Aficio MP 2851 Handbuch Seite 2002

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Rundsendereihenfolge
Mit der Rundsendefunktion können Sie dieselbe Vorlage gleichzeitig an verschiedene Ziele versenden.
Sie können dabei gleichzeitig verschiedene Übertragungsarten verwenden (Fax, IP-Fax, Internet-Fax, E-
Mail und Ordner).
Wenn Sie mehrere Ziele angeben möchten, geben Sie zuerst das erste Ziel an. Geben Sie dann das nächste
Ziel an, indem Sie auf [Hinzuf.] drücken.
Wenn Sie mehrere Ziele für dasselbe Dokument wählen (Rundsenden), werden die Dokumente in der
Wählreihenfolge versendet. Wenn das Faxdokument nicht versendet werden konnte, wählt das Gerät
dieses Ziel erneut, nachdem das letzte Ziel angewählt wurde. Wenn Sie beispielsweise vier Ziele (A bis D)
für einen Rundsendevorgang festlegen und die Leitungen für A und C besetzt sind, wählt das Gerät die
Ziele in dieser Reihenfolge an: A, B, C, D, A und C.
Um den Sendefortschritt zu überprüfen, drucken Sie die Sendedateiliste. Informationen hierzu finden Sie
unter "Drucken einer Liste von gespeicherten Dateien (Sendedateiliste drucken)"
Wenn die optionale zusätzliche G3-Schnittstelle installiert ist, können Sie mit der Funktion "Simultanes
Rundsenden" Faxdokumente gleichzeitig über verschiedene Telefonleitungen senden. Informationen hierzu
finden Sie unter "Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen".
Wenn Sie während einer Rundsendung an mehrere Ziele eine zweite Übertragung angeben, werden die
Faxdokumente abwechselnd an die übrigen Ziele der aktuellen und der zweiten Rundsendung gesendet.
Wenn Sie z.B. eine Rundsendung an die Ziele A und B und danach eine Rundsendung an die Ziele C und D
angeben, während die Übertragung an Ziel A stattfindet, sendet das Gerät die Faxdokumente in der
folgenden Reihenfolge: A, C, B und dann D.
Wenn die vorherige Datei und die nächste Datei abrufbereit sind, werden sie ebenfalls in der gleichen
Reihenfolge gesendet.
Um zu verhindern, das versehentlich mehrere Ziele festgelegt werden, können Sie die Rundsendefunktion deaktivieren. Bei
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deaktivierter Rundsendefunktion können keine Gruppenziele festgelegt werden. Sie können in diesem Fall nur jeweils eine
Adresse festlegen. Weitere Informationen zum Deaktivieren der Rundsendefunktion erhalten Sie bei Ihrem
Kundendienstmitarbeiter.
Das Menü "Faxeinstellungen" umfasst einen Anwenderparameter (Schalter 17, Bit 2), mit dem Sie das Gerät so konfigurieren
●
können, dass der Anwender [Hinzuf.] drücken muss, wenn er ein Ziel mit der Zieltaste festlegt. Dadurch wird verhindert, dass
Anwender Dokumente versehentlich an das falsche Ziel versenden. Informationen hierzu finden Sie im Handbuch
Grundeinstellungen.
Simultanes Rundsenden mit mehreren Leitungsanschlüssen
●
Ausdrucken einer Liste der Dateien im Speicher (TX-Dateiliste drucken)
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