Wählen Sie die Sicherheitsfunktionen.
Um die Verschlüsselung für die nachzusendenden Dokumente festzulegen, drücken Sie
[Verschlüsselung]. Um die Verschlüsselungsfunktion zu benutzen, muss die Adresse im Adressbuch
gespeichert und die Verschlüsselungsoption aktiviert sein. Weitere Informationen zur Verschlüsselung
erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Um die Dokumente mit Signatur nachzusenden, drücken Sie [Signatur]. Weitere Informationen zur
Signatur erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Drücken Sie [OK].
Drücken Sie [OK].
Bei Auswahl von [Wie Grundeinstellungen] werden dieselben Einstellungen verwendet, die für "Nachsenden" unter
●
"Empfangseinstellungen" vorgenommen wurden.
Wenn Sie ein E-Mail-Ziel oder Ordnerziel zum Nachsenden festgelegt haben, können Sie ein Dateiformat spezifizieren, das
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beim Nachsenden verwendet wird. Siehe "Parametereinstellungen" (Schalter 21, Bit 3).
Das Löschen eines als Nachsendeziel festgelegten Ziels aus der Zielliste führt dazu, dass auch die Einstellungen des
●
Nachsendeziels gelöscht werden; sie müssen in diesem Fall neu registriert werden. Wenn ein Ziel geändert wird, wird das
Dokument an das neue Ziel übertragen. Wenn es kein Ziel des festgelegten Typs gibt, können Sie festlegen, welches Ziel als
alternatives Ziel benutzt werden soll. Siehe "Parametereinstellungen" (Schalter 32, Bit 0).
Setzen Sie nach Durchführung von Schritt 7 die Funktion "Empfangseinst." auf "Ein".
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Wählen Sie [Alles verschlüsseln] in den Verschlüsselungseinstellungen. Die E-Mail wird verschlüsselt gesendet, unabhängig
●
davon, welche Verschlüsselungseinstellung unter [Sicherheit] gewählt wurde. Weitere Informationen zur Verschlüsselung
erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Die digitale Signatur ist auf die folgende Weise eingeschränkt, je nachdem, welche S/MIME-Einstellungen im Web Image
●
Monitor gewählt wurden. Nähere Einzelheiten zur digitalen Signatur erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Wenn [Individuell einrichten] eingestellt ist:
Sie können [Signatur] unter [Sicherheit] wählen und so jede E-Mail mit digitaler Signatur senden.