Abweisen: Der Anrufer hört den VIP-Anruf Sie hören den Anklopfton. Drücken Besetztton. Sie während eines Gespräches die Gesprächstaste, die den Anruf signa- MenüCard „Anruf“ lisiert. MenüCard-Taste kurz MenüCard „Anklopfen“ drücken, wählen Sie dann … Anrufƒablehnen: Damit weisen Sie hören den Tonruf (Anklopfen). MenüCard-Taste kurz drü- Sie den Anruf zurück.
Drücken Sie dann Ist der Anschluss des angerufenen die Taste mit der gehaltenen Ver- Teilnehmers besetzt, drücken Sie die bindung. Trennen-Taste oder Sie sprechen wieder mit dem legen Sie den Hörer auf (OpenPhone wartenden Teilnehmer. 61) und drücken dann die Gesprächstaste Weitergabe eines bzw.
MenüCard „Teilnehmer Die Konferenz beenden (Tln.) gehalten“ Sie durch Auflegen des Hörers oder durch Drücken der Trennen-Taste. Wenn eine Verbindung besteht und Hinweis: Eine Zusammenschal- Sie die R-Taste gedrückt haben: tung der beiden Konferenzteilnehmer oder ein gezieltes Heraustrennen ei- MenüCard-Taste kurz nes Teilnehmers ist nur über den ent- drücken, wählen Sie dann …...
Trennen:ƒ1234: Sie trennen einen beenden: Sie beenden die Konfe- internen Teilnehmer aus der Konfe- renz. renz. Makeln: Sie lösen die Konferenz auf Übergabe: Sie schalten sich aus der und können nun abwechselnd mit Konferenz heraus. Die anderen Teil- den Teilnehmern sprechen. nehmer bleiben verbunden.
Bei aufliegendem Hörer Türruf umleiten Heben Sie den Hörer ab. Sie können von der Türklingel signa- lisierte Gespräche auf eine andere Ist Ihr System mit einer Türfrei- (interne oder externe) Rufnummer sprecheinrichtung verbunden, umleiten (sogenannte „Apotheker- sprechen Sie mit dem Besucher. schaltung“).
Rückruf beantworten heben Sie den Hörer ab, der andere Teilnehmer wird gerufen. Ein Rückrufwunsch wird ausgeführt, wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist. Ihr Telefon klingelt, dann Aus dem Telefonbuch anrufen Das Telefonbuch MenüCard „Telefonbuch“ Im Telefonbuch Ihres Kommunika- Die ABC-Taste kurz drücken, tionssystems können ca.
NeueƒVoreinstellung: Hier können Sie einen Buchstaben oder Namen vorgeben. Beim Öffnen des Telefonbuchs wird Ihnen diese Ein- gabe als Menüpunkt angeboten. Sie können damit sofort in den angege- benen Telefonbuchbereich springen (z.B. zu den Telefonbucheinträgen einer Firma) und dort den ge- wünschten Namen suchen und wäh- len.
Team-Funktionen Der Systemverwalter kann mehrere Team-Mitglieder können Gespräche Telefone zu einem Team zusammen- füreinander annehmen, untereinan- schalten und die Gesprächstasten an der vermitteln und sich gegenseitig diesen Telefonen mit Team-Funk- vertreten. tionen programmieren. Dazu ordnet er diesen Tasten interne Rufnum- Einen Überblick zu den Team-Funk- mern zu.
Wenn an Ihrem Systemtelefon programmieren. Außerdem können mehrere Leitungstasten eingerichtet Sie an Leitungstasten die Rufsignali- sind, können Sie diese gezielt bele- sierung ändern (siehe MenüCard gen. „Leitungstaste“ auf Seite 37). Mit Team-Tasten An Team-Tasten Um ein Team-Mitglied zu errei- Sie nehmen den Anruf für ein chen, müssen Sie nur dessen Team- anderes Team-Mitglied entgegen, Taste drücken.
glied des Teams aufbauen und die „Halten“ an den Telefonen der Team- gehaltene Verbindung übergeben. Mitglieder auf eine freie Funktions- taste programmiert. Die folgende Kurzbeschreibung gilt für alle Gesprächstasten (Leitungs-, Sie telefonieren über eine Ge- Team-, Direktruftaste). sprächstaste, z.B. Leitungstaste mit der Rufnummer 11.
die zugeordnete Rufnummer Sie mit Speichern. Wenn Sie den und der Text, der bei Wahl über Text löschen, wird statt dessen nur diese Taste an anderen Team- noch die Rufnummer der Taste an- Telefonen angezeigt wird, gezeigt. die Signalisierung von Anrufen 2 Rufumleitung: Sie können für an dieser Taste.
MenüCard „Teamtaste“ (siehe MenüCard „Telefoneinstell.“ auf Seite 45). Die Team-Taste lang drücken, Rufe von Direktruftasten werden wählen Sie dann … auch dann an Ihrem Telefon akus- tisch signalisiert, wenn Sie eine 1 Text ändern: Sie sehen den Vertretung eingestellt haben (Aus- Text, mit dem die Taste aktuell be- nahme: Sie haben einen Anrufschutz schriftet ist.
Ferngesteuerte Funktionen Die OpenCom 100 ermöglicht fern- zugeordnet werden, über die der gesteuerte Anrufe und fernprogram- Wählvorgang ausgeführt werden mierbare Rufumleitungen. Diese soll. Bei der ferngesteuerten Wahl Leistungsmerkmale werden vom wird keine Berechtigungsprüfung Systemverwalter bei der Systemkon- durchgeführt, LCR wird nicht ver- figuration eingerichtet und erfor- wendet.
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Quittungstönen beantwortet, die externe Verbindung anschließend beendet. Hinweis: Die Prozedur wird ab- gebrochen, wenn zwischen der Eingabe von zwei Zeichen mehr als 10 Sekunden Pause auftreten. Ferngesteuerte Funktionen...
Leistungsmerkmale und MenüCards Einstellvarianten für Leistungs- merkmale Programmierte Tasten Es gibt drei Möglichkeiten, die Leis- benutzen tungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen: Fast alle Leistungsmerkmale lassen sich auf Ihre freien Tasten (Funkti- MenüCards benutzen onstasten) speichern und per Tas- tendruck aufrufen oder umschalten Rufen Sie, wie bereits unter Display (siehe Tasten programmieren ab...
Gesamtmenü MenüCard Rufumleitungen: In dieser Menü- „Gesamtmenü“ gruppe sind alle Arten der Rufumlei- tung zusammengefasst. Diese MenüCard enthält alle zur Mitteilungen: Der Empfang und Verfügung stehenden Leistungs- merkmale. Einen Anteil der Menü- das Senden von Nachrichten und der punkte finden Sie parallel auch in Empfang von E-Mails ist in dieser anderen MenüCards wieder.
Zentrale Einst.: Hier können nen Sie mit Wahl (oder Abneh- Einstellungen für das System vorge- men des Hörers) den Eintrag nommen werden. wählen, oder mit Optionen die Rufnummer (bei Namensan- zeige) und den Zeitpunkt des MenüCard „Anrufe“ Anrufs ansehen. * Hatten Sie den Hörer bereits vor dem 1ƒAnruflisten auswählen, wäh- Aufruf der Anruferliste abgenommen, len Sie dann …...
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oder „bei besetzt“) gleichzeitig ein- Rufnummern werden ohne Vorwahl richten, je Umleitungsart kann eingegeben. jedoch immer nur eine Umleitung aktiv sein. 2ƒRufuml. Taste: Wählen Sie aus der Liste die Taste aus, der die in- Sie können also eine Umleitung so- terne Rufnummer zugeordnet ist, fort für externe Anrufer auf eine die Sie umleiten wollen.
Ist Follow me aktiviert, werden alle die Art der Wiederholung (einmalig Rufnummern des anderen Gerätes oder mehrmalig) und aktivieren Sie sofort umgeleitet (Ausnahme: Sam- den Termin mit ein. melrufnummern). Bei einem kommenden Terminruf wird das Endgerät für eine Minute MenüCard „Mitteilungen“ angerufen.
einer kurzen Tonruffolge signalisiert. richtet, wird der Anrufschutz auch am Bei der Konfiguration der anderen Gerät wirksam. OpenCom 100 kann Ihr Systemver- walter einstellen, ob Anrufe für Mit- 2ƒAnrufschutzƒTaste: Für die glieder Ihrer Pickup-Gruppe an Ih- Leitungstasten an Ihrem Telefon rem Systemtelefon auch im Display können Sie den Anrufschutz indivi- angezeigt werden.
7ƒErreichbarkeit hers: Alle 2ƒPickup gezielt: Sie neh- aktiven Leistungsmerkmale (Anruf- men nach Eingabe der Rufnum- schutz, Rufumleitung, Anklopf- mer den Anruf eines beliebigen schutz), die Ihre Erreichbarkeit be- anderen Telefons entgegen. Ist einträchtigen, werden gelöscht. das andere Telefon bereits im Gesprächszustand (z.B.
MenüCard „Telefonbuch 4ƒGespräch auswählen, dann … ein“ 1ƒMakeln: Sie wechseln zwi- schen dem aktuellen und zuletzt In dieser MenüCard können Sie Ihre gesprochenen Gesprächspart- persönlichen Telefonbucheinträge ner. festlegen, bearbeiten und löschen. 2ƒÜbergabe: Sie verbinden Die zentralen Telefonbucheinträge den gehaltenen Teilnehmer mit sind nur über die Eingabe der Sys- dem aktuellen Gesprächspart- tem-PIN erreichbar.
Einträge angezeigt. Wählen Sie den Geben Sie nach Auswahl des Menü- gewünschten Eintrag aus. punktes ggf. zunächst die System- PIN ein, wählen Sie dann … Wählen Sie Löschen oder Ändern. 1ƒAnrufvariante: Variante 1 Bei Ändern sehen Sie den Namen, die Rufnummer und ggf. die Kurzruf- oder Variante 2.
5 Entgelte: Siehe Gesamtmenü, Anrufvarianteƒ1/2: Sie erhal- Menügruppe Telefoneinstell. ten evtl. keine externen Anrufe mehr, weil das System mit einer ver- 6 aktiveƒLM: Siehe folgende änderten Anrufverteilung betrieben MenüCard. wird. Informieren Sie sich bei Ihrem Systemverwalter. MenüCard „aktive LM“ MenüCard „Leitungstaste“...
Tasten programmieren Ziel programmieren Funktion ein-/ausschalten Gespeicherte Funktionen werden Auf programmierbare Tasten kön- durch kurzen Tastendruck ausge- nen Sie Rufnummern speichern, die führt oder durch abwechselnden Sie später durch einfachen Tasten- Tastendruck ein- und ausgeschaltet druck wählen können. (z.B. eine Rufumleitung). Drücken Sie die programmierbare Taste programmieren Taste lange, wählen Sie dann …...